MANAGEMENTSTATUUT p. 1 Preambule Dit managementstatuut regelt zowel de verhouding tussen Stichtingsbestuur en management alsook de verhouding tussen het management onderling. Het Stichtingsbestuur ziet er op toe dat de doelen bereikt worden en concentreert zich niet op de activiteiten die het management onderneemt om deze doelen te bereiken. In het kader van de wet Goed onderwijs, goed bestuur kiest Stichting. PCBO Baarn - Soest voor functionele scheiding waarbij het dagelijks bestuur de Sstichting bestuurt en het algemeen bestuur intern toezicht op het dagelijks bestuur uitoefent. De directeur bestuurder vormt het dagelijks bestuur. Duidelijke scheiding van rollen draagt bij tot besluitvorming die meer evenwichtig, transparant en controleerbaar is. Artikel 1. Definities In dit managementstatuut wordt verstaan onder: Bevoegd gezag: Stichting Protestants-Christelijk Basisonderwijs Baarn-Soest; Stichtingsbestuur: het algemeen bestuur van de Sstichting; Directeur - bestuurder: de bestuurder die belast is met de algehele leiding van de Sstichting en tevens het dagelijks bestuur vormt; Schooldirecteur: de directeur als bedoeld in art. 29 van de wet, die belast is met de leiding van een school; Directeurenoverleg: het periodiek overleg tussen de directeur - bestuurder en de directeuren van de scholen; Scholen: de scholen die onder de bestuursverantwoordelijkheid van het bevoegd gezag staan; Managementstatuut: het statuut als bedoeld in artikel 31 van de wet; Wet: de Wet op het pprimair oonderwijs. Artikel 2. Taken en bevoegdheden directeur bestuurder De verantwoordelijkheden van de directeur -bestuurder omvatten: a. Het geven van dagelijkse leiding aan de organisatie; b. Het blijvend ontwikkelen, uitdragen en verankeren van de christelijke identiteit van de organisatie; c. Het voorbereiden en uitvoeren van het stichtingsbeleid gericht op de 6 domeinen, te weten: a. onderwijs en identiteit; b. personeel en organisatie; c. financiën en beheer; d. gebouw en materieel; e. communicatie en kwaliteit; f. maatschappelijk domein; d. Het ontwikkelen en uitvoeren van kwaliteitsbeleid op de 6 domeinen; e. Het opstellen van de Stichtingsbegroting en maken van het jaarverslag ; f. Het beheren van de formatieve en financiële middelen van de organisatie voor zover deze niet aan de afzonderlijke scholen zijn toegekend;
MANAGEMENTSTATUUT p. 2 g. Het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven die binnen de goedgekeurde begroting en het vastgestelde beleid zijn toegestaan; h. Het participeren in vergaderingen van het Stichtingsbestuur;. i. j.het gevraagd en ongevraagd verschaffen van informatie aan het algemeen bestuur die nodig is om de toezicht- en controlefunctie adequaat te kunnen vervullen; k.j. Het voeren van periodiek overleg met schooldirecteuren; l.k. Het zorg dragen voor een continue professionalisering van de schooldirecteuren en stafmedewerker(s); m.l. Het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken met schooldirecteuren en stafmedewerker(s); n.m. Het benoemen, schorsen en ontslaan van medewerkers, alsmede het nemen van disciplinaire maatregelen; o.n. Het verwijderen van leerlingen; p.o. Het voeren van overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad of een geleding daarvan;. p. Het voeren van overleg met de vakcentrales in het kader van DGO; q. r.het onderhouden van de externe contacten waaronder, de landelijke, regionale en