We gaan het samen doen! Ria Flinsenberg Margriet van Glabbeek Wim Jenniskens Annemie Lucassen Annemarie van Kruijssen Peter Loenen Ed Stevens JAARVERSLAG 2015 WE GAAN HET SAMEN DOEN!
Inhoudsopgave: 01. Inleiding. 02. Jaarplan / actielijst 2015. 03. Interne organisatie. 03.1. Stichting Samen in Leunen 03.2. Eetpunt 03.3. t Trefpunt 03.4. zorgsaam 03.5. infopunt 04. Subsidie en financiële middelen. 05. Publiciteit. 06. Externe contacten. 07. Conclusies. 08. Jaarplan / actielijst 2016 Stichting Samen in Leunen We gaan het samen doen! 09. Slotwoord. 01. Voorwoord: Voor u ligt het jaarverslag 2015 van Stichting Samen in Leunen: We gaan het samen doen! Samen met het nieuwe jaarplan Stichting Samen in Leunen 2016 met bijbehorende begroting 2016 en de financiële jaarrekening over 2015, geeft dit verslag u een goed inzicht in de activiteiten, projecten en werkzaamheden van het bestuur Stichting Samen in Leunen in het afgelopen jaar 2015 en het komende jaar 2016. Begin van het jaar is een tijd van terugblikken en vooruitzien. Verbinding ervaren in het werken aan gezamenlijke doelen. Dat inspireert en nodigt uit tot meer. Wij blijven ons samen inzetten voor mensen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Wij geloven in Samen, in solidariteit, in verbinden. We gaan het samen doen! Deze begrippen zijn de basis van nu maar ook voor de toekomst. Wij danken u voor uw inbreng en energie het afgelopen jaar. Wij verwachten een goede start in het nieuwe jaar, waarin we graag samen met u Leunen verder kleur geven! Stichting Samen in Leunen Leunen, januari 2016 Namens het bestuur Voorzitter Ed Stevens
02. Jaarplan / actielijst 2015 Informatiebijeenkomst vrijwilligers en belangstellenden uit het dorp, 08-01-2015; Vergaderrooster Stichting Samen in Leunen 2015; Activiteiten Eetpunt 2015; Activiteiten t Trefpunt Leunen 2015; Samenstellen van de folder Stichting Samen in Leunen; Website Stichting Samen in Leunen; Het opstarten van de dorpsdagbesteding zorgsaam Leunen 2015; Beleidsplan 2015 2020 ANBI; Het opstarten van een Infopunt in het MFC de Baank 2015; Het starten met de wijkverpleegkundigen in Leunen; Opleiding en training vrijwilligers 2015; Begroting 2015; Jaarverslag 2015; Het opstellen van een vrijwilligersbeleid; De talenten en kwaliteiten van vrijwilligers coachen, ontwikkelen en daarnaast vooral waardering hebben voor hun inzet.
03. Interne organisatie: Stichting Samen in Leunen 03.1. Stichting Samen in Leunen: We gaan het samen doen! De aanleiding om Wmo-activiteiten te gaan organiseren zijn voortgekomen uit het integraal DOP en het Werkplan Samen werken aan een leefbaar, sterk dorp Leunen 2012/2014 dat door de dorpsraad is gelanceerd. Op 5 januari 2015 is de Stichting Samen in Leunen opgericht. Ook in 2015 is het bestuur met de zelfsturende werkgroepen de Wmo-activiteiten verder gaan ontwikkelen, vrijwilligers gaan werven en de belangstelling en behoeften gaan polsen onder de Leunse inwoners. In 2015 bestond het bestuur Stichting Samen in Leunen: We gaan het samen doen! uit de volgende personen: Ria Flinsenberg, Margriet van Glabbeek, Annemie Lucassen, Wim Jenniskens Annemarie van Kruijssen. Peter Loenen en Ed Stevens. 03.2. Werkgroep Leunen 2016 Doel van het Eetpunt Het doel van het eetpunt is om mensen in Leunen die gezellig met elkaar willen tafelen met elkaar in contact te brengen in combinatie met een goede, verantwoorde maaltijd. Uitgangspunt maaltijden Een goede en gezonde maaltijd is belangrijk. Er wordt een volwaardig 3-gangenmenu geserveerd. Iedereen wonende in Leunen is welkom. Belangstellenden van buiten Leunen dienen een aantoonbare binding met Leunen te hebben. Men hoeft geen lid te zijn van een vereniging. Wel moet de woon- en/of leefsituatie een reden zijn voor deelname. De kosten per maaltijd zijn 8,00 *(exclusief consumpties). Tijdens de maaltijd wordt gratis water geserveerd.
