Startbijeenkomst Westermar 29 november 2017
Agenda Startsituatie Stand van zaken Voorstellen stuurgroep Doelstellingen en ideeën Wensen huidige gebruikers Denktank Vervolg Planning Contact Kahoot quiz
Startsituatie (juni dit jaar) Sporthal de Westermar moet worden gerenoveerd Het COA wil het bestaande AZC duurzaam gaan herbouwen Het huurcontract voor noodopvang betreffende veld 7 loopt in maart 2019 af De voetbalclubs BCV en VV Bergum zitten in een onderzoeksfase tot een fusie De Centrale As geeft veranderende verkeerstromen binnen Burgum
Stand van zaken (nu) Brand heeft de scope van dit project niet veranderd Optie Renovatie is komen te vervallen Huidige locatie / Nieuwe locatie -> Nieuwbouw op huidige locatie Tijdsdruk is toegenomen
Voorstellen stuurgroep Piet Herder Age Kramer Nynke Sibma Herman de Vries Klaas de Haan Kees Noppert Hanneke Snoek Burgerinitiatief Aanspreekpunt voor alle belanghebbenden Spilfunctie tussen gemeente en gemeenschap
Doelstellingen, invalshoeken en ideeën Hoofddoel: Het verzamelen van haalbare en breed gedragen ideeën en deze in een plan presenteren aan de gemeente Sport aanbod, faciliteiten, gezondheid en jeugd Faciliteiten behouden voor bestaande sporten en evenementen Advies uitbrengen over mogelijke toekomstbestendige verbreding in aanbod en doelgroepen Ideeën genereren voor laagdrempelige en individuele sporten om gezondheid-denken te stimuleren Waar heeft de Burgumer jeugd behoefte aan en hoe maken we sporten in Burgum toekomstbestendig? Onderwijs en Asiel Basisschool Papilio COA integreren? Verbreding aanbod LO voortgezet onderwijs Mogelijkheden voor buitenschoolse opvang onderzoeken Ruimtelijk Visie Ontwikkel een ruimtelijke inrichting van de Westermar en omliggende accommodaties incl. ontsluitingsmogelijkheden
Doelstellingen, invalshoeken en ideeën Integratie Jeugd verbonden aan de diverse verenigingen een gereguleerde en veilige plek bieden Een ontmoetingsplek creëren van sporters en buurtgenoten Milieu Gebruikmakend van duurzame materialen en een energieneutraal gebouw realiseren Communicatie Met behulp van (social) media en bijeenkomsten de belanghebbenden op de hoogte houden Belanghebbenden blijven stimuleren om ideeën te genereren Financiën In kaart brengen van mogelijke financieringsstromen voor de inrichting (eenmalig) Onderhoud van de accommodatie Exploitatie (meerjarig) van het inrichtingsplan.
Wensen huidige gebruikers Tweetal inventarisatie momenten zijn er al geweest (1) studenten (2) bijeenkomst 22 juni 2017 door de gemeente.
Wat opvalt uit de inventarisatie Optimalisatie mogelijkheden sporthal (verenigingen) Horeca invulling (meerdere partijen) Multifunctioneel karakter (meerdere partijen) Parkeervoorzieningen (meerdere partijen) Klimwand (scholen) Vergroten sporthal (scholen)
Denktank... Onder leiding van de Stuurgroep worden verschillende onderwerpen nader uitgewerkt. Ruimtelijke visie & omgeving Behoeftebepaling Innovatie / jongeren En later Financiering Exploitatie
Vervolg Opstarten Denktanks Inzet netwerk proactieve houding gebruikers / belanghebbenden bijwonen vergaderingen verenigingen bezoeken referenties en uitzetten vragenlijsten Vervolg bijeenkomst medio februari Richting communiceren Inspraak Snelheid en voortgang bewaken
Concept planning Concept planning nieuwbouw proces accommodatie Westermar Formuleren project doelstellingen Formuleren scope en functionele eisen Selecteren adviseurs Bepaling benodigd budget Besluitvorming Gemeente Opstellen contract Selectie markt Uitvoering realisatie Projectgroep Westermar Projectgroep Westermar Gemeente Projectgroep Gemeente Gemeente/adviseur Gemeente/adviseur Marktpartij
Contact E-mail info@stuurgroepwestermar.nl Website www.westermar.frl Facebook facebook.com/westermar
Dank voor jullie aandacht