gemeente Eindhoven Raadsnummer XO.R3736.OOI Inboeknummer robst0098y Dossiernummer 024.403 9 )ruil 20IO Raads inforrnatiebrief Betreft Toekomst het Berkenhuisje. Inleiding Naar aanleiding van het publieke en maatschappelijke debat is het Berkenhuisje op 8 december 2009 besproken in de vergadering van de commissie Wonen en Ruimte. Op basis van de uitkomst van deze vergadering werd besloten voorlopig niet over te gaan tot uitvoering van het collegebesluit van 13 oktober jl. Op 5 januari 2010 (Raadsinformatiebrief van 19 januari 2010) hebben wij antwoord gegeven op de gestelde vragen en zijn tevens de uitgangspunten vastgesteld, waaraan het voorstel van de initiatiefnemers voor (het behoud van) het Berkenhuisje door het college en de commissie zou worden getoetst. Eind april jl. hebben de initiatiefnemers hun voorstel ingediend. Besluit van college van burgemeester en wethouders Wij hebben besloten: 1. Het Berkenhuis voor een periode van maximaal 5 jaar om niet in gebruik te geven bij de Stichting Ruimte met als doel het faciliteren van artists in residence en ontsluiting van het huisje voor bezoekers van Genneper Parken (w.o. schoolklassen). 2. De Stichting Ruimte opdracht te geven tot bewaring, behoud en exploitatie van het Berkenhuisje en wel onder de navolgende voorwaarden: Stichting Ruimte overlegt respectievelijk verklaart uiterlijk 24 juli 2010 schriftelijk: a. Een plan van aanpak en tijdsplanning ter zake bewaring en behoud van het Berkenhuisje. b. Een organisatorische opzet van het beheer. c. dat zij ÃćâĆňâĂİ door acties en inspanningen door de initiatiefnemers ÃćâĆňâĂİ zullen zorgen voor financiering van C 20.000,ÃćâĆňâĂİ in geld of goederen, ter dekking van de kosten voor bewaring en behoud en exploitatie van het Berkenhuisje; d. Dat zij over voldoende vrijwilligers beschikt om de geraamde zelfwerkzaamheid op een kwalitatief aanvaardbaar niveau uit te voeren. e. Zij instemt met de gebruiksvoorwaarden van de gemeente Eindhoven. f. De opdracht aan de Stichting Ruimte, in een juridische overeenkomst tussen partijen worden vastgelegd.
Raadsnummer IO.Rgyg6.OOZ 3. a. Voor het uitvoeren van de opdracht zoals omschreven onder voorstel 2, de Stichting Ruimte eenmalig op declaratiebasis tot een bedrag van 6 30.000,- (incl. btw) te compenseren. b. De eenmalige kosten voor ad 6 30.000,ÃćâĆňâĂİ dekken uit bestaande budgetten binnen de sector Grond Br Vastgoed voor de sloop van het Berkenhuisje. 4. De gebiedsmanager Genneper Parken verzoeken om na 1 jaar en na 4,5 jaar een (tussentijdse) evaluatie voor te leggen aan het college. De evaluatie na 4,5 jaar dient voorzien te zijn van een voorstel over de toekomst van het Berkenhuisje. Argumenten 1.1. De gemeente Eindhovenis eigenaar van het Berkenhuisj e. Het perceel waar het huisje op staat, is eigendom van de gemeente. Er is geen sprake van een gevestigd recht van opstal of van erfpacht. Op basis van onderzoek is er geen reden om aan te nemen dat de gemeente niet de eigenaar zou zijn van het Berkenhuisje en de ondergrond. 1.2. Het Berkenhui sj e kan met 6 50.000, i n bruikbare staat worden gebracht. De kosten om de woning weer bewoonbaar te maken bedragen 6 210.000,ÃćâĆňâĂİ (incl. btw). Deze raming gaat uit van volledige uitbesteding van de noodzakelijke werkzaamheden aan een aannemersbedrijf. De Stichting Ruimte, de beoogde beheerder van het toekomstige Berkenhuisje, daarentegen heeft ÃćâĆňâĂİ in afstemming met de sector Grond en vastgoed ÃćâĆňâĂİ geraamd dat met een bedrag van 6 50.000, ÃćâĆňâĂİ (incl. btw) en de nodige zelfwerkzaamheid en materiele schenkingen van sympathisanten van het huisje, het pand voor de komende 5 jaar in bruikbare staat kan worden gebracht en dat bedrag ook toereikend is voor onderhoud en exploitatie gedurende die periode. 1.3. Toetsing van hetingediendeinitiatief aan de vastgestelde criteria a: Toetsing aan Structuurvisie Genneper Parken Gelet op de uitgangspunten van de Structuurvisie Genneper Parken en de nota van toelichting daarop, past enkel een tijdelijke instandhouding van de bestaande zeer beperkte functie van het Berkenhuisje. De functie van gastatelier zoals de initiatiefnemers voor ogen hebben, past daarin omdat het geen nieuwe en uitbreiding van bestaande activiteiten betreft. Bovendien heeft de herbestemming vooralsnog een beperkte duur. b: Ontwikkeling van het Berkenhui sj e onder regie van de gemeente In deze specifieke situatie wordt het Berkenhuisje door de gemeente voor een periode van 5 jaar om niet in gebruik gegeven bij de Stichting Ruimte, die het huisje steeds tijdelijk in gebruik geeft aan maximaal een kunstenaar tegelijk. Het huisje en de ondergrond blijven volledig eigendom van de gemeente Eindhoven. Door het in gebruik geven omniet, ontstaat geen huurrelatie met huurbescherming.
