Honk- en softbal, de enige sport waar slaan en stelen mag! v1.0
Welkom! Beste Dodger, Dat is namelijk hoe je in het vervolg genoemd mag worden, je bent immers lid van de Domstad Dodgers. Niet zomaar een vereniging, maar een honkbalverenging in het hartje van het land en daar gebeurt van alle hand. Al sinds 1964 wordt er sportief en gezellig honkbal en softbal gespeeld bij de Domstad Dodgers. En vanaf nu hoor jij erbij. Rond de 250 leden van jong tot oud spelen en zetten zich in om onze club draaiende te houden. Verdeeld over verschillende teams en zo n zes commissies. Een vereniging dus waar we met elkaar jaar na jaar een succes van maken. Sportief door iedereen op zijn of haar eigen niveau te laten sporten. Sociaal op de vele avonden waarop we ons vermaken met een Pubquiz, de Season kick-off, Dodgers Day of het jaarlijkse gala waarop de prijzen voor beste slagman/-slagvrouw en de Most Valuable Player (MVP) worden uitgereikt. Kortom, welkom bij de Domstad Dodgers en wij wensen je een fantastische tijd met veel sportieve en gezellige hoogtepunten. In dit informatieboekje vind je wat je moet weten om wegwijs te worden binnen de vereniging. Heb je toch nog vragen stel ze dan gerust aan je coach, teamleden, een van de commissieleden of natuurlijk het bestuur. Play ball! Erik Fiktorie Voorzitter 2
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Algemene informatie 4 Seizoen 5 Wedstrijden en trainingen 6 Wat heb je nodig om te kunnen honk of softballen 7 Lidmaatschap 9 Teams en competitie 11 Wat verwachten we van jou 13 Organisatie 16 Waar vind ik welke informatie 19 Het terrein van Domstad Dodgers 20 Activiteiten 21 Huishoudelijk reglement 22 Diversen 23 Links en e-mailadressen 24 3
Algemene informatie Sporten Binnen Domstad Dodgers kennen we drie afdelingen: Honkbal, Softbal en Jeugd. Honk- en softbal Honkbal wordt voornamelijk door heren gespeeld en softbal juist door dames, maar er zijn ook heren softbalteams. Qua regels lijken de sporten heel erg op elkaar. Echter er zijn een aantal (subtiele) verschillen: De afstand tussen de honken is bij softbal kleiner dan bij honkbal. Ook het honkbalveld is groter dan een softbalveld. Bij honkbal wordt gespeeld met een kleinere bal dan bij softbal. De afmetingen van de knuppels verschillen. Bij honkbal mag de knuppel niet langer zijn dan 1,07 meter, bij softbal niet langer dan 86 cm. Een honkbalknuppel is smaller dan een softbalknuppel. Honklopers mogen honken stelen op elk moment dat de bal in het spel is. Bij softbal mag alleen een honk worden gestolen als de pitcher de bal heeft gegooid De werper (pitcher) gooit bij softbal onderhands en bij honkbal bovenhands Jeugd De allerkleinste spelers (vanaf plm. 6 jaar) spelen Beeball, een aangepaste versie van honkbal. De rest van de jeugd speelt honkbal. Er is voor meisjes in Nederland ook de mogelijkheid om jeugd softbal te spelen, bij Domstad Dodgers is dit nog niet mogelijk. 4
Seizoen Seizoen Honk- en softbal zijn zomersporten. Dat wil niet zeggen dat er in de winter niets wordt gedaan. Wintertraining Het honk- en softbalseizoen start in februari met de wintertraining. Deze vindt plaats in een sporthal en dient als opstart voor het nieuwe seizoen. Oefenwedstrijden Vanaf half maart verplaatst de training zich naar buiten en worden er, afhankelijk van het weer, oefenwedstrijden gespeeld tot de competitie begint. Competitie In de periode van half april tot eind september/ begin oktober wordt de competitie gespeeld. In de zomer wordt deze onderbroken door de zomerstop: voor senioren duurt deze plm. drie weken en voor de jeugd zes weken. De zomerstop vindt meestal gelijktijdig plaats met de schoolvakanties van Midden Nederland. Toernooien Verschillende teams doen mee met (weekend) toernooien bij andere verenigingen. Ook bij Domstad Dodgers worden toernooien met andere verenigingen georganiseerd en er is een toernooi voor de beeballers, pupillen en hun ouders. 5
