Dossier: 10434/0 DW/CN DOORLOPENDE TEKST STATUTEN NA STATUTENWIJZIGING Ondergetekende: Mr Willem Eric VAN DELFT, notaris te Nijmegen, verklaart dat de statuten van de volgende rechtspersoon: Pools-Nederlandse Kulturele Vereniging, gezeteld te Nijmegen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Nijmegen onder nummer V 145.250, opgericht op 9 maart 1980, na wijziging bij akte verleden op 14 april 1993 voor ondergetekende, notaris, luiden zoals hierna op de door de ondergetekende geparafeerde bladen l t/m 8 is vermeld. Nijmegen, 14 april 1993. --- - -------- -----STATUTEN --------------------- NAAM EN ZETEL. ---------------------------------------- Artikel l. ---------------------------------------------. De vereniging draagt de naam: ---------------~----------. POOLS-NEDERLANDSE KULTURELE VERENIGING. ----------------. Zij werd opgericht op negen maart negentienhonderd tachtig: onder de naam Poolse Kulturele Vereniging. In het Pools de vereniging heten Polsko-Niderlandzkie Stowarzyszenie Kulturalne. De verkorte naam van de vereniging luidt PNKV De vereniging is gevestigd te Nijmegen. ---------------DOEL. --------~----------------------------------------- Artikel 2. ----- ---------~---------------------------- l. De vereniging heeft ten doel: ---------------------- a. het geven van meer bekendheid aan de Poolse cultuur in het Nederlandse taalgebied; -- -----. ------. b. het aanmoedigen van culturele contacten tussen Polen Nederlanders; --------------------- c. het stimulerend werken ten aanzien van de verbreiding van de Nederlandse cultuur in Polen. -------/Bij de verwezenlijking van deze doelstelling onthoudt de vereniging zich van politieke of godsdienstige stellingnamen. --------------~--------- ---------------. GELDMIDDELEN. ------- -------~-------------------------Artikel 3. ------------------------------~- ------------De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit: contributies, abonnementsgelden, subsidies, schenkingen, legaten, en baten die voortvloeien uit ----------------verenigingsactiviteiten: -----------------~------------LEDEN EN BEGUNSTIGERS. -------------------------------- -Artikel 4.-------------~---- -----------~------------ l. De leden zijn gewone leden of ereleden. Voorts kent de vereniging begunstigers. ----------- 2. Gewoon lid is degene die bij het begin van het boekjaar de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt en is toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 5. 3. Erelid is degene die door de Algemene vergadering met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen als zodanig is benoemd, op grond van de omstandigheid dat hij zich bijzonder verdienstelijk voor de vereniging heeft gemaakt. ------- ------------------ 4. Begunstiger is degene die zich als zodanig bij het bestuur heeft aangemeld en door het bestuur is toegelaten. Deze persoon steunt de vereniging met een regelmatige financiële bijdrage waarvan het minimum wordt vastgesteld door, ---------- Artikel 5. ----------------------------- l. Degene die lid wil worden, geeft zich daartoe schriftelijk op bij de secretaris. De opgave bevat tenminste de voorletters, naam, adres en voorts de gegevens die voor de bepaling van de contributieverplichting van belang zijn. --- -------------------------------------------
2. Het bestuur beslist in eerste instantie of een kandidaat al of niet als lid wordt toegelaten. ------------ 3. De secretaris geeft van een beslissing tot niet-toelating binnen drie maanden na aanmelding schriftelijk kennis aan de kandidaat. ------------------------ 4. Indien een kandidaat in eerste instantie niet is toegelaten, kan deze binnen veertien dagen na ontvangst voor de kennisgeving beroep doen op de algemene vergadering Het beroep moet schriftelijk worden ingediend bij de secretaris. Op het beroep wordt besloten op de eerstvolgende algemene vergadering. ---------------------EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP. -----------------~---------- Artikel 6--------------~------------------------ ---- l. Het lidmaatschap eindigt: ------------------------- a. door overlijden; ------------------------- ----- b. door schriftelijke opzegging door het lid; ------ c. door schriftelijke opzegging namens de vereniging.deze kan te allen tijde en zonder inachtneming van een opzeggingstermijn, geschieden door het bestuur wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. ------------------------------------------. d. door ontzetting. Deze kan alleen door het bestuur worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met c statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. ----- ---------~------------------------- 2. Opzegging namens de vereniging en ontzetting van een bestuurslid geschiedt door de algemene vergadering. Betrokkene staat geen beroep open als hierna is bedoeld. 