OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 20 DECEMBER 2016 Samenstelling: Zijn aanwezig: De heer Jan Lonink, burgemeester De heer Cees Liefting, wethouder; de heer Frank van Hulle, wethouder; de heer Frank Deij, wethouder; de heer Jack Begijn, wethouder De heer Francois Lauret, gemeentesecretaris; de heer Jan Princen, adjunct-secretaris VASTSTELLEN CONCEPTBESLUITENLIJST 4 Onderwerp: 2016_BW_01633 - B&W 13 december 2016 - Besluitvormend Zaaknummer: 207856 Het college stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast. BESPREEKSTUKKEN KLANTENSERVICE 5 Onderwerp: 2016_BW_01634 - Invoering PXQ-systematiek door de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: 207454 Pagina 1 van 23
Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De Raad besluit kennis te nemen van het voorgenomen besluit van de RUD Zeeland tot het invoeren van de PXQ verrekensystematiek. De Raad besluit geen zienswijzen in te dienen op het voorgenomen besluit tot het invoeren van de PXQ systematiek. Besluitpunt 3: De Raad besluit de RUD Zeeland op de hoogte te stellen overeenkomstig de bijgevoegde brief. Besluitpunt 4: Het college besluit de raad voor te stellen geen zienswijzen op het voorgenomen besluit tot het invoeren van de PXQ systematiek in te dienen. 6 Onderwerp: 2016_BW_01636 - het tijdelijk plaatsen van units voor seizoenarbeiders - Besluitvormend Zaaknummer: 208121 Aangehouden. SAMENLEVING 7 Onderwerp: 2016_BW_01641 - Besluit Jeugdhulp Terneuzen 2017 - Besluitvormend Pagina 2 van 23
Zaaknummer: 168604 Het college besluit het Besluit jeugdhulp Terneuzen 2017 vast te stellen. Het college besluit het Jaarwerkprogramma Landelijk Toezicht Jeugd voor kennisgeving aan te nemen. 8 Onderwerp: 2016_BW_01645 - Gezond in de stad - Besluitvormend Zaaknummer: 158158 Voorstel tekstueel aanpassen als aangegeven. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit in te stemmen met de voorgestelde invulling van Gezond in Terneuzen, en in het bijzonder met het Experiment basisinkomen Terneuzen zoals omschreven in de bijlage. De raad besluit in te stemmen met de begroting van GIDS en in het bijzonder met het ramen van een bedrag van 624.000,00 op het taakveld 6.3 Inkomensregelingen en voor dekking (voorfinanciering) hiervan de reserve WWB/IIB in te zetten. Besluitpunt 3: De raad besluit in te stemmen met de dekking van de overige kosten van 350.360,00 in de begroting GIDS (conform bijlage 1) door aanwending van de reserve GIDS in de jaren 2016 tot en met 2020 volgens de opgenomen tabel in het voorstel. Pagina 3 van 23
Besluitpunt 4: Het college besluit akkoord te gaan met de begroting van GIDS en in het bijzonder met het ramen van een bedrag van 624.000,00 op het product/taak Minimabeleid (66140100) met een nieuwe kostensoort regelvrije uitkering tbv Terneuzens experiment basisinkomen en voor de dekking (voorfinanciering) hiervan de reserve WWB/IIB in te zetten. Besluitpunt 5: Het college besluit akkoord te gaan met de dekking van de overige kosten van 350.360,00 in de begroting GIDS (conform bijlage 1) door aanwending van de reserve GIDS in de jaren 2016 tot en met 2020 volgens de opgenomen tabel in het voorstel. 9 Onderwerp: 2016_BW_01644 - aansprakelijkheid onderhoud De Argo - Besluitvormend Zaaknummer: 181059 Het college besluit kennis te nemen van de ontwikkelingen rondom de juridische overdracht van De Argo. Het college neemt zich voor in te stemmen met de strekking van de brief aan het bestuur van Respont en deze te bespreken in een bestuurlijk overleg met de Raad van Toezicht en de portefeuillehouder. CONTROLLING 10 Onderwerp: 2016_BW_01665 - Termijnagenda 2017 - wijzigingen raadscyclus 26 januari 2017 - Ter kennisname Zaaknummer: 209343 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Pagina 4 van 23
