Homeraad Home Boudewijn Verslag beperkte homeraad 10 oktober 2010, 21u00 Bar Aanwezig: Ilse Vroman, Jessica Vetters, David Vercruysse, Xavier Maertens, Kenneth Waegeman, Jasper Van Royen, Emma Dujardin, Ashley Vandekerckhove, Vicky Delrue, Arno Cattoor, Marjolein Maertens,, Els Vancayseele, Kristof Huyghe, Joske Millecam, Bert Dhondt, David Hollevoet, Jeroen Van Renterghem, Wouter Degrève, Frederik Weekers. Later toegekomen: Sergei Maertens. Verontschuldigd:. Ilse Six, Sofie Vercruyce, Lies Ryckeboer, Mieke Van Eenoo. 1. Algemeen Ontslag David Hollevoet o Toelichting: David is tot het besef gekomen dat er een tijdsgebrek is. Er staan een aantal andere zaken zoals de studentenraad van de pol en soc, GSR, capoeira, prioritair boven de homeraad, waardoor zijn agenda overvol zit. Hij wil wel nog graag vaste medewerker van Entertainment zijn. o Stemming tot het aanvaarden van zijn ontslag: 13 voor, 1 tegen, 5 onthoudingen. o Bert is nog steeds enthousiast en wil de commissie gerust op zijn eentje verder zetten. Hierop wordt voorgesteld om een en stemming te houden om geen verkiezing te houden voor de vrijgekomen plaats. o Stemming voor commissie Entertainment, die voortaan enkel door Bert geleid wordt: 10 voor, 0 tegen, 6 onthoudingen. 2. Evaluatie en financieel verslag voorbije activiteiten Welcome Home Bar o Een geslaagde e eerste baravond. o Heel veel volk, mede door de gratis drank. o Financieel: nog onbekend. Rondleiding door Gent o 20 deelnemers, goed verlopen. o Iedereen heeft nog een tijdje nagepraat in de bar. o David V. meldt dat er misschien wat meer uitleg mocht gegeven worden. Algemene homeraad o Weinig volk in het begin, mogelijks mede door de affiche die te laat ophing. o Emma was niet mee opgezet dat zij en David V. moesten afsluiten en opkuisen. Zij hadden slechts shift tot 2u, maar er was niemand voor de volgende shift. Zij hebben de bar dan maar gesloten om half 3. Ilse dacht dat er met Bar was afgesproken voor de laatste shift, maar dit was alleszins door Bar niet zo begrepen. Er dient dus in het vervolg duidelijk afgesproken te worden wie afsluit (eventueel nog verder via mail), zodat de shiftenverdeling volledig is. Verslag beperkte homeraad 10 oktober 2010 1
Openingsfuif o Zeer goede fuif, naar algemene indruk. o Er was veel volk, maar sommigen vonden dat er tegen 3u al heel wat volk weg was. Dit is op zich geen reden om de uren van de shiftenverdeling of de voortoog te veranderen. Het is misschien wel een goed idee om wat foutere muziek op de latere uren te draaien. o Vernieling van de brandkastdeuren: De fuif werd ontsierd door een vermoedelijke groep van 10 jongeren, die op 5 verdiepen de brandkastdeuren beschadigd hebben. Een deel van de homeraad is bij iedereen van deze verdiepen op de deur gaan kloppen, in de hoop meer informatie betreffende de daders te verkrijgen, maar zonder succes. Er wordt voorgesteld om op de volgende fuif op regelmatig tijdstip alle verdiepen te controleren. Wouter heeft dit in het verleden reeds gedaan. Het feit dat er controle is, zal alleszins helpen om vandalen af te schrikken. o De veiligheidsagent was niet goed op de hoogte van wat hij moest doen en stond dus heel de avond in de inkomhal. o Er stond vaak veel volk in het depressiekot en dus moet er volgende keer kordater opgetreden worden door iedereen daar weg te jagen. o Er stond veel volk achter de bar, maar enkel de mensen die effectief werken, zijn daar nodig. o Er moet op toegezien worden dat er geen mensen achter de DJ-tafel komen. Als je dit ziet, moet je hen daar onmiddellijk weghalen. Er werd namelijk enkele keren de stekker van de boxen uitgetrokken. o Het is nuttig om drank die vaak geconsumeerd wordt (cola, kriek) reeds op voorhand klaar te zetten. o De opbouw en opkuis zijn goed verlopen omdat er veel volk was. o Financieel verslag: is nog niet volledig, maar er zal waarschijnlijk een kleine winst gemaakt zijn. Eer er winst wordt gemaakt, dient er wel wat gedronken te worden. o Kortom, Feest heeft zeer goed werk geleverd! 