Artikel 1. Definitie van de meeting. Trophée de Bourgogne Circuit van Dijon-Prenois 1, 2 & 3 mei 2015 BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT De «Trophée de Bourgogne» heeft het statuut van OPEN meeting. De meeting is samengesteld uit series en/of bekers voor de kampioenschappen : Radical European Masters, 2CV Racing Cup 2015, European & Benelux VW Fun Cup, Lotus Cup Europe en de clubrace Belgian Gentlemen Driver s Club. Artikel 2. Organisatie. De meeting wordt georganiseerd door Kronos Events, Rue des Pieds d Alouettes 37 te 5100 Naninne in overeenstemming met de voorschriften van de Internationale Sport Code van de FIA, met de voorschriften van de RACB Sport met toestemming van de FFSA, de sportieve en technische reglementen die de meeting uitmaken, het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement en de daarbij horende addenda. De aanpassingen, amendementen en/of wijzigingen aangebracht aan onderhavig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel door middel van gedateerde en genummerde bijvoegsels aangekondigd worden (gepubliceerd ofwel door de organisator of door de sportcommissarissen). De sportreglementen van de Belgische kampioenschappen worden vermeld op het adres : www.racb.com. Ingevolge hun inschrijving verklaren de deelnemers en piloten zich akkoord om deze teksten te respecteren en om onderhavig reglement te beschouwen als integraal deel van het specifiek reglement van hun beker, serie of kampioenschap. Artikel 3. Specifieke informatie omtrent de meeting. 3.1 Naam van de meeting: «Trophée de Bourgogne» 3.2 Nationale sportautoriteit: Royal Automobile Club of Belgium RACB Sport Aarlenstraat 53 1040 BRUSSEL (België) Telefoon : +32 22 87 09 11 Fax : +32 26 75 61 19 E mail : sport@racb.com 1
3.3 Organisator : Kronos Events sa Rue des Pieds d Alouettes 37 5100 NANINNE (België) Telefoon : +32 81 63 23 80 Fax : +32 81 40 17 25 E mail : races@kronosevents.be 3.4 Secretariaat/permanentie : Tot woensdag 29 april 2015 om 17u00 : zie Organisator & Koersdirectie. Laurent Voogt +32 494 51 70 87 Nathalie Daubremé +32 494 51 70 88 Vanaf donderdag 30 april 2015 om 15u00 : Circuit van Dijon- Prenois. 3.5 Datum en plaats meeting : 1, 2 en 3 mei 2015 Circuit van Dijon-Prenois / Frankrijk 3.6 Circuit : Circuit van Dijon Frankrijk, lengte: 3800 m Rijrichting van de race : in wijzerzin. 3.7 Inschrijvingen : Indienen bij de organisator. Sluiting en betaling van de inschrijvingen: uiterlijk woensdag 29 april 2015 om 18.00u. De organisator behoudt zich het recht voor om iedere aanvraag tot inschrijving te kunnen weigeren. Voor alle annexe series : conform aan de reglementen van de aanwezige series. 3.8 Sportieve controle : Timing in bijlage van onderhavig reglement. Plaats: «Welcome Center». De piloten moeten zich aan de sportieve controle aanbieden. Gegronde derogaties dienen per mail gericht te worden aan de directeur van de meeting (laurent@kronosevents.be) en dienen goedgekeurd te worden door het College van Sportcommissarissen. Aub aandacht! Buitenlandse piloten en houders van een Nationale licentie dienen in het bezit te zijn van een attest afgegeven door hun federatie, met daarin de toestemming om aan de meeting deel te nemen. Deze verplichting geldt niet voor houders van een internationale licentie. 3.9 Technische controle : Timing in bijlage van onderhavig reglement. Plaats : Pitlane Box N 39. 3.10 Officieel uitslagenbord : Secretariaat van de koersdirectie. 3.11 Briefings : Timing in bijlage van onderhavig reglement. Plaats: perszaal/briefingzaal 2
3.12 Podium : De officiële podiumceremonie is verplicht voor die piloten die binnen de eerste drie in het algemeen klassement eindigen. 3.13 Gesloten wagenpark : Paddock 1B 3.14 Duur van de races : Timing in bijlage van onderhavig reglement. 3.15 Brandstof : Alle deelnemers kunnen zich bevoorraden aan de bezinepomp die zich binnen de omheining van het circuit bevindt. De deelnemers kunnen zich met diesel bevoorraden aan de pomp gelegen buiten de omheining van het circuit. Het is de deelnemers toegestaan om in hun respectievelijke pits te tanken. Artikel 4. De officiëlen. Promotor van de Meeting Marc VAN DALEN (Bel) Lic. RACB 3063 Jean-Pierre MONDRON (Bel) Lic. RACB 3062 Coördinator Circuit van Dijon Lorenzo CRISTOFOLI (Fra) Lic. FFSA 173374 4.1 Koersdirectie : Koersdirectie Laurent VOOGT (Bel) Lic. RACB 1426 Koersdirecteur Kronos Laurent VOOGT (Bel) Lic. RACB 1426 Koersdirecteur BGDC & 2CV Guy DUPONT (Bel) Lic. RACB 1993 Koersdirecteur Lotus Cup Pascal