JCI HASSELT EUROPEAN MULTI TWINNING 9-12 MEI 2013 Partnershipdossier JCI EMT 2013
Kent u dit ergens van? En wat is hun link? 2
Projecten 3 -Hasselt Beach -Jeugd in Beweging -Award Limburgse Ondernemer van het Jaar -Kaperconcerten -Watertoren Hasselt Wat ze allen gezamenlijk hebben is dat ze allemaal een project zijn of waren van JCI. Dus hoogstwaarschijnlijk kent u ons of bent u al eens op een evenement van JCI geweest.
Begeleidend schrijven Voorzitter JCI Hasselt 2012-2013 Geachte heer, Geachte mevrouw, JCI Hasselt is met een volledig nieuw en enthousiast team bezig om er van dit werkingsjaar weer iets onvergetelijks van te maken. Het thema van dit werkingsjaar BeYOUtiful 2gether verwijst naar het feit dat de leden van JCI Hasselt allemaal verschillende, unieke individuen zijn met verschillende, en niet zelden, zeer uiteenlopende talenten. JCI Hasselt wil voor al haar leden een platform bieden om deze talenten verder te ontwikkelen. Dankzij de synergie van al deze talenten samen (2gether) willen wij ook dit werkingsjaar interessante, motiverende en stimulerende projecten tot stand te brengen. 4 3 jaar geleden is JCI Hasselt er in geslaagd de organisatie van de Nationale Conventie 2012 voor JCI Belgium naar zich toe te trekken. In september, aan het begin van ons werkingsjaar, heeft deze commissie de vruchten van een boeiende samenwerking kunnen plukken. Verder tijdens het werkingsjaar staan nog grote projecten, zoals de Europese Multi Twinning op de planning. Deze European Multi Twinning, of kortweg EMT, is een samenwerking tussen verschillende Europese JCI afdelingen. De EMT, waar JCI Hasselt deel van uitmaakt, is de oudste en grootste twinning-overeenkomst sinds het ontstaan van JCI en vertegenwoordigd zo een unieke opportuniteit voor internationale contacten en netwerken. Dit zijn alvast twee grote projecten waar JCI Hasselt graag mee in de kijker loopt. Het is in de hoedanigheid van dit laatste project dat ik mij graag even tot u richt. Zoals u weet, kan het verenigingsleven niet zonder de financiële steun van de bedrijfswereld. Wij zijn ten zeerste verheugd dat JCI Hasselt er telkens in slaagt sponsors op een positieve manier bij haar projecten te betrekken.
We hopen bij de organisatie van onze Europese Multi-Twinning dan ook van harte op jullie noodzakelijke steun te kunnen rekenen. In dit dossier vindt u de nodige informatie over JCI Hasselt en het project in kwestie, zijnde de Europese Multi Twinning van 9-12 mei aanstaande. We kijken alvast uit naar uw positieve reactie. Met vriendelijke groeten, Sarah Lammers Voorzitter JCI Hasselt 2012-2013 5
Begeleidend schrijven EMT-Director & Commissiedirecteur Sponsoring EMT Beste, JCI (Junior Chamber International) is in Hasselt al sedert meer dan 30 jaar een vormingsbeweging voor jonge mensen van achttien tot veertig jaar oud. JCI wil aan jonge mensen kansen bieden om hun leiderschapskwaliteiten, verantwoordelijkheidsbesef, medemenselijkheid en ondernemingszin te ontwikkelen; eigenschappen die positieve veranderingen in de gemeenschap kunnen teweegbrengen. In dit dossier vindt u de nodige informatie over het opzet van het project EMT (European Multi Twinning) en de verschillende partnershipformules. We kijken er naar uit om met u samen te werken. 6 Hoogachtend, Catherine Fabry : Thibault Fabry : Director Sponsoring / Fundraising