3. Komende activiteiten 24/10-28/10 : Filmweek o Status: Er is een proefversie van het boekje en de poster is klaar. Opmerking van praeses Ilse: de poster werd vooraf niet doorgestuurd naar de praeses en vice en was dus eigenlijk nog niet goedgekeurd. De filmkraker sponsort de films en 40 euro. Er wordt popcorn aangekocht om te verkopen. o Shiftenverdeling: Zondag 24/10: bar: Wouter en Jeroen kassa:fré Maandag 25/10: bar: Kenneth en Jasper kassa: Ashley Dinsdag 26/10: bar: Joske en Xavier kassa: David Woensdag 27/10: bar: Arno en Emma kassa: Vicky Donderdag 28/10: bar: Sergei en Bert kassa: Jessica Verslag beperkte homeraad 10 oktober 2010 2
o Hulp materiaal halen en brengen: De Podiumblokken en stoelen worden geleverd, maar de installatie moet wel gehaald worden op de provinciale dienst. Jessica, Kenneth en Marjolein kunnen alvast helpen om ze te halen op vrijdag 21/10. Ashley, Kenneth en Marjolein staan paraat ze terug weg te brengen op vrijdag 29/10. 25/10 : IFT o We doen mee aan: minivoetbal (jongens), badminton en veldlopen. o Er werden slechts 30 sportblaadjes binnengebracht. o Aan IFK wordt niet deelgenomen, want er is te weinig volk. 04/11 : Pokerbar o Status: Bert heeft al eens bij Xavier gepolst voor organisatorische hulp. o De bar valt dit jaar de week na de filmweek en daarenboven is er een verlengd weekend, dus er op tijd mee bezig zijn is de boodschap! (Vergaderen wanneer er een film vertoond wordt, is dus een mogelijkheid.) o Er zijn 12 pokersets nodig. 08/11 : Start VVK MC XVIII o Maandag 8/11 en woensdag 10/11: enkel voor HK, SK en FK. o Maandag 15/11 en woensdag 17/11: ook voor andere clubs. o Dit jaar niet meer op het Sint-Pietersplein, maar in Flanders Expo waardoor de capaciteit werd opgetrokken van 1500 naar 1800 man. o Je kan nog steeds een ontwerp indienen voor op de bierpot. 10/11 : Cantus o Het wordt iets in de aard van: griezelcantus/horrorcantus/creepy cantus. o Strafjes worden nog gezocht in het thema. o Er ligt nog wat versiering in het homeraadlokaal. o Indien men verkleed komt, zou men goedkoper binnen kunnen. 17/11 : Tweede fuif o Thema wordt waarschijnlijk: Space your message party o Er is het idee voor een themacocktail. Er wordt nagedacht over welke cocktail en wat die zou kosten, want deze dient minimum zo n 60/70 cent op te brengen, aangezien we deze winst ook halen op pintjes en duvels. o Er wordt gekeken voor fluobandjes. 15/12 : MC XVIII o Wie wil kaarten? Laat iets weten! 4. Commissies BAR o Invulling vaste baravonden: zij die nog geen bar hebben, contacteren Bar! o Penning en Bar hebben vorig semester quasi volledig in orde gebracht. o Bar roept op om geen halfvolle lege bakken te stapelen want anders is de telling hopeloos verkeerd. Enkel de bovenste bak moet nog niet volledig gevuld zijn met lege flesjes. SPORT o Start-to-run: dinsdag 12/10 gaan we van start. Bij deze wordt iedereen nog eens aangemoedigd. Indien er genoeg volk is, kan er opgesplitst worden in 2 groepen (volgens niveau) o Schaatsen: dit jaar op het Sint-Pietersplein (Veel korting proberen vragen!) o BBB in november, in samenwerking met Ajay en Jonas. o Zumba is voor het 2 e semester want de dansjes worden nog ingestudeerd. Verslag beperkte homeraad 10 oktober 2010 3
