te Verslag inzake jaarstukken 2014 7 april 2015
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 2014 1 Samenstellingsverklaring 1 2 Algemeen 2 3 Resultaatvergelijking 3 4 Financiële positie 4 FINANCIEEL VERSLAG 2014 Bestuursverslag 1 Bestuursverslag 5 Jaarrekening 1 Balans per 31 december 2014 6 2 Staat van baten en lasten 2014 7 3 Grondslagen jaarrekening 8 4 Toelichting op de balans per 31 december 2014 9 5 Toelichting op de staat van baten en lasten 2014 11 Ondertekening 6 Ondertekening jaarrekening 12
ACCOUNTANTSVERSLAG 2014 Opdracht en verklaring Resultaatvergelijking Financiële positie
Vestiging Burgemeester van Reenensingel 39, 2808 PA T (0182) 322 222 F (0182) 322 220 Het bestuur van Regentesseplantsoen 22-1 2801 CL www.lansigt.nl info@lansigt.nl Datum Betreft Kenmerk 7 april 2015 Jaarrekening 2014 JB-JoB-SvdV-805761-34 Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2014 met betrekking tot uw stichting. 1 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van te bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving., 7 april 2015 Lansigt accountants en belastingadviseurs B.V. J.B. Begeer RA Lansigt accountants en belastingadviseurs (sinds 1946) heeft vestigingen in Alphen aan den Rijn, en Ridderkerk. Op al onze diensten zijn algemene voorwaarden van toepassing, KvK Utrecht nr. 5146. NL88INGB0652410251. KvK Leiden, nr. 28053544.
Accountantsverslag 2014 Opdracht en verklaring 2 ALGEMEEN 2.1 Oprichting vennootschap werd bij notariële akte opgericht op 23 oktober 2013 en is statutair gevestigd te. 2.2 Doelstelling stelt zich ten doel het versterken van het imago van de gemeente en voorts al hetgeen hiermee rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. 2.3 Bestuur Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Per 31 december 2014 bestond het bestuur uit de volgende personen: de heer R.J. van Willigen (voorzitter); de heer J.J.W. Kuin (secretaris); de heer G.W. Bouwmeester (penningmeester). 2.4 Administratie De financiële administratie werd in 2014 door u zelf bijgehouden en door ons kantoor aan de hand van de door u verstrekte bescheiden verwerkt. 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 2
Accountantsverslag 2014 Resultaatvergelijking 3 RESULTAATVERGELIJKING 3.1 Vergelijkend overzicht Het resultaat over 2014 bedraagt 2.579 tegenover 7.995 over 2013. De resultaten over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: 2014 2013 Verschil % % Baten 30.000 100,0 27.000 100,0 3.000 Brutomarge 30.000 100,0 27.000 100,0 3.000 Lasten Graaf Florisprijzen 20.500 68,3 19.000 70,4 1.500 Algemene kosten 6.921 23,1 5-6.916 Som der bedrijfslasten 27.421 91,4 19.005 70,4 8.416 Resultaat 2.579 8,6 7.995 29,6-5.416 - - - - - Resultaat 2.579 8,6 7.995 29,6-5.416 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 3
Accountantsverslag 2014 Financiële positie 4 FINANCIËLE POSITIE Ter analyse van de financiële positie dient de volgende opstelling, die is gebaseerd op de gegevens uit de balans: ACTIVA 31-12-2014 % 31-12-2013 % Vlottende activa Vorderingen 6.500 20,9 7.500 27,8 Liquide middelen 24.574 79,1 19.495 72,2 31.074 100,0 26.995 100,0 PASSIVA Stichtingsvermogen 10.574 34,0 7.995 29,6 Kortlopende schulden 20.500 66,0 19.000 70,4 31.074 100,0 26.995 100,0 Uit de balans is de volgende financieringsstructuur af te leiden: Beschikbaar op lange termijn: 31-12-2014 31-12-2013 Stichtingsvermogen 10.574 7.995 Dit bedrag is als volgt aangewend: Vorderingen 6.500 7.500 Liquide middelen 24.574 19.495 31.074 26.995 Af: kortlopende schulden 20.500 19.000 Werkkapitaal 10.574 7.995 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 4
FINANCIEEL VERSLAG 2014 Bestuursverslag Jaarrekening 2014 Ondertekening jaarrekening
Financieel verslag 2014 Bestuursverslag 1 BESTUURSVERSLAG Voor u ligt het jaarverslag van de. Met dit verslag willen wij als bestuur van de stichting verantwoording afleggen over onze activiteiten in het boekjaar 2014 en onze voornemens voor de nabije toekomst. 2014 Was een heel mooi tweede jaar voor het Hoofdkwartier. Als voortzetting van Graaf Floris de 5e Gilde. Het Hoofdkwartier bestaat, in 2014, uit een groot aantal bedrijven die jaarlijks een bedrag doneren dat wordt geschonken aan een aantal evenementen/initiatieven ter promotie van de stad. In 2014 werden er zoals gebruikelijk twee activiteiten gehouden. Allereerst de opening van het Kaasseizoen tijdens de eerste kaasmarkt begin april. Hier werden vier Goudse musici tot Ere-Waegemeester geïntroniseerd door Burgemeester Milo Schoenmaker in de rol van Opper-Waegemeester, zangeres Hind, mezzo-sopraan Tania Kross, Tim van Esch van de Goudse band Handsome Poets en singer-songwriter Eefje de Visser. Tevens traden er vier Goudse bedrijven toe als sponsor van het Hoofdkwartier. Begin juli ging de website van Hoofdkwartier weer open. Stichtingen, verenigingen of mensen met gewoon een goed idee konden een aanvraag doen voor een gift van het Hoofdkwartier. Vanuit al deze aanmeldingen werden er eind oktober door het bestuur