Verslag Van: Naam: Cultuurdienst Isabel Ginneberge Datum: 17/01/2018 Tijdstip: Aanwezig: 19.30 uur Casier Hubert, De Baets Ann (cultuurraad, VVA), De Jaeger Diederik (Silver Thistle Pipes & Drums), Guillaume Decock (JH - JOC De Redekiel), Dezwaef Peter, Dhont Etienne (cultuurraad), Ginneberge Isabel (cultuurdienst), Lateste Dino (cultuurraad), Massin Rohnny, Martens Marie Paule, Matthys Annie, Michiels Guido, Paridaen Jos, Posman Martine (M'Aquarellen), Putzeijs Lucie, Roegiers Patrick, Sierens Henny, Spaansen Lia, Spillebeen Eddy (Videoclub Maldegem), Tas Dorine, Van Caeseele Omer, Van den Bossche Nelly (M'Aquarellen, Nut en Vermaak), Vandevoorde Henk, Versprille Franky Verontschuldigd: Blomme Piet, Boulez Claire-An, Dansgroep Mannita, De Cuyper Trui, De Groote Thomas (bib Maldegem), De Waele Catherine, Demeyere Filip (Academie muziek, woord en dans), Hasenkamp Dominik, Keramiek Veronique, Mussche Jan (S-pression ), Nuyttens Roos, Poelman Marijke, Posman Marianne, Sesselle Johan, Van Coillie Anne-Mie, Vyncke Els (cultuurraad), Sierens Frank (schepen cultuur) WEEK VAN DE AMATEURKUNSTEN 2018: INFOMOMENT 2 1. Inleiding WAT? De Week van de Amateurkunsten kortweg de WAK is dé jaarlijkse kunstweek in Vlaanderen en Brussel en dit als sinds 1996. Honderden evenementen, workshops en andere activiteiten tonen de kracht van zelf kunst maken aan het grote publiek. Centrale thema dit jaar wordt KUNST BUITEN! (zie: punt 2). 1 WIE? Iedereen die uit passie en plezier kunst beoefent in de vrije tijd. Doe mee als individuele kunstenaar, samen met een groep, vereniging of tijdelijk collectief of als gemeente of stad. Werkelijk elke kunstdiscipline kan aan bod komen. WANNEER? Van vrijdag 27 april tot en met zondag 6 mei 2018 WAAR? In heel Vlaanderen en Brussel. In bijna elke stad of gemeente staat er wel iets op het programma. Ook in Maldegem maken we werk van de WAK. WAAROM? Er zijn 2 miljoen amateurkunstenaars in Vlaanderen en Brussel die zich vaak belangeloos en vrijwillig engageren. Hun passie en liefde voor de kunst zijn drijfveren. Tijdens de WAK krijgt hun talent een podium en een fantastisch publiek. De WAK is een initiatief van het forum voor amateurkunsten, het overlegcentrum en aanspreekpunt voor en over de amateurkunstensector in Vlaanderen. Info: www.wak.be
2. Voorwaarden deelname a) De activiteit moet plaatsvinden in de periode van de WAK. b) De activiteit moet onder de noemer kunsten vallen. c) Het promotiemateriaal moet het WAK-logo dragen (zie: noot onder punt 3 b). d) Tracht je activiteit te linken aan het thema KUNST BUITEN! (zie: punt 5). Dit is NIET verplicht, maar draagt wel bij tot de uitstraling en de uniformiteit van de WAK. 3. Hoe deelnemen? Deelnemen doe je in 3 stappen: a) REGISTREREN Registreer je zo snel mogelijk als deelnemend kunstenaar via www.wak.be. Geen probleem als je nog geen concrete activiteit in gedachten hebt in deze fase Zie: handleiding registreren en promotiemateriaal bestellen b) PROMOTIEMATERIAAL BESTELLEN Van zodra je geregistreerd bent als deelnemend kunstenaar kan je via