3. Degene, ten aanzien van wie een besluit tot --------ontzetting is genomen, wordt onverwijld schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennisgesteld. Betrokkene staat binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving beroep op de algemene vergadering open. Het beroep moet schriftelijk bij de secretaris worden ingediend. --------- ------- 4. Tenzij de betrokkene te kennen geeft dat het beroep behandeld kan worden op de eerstvolgende door het bestuur voorgenomen algemene vergadering; roept het bestuur binnen vier weken na ontvangst van het ingediende beroep een algemene vergadering bijeen ter behandeling van het beroep. De betrokkene wordt in de gelegenheid gesteld om zich tijdens de behandeling van het beroep op de algemene vergadering te verdedigen. Indien het beroep ongegrond wordt verklaard en indien de agenda van de betreffende vergadering geen andere punten bevat dan de opening, notulen van de vorige vergadering, behandeling van het beroep, rondvraag en sluiting, is de betrokkene aansprakelijk voor de kosten van het bijeenroepen en het houden van de vergadering, tenzij de algemene vergadering anders beslist. ------------------- 5. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst, evenwel met dien verstande dat de geschorste persoon bevoegd is de algemene vergadering waarin op het beroep wordt beslist tijdens de behandeling van het beroep bij te wonen en dan het woord te voeren. Betrokkene heeft echter geen stemrecht. --- SCHORSING. -------------------------------------- Artikel 7, ----------------------------------- l. In de gevallen, genoemd in artikel 6 lid l onder d., kan het bestuur een lid als zodanig schorsen voor ter hoogste drie maanden, indien het bestuur niet voldoende termen aanwezig acht om tot ontzetting te besluiten. 2. Het bepaalde in artikel 6 leden 2 tot en met 5 is van overeenkomstige toepassing.
---------------------RECHTEN EN VERPLICHTINGEN. -----------------------------Artikel 8. --------------------------------------------- l. Onverminderd het overigens bij de Wet of deze statuten bepaalde, hebben de leden het recht om van de door het bestuur aan te wijzen faciliteiten en eigendommen van de vereniging gebruik te maken. Dit gebruik moet geschieden overeenkomstig de bestaande of nog te maken reglementen, besluiten en gebruiken en eventueel onder de voorwaarden, als door het bestuur zijn of zullen -worden vastgesteld. -------------------~----- ------ 2. De door de leden verschuldigde contributies en overige bijdragen worden vastgesteld door jaarvergadering. Bij die vaststelling kan onderscheid worden gemaakt naar leeftijd, gezinssituatie, woonplaats of andere omstandigheden. --------------------------------Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de financiële verplichtingen moet zijn voldaan: ---------~------------------------------- 4. Personen van wie het lidmaatschap een aanvang heeft genomen of is geëindigd of die zijn geschorst, zijn over het jaar, waarin de aanvang, het einde of de schorsing plaatsvindt, de contributie voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. ------------ 5. Het bestuur kan, wanneer dit naar zijn oordeel redelijk is, in speciale gevallen besluiten dat het door een lid verschuldigde bedrag geheel of gedeeltelijk niet zal worden ingevorderd. Een zodanig besluit wordt de betrokkene door de penningmeester schriftelijk medegedeeld, waarna binnen dertig dagen betaling moet plaatsvinden van het bedrag dat wel wordt ingevorderd, bij gebreke waarvan het besluit vervalt. 6. Alle op de invordering van gelden vallende kosten komen voor rekening van de betrokkene. De invordering van gelden met buitengewone middelen, zoals tussenkomst van een incassobureau of deurwaarder geschiedt krachtens -bestuursbesluit. ------------------------------------- Artikel 9. ----------------------------- Het bestuur kan in naam van de leden rechten bedingen. Voor het aangaan van verplichtingen die ten laste komen van individuele leden heeft het bestuur voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering nodig. -------------------- ---BESTUUR. ----------------------------------------------- Artikel 10. -------------------------------------------- 1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf leden. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Slechts leden van de vereniging zijn kiesbaar als bestuursleden. Tenminste drie bestuursleden moeten de leeftijd van een en twintig jaar hebben bereikt. De bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen bij besluit van de algemene vergadering. De bestuursfuncties worden door het bestuur onderling verdeeld. ------------~---------------------------------- 2. Jaarlijks treedt tenminste één bestuurslid af, volgens een door het bestuur op te maken rooster. Bestuursleden worden steeds benoemd voor een periode van drie jaar. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. 3. Nieuwbenoemde bestuursleden aanvaarden hun functie terstond na hun benoeming en nemen op het rooster van aftreden de plaats van hun voorgangers in. De algemene vergadering kan voor de aanvaarding echter een ander tijdstip vaststellen. ----- ------------------------- 4. De schorsing van een bestuurslid die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door ontslag, eindigt door verloop van die termijn. ------------. -- ------------- 5. Schorsing van een bestuurslid als lid van de vereniging houdt tevens in de schorsing als bestuurslid. Het einde van het lidmaatschap houdt tevens in het einde van het bestuurslidmaatschap. -------------------------------- 6. Een bestuurslid kan te allen tijde zelf ontslag nemen.
