NATUURLIJK PERSOON VENNOOTSCHAP - VERENIGING 1. Inleiding Als men een onderneming opstart kan men dit doen als natuurlijk persoon, onder vorm van een vennootschap of via een vereniging. 2. Definities - Natuurlijke personen zijn personen uit vlees en bloed. - Vennootschap: men richt een vennootschap op, of treedt toe tot een vennootschap met het oog op een materieel voordeel. Het is een rechtspersoon of een niet rechtspersoon die tot stand komt door een contract op grond waarvan twee of meer personen overeenkomen om iets in gemeenschap te brengen en om één of meer nauwkeurig omschreven activiteiten uit te oefenen, met als oogmerk aan de vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel te bezorgen. Uitzondering: éénpersoons-bvba, vennootschap met sociaal oogmerk. Indeling vennootschappen: vennootschap met volkomen rechtspersoonlijkheid: BVBA, NV, Comm.V. op aandelen, CVBA vennootschap met onvolkomen rechtspersoonlijkheid: Vof, Gew. Comm. V., CVOA vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid: maatschap, tijdelijke handelsvennootschap, stille handelsvennootschap - Vereniging: niet met het oog op een materieel voordeel. Het is niet toegelaten winstuitkeringen te doen aan de leden: Indeling van de verenigingen: - Verenigingen met rechtspersoonlijkheid: VZW: Een vzw is een groep van natuurlijke personen of rechtspersonen die belangloos een doel nastreven. Bij een vzw is het niet de bedoeling de leden te verrijken, en dit in tegenstelling tot een vennootschap (waar de vennoten wel winst nastreven). Een vzw heeft eigen rechtspersoonlijkheid en heeft dus eigen rechten en plichten. De leden zijn aansprakelijk en investeren hun eigen vermogen niet voor verbintenissen van de vzw. Bij een vzw is er geen financiële inbreng vereist van de leden. Dit is een belangrijk verschil met de handelsvennootschappen, waar er steeds een inbreng vereist is. Stichtingen: private en publiekrechtelijke stichtingen: Een stichting is een verpersoonlijkt vermogen van een individu dat voor een belangeloos doel gereserveerd wordt. - Verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid: - De feitelijke vereniging: De vzw s onderscheiden zich van de feitelijke verenigingen omdat deze laatste geen rechtspersoonlijkheid hebben. De leden kunnen persoonlijk aansprakelijk gesteld worden en hun eigen vermogen investeren. 3. Enkele begrippen 1. Rechtspersonen: Een rechtspersoon is een juridische persoon waardoor een abstracte entiteit of organisatie kan optreden als een volwaardig en handelingsbekwaam persoon in het rechtsverkeer. Een rechtspersoon heeft eigen rechten en plichten zoals een natuurlijk persoon. Ze kan bezittingen en schulden hebben, contracten sluiten, rechtszaken aanspannen of aangeklaagd worden. Soorten rechtspersonen: - publiekrechtelijke rechtspersonen: de staat, gemeenten, openbare instellingen... - privaatrechtelijke rechtspersonen: vennootschappen, beroepsverenigingen, vzw, stichtingen 2. Vennoot en aandeelhouder: De eigenaars van een vennootschap zijn de vennoten of de aandeelhouders. Beide begrippen kan je min of meer als synoniemen beschouwen, maar de term vennoot wordt meer gebruikt voor een vennootschap
waar de persoon van de aandeelhouder van groot belang is, terwijl de term aandeelhouder eerder van toepassing is op een kapitaalsvennootschap. 3. Stille en werkende vennoten: Stille vennoten beperken zich tot een inbreng in geld of in natura. Werkende vennoten beperken zich niet tot een inbreng, maar verrichten eveneens een administratieve, technische of commerciële activiteit in de vennootschap. 4. Organen van de vennootschap: De rechtspersonen oefenen hun handelingsbekwaamheid uit via hun organen (vennootschappelijk mandatarissen). Dit zijn personen (natuurlijk persoon of rechtspersoon) die een mandaat tot bestuur hebben binnen de vennootschap. Het gaat om s, gedelegeerde bestuurders, bestuurders, beherende vennoten. Een mandaat kan bezoldigd of onbezoldigd zijn. 5. Vast (permanent) vertegenwoordiger: als de mandataris van een vennootschap een andere vennootschap is, dan deze vennootschap een vast vertegenwoordiger aanstellen om de onderliggende vennootschap te vertegenwoordigen. 