www.wak.be een gratis pakket met gedrukt promotiemateriaal bestellen. Zo n pakket omvat: - A2-affiches en A5-flyers met het WAK-campagnebeeld - opdrukaffiches en -flyers - WAK-vlag - WAK-stickers 2 Zie: handleiding registreren en promotiemateriaal bestellen Noot:! Maak je zelf promotiemateriaal? Zorg er dan zeker voor dat het WAK-logo erop staat. Je vindt het via www.wak.be/promotie. Je kan er overigens ook al het overige promotiemateriaal in digitaal formaat downloaden, gaande van de algemene affiche tot de opdrukflyer en affiche.! Denk wel na voor je aan het printen gaat. Het is ecologischer om via digitale weg promotie te voeren!! Help het forum om de WAK groots en zichtbaar te maken en tag al je berichten op sociale media met #WAK2018. Sprekende beelden krijgen van het forum een extra boost. c) ACTIVITEIT(EN) INVOEREN IN DE UiTDATABANK Ligt het concept van jouw activiteit(en) vast? Voer je activiteit(en) dan in via www.uitdatabank.be. Zie: invoerhandleiding en handleiding hoe activiteit labelen
Enkele tips bij het invoeren: 1 - Zoek een originele naam voor je activiteit Tentoonstelling als naam voor je activiteit is niet echt uitnodigend. Ga op zoek naar een naam die kort en bondig is, maar wel origineel. Gebruik geen Week van de Amateurkunsten of louter Kunst buiten, zo zal jouw activiteit niet opvallen in het ruime aanbod. Jouw activiteit is uniek, en dat mag reeds blijken uit de naam waarmee je communicatie gaat voeren. 2 - Vermijd koepelaanbod Organiseer je bijvoorbeeld een festival of event met verschillende workshops? Geef dan zeker elke workshop afzonderlijk in. Zo bereik je meer publiek en wordt je activiteit niet over het hoofd gezien door mensen die gericht zoeken naar bv. workshops. 3 - Voeg zeker het trefwoord "Week van de Amateurkunsten" toe Vergeet NIET om bij het invoeren het trefwoord Week van de Amateurkunsten toe te voegen. Alleen zo ben je zeker dat wat je invoert in de UiTdatabank ook rechtstreeks verschijnt op/in: o www.wak.be/kalender o o o www.uitinvlaanderen.be www.uitinmaldegem.be het gemeentelijk infomagazine 4 - Controleer je invoer Surf een dag na het invoeren van jouw activiteit in UiTdatabank even naar de online kalender op www.wak.be/kalender en controleer of deze effectief in de kalender werd opgenomen. Is dit niet zo, dan ging er iets mis. 5 - Doe de update Je kan je ingevoerde activiteit ten allen tijde aanpassen, aanvullen of wijzigen. Voeg praktische informatie toe, een foto, een link naar het programma, de FB-pagina van je event... 6 - Groepsactiviteit(en) voer je slechts 1 keer in Doe je mee aan of organiseer je samen met een of meerdere andere kunstenaars een groepsactiviteit, spreek dan onderling af wie deze activiteit invoert. Het heeft geen zin een groepsactiviteit meerdere keren in te voeren, want dan verschijnt ze ook evenveel keer in de verschillende kalendersystemen, wat zeer verwarrend is voor de lezer. 3 4. Nieuws heet van de naald Blijf op de hoogte van alle nieuws over de WAK door je in te schrijven op de nieuwsbrief van het forum via www.wak.be/nieuwsbrief.
