OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 13 DECEMBER 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Jan Princen, adjunct-secretaris; de heer Francois Lauret, gemeentesecretaris VOORBEREIDING RAADSVERGADERING 8 Onderwerp: 2016_BW_01591 - Voorbereiding raadsvergadering van 15 december 2016 - Besluitvormend Het college heeft de agenda van de raadsvergadering doorgenomen. VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 9 Onderwerp: 2016_BW_01592 - B&W 6 december 2016 - Besluitvormend Zaaknummer: 207265 Pagina 1 van 17
Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 10 Onderwerp: 2016_BW_01593 - Gemeentelijke evaluatie citymarketing - Besluitvormend Zaaknummer: 206377 Aangehouden. Het college besluit een raadsinformatiebijeenkomst over citymarketing te organiseren in het voorjaar van 2017. 11 Onderwerp: 2016_BW_01595 - Verkoop standplaats (inclusief berging) met woonwagen aan de Bernhardstraat 102 te Westdorpe - Besluitvormend Zaaknummer: 199519 Het college besluit in te stemmen om de standplaats met opstallen en woonwagen aan de Bernhardstraat 102 te Westdorpe te verkopen tegen het overeengekomen bedrag. Het college besluit de verkoopopbrengst toe te voegen aan de post onvoorziene uitgaven. Pagina 2 van 17
Besluitpunt 3: Het college besluit de onderhoudskosten (34340) op onderhoud woonwagens niet te verlagen met een bedrag van 1400. 12 Onderwerp: 2016_BW_01626 - Aanvragen seizoensgebonden horeca Veerhaven en omgeving - Besluitvormend Zaaknummer: 92639 Het college stemt in met de kaders waarbinnen medewerking verleend kan worden aan initiatieven voor seizoensgebonden horeca. 13 Onderwerp: 2016_BW_01594 - Definitieve vaststelling subsidie BIZ 2015 - Besluitvormend Zaaknummer: 160986 Uitgaande brief aanpassen zoals aangegeven. Het College van Burgemeester en Wethouders van Terneuzen besluit tot definitieve vaststelling van de BIZ-subsidie 2015 ad 51.400. Het College van Burgemeester en Wethouders van Terneuzen besluit tot het verrekenen van de in 2015 te veel overgemaakte subsidie ad 9.400 met de vier voorschotten op de BIZ-subsidie 2017. Besluitpunt 3: Het College van Burgemeester en Wethouders van Terneuzen besluit tot het verscherpen van de controle door het instellen van een ambtelijk kwartaaloverleg met Bizzy. Pagina 3 van 17
Besluitpunt 4: Het College van Burgemeester en Wethouders van Terneuzen besluit tot het bevoorschotten van 90 procent van de voorlopige subsidie BIZ 2017. 14 Onderwerp: 2016_BW_01599 - Principeverzoek permanente bewoning op Marina Beach - Besluitvormend Zaaknummer: 207501 Het college besluit geen toestemming te geven voor permanente bewoning op recreatiepark Marina Beach. Het college besluit betrokkenen van het collegebesluit in kennis te stellen via bijgevoegde conceptbrief. Ook de eigenaren van Marina Beach hierover informeren. MIDDELEN 15 Onderwerp: 2016_BW_01603 - Contract postverzorging - Besluitvormend Zaaknummer: 207774 Aangehouden. SAMENLEVING Pagina 4 van 17
16 Onderwerp: 2016_BW_01492 - Subsidieverzoek Stichting Ter Kille ( Museum Sluiskil) - Besluitvormend Zaaknummer: 203649 Het college besluit het subsidieverzoek af te wijzen. 17 Onderwerp: 2016_BW_01606 - Subsidieverzoek 2017 Twirl- en Majorettengroep UNIC - Besluitvormend Zaaknummer: 202042 Aangehouden. 18 Onderwerp: 2016_BW_01607 - Masterplan Campus Zeeland - Ter kennisname Zaaknummer: 207665 Het college besluit het Masterplan Campus Zeeland voor kennisgeving aan te nemen. Pagina 5 van 17
19 Onderwerp: 2016_BW_01608 - Realisatie tijdelijke huisvesting praktijkschool De Sprong - Besluitvormend Zaaknummer: 197579 Aangehouden. Besluitpunt 3: Besluitpunt 4: 20 Onderwerp: 2016_BW_01611 - Verrekenen kosten binnenonderhoud 't Sportuus - Besluitvormend Zaaknummer: 194393 Het college besluit in te stemmen met de wijze waarop de kosten voor binnenonderhoud voor 't Sportuus ( 31.805,28) worden verrekend met de exploitant van de sporthal. KLANTENSERVICE 21 Onderwerp: 2016_BW_01616 - verzoek bezwaarschrift leges voor te leggen aan gemeenteraad - Besluitvormend Zaaknummer: 192894 Pagina 6 van 17