Wedstrijden en trainingen Wedstrijden Elk team speelt eens per week een wedstrijd, meestal in het weekend. Softbalwedstrijden worden ook wel door de week in de avonduren gespeeld. De jeugd speelt wedstrijden van 1 tot 2 uur. De eerste jeugdteams spelen vaak 2 wedstrijden per dag. Een honkbal-seniorenwedstrijd duurt 2 uur of 9 innings. Softballers spelen wedstrijden van 1,5 uur of 7 innings. De duur van een wedstrijd is afhankelijk van het niveau/de klasse. Trainingen Tijdens het seizoen wordt er wekelijks getraind op doordeweekse avonden op de velden. Ieder team traint minimaal één keer per week. Het trainingsschema wordt opgesteld door de Technische Commissie en wordt aan het begin van het seizoen gecommuniceerd naar alle leden. Dit wordt ook gepubliceerd op de website. Aan het begin en eind van het seizoen zijn de trainingen korter, omdat het eerder donker is en alle teams de mogelijkheid moeten hebben om te trainen. 6
Wat heb je nodig om te kunnen honk of softballen Materiaal Wat heb je nodig om te kunnen honk- of softballen: Verplicht Tenue, bestaande uit: Broek Riem Ondershirt Overshirt Kousen Pet Honkbalschoenen (of geschikt alternatief zoals b.v. hockeyschoenen) Handschoen Voor alle heren (jong en oud) een tok Optioneel Optionele zaken zijn: Donkerblauwe windbreaker Gevoerd Dodgers jack Slaghandschoenen Helm Knuppel Sporttas De kleuren van de kleding is gespecificeerd in het Domstad Dodgers Huishoudelijk Reglement. Alle leden dienen zich hieraan te houden. Overig Overige zaken zoals knuppels, ballen, helmen en catchersmateriaal worden door de vereniging aan ieder team geleverd. Er zijn leden die een eigen helm of knuppel aanschaffen. 7
Wat heb je nodig om te kunnen honk of softballen Waar te verkrijgen Alleen petten zijn aan te schaffen via de club. Alle overige kleding is aan te schaffen via onze leverancier Covee. Via de webshop op hun website zijn alle onderdelen te bestellen. Een uitzondering hierop is jeugd tot 18 jaar. Zie informatie hierover onder het kopje Huurkleding. De overige zaken kunnen worden aangeschaft bij honkbalwinkels: Covee Sports B.V. Forelle B.V. SSK Europe/ European Baseball Centre www.covee.nl www.forelle.com www.sskeurope.com Papendrecht Alphen a/d/ Rijn Den Haag Huurkleding Jeugdleden hebben bijna jaarlijks een grotere maat kleding nodig. De vereniging biedt daarom de mogelijkheid kleding te huren. Kleding huren is mogelijk tot het seizoen waarin je 18 jaar wordt. De kosten voor huurkleding liggen rond de 50 per jaar. Als je gebruik wilt maken van huurkleding, stuur dan een mail naar kleding@domstaddodgers.nl. Pasdag Alle leden ontvangen ruim voor de start van het nieuwe seizoen een uitnodiging om op een zaterdagochtend naar het clubhuis te komen om kleding te passen. Seniorenleden kunnen gebruik maken van deze ochtend om te bepalen welke maat kleding ze bij Covee moeten bestellen. Jeugdleden met huurkleding kunnen deze dag te kleine kleding (schoon en heel) inwisselen voor een grotere maat. 8
Lidmaatschap Lidmaatschap Je gaat een lidmaatschap altijd aan tot het einde van het seizoen. Domstad Dodgers kent een aantal lidmaatschappen: Senior Junior (15 tot 18 jaar) Aspirant (12 tot 15 jaar) Pupil (9 tot 12 jaar) Beeball (6 tot 9 jaar) Dubbellid (honk- en softbal) Trainingslid (alleen senioren) Niet spelend lid Donateur Bij ieder lidmaatschap hoort een andere contributie. Deze is te vinden op de website. Richtprijzen zijn: Jeugd, afhankelijk van leeftijd, tussen 70,00 en 175,00. Senioren honkbal en softbal 205,00. 9