Wie zijn wij JCI Hasselt is één van de lokale kernen van JCI (Junior Chamber International). Junior Chamber is een internationale organisatie die aan jonge mensen tussen 18 en 40 jaar de kans geeft hun kennis & vaardigheden te optimaliseren door verantwoordelijkheden op te nemen en zich te engageren in projecten. De organisatie is ook gekend onder de benaming Jaycees, Jonge Kamer of Jonge Economische Kamer. JCI Hasselt is een erevereniging van de stad Hasselt en bestaat al 30 jaar. Vooreerst wordt de werking gekenmerkt door het geen het hart is van de beweging: de projecten. JCI Hasselt heeft elk jaar opnieuw verschillende projecten, waaraan 'commissies' een heel jaar werken, en waarvan steeds de hoofddoelstelling is dat de leden van de respectievelijke commissies eruit kunnen leren. Verder in deze tekst worden verschillende succesvolle commissies kort beschreven. Kaperconcerten De Kaperconcerten (1995) zijn een project van JCI Hasselt in samenwerking met vzw Divers, organisator van culturele evenementen, en met de steun van het Stadsbestuur van Hasselt. Ze groeiden sinds 1995 uit tot een jaarlijks sociaal evenement waarover iedereen spreekt. De combinatie van sfeer en wereldmuziek, gebracht door verschillende muziekgroepen in de gezellige groene omgeving van het Kapermolenpark, slaat aan bij het brede publiek. De optredens zijn elke donderdagavond in juli en augustus. Het motto was en is nog steeds: Elke donderdag sfeer en muziek in het Kapermolenpark. 7 FIGO FIGO of Financieel Gezond Ondernemen was een realisatie in het werkingsjaar 2002-2003. Het project FIGO trachtte op een unieke wijze ondernemers te wijzen op de mogelijkheden om hun groei te financieren. Zowel bancaire kredieten als risicokapitaal en subsidies werden toegelicht. Op 12 verschillende plaatsen in Vlaanderen werd over deze thematiek telkens een voorlichtingsavond gegeven. Daarna kunnen de deelnemers zich inschrijven om op een individuele wijze hun onderneming of project door experts te laten screenen op hun financieringsmogelijkheden naar de toekomst toe. Op deze wijze betracht FIGO meer dan 1.000 ondernemers een beter inzicht in hun financieringsmogelijkheden te kunnen verschaffen. Hasselt Beach De eerste editie vond slechts plaats in 2005 en toch is Hasselt Beach reeds tot een begrip uitgegroeid. De grote persbelangstelling (onder meer Studio Brussel, Radio 2, Het Belang van Limburg, enz.), het prachtige hagelwitte strand, de exotische sfeer, de
talloze activiteiten en het prachtige weer zorgden ervoor dat meer dan 10.000 mensen vorig jaar dit evenement bezochten aan de kanaalkom. Als kers op de taart won JCI Hasselt op haar nationaal congres dankzij Hasselt Beach twee belangrijke prijzen. Eerst kregen we de award voor de beste Public Relations overhandigd. Deze wordt toegekend aan het project dat JCI het best heeft vertegenwoordigd naar de buitenwereld toe. Daarbovenop wonnen we ook nog eens de award voor het beste project van België en Europa. Jeugd in Beweging Samen met alle jeugdverenigingen van Hasselt heeft JCI in de voormiddag van 6 oktober 2007 een wereldrecord gevestigd. Heel de kleine ring van Hasselt was toe gesjord door meer dan 400 enthousiaste jongeren. Namiddag werd heel het Kapermolen park omgetoverd tot een gigantisch gratis pretpark waar ouders met jonge kinderen konden kennismaken met het jeugdbewegingsleven. JCI heeft met deze organisatie zowat elke krant in Vlaanderen gehaald en is verscheidene keren op TV (regionaal en nationaal) gekomen. Deze projecten vormen slechts een greep uit de vele realisaties van JCI Hasselt. JCI is een vereniging die ondernemen in het bloed heeft. De jarenlange opgebouwde ervaring in verschillende soorten projecten maakt ons tot een betrouwbare partner. 8
JCI Hasselt presents : EMT 9-12 mei 2013 9 In het Hemelvaartweekend 9-12 mei 2013 komen onze internationale vrienden op bezoek in onze mooie stad Hasselt. Wij mogen de volgende nationaliteiten verwelkomen: JCI Reykjavik (Ijsland), JCI Orsta-Volda (Noorwegen), JCI Lapeenranta (Finland), JCI Fingal (Ierland), JCI Alphen a/d Rijn (Nederland), JCI Mannheim-Ludwigshafen (Duitsland) en JCI Villefranche (Frankrijk). Naast deze vaste waarden mogen wij tijdens deze editie ook bezoekers verwachten van o.a. JCI Lugano (Zwitserland) en JCI Krakau (Polen).
