Informatie deelname 2018
INHOUDSOPGAVE 01 Wat is de Wereldhavendagen 3 02 Thema 2018 4 03 Terugblik 2017 6 Feiten en cijfers 8 Deelnemersoverzicht 10 04 Deelnemen 2018 13 Op en aan de kade 14 In de haven 16 Op het water 18 Aandacht voor jongeren 21 In de stad 22 Zakelijk deelnemen 24 05 Sponsoren en partners 26 06 Ook partner worden? 29 07 Zichtbaarheid voor deelnemers 30 08 Timeline 2018 34 09 Organisatie 35 10 Hoofdsponsoren / partner 36 01 WAT IS DE WERELDHAVENDAGEN Ieder eerste weekend van september vindt het evenement plaats, in het centrum en in de haven van Rotterdam. In 2018 alweer de 41e editie! Het verstevigen van de band tussen haven, stad en haar natuurlijke achterland - dat is waar de Wereldhavendagen om draait. De Wereldhavendagen biedt bedrijven de mogelijkheid om zichzelf te profileren op en aan de kades, in de haven, op het water én/of in de stad. Voor bezoekers is het een unieke kans om te komen op plekken in Rotterdam waar ze normaal gesproken nooit kunnen komen. Op het evenemententerrein - op en rond de Nieuwe Maas, Erasmusbrug, op de diverse kades in het Scheepvaartkwartier, de Wilhelminapier, de Rijnhaven en Katendrecht wisselen deelnemende bedrijven en entertainment elkaar af. Van nautische demonstraties op het water, excursies in de haven tot een hapje en een drankje; alle ingrediënten zijn aanwezig voor een compleet dagje uit voor de hele familie. Daarnaast is ook in de binnenstad uitgebreide aandacht voor de Wereldhavendagen. De zaterdagavond is een speciaal programma, met een afsluitend spetterend vuurwerk. 7, 8 en 9 september 2 3
02 THEMA 2018 ENERGIE SCHOON De haven van Rotterdam staat bol van de activiteit, al vijf eeuwen lang. Hier wordt 365 dagen per jaar, 24 uur per dag, keihard gewerkt om onze Hollandse welvaart op peil te houden. We hebben een cruciale rol voor Nederland, maar ook een voorbeeldrol in de wereld. Daarom stoppen we niet alleen al onze energie in de haven, maar halen daar ook steeds meer duurzame energie uit. Rotterdam is de grootste haven van Europa, maar ook hard op weg om de schoonste haven ter wereld te worden. We hebben veel kennis van hernieuwbare energie, CO 2 -reductie en -opvang in huis. We streven daarmee naar grotere inzet van alternatieve energievormen. Daarbij gebruiken we zelfs onze restwarmte, om de inwoners van de stad te verwarmen. ENERGIZE Tijdens de Wereldhavendagen kun je zien hoe we die schoonste haven gaan worden. Je gaat kennis maken met vele innovaties, die de Rotterdamse haven naar een schoner tijdperk brengen. Daarnaast krijg je natuurlijk ook gewoon veel energie, van het fantastische programma op en rond het water. Beleef de energie van de Rotterdamse haven. 4 energize 5 5
03 7 TERUGBLIK 2017 Feiten en cijfers Deelnemersoverzicht 6 7
Feiten en cijfers Onderzoek in 2017 430.000 bezoekers ONLINE Verhouding man/vrouw Verkoop tickets excursies Aantal volgers sociale media 3 58% 42% TERUGBLIK 2017 Man Vrouw 10.798 Waardering 8,2 Totaal evenement 8,4 Excursies Samenstelling gezin 15% 22% 14% 22% 40% met partner gezin vrienden/collega s alleen anders Waar vandaan 75% 25% Rotterdam buiten Rotterdam Bezettingsgraad excursies 82% Herhaalbezoek 97% 19.927 volgers 4914 volgers Bezoek website gehele jaar Unieke bezoeken NL website 216.698 140.388 Stijging t.o.v. 2016 Gemiddelde tijd 3:24 min 19.990 likes 1535 volgers Bezoek website tijdens event Bezoeken NL website Stijging t.o.v. 2016 18% 22% Gemiddelde tijd 3:04 min 12.152 check-ins 348 volgers 8 9