5. WAK-thema 2018 Deelnemers kunnen dit jaar het beste van zichzelf geven rond het centrale thema KUNST BUITEN! Dit is NIET verplicht, maar draagt wel bij tot de uitstraling en de uniformiteit van de WAK. Mogelijke invalshoeken zijn: 1 - KUNST IN DE PUBLIEKE RUIMTE Breng kunst (letterlijk) naar buiten, in de publieke ruimte of gewoon in open lucht. Als permanente ingreep of als tijdelijke installatie. Op onverwachte, verdoken plekjes of net op pleinen en in straten waar heel veel mensen langskomen. Het zwembad, een rotonde, het station of een woonzorgcentrum? Geen plek is te gek om je project neer te poten! 2 - WEG MET KUNST Wat is de plaats van kunst in onze samenleving? Wat is de waarde van lokaal talent? Kan kunst mensen samenbrengen? Maatschappelijke problemen bespreekbaar maken? Toon hoe belangrijk kunst in jouw gemeente of stad is en steek mee het vuur aan de lont in aanloop naar de lokale verkiezingen in oktober 2018. 3 - BUITEN DE LIJNTJES Trek eens buiten de grenzen van je gemeente, kijk over het muurtje van jouw kunstdiscipline, verlaat je atelier! Haal je inspiratie uit nieuwe locaties, uitdagende samenwerkingen, andere disciplines en genres. 4 - KOM NAAR BUITEN MET JE KUNST De Week van de Amateurkunsten is voor vele kunstenaars dé gelegenheid om te exposeren of een podium op te zoeken. Vaak voor het eerst maar altijd met de gelegenheid om te leren en te groeien uit deze ervaring. Bied amateurkunstenaars een podium of een andere plek om hun talenten te tonen, geef hen de kans om gelijkgestemden te vinden en om feedback te krijgen. 4 5 - BINNENSTE BUITEN Wat zie je als je een veelkleurige gebreide trui binnenste buiten keert? Een ander, verrassend nieuw patroon. Draai om wat je kent en creëer iets nieuws! Gebruik nieuwe materialen of technieken, verlaat conventies, werk interdisciplinair en mix beginners en gevorderden. Misschien wordt digitaal weer analoog, worden kijkers makers of wordt afval kunst? Inspiratie nodig? Check dan zeker www.wak.be/inspiratie. Wil je een activiteit organiseren, maar ben je nog op zoek naar hoe daar concreet aan te beginnen? Raadpleeg de WAK-TOOBLOX met 101 tips en tricks via www.wak.be/toolbox. Of heb je al een concreet idee, maar loop je ergens vast? Zoek je feedback, een luisterend oor of een creatieve tête-à-tête? Dan kan je een afspraak maken met iemand van het forum via info@wak.be voor een WAK-UURTJE.
6. Gemeentelijke ondersteuning De gemeentelijke WAK-coördinator Maldegem = cultuurbeleidscoördinator Isabel Ginneberge. Samen met de medewerkers van de cultuurdienst staat zij in voor de algemene coördinatie van het WAK programma in Maldegem. Je wordt er geholpen in je zoektocht naar een geschikte locatie voor jouw activiteit. Zo worden bv. de gemeentelijke zalen gratis ter beschikking gesteld, voor zover deze nog beschikbaar zijn natuurlijk en jouw activiteit GRATIS toegankelijk is voor de bezoeker/ toeschouwer. Ook kan je bij de WAK-coördinator/ cultuurdienst terecht voor: 1 - Verzekering van tentoongestelde werken 2 - Gemeentelijke logistieke ondersteuning 3 - Audio- en projectmateriaal cultuurraad 4 - Sabam en billijke vergoeding 5 - Evenementenaanvraag Voor elk van deze ondersteuningsmaatregelen is er een apart aanvraagformulier. Wens je hiervan gebruik te maken voor jouw activiteit, bezorg dan zsm het desbetreffende aanvraagformulier ingevuld terug aan de cultuurdienst. Wie eerst maalt, eerst deelt (logistiek en audiovisueel materiaal = tot uitputting voorraad). De eventuele kosten zijn voor rekening van het gemeentebestuur op voorwaarde dat de WAK-activiteit GRATIS toegankelijk is voor de bezoeker/ toeschouwer. Je vindt de aanvraagformulieren terug op www.maldegem.be/week-van-deamateurkunsten. 7. Belangrijke data/ deadlines 5 02 februari deadline bestellen promotiemateriaal 02 maart 1 ste deadline invoer activiteiten op www.uitdatabank.be 28 februari Wil je dat je activiteit wordt meegenomen in de aankondiging van het WAK-programma in het gemeentelijk infomagazine van april? Zorg er dan voor dat je je activiteit zeker voor 2 maart 2018 hebt ingevoerd. 05 maart verzending bestelde promotiemateriaal 23 maart deadline indienen aanvraagformulieren verzekering, sabam/ billijke vergoeding, 02 april 2 de deadline invoer activiteiten op www.uitdatabank.be Wat de online kalenders betreft, vragen we je om je activiteit in te voeren tegen 2 april 2018 ten laatste. Geen zorg indien niet alles rond is tegen 2 april. Je kan je activiteit ten allen tijde aanpassen, aanvullen of wijzigen. 27 april start WAK! / Lokale Helden 28 april Dansketting / Dag van de dans 06 mei einde WAK!