Het college besluit om het bezwaarschrift tegen de leges bij omgevingsvergunning W-AOV 160179 niet voor te leggen aan de raad Het college besluit bijgevoegde brief aan de Stichting te verzenden. 22 Onderwerp: 2016_BW_01615 - Indelen van de gemeente in stemdistricten en aanwijzen van de stemlokalen bij de Tweede Kamerverkiezing op 15 maart 2017 - Besluitvormend Zaaknummer: 203540 Het college besluit tot het opheffen van stembureau Museum 'Het Warenhuis'. Het college besluit om de gemeente in te delen in stemdistricten en wijst de stemlokalen aan conform de bijgevoegde lijst en voegt daar stemlokalen in Overslag en Zandstraat aan toe. In Biervliet het stemlokaal inrichten in de Brede School in plaats van bij Annelot Ter Walle. HAMERSTUKKEN OMGEVING & ECONOMIE 23 Onderwerp: 2016_BW_01596-30 km zone "Van Gistellelaan" te Axel - Besluitvormend Zaaknummer: 0000 Pagina 7 van 17
Het college besluit akkoord te gaan om de maximale snelheid in de "Van Gistellelaan" te wijzigen van 50km/u naar 30 km/u. Het college besluit akkoord te gaan met bijgevoegd verkeersbesluit. 24 Onderwerp: 2016_BW_01597 - Ontwikkeling Hoofdweg Noord (vml. Lindenhof) te Zuiddorpe - Besluitvormend Zaaknummer: 207037 Het college besluit middels het toepassen van de wijzigingsbevoedheid planologisch mee te werken aan de door Woongoed voorgestelde herontwikkeling van de locatie Hoofdweg Noord (Lindenhof) te Zuiddorpe. 25 Onderwerp: 2016_BW_01598 - Verantwoording subsidie Kerkhoflaan 55 te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 69822 Het college besluit om in bijgevoegde brief het toegekende subsidiebedrag ad. 975.000,00 voor aankoop, sloop en wijziging van de bestemming van het perceel Kerkhoflaan 55 te Terneuzen, te verantwoorden aan de provincie Zeeland en deze met alle bijlagen toe te sturen. Pagina 8 van 17
26 Onderwerp: 2016_BW_01600 - vergaderstukken AB ZSP d.d. 14-12-2016 - Informerend Zaaknummer: 134600 Het college neemt de vergaderstukken AB GR ZSP en AvA ZSP NV d.d. 14-12-2016 voor kennisgeving aan. 27 Onderwerp: 2016_BW_01601 - Heroriëntatie parkeerbeleid: antwoord op de vragen uit de commissie Omgeving - Ter kennisname Zaaknummer: 197625 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit de brief ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. MIDDELEN 28 Onderwerp: 2016_BW_01602 - evaluatie GRIP 1 Sas van Gent - Ter kennisname Pagina 9 van 17
Zaaknummer: 207291 Het college besluit de quickscan voor kennisgeving aan te nemen. 29 Onderwerp: 2016_BW_01627 - stukken AB Veiligheidsregio 15 december - Ter kennisname Zaaknummer: 203530 Het college besluit de AB-agenda en bijbehorende documenten voor kennisgeving aan te nemen. 30 Onderwerp: 2016_BW_01628 - Vergaderstukken 16 december 2016 AB Sabewa Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college heeft kennis genomen van de vergaderstukken. CONTROLLING 31 Onderwerp: 2016_BW_01604 - Afsprakenlijst Managementoverleg 30 november 2016 - Ter kennisname Pagina 10 van 17
Zaaknummer: 207857 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 30 november 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 32 Onderwerp: 2016_BW_01605 - Besluitenlijst Directieoverleg 30 november 2016 - Ter kennisname Zaaknummer: 207858 Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 30 november 2016 voor kennisgeving aan. SAMENLEVING 33 Onderwerp: 2016_BW_01609 - begroting 2017 Dethon - wensen en bedenkingen - Besluitvormend Zaaknummer: 205015 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 11 van 17
