29-5-2008 1
Agenda 1. Procedure 2. Definitief ontwerp 21.05.08 3. Project VAC functionaliteit en techniciteit 4. Gebruikers 5. Timing VAC Leuven 6. Voorstel principes en financiële voorwaarden 7. Huidige huisvesting 8. Vragen & Antwoorden Presentatie Mia Segaert, ParticipatieMaatschappij Vlaanderen, Investeringsmanager Patrick Bieghs, Agentschap, Project-leider Ingrid Pardaens, Agentschap, Project-coördinator 29-5-2008 2
1. Procedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aanpassing bestek Nieuwe offerte 20.12.2008 Beoordeling Opstart onderhandelingen Nieuw ontwerp Uitwerking contractueel kader Identificatie inschrijver en betrokken partijen 29-5-2008 3
2. Definitief Ontwerp : Algemeen zicht zuidgevel 29-5-2008 4
Definitief ontwerp: Inplantingsplan 29-5-2008 5
Definitief ontwerp: Circulatieplan toegangen 29-5-2008 6
Definitief ontwerp: Algemeen zicht - noordgevel 29-5-2008 7
Definitief ontwerp: Perspectief - westgevel 29-5-2008 8
Definitief ontwerp: Perspectief - oostgevel 29-5-2008 9
Definitief ontwerp: Grondplan + 1 29-5-2008 10
Definitief ontwerp: Grondplan + 2 29-5-2008 11
Definitief ontwerp: Grondplan + 4 29-5-2008 12
3. Project VAC Leuven Enkele troeven 22.852,46 m² bruto bovengronds 1.300 m² netto ondergronds 159 parkings 158 fietsenstallingen Nog te bevestigen!! Strategische ligging Vlot bereikbaar Marktconforme voorwaarden Publieke functies Globale score uit handboek* Op maat Eigen uitstraling Kwalitatief Energiezuinig (door o.a. lage E- en K- waarde) Parkings gehandicapten - eigen personeel - dienstwagens * waardering van kantoorgebouwen op weg naar een duurzame huisvesting voor de Vlaamse overheid 29-5-2008 13
4. Algemene timing VAC Leuven 2008 20.05 Definitief ontwerp 30.05 Advies beoordelingscommissie 20.06 Businessplan 27.06 Beslissing Vlaamse Regering Officieel schrijven à alle betrokken entiteiten 30.06 Indienen bouwaanvraag 10.07 Huurovereenkomst VG + participatie PMV 15.09 Verkrijgen bouwvergunning 15.10 Aanvang bouwwerk 2010 15.07 Voorlopige oplevering bouwwerk 29-5-2008 14
Specifieke timing VAC Leuven - gebruikers Toepassing draaiboek infrastructuur en verhuizingen 15.09.08: Opstart stuurgroep gebruikers 15.10.08: Opmaak programma inrichtingswerken/bestekken/prijsaanvragen 15.10.09: Goedkeuring privatieve inrichtingswerken 29-5-2008 15
5. Gebruikers - 27 entiteiten 847 personeelsleden Agentschap Binnenlands Bestuur Agentschap Jobpunt Vlaanderen Flanders Investment Trade Vlaams Agentschap Voor Ondernemen Ag. Hoger Onderwijs en Volwassen onderwijs Ag. Inspectie, welzijn volksgezondheid en Gezin Agentschap Jongerenwelzijn (incl. integrale jeugdhulp) Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid Kind en Gezin Vlaams Agentschap Personen met een Handicap Departement Werk en Sociale Economie Vlaams Subsidieagentschap RIZIV (Federale entiteit) Syntra Vlaanderen VDAB uitz. competentiecentrum Departement Landbouw en Visserij Agentschap Landbouw en Visserij Dep. Leefmilieu, Natuur en Energie Agentschap Natuur en Bos VMM Departement Mobiliteit en Openbare Werken Agentschap Infrastructuur ( Ag. Wegen & Verkeer) Agentschap Ruimtelijke Ordening (Cel RO en Cel Onroerend Erfgoed) Agentschap Wonen Vlaanderen Agentschap Inspectie, RO, Woonbeleid en OE VLM 29-5-2008 16
Goedkeuring behoeftes door de IF - dossier ingediend 04 dec 2007 - bijkomende bevraging entiteiten 28 april 2008 - nog ontbrekende deeladviezen (extra bevraging) - ongunstige deeladviezen : procedure - globaal advies : 2e week juni => businessplan voor VR 29-5-2008 17
6. Voorstel principes en financiële voorwaarden Voorstel principes BUDGET HUISVESTING >VERANTWOORDELIJKHEID AFM GOEDKEURING VR VAC LEUVEN GOEDKEURING VOLDOENDE BUDGET VG HUURT AFM BETAALT FACTUUR VERDELING OPPERVLAKTE TOTALITEIT GEMEENSCHAPPELIJKE OPP. PRORATA GEHUURDE OPP. ENTITEIT INCENTIVE CENTRAAL BUDGET MEUBILAIR (wordt niet doorgefactureerd) INSCHAKELING DAB CATERING EN DAB SCHOONMAAK BUDGET HUISVESTING >VERANTWOORDELIJKHEID ENTITEIT BEHEER AFM: HUUR EN LASTEN (onderhoud, herstellingen, energie, bel. incl schoonmaak) DOORFACTURATIE HUUR EN LASTEN (onderhoud, herstellingen, energie, bel, incl. schoonmaak) DOORFACTURATIE EXPLOITATIE (Vb. catering vergadering) 29-5-2008 18
6. Voorstel principes en financiële voorwaarden Financiële voorwaarden Nominale huidige huur in jaar 2010 huur in VAC 2010 In onderhandeling met inschrijver Beperkt bijkomend budget uit begroting Lasten & exploitatie Inschatting Inrichting Extra budget noodzakelijk uit begroting Meubilair: Extra budget noodzakelijk uit begroting 29-5-2008 19
7. Huidige huisvesting (Ingrid) Locaties Waaistraat te verlaten tegen tl.31 maart 2009. Voorstel herhuisvesting entiteiten uit de Waaistraat: Waaistraat excl.ruimtelijke Ordening (cel OE): => Kolonel Begaultlaan Ruimtelijke Ordening (cel OE) Waaistraat: => gelijkvloers Boekhandelstraat Ruimtelijke Ordening uit Blijde Inkomstraat: => na goedkeuring IF ook naar Boekhandelstraat => wachten op bevestiging Stad Leuven voor gedeeltelijke inhuring vd Boekhandelstraat 29-5-2008 20
Info-sessie VAC Leuven Kolonel Begaultlaan : foto s 29-5-2008 21
voordelen: - huuropp.is vrij - veel parkeergelegenheid - Flexibel inrichtbaar - Zeer bescheiden huurprijs nadelen: - wel wat opfrissingswerk nodig - niet erg energiezuinig 29-5-2008 22
Info-sessie VAC Leuven Boekhandelstraat : foto s Voordelen: -meubilair blijft staan -+/-instapklaar -Openbaar vervoer Nadelen: -géén parking -niet flexibel inrichtbaar 29-5-2008 23
Huidige huur en lasten alle info nog niet ontvangen: belangrijk IF! Planning lopende huurovereenkomsten Afstemming volgend op schrijven beslissing VR Flexibele huurverlenging, definitieve opzeg, ev. huurschade Beheerd door AFM: contact eigenaars door AFM in samenspraak met agentschap of departement Niet beheerd AFM: agentschap onderneemt zelf actie, maar informeert AFM over stand van zaken of bij problemen 29-5-2008 24
8. Vragen & antwoorden 29-5-2008 25