8. (Groeps)activiteiten cultuurdienst Tijdens de WAK zullen volgende activiteiten door de cultuurdienst worden georganiseerd: 1 - Startschot & Lokale Helden In samenwerking met KUMA, jeugddienst en Redekiel Datum: op vrijdag 27 april 2018 Tijdstip: van 16.00 22.00 uur Locatie: site KUMA/ K-ba/ Redekiel, Mevrouw Courtmanslaan 82, 9990 Maldegem Programma: - officieel startschot (coördinatie cultuurdienst) - @ KUMA (coördinatie jeugddienst en Redekiel) o expo binnen/ buiten o # open ateliers: 17.00 uur : jongerenateliers 12-13-14 jaar 21.00 uur: jongerenatelier 15-16-17 jaar 18.30 22.00 uur: grafiekatelier - @ Redekiel: o Lokale Helden (coördinatie jeugddienst en Redekiel) vrij podium voor lokale muzikale helden bij mooi weer buiten, bij slecht weer in Redekiel aansluitend DJ Inschrijven hiervoor kan tot vrijdag 6 april door volgende info te bezorgen via jeugddienst@maldegem.be: groeps- of artiestennaam contactgegevens (naam contactpersoon, adres, e-mail, gsm-nummer) technische fiche inschatting speelduur Isabel signaleert @ jeugddienst dat Silver Thistle Pipes & drums alvast interesse heeft om mee te doen. o (Handmade market =onder voorbehoud, mogelijks op ander tijdstip) Inschrijven hiervoor kan via info@redekiel.be 6 2 - De Dansketting (tevens: Dag van de Dans) Overal in Vlaanderen en Brussel zullen er op 28 april 'danskettingen' opduiken. Live muzikanten nemen het voortouw en trekken een menselijke dansketting mee. De danskettingen bewegen zich vrij doorheen een stad, duiken op en groeien door passanten en voorbijgangers mee ten dans te vragen. Iedereen wordt aangezet om mee te dansen of te musiceren. Initiatiefnemers zijn Vlamo en Danspunt. Zie: beelden van de try-out in Gent. Datum: op zaterdag 28 april 2018
Tijdstip: van 15.00 17.00 uur Traject in Maldegem: van K-ba, Mevrouw Courtmanslaan 82, 9990 Maldegem naar gemeentehuis, Marktstraat 7, 9990 Maldegem Programma: - 15.00 uur: aanleren dans/ choreografie in K-ba door iemand van Danspunt - 16.00 uur: vertrek stoet naar gemeentehuis - 16.30 uur: aankomst stoet @ gemeentehuis iedereen begeeft zich naar polyvalente zaal op de -1 van de nieuwbouw? optreden Sy-Dansstudio in polyvalente zaal op de -1 aansluitend wordt een drankje aangeboden Gezocht: MUZIKANTEN - Muziek = La Cumparsita, - Interesse? Signaleer het aan de cultuurdienst. Isabel bezorgt je dan de partituur. Gezocht: DANSERS - Iedereen die zin heeft om mee te dansen is welkom! 3 - Groepstentoonstelling Datum: van vrijdag 27 april tot en met 6 mei 20018 Openingsuren: (geel gemarkeerd = permanentie door deelnemers, zie verder) Vr 27/04 van 08.30 tot 12.00 uur, van 14.00 tot 18.00 uur Za 28/04 van 09.00 tot 11.45 uur, van 14.00 tot 18.00 uur Zo 29/04 van 10.00 tot 12.00 uur, van 14.00 tot 18.00 uur Ma 30/04 van 08.30 tot 12.00 uur, van 14.00 tot 16.00 uur Di 01/05 van 14.00 tot 18.00 uur Wo 02/05 van 08.30 tot 12.00 uur, van 14.00 tot 16.00 uur Do 03/05 van 08.30 tot 12.00 uur, van 14.00 tot 18.30 uur Vr 04/05 van 08.30 tot 12.00 uur, van 14.00 tot 18.00 uur Za 05/05 van 09.00 tot 11.45 uur, van 14.00 tot 18.00 uur