7. Bij een vacature in het bestuur wordt binnen twee maanden een algemene vergadering gehouden ter vervulling daarvan, tenzij het bestuur besluit met de vervulling te wachten tot de eerstvolgende door het bestuur uit te roepen jaarvergadering. ----------------------- Artikel 11. ------~------~-------------------------------- l. Onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid kan het bestuur zich ter uitvoering van zijn taak doen bijstaan door adviseurs of commissies, welke door het bestuur worden benoemd. ------------- -------------------- 2. De adviseurs en/of samenstelling van de commissies en hun taak worden door het bestuur aan de algemene vergadering bekend gemaakt. De commissies zijn direct verantwoording verschuldigd aan het bestuur. 3. Reqio's ------------- ------------- Om de doelstelling van de vereniging te verwezenlijken kunnen door het bestuur ook regio-afdelingen worden gevormd. Deze vallen onder directe verantwoording van het bestuur. Ze dienen hun jaarplan en begroting voor het komende kalenderjaar, vóór een november bij het bestuur in. 4. Docenten ----------- Indien de vereniging samen met een aantal docenten cursussen Pools organiseert, zal de relatie tussen het bestuur en deze docenten worden uitgewerkt in een cursusreglement. ---------- VERTEGENWOORDIGING. ---------------------------------- Artikel 12. ----------------------------------------~--- De vereniging wordt uitsluitend vertegenwoordigd door tenminste twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waaronder de voorzitter, dan wel in het geval van diens belet of ontstentenis diens vervanger. Deze vertegenwoordigers kunnen een derde machtigen de vereniging te vertegenwoordigen. BESTUURSVERGADERINGEN. ---------------------- Artikel 13. ----------------------------------------- 1. De voorzitter bepaalt in overleg met de secretaris en zo mogelijk in overleg met de overige bestuursleden waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. Hij is verplicht deze binnen één week bijeen te roepen op verzoek van tenminste twee bestuursleden. 2. De voorzitter stelt in overleg met de secretaris de agenda vast. Hij is verplicht een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van tenminste twee bestuursleden. 3. De voorzitter heeft de bevoegdheid de beraadslaging over een aan de orde zijnd onderwerp te sluiten tenzij het bestuur anders besluit. ---- - Bij staken van stemmen wordt een voorstel geacht te zijn verworpen. --- 5. De secretaris houdt notulen bij, tenzij het bestuur besluit te volstaan met een besluitenlijst. De notulen c.q. de besluitenlijst worden door het bestuur vastgesteld. ------------------------------------~---- ALGEMENE VERGADERINGEN. ------------------------------------~---- Artikel 14. ----------------------------------------- l. Tenminste éénmaal per jaar wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering gehouden (jaarvergadering). De algemene vergadering kan evenwel de genoemde termijn voor ieder jaar afzonderlijk verlengen. ---------------------------------------~------------------------- 2. Een algemene vergadering wordt voorts gehouden krachtens een besluit van het bestuur of op schriftelijk --verzoek van tenminste tien leden dan wel zoveel leden -als tezamen bevoegd zijn een/tiende gedeelte van de --stemmen in een algemene vergadering uit te brengen. -- 3. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering en de bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen. -~---------------------------
4. Ieder lid heeft één stem. Een stem kan niet door een gemachtigde worden uitgebracht. ---------------------- AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 15. --------------------------------------- l. De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste de volgende punten: ---------------------------- a. verkiezing van bestuursleden; --------------------- b. jaarverslag door het bestuur over het afgelopen boekjaar; c. rekening en verantwoording door het bestuur over het bestuur, zoals in het afgelopen boekjaar gevoerd; - d. verslag van de bevindingen van de kascommissie; -- e. benoeming kascommissie; -------------------------- 2. De agenda van de algemene vergadering wordt overigens door het bestuur vastgesteld, met inachtneming van hetgeen in dit artikel is bepaald. 3. Op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden is het bestuur verplicht een punt op de agenda te plaatsen, mits zodanig verzoek wordt ontvangen tenminste twintig dagen voor de algemene vergadering, de dag van ontvangst en van de vergadering niet meegerekend. --------~------------------ 4. Wordt een verzoek om een punt op de agenda te plaatsen niet ontvangen vóór de hiervoor bepaalde dag, dan kan het bestuur alsnog besluiten het opgegeven punt op de agenda te plaatsen. De secretaris doet daarvan zo mogelijk onverwijld schriftelijk mededeling aan de leden. Heeft geen zodanige mededeling plaatsgevonden, dan kan de algemene vergadering besluiten het opgegeven punt -niet in behandeling te nemen. 