Raadsnummer IO.Rgyg6.OOZ c: Aard van toekomstige activiteiten in het Berkenhuisj e De initiatiefnemers hebben op 23 april 2010 hun voorstel bij de gemeente ingediend. Het betreft een initiatief ten behoeve van een culturele functie als gastatelier op basis van het concept "artists in residence" onder beheer van de Stichting Ruimte. In dit concept kunnen kunstenaars op deze unieke plaats in Eindhoven inspiratie opdoen, werken en tijdelijk verblijven. Er wordt over nagedacht hoe de aanwezigheid van kunstenaars een aanvulling kan betekenen op het programmatische aanbod in het gebied. Over de exacte invulling daarvan moet met de Stichting Ruimte nog overleg plaatsvinden. d: Transparante en eendui di ge beheersi tuati e Het huisje wordt om niet voor een periode van maximaal 5 jaar in gebruik gegeven bij de Stichting Ruimte. De stichting zal vooraf in moeten stemmen met de voorwaarden die de gemeente stelt aan deze vorm van gebruik. Vanuit de publieke zorgplicht controleert de sector Vergunningen, Toezicht en Handhaving jaarlijks op veiligheid. 2.1. De gemeente Eindhoven draagt onder voorwaarden eenmalig financieel bij aan de renova ti e van het Berkenhui sj e De kosten voor de instandhouding voor 5 jaar zijn gecalculeerd op% 50.000,ÃćâĆňâĂİ (incl. btw). Dit betreft een opgave van de Stichting Ruimte die met inzet van vrijwilligers en met dit bedrag, het pand opknapt en de komende jaren onderhoudt en exploiteert. Door de sector Grond en Vastgoed is beoordeeld dat het renovatieplan zoals de stichting Ruimte dat voor ogen heeft, haalbaar is mits er voldoende vrijwilligers te vinden zijn. De initiatiefnemers verzoeken de gemeente om incidenteel 6 50.000,ÃćâĆňâĂİ bij te dragen. Voorgesteld wordt om de initiatiefnemers te stimuleren om 6 20.000,ÃćâĆňâĂİ te laten bijdragen uit steun vanuit de sympathisanten (in geld of goederen) en verder door de gemeente uit bestaande budgetten tot vooralsnog maximaal 6 30.000, ÃćâĆňâĂİ, beschikbaar te stellen aan de stichting Ruimte en daaraan de voorwaarden te verbinden: zoals omschreven onder voorstel 2. Kanttekeningen 1.1. Standpunt Klankbordgroep Genneper Parken De Klankbordgroep Genneper Parken heeft in de vergadering d.d. 28 januari 2010 unaniem te kennen gegeven voorstander van slopen van het Berkenhuisje te zijn en het gebiedsdeel in te richten volgens de uitgangspunten van de Structuurvisie.