Zo 06/05 van 10.00 tot 12.00 uur, van 14.00 tot 18.00 uur 7 Locatie: Gemeentehuis, Marktstraat 7, 9990 Maldegem Werkwijze: - Wens je hieraan deel te nemen? Bezorg dan zsm het aanvraagformulier i.f.v. verzekering aan de cultuurdienst. Je kan het downloaden via www.maldegem.be/weekvan-de-amateurkunsten. - Elke deelnemer ontvangt begin april een mailtje in functie van het binnenbrengen van de werken op het gemeentehuis en het terug ophalen ervan na afloop van de WAK. - Let wel: de beschikbare ruimte in het gemeentehuis is beperkt, dus vragen we je om het aantal werken te beperken/ een selectie van werken in te dienen. - Indien mogelijk vragen we ook om werken in te dienen die een link hebben met het WAKthema KUNST BUITEN!
- Voor de permanentie buiten de reguliere openingsuren van het gemeentehuis (zie geel gemarkeerde uren bij de openingsuren hierboven) rekenen we op de medewerking van de deelnemers. Je zal hiertoe je naam kunnen opgeven aan de hand van een formulier dat de cultuurdienst nog zal nabezorgen. Kort voor aanvang van de WAK bezorgen we iedereen die zich hiervoor opgaf dan de definitieve permanentieregeling. 4 - Demonstraties en workshops Datum: van vrijdag 27 april tot en met 6 mei 20018 Tijdstip: tijdens openingsuren van de groepstentoonstelling Locatie: Gemeentehuis, Marktstraat 7, 9990 Maldegem in polyvalente zaal op de -1 van de nieuwbouw bij mooi weer buiten op het terras Werkwijze: Tijdens de openingsuren van de groepstentoonstelling is het de bedoeling dat er op verschillende tijdstippen demonstraties en workshops zijn. Wil je jouw kunsten demonsteren of zo n creatieve workshop geven? Signaleer dit dan via mail aan de cultuurdienst met opgave van de uren die je wenst te demonstreren of wanneer je de workshop precies wil geven. 5 - Kunst in de etalage Datum: van vrijdag 27 april tot en met 6 mei 20018 Tijdstip: doorlopend 8 Locatie: etalages van winkels, privéwoningen of leegstaande panden in Maldegem-centrum Werkwijze: Spreek af met de handelaar(s) of eigenaar(s) van het pand/ de woning met de etalage waar je wilt exposeren. Verwittig vervolgens de cultuurdienst in welke etalage je zult exposeren aan de hand van het aanvraagformulier i.f.v. verzekering. Je kan dit formulier downloaden via www.maldegem.be/week-van-de-amateurkunsten (let wel: 1 formulier per locatie). De cultuurdienst zal dan alle etalages bundelen in een route/ routefolder en zorgt voor een uniforme WAK-signalisatie voor in de deelnemende etalages. Tip @ kunstenaars: Maak afspraken met de handelaar/ eigenaar over diens etalageschikking, zodat je voldoende ruimte hebt om je kunstwerk(en) te etaleren. Hanteer het less is more / minder is meer -principe. Je hoeft echt niet al je werken in één etalage te exposeren. Exposeer eerder in de etalage van particulieren i.p.v. in handelszaken, dan hoef je geen rekening te houden met de koopwaar die de handelaar wenst uit te stallen. 6 - Slotactiviteit op zondag 6 mei We sluiten de WAK 2018 in Maldegem af met een optreden van Ambrass en een finissage van de groepstentoonstelling in het gemeentehuis.