Lidmaatschap Contributie De contributie wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld. Het bedrag bestaat o.a. uit lidmaatschap van de vereniging, maar ook inschrijving bij de Koninklijke Nederlandse Baseball en Softball Bond (KNBSB). Door inschrijving en betaling van contributie ben je automatisch verzekerd tijdens trainingen en wedstrijden. De contributie kan worden voldaan via acceptgiro of automatische machtiging. Indien je gebruik maakt van de acceptgiro, worden 15,00 administratiekosten berekend. De contributie moet zijn voldaan vóór 1 februari of binnen een maand na de start van het lidmaatschap. Een uitzondering hierop is de automatische machtiging. Deze wordt in vier termijnen uitgevoerd: 1 februari, 1 maart, 1 april en 1 mei. Word je later in het seizoen lid, wordt de contributie ook naar rato van het nog resterende deel van het seizoen berekend. Het niet op tijd voldoen van de contributie betekent dat je niet mag deelnemen aan wedstrijden of trainingen. Opzeggen Opzeggen voor het volgende seizoen dient altijd te gebeuren vóór 1 december. 10
Teams en competitie De teams In seizoen 2013 zijn er binnen Domstad Dodgers 15 teams die aan de competitie deelnemen. Jeugd Bij Domstad Dodgers hebben we diverse jeugdteams waar zowel jongens als meisjes honkbal in spelen. Ze zijn onderverdeeld in de volgende leeftijdsgroepen: Beeball Pupillen Aspiranten Junioren (6 tot 9 jaar) (9 tot 12 jaar) (12 tot 15 jaar) (15 tot 18 jaar) De jeugdwedstrijden*) worden op zaterdag gespeeld. *) Dit geldt voor thuiswedstrijden. Bij uitwedstrijden bepaalt de tegenstander het wedstrijdmoment (meestal zaterdag). 11
Teams en competitie Senioren honkbal Domstad Dodgers heeft 5 seniorenteams verdeeld over de 1e tot en met de 5e klasse. De honkbalwedstrijden van het 3e t/m het 5e team worden zoveel als mogelijk verdeeld over de zondagochtenden *). Af en toe wordt er een wedstrijd op zaterdagmiddag gespeeld. De eerste twee teams spelen hun wedstrijden*) op zondagmiddag. Softbal dames Er zijn 4 damessoftbalteams en komen uit in de 2e t/m de 5e klasse. De dames spelen hun thuiswedstrijden op zondag of maandagavond *). Het eerste team 's middags en de overige teams in de ochtend of de middag. Softbal heren De heren van het softbalteam spelen op vrijdagavond *). *) Dit geldt voor thuiswedstrijden. Bij uitwedstrijden bepaalt de tegenstander het wedstrijdmoment. Voor softbal geldt dat dit ook op een avond door de weeks kan zijn. 12
Wat verwacht de vereniging van jou Vrijwilligers Een vereniging heeft leden nodig om te kunnen bestaan, maar het is ook belangrijk dat er leden zijn die actief zijn binnen de club. Alleen op een bestuur en commissies kan een club niet draaien. Elke vereniging moet daarom een beroep doen op haar leden om bepaalde taken/ functies uit te voeren. Ook bij Domstad Dodgers wordt van alle leden verwacht dat zij hun steentje bijdragen. Kantinediensten Alle leden vanaf 18 jaar draaien kantinediensten tijdens wedstrijden van andere teams. Dit komt neer op gemiddeld 3 à 4 kantinediensten per seizoen. Een kantinedienst draai je altijd met z'n tweeën. Voor jeugdwedstrijden worden ouders ingeschakeld om kantinediensten te draaien. Dit wordt vanuit de jeugdteams georganiseerd. Informatie over wat er komt kijken bij het draaien van een kantinedienst vind je op de Domstad Dodgers website. 13
Wat verwacht de vereniging van jou Scheidsrechterdiensten Scheidsrechters worden door de KNBSB alleen geleverd voor wedstrijden vanaf de 2e klasse senioren. De bond verplicht elke honk- en softbalvereniging om voor wedstrijden tot dat niveau zelf scheidsrechters aan te wijzen. Net als bij de kantinediensten, draaien alle leden vanaf 18 jaar scheidsrechterdiensten voor de wedstrijden van een ander team. Hierbij wordt uiteraard rekening gehouden met de ervaring en het speelniveau van de leden. Je zult nooit als nieuweling een wedstrijd moeten leiden. Per seizoen komt dit neer op 2 à 3 scheidsrechterdiensten. Voor seniorenwedstrijden geldt dat er twee scheidsrechters moeten zijn. Voor de jeugd is één scheidsrechter voldoende. 14