Deelnemers 2017 3 TERUGBLIK 2017 A G M B D E F Abiom Groep A.R.S.R. Skadi - Harbour Sprints Alphatron Marine B.V. APM Terminals Ardea Auto B.V. Bagger- en Aannemingsmaatschappij Van der Kamp BV Bek & Verburg B.V. BIGROLL SHIPPING Bureau Voorlichting Binnenvaart en Expertise- en InnovatieCentrum Binnenvaart DACHSER Netherlands B.V. Damen Shiprepair Schiedam DFDS Seaways B.V. Diergaarde Blijdorp - Haaibaai DIMCO Dordtse Reddingsbrigade Douane Dräger Nederland B.V. EIC Mainport Rotterdam Erasmusbrug Ertsoverslagbedrijf Europoort C.V. Evides Waterbedrijf Extra Talent Logistiek & Supply Chain Fairplay Towage Falck Fantastiko.nl zeilschip H I J K L G. J. Wortelboer Jr. BV. Gate Terminal B.V. Gemeente Rotterdam Sport George Stephenson Hakkers Havenbedrijf Rotterdam HEBO Maritiemservice HeliCentre Holland America Line Hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard Huntsman Hutchison Ports ECT Rotterdam IBM Informatiecentrum FutureLand Inside Rotterdam Inter-Techno BV INTORNO Jordex KNRM Koninklijke Marine Koninklijke Roeiers Vereeniging Eendracht Koninklijke Vopak N.V. Kotug Smit Holding B.V. KPN Lyondell Chemie Nederland B.V. N O P R S Maasrace Maastunnel Rotterdam Maatschap Europoort Terminal Maersk Maritiem Museum Mercurius Shipping B.V. Nederland Maritiem Land Nederlands Loodswezen Nederlandse Kustwacht NL Mobility Optimist on Tour P&O Ferries Plastic Whale Provincie Zuid-Holland RDM Rederij K.J. Key - Radarstoomboot De Majesteit Reederij Oosterschelde REINPLUS VANWOERDEN Bunker B.V. Rijksdienst voor Ondernemend Nederland RotorTug Rotterdam Fruit Wharf B.V. Rotterdam Sight Running Tours Rotterdam The Hague Airport Rotterdam Tours Rotterdam Zwemt Sarens Scheepvaart en Transport College T V W Z Sea Ranger Service Shell Pernis Shin-Etsu PVC B.V. Sightseeing Rotterdam Solar Sport One Spido ss Rotterdam Stichting Sleepbotenhaven Maassluis Stichting Lekker Groen Stichting Nationale Taptoe Stichting Offshoreevents Stichting Promotie Schiedam Stichting Zeilschip Eendracht SummerLabb Tall Ship Minerva Team Terminal The Dutch Dragons Transport en Logistiek Nederland Van der Vlist Transportgroep Van Es Organisatiebureau Van Oord Veiligheidsregio Rotterdam - Rijnmond VisNed Vopak Terminal Europoort VT Group W. Smit Duik en Berging Waterschap Hollandse Delta Wereldmuseum Wist u dat uitgeverij - Wandeltours ZeekadetKorps Nederland 10 11
4 04 DEELNEMEN 2018 Je kan deelnemen aan één of meerdere onderdelen. Graag bespreken we de mogelijkheden met je in een persoonlijk gesprek en maken daarna een op maat gemaakt voorstel. Op deze manier haal je zoveel mogelijk uit je deelname! Op de volgende pagina s lichten we kort alle onderdelen toe. Op en aan de kade In de haven Op het water Aandacht voor jongeren In de stad Zakelijk 12 energize 13 13
Op en aan de kade Op en aan de diverse kades in het centrum van Rotterdam Parkkade, Westerkade, Willemskade, Willemsplein, Wilhelminapier, Rijnhaven en Katendrecht presenteer je je als deelnemer op een unieke manier voor de ruim 430.000 bezoekers die het evenement trekt. De deelname op de kade wordt gefaciliteerd vanuit een tent en kan worden aangevuld met een schip aan de kade of groot materieel op de kade. Neem vrijblijvend contact op met Froukje Fikkers: f.fikkers@wereldhavendagen.nl of 010-252 1413. 