Deelnemers We gaan uit van een bezetting per eetsessie van ongeveer 35 personen. Door overlijden hebben er wat mutaties plaatsgevonden. Niet bij alle eetsessies zijn er 35 deelnemers geweest; Door meerdere activiteiten op hetzelfde moment georganiseerd in Leunen zijn er enkele sessies 28 deelnemers geweest. Totaal hebben we 37 vaste deelnemers. Er staan geen mensen op de reservelijst. Er zijn in 2015 37 dinerbonnen verkocht. Actief werven is geen optie omdat er middels dinerbonnen voldoende deelnemers zijn. Iedeer week voorafgaand aan een eetsessie wordt melding gemaakt in de LVH-krant. Door middel van een folder worden de deelnemers geïnformeerd over kosten, aanmelden en data waarop de bijeenkomsten plaatsvinden in 2016. In 2015 zijn we gestart met de bijeenkomsten van Lekker Samen in een nieuwe omgeving nl. de Baank. Na een korte gewenning lopen de bijeenkomsten voorspoedig. De bijeenkomsten vonden plaats op 28 januari, 25 februari, 25 maart, 22 april, 20 mei,24 juni, 26 augustus, 23 september, 21 oktober, 25 november en 16 december (kerstdiner). Omdat de kostprijs van onze diners altijd lager is dan 8,00 en we van mening zijn dat het tegoed ten gunst van de deelnemers dient te komen wordt het kerstdiner 2015 gratis aangeboden aan de vaste deelnemers. Sponsoren Niek Gielens Intratuin Drukkerij v.d Munckhof Oerlemans Foods Peter van Osch Verkoeyen Vrijwilligers De werkgroep eetpunt wordt aangestuurd en gecoördineerd door een lid van het bestuur Stichting Samen in Leunen Taken van vrijwilligers: 2 vrijwilligers stellen het menu samen en dragen zorg voor de inkopen; 1 vrijwilliger zorgt voor de financiën; 1 vrijwilliger zorgt voor p.r., aanmelding en verslaggeving; De overige vrijwilligers verzorgen mede de maaltijd, dekken de tafels en doen de vaat. Er zijn 15 vrijwilligers die in 2 ploegen werken volgens een jaarrooster. Vervanging wordt onderling geregeld. Er heeft geen verloop onder de vrijwilligers plaatsgevonden. Er is 1 reservevrijwilliger. Om het gezamenlijk beleid vast te stellen t.a.v. het eetpunt is er met alle vrijwilligers vergaderd op: 21 april en 21 oktober en er heeft een gezamenlijk uitje met alle vrijwilligers in oktober plaatsgevonden als waardering voor de inzet.