Voorstel De raad besluit kennis te nemen van de wijzigingen in de Termijnagenda 2017 voor de raadscyclus van 26 januari 2017. Het college besluit om de wijzigingen in de Termijnagenda 2017 voor de raadscyclus van 26 januari 2017 ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. MIDDELEN-2 11 Onderwerp: 2016_BW_01667 - Beantwoording raadsvragen Groeneveld / VVD m.b.t.informatievoorziening raadsleden - Besluitvormend Zaaknummer: 208986 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Groeneveld / VVD voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van het raadslid Groeneveld / VVD. OMGEVING & ECONOMIE 12 Onderwerp: 2016_BW_01652 - Vaststelling bestemmingsplan Terneuzen Midden, Pattistpark II - Besluitvormend Pagina 5 van 23
Zaaknummer: 189113 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De gemeenteraad besluit om de zienswijzen van reclamanten genoemd onder 1. en 2. van de 'Antwoordnota zienswijzen' bestemmingsplan 'Terneuzen Midden, Pattistpark II' ontvankelijk te verklaren. De gemeenteraad besluit om de zienswijzen van reclamanten genoemd onder 1. en 2. van de 'Antwoordnota zienswijzen' bestemmingsplan 'Terneuzen Midden, Pattistpark II' ongegrond te verklaren. Besluitpunt 3: De gemeenteraad besluit het bestemmingsplan 'Terneuzen Midden, Pattistpark II' als vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPTMD09-VG01 met bijbehorende bestanden zowel in digitale als analoge vorm (ongewijzigd) vast te stellen. Besluitpunt 4: De gemeenteraad besluit geen exploitatieplan vast te stellen conform artikel 6.12 Wet ruimtelijke ordening. Besluitpunt 5: Het college besluit het bestemmingsplan 'Terneuzen Midden, Pattistpark II' ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. 13 Onderwerp: 2016_BW_01654 - Brief invulling gebied Pierssenspolderstraat Sluiskil - Besluitvormend Zaaknummer: 169080 Pagina 6 van 23
Het college besluit in te stemmen met de conceptbrief aan de gemeenteraad. 14 Onderwerp: 2016_BW_01658 - kredietaanvraag voor huisvesting Portaal van Vlaanderen - Besluitvormend Zaaknummer: 175338 Aangehouden. Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Besluitpunt 3: MIDDELEN 33 Onderwerp: 2016_BW_01660 - Piketrooster burgemeester van dienst 2017 - Besluitvormend Zaaknummer: 208616 Rooster aanpassen als aangegeven. Pagina 7 van 23
Het college stelt het piketrooster voor de burgemeester van dienst voor de 1e helft van 2017 vast. HAMERSTUKKEN KLANTENSERVICE 15 Onderwerp: 2016_BW_01635 - Last onder dwangsom - Besluitvormend Zaaknummer: 207866 Het college besluit betrokkene een last onder dwangsom op te leggen. Dat is voor het treffen van voorzieningen aan het gebouw. Het college besluit de dwangsom voor overtreding 1 vast te stellen op een bedrag van 16.250,00. Dat is voor iedere week waarin betrokkene de last niet heeft uitgevoerd met een maximum van 32.500,00. Besluitpunt 3: Het college besluit de dwangsom voor overtreding 2 vast te stellen op een bedrag van 5.000,00. Dat is voor iedere week waarin betrokkene de last niet heeft uitgevoerd met een maximum van 10.000,00. Besluitpunt 4: Het college besluit de teamleider Vergunningen en Handhaving te mandateren om uitvoering te geven aan het besluit. Besluitpunt 5: Het college besluit betrokkene te berichten volgens de bijgevoegde ontwerpbrief. SAMENLEVING 16 Onderwerp: 2016_BW_01637 - beschikking op bezwaarschrift Participatiewet - Besluitvormend Pagina 8 van 23
Zaaknummer: 197990 Het college besluit om conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. 17 Onderwerp: 2016_BW_01638 - bestuur Stichting Toonbeeld - Besluitvormend Zaaknummer: 153251 Het college besluit Jos Oude Kempes en Tom Lantsheer te benoemen tot respectievelijk secretaris en penningmeester van Stichting Toonbeeld. 18 Onderwerp: 2016_BW_01639 - Subsidieverzoek bestuur Stichting Speeltuin Ons Nootje - Besluitvormend Zaaknummer: 203325 Het college besluit geen subsidie beschikbaar te stellen, voor de aanschaf van een speeltoestel in de vorm van een draak, aan Stichting Speeltuin Ons Nootje gelet op de in artikel 9, lid 1, onder e. opgenomen weigeringsgrond van de Algemene Subsidieverordening Terneuzen 2008. Pagina 9 van 23