4 4 DEELNEMEN DEELNEMEN 2018 2018 Het tarief voor deelname is 3.079,- en is inclusief: 5x5 Pagodetent met vloer en eventtapijt 25 m 2 Kaderuimte rondom pagodetent Banner met bedrijfsnaam op voorzijde tent 1x Stroomaansluiting in tent Locatiemanager op de kade voor productionele ondersteuning Uitnodiging voor Kick-off in maart 2018 (deze wordt georganiseerd i.s.m. de Koninklijke Marine) Uitnodiging voor één directeur tijdens de openingsreceptie van de Koninklijke Marine (deze vindt op de donderdag voorafgaand aan het evenement op een van hun schepen plaats) 4 Toegangskaarten voor de Wereldhavennacht in de Cruise Terminal Rotterdam Communicatiepakket - Vermelding op plattegrond (print en digitaal) - Vermelding op programmeringswebsite met eigen landingspagina Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om als deelnemer extra zichtbaar te zijn met bijvoorbeeld vlaggen, beachflags, digitale banners, advertenties op de schermen of nieuwsberichten. De mogelijkheden hiervoor tref je aan vanaf pagina 30. Graag denken we met je mee over eventuele extra wensen en mogelijkheden. Tevens kun je als bedrijf of deelnemer ook sponsor worden. Op pagina 29 vind je daarover meer informatie. Graag lichten we dit in een persoonlijk gesprek toe. Aanvullende informatie - Overige maten en tentsoorten zijn op aanvraag - Op sommige plekken zijn alleen 3x3 of 4x4 tenten mogelijk Prijzen zijn hiervoor beschikbaar - Extra kaderuimte voor demo s of presentaties zijn in overleg beschikbaar - Tenten worden exclusief geplaatst door Wereldhavendagen in verband met vergunning - Afname van een tent is verplicht in verband met uniforme uitstraling en weersomstandigheden - Kosten voor pontons (voor aanleggen van schepen) zijn op aanvraag en op basis van beschikbaarheid - Schepen zijn gevrijwaard van liggeld in het evenementengebied tijdens evenementdagen, tijdens de opbouw- en afbouwdagen worden de mogelijkheden in overleg besproken - Aanvullende nautische kosten zijn voor rekening van de deelnemer - Prijs is exclusief 21% BTW 14 14 WERELDHAVENDAGEN energize 15 15
Voor deelname aan het excursieprogramma worden Naast Nederlandstalige excursies kunnen er ook de volgende prijzen gehanteerd: Engelstalige excursies georganiseerd worden om de steeds groter wordende internationale doelgroep te Aantal Tarief excl. Toegangskaarten Excursies BTW 21 % Wereldhavennacht bedienen. Ook zijn er speciale jongerenexcursies om deze doelgroep kennis te laten maken met wat er zich in de 4 1 t/m 2 1.552,-* 2 3 t/m 4 2.321,-* 4 haven afspeelt. DEELNEMEN 2018 In de haven Eén van de unieke onderdelen van de Wereldhavendagen zijn de excursies de haven van Rotterdam en het achterland in. Maar daar blijft het niet bij. Inmiddels biedt de Wereldhavendagen ook diverse excursies naar In de haven iconen en bijzondere gebieden van de stad Rotterdam met een (historische) link naar de haven. Tijdens de Wereldhavendagen is het voor de bezoekers aan de bedrijfs poort. Daarmee zorgt ze ervoor dat aan 5 t/m 6 3.089,-* 6 * Prijs is exclusief 21% BTW. Voor commerciële excursieorganisaties gelden andere voorwaarden voor deelname. Bij afname van meer dan 6 excursies worden de excursie kosten en het aantal Wereldhavennachtkaarten in overleg met de organisatie vastgesteld. Het tarief voor deelname is inclusief: Organisatie van de excursie tot aan de bedrijfspoort (busvervoer, ISPS voorwaarden, publieksbegeleiding met ervaren havengids, Ook bestaat de mogelijkheid om als deel nemer extra zichtbaar te zijn met