werkplan kinderdagverblijf Locatie: kinderdagverblijf De toermalijn Datum: januari 2018 agogisch beleidsplan Doomijn Augustus 2015
Voorwoord U ontvangt dit werkplan omdat u klant bent geworden bij onze locatie. We hebben bij Doomijn een pedagogisch beleidsplan dat voor u inzichtelijk is op onze website (www.doomijn.nl) en het ouderportaal. In dit werkplan werken wij de onderdelen uit het pedagogisch beleid verder uit, daar waar een onderwerp locatiegebonden is. Ons pedagogisch beleid is in overeenstemming met de Centrale Cliëntenraad tot stand gekomen. Over dit werkplan heeft de oudercommissie meegedacht. Wij willen u vragen het plan zorgvuldig te lezen zodat u op de hoogte bent van onze werkwijze en de afspraken die we binnen onze locatie hebben gemaakt. We wensen uw kind een fijn verblijf op onze locatie! Met vriendelijke groet, Team kdv de toermalijn
Dit zijn onze openingstijden: brengen halen toegangsbeleid kdv De Toermalijn is geopend van 7.15 tot 18.15. Wij vragen de ouders de kinderen voor 9.00 uur te brengen, want dan starten wij ons dagprogramma en hebben we minder tijd om een overdracht te kunnen doen. Vanaf 16.00 worden de eerste kinderen weer opgehaald. Indien een half dagdeel wordt afgenomen zijn de volgende breng- en haaltijden van kracht.12.30 tot 13.15 Ouders bellen aan de buitenzijde aan en wij openen de deur voor elke bezoeker. Zo hebben we de beste controle op wie ons pand binnen wil komen. Zo zien onze stamgroepen eruit: leeftijdsopbouw per groep aantal kinderen per groep vaste groepsleiding per groep aanwezige andere medewerkers/ volwassenen Ons kinderdagverblijf biedt opvang aan kinderen in de leeftijd van 3 maanden tot 4 jaar. De locatie bevindt zich in de wijk Zuidbroek in Apeldoorn. Elke stamgroep heeft een eigen groepsruimte. De indeling van de groepen wordt bepaald door de leeftijd van de aanwezige kinderen. Elk kind wordt op de overeengekomen dagen geplaatst in een eigen stamgroep met vaste medewerkers. Als er (tijdelijk) sprake is van plaatsing in 2 groepen wordt dit vooraf met ouders afgestemd en schriftelijk vastgelegd. Per dag beschikt ons KDV over 68 kindplaatsen. Naam groep: Stad aantal kinderen: 16 in de leeftijd van: 2 tot 4 jaar Naam groep: Zee aantal kinderen: 14 in de leeftijd van : 0 tot 4 jaar Naam groep; Bos aantal kinderen: 14 in de leeftijd van : 0 tot 4 jaar Naam groep: Strand aantal kinderen: 12 in de leeftijd van: 0 tot 2 jaar Naam groep: Dorp aantal kinderen: 12 in de leeftijd van: 0 tot 4 jaar Als activiteit voor de peuters georganiseerd vanuit het kdv werken we nauw samen met de beide basisscholen in Het Kristal (De Vliegenier en de Diamant). Peuters die al toe zijn aan extra uitdagingen - met een vrijblijvend karakter - sluiten met de pedagogisch medewerker van het kdv aan bij de kleutergroep van school om alvast te proeven aan het schoolritme. Op de dinsdagochtend en donderdagochtend bieden we in samenwerking met PCBS De Diamant in Het kristal peuters vanaf 3.5 jaar de gelegenheid al te wennen aan school onder begeleiding en toezicht van onze vaste pedagogisch medewerker. Van 8.30-11.30 draait deze groep van maximaal 8 peuters mee met de kleuters. Op de maandagochtend en dinsdagochtend bieden we dit programma i.s.m. De Vliegenier van 8.30-12.30 uur voor peuters vanaf 3 jaar. Op de woensdag en de vrijdag voegen de bosgroep en de strandgroep samen en bieden dan opvang aan maximaal 12 kinderen in de ruimte van de bosgroep. Op de woensdagmiddag voegt de dorpgroep samen met de zeegroep (in