Wat verwacht de vereniging van jou Klusdag Om het terrein netjes en een goed onderhouden aanzien te geven wordt er aan het begin van elk seizoen een klusdag georganiseerd. Alle leden worden opgeroepen om een handje te helpen met bijvoorbeeld schilderwerk, onkruid wieden, schoonmaken van het clubhuis (kantine, kleedkamers en keuken), speeltuin opruimen en gebruiksklaar maken, het speelklaar maken van de velden en de dug-outs. 15
Organisatie Organisatie De organisatie achter Domstad Dodgers bestaat uit het bestuur, ondersteund door diverse commissies. Bestuur Het bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en algemene bestuursleden en is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van Domstad Dodgers. De samenstelling van het bestuur, inclusief hun contactgegevens en portefeuille en is te vinden op de website: http://www.domstaddodgers.nl/het-bestuur Gemiddeld komt het bestuur eens per maand bij elkaar. Daarnaast heeft zij regelmatig contact met de verschillende commissies: bijvoorbeeld met de Technische Commissie over de voortgang van de teams, met de Accommodatiecommissie over de inkoop en met de Activiteitencommissie over de planning.. Ook zijn er contacten met derden, zoals de gemeente, de bond en andere sportverenigingen (in de omgeving). E-mail : bestuur@domstaddodgers.nl 16
Organisatie Commissies Technische Commissie In de Technische Commissie (TC) zitten leden van Domstad Dodgers die zich bezighouden met alle technische zaken binnen de vereniging. Zo is er voor de start, tijdens en na de competitie overleg met de coaches en de teams. De TC bepaalt samen met de coaches wie in welk team wordt geplaatst, organiseert de verdeling van de (winter) trainingen, maar je kunt er ook terecht wanneer er binnen het team of met de coach problemen zijn. Elk TC-lid heeft een eigen portefeuille. E-mail : tc@domstaddodgers.nl Wedstrijdcommissie De Wedstrijdcommissie bestaat uit de wedstrijdsecretarissen. Elk onderdeel binnen Domstad Dodgers heeft zijn eigen wedstrijdsecretariaat; honkbal, softbal en jeugd. De wedstrijdcommissie regelt alle (oefen)wedstrijden en de bijbehorende kantine- en scheidsrechterdiensten. Ook hebben zij contact met andere verenigingen om wijzigingen in de competitie te plannen. Dit laatste geldt vooral wanneer een wedstrijd moet worden afgelast (i.v.m. slecht weer) en verplaatst, en met de KNBSB (Koninklijke Nederlandse Baseball en Softball Bond) over de competitie. E-mail Wedstrijdsecretaris Honkbal E-mail Wedstrijdsecretaris Softbal E-mail Wedstrijdsecretaris Jeugd : honkbalsecretaris@domstaddodgers.nl : softbalsecretaris@domstaddodgers.nl : jeugdsecretaris@domstaddodgers.nl 17
Organisatie Accommodatiecommissie De Accommodatiecommissie verzorgt de inkoop voor de keuken en de kantine. Maar zij zijn ook op de hoogte van activiteiten en vergaderingen en samen met het bestuur verantwoordelijk voor de bezetting van de bar tijdens teamfeestjes. Wanneer je een feestje met je team of een vergadering wilt organiseren, moet je dit van te voren met een van hen overleggen. E-mail : accomodatiecommissie@domstaddodgers.nl Materiaalcommissie De materiaal- en kledingcommissie verzorgt de inkoop van kleding en materiaal. Zij organiseert de pasdag voor de kleding en een materiaaldag voor de coaches. E-mail : kleding@domstaddodgers.nl Kascontrolecommissie Deze commissie komt jaarlijks een keer in actie en om de kasgegevens van de penningmeester te controleren. Activiteitencommissie