5. Indien een opgegeven punt niet in behandeling wordt genomen, zal het punt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering moeten worden geplaatst. 6. In afwijking van het vorenstaande moet een voorstel tot statutenwijziging worden ontvangen tenminste dertig dagen vóór de algemene vergadering, de dag van ontvangst en van de vergadering niet meegerekend. Het bepaalde in lid 4 is in dat geval niet van toepassing. Het bestuur is verplicht alle vereiste maatregelen te treffen. --- OPROEPING TER ALGEMENE VERGADERING. --------------------- Artikel 16 ----------------------------------------- l. Algemene vergaderingen worden door de zorg van de secretaris bijeengeroepen door middel van een schriftelijke kennisgeving, welke aan de leden wordt toegezonden tenminste veertien dagen tevoren, de dag van de oproeping en van de vergadering niet meegerekend. ------ 2. De kennisgevingen bevatten de vermeldingen van tijd en plaats van de te houden vergadering, eventueel de plaats waar stukken ter inzage zijn gelegd, alsmede agenda, behoudens het bepaalde in artikel l5 lid 4. --- 3. Indien aan een verzoek als bedoeld in artikel 14 lid 2 binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan enkel op de wijze als is bepaald in lid 1 van dit artikel 16. - 4. Met een schriftelijke kennisgeving wordt een mededeling in het verenigingsorgaan gelijkgesteld. BESLUITVORMING IN DE ALGEMENE VERGADERING. --------------- Artikel 17. ------------------------------------------- 1. De algemene vergadering kan geen besluiten nemen over zaken die niet op de agenda staan. -------------------
2. Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de Wet of in deze statuten anders is bepaald. Ongeldige en blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Ze tellen slechts mee om het quorum vast te stellen. ----------------------------- 3. Over personen wordt altijd schriftelijk gestemd, tenzij de algemene vergadering in meerderheid te kennen geeft geen behoefte aan een stemming te hebben. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of de algemene vergadering anders besluit. 4. Bij staking van stemmen betreffende~zaken, is het voorstel verworpen. Bij staking van stemmen over personen, beslist het lot. -----------------' 5. Heeft bij de stemming over de benoeming van personen niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt een herstemming plaats tussen de twee personen, die de meeste stemmen op zich verenigden. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken, dan beslist het lot. LEIDING ALGEMENE VERGADERING. ------------- Artikel 18 ----~---------~--------------- l. Het bestuur kan besluiten dat de leiding van een (gedeelte van een) algemene vergadering, behoudens opening en sluiting ervan door de voorzitter, wordt opgedragen aan een technisch voorzitter. ---------------- 2. Door een dergelijke overdracht wordt het oordeel van de technisch voorzitter over besluiten ter vergadering genomen, beslissend. STATUTENWIJZIGING. --------------------------------- Artikel 19. ---~----~-------------------- l. Deze statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de stemmen. In deze vergadering moet tenminste de helft van de leden aanwezig -zijn. -------~------- 2. Indien in een vergadering waarin een besluit tot statutenwijziging aan de orde is, niet de helft van de leden aanwezig is, dan wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen; te houden niet eerder dan tien dagen en niet later dan dertig dagen na de eerste. In deze vergadering kan een besluit tot statutenwijziging rechtsgeldig worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden. 3. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. 4. De bepalingen in deze statuten, die reeds op grond van een dwingende wetsbepaling van toepassing zijn, zijn niet voor wijziging vatbaar. Zodanige bepalingen komen voor in artikel 6, artikel 14 leden l, 2 en 3; artikel 15 lid l; artikel 19 leden 3 en 5, artikel 20. ------- 5. De wijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. De algemene vergadering kan een of meer leden van het bestuur aanwijzen, die bevoegd zijn om het besluit tot statutenwijziging ten uitvoer te leggen en alles meer te doen wat terzake nuttig of nodig is. OMZETTING EN ONTBINDING. ------------------------------- Artikel 20. --------------- ----------------------------- l. Het bepaalde in artikel 19, leden l, 2 en 3 is van overeenkomstige toepassing: a. op een besluit tot ontbinding van de vereniging;
b. op het besluit tot het verzoeken aan de rechtbank van een machtiging om de vereniging om te zetten in een andere rechtspersoon. ------------------------2. In geval van ontbinding wordt de bestemming van het batig saldo vastgesteld bij besluit van de algemene vergadering. Op dit besluit is het bepaalde in artikel l leden l, 2 en 3 eveneens van overeenkomstige toepassing. ---~------------------------------------ ---- Artikel 21. -------------------------------------------- In alle gevallen waarin deze statuten en de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur. ---------------------