03.3. Werkgroep t Trefpunt staat vanaf begin 2015 onder verantwoording van Ria Flinsenberg en Wim Jenniskens. Annemie Lucassen heeft aangegeven zich meer te richten op andere werkgroepen. Enkele vrijwilligers van t Trefpunt zijn over gestapt naar het Infopunt. Tijdens bijeenkomsten van de vrijwilligers is gebleken dat er een zekere routine is in het begeleiden van de bijeenkomsten. De bezoekers zijn zeer tevreden over het aanbod van ontspanning en het prettige verloop van de middag. Er is een vaste groep van bezoekers van ± 8 personen, we zouden dit graag wat groter zien. Enkele acties b.v. de folder maar ook mond op mond reclame e.d. is ingezet. Net voor de zomervakantie is door Ria en Wim aan alle vrijwilligers nog een attentie in de vorm van een bouquet bloemen overhandigd als dank aan de vrijwilliger. Vanaf begin oktober is tijdens de Trefpuntbijeenkomsten gelijktijdig het Infopunt aanwezig. Over en weer hopen we dat we elkaars activiteit kunnen versterken. Doel van t Trefpunt Alle mensen die behoefte hebben om samen met anderen een middag samen te zijn, een kaartje te leggen, een gezelschapsspel te spelen of zomaar wat te praten met elkaar zijn welkom. Onze vrijwilligers ontvangen hen en zullen voor een middag vol ontspanning zorgen. Dat doet t Trefpunt! 03.4. Werkgroep De werkgroep infopunt bestaat uit de volgende personen: Annemarie van Kruijssen, Ed Stevens, Truus Keijsers en Wies Loonen. De wereld om ons heen is aan het veranderen. De verzorgingsstaat is aan het verdwijnen. Zelfsturing en burgerparticipatie zijn nieuwe ontwikkelingen ook voor het dorp Leunen. Om inwoners uit Leunen goed te kunnen ondersteunen en informeren over de Participatiewet, taken van de AWBZ naar de Wmo en verschillende taken uit de jeugdzorg is er een informatiepunt nodig. Het infopunt biedt informatie, advies, en ondersteuning bij vragen over de Wmo, welzijn, zorgondersteuning, mantelzorg, wonen, vervoer, financiën en administratie.
Doel van het infopunt Stichting Samen" in Leunen is een vrijwilligersorganisatie voor en door inwoners van Leunen. Als Stichting "Samen" in Leunen zijn we op 16 oktober 2015 gestart met een infopunt. We zijn gestart met spreekuren in het MFC De Baank in Leunen, dit in samenwerking met de wijkverpleegkundige. Ons doel is inwoners van Leunen goed te informeren, te ondersteunen en door te verwijzen naar hulp of een ondersteunend netwerk met betrekking tot alle Wmoactiviteiten in het sociale domein. Wij organiseren hiervoor tijdens t Trefpunt dat in de even weken wordt gehouden, een laagdrempelig infopunt waar alle inwoners met alle mogelijk vragen terecht kunnen, dit in samenwerking met o.a. de wijkverpleegkundige. Op deze manier willen wij Leunse inwoners ondersteunen en informeren. 03.5. Werkgroep 2015 De werkgroep zorgsaam bestaande uit : Margriet v Glabbeek, Marleen Bartels, Ans Smedts, Jolanda van de Leur, Ria Flinsenberg, Truus Keijzers, Catrien Lamers en Annemie Lucassen, heeft de visie en het beleid van een op te starten dorpsdagbesteding ontwikkeld en beschreven. Hierna is deze vastgesteld door het bestuur van de Stichting. Doel van zorgsaam De naam van de dorpsdagbesteding is zorgsaam, hiermee bedoelen we letterlijk : we doen het samen met elkaar, voor en door de inwoners van Leunen. Deze dorpsdagbesteding is bedoeld voor mensen die niet of nog niet terecht kunnen bij de bestaande professionele voorzieningen en die behoefte hebben aan ontmoeting en afwisseling. Deelnemers Dorpsdagbesteding ZorgSaam is op 8 juni 2015 in MFC de Baank gestart met 5 gasten In de loop van het jaar heeft zich dit uitgebreid tot 8 personen. De eigen bijdrage bedraagt 10,- per week. Vrijwilligers Wekelijks op maandag verzorgen 3 vrijwilligers het dagprogramma en wordt er door 2 personen een maaltijd bereid. In totaliteit leveren er 18 vrijwilligers aan de hand van een rooster hun bijdrage aan de dorpsdagbesteding. Naast de werkgroep bijeenkomsten waren er 4 bijeenkomsten voor de vrijwilligers. Hierin werd vooral aandacht besteed aan de samenwerking, het programma-aanbod, omgaan met privacy en de verschillende vormen van dementie. Ook vond er een eerste evaluatie plaats met de gasten en hun mantelzorgers over de ervaringen tot nu toe en hun wensen voor de toekomst. Naast de grote tevredenheid is er ook gesproken over de bereikbaarheid van de dagbesteding in de wintermaanden.