bijvoorbeeld vlaggen, digitale banners, advertenties op de schermen (tijdens evenement) of nieuwsberichten. De mogelijkheden hiervoor tref je aan vanaf pagina 30. Graag denken we met je mee over eventuele extra wensen en mogelijkheden. Tevens kun je als bedrijf of deelnemer ook sponsor te worden. Op pagina 29 vind je daarover meer informatie. Graag lichten we dit in een persoonlijk gesprek toe. mogelijk de haven in te gaan en van dichtbij te zien en ervaren wat de haven te bieden heeft. Eén keer per jaar, tijdens de Wereldhavendagen, wordt het publiek de mogelijkheid gegeven om (haven)bedrijven te bezoeken en een kijkje achter de schermen van de moderne wereldhaven van Rotterdam te krijgen. Voor deelnemende (haven)bedrijven verzorgt de organisatie van de Wereldhavendagen de excursie tot de steeds strenger wordende veilig heidseisen in het havengebied wordt voldaan. Het bus- ver voer, ISPS voorwaar den, publieksbegeleiding met ervaren havengids en kaartverkoop voor de excursie aan het bedrijf wordt volledig uit handen genomen. Als deelnemend bedrijf bepaal je het programma op locatie en kun je zelf de dag, duur en inhoud van de excursie bepalen, evenals de omvang van de groep. kaartverkoop) Uitnodiging voor Kick-off in maart 2018 (Deze wordt georganiseerd i.s.m. de Koninklijke Marine) Uitnodiging voor één directeur tijdens de openings receptie van de Koninklijke Marine (Deze vindt op de donderdag voorafgaand aan het evenement op een van hun schepen plaats) Toegangskaarten voor de Wereldhavennacht in de Cruise Terminal Rotterdam Vermelding met eigen pagina op programmerings website Neem vrijblijvend contact op met Rosalie de Paepe: r.depaepe@wereldhavendagen.nl of 010-252 4946. 16 16 WERELDHAVENDAGEN energize 17 17
Op het water Neem vrijblijvend contact op met Rosalie de Paepe: r.depaepe@wereldhavendagen.nl of 010-252 4946. Op spectaculaire wijze worden de dagelijkse werkzaamheden, die normaliter alleen in het havengebied en op zee plaatsvinden, in het centrum van Rotterdam getoond. Uniek is dat dit alleen in het weekend van de Wereldhavendagen van zo dichtbij te bekijken is. 4 DEELNEMEN 2018 Naast de demonstraties overdag, is het water op zaterdag avond het decor voor de avondshow. Een bijzonder spektakel waarbij in samenwerking met diverse (haven)bedrijven en organisaties een schouwspel ontstaat, waarin prachtige schepen, muziek, licht, diverse artiesten en vuurwerk de hoofdrol hebben. De activiteiten op het water worden tijdens de Wereldhavendagen altijd prominent belicht in de media en bieden daarom uitstekende mogelijkheden aan deelnemende bedrijven om haven activiteiten en speciale vaartuigen extra onder de aandacht van het publiek te brengen. Nieuwe Maas en Rijnhaven De Wereldhavendagen biedt o.a. een opvallend en afgebakend demonstra tiegebied in het centrum aan de Nieuwe Maas, voorzien van een professionele speaker en de ondersteuning van een nautische regisseur. Naast de Nieuwe Maas is er ook in de Rijnhaven ruimte voor activiteiten op het water. De Rijnhaven is de ideale plek om water en sport te verbinden en wordt daarom veelal ingezet als locatie voor wedstrijden en entertainment. Organisaties en bedrijven die hun (haven)activiteiten, of anderszins gerelateerde nautische activiteiten, op het water willen demonstreren zijn van harte welkom. Deelname aan het nautische demonstratieprogramma is vrijwel in alle gevallen gratis. Een financiële bijdrage wordt gevraagd aan bedrijven die een commercieel doeleinde hebben. Avondshow Is het vuurwerk straks in de kleuren van jouw merk? Zingt de hoofdartiest namens jouw organisatie de sterren van de hemel? Uiteraard zitten jouw gasten straks dichterbij de show dan ieder ander. Wij verkennen graag de mogelijkheden en wensen in een persoonlijk gesprek. 18 19