Wat houdt zo een European Multi Twinning-weekend in? Het volgende geijkte programma zal onze gasten een heel weekend in de ban houden: Op donderdag 9 mei 2013 gaan wij onze gasten verwelkomen in het hotel, waarna wij hen uitnodigen in onze thuis voor de Home Hospitality. Op deze manier willen wij hen laten kennismaken met de échte Belgische culinaire hoogstanden en onze manier van leven. Niets is meer authentiek dan je eigen thuis openstellen voor je vrienden. Een dag later, vrijdag 10 mei 2013 het officiële begin van de EMT, met toespraken van de voorzitters die onze delegatie rijk is, samen met de burgemeester van Hasselt, gevolgd door een receptie op het Stadhuis. In de namiddag wordt de tijd genomen om ons thema dit jaar, Be social or bye social, te bediscussiëren in de vorm van een debat en workshops. Dit thema wordt verderop uitgelegd. s Avonds hebben we the party of the weekend onze GAP! Deze Get Acquanted Party laat de echte identiteit per land naar boven komen. Iedere delegatie heeft een leuke sketch voorbereid, waarna we met een old fashioned party de nacht ingaan. Zaterdag 11 mei 2013 is de dag dat wij onze delegatie laten kennismaken met onze Stad van de Smaak, Hasselt! Sinds de laatste keer dat de EMT-familie is neergedaald in Hasselt (2006), zijn er al een heel pak nieuwe leden aan onze familie toegevoegd, waardoor wij nu weer de kans hebben om onze stad op een originele manier naar voren te dragen. Het team dat deze dag gaat organiseren staat voor een hele uitdaging, aangezien er in Hasselt zoveel te beleven valt, teveel om op 1 dag te beleven. 10 Deze prachtige dag beëindigen wij met ons Galabal, waarbij wij dit jaar de eer krijgen om ons nieuwe lid, JCI Reykjavik, officieel in onze groep op te nemen. Bij deze gelegenheid worden ook onze awards uitgereikt, voor o.a. grootste delegatie, beste nieuwe deelnemer, en anderen. Op zondag vertrekken onze EMT-vrienden terug naar huis, na een afscheids-brunch in het hotel, waarna wij terugkijken op een fantastisch weekend, waarbij wij onze internationale banden weer hebben kunnen aanhalen.
De EMT-delegatie, onze Europese familie, die ieder jaar ergens samenkomt, die hun hart en huis openstellen, het blijft een bijzonder gegeven. Je leert mensen kennen die je anders nooit zou tegenkomen, culturen, talen, banden opbouwen. Het blijft een mooi gegeven in deze tijden waar individualisme hoogtij viert. Daaraan hebben wij ons thema gekoppeld, Be social or bye social. Hoever wil je gaan om in the picture te staan? Hoeveel informatie geef je eigenlijk door aan de wereld? Iedereen heeft tegenwoordig een smartphone, maar laten we eens stilstaan bij het feit hoe het vroeger was. Stonden we toen niet dichter bij elkaar? Kenden wij elkaar toen beter dan nu? Op het internet worden enkel de leuke kanten van ons leven gepost, is dit nog een echt beeld van de werkelijkheid? De sociale druk is tegenwoordig zo groot, wat gebeurt er met de personen die afhaken? Dit thema willen wij via een internationaal debat en interactieve workshops aankaarten. Zodat we kunnen zien hoe iedereen met deze veranderingen omgaat, hoe de beleving van ons divers publiek rond dit gegeven is. Dit project is er een van vriendschap en eenheid over de grenzen heen. Waar het internationale karakter van JCI naar boven komt. JCI, hetgene wat ons allemaal met elkaar verbindt, ongeacht onze afkomst, cultuur, werk, leeftijd het écht verhaal van be social. 11 Catherine Fabry Director EMT2013
Partnerovereenkomst Ondertekend (ingescanned) terug mailen naar Thibault Fabry (thibault.fabry@telenet.be). Tussen : Partner : Adres : : BTW : Tel :.. Fax : E-mail : verder genoemd : partner en lid van JCI Hasselt die zich namens JCI Hasselt verbindt : naam : verder genoemd : organisator 12 Voorwerp van de overeenkomst : Sponsoring van event JCI EMT 2013 Artikel 1: De partner kiest voor de volgende partnerformule:... euro of.. euro Artikel 2: De partner verbindt zich er toe het bedrag van...euro te betalen aan JCI Hasselt. De partner verbindt zich er toe het materiaal zoals beschreven in bijlage van dit contract te leveren aan JCI Hasselt. JCI Hasselt verbindt zich ertoe als tegenprestatie de voorwaarden van de respectievelijke partnerformule uit te voeren. Artikel 3: Betaling door de partner dient te gebeuren binnen de 30 dagen na factuurdatum. Artikel 4: De partner kiest als betalingswijze (doorstrepen wat niet past): o contante betaling o overschrijving op het rekeningnummer 235-0015175-55
Artikel 5: De organisator verbindt zich ertoe de sponsor een betalingsbewijs te bezorgen na betaling door de partner Artikel 6: Het grafisch materiaal voor de publicaties en drukwerk zoals logo, tekst, e.d. dient door de partner kosteloos en tijdig ter beschikking gesteld te worden. Vlaggen en panelen worden geleverd door de partner volgens bepaalde specificaties. Opgemaakt te (plaats)... op (datum)... in twee exemplaren, waarvan elke partij één exemplaar ontvangt. Voor akkoord. Handtekening organisator Handtekening partners Contact Sponsoring / Fundraising Thibault Fabry GSM: +32 493 759 007 e-mail: thibault.fabry@telenet.be 13 Director Catherine Fabry GSM: +32 479 407 825 e-mail: catherinefabry@yahoo.com Voorzitter JCI Hasselt Sarah Lammers GSM: +32 496 585 274 e-mail: voorzitter@jcihasselt.be