groepsruimte zeegroep). Op de vrijdagmiddag voegen de stadgroep, dorpgroep en zeegroep samen. Aan het begin van de dag en het einde van de dag (binnen de tijden van de afwijkregeling) voegen groepen samen waar nodig om te voldoen aan de inzet van de medewerkers op het aantal aanwezige kinderen van dat moment. Aan elke groep zijn 3 pedagogisch medewerkers verbonden. Deze medewerkers werken verspreid over de 5 werkdagen. Op ons kdv bieden wij aankomende professionals in de kinderopvang graag de gelegenheid stage te doen binnen onze locatie. Deze stagiaires worden gekoppeld aan een begeleider in de persoon van een pedagogisch medewerker en beschikken altijd over een VOG. Dit zijn onze diensten: vroege dienst tussendienst late dienst pauzetijden op welke momenten wijken we af van de BKR en op welke momenten niet (3 uurs regeling ) Zo organiseren we het begin en eind van de dag ontvangen in eigen groep gezamenlijk ontvangen in. aanwezige groepsleiding De dienst van de eerste pedagogisch medewerker start om 7.15 (op maandag om 7.00) gevolgd door de tweede medewerker om 7.30. De andere collega s met een vroege dienst beginnen om 7.45. Als er ook met een tussen dienst gewerkt wordt is dit van 8:15 tot 17:30. Om 8:45 uiterlijk komt op de groep de tweede pedagogisch medewerker erbij. Er wordt pauze gehouden van 13:00 tot 13:45 (vroege dienst) en van 14:00 tot 14:45 ( late dienst). Tussen 16:15 en 17:00 gaat de vroege dienst naar huis. De late dienst werkt tot uiterlijk 18:15. Op onze digitale aanwezigheidslijst houden we breng- en haaltijden van de kinderen bij. Binnen de tijden 8.00-8.45 / 13.00-13.45 / 14.00-14.45 / 17.00-17.45 wijken wij af van de inzet beroepskrachten conform de drie uurs regeling. Voor 8.00 en na 17.45 klopt het aantal aanwezige kinderen met de aanwezige beroepskrachten. De eerste pedagogisch medewerker start altijd in de gang op, zodat zij de deur open kan doen. Zodra er om 7.45 meer collega s zijn, gaan de meeste kinderen naar hun stamgroep. 1 Groep blijft in de gang voor de deurdienst. Uiterlijk om 8.45 gaat ook de laatste groep naar de eigen stamruimte.. Op de woensdag en de vrijdag voegen de bosgroep en de strandgroep samen en bieden dan opvang aan maximaal 12 kinderen in de ruimte van de bosgroep. Op de woensdagmiddag voegt de dorpgroep samen met de zeegroep (in groepsruimte zeegroep). Op de vrijdagmiddag voegen de stadgroep, dorpgroep en zeegroep samen. Aan het begin van de dag en het einde van de dag (binnen de tijden van de afwijkregeling) voegen groepen samen waar nodig om te voldoen aan de inzet van de medewerkers op het aantal aanwezige kinderen van dat moment. Zie basisrooster voor aanwezige groepsleiding.