Aandacht voor jongeren De vrijdag van de Wereldhavendagen is hét moment om als scholier of student de Wereldhavendagen te bezoeken. Onder de naam Expeditie Wereldhaven wordt al enige jaren op vrijdag een speciaal programma voor scholieren en studenten georganiseerd. Het doel van dit programma is om zoveel mogelijk jongeren op een toegankelijke manier in aanraking te laten komen met de haven in al haar facetten. Op deze manier wordt hun kennis over de havengerelateerde Haven-expeditie; scholieren en studenten gaan op bezoek bedrijven, de organisaties en de (arbeids-)mogelijkheden in bij een bedrijf in de haven en krijgen hier een inhoudelijk 4 DEELNEMEN 2018 de haven vergroot. Expeditie Wereldhaven is een aanvulling op de totale programmering van het evenement en kan alleen maar gerealiseerd worden met de hulp van bedrijven op en aan de kade en de Rotterdamse haven. De scholieren en studenten kunnen deelnemen aan de volgende onderdelen van de Expeditie Wereldhaven: Doe-expeditie: scholieren en studenten kunnen programma aangeboden [VO, MBO, HBO en WO]* Museum-expeditie; scholieren gaan op bezoek bij een aangesloten museum en krijgen hier een inhoudelijk programma [PO en VO]* Separate programmering; voor studenten [MBO, HBO en WO]* wordt jaarlijks een programma op maat gemaakt Dit loopt uiteen van een seminar tot een netwerkborrel Neem vrijblijvend contact op met Erik Schilderman: er.schilderman@ wereldhavendagen.nl of 010-252 4947. activiteiten op het evenemententerrein beleven. Vrijblijvend gaan zij langs bij de bedrijven en deelnemers op en aan kade [PO, VO en MBO]* Kennis-expeditie; scholieren en studenten gaan langs bij een bedrijf op het evenemententerrein op een afgesproken tijdstip. Deze groep krijgt een inhoudelijk programma aangeboden door het desbetreffende bedrijf. Het programma is educatief en actief. [PO, VO en MBO]* De medewerking van deelnemers en bedrijven is voor het slagen van het jongerenprogramma zeer van belang. Aan deelname aan deze expedities zijn daarom ook geen kosten verbonden. * Afkortingen: PO = Primair Onderwijs VO = Voortgezet onderwijs MBO = Middelbaar beroepsonderwijs HBO = Hoger beroepsonderwijs WO = Wetenschappelijk onderwijs 20 21
Neem vrijblijvend contact op met Erik Schilderman: er.schilderman@ wereldhavendagen.nl of 010-252 4947. In de stad 4 DEELNEMEN 2018 De haven en stad zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden en dat willen we laten zien. Vanaf Centraal Station tot aan het evenemententerrein ademt de stad de maritieme sfeer van het evenement. Door middel van een kunstwerk in het station, vlaggen, banieren en levensgrote ankers en containers op diverse plaatsen in de stad, leeft het evenement al bij de bezoekers. Mocht je als ondernemer in de stad graag willen aansluiten met een kwalitatieve actie, dan staan wij daarvoor open. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om als ondernemer in de stad de Wereldhavendagen een warm hart toe te dragen door middel van een toolkit. Jouw onderneming wordt dan aangekleed met posters, vlaggen en eventueel placemats in de stijl van het jaarlijkse thema. Er zijn bijzondere mogelijkheden om je (haven)bedrijf extra onder de aandacht te brengen in de stad. Zo zijn er diverse communicatie-uitingen zoals containers en informatietorens waarop je communicatie boodschap geplaatst kan worden. Ook gaan we graag nieuwe acties en samenwerkingen aan! 22 23
