Oosterzele Onderneemt Kortweg OO Verslag vergadering van Oosterzele Onderneemt op maandag 13.02.2017 Aanwezig: Bestuurders: Verstraeten Hugo (Het Zoeteke/Ubeon), voorzitter Thomas Caesens (Landmeter-Expert), secretaris Van der Eecken Kris (Axa bank, bvba Windofin), penningmeester Luc Rombaut & Sabine Moeykens Vertegenwoordigt haar echtgenoot Rombaut Luc (Algemene Bouwwerken) Van Den Berge Lesly (Quanto) Uytterhaeghen Stefan (fietsen Stefan) Tom Hofman, ambtenaar bevoegd voor lokale economie Courtijn Eddy namens N-VA Verontschuldigd: Bestuur : De Boever Hilde (Advocura), 1 ste ondervoorzitter Van De Weghe Carine (Schoenen La Crea) Van der Biest Marc (Tevama) Boulaert Ingrid namens CD&V De Grootte Jean Marie namens CD&V, Schepen van Lokale Economie Afwezig: Bestuurders: Véronique Coens (Made by Véro) De Munter Stefanie (De Bloemenhoeve/Pédicure) De Gusseme Ruben namens Open VLD-Plus Roswitha Gerbosch namens GROEN
1. eindejaarsactie - Dit was een succes en voor herhaling vatbaar. 2. freedility - geen waardebonnen meer per kwartaal vanuit OO vanuit OO, 4 handelaren van de 5 zetten wel het initiatief op eigen houtje verder met bons van ongeveer de halve waarde (25 euro), - jammer dat maar 5 handelaars deelnemen, - er zijn in totaal reeds 5000 unieke namen geregistreerd, - het blijft een duur project, maar indien je het voor marketing gebruikt is het nuttig. 3. subsidies - alle subsidies van de gemeente zijn toe gekomen, - deze van 2017 zijn aangevraagd, - de provinciale subsidies voor kernversterking voor 2016 is lopende en voor een groot deel goedgekeurd - in de provinciale subsidie is alles van de coaching (project focus ) geschrapt en voor communicatie werd de helft geschrapt. 4. paasactie - dit zal door gaan op woensdag 12 april 2017, - Eddy Courtyn zal terug op het marktplein zich verkleden als paashaas, - beperken tot marktplein Scheldewindeke en niet bij handelaars, - hoeveelheid paaseieren van vorige jaren bleken net amper voldoende, daarom dit jaar 5 kg (i.p.v. 4). 5. Belgerinkel - niet aan officiële actie mee doen, een eigen actie: "Oosterzele onderneemt en beweegt", - periode: 1 april tot 31 mei (prijsuitreiking 15 juni), - fiets zal met eigen middelen gekocht worden, eventueel aankopen bij Stefan en Hofman afwisselend, dit jaar zal eerst op vraag van Stefan het gevraagd worden aan Hofman, - eerst werd voorgesteld de handelaars prijzen in natura te vragen, indien ze prijzen geven (10 à 15 euro als minimum), finaal werd het project idem uitgewerkt zoals de eindejaarsactie, t.t.z. ¼ advertentie in infokrant OO voor 100 euro. En er wordt bij alle deelnemers één prijs uitgeloot ter waarde van 25euro. Die bijdrage wordt ondersteund met subsidies van de gemeente. - melden aan de handelaars die voordien geregistreerd zijn nationaal, dat dezevroeger aangeschreven worden en ze daarbij op de hoogte gesteld worden van de nieuwe actie, - 1ste prijs fiets (+- 400 à 500 euro) (fietsen Stefan/Hofman) en 2e prijs wandelschoenen (+-150 euro) (bij LaCréa), - trekkers: Lesly (communicatie en modelbrieven) & misschien Carine (LaCréa), - Hugo vraagt aan UNIZO of er nog een mogelijkheid bestaat dat het lokale bestuur LVR nog iets kan bijdragen.
6. sunday shopping day - naam: "Oosterzele Onderneemt Ontdekkingstocht", - trekkers: Sabine, Carine & Stefan, - datum: zondag 10 september 2017, - Lesly zal aanwezig zijn bij de vergaderingen om de communicatie op zich te nemen, - Tom Hofman zal een afwijking vragen voor de zondag dit te laten door gaan, - Hugo zal dit ook voor brengen op het bestuur van AZO s vzw. 7. OO Infokrant - 14 maart eerstvolgende editie, - eventueel extra toeslag (5%) rekenen voor het aanpassen en laten wijzigen van tekst en logo, - er zal één oplage geschrapt worden en de data schranken om niet op hetzelfde moment te laten uitbrengen als Infozine, - ook banner laten plaatsen op de website voor degene die adverteren (gratis optie). 8. website & webshop - gestart met bouw website en toevoegen leden vorige website, - ruimte voorzien om vacatures te laten plaatsen op de website, - inschrijvingsformulier opgesteld door Lesly, - prijzen:. basisvermelding gratis. met banner en extra gegevens met begeleiding 25 euro. met banner en extra gegevens met begeleiding 50 euro. webshop 240 euro (zonder begeleiding) en 360 euro (met begeleiding) - eerst mailing om interesse te toetsen bij de ondernemers, - er zou moeten gekeken worden om eigen webshops te laten koppelen aan elkaar, - zo vlug mogelijk met een pilootproject voor de webshop starten 9. rondvraag en data - waardebonnen die buiten datum zijn zullen uiterlijk twee jaar nadien uitgekeerd worden, - Tom Hofman zal de statuten door sturen om deze up te daten, - Belgisch Kampioenschap: sponsoring door te sturen naar de leden via nieuwsbrief met aangesloten pdf's die linken aan de website, - invulling nieuwe ambachtelijke zone -> advies geven aan de gemeente,. samen met Bart Wallaeys (Solva), AZO's & OO - Inforegio(publitouch) is opnieuw op ronde en brengt reclame voor webshop en publicatie. En doen alsof zij een gemeentelijke websop/website opzetten. (komt niet echt fair over bij het bestuur van Oosterzele Onderneemt - Er wordt gevraagd dat er zeker geen medewerking aan gegeven wordt vanuit
Gelieve zo snel mogelijk je opmerkingen /aanvullingen/reactie vooraf via mail of telefoon over te maken aan Hugo of Thomas, dit vooral om te pogen een zo efficiënt mogelijk de komende acties voor te bereiden en mee te nemen naar de volgende vergadering. Er zijn weinig besluitvormende aspecten. Het is dus goed mekaar goed te informeren over de lopende projecten. Waarvoor dank bij voorbaat. Opgemaakt te Oosterzele op 15 februari 2017, na overleg met Lesley Van Den Berge, Kris Van der Eecken en Hugo Verstraeten door Thomas Caesens, Secretaris OO, Info@thomascaesens.be 0477/644.001