Dit is ons dagritme: dagritme 7:15 tot 9:00 Brengen en vrij spelen 9:15 goedemorgen kring met fruit eten en thee/ water drinken, boekjes lezen en liedjes zingen Verschoon moment, sommige kinderen gaan naar bed 10:00 activiteit 10:45 naar buiten 11:30 broodje eten 12:30/12:45 kinderen naar bed die 1x slapen, verschoon moment 13:15 activiteit of vrij spel 14:00 drink moment 15:30 rauwkostkring, boekje lezen en liedjes zingen Dit zijn onze rituelen: Zo is het slapen bij ons georganiseerd: aantal slaapkamers aantal bedden per slaapkamer wel of geen eigen bed 16:15 verschoonronde en spelen tot moment van ophalen Iedere ouder en elk kind wordt persoonlijk begroet bij binnenkomst. Bij het weggaan van de ouders wordt er altijd afscheid genomen van hun kind Elke groep begint de dag altijd met een welkomstliedje, een goedemorgen liedje waarin elk kind apart benoemt wordt. Wij zingen liedjes bij het opruimen, (zodat dit gezamenlijk gebeurt) voordat wij weer naar binnen gaan en voor het eten en drinken. Bij nieuwe kindjes hangen wij een welkom pamflet op en ook bij verjaardagen van de kinderen wordt er een pamflet opgehangen. De kring momenten gebeuren gezamenlijk: fruitkring, brood eten en rauwkostkring. Ons kdv beschikt over 7 slaapkamers; 6 kleinere met 6 tot 8 slaapplekken en 1 grote met 14 slaapplekken. Wij proberen de kinderen in een zelfde bedje te leggen, maar wij kijken ook welke kinderen het beste bij elkaar kunnen slapen, zodat elk kindje aan haar of zijn rust komt. De kinderen hebben elk hun eigen beddengoed. Er wordt minstens 1x per half uur in de slaapkamer gekeken of via een babyfoon indien de slaapkamer niet aan de
persoonsgebonden beddengoed controleren in de slaapkamer Zo maken we afspraken met ouders over het wennen: Extra dagdelen: Zo is onze achterwacht geregeld: Wie is er bereikbaar en kan binnen 15 minuten op locatie zijn? Welke volwassene is aanwezig in het pand als je alleen werkt en afwijkt van de beroepskracht- kind- ratio. Waar is dat inzichtelijk? 4 ogen principe in de praktijk groep grenst. De controle op de slapende kinderen wordt vastgelegd op onze slaaplijsten. Als we weten dat een kind geplaatst wordt zoekt de mentor een maand voor plaatsing contact met de ouders en maken we een afspraak voor een intakegesprek. In het intakegesprek willen we graag met u kennismaken en met uw kind. We zullen uitleggen hoe het dagritme verloopt en wat u van ons kunt verwachten. Tevens zullen we u vragen om wat over uw kind te vertellen. Uw kind mag 2 keer komen wennen voor de plaatsingsdatum. Het verwelkomen van een nieuw kind ervaren we ook als een feestelijk moment. Van deze nieuwkomer hangen we een leuke foto op de entreedeur en heten we hem/haar hartelijk welkom op de eigen groep. Als de ouder weggaat, nemen we afscheid en zwaaien met het kind de ouder uit. Bij het halen nemen we ruim de tijd om een overdracht te verzorgen aan ouders. Ouders kunnen extra dagdelen opvang bij ons aanvragen. We hanteren een ruilregeling waarbij gemiste dagen./ dagdelen binnen 4 maanden ingehaald kunnen worden op de eigen groep mist de bezetting van de groep dit toelaat. Indien wij niet kunnen voldoen aan de opvang op de eigen stamgroep en het kind wel op een andere groep binnen onze locatie kan worden opgevangen, dient de ouder daar toestemming voor te geven. Vanwege de grootte van de locatie komt het nooit voor dat een medewerker alleen in het pand is. In ons calamiteitenplan staat beschreven wie bereikbaar is in geval van calamiteit. Manager Jessica Rattink woont op nog geen 5 minuten afstand evenals pedagogisch medewerker Valkiria Wilbrink. Zij zijn goed en snel bereikbaar voor locatie indien nodig. Tevens is binnen de organisatie een crisisteam aangesteld die bereikt kan worden in geval van nood en waarvan een collega binnen de 15 minuten aanwezig is op locatie. Vanwege de grootte van de locatie komt het nooit voor dat een medewerker alleen in het pand