UNIEK: Wereldhavendagen als relatie event Rotterdam en haar haven zetten tijdens dit event haar beste beentje voor. Dit is dé gelegenheid om uw relaties, gasten of personeel te trakteren op een geweldige beleving! Speciaal voor (zakelijke) gezelschappen verzorgen wij samen met onze partner Pegasus Events bijzondere programma s, waar men nog lang over zal napraten. Enkele ideeën: Neem vrijblijvend contact op met Froukje Fikkers: f.fikkers@wereldhavendagen.nl of 010-252 1413. Private dinner met avondshow De avondshow op zaterdagavond is het spectaculaire hoogtepunt van de Wereldhavendagen! Beleef alles nog intenser door bijvoorbeeld aan boord te stappen van een prachtig schip om te dineren. Of wat dacht u van een private dinner op de bovenste verdieping van het World Port Center? Dit alles terwijl men kijkt naar levendig entertainment en uiteraard het vuurwerk. Dichterbij kunt u niet komen! Tuk Tuk r Duurzaam ontmoet spanning tijdens de Wereldhavendagen in de Tuk Tuk Challenge Rotterdam! In teams van maximaal 7 personen maakt u in de elektrische Tuk Tuk s een speurtocht door het hart van de stad. Alle highlights komen tijdens het uitje voorbij: De Rotterdam, de Euromast, de Erasmusbrug, de Kubus woningen, en nog veel meer Rotterdamse iconen. Bijzondere havenbeleving Beleef het evenement vanaf het water en neem uw gasten mee op een eigen schip voor een bijzondere vaartocht. Een gids aan boord vertelt leuke feitjes en anekdotes over dit bijzondere stukje Rotterdam. Aan boord worden de gasten ontvangen met bijvoorbeeld een drankje en hapje, lunch of diner of een petit four met uw bedrijfslogo. Lunch, diner of netwerkborrel Op unieke locaties in het evenementengebied met je gasten lunchen, borrelen of dineren? Dat kan zeker! In overleg zoeken we de mooiste plekken uit waarbij de inwendige mens uiteraard niets te kort komt. Privé excursie Alleen mogelijk tijdens de Wereldhavendagen: Nodig uw gasten uit op een privé excursie naar een van de deelnemende bedrijven in de haven! Een gids vertelt u alles over de omgeving en geeft een unieke rondleiding. Dit arrangement kan uitgebreid worden met bijvoorbeeld een lunchpakket in de bus, een afsluitende lunch, borrel of diner of nog even verder de haven in met een aansluitende rondvaarttocht. Prijzen voor bovenstaande voorstellen variëren en zijn afhankelijk van de wensen en het aantal personen. Graag vertellen we u hierover meer in een persoonlijk gesprek zodat we een unieke dag voor jullie kunnen samenstellen. 24 25
05 SPONSOREN EN PARTNERS HOOFDSPONSOREN / - PARTNER SPONSOREN PARTNERS AVONDSHOW MEDIAPARTNERS VERVOERSPARTNERS ONDERWIJSPARTNERS ICT PARTNER FAIRPLAY TOWAGE CONNECTIVITY PARTNER Bovenstaande bedrijven zijn sponsor/partners van 2017. Gesprekken voor 2018 zijn gaande. Bij interesse zie pagina 29. 26 27