De gemeenteraad besluit aan het bestuur van Dethon te laten weten vooralsnog geen opmerkingen te hebben bij de overgelegde begroting 2017. Het college besluit nadere advisering van de werkgroep Participatie af te wachten en aan de gemeenteraad te adviseren om geen opmerkingen te maken bij de begroting 2017 van Dethon. 34 Onderwerp: 2016_BW_01610 - Vergaderstukken AB GGD Zeeland van 16 december 2016 - Ter kennisname Zaaknummer: 207724 Het college besluit de vergaderstukken AB GGD Zeeland d.d. 16 december 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 35 Onderwerp: 2016_BW_01612 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Besluitvormend Zaaknummer: 199951 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Onderwerp: 2016_BW_01613 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet (PW) - Pagina 12 van 17
36 Besluitvormend Zaaknummer: 201849 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 37 Onderwerp: 2016_BW_01614 - Verhuur pand aan de Jacob Catsstraat 7 aan meerdere organisaties - Besluitvormend Zaaknummer: 194632 Het college besluit om in te stemmen met de onderlinge verrekening van huur en exploitatiekosten over 2016 door Juvent met de nieuwe huurders. Het college besluit pas over te gaan tot het innen van de in artikel 8 van het huurcontract genoemde boeteclausule als er geen medehuurders zijn voor de minder gehuurde m2 door Stichting Juvent. Besluitpunt 3: Het college neemt kennis van de nader te onderzoeken vraagstukken inzake de Jacob Cats en wacht nadere advisering hierover af. MIDDELEN-2 38 Onderwerp: 2016_BW_01617-2e wijziging begroting 2017 - Besluitvormend Zaaknummer: 189864 Pagina 13 van 17
Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit de 2e wijziging van de begroting 2017 vast te stellen. Het college besluit de 2e wijziging van de begroting 2017 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. UITNODIGINGEN 39 Onderwerp: 2016_BW_01618 - Uitnodiging 17 december 2016 en 8 januari 2017 Big Swing Band - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college zal op 17 december 2016 worden vertegenwoordigd door wethouder Deij. Het college zal op 8 januari 2017 worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle. 40 Onderwerp: 2016_BW_01619 - Uitnodiging 28 december 2016 Jaarvergadering Koninklijke Schuttevaer - Besluitvormend Pagina 14 van 17
Zaaknummer: 208010 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester. 41 Onderwerp: 2016_BW_01620 - Uitnodiging 9 februari 2017 Jaarlijkse werkconferentie Zuidwestelijke Delta - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college is verhinderd. 42 Onderwerp: 2016_BW_01621 - Uitnodiging 7 januari 2017 Ondernemersvereniging SSS 87 - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college is verhinderd. Onderwerp: 2016_BW_01622 - Uitnodiging 18 januari 2017 mini symposium Robuust Pagina 15 van 17
43 Watersysteem - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle. 44 Onderwerp: 2016_BW_01624 - Uitnodiging 30 januari 2017 Kick-off Ride for the Roses - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en de wethouders Van Hulle, Begijn, Liefting en Deij. De burgemeester en wethouder Begijn zullen de gasten welkom heten. Het college stemt in met ontvangst door het college. 45 Onderwerp: 2016_BW_01623 - Uitnodiging 31 januari, 1 februari, 2 februari 2017 inspiratiebijeenkomst Veteranenactviteiten - Besluitvormend Zaaknummer: 208108 Pagina 16 van 17
Het college is verhinderd. RONDVRAAG 46 Onderwerp: 2016_BW_01625 - Rondvraag - Besluitvormend Zaaknummer: 207856 Vrijwilligerswerk statushouders (wethouder Van Hulle) Wethouder Liefting zal dit verzoek bekijken. Uitvoering door: wethouder Liefting. New Years Xperience 2017 (wethouder Van Hulle) Het college stelt node vast dat dit evenement niet doorgaat. Uitvoering door: Klantenservice, team Vergunningen en Handhaving. Besluitpunt 3: Feest Oud en Nieuw d'ouwe Kercke (wethouder Liefting) Het college vraagt aandacht voor deze situatie. Uitvoering door: Klantenservice, team Vergunningen en Handhaving en Realisatie en Beheer. Pagina 17 van 17