6. Wettelijk vertegenwoordiger: een buitenlandse vennootschap die in België een bijhuis opent, dient een wettelijk vertegenwoordiger te benoemen. 7. Bedrijfsleiders: Eerste categorie: organen van een vennootschap (, dagelijks bestuurder, bestuurders...) Tweede categorie: medewerkers van een vennootschap, niet in ondergeschikt verband, en zonder mandaat. Meestal gaat het dan om werkende vennoten, maar het kan ook zijn dat ze geen aandelen hebben. 8. Dochtervennootschappen (filiaal): Een vennootschap waarvan de controle in handen is van een andere vennootschap, de moedervennootschap. Een dochtervennootschap heeft dus eigen rechtspersoonlijkheid. 9. Bijhuis: Wanneer een buitenlandse vennootschap een vestigingseenheid in België heeft, dan noemt men deze vestigingseenheid een bijhuis. Een bijhuis heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid 10. Beperkte aansprakelijkheid: Dit betekent dat de vennoten in principe slechts aansprakelijk zijn tot beloop van de door hen gedane inbreng in de vennootschap. Hun privé vermogen loopt in principe geen risico. 11. Onvolkomen rechtspersoonlijkheid: Er is rechtspersoonlijkheid, maar geen beperking van aansprakelijkheid 12. Algemene vergaderingen: Gewone algemene vergadering: jaarlijkse algemene vergadering waarop o.a. de goedkeuring van de jaarrekening gebeurt. Buitengewone algemene vergadering: samenkomst van de algemene vergadering van aandeelhouders met als belangrijkste agendapunt statutaire wijzigingen Bijzondere algemene vergadering: samenkomst van de algemene vergadering van aandeelhouders waarop niet-statutaire wijzigingen worden beslist. 4. Waarom een vennootschap oprichten? - (Eventuele) voordelen: * Beperking van de aansprakelijkheid: bij de meeste vennootschapsvormen wordt de aansprakelijkheid. * Fiscaliteit: er geldt een andere fiscaliteit voor vennootschappen. Bij hogere inkomsten, en als een deel van de winst in de vennootschap kan blijven, zal een vennootschap fiscaal en sociaal heel wat voordelen met zich meebrengen. * De continuïteit van de onderneming: in een onderneming natuurlijk persoon houdt de onderneming op te bestaan bij overlijden van de ondernemer. In een vennootschap kan de overdracht geleidelijk gebeuren en de aandelen kunnen gespreid worden. * Samenwerking: de vennootschap vormt de juridische basis voor samenwerking tussen verschillende personen. Het contract, onder vorm van statuten, bepaalt hierbij de
spelregels. - Nadelen: * Formele besluitvorming en procedures * Zwaardere boekhoudkundige ingen * Meer juridische en administratieve ingen * Meer kosten 5. Aard en soorten van vennootschappen 5.1. Handels- en burgerlijke vennootschappen: Handelsvennootschappen zijn vennootschappen die daden van koophandel tot doel hebben. Burgerlijke vennootschappen beogen andere activiteiten dan handelsactiviteiten. Burgerlijke vennootschappen kunnen de rechtsvorm van een handelsvennootschap aannemen. 5.2. Vennootschappen met of zonder rechtspersoonlijkheid: De meeste vennootschappen hebben rechtspersoonlijkheid. Ze verwerven de rechtspersoonlijkheid door neerlegging op de griffie van de rechtbank van koophandel. Vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid: maatschap, tijdelijke handelsvennootschappen,... 5.3. Vennootschappen met en zonder e aansprakelijkheid: De meeste vennootschappen hebben een e aansprakelijkheid. Voor de andere spreekt men van vennootschappen met onvolkomen rechtspersoonlijkheid. 5.4. Persoons- en kapitaalsvennootschappen: Bij de persoonsvennootschap (BVBA, VOF, ) ligt de nadruk op de vennoten terwijl bij de kapitaalsvennootschappen (NV, Comm. V. op aandelen) de aandeelhouders van minder belang zijn en de nadruk meer ligt op het kapitaal.
