Kerncijfers 2012 van de bibliotheek 1. Publiekswerking 5 afdelingen 75 uren/week open voor het publiek 14 uren/week extra open voor klasuitleningen in de filialen tijdens schooljaar 8244 actieve leners = daling van 1,9 % t.o.v. 2011 6834 leners uit Wevelgem = 22 % van de bevolking 45,5 % van de 0-14 jarigen, 20,2 % van de 21-60 jarigen en 8 % van de 60-plussers van Wevelgem zijn lid van de bib Meer dan 100.000 bezoekers per jaar in de hoofdbibliotheek: een stijging! 1097 nieuw ingeschreven leners
2. Collectie Ongeveer 3.400 nieuwe jeugdboeken Ongeveer 5.000 nieuwe boeken voor volwassenen Ongeveer 400 nieuwe cd s en 500 nieuwe dvd s Voor in totaal 9.300 exemplaren werd een keuze gemaakt uit het aanbod, titels ingevoerd in bibliotheeksoftware, beveiligd en uitleenklaar gemaakt, Ongeveer 12.800 exemplaren werden uitgeschreven, waarvan 3100 uit het magazijn. Vooral in de hoofdbibliotheek wordt werk gemaakt van een grondige wiedoperatie in voorbereiding van de verhuis en de omschakeling naar zelfuitleen. Dat doe je niet zomaar Je kijkt na in overkoepelende bibliotheekcatalogi of het werk nog elders beschikbaar is, beslist of je het werk lokaal nog nodig hebt en biedt het eventueel aan bij een netwerkbibliotheek. In 2012 werden op die manier een 100-tal titels aan de bibliotheken van Gent, Sint-Niklaas en Hasselt bezorgd. Bij wieden uit de filialen kijk je na of exemplaren in het magazijn nog in goede staat zijn of aan vervanging toe zijn. Er werden nieuwe collectieonderdelen zoals games en dwarsliggers opgestart. Er werd ook een begin gemaakt van het Makkelijk Lezen Plein. Gedrukte materialen 2011 2012 Aanwinsten Afvoer Jeugd fictie 36991 35191 2018 3564 Jeugd strips 4759 5144 692 347 Jeugd non-fictie 14877 14661 698 923 Jeugd naslagwerken 8 8 0 0 Volwassenen fictie 34261 34459 2798 1631 Volwassenen strips 1426 1643 251 33 Volwassenen non-fictie 35635 34281 1818 1737 Volwassenen naslagwerken 1801 1594 49 158 Bladmuziek 67 72 1 0 Tijdschriftenabonnementen 385 285 7 107 Tijdschriftnummers 5740 4984 205 510 Krantenabonnementen 12 12 0 0 Totaal gedrukte materialen 135962 132334 8537 9010 magazijn 2011 2012 Aanwinsten Afvoer Uitleenbare gedrukte materialen in magazijn Niet-uitleenbare gedrukte materialen in magazijn 27974 29396 53 3038 433 531 24 36 AVM in magazijn 2800 3678 2 4 Totaal magazijncollectie 31207 33605 79 3078
3. Uitleningen Totaal aantal uitleningen/verlengingen (verhouding 82/18): 329.840 (stijging met 1,6%) Deze uitleencijfers betekenen ook dat er ongeveer 270.500 materialen terug op hun plek werden gezet. Hoofdbibliotheek: 210.649 (lichte stijging met 1%)
Filiaal Gullegem: 49.383 (stijging met 6%) Filiaal Moorsele: 43.547 (stijging met 5%)
Filiaal Wijnberg: 14.558 (daling met 13%) Filiaal Posthoorn: 11.703 (lichte stijging met 1%)
4. Activiteiten De bibliotheek probeert heel wat extra s aan te bieden: organiseren van activiteiten, aanbieden van uitgebreide scholenwerking, voeren van promotie op allerlei manieren. - 75 klassen en 4 andere groepen kwamen op bezoek met 1295 deelnemers; - 73 themastands en 33 tentoonstellingen werden opgezet; - tal van keuzelijsten en bladwijzers werden gemaakt (op papier en gepubliceerd via de website en weblog); - aanwinstenlijsten van nieuwe boeken, cd s en films worden permanent up-to-date gehouden op de weblog; - 18 auteurs brachten een lezing voor 1150 deelnemers; - 10 vertelsessies/workshops werden georganiseerd met 350 deelnemers; - 5 leesclubs met 47 leden waren te gast of maakten gebruik van de boekenservice van de bib; - nog 32 andere activiteiten, die niet in bovenstaand lijstje passen bereikten 870 deelnemers. - Vijf vrijwilligers voor Bib-aan-huis bezorgen 29 klanten een boekenpakket op maat. Ook daisy s, muziek en boeken uit andere bibliotheken vinden op deze manier hun weg naar de lener, die niet meer zelf naar de bib kan komen. Er werden 75 blogberichten gepost in 2012 en de facebook-pagina kreeg bijna dagelijks een update. Er werden 1760 reserveringen geplaatst, waarvan 77 % in de hoofdbibliotheek. Fictie (jeugd en volwassenen) was het meest populair. Leners vroegen in totaal 400 werken aan via IBL in een andere bibliotheek (een stijging met 60 %) en zelf ontvingen we 647 aanvragen uit andere bibliotheken (een stijging met 7 %). Daarvan konden we er 413 effectief leveren (stijging met 13 %). Naast het opzoekwerk en opvolgen van de aanvragen betekent dit ook het maken van heel veel postpakjes 5. Weetjes Er werden bij benadering 8500 boetebrieven (dalend) en 3900 maningsmails (stijgend) verstuurd. In totaal werd in de 5 afdelingen ongeveer 55.000 cash ontvangen. Hiervoor werden dagelijks/wekelijk kasverslagen opgemaakt, geld nageteld en gestort en wekelijks een kennisgeving van storting opgemaakt.
6. Financiën De Vlaamse overheid vraagt ieder jaar de cijfers op van uitgaven en ontvangen. Verschuivingen ten gevolgen van een andere groepering sinds de BBC zijn mogelijk. INKOMSTEN 2011 2012 1) Eigen inkomsten: - lidgeld 17324,7 16602 - maningsgeld 22288,35 23308,66 - leengeld 14479,25 15245,35 - diversen 19867,14 3691,34 Totaal eigen inkomsten 73959,44 58847,35 2) Subsidies - personeelssubsidies Vlaamse overheid 295406,95 295406,95 - werkingsubsidie Vlaamse overheid voor SBB 5141,85 5141,85 - subsidies voor Geco's en andere speciale statuten (art. 60,...) 12456,43 14040,55 - provinciale subsidies of subsidies van de VGC 1544 2612 Totaal subsidies en dotaties 314549,23 317201,35 TOTALE INKOMSTEN 388508,67 376048,7 2011 2012 1) Personeel - Bibliotheekpersoneel 637962,99 762090,2 - Werklieden en onderhoudspersoneel 59938,94 60847,35 Totaal personeel 697901,93 822937,55 2) Collectie totaal gedrukte materialen 126091,91 105288,9 kranten- en tijdschriftenabonnementen 15699,47 18261,41 avm 21862,78 20862,53 elektronische abonnementen 4887,75 4726,52 Totaal collectie 168541,91 149139,36 4) Werkingsuitgaven 44196,13 39865,49 5) ICT 35601,26 35991,94 6) Infrastructuur: - werking 75289 61337,85 - uitrusting (excl. ICT) 9820,16 3910,4 - gebouwen (incl. huur) 15927,16 48420,9 totaal infrastructuur 101036,32 113669,15 TOTALE UITGAVEN 1047277,55 1161603,49