Project "SAMEN STERKER" Ledenwervingscampagne 2016-2017 District Gooi- en Ommeland extra districtsvergadering 16 oktober 2016
SAMEN STERKER: BRIDGECLUB BRIDGEDOCENT DISTRICT GOOI- EN OMMELAND NBB
Waarom deze vergadering? ONTWIKKELING LEDENAANTAL DISTRICT GOOI- EN OMMELAND Plaats/Regio Leden 1-1-2014 Leden 1-1-2015 Saldo Hilversum 546 508-38 7 Laren-Blaricum * 548 553 5 5 Huizen * 286 278-8 2 Almere 240 233-7 4 Weesp-Ned.den Berg 95 100 5 2 Bussum-Naarden * 522 554 32 6 Loenen-Vreeland 88 89 1 2 Baarn 166 175 9 2 Bunschoten-Eemnes 119 123 4 2 Soest-Soesterberg * 350 326-24 4 Amersfoort 747 730-17 7 Leusden 306 301-5 4 Lelystad * 347 366 19 4 Overige * 909 893-16 8 TOTAAL 5269 5229-40 59 * met middagclub Aantal BC's
WAAROM deze vergadering? TOTAAL waarvan 1-10 leden verlies waarvan 11-23 leden verlies Aantal bc's met ledenverlies 25 20 5 Aantal bc's met ledenwinst 23 19 4 Aantal bc's met gelijk aantal leden 7 BC met hoogste score aantal nieuwe leden 23 BC met hoogste score ledenverlies 19
Het marktpotentieel... Marktpotentieel District Gooi- en Ommeland 0,50% plaats/subregio inwoners 65 Ledenbestand inwoners inwoners is groei van t.o.v. score t.o.v. en ouder Hilversum 16.577 508 3,06% 83 16,32% Laren-Blaricum 2.470 553 9,50% 12 2,23% Huizen 8.172 278 3,40% 41 14,70% Almere 18.839 233 1,24% 94 40,43% Weesp-Ned.den Berg 3.477 100 2,88% 17 17,39% Bussum-Naarden 10.382 554 5,34% 52 9,37% Loenen-Vreeland 0 89 0,00% 0 0,00% Baarn 5.302 175 3,30% 27 15,15% Bunschoten-Eemnes 4.706 123 2,61% 24 19,13% Soest 9.743 326 3,35% 49 14,94% Amersfoort 20.499 730 3,56% 102 14,04% Leusden 5.562 301 5,41% 28 9,24% Lelystad 11.347 366 3,23% 57 15,50% Overige 0 893 0,00% 0 0,00% TOTAAL 117.076 5229 3,91% 585 13,78% bron: CBS
Hoe succesvol marktpotentieel bereiken? BC S PLAATS REGIO DOCENTEN SAMEN- WERKING DISTRICT NBB
Welke aanpak stelt het projectteam voor? 1. De BC 2. Opleiding Nieuwe Leden werven 3. Begeleiding 4. Lidmaatschap
Hoe doen de bewegingssporten het? Sportsupport Rotterdam/Zwolle Weet wie je bent Wat heb je te bieden Hoe gericht marktpotentieel benaderen Beschik je over voldoende vrijwilligers Welke activiteiten kun je wanneer initieren Eerst bewustwording, dan acteren Gemiddelde resultaat: groei aantal leden: 10%-15% Aanpak in Handboek beschreven Reken op doorlooptijd van 2 jaar
De Bridgeclub... Voor de bridgesport aangepast Handboek ontwikkeld: Bewustwording: Wie zijn wij? Wat doen wij? Voor wie doen wij het? Met wie doen wij het? Wat zijn onze sterke en zwakke kanten? Wat kunnen wij bieden aan nieuwe leden? Hoe bereiken wij het potentieel nieuwe leden? Welke ondersteuning kunnen wij van het district verwachten?
Ondersteuning bewustwordingsproces... Het districts stappenplan Volledige documentatie in handboek ledenwerving Ondersteuning per stap plus groot aantal bruikbare sjablonen en voorbeelden Hoe beleidskader documenteren Functieprofielen vrijwilligers Wie zijn wij sjabloon Voorbeeld enquetes leden vrijwilligers-cursisten SWOT-analyse Hoe een brainstormsessie inrichten Voorbeeld draaiboek Voorbeeld evaluatie
Het districts stappenplan...
