HUISHOUDELIJK REGLEMENT Mountainbike Vereniging Baarlo Versie 1.0 Met ingang van deze versie, 1.0, zijn alle voorgaande versie, 0.9 en lager, te komen vervallen. De ingang van deze versie is vastgesteld op 1 oktober 2016. Wie zijn we? Mountainbike Vereniging Baarlo, bestaande uit een aantal mountainbikers, heeft tot doel het beoefenen van de mountainbikesport op een gezonde en plezierige wijze. De kernwaarden van onze vereniging zijn: sportiviteit, veiligheid, vriendschappelijkheid, sociaal en maatschappelijk betrokken. Art. 1. Art. 2. Art. 3. Art. 4. Art. 5. Primair doel van Mountainbikevereniging Baarlo Het primaire doel dat Mountainbike Vereniging Baarlo voor ogen heeft, is het deelnemen aan nationale en internationale wedstrijden georganiseerd door derden (o.a. KNWU) gedurende het zomerseizoen. Dit seizoen begint in maart en duurt tot oktober. De overige maanden is het de vrijheid van de deelnemers om aan winterwedstrijden al dan niet in competitieverband deel te nemen. Huishoudelijk reglement en statuten Ieder lid wordt geacht de statuten en het huishoudelijk reglement te kennen en dient in overeenstemming met deze reglementen te handelen. Veiligheidsregels (openbare weg) Het dragen van de clubhelm en de clubkleding is te allen tijde verplicht. Tijdens de ritten worden de verkeersregels volgens de Wegenverkeerswet 1994 nageleefd. Respecteer de natuur, afval wordt gedeponeerd in de daarvoor bestemde afvalbakken. Zorg dat de weg altijd toegankelijk en veilig blijft voor andere weggebruikers. Bij pech of een sanitaire stop, achterblijvers en dergelijke wordt er gewacht totdat de groep weer herenigd, compleet, is. Waarschuw elkaar voor obstakels, slecht wegdek, kruispunten en andere weggebruikers. In alle overige situaties waarin de statuten/huishoudelijk reglement niet voorzien, neemt het Bestuur besluiten. Locatie van vertrek Wanneer een training gepland is wordt vooraf aangekondigd waar het vertrek- en het eindpunt ligt alsmede de vertrektijd. Indeling seizoen Iedere jaar wordt opgedeeld in twee seizoenen te weten een zomer en een winterseizoen Het zomerseizoen start op 1 maart en loopt tot 1 oktober. Het winterseizoen start op 1 oktober en loopt tot 1 maart.
Art. 6. Art. 7. Art. 8. Art. 9. Art. 10. Art. 11. Foto s Foto s genomen tijdens activiteiten van MTB Baarlo worden alleen verspreid middels de eigen website, www.mtbbaarlo.nl. Het bestuur houdt echter het recht om foto s ook op andere wijze te verspreiden ten behoeve van promotie, bekendmaking en dergelijken. Dit geldt niet wanneer MTB Baarlo figureert als een steunende kracht bij een activiteit van derde, denk hierbij aan een workshop en dergelijken. Aanschaf van materiële middelen t.b.v. mountainbikefietsen Een beperkte voorraad aan (nood)materieel is aanwezig in de verenigingsbus. Deze materialen kunnen gebruikt worden in geval van nood, het niet kunnen rijden van een wedstrijd of dergelijken. Na verloop van het nood, dient het materieel ingeleverd of betaald te worden. Bij schade, vernieling of defecten aan het gebruikte materieel wordt dit bij de gebruiker in rekening gebracht. Dit dient binnen 14 dagen betaald te worden. Bij aanvang van het seizoen zullen alle leden op de hoogte gesteld worden van de geldende tarieven, materieel mag niet aan derden verstrekt worden. Verenigingsbus Bij verschillende wedstrijden zal een bus worden ingezet. Deze bus zal bestuurd worden door een bestuurslid of een daarvoor bevoegd persoon. Echter dienen alle leden zelf te zorgen voor een goed onderhouden materiaal. Ook een eventuele versnapering en drinken behoort het lid zelf te verzorgen. Attentie Wanneer een fietsend lid een feestelijke gebeurtenis ondergaat, heeft ondergaan, kan het bestuur besluiten een toepasselijke attentie uit naam van de vereniging aan het desbetreffende lid uit te reiken. Verzekering Tijdens sportbeoefening en georganiseerde fietswedstrijden zijn alle MTB leden verzekerd via het basislidmaatschap van de KNWU. Daarbuiten dienen leden zichzelf te verzekeren. Iedereen doet op eigen risico mee aan activiteiten van MTB Baarlo. MTB Baarlo is derhalve niet aansprakelijk voor tijdens een MTB Baarlo activiteit ontstane letselschade, schade door diefstal en/of vermissing van goederen, andere schade toegebracht aan persoonlijke eigendommen van het lid dan wel enige andere vorm van schade, hoe dan ook genaamd. Aspirant leden Het bestuur bepaalt of een aspirant lid kan worden toegelaten tot de vereniging. Aspirant leden, of hun ouders, die enige vorm van belangenverstrengeling met sponsoren of anderszins aanleiding geven om niet toe gelaten te worden tot de vereniging zullen worden geweigerd.