is. Vanaf 17.45 is tevens de schoonmaakdienst aanwezig en daarnaast de bso collega tot 18.15 uur. Het vier ogenprincipe is een maatregel om misbruik van kinderen binnen de kinderopvang te voorkomen. Dit principe stelt de eis om opvang zo te organiseren dat de beroepskracht de werkzaamheden uitsluitend kan verrichten als hij gezien of gehoord kan worden door een andere volwassene. Als Doomijn hechten wij er veel waarde aan om zowel onze medewerkers als de kinderen te beschermen. Daarom is op elke locatie het vier ogenbeleid zorgvuldig beschreven en afgestemd met de oudercommissie. In ons vier ogenbeleid besteden we aandacht aan de volgende punten:
Het aanwezige personeel is afgestemd op de aanwezige kinderen. In principe zijn er altijd tenminste 2 pedagogisch medewerkers op de groep/locatie. Wanneer het aantal kinderen beperkt is en door 1 medewerker begeleidt wordt zorgen we voor een achterwachtregeling (zie onderdeel achterwacht). Deze regeling houdt in dat er in een geval van een calamiteit iemand beschikbaar is om ondersteuning te bieden. In het team wordt de uitvoering in de dagelijkse praktijk regelmatig besproken en geactualiseerd in het teamoverleg. Met elkaar hebben wij de volgende afspraken: 1. Alle ruimten binnen de locatie zijn voor alle betrokkenen binnen de opvang met een VOG op elk moment toegankelijk. Volwassenen en kinderen sluiten geen deuren. Het betreft zowel binnen als buitenruimten. 2. Iedereen is alert op alle ruimten waar kinderen en volwassenen mogen en kunnen spelen en werken. We lopen te pas en te onpas bij elkaar binnen. 3. De verschoonruimten zijn voor de medewerkers toegankelijk. Hierin is men wel alert op de privacy ( toilet momenten) van de oudste kinderen. 4. Pedagogisch medewerkers zijn alert wanneer meerdere kinderen gelijktijdig het toilet bezoeken. Volg hierin je niet pluis gevoel 5. Er is een aanspreek cultuur waarin we open met elkaar communiceren over een niet pluis gevoel. We benoemen zaken bij naam met een duidelijke ik boodschap. 6. Een niet pluis gevoel wordt altijd direct gecommuniceerd aan een collega, manager, of vertrouwenspersoon 7. Bij het intake / evaluatie gesprek wordt het vierogen principe met ouders besproken zodat zij goed geïnformeerd t.a.v. onze wijze van handelen. 8. Het vierogen principe wordt in het teamoverleg standaard geagendeerd onder het kopje RIE. Hoe spreken we elkaar aan De relatie tussen de pedagogisch medewerkers op de groep is open en reflecterend. Medewerkers staan open voor en geven elkaar opbouwende feedback. Hierin en hierop worden medewerkers door de manager gecoacht. Wanneer het gedrag van een collega niet acceptabel is spreken medewerkers elkaar aan en stellen indien nodig de manager op de hoogte. Indien er sprake is van vermoeden van mogelijk geweld of zedendelict volgen onze medewerkers de meldcode. Bij de meldcode staan we jaarlijks stil tijdens een vergadermoment en tevens speelt de ondersteunende pedagogisch coach jaarlijks het niet-pluis spel met de medewerkers op de locatie om hen scherp en getraind te houden in het wanneer welke actie dient te worden ondernomen. Knuffelen Lichamelijk contact en knuffelen zijn een onderdeel van het werk in de kinderopvang waar we waarde aan hechten. Het kan een veilig gevoel geven of troost op een verdrietig moment. Knuffelen hoort er voor ons bij, maar alleen als het kind het wil. De pedagogisch medewerker is nooit dominant als het gaat om lichamelijk contact met kinderen. Het respect staat hierin voorop. Knuffelen is alleen prettig als dit voor beide partijen akkoord is. Medewerkers reageren hierin