06 OOK PARTNER WORDEN? Neem vrijblijvend contact op met Froukje Fikkers: f.fikkers@wereldhavendagen.nl of 010-252 1413. De Wereldhavendagen wordt tot stand gebracht door samenwerkingen met sponsoren en partners. Wil jij ons helpen dit unieke evenement nog verder uit te bouwen? Met jouw financiële bijdrage kunnen we jong en oud op een aansprekende wijze met de Rotterdamse haven kennis laten maken. Sponsors en partners stellen ons ook in staat om de zichtbaarheid van het evenement verder te vergroten, in de stad maar óók nationaal en internationaal. Sponsormogelijkheden Wereldhavendagen Rotterdam biedt een unieke gelegenheid om als bedrijf je merk aan een breed publiek en stakeholders te presenteren. Hiervoor zijn een aantal sponsorpakketten ontwikkeld, waar je als bedrijf op aan kan haken. Op verzoek sturen wij deze graag toe. Sponsoren in natura Partners die ons in natura willen ondersteunen zijn ook zeer welkom. Voorbeelden van materialen die we veel gebruiken zijn: containers, pontons, kranen en sleepboten. En ook voor sponsoring in natura hebben we aantrekkelijke tegenprestaties. Graag vertellen we je hier persoonlijk meer over, zodat we op maat de juiste vorm van sponsoring samenstellen. 28 29
07 7 ZICHTBAARHEID DEELNEMERS ZICHTBAARHEID EVENEMENT DEELNEMERS VOORAFGAAND EN TIJDENS VOORAFGAAND Advertentie op print en digitale plattegrond Advertentie op Nederlands- en Engelstalige plattegrond Print oplage NL 250.000 stuks / ENG 50.000 stuks EN TIJDENS Prijzen: 1/4 adv. blok full colour 74x105 mm 2.500,- 1/2 adv. blok full colour 148x105 mm 5.000,- EVENEMENT - Uitgegeven door Stichting Wereldhavendagen - Uitvoering kaart A2 formaat geheel full colour - geen kleurtoeslagen - Verschijning printversie 1e week augustus 2018 aanleveren advertentie voor juli 2018 - Verspreidingsgebied is landelijk. Distributie via landelijke VVV s, en regionaal via hotels en horecagelegenheden 30 31
Uitingen tijdens evenement Als deelnemend bedrijf op en aan het kade, op het water, in de haven of in de stad word je de mogelijkheid geboden om extra op het evenemententerrein zichtbaar te zijn. Kade en excursie: Vlag en mast (*) Per stuk 150,- Beachflags (*)(**) Per stuk 65,- Banner op laag hekwerk (***) Prijs op aanvraag Digitale banner op website Banner op Nederlands- en Engelstalige website Positie op homepage, nieuwsberichten en bij programmaonderdelen Prijzen: Prijzen: 750,- Plaatsing in augustus en september 1.000,- Plaatsing in juli, augustus en september 1.500,- Plaatsing van januari tot en met september Cijfers 2017: - Piekdag op zaterdag ruim 55.000 bezoekers - Gemiddelde tijd op de website 3.4 minuten - Gemiddelde aantal pagina s per bezoek: 4.5 - Afmeting 300x250 pixels, 72 dpi, max 100 kb Sponsored newsitem op Nederlandstalige website Eigen content en afbeelding Doorlink naar eigen website Prijzen: 500,- Plaatsing in april of mei 750,- Plaatsing in maart of juni 1000,- Plaatsing in juli, augustus of september Communicatiepakket (****) 900,- Advertentie op schermen op de kades Prijs op aanvraag In de Stad: Retail pakket klein 40,- Retail pakket groot 70,- Horeca pakket klein 50,- Horeca pakket groot 80,- Daarnaast denken we uiteraard graag mee om een persoonlijk voorstel te maken dat past bij je deelname. Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW. (*) Eigen vlag aanleveren. Uiteraard kunnen wij ook de vlag tegen meerkosten produceren. Prijs hiervan is op aanvraag. (**) Bij deelname Op en aan de kade mag je maximaal 2 eigen beachflags plaatsen. (***) Niet mogelijk op iedere locatie in overleg met projectleider (****) Bij de deelname Op en aan de kade zijn deze kosten al opgenomen in de prijs. 32 33