Deze feestcommissie organiseert een aantal festiviteiten per jaar. Meer informatie hierover is te vinden onder het kopje Activiteiten. E-mail: activiteitencommissie@domstaddodgers.nl Sponsorcommissie Deze commissie is verantwoordelijk voor de communicatie met alle sponsoren en het werven van nieuwe sponsoren. E-mail : sponsoring@domstaddodgers.nl Jeugdcommissie Deze commissie is verantwoordelijk het organiseren van activiteiten voor de jeugd. E-mail : jeugdcommissie@domstaddodgers.nl Bijzondere commissies Wanneer een groots toernooi of iets heel bijzonders wordt georganiseerd, wordt daar een (tijdelijke) commissie voor ingesteld. 18
Waar vind ik welke informatie? Communicatie Leden worden op verschillende manieren geïnformeerd over trainingen, wedstrijden, vergaderingen, activiteiten en meer wetenswaardigheden. Er zijn binnen de vereniging verschillende communicatiemogelijkheden. Website Veel informatie over en van de vereniging is te vinden op onze website www.domstaddodgers.nl. Link: www.domstaddodgers.nl Per team wordt aangegeven wie de contactpersonen zijn en welke trainingstijden gelden. Een aantal teams heeft een link geplaatst naar een eigen site waar wedstrijdverslagen en foto's zijn te vinden. Je vindt er een overzicht met alle wedstrijden en de indeling voor kantine- en scheidsrechterdiensten. Facebook Domstad Dodgers heeft een eigen Facebook pagina, deze is toegankelijk voor iedereen met een Facebookprofiel. Op deze pagina wordt algemene informatie gecommuniceerd vanuit het bestuur. Link: www.facebook.com/domstaddodgers Naast deze Facebook pagina, is er ook een Facebook groep. Hier kunnen alleen (ex-) Dodgers lid van worden en kunnen alle leden meepraten over van alles en nog wat. Link: www.facebook.com/groups/domstaddodgers Nieuwsbrief Eens in de één a twee maanden verzorgt het bestuur een nieuwsbrief. Deze wordt per e-mail aan alle leden toegezonden. Mailings In geval van ad-hoc berichten, is er de mogelijkheid om naast de nieuwsbrief losse e- mails te versturen. 19
Het terrein van Domstad Dodgers Terrein Het terrein van Domstad Dodgers is te vinden aan de Admiraal Helfrichlaan 20 te Utrecht. Het ligt in Utrecht West vlakbij sportpark Welgelegen. De accommodatie van Domstad Dodgers bestaat uit een softbal-, een honkbal en een trainingsveld. Er is een clubhuis met vier kleedkamers, een bestuurskamer, een kantine met keuken en er zijn verschillende ruimtes waar de materialen zijn opgeslagen. Parkeren Parkeren is mogelijk op het parkeerterrein van Nieuw Welgelegen aan de Grebbeberglaan. Vanaf daar loop je zo het terrein van Domstad Dodgers op. 20
Wat mag ik van de vereniging verwachten Activiteiten Binnen Domstad Dodgers organiseert de activiteitencommissie jaarlijks een aantal feesten en activiteiten. Het seizoen wordt geopend met een Kick Off, een toernooi met wedstrijden tussen de verschillende Dodgers-teams. Tijdens de zomerstop wordt Dodgers Day georganiseerd. Een gezellige dag voor alle leden; een softbalmixtoernooi met daarna een BBQ en aansluitend een feest met dj. Direct na het einde van de competitie is er een Familiemix. Leden kunnen zich met een team van familie, vrienden of collega s inschrijven om een dag mee te doen aan een softbaltoernooi. In november is er een gala-avond. Tijdens deze feestelijke avond worden van alle teams de beste slagman of slagvrouw en de MVP (Most Valuable Player) bekend gemaakt. 21
Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk regelement Elke (sport)vereniging stelt een huishoudelijk reglement op. Het voert te ver om het complete reglement in deze kennismakingsuitgave op te nemen. Het gehele huishoudelijk reglement is op te vragen bij het bestuur en/of te downloaden vanaf de website. Een aantal belangrijke regels vind je hieronder. Wanneer je deelneemt aan een wedstrijd presenteer je daarmee je vereniging. Dit doe je onder andere door je te houden aan een aantal regels die gelden voor alle leden van Domstad Dodgers: alle spelers en coaches dragen het complete Domstad Dodgerstenue je onthoudt je van commentaar op de scheidsrechter je laat je niet negatief of grof uit tegen de tegenstander of de scheidsrechter voor en tijdens de warming up en de wedstrijd wordt er geen alcohol gedronken bij wangedrag of niet voldoen aan de regels mag de coach van het thuisspelende team of een bestuurslid een speler of toeschouwer hierop aanspreken en hem/ haar de toegang tot de wedstrijd ontzeggen elk lid vanaf 18 jaar van Domstad Dodgers verplicht zich om per jaar een aantal taken/werkzaamheden op zich te nemen/uit te voeren, zoals kantine en scheidsrechterdiensten voor het niet uitvoeren van een kantinedienst of scheidsrechterdienst waarvoor je was ingedeeld, word je voor twee wedstrijden geschorst. Dat betekent twee wedstrijden aanwezig, maar dan op de bank. En daarbij neemt jouw team twee diensten van het door jou gedupeerde team na een training of wedstrijd worden het veld en de dug-outs netjes achtergelaten. De veldregels zijn in het bezit van de coaches. 22
Diversen Algemene Ledenvergadering Jaarlijks organiseert het bestuur minimaal twee keer per jaar een ALV (Algemene Ledenvergadering). In februari/maart vindt de voorjaars-alv plaats en worden eventueel nieuwe bestuursleden gekozen, de definitieve financiële cijfers van het voorgaande jaar gepresenteerd en de definitieve begroting voor het lopende jaar voorgelegd aan de leden. Alle leden en ouders van jeugdleden worden hiervoor uitgenodigd en hebben stemrecht. Een stemming van de leden is niet eerder geldig dan dat er minstens 1/3 van de leden aanwezig is. In november roept het bestuur de leden bijeen voor de najaars-alv. Tijdens deze bijeenkomst wordt de voorlopige begroting voor het komende jaar gepresenteerd. In deze voorlopige begroting wordt o.a. bekend gemaakt welke onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd, welke bedragen worden gereserveerd voor de materialen en bezetting van de teams en wat de contributie gaat bedragen in het komende jaar. De uitnodiging en de stukken voor deze vergaderingen worden ongeveer twee weken voor de bijeenkomst aan alle leden toegezonden. Vertrouwenspersoon Seksuele intimidatie komt overal voor: op het werk, in de disco, op school... en helaas ook in sportverenigingen. Als je ermee te maken krijgt, is het belangrijk te weten waar je terecht kunt voor hulp, ondersteuning en advies. Of gewoon voor een luisterend oor. Binnen Domstad Dodgers is er ook een vertrouwenspersoon aangesteld. Meer informatie hierover vind je op onze website. E-mail: vertrouwenspersoon@domstaddodgers.nl 23
Links Belangrijke links Website Domstad Dodgers : www.domstaddodgers.nl Facebook groep : www.facebook.com/groups/domstaddodgers Facebook pagina : www.facebook.com/domstaddodgers Kon. Ned. Base- en Softball Bond : www.knbsb.nl Covee Forelle SSK : www.covee.nl : www.forelle.nl : www.sskeurope.com Wikipedia Honkbal Wikipedia Softbal : http://nl.wikipedia.org/wiki/honkbal : http://nl.wikipedia.org/wiki/softbal E-mail overzicht Bestuur Technische Commissie Wedstrijdsecretaris Honkbal Wedstrijdsecretaris Softbal Wedstrijdsecretaris Jeugd Accommodatiecommissie Materiaalcommissie kleding Activiteitencommissie Sponsorcommissie : bestuur@domstaddodgers.nl : tc@domstaddodgers.nl : honkbalsecretaris@domstaddodgers.nl : softbalsecretaris@domstaddodgers.nl : jeugdsecretaris@domstaddodgers.nl : accommodatiecommissie@domstaddodgers.nl : kleding@domstaddodgers.nl : activiteitencommissie@domstaddodgers.nl : sponsoring@domstaddodgers.nl 24