Praktische afspraken gemeentelijke (groeps)activiteiten: INVOER IN DE UITDATABANK De cultuurdienst zorgt voor de invoer van de gemeentelijke (groeps)activiteiten in de UiTdatabank. Het is dus NIET de bedoeling dat elke kunstenaar, die deelneemt aan 1 of meerdere van deze initiatieven, deze activiteit(en) zelf gaat invoeren. VERZEKERING Aan elke deelnemer van de GROEPSTENTOONSTELLING en KUNST IN DE ETALAGE wordt gevraagd om per locatie één verzekeringsformulier te bezorgen met het overzicht van de werken die hij/ zij er zal exposeren. Je kan dit invulformulier downloaden via www.maldegem.be/weekvan-de-amateurkunsten bv. je stelt tentoon in 2 winkeletalages en neemt ook deel aan de groepstentoonstelling, dan dien je ons 3 x dit verzekeringsformulier ingevuld te bezorgen, 1 per locatie. Deadline voor het bezorgen van verzekeringsformulieren @ cultuurdienst = 23 maart 2018! 9. (Groeps)activiteiten door derden 1 - Nut en Vermaak N&V concerteert op zaterdagavond 28.04 en zondagmiddag 29.04 in Den Hoogen Pad. Zij treden hierbij buiten hun comfortzone door nauw samen te werken met de muziekacademie. Op vrijdagavond 27.04 is de generale repetitie voorzien. 9 2 - Sy-Dansstudio Sy-Dansstudio plant een activiteit in het kader van de Dag van de Dans op zaterdag 28 april. Het is misschien aangewezen om voor deze activiteit de koppeling te maken met de Dansketting. De cultuurdienst spreekt hiertoe verder af met Sylvie Van Hulle 3 - Thuisexposities/ opendeur (met demonstraties) @ Pinella @ De kletepot @ Patrick Roegiers en fotoclub Meetjesland Tip cultuurdienst: (beeldende) kunstenaars die zelf een activiteit organiseren, worden aangeraden om ook een of meerdere werken te tonen tijdens de gemeentelijke groepstentoonstelling. Bij dat werk kan dan met flyers verwezen worden naar het eigen initiatief om zo de bezoekers van de groepsexpo warm te maken voor een bezoek aan deze initiatieven. 4 - Theatermonoloog Tjsechov Peter Van Hecke is hiervoor op zoek naar activiteit/ locatie om dit aan te koppelen. 5 - WAK-reporter Marianne Posman zal in de aanloop van en tijdens de WAK terug verslag uitbrengen over de WAK in Maldegem.
6-3D-printer @ bib Bibliothecaris Thomas De Groote signaleerde dat de aankoop van een 3D-printer wordt overwogen. Mocht er interesse zijn om hiermee aan de slag te gaan, mag je hem dit altijd signaleren via bibliotheek@maldegem.be 7 - KUMA De KUMA zet vanaf dit jaar volledig in op de WAK en niet meer op een eindejaarstentoonstelling. Er zullen normaal een expo en open ateliers worden georganiseerd in het kader van de WAK. 8 - S-pression Dansschool S-pression plant het weekend van 5 en 6 mei diverse dansshows in CC Den Hoogen Pad. 10. Vervolg Voorlopig wordt er geen nieuwe vergadering gepland. Verdere afspraken zullen vanaf nu individueel verlopen. Mocht op een gegeven ogenblik een vergadering toch noodzakelijk blijken, zal je hiervan tijdig worden verwittigd. PRAKTISCH Cultuurdienst, p/a Isabel Ginneberge (= WAK-coördinator) Marktstraat 7, 9990 Maldegem 050 72 89 79 cultuurdienst@maldegem.be www.maldegem.be/week-van-de-amateurkunsten 10