sensitief en aansluitend op en bij de behoeften en communicatie (verbaal / non- verbaal) van het kind. Wij verlaten de stamgroep bij: Dit is ons (lokaal gebonden) activiteitenaanbod: Zo werken wij aan de doorgaande lijn naar de basisschool: Overdracht naar school en bso Indien een pedagogisch medewerker ziek is en er minder kinderen in het gebouw zijn worden er groepen samen gevoegd, ouders hebben hier toestemming voor gegeven. Tevens verlaten sommige kinderen de stamgroep voor een activiteiten / wenbezoek aan school. Ook hiervoor hebben ouders toestemming gegeven. Wij hebben elke 4 a 6 weken een nieuw thema, deze thema s zijn terug te vinden op de activiteitenkalender. De thema s stemmen we af met de samenwerkende basisscholen in ons gebouw. Alle medewerkers worden verdeeld binnen de organisatie van een bepaald thema en passen activiteitenaanbod. Hierin betrekken we ook de oudercommissie. Ouders zijn op de hoogte van onze thema s middels de jaarplanning en de uitstraling op onze themakraam bij de entree. Daarnaast maken we verslag en foto s van onze activiteiten welke we op het ouderportaal plaatsen. Op die manier houden we, naast de overdracht tijdens brengen en halen én het jaarlijkse 10 minuten gesprek, ook gedurende de dag ouders geïnformeerd over het wel en wee en de belevenissen van hun kind. Pedagogisch medewerkers volgen en registreren de ontwikkeling van ieder kind en werken met een overdrachtsformulier als het kind naar de basisschool en bso gaat. Het overdrachtsformulier wordt in een (warme) overdracht aan de school en bso overgedragen of meegegeven aan de ouders, met het verzoek deze aan de leerkracht op school en de mentor op de bso te geven. Dit overdrachtsformulier is door onze kinderopvang samen met de onderwijspartners en gemeente ontwikkelt en beantwoordt aan alle ontwikkelaspecten relevant te weten voor alle betrokkenen binnen het proces van de doorgaande lijn. Tevens bieden wij vanuit ons kdv kinderen vanaf 3 / 3.5 jaar (afhankelijk van naar welke basisschool zij gaan) de mogelijkheid om alvast kennis te maken met het onderwijs onder begeleiding van één van onze vaste pedagogisch medewerkers. Op die manier verbinden wij ons team aan elkaar en zetten we onze doorgaande leerlijn steviger neer. Kinderen die al toe zijn aan meer uitdaging kunnen we hierin op deze manier meer tegemoet komen. Deze samenwerking hebben we in samenwerking met zowel basisschool De Vliegenier als basisschool De Diamant binnen ons eigen gebouw gerealiseerd. Mentorschap De kinderen die vanuit ons kdv doorstromen naar de bso laten we voordat het kind 4 wordt al langzaam een paar keer wennen bij de bso door hen daar mee te laten spelen onder begeleiding en supervisie van de pedagogisch medewerker. Er vindt dan afstemming plaats over het kind en op een heel natuurlijke manier kan het kind zo langzaam wennen en kennismaken met de kinderen, medewerkers en rituelen van de bso. Dit gebeurt altijd na afstemming met de ouder(s). Elk kind is gekoppeld aan een mentor, een pedagogisch medewerker die op de stam/basisgroep van het kind werkt. Vanzelfsprekend heeft iedere pedagogisch medewerker oog voor alle kinderen in de groep, maar de mentor let specifiek op het welbevinden en de ontwikkeling van haar mentorkinderen. Zij is ook het aanspreekpunt voor ouders en onderneemt actie wanneer er bijzonderheden zijn. Bij het kennismakingsgesprek op locatie worden ouders en kind
verteld wie de mentor is. Dit is ook zichtbaar in het ouderportaal mijndoomijn. Tijdens het groepsoverleg worden alle kinderen besproken, indien er welbevinden gesprekken hebben plaats gevonden, verteld de mentor wat er besproken is met de ouders. Indien een medewerker langdurig uitvalt in het werkproces worden de ouders van betreffende stamgroep daarvan op de hoogte gebracht en wordt benoemd wie het vervangende mentorschap voor haar rekening neemt. De mentor heeft altijd de regie voor wat betreft afspraken die gemaakt worden m.b.t. ontwikkeling en welbevinden van het kind en is verantwoordelijk voor de correcte verslaglegging en borging. Wij werken met het volgende VVE -programma/ pedagogische methode: Let op: bij VVE gecertificeerde locaties dienen ook de punten uit het toezichtkader vve uitgewerkt te worden in het werkplan.