6. Meest voorkomende vennootschappen VOF Oprichting - onderhandse akte, geen notaris nodig (tenzij onr. goed wordt ingebracht) - eenvoudigste vennootschapsvorm - aan te raden bij ondernemingsrisico - doel niet worden gepubliceerd niet Aandeelhouders minstens 2 oprichters, aandelen op naam maar zijn niet kapitaal Bestuur Aansprakelijkheid geen minimumkapitaal - of indien geen benoemd: fungeren de werkende vennoten als - BAS: zaakv., indien geen zv., een vennoot on en hoofdelijk aansprakelijk voordelen - eenvoudigste en goedkoopste vennootschapsvorm - geen minimumkapitaal vereist jaarrek., financieel plan,...) - e boekhoudkundige ingen nadelen - alle aandeelhouders zijn steeds on aansprakelijk - faillissement VOF = faillissement vennoten Comm. V - onderhandse akte, geen notaris nodig - naam oprichter in naam vennootschap - doel niet worden gepubliceerd niet minstens 1 stille en 1 werkende vennoot geen minimumkapitaal - beherend vennoot eventueel - BAS door beherend vennoot of indien door - beherende vennoten on aansprakelijk - stille vennoten aansprakelijk volgens inbreng - weinig gereglementeerd jaarrek.,...) - geen beperking aansprakelijkheid voor beherende vennoten CVOA - onderhandse akte, geen notaris nodig niet minstens 3 geen minimumkapitaal - minstens 1 bestuurder - BAS: bestuurder - geen minimumkapitaal jaarrek.,...) - geen beperking aansprakelijkheid - minstens 3 vennoten
Bvba - via notaris - populair als familievennootschap en voor vrije beroepen minstens 1-18.550 waarvan 6.200 - indien 1 aandeelhouder, 12.400 - minstens 1 - BAS door de - slechts 1 aandeelhouder en 1 nodig - kan met een minimumkapitaal - schap kan levenslang en statutair - elke kan de vennootschap verbinden - e aansprakelijkheid, volgens inbreng - aandelen steeds op naam en slechts onder voorwaarden overdraagbaar. (fam. karakter blijft gewaarborgd) - formalisme ( jaarrek., financ. plan,...) - stemrecht niet vrij geregeld - strikte boekhoudkundige en administratieve ingen ( financieel plan,...) CVBA - via notaris minstens 3, aandelen op naam - 18.550 waarvan 6.200 - aandelen op naam minstens 1 bestuurder /. - indien benoemd, bewijst hij de kennis BAS. - e aansprakelijkheid van de aandeelhouders - minstens 3 aandeelhouders nodig - strikte boekhoudkundige en administratieve ingen ( financieel plan, jaarrek,..) Comm. VA - via notaris minstens 2 61.500 minstens 1 bestuurder - stille vennoten: - beherende vennoten: on en hoofdelijk - geen minimumkapitaal vereist jaarrek.,...) - stille vennoten slechts aansprakelijk volgens inbreng -beherende vennoten zijn hoofdelijk en on aansprakelijk - volledige dubbele boekhouding - hoog startkapitaal - financieel plan nodig
N.V. - via notaris - voor grotere kapitaalkrachtige ondernemingen (kapitaalvennootscha p) minstens 2 61.500 volledig - minstens 3 bestuurders (indien maar 2 aandeelhouders, ook maar 2 bestuurders nodig) - gekozen door A.V. voor max. 6j. - BAS door ged. best. Indien geen, door best. - ruime raad v. bestuur met specialisatie van bevoegdheden - aandelen vrij overdraagbaar en naamloos (tot 31/12/2013) - e aansprakelijkheid, volgens inbreng - hoog startkapitaal vereist - boekhoudkundige en administratieve ingen ( financieel plan,...)
7. Oprichting 7.1. Juridische oprichting: - De oprichters kiezen een vorm en bereiden de statuten voor (eventueel met hulp van notaris, boekhouder, raadgever). Doet men beroep op een raadgever zal dit wellicht gepaard gaan met een kost die varieert; - Bankrekening openen voor de vennootschap in oprichting. Een bankattest wordt afgeleverd; - De voorziene inbreng overschrijven op de rekening van de vennootschap in oprichting; - Authentieke of onderhandse oprichtingsakte opmaken: voor de VOF, Comm. V. en de CVOA volstaat een onderhandse akte (zonder notaris). Voor de andere vennootschappen is een authentieke (notariële akte). Kostprijs van een authentieke akte: ongeveer 1000 euro, inclusief btw. - Binnen de 15 dagen de oprichtingsakte neergelegd worden via speciale documenten bij de griffie van de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied van de maatschappelijke zetel. Bij een notariële akte gebeurt dit door de notaris. De griffie zorgt voor de inschrijving van de vennootschap in de KBO (kruispuntbank van ondernemingen) en het toekennen van een ondernemingsnummer. - De rechtbank zorgt voor de publicatie van de akte in het Belgisch Staatsblad. - Eventuele registratie in een registratiekantoor van de FOD Financiën. 7.2. Formaliteiten voor de zelfstandige activiteit Via een ondernemingsloket (Zenito) vraagt de vennootschap een commerciële of niet-commerciële hoedanigheid aan, eventueel een btw- hoedanigheid en eventuele andere vergunningen. De sociale ingen worden hier eveneens geregeld (aansluiting sociaal verzekeringsfonds vennootschap en mandatarissen). Deze formaliteiten zijn identiek aan deze van een natuurlijk persoon( zie onze fiche starten met een commerciële of een niet-commerciële onderneming) 8. Het einde van een vennootschap De vennootschap houdt juridisch op te bestaan door: vrijwillige ontbinding en vereffening de gerechtelijke ontbinding en vereffening faillissement Wenst u te starten als zelfstandige? Maak een afspraak en kom dan langs in een Zenitoagentschap in uw buurt, of contacteer ons op ondernemingsloket@zenito.be of 050/ 474 494