Raadsnummer IO.Rgyg6.OOZ Ter inzage gelegde stukken Voorstel initiatiefnemers. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, E. van Merrienboer, secretaris a.i. MC10025318
Voorstel herbestemming kunstenaarswoning het Berkenhuisje ten behoeve vtui een nieuwe culturele functie ais gastatelier. Inleiding Al meer dan 62 jaar vormt het woonhuis en atelier van de Eindhovease kuastschilder pierre Jacobs een markante plek aaa het Toagelreeppad, recht tegenover de Ecologische boerderij. Het huisje fungeerde oorspronkelijk als theehais op een buitenplaats. Ia 1947 kreeg Pierre Jacobs van de gemeente Eindhoven een tijdelijlce vergunning om het houten huisje op de huidige plek opnieuw op te richten. Pierre Jacobs heeft er vervolgens heel zijn verdere leven gewerkt en aa zijn dood is zijn gezin er altijd blijven wonen. Het valt op door zijn karakteristieke verschijningsvorm, en zeker ook door de spreckwoorderjke berken die er om heen staan. Dit voorstel beoogt te voorkomen dat een stukje authentiek Eindhoven definitief verdwijnt. Eea markant bouwsel op een markante plek, met eea geschiedenis die nauw verbonden is met de cultuurhistorie van Eindhoven en zeker van Geaneper Parken. Functie van Gastatelier Zowel woonhuis als atelier lenen zich ertoe om met betrekkelijk weinig middelen geschikt gemaakt te worden voor een woon ÃćâĆňâĂİ en werkplek voor kunsten+m die een vooraf bepaalde periode ia Genaeper Parken willen verblijven en zich willen laten inspireren door de unieke omgeving van het gebied, Eea dergelijke gastatelier is bedoeld als tijdelijke werk-en verbiijfsaccommodatie voor kunstenaars. Bij voorkeur wordt zo n accommodatie voor artists in residence beschikbaar gesteld aan kunstenaars waarmee eea uitwisseling vaa buiten de stad Eindhoven tot stand gebracht kan worden. Op dergerjke wijze maken kunstenaars van buiten de stad kennis met het unieke lumkter van Eindhoven, ia het bijzonder van Genaeper parken, en kunnen ze de Eindhovenaren zelf met andere ogen naar het unieke van onze stad en het specitieke gebied laten kijken. Ia overleg, en indien beschikbaar, kunnen culturele instellingen ia Eindhoven het huisje als alternatieve huisvesting gebruiken voor kunstenaars die voor die instellingen enige tijd ia Eindhoven dienen te verblijven. Wat willen we bereiken Met dit voorstel willen we bereiken dat het Berkeahuisje deel blijft uitmakm vaa het vertrouwde beeld vaa Geaneper Parken. Bovendien wordt recht gedaan aan al lang levende ideeãńn om ia Geaaeper Parken op de een of andere maaier eea verbinding tussen natuur en kunst te laten ontstaan. Wat gnaa we daarvoor doen g Het huisje wordt gerenoveerd op basis vaa een kostenraming uitgaande van de minimale eisen die in het Bouwkundig Onderzoek van de Gemeente Eindhoven zijn aangegeven. Daarbij wordt een beroep gedam op de vele sympathisanten die hebben aangegeven vrijwillig en Pro Deo aan de renovatie en het behoud te wiren bijdragen. De renovatie is erop gericht de levensduur van het Berkenhuisje met tenminste vijf jaar veilig te stellen en daarbij te voldoen aan de minimale eisen van veirgheid en hygiãńne zoals verwoord in het bouwkundig onderzoek. Na renovatie wordt het Berkenhuisje ia beheer gegeven aan Stichting Ruimte die het op basis vaa eea convenant namens de gemeente Eindhoven beschikbaar stelt aan kunstenaars die gedurende een vooraf bepaalde periode gebruik maken van het pand om eea eveneens vooraf bepaalde taak of opdracht uit te voeren. Deze taak of opdracht hoeft niet expliciet vanuit de gemeeate te worden verleent maar kan ook door de kunstenaar zelf worden ingebracht.
Kostenraming Stichting Ruimte (zie; w is bereid beheer en invulling van de nieuwe culturele functie op low budget basis op zich te nemen voor een periode van vijf jaar. Wij verzoeken de. Gemeente Eindhoven daarom aan Stichting Ruimte een incidentele subsidie beschikbaar te stellen, groot 4 45 000 en een instandhoudingssnbsiidie (voor het onderhoud gedurende tenminste vijf jaar) van C 5000. Een en ander uiteraard onder de voorwaarde dat sympathisanten van het behoud van het Berkenhuisje (zie Renovatie genoemde werkeden uit te kunnen voeren.