Art. 12. Art. 13. Art. 14. Art. 15. Clubkleding Mountainbike Vereniging Baarlo beschikt over uniforme kleding. De kleding dient door het lid in het eerste jaar lidmaatschap tegen een vooraf vastgesteld tarief aangeschaft worden. Daarnaast dient het lid, wanneer er een nieuw verenigingstenue gepresenteerd wordt, dit ook aan te schaffen. De leden worden geacht netjes met hun kledingstukken om te gaan. Bij beschadiging van een wielerkledingstuk wordt deze hersteld of nieuwe kleding verstrekt tegen inlevering van kapotte kleding en eventuele vergoeding van de kosten. De helm blijft eigendom van de vereniging en dient bij einde lidmaatschap te worden ingeleverd. Contributie Het lidmaatschap wordt verkregen door betaling van het contributiegeld aan de vereniging na goedkeuring door het bestuur, zie aspirant leden Er vindt geen restitutie van het contributiegeld plaats, tenzij het bestuur een goede reden heeft anders te beslissen Alle leden betalen per jaar de vastgestelde contributie aan de vereniging. Contributiegelden zijn categorieafhankelijk, als uitgangspunt wordt hier aangehouden per 1 januari: Jeugd 1 t/m 7: 75,00 Vanaf nieuwelingen: 110,00 Bij tussentijdse aanmelding kan het bestuur besluiten een ander tarief qua contributie te hanteren voor het lopende jaar. Commissies Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van haar taak uit te laten voeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd. Een commissaris is de vertegenwoordiger van zijn/ haar commissie. Enkel leden, of hun wettelijke vertegenwoordiger, kunnen zich aanmelden voor een commissie. Uit deze aanmeldingen worden de commissieleden geselecteerd en benoemd door het bestuur. Het commissielidmaatschap wordt aangegaan voor bepaalde tijd, welke vooraf door het bestuur bepaald wordt. Het commissielidmaatschap eindigt per voorafgaand bepaalde termijn, door opzegging door het lid of door ontzetting van het bestuur. Bij ontzetting uit een commissie wordt dit schriftelijk, met reden omkleed, aan de betreffende persoon medegedeeld. Men kan als lid van MTB Baarlo zitting hebben in meerdere commissies Commissieleden kunnen vrijgesteld worden van de verplichting tot het betalen van entree- of deelnamegeld enkel indien zij bij een activiteit een uitvoerende en/of organisatorische taak hebben. Dit wordt voorafgaande, per activiteit door het bestuur bepaald. Fietsende leden Fietsende leden kennen een inspanningsverplichting, dit betekend dat een lid geacht wordt om fit en vitaal aan de start van de wedstrijd te verschijnen. Wanneer hieraan niet voldaan kan worden behoud het bestuur zich het recht tot fietsen in kenmerkende kleding van MTB Baarlo te ontzeggen.
Art. 16. Lid 8. Lid 9. Lid 10. Lid 11. Bestuursleden Het bestuur van MTB Baarlo bestaat uit een oneven aantal leden maar tenminste uit drie personen. Bij tussentijdse vacature(s) kan het bestuur tot aan de volgende ledenvergadering interim bestuursleden aanstellen. Bestuursleden van MTB Baarlo mogen geen zitting hebben in het bestuur of lid zijn van een andere vereniging waardoor een mogelijke vorm van belangenverstrengeling met sponsoren of anderszins ontstaat. Het bestuur wordt gekozen middels een algemene leden vergadering en wordt aangedragen voor een bepaalde tijd. Uit de bestuursleden, met uitzondering van de voorzitter, wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze stemming geschiedt door het bestuur bij aanwezigheid van het voltallige bestuur, waarbij de meerderheid van de stemmen noodzakelijk is om dit besluit te bekrachtigen. Indien de meerderheid niet wordt verkregen vindt herstemming plaats. MTB Baarlo kent de volgende functies: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Het zeggenschap van de bankrekening(en) van MTB Baarlo staat onder beheer van de penningmeester. De penningmeester is gemachtigd liquide middelen van de rekening te betrekken Indien de penningmeester in gebreke blijft, kan in een bestuursvergadering met de meerderheid van het bestuur een stemming aangevraagd worden om zeggenschap over de bankrekening(en) op te eisen. Zodra dit besluit van kracht gaat zal de penningmeester per direct ontheven worden uit zijn functie Tijdens het uitoefenen van bestuurstaken dienen bestuursleden zich ten volste bewust te zijn van hun verantwoordelijkheden en aldus het gebruik van alcoholische dranken en andere verdovende middelen uit te sluiten. Een bestuurslid is verplicht om informatie die tijdens bestuursvergaderingen, besprekingen en informele gesprekken besproken wordt geheim te houden indien deze informatie van belang is voor het structureel functioneren van de vereniging. Bestuursleden kunnen vrijgesteld worden van de verplichting tot het betalen van entree- of deelnamegeld enkel indien zij bij een activiteit een uitvoerende en/of organiserende taak hebben. Overige Daar waar in het huishoudelijk reglement gesproken wordt over hij wordt ook zij bedoeld en andersom Het huishoudelijk regelement is een aanvulling op de statuten. Wanneer het huishoudelijk reglement en de statuten elkaar tegen spreken, gaan de statuten voor.
Het huishoudelijk reglement wordt aangevuld met richtlijnen en procedures. Aan deze richtlijnen en procedures dient men zich te houden deze richtlijnen en procedures worden opgesteld door het bestuur.