plaatselijke overheden, onderwijs gerelateerde netwerken en onderwijs gerelateerde belangengroepen; r.r. Het onderhouden van de public relations, waaronder de media. Artikel 3. Mandaat a. De directeur - bestuurder kan aan de schooldirecteuren mandaat verlenen ten aanzien van de taken en bevoegdheden zoals deze in dit artikel 2 van dit managementstatuut zijn vermeld. Deze mandaatverlening geschiedt schriftelijk. b. De directeur - bestuurder verleent mandaat aan iedere schooldirecteur ten aanzien van de schoolspecifieke taken en bevoegdheden. c. De directeur - bestuurder kan deze bevoegdheden terugnemen en besluiten van schooldirecteuren schorsen of ongedaan maken. Artikel 4. Taken en bevoegdheden schooldirecteur
MANAGEMENTSTATUUT p. 3 De schooldirecteur oefent de taken en bevoegdheden uit die overeenkomstig artikel 3 lid b van dit managementstatuut aan hem zijn overgedragen. Deze taken en bevoegdheden omvatten tenminste: a. Het zorg dragen voor de kwaliteit van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school; b. Het leidinggeven aan het personeel van de school, en voeren van gesprekken met individuele personeelsleden in het kader van de gesprekscyclus (functioneringsen beoordelingsgesprekken); c. Het zorg dragen voor een continue professionalisering van het personeel en de overige medewerkers in de school; d. Het voordragen bij de algemeen directeur van medewerkers voor benoeming, schorsing en ontslag; e. Het opstellen en uitvoeren van het schoolplan; f. Het jaarlijks opstellen van een meerjarenformatieplan voor de school; g. Het jaarlijks opstellen van de schoolbegroting. Een en ander binnen het kader van het strategisch beleidsplan en met inachtneming van de afspraken in het directeurenoverleg; h. Het tijdig leveren van de benodigde gegevens aan de directeur - bestuurder ten behoeve van de opstelling van de jaarrekening; i. Het beheren van de aan de school toegekende formatieve en financiële middelen, en het doen van uitgaven voor zover deze binnen de goedgekeurde begroting en het vastgestelde beleid zijn toegestaan; j. Het zorg dragen voor de huisvesting en voor het doelmatig beheer van de roerende en onroerende zaken. Een en ander binnen het kader van het strategisch beleidsplan en het meerjaren onderhoudsplan; k. Het in samenspraak met de directeur - bestuurder voeren van overleg met de gemeente over huisvesting. Een en ander binnen het kader van het strategisch beleidsplan en het meerjaren onderhoudsplan; l. Het onderhouden van contacten met de leerlingen van de school en hun ouders; m. Het schorsen van leerlingen op grond van het algemeen vastgestelde beleid; n. Het voeren van extern overleg in het belang van de school; o. Het uitvoeren van alle overige taken en verantwoordelijkheden die in de functiebeschrijving zijn opgenomen. Artikel 5. Taken en bevoegdheden overleg directeurenoverleg a. In het directeurenoverleg wordt het beleid van de Sstichting geïnitieerd, ontwikkeld, binnen het mandaat door de directeur - bestuurder vastgesteld, uitgevoerd en gevolgd. b. In het directeurenoverleg vindt afstemming plaats van die zaken die van belang zijn voor een goede uitvoering van de beleidsplannen van de organisatie. c. De besluitvorming geschiedt bij voorkeur op basis van consensus of ruime meerderheid van stemmen. Indien dit niet haalbaar is dan beslist de directeur - bestuurder. d. De directeur - bestuurder is voorzitter van het overleg.