19 Onderwerp: 2016_BW_01640 - Afwijzingen week 49 - Besluitvormend Zaaknummer: 208147 Het college stemt in met de afwijzingen van week 49 20 Onderwerp: 2016_BW_01642 - Delegeren uitvoering taken huiselijk geweld en kindermishandeling (WMO, hoofdstuk 4) aan de Gemeenschappelijke Regeling GGD Zeeland - Besluitvormend Zaaknummer: 207134 Het college besluit de uitvoering van de taken Wet maatschappelijke ontwikkeling 2015, hoofdstuk 4 artikelen 4.1.1 tot en met 4.3.4 (Advies en Meldpunt Huiselijk Geweld en Kindermishandeling) te delegeren aan de gemeenschappelijke regeling Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zeeland. 21 Onderwerp: 2016_BW_01643 - Programma voorzieningen in de onderwijshuisvesting 2017 - Besluitvormend Zaaknummer: 177448 Het college besluit om in te stemmen met het Programma en overzicht voorzieningen in de Pagina 10 van 23
onderwijshuisvesting 2017 22 Onderwerp: 2016_BW_01646 - Digitaal berichtenverkeer jeugd - Besluitvormend Zaaknummer: 207878 Het college besluit in te stemmen met het lokaal organiseren van het digitaal berichtenverkeer Jeugd middels aansluiting op het Gemeentelijk Gegevens Knooppunt (GGK) en informeert zorgaanbieders en de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland hierover door middel van het verzenden van bijgevoegde concept-brieven. 23 Onderwerp: 2016_BW_01647 - aansluiten bij startpunt geldzaken - Besluitvormend Zaaknummer: 208646 Het college besluit deel te nemen aan het startpunt geldzaken en de kosten van 2.495 te dekken binnen het product Schuldhulpverlening (66140500). 24 Onderwerp: 2016_BW_01648 - Aanpassing budgetten zorgaanbieders Wmo 2016 en vaststellen budgetten 2017 - Besluitvormend Zaaknummer: 206643 Pagina 11 van 23
Het college besluit in te stemmen met de correcties 2016 van de budgetten Maatwerkvoorziening Natura immaterieel Wmo en deze conform voorstel te dekken. Het college besluit de budgetten Maatwerkvoorzieningen Natura immaterieel Wmo 2017 conform voorstel vast te stellen. Besluitpunt 3: Het college besluit de verhoging van de budgetten 2017 Maatwerkvoorzieningen Natura immaterieel Wmo als gevolg van de correcties 2016 en de verwachte productie 2017 te dekken door verschuiving van een deel van het budget van Algemene voorzieningen Wmo (66700100/34049) naar Maatwerkvoorzieningen Natura immaterieel Wmo (66620100 / 42360). 25 Onderwerp: 2016_BW_01649 - beschikking op bezwaarschrift Wet maatschappelijke ondersteuning - Besluitvormend Zaaknummer: 202808 Het college besluit om conform het advies van de Commissie voor de bezwaarschriften het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren. OMGEVING & ECONOMIE 26 Onderwerp: 2016_BW_01650 - Verzoek tot aankoop gemeentegrond Rooseveltlaan ongenummerd te Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 198211 Pagina 12 van 23
Het college besluit om het gevraagde perceel gemeentegrond te verkopen voor de in het voorstel geboden prijs en besluit om de betrokken partij hierover te berichten. 27 Onderwerp: 2016_BW_01651 - jaarverslag 2015 en jaarprogramma 2016 - Project Gentse Kanaalzone (ter kennisname) - Besluitvormend Zaaknummer: 153643 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit het 'jaarverslag 2015 en jaarprogramma 2016 Project Gentse Kanaalzone' voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit de gemeenteraad ter kennisname voor te leggen het 'jaarverslag 2015 en jaarprogramma 2016 Project Gentse Kanaalzone'. 28 Onderwerp: 2016_BW_01653 - Vaststelling bestemmingsplan Buitengebied, Wulpenbek 16 Hoek - Besluitvormend Zaaknummer: 192466 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel Pagina 13 van 23