Bridge onderwijs... van bridge les naar bridgeclub! 2 maal 12 lessen 2 competitierondes bij BC onder begeleiding van de eigen bridgedocent aparte lijn max. 3 spellen per half uur na 2 competiteronden besluit tot betaald lidmaatschap bij bc In 24 lessen ruim aandacht voor bridgen bij bc les 1 is kennismakingsles, kosten geen in pilot kosten voor gehele cursusduur 5 per les
Bridgeonderwijs... Bijzonderheden Afspraken met bridge docenten lesinhoud leslokaal tijd kosten Lessen bij voorkeur in de middag, ook indien dit betekent dat er middagclub moet worden opgericht Cursusgeld is niet kostendekkend district en NBB ondersteunen project financieel van de deelnemende bc s wordt ook bijdrage verwacht
Begeleiding Primaire begeleiding van de cursistengroep ligt bij de bridgedocent Ondersteunende begeleiding door bc s tijdens bridge lessen tijdens competitieronden Regelmatige communicatie te verzorgen door bc s Cursist ontvangt het blad Bridge van de NBB gratis gedurende de cursusperiode
Het einddoel: van cursist naar lid! De bc s hebben de verantwoordelijkheid om de cursist te stimuleren over te stappen naar een betaald lidmaatschap begeleiding tijdens de competitieronden zorgen dat de cursisten zich welkom voelen enquete(s) uitvoeren onder cursisten over de opgedane ervaringen wat gaat goed wat kan beter persoonlijke communicatie door het bestuur
Waar vinden we de cursisten? Aan de hand van de uitkomsten van het districts stappenplan: gerichte marketingactiviteiten advertenties artikelen in plaatselijke pers inzet eigen leden overleg gemeente overleg ouderen-organisaties in de plaats/subregio posters bij plaatselijke bibliotheek activiteiten welke de bc s willen...
De pilot... Het projectteam stelt voor om direct met een pilotproject te starten 1 gemeente of subregio samen met alle bc s in de plaats/subregio Start met een gemeenschappelijke sessie met de besturen, vrijwilligers en bridgedocent(en) ochtenddeel lunchdeel middagdeel Uitvoeren project van A tot Z
Doelstelling pilot: Tenminste 20 cursisten Financiële component wordt in samenwerking met alle betrokken partijen uitgewerkt Voorbereiding gereed 1 e week 2016 Start project 2 e week 2016 Start opleiding 8 e week 2016 Start 2 e pilot (indien 1 e pilot succesvol!) 9 e week 2016 BC die niet meedoet aan de pilot kan zelfstandig aan de hand van het Handboek Ledenwerving ledenwervingscampagne starten met mogelijke ondersteuning van het district
Tijd voor vragen... Ik ook...
WIE WILLEN MEEDOEN MET DE EERSTE PILOT?
Organisatie bridge onderwijs aanvulling op presentatie project Samen Sterker Ledenwervingscampagne 2016-2017 District Gooi- en Ommeland
organisatie bridge onderwijs cursist
De cursist 24 lessen twee studieboeken systeemkaart 10-12 begeleide competitie speelavonden/- middagen bridgeblad toegang tot startersbridge bij BIC
De bridgeclubs projecteigenaar begeleiding communicatie beschikbaar stellen aparte speellijn voor groep
Bridge docent verantwoordelijk voor leslokaal in overleg met bc s geeft bridgeles geeft aandacht aan spelen in club begeleidt cursisten bij bridgeclub doet intake (past cursist binnen groep, bridge-/ kaartervaring e.d.) zorgt voor vervanger
district zorgt voor regulier overleg tussen betrokken partijen helpt bij het zoeken naar docent bewaakt gemaakte afspraken ondersteunt financieel ondersteunt bij opstellen projectplan ondersteunt bij werving cursisten
NBB zorgt voor lesmateriaal ondersteunt bij ontwikkeling wervingsmaterialen verzorgt verzending bridgeblad
BIC stelt cursisten in staat om gratis gebruik te maken van startersbridge op internet