04. Subsidie en financiële middelen 2015 Het bestuur Stichting Samen in Leunen heeft in 2015 een subsidie ASV ontvangen voor het opstarten van de verschillende Wmo activiteiten zoals dorpsdagbesteding, zorgsaam en het infopunt. We hebben in 2015 een bedrag van 6.215,00 ontvangen van de gemeente Venray. Voor de structurele kosten van de Stichting Samen in Leunen hebben we voor de Wmo-activiteiten een bedrag van 5.522,00 ontvangen. In 2015 hebben we ook een bedrag van 250,00 ontvangen van de boekenactie EWL 2014. 05. Publiciteit: Het bestuur Stichting Samen in Leunen en de werkgroepen hebben in het jaar 2015 met name deelnemers, vrijwilligers en inwoners van Leunen geïnformeerd via de sociale media, de folder en website Stichting Samen in Leunen, de LVH-courant en de regionale media. 06. Externe contacten: In 2015 zijn er veel externe contacten geweest. Van de gemeente Venray hebben advies ontvangen via Mariska Boon en voor de ondersteuning van de projectorganisatie infopunt hebben we advies ontvangen van Diana Ummels, beleidsmedewerker Wijkteams en dorpsservicepunten Gemeente Venray. Wethouder Lucien Peeters heeft op 2 september 2015 een wekbezoek gebracht aan zorgsaam en heeft samen met de gasten en vrijwilligers een warme maaltijd genuttigd en kennisgemaakt met de gasten en vrijwilligers. 07. Conclusies: Het jaarverslag toont aan dat er bij de inwoners van Leunen voldoende behoefte en draagvlak is voor het ontwikkelen van Wmo-activiteiten.
08. Jaarplan / actielijst 2016 Stichting Samen in Leunen We gaan het samen doen! Inleiding Voor u ligt het Jaarplan / actielijst 2016 Stichting Samen in Leunen We gaan het samen doen! Het bestuur wil met het jaarplan 2016 haar Wmo activiteiten in Leunen verder gaan uitbreiden. Jaarplan / actielijst 2016 Nieuwjaarstreffen op 7 januari 2016 met alle vrijwilligers Stichting Samen in Leunen; Vergaderrooster Stichting Samen in Leunen 2016; Opleiding en training vrijwilligers 2016 Uitbreiden en aanpassen van de folder Stichting Samen in Leunen 2016; Beheer Website Stichting Samen in Leunen; Begroting 2016; Jaarverslag 2015; Financieel jaarverslag 2015; Onderzoek naar Fondsenwerving - noodzaak ervan? - Waar kunnen we / moeten we aan mee doen? Samenwerking andere partijen o.a. ouderenbond / KBO Intervisie / thema-avond over de ontwikkelen of we de diepte in willen gaan m.b.t Activiteiten van de Stichting Samen in Leunen. 09. Slotwoord: Het bestuur van de Stichting Samen in Leunen wil zich inzetten voor MAATWERK in al de Wmo-activiteiten, zodat zoveel mogelijk inwoners van Leunen mee kunnen blijven participeren in het dorp. Uiteindelijk willen we de participatie en integratie van alle inwoners van Leunen bevorderen. Dank aan alle vrijwilligers die dit mogelijk hebben gemaakt. WE GAAN HET SAMEN DOEN! Stichting Samen In Leunen