De gemeenteraad besluit het bestemmingsplan 'Buitengebied, Wulpenbek 16 Hoek' als vervat in het GML-bestand NL.IMRO.0715.BPBG17-VG01 met bijbehorende bestanden zowel in digitale als analoge vorm (ongewijzigd) vast te stellen. De gemeenteraad besluit geen exploitatieplan vast te stellen conform artikel 6.12 Wet ruimtelijke ordening. Besluitpunt 3: Het college besluit het bestemmingsplan 'Buitengebied, Wulpenbek 16 Hoek' ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. 29 Onderwerp: 2016_BW_01655 - Beantwoording raadsvragen de heer van Ginneken (fractie CDA) en de heer de Kraker (fractie D66): Bushalte Dethon - Ter kennisname Zaaknummer: 207191 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad neemt de beantwoording van de raadsvragen van de raadsleden de heer van Ginneken (fractie CDA) en de heer de Kraker (fractie D66) voor kennisgeving aan. Het college stemt in met de beantwoording van de raadsvragen van de raadsleden de heer van Ginneken (fractie CDA) en de heer de Kraker (fractie D66). Onderwerp: 2016_BW_01656 - Beschikbaarstelling subsidie voorbereidingsfase en Pagina 14 van 23
30 fase 1 Lievenspolder 2 - Besluitvormend Zaaknummer: 197484 Het college besluit de ISV3 subsidie voor de voorbereidingsfase ( 415.000,-) en uitvoeringsfase 1 ( 565.000,-) van het project Lievenspolder 2 aan Clavis uit te betalen onder de voorwaarde dat Clavis met het uitbetalingsverzoek voor fase 2 een geactualiseerd cashflowoverzicht en een heldere uitsplitsing van de begrote en gemaakte kosten woonrijp maken voor het hele project indient. 31 Onderwerp: 2016_BW_01657 - Participeren van de gemeente in een in te dienen CEF call voor de spoorlijn Kanaalzone Gent Terneuzen - Besluitvormend Zaaknummer: 153643 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit in te stemmen met het participeren in het onderzoek naar de realisatie van het spoor Kanaalzone Gent Terneuzen. Het college besluit om positief te reageren op het verzoek van Zeeland Seaports om te participeren in het onderzoek naar de realisatie van het spoor KGT en stelt de gemeenteraad voor om hiermee in te stemmen. MIDDELEN Pagina 15 van 23
32 Onderwerp: 2016_BW_01659-2e bestuursrapportage 2016 Veiligheidsregio Zeeland - Ter kennisname Zaaknummer: 204937 Legt aan de gemeenteraad voor ter beslissing: Voorstel De raad besluit de 2e bestuursrapportage 2016 van de Veiligheidsregio en de aan de Veiligheidsregio verzonden brief voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit de 2e bestuursrapportage 2016 van de Veiligheidsregio ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. Besluitpunt 3: Het college besluit bijgevoegde brief als reactie op de 2e bestuursrapportage 2016 te verzenden. 34 Onderwerp: 2016_BW_01661 - Toestemming ondertekenen convenant BGT bijhouding door VZG - Besluitvormend Zaaknummer: 206421 Het college besluit akkoord te gaan met het convenant "de BGT houd je samen actueel". Het college besluit dit standpunt aan de VZG mee te delen door middel van bijgevoegde brief. Pagina 16 van 23
CONTROLLING 35 Onderwerp: 2016_BW_01662 - Afsprakenlijst Managementoverleg 3 november 2016 - Ter kennisname Zaaknummer: 209031 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 3 november 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 36 Onderwerp: 2016_BW_01663 - Afsprakenlijst Managementoverleg 7 december 2016 - Ter kennisname Zaaknummer: 209029 Het college besluit de afspraken van het Managementoverleg van 7 december 2016 voor kennisgeving aan te nemen. 37 Onderwerp: 2016_BW_01664 - Besluitenlijst Directieoverleg 7 december 2016 - Ter kennisname Zaaknummer: 209030 Pagina 17 van 23