MANAGEMENTSTATUUT p. 4 e. Het directeurenoverleg vergadert tenminste 8 maal per jaar volgens een vast rooster. Artikel 6. Regeling toedeling van de bekostiging De directeur - bestuurder stelt het directeurenoverleg in de gelegenheid advies uit te brengen over: a. De criteria die de directeur - bestuurder toepast bij de verdeling van de formatieve en financiële middelen tussen de gemeenschappelijke voorzieningen op Sstichtingsniveau en de voorzieningen op schoolniveau. b. De criteria en spelregels die de directeur - bestuurder toepast bij het verschuiven van middelen tussen de afzonderlijke scholen. Artikel 7. Evaluatiecyclus a. Aan het eind van elk kalenderjaar legt de directeur - bestuurder de afspraken, die in overleg tot stand zijn gekomen, vast voor het nieuwe kalenderjaar; b. De afspraken zijn mede gebaseerd op de evaluatie, ingebed in de gesprekscyclus met de directeur bestuurder. c. Het is mogelijk om, in het belang van het bestuurlijk functioneren, tussentijdse rapportagegesprekken te organiseren tussen het algemeen bestuur en de directeur - bestuurder; d. Aan het eind van elk kalenderjaar legt de directeur - bestuurder met iedere schooldirecteur de afspraken, die in overleg tot stand zijn gekomen, vast voor het nieuwe jaar; e. De afspraken zijn mede gebaseerd op de evaluatie, ingebed in het systeem van schoolbezoeken van de directeur - bestuurder, die gericht zijn op de onderwijskundige ontwikkelingen, de onderwijsopbrengsten en de onderwijskwaliteit van de school. Dit vindt 3 x per jaar plaats. f. Het is mogelijk om, in het belang van het functioneren van de organisatie of de school, tussentijdse rapportagegesprekken te organiseren tussen de directeur - bestuurder en de schooldirecteur; g. Naast de verwachtingen die de directeur - bestuurder heeft ten aanzien van het functioneren van de schooldirecteur hebben de afspraken ook betrekking op de facilitering van de schooldirecteur ten behoeve van de uitvoering van zijn taak. Artikel 8. Rapportage a. De directeur - bestuurder informeert het Stichtingsbestuur over het verloop en de resultaten van het gevoerde beleid van de organisatie. b. De schooldirecteur informeert de directeur - bestuurder over het verloop en de resultaten van het gevoerde beleid van de school. c. De directeur - bestuurder verschaft het algemeen bestuur tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens. De informatieverstrekking omvat in ieder geval: 1. het jaarlijks te actualiseren strategisch beleidsplan;
MANAGEMENTSTATUUT p. 5 2. de conceptbegroting, de conceptjaarrekening, de accountantsverklaring, het concept van het bestuursverslag, van het onderwijskundige verslag en van het sociaal jaarverslag; 3. tussentijdse rapportages omtrent spelende kwesties en zich voordoende problemen; financiële en personele kengetallen; beleidsvoornemens; voortgang externe samenwerking; en voor het onderwijs, de Stichting en de scholen belangrijke ontwikkelingen. d. De directeur - bestuurder voorziet in een secretariaat ten behoeve van het Stichtingsbestuur.
MANAGEMENTSTATUUT p. 6 Artikel 9. Schorsing en vernietiging van besluiten a. De bevoegdheid tot schorsing c.q. vernietiging is toegekend aan de directeur - bestuurder, indien het maatregelen en/of besluiten betreft van de schooldirecteur of andere medewerkers. Artikel 10. Vaststellen en wijzigen a. De directeur bestuurder brengt advies uit over de vaststelling en / of wijziging van het managementstatuut. Dit wordt overlegd met het directeurenoverleg. b. Tussentijdse wijzigingen van het managementstatuut, dan wel intrekking of verlenging geschieden bij afzonderlijk Stichtingsbestuursbesluit van het dagelijks bestuur na voorafgaande goedkeuring van het algemeen bestuur. Artikel 11. Slotbepalingen a. In situaties waarin dit managementstatuut niet voorziet, beslist de directeur - bestuurder. b. Het managementstatuut treedt in werking op 1 augustus mei 2011 en zal per twee jaar worden geëvalueerd. c. De directeur-bestuurder draagt er zorg voor dat een exemplaar van het managementstatuut in alle scholen ter inzage beschikbaar is op een voor een ieder toegankelijke plaats. De directeur - bestuurder zendt een exemplaar van het managementstatuut zo spoedig mogelijk na de vaststelling ter kennisneming aan de Inspectie van het onderwijs. Aldus opgemaakt en vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 februari 2011. Voorzitter Algemeen ddirecteur - bestuurder