VANHULLEBUSCH (Bel) Lic. RACB 2681 Koersdirecteur Radical Brian POULTER (UK) Lic. MSA 143490 Assistenten koersdirectie : Jean-Luc GELDERS (Bel) Lic. RACB 2164 Philippe GODET (Bel) Lic. RACB 2411 4.2 Secretariaat van de meeting : Nathalie DAUBREMÉ (Bel) Lic. RACB 3183 Valérie DE BACKER (Bel) Lic. RACB 1991 Vanessa BOUCHAT (Bel) Lic. RACB 3117 BGDC Denis DECLERCQ (Bel) Lic. RACB 1745 2CV Racing Cup Emmanuelle FLAMMANG (Bel) Lic. RACB 3014 Jessica VAN GYSEGEM (Bel) Lic. RACB 3355 4.3 Sportcommissarissen : Voorzitter van het college: Thierry DEFLANDRE (Bel) Lic. RACB 1142 Leden: Alain ADAM (Bel) Lic. RACB 2599 Eric COWCILL (UK) Lic. MSA 11216 Sportcommissaris Lotus Cup Martin DONNELLY (UK) Lic. tba Sportcommissaris Radical Eric COWCILL (UK) Lic. MSA 11216 3
4.4 Technische commissarissen : Verantwoordelijke Alain MARQUET (Bel) Lic. RACB 2265 Vertegenwoordiger VW Fun Cup Victor HOUBART (Bel) Lic. RACB 2599 Technisch afgevaardigde Lotus Cup John WINDER (UK) Lic. MSA 141293 Technisch afgevaardigde Radical Phil MASON (UK) Lic. MSA 142033 Rob MASON (UK) Lic. MSA 209572 4.5 Medische dienst : Circuit van Dijon Dr. Jean SPADARO SAPARI (Fra) Lic. FFSA 221910 4.6 Tijdsopname : RIS Timing Michaël GOBLET (Bel) Lic. RACB 2375 4.7 Baan- en standcommissarissen : Circuit van Dijon Yves SEBILLOTTE (Fra) Lic. FFSA 2600 4.8 Veiligheid : Jean-Marc PLARD (Bel) Lic. RACB 2756 Coördinatie Omloop Vincent MOUTRILLE (Fra) 4.9 Relatie deelnemers : André POUSSEUR (Bel) Lic. RACB 2094 Iwan DELHEZ (Bel) Lic. RACB 2929 BGDC Nicolas DUBOIS (Bel) Lic. RACB 3036 Michel DE RUYDTS (Bel) Lic. RACB 2810 2CV Racing Cup Alain FREROTTE (Bel) Lic. RACB 2224 Artikel 5. Timing. De meeting vangt aan met de technische en/of sportieve verificaties en eindigt bij het verstrijken van een van volgende termijnen : Termijn van protest of van beroep of het einde van de auditie; Einde van de sportieve en/of technische verificaties in conformiteit met de code. 5.1 Start van de races. De procedures zullen toegelicht worden tijdens de briefing. 5.2 Openstellen van de paddock. Donderdag 30 april 2015 vanaf 17u00. Een verzamelplaats, in afwachting van het openstellen van de paddock, zal beschikbaar zijn vanaf 09u00. Artikel 6. Doorlaatbewijzen Functiekaarten. Deze documenten worden overhandigd of ter beschikking gesteld van elke verantwoordelijke en/of coördinator van een serie en hij draagt er zorg voor dat deze documenten bij de betrokken concurrenten en piloten terecht komen. Waar? Châlet Acceuil gesitueerd rechts van de ingang van het circuit. Artikel 7. Verzekering. Nummer van de verzekeringspolis : 730 261 439 (AXA). De organisator heeft een verzekering onderschreven in conformiteit met de wettelijke vereisten in dat verband. 4
Article 8. Diversen. 8.1 De maximale toegestane snelheid in de pitlane bedraagt 60 km/u. 8.2 In de VW Fun Cup situeren de pitstopvensters zich iedere 45 minuten, telkens 10 minuten vóór opening van het ideale uur, en 10 minuten na opening van het ideale uur. 8.3 Voor alle series heeft de directeur van de koers van de serie en/of de directeur van de proef, in overleg met een lid van het College van Sportcommissarissen, het recht om een sanctie onder de vorm van een «Drive Through» toe te passen in plaats van een andere voorziene of niet voorziene sanctie in het overzicht van de sancties. Alle andere beslissingen en/of sancties zullen overgelaten worden aan de beoordeling van het College van Sportcommissarissen. 8.4 Klacht indienen : Het bedrag van het klachtenrecht vastgesteld door de RACB Sport : 500 Recht van beroep : Het bedrag van het nationale recht van beroep (RACB Sport) : 2.000 Het bedrag van het nationale recht van beroep voor internationale series erkend door de FIA : beroepsrecht van de sportfederatie die de serie heeft ingediend bij de FIA. Het bedrag van het internationale recht van beroep (FIA) : 12.000 8.5 Naast de voorziene bekers en de trofeeën voor de podiumceremonies zal er geen enkele andere beloning uitgereikt worden. 8.6 Voor alle disciplines : de opstelling van de startgrid zal uitgevoerd worden onder de verantwoordelijkheid van de startgridverantwoordelijken. De deelnemers en de piloten dienen klaar te staan, aan de uitgang van hun respectievelijke paddock, 30 minuten vóór het uur van de start van hun race. 8.7 Het aantal toegelaten voertuigen aan de trainingen en aan de races is beperkt volgens de normen vastgesteld door de FIA of de RACB, conform aan de geldende homologatie van het circuit. Visa RACB SPORT N : C-D-TRDB-005 op datum van 13/03/2015 5