Het college neemt de besluiten van het Directieoverleg van 7 december 2016 voor kennisgeving aan. MIDDELEN-2 38 Onderwerp: 2016_BW_01666 - Decembercirculaire 2016 Gemeentefonds - Besluitvormend Zaaknummer: 150100 Het college besluit kennis te nemen van de Decembercirculaire 2016 Gemeentefonds. Het college besluit de financiële gevolgen van de Decembercirculaire 2016 Gemeentefonds mee te nemen in de Jaarstukken 2016 (gevolgen 2015/2016) en in een begrotingswijziging 2017 (gevolgen 2017/2021). Besluitpunt 3: Het college besluit de Raad over de gevolgen van de Decembercirculaire 2016 Gemeentefonds door middel van de Jaarstukken 2016 en een begrotingswijziging 2017 te informeren. REALISATIE & BEHEER 39 Onderwerp: 2016_BW_01668 - Europese aanbesteding raamcontract(en) voor inhuur van machines voor groenonderhoud en vakspecialist groen. - Besluitvormend Zaaknummer: 207766 Het college besluit raamovereenkomsten voor inhuur van machines voor groenonderhoud en vakspecialist Pagina 18 van 23
groen te gunnen aan de inschrijver(s) met de economisch meest voordelige inschrijvingen (EMVI) als deze binnen de ramingen zijn en team Bestuur te mandateren voor de verdere afwikkeling. UITNODIGINGEN 40 Onderwerp: 2016_BW_01669 - Programma-overzicht 20 december 2016 Zeeland dinsdagmiddag - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college heeft kennis genomen van het programma. 41 Onderwerp: 2016_BW_01670 - Uitnodiging 22 december 2016 Symposium IVN - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college zal worden vertegenwoordigd door wethouder Van Hulle. 42 Onderwerp: 2016_BW_01671 - Uitnodiging 7 januari 2017 Het Podium - Besluitvormend Zaaknummer: 209498 Pagina 19 van 23
Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en wethouder Deij. 43 Onderwerp: 2016_BW_01672 - Uitnodiging 10 januari 2017 Open Huis OK-complex ADRZ - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college is verhinderd. 44 Onderwerp: 2016_BW_01673 - Uitnodiging 12 januari 2017 Nieuwjaarsevent KI MPI - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college is verhinderd. 45 Onderwerp: 2016_BW_01674 - Uitnodiging 13 januari 2017 Nieuwjaarsbjieenkomst Provincie - Besluitvormend Pagina 20 van 23
Zaaknummer: 208259 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester en de gemeentesecretaris. Wethouder Van Hulle onder voorbehoud. 46 Onderwerp: 2016_BW_01675 - Uitnodiging 16 januari 2017 CZW Startbijeenkomst Zeeland Zonder Zelfmoord - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college wordt vertegenwoordigd door wethouder Liefting. 47 Onderwerp: 2016_BW_01676 - Uitnodiging 19 januari 2017 Werkgeversbijeenkomst BZW - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college is verhinderd. Pagina 21 van 23
48 Onderwerp: 2016_BW_01677 - Uitnodiging 19 januari 2017 Maatschappelijk Impact in sociaal domein - Besluitvormend Zaaknummer: 209369 Het college is verhinderd. 49 Onderwerp: 2016_BW_01679 - Uitnodiging 10 februari 2017 Opening kantoor De Pooter - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Het college zal worden vertegenwoordigd door de burgemeester, wethouder Begijn en wethouder Deij. 50 Onderwerp: 2016_BW_01680 - Uitnodiging 21 maart 2017 BZW Lenteprikkel - Besluitvormend Zaaknummer: 200145 Pagina 22 van 23
Het college is verhinderd. RONDVRAAG 51 Onderwerp: 2016_BW_01681 - Rondvraag - Besluitvormend Zaaknummer: 209027 Terugblik afgelopen week (gemeentesecretaris) Het college besluit deze informatie voor kennisgeving aan te nemen. Uitvoering door: Directie. Voornemen rond bestemming van de Tijman (wethouder Begijn) Het college besluit deze informatie voor kennisgeving aan te nemen. Uitvoering door: Omgeving en Economie Besluitpunt 3: Brief aan college over gevolgen raadsbesluit tarieven lijkbezorging (gemeentesecretaris) Het college besluit de brief voor kennisgeving aan te nemen. Uitvoering door: Realisatie en Beheer Pagina 23 van 23