08 09 TIMELINE 2018 ORGANISATIE Periode 1: oktober 2017 t/m maart 2018 gehele periode Voorbereidingen waaronder themabepaling & uitwerking, vergunningen en ontwikkeling programmering Gesprekken met deelnemers Inschrijving deelname mogelijk november 2017 Lancering thema maart 2018 Kick-off Periode 2: april t/m oktober 2018 gehele periode Gesprekken met deelnemers april, mei, juni en juli Productiegesprekken met deelnemers 2 juli 2018 Aanleveren communicatie deelnemers programmering voor website 13 juli 2018 Eerste programmering online 13 augustus 2018 Deadline aanleveren productieformulieren Bestuur Organisatie Bert Aben Tim de Knegt Mat Slotboom Corinne van Iersel Miranda Sagel Sabine Bruijnincx Froukje Fikkers Rosalie de Paepe Volgt nog Erik Schilderman Regine Wittenberg - t Hart Voorzitter Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Directeur (tijdelijke vervanging tot maart, Robin Middel) Projectleider op en aan de kade, sponsoring en zakelijk Projectleider in de haven en op het water Projectleider in de stad en jongeren Office Manager 7, 8 en 9 september 2018 Wereldhavendagen 20 augustus 2018 Start kaartverkoop september en oktober Evaluaties Aanvulling team Yvonne Pos Margit Bosch Robin Middel Productie (My Productions) Onderwijs (WHD Academy) Pers (Havana Blue) 34 35
10 Hoofdsponsoren / Partner Port of Rott erdam Havenbedrijf Rotterdam De Wereldhavendagen laten zien hoe veelzijdig en fascinerend de haven van Rotterdam is. De activiteiten bij de Erasmusbrug maken de haven zichtbaar in het hart van de stad. Wie op excursie gaat naar een van de vele bedrijven in de haven zelf, ervaart wat er in de haven gebeurt en wat voor werk de haven biedt. Allard Castelein President-directeur Havenbedrijf Rotterdam Rotterdam Festivals Honderdduizenden bezoekers komen jaarlijks af op de Wereldhavendagen. Tijdens dit maritieme weekend vieren we de havenstad Rotterdam. Het is dan ook één van de belangrijkste evenementenweekends in Rotterdam. De internationale havenbedrijven in de stad, de spectaculaire schepen, het culturele vermaak aan het waterfront en in het centrum van de stad; daar kan Rotterdam met recht trots op zijn. Johan Moerman Directeur Rotterdam Festivals Koninklijke Marine De wereldhaven Rotterdam, kan niet functio neren zonder veiligheid op zee. Een veilige zee is van belang voor de buitenlandse handel, een historisch pijler voor de welvaart van Nederland. De Koninklijke Marine staat, als Navy-Marine Corps Team, voor vrede en veiligheid op en vanuit zee, ver weg en dichtbij huis. Zo houdt de marine in de wateren rond Somalië de zeeroutes vrij door piraterij te bestrijden. Maar ook worden marineeenheden veelvuldig ingezet bij bestrijding van drugs-, mensen- en wapensmokkel en bij reddingsoperaties op zee. Dichter bij huis heeft de marine onder andere de taak de zee, kustwateren en havenmondingen mijnenvrij te houden en levert zij ondersteuning aan de grotere zeehavens van Nederland bij verhoogde terreurdreiging opdat de havenwerkzaamheden in dergelijke onverhoopte omstandigheden kunnen doorgaan, ter voorkoming van grote schade aan de economie. De Koninklijke Marine is voor uw veiligheid en het beschermen van de Nederlandse economie continue op afroep beschikbaar: 24 uur per dag, 7 dagen per week. Luitenant-kolonel der mariniers Jan ten Hove Commandant Van Ghentkazerne Stichting Wereldhavendagen Postbus 6060 3002 AB Rotterdam info@wereldhavendagen.nl 010-252 4949 www.wereldhavendagen.nl