van de stichting vijf initiatieven genomineerd voor de Graaf Floris Prijs. Deze werd uitgereikt tijdens een feestelijke avond waar circa 75 gasten, veelal ondernemers, aanwezig waren in de Spiegeltent te. Helaas was onze Opper-Waegemeester, Burgemeester Schoenmaker, in verband met de Sinterklaasintocht niet aanwezig, maar werd hij prima vervangen door wethouder Rogier Tetteroo. Na vijf pitches werd er via stemmingsronden door de ondernemers een keuze gemaakt wie er met welke prijs vandoor ging. De eerste prijs, een bedrag van 7.000, ging naar de Stichting Kaasmarkt. Deze stichting wil ' Kaasmarkt' als toonaangevend evenement op de kaart zetten en bijdragen aan de ambitie van om dé kaasstad te worden. Verder vielen in de prijzen: Stichting bij Kaarslicht ( 5.000), Stichting Waterstad Festival ( 3.500), Stichting Kaaspunt i.o. ( 2.500) en Stichting 4 en 5 mei ( 2.500). Voor 2015 zijn er wederom twee activiteiten gepland: op 2 april de opening van de Kaasmarkt met een bijeenkomst van alle donateurs van onze Stichting in de Burgerhal van het Oude Stadhuys op de markt, in november de jaarlijkse uitreiking van de Graaf Florisprijs. Mede namens het bestuur van de kijk ik terug op een heel mooi jaar en wil ik alle bedrijven die geld gedoneerd hebben heel hartelijk danken voor de steun. Ik vertrouw erop dat het aantal donaties en donateurs in 2015 verder zal toenemen. Allemaal met maar één doel: "Onze mooie stad nog levendiger, sprankelender en gezelliger maken". Namens het bestuur van, R.J. van Willigen, voorzitter 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 5
JAARREKENING 2014 Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten 2014 Grondslagen jaarrekening Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten 2014
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na winstbestemming) 31 december 2014 31 december 2013 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen (1) Overige vorderingen 6.500 7.500 Liquide middelen (2) 24.574 19.495 TOTAAL ACTIVA 31.074 26.995 805761-34
Financieel verslag 2014 Balans per 31 december 2014 31 december 2014 31 december 2013 PASSIVA Stichtingsvermogen (3) 10.574 7.995 Kortlopende schulden (4) Overige schulden 20.500 19.000 TOTAAL PASSIVA 31.074 26.995 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 6
Financieel verslag 2014 Staat van baten en lasten 2014 2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 2014 2013 Baten (5) 30.000 27.000 Lasten Graaf Florisprijzen (6) 20.500 19.000 Algemene kosten (7) 6.921 5 27.421 19.005 - - Resultaat 2.579 7.995 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 7
Financieel verslag 2014 Grondslagen jaarrekening 3 GRONDSLAGEN JAARREKENING ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten De baten worden gevormd uit de ontvangen bijdragen en giften. Lasten De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde grondslagen van waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 8
Financieel verslag 2014 Toelichting op de balans per 31 december 2014 4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA 1. Vorderingen Overige vorderingen 31-12-2014 31-12-2013 Nog te ontvangen bijdragen lidmaatschap 6.500 7.500 2. Liquide middelen ABN AMRO Bank N.V. 24.574 19.495 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 9
Financieel verslag 2014 Toelichting op de balans per 31 december 2014 PASSIVA 3. Stichtingsvermogen Overige reserves 2014 2013 Stand per 1 januari 7.995 - Resultaat boekjaar 2.579 7.995 Stand per 31 december 10.574 7.995 4. Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige schulden 31-12-2014 31-12-2013 Nog te betalen Graaf Florisprijzen 20.500 19.000 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 10
Financieel verslag 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten 2014 5 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 5. Baten 2014 2013 Ontvangen bijdragen 30.000 27.000 In 2014 waren er 24 deelnemers ten opzichte van 21 deelnemers in 2013. 6. Graaf Florisprijzen Graaf Florisprijs St. Kaasmarkt 7.000 - Graaf Florisprijs St. bij Kaarslicht 5.000 5.000 Graaf Florisprijs St. Waterstad Festival 3.500 - Graaf Florisprijs St. 4 en 5 mei 2.500 - Graaf Florisprijs St. Kaaspunt i.o. 2.500 - Graaf Florisprijs Lionsclub - 7.000 Graaf Florisprijs Sinterklaasintocht - 4.000 Graaf Florisprijs St. Stadsdichter - 3.000 Overige bedrijfskosten 7. Algemene kosten 20.500 19.000 Opening kaasseizoen 2.160 - Kosten Graaf Florisprijs 2014 4.070 - Advertentiekosten 560 - Bank- en girokosten 131 5 6.921 5 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 11
Financieel verslag 2014 Ondertekening jaarrekening 6 ONDERTEKENING JAARREKENING De jaarrekening 2014 van de stichting, waarin begrepen de balans met een balanstotaal van 31.074 en de staat van baten en lasten sluitende met een resultaat van 2.579, is door het bestuur ondertekend., 7 april 2015 R.J. van Willigen, voorzitter J.J.W. Kuin, secretaris G.W. Bouwmeester, penningmeester 805761-34 Samenstellingsverklaring afgegeven 12