o Kristof heeft het idee voor HK-voetbal, matchen tussen de homes. o Idee voor initiatie salsa of een andere dans. In het verleden werd dit al georganiseerd en daar kwam toen veel volk op af. PR o t Voske: wordt deze week in elkaar gestoken. o Goodiebags waren leuk. Een vermelding naar Home Boudewijn had handig geweest. o Voorstel van Ajay, wat goed onthaald wordt: Voske ophangen in toilet. CULTUUR o Filmweek: zie boven. o Cultuur zou af en toe een thema-avond willen organiseren, waarbij bijvoorbeeld iets van Aziatisch eten voorzien wordt en een Aziatische film getoond wordt. o Idee voor Karaoke in Overpoort ENTERTAINMENT o Kicker: handvatje: 3 euro/stuk, speler: 6 euro/stuk. Alles vervangen zou op zo n 150 euro komen en dit kan eventueel onder sportmateriaal gesubsidieerd worden. Hoe dan ook is dit een investering die zeker enkele jaren kan meegaan en waar veel bewoners tevreden mee zouden zijn. Stemming voor deze investering: 16 voor, 0 tegen, 1 onthouding. o Stripbib: wordt vanaf nu open gehouden tijdens de vaste baravonden. o Lanbar met ICT op 1 en 2 november (24u) o Strip on demand: nog eens afficheren dat het gratis is en dat er strips kunnen geleverd worden. ICT o ICT vraagt om de website op de posters zetten. o Naamkaartjes zijn geplaatst en eventuele foutjes kunnen worden gezegd. o Foto s van de fuif van Hanne staan online, die van Emma volgen nog. o Praesidiumfoto s staan ook online. o ICT kocht voor 20 euro: een PC, een scherm, een muis en een toetsenbord. o Tegen dinsdag 12/10 staat de bar-pc er, de vorige PC komt dan in het barkot. o Zaken die op de site moeten komen, dienen op tijd doorgegeven te worden, zodat ICT tijd heeft om eraan te werken. (e.g. de vermelding dat de film-poll op de website zou staan, maar in praktijk nog moest gemaakt worden) o Mailen doe je naar naar ICT ipv Xavier of Sergei apart. o De link van de 10:10 campagne staat op de site. o Site is up to date. o HK zoekt nog een ICT en Sergei heeft zich hiervoor kandidaat gesteld. o Sergei zal allicht volgend jaar ook ICT zijn en zou dan een framework voor de site ontwikkelen, zodat er applicaties voor commissies apart zouden zijn. o ICT vraagt PR om bij computerwinkels langs te gaan voor prulletjes als prijzen. 5. Ad hoc Puntjes o Lichtsensoren in de douche die na 5 minuten uitvallen o Vuilbakjes zijn nog niet geplaatst. Ilse informeert eens bij Dirk. Indien ze tegen 1 december nog niet geplaatst zijn, wordt dit opnieuw ter sprake gebracht. Verslag beperkte homeraad 10 oktober 2010 4
6. Varia Teambuilding: maandag 8 november Eten bestellen en karaoke, waarbij iedereen uiteraard zal zingen (ook Sergei ). Truien: De meningen zijn nog verdeeld tussen de Ghent Uni. en Farmacie truien. Iedereen bestelt uiteindelijk de trui die hij verkiest. Wouter: Deze week is het 10:10 campagne, die zich bezig houdt met het milieu. Het HomeKonvent is daar zeker in betrokken. Er zijn verschillende activiteiten dus deelname is zeker mogelijk. Surf naar die site en schrijf je in om 10% van je CO 2 - uitstoot te verminderen en om zo tot het beoogde aantal van 10% van alle studenten te komen. Ashley: kroonkurkjes sparen om er slingers mee te maken. Kristof: gaat eventueel voor Sport in HK Sergei: er zijn reeds 10 stemmen op de filmpoll. 7. Agenda 12/10 : Shotjesbar 13/10 : Filmavond Astrid 13/10 : Baravond Fabiola 19/10 : Oktoberfest 19/10 : Cantus Fabiola 20/10 : Tequilabar 20/10 : Baravond Fabiola 24/10-28/10 : Filmweek 27/10 : Halloweenfuif Astrid 27/10 : Baravond Fabiola 25/10 : IFT 03/11 : Baravond Fabiola 04/11 : Pokerbar 08/11 : Start VVK MC XVIII 09/11 : Singstarbar 10/11 : Cantus 10/11 : Baravond Fabiola 17/11 : Tweede fuif 17/11 : Baravond Fabiola 24/11 : Baravond Fabiola 01/12 : Baravond Fabiola 08/12 : Baravond Fabiola 15/12 : MC XVIII 15/12 : Baravond Fabiola 22/12 : Baravond Fabiola Volgende vergadering: woensdag 3 november, 20u in de bar. Frederik Weekers Secretaris Homeraad Home Boudewijn 2010-2011 Verslag beperkte homeraad 10 oktober 2010 5