Verslag Bijeenkomst DIVA 10-10-2017 Aanwezig: Nanny, Angèle, Anjo, Annie, Brigitte, Diane, Elisabeth, Maaike, Manon, Nanda, Netty, Riet, Willie en Madeleine. Ondanks het kleine groepje was de avond zeer boeiend, afwisselend en inspirerend. Elisabeth doet bestuursmededelingen: Er wordt door het bestuur hard gewerkt om DIVA draaiende te houden en minder geld uit te geven nu het ledenaantal kleiner is. Er is onderzocht of de mogelijkheid bestaat de Stichting om te zetten in een Vereniging zodat de leden meer inspraak hebben, dit is een lastig proces waar ook veel geld mee gemoeid is. Het bestuur stelt voor dat er zondermeer elk jaar een ledenvergadering komt, vandaar deze avond, zodat de leden mee kunnen beslissen over belangrijke zaken. Het bestuur wil niet alle beslissingen zelf nemen en zo wellicht leden te kort doen. Er zijn twee opzeggingen per 1 januari 2018: Esther, vanwege haar lidmaatschap bij LABULA en Ciel vanwege het regelmatig afwezig zijn. In december zal er van hun afscheid worden genomen. Per 1 januari stopt Laura als penningmeester, dit wordt voortgezet door Nanny, die al geheel op de hoogte is van de financiële ontwikkelingen van DIVA vanwege het bijwonen van de kascontrole. 1 / 5
Deze kascontrole heeft onlangs plaatsgevonden door Anjo en Therèse en is goed bevonden. Het bestuur zoekt nu dringend naar een secretaris, die per 1 januari het bestuur kan versterken. Deze wordt door Nanny ingewerkt. De activiteiten blijven door Nanny en Elisabeth ondersteund. Er waren een paar verbeterpunten: Als bedankje voor het organiseren van een bijeenkomst standaard een cadeaubon voor een vaste prijs. Bij het beëindigen van een bestuursfunctie is de hoogte van de cadeaubon afhankelijk van de tijdsduur dat degene in het bestuur heeft gezeten. Afgelopen kerst is er daardoor erg veel uitgegeven, ook aan bestuursleden die kort in het bestuur hebben gezeten. Elisabeth geeft Nanny het woord, zij gaat de avond verder leiden. Nanny heeft adv kaarten die iedereen persoonlijk kon uitkiezen een prima interactie weten te creëren. De inzet was: wat willen we in de toekomst met DIVA bereiken, moet 2018 een thema krijgen, hoe groot willen we worden, willen we de leden avonden laten organiseren of meer sprekers benaderen? Ook is het belangrijk dat elke avond een structuur heeft, met bestuursmededelingen, klein voorstelrondje en "telegram" afsluiting. We waren het erover eens dat DIVA niet te snel moet groeien; "beter persoonlijke groei dan zakelijke blik verruimen", wel is het belangrijk dat er andere beroepsgroepen benaderd wordt, oa architect, makelaar, directie secretaresse oid. om de verscheidenheid te waarborgen. 2 / 5
Voorstel is dat ieder lid in zijn omgeving rond kijkt en contact legt met een potentiële ( jonge) geïnteresseerde. Tevens moet er nagedacht worden hoe DIVA naar buiten kan treden om meer aandacht op zich te vestigen en zo nieuwe leden te inspireren. Eén of 2 snuffelaars per avond is acceptabel, zijn het er meer, dan verliezen we de verbinding met elkaar. Het is erg belangrijk dat de snuffelaars door een gastvrouw worden opgevangen en uitleg krijgen over DIVA, Madeleine geeft zich hiervoor op. Hoe gaan we om met leden die nauwelijks komen, worden deze benaderd? Dit wordt door het bestuur behandeld. Een journalistiek verhaal in een plaatselijke krant zou een goed idee zijn, Tilly wordt hiervoor benaderd. Nanda kijkt of een geïnteresseerde geschikt is om lid te worden volgens de criteria en nodigt diegene uit voor een avond. Er kwamen veel ideeën uit de groep over het invullen van de avonden: - we zijn hier allemaal verantwoordelijk voor, dat hoeft niet alleen bij het bestuur te liggen. - je moet het zondermeer prettig vinden om de avond met elkaar door te brengen, dat mag niet van het onderwerp afhangen. - Voorstel onderwerpen: - Lichaamstaal - Proces regie/kwaliteitscirkels - "beurs" om de leden hun beroep uit te laten dragen - De jeugd van tegenwoordig (met name snelheid van leven en werken) - Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen - Is het een idee om een spreker uit te nodigen die ondersteund wordt door degene die de contacten heeft gelegd? 3 / 5
- Een spreker hoeft ook niet duur te zijn, als het onderwerp maar interessant is. Voorbeelden uit eigen netwerken van Diva vrouwen werden genoemd: - Socratische gesprekken voeren (Madeleine) - Rouwverwerking in de breedste zin van het woord (Maayke) Beide dames gaan vragen of de spreekster bereid is een avond te verzorgen en wanneer. - Bedrijfsbezoeken wordt als positief ervaren. - Oa bierbrouwerij door 2 vrouwen - Vrouwengarage In de maand juni een buitenactiviteit. Hier is nog geen invulling voor iemand een idee? Eén maal per jaar een avond met een ander netwerk, het bedrijfsbezoek bij Durea samen met LABULA was erg boeiend en leerzaam. Het bestuur van LABULA heeft Elisabeth gevraagd of zij komend jaar bij DIVA een bijeenkomst konden bijwonen. Goed idee. Elisabeth bedankt Nanny voor haar inzet en sluit de avond. Voorstel data 2018: Wo. 24 januari Di. 20 februari Ma. 19 maart Di. 24 april Do. 31 mei Wo. 27 juni 4 / 5
Wo. 19 september Do. 26 oktober Di. 20 november Do. 13 december 5 / 5