Niet zomaar een beurs rond Techniek, maar een heus platform mét en óver techniek in al zijn facetten: De opzet is drieledig: DISCOVERY PLANET 2016 Op vrijdag voormiddag wordt er een beeld geschetst, aan de hand van sprekersessies, van hoe rekrutering van technische profielen in de toekomst zal verlopen. Doelgroep: Personen met interesse in HR topics. Op vrijdag namiddag kan U uw bedrijf en uw producten/activiteiten voorstellen tijdens een jobbeurs aan laatstejaarsstudenten, werkzoekenden en personen op zoek naar een nieuwe uitdaging. Dit luik focust op het in contact brengen van technische profielen met uw bedrijf/organisatie. Op zaterdag verwelkomen we het grote publiek. Op deze dag richten we ons op iedereen tussen 7 en 77 met een interesse in techniek.. Deze dag is dan ook een uitgelezen kans om uw bedrijf en producten/activiteiten in de kijker te plaatsen en het publiek warm te maken voor techniek. De event waarden die Discovery Planet uitstralen zijn techniek innovatie in een toekomstige droomwereld Discovery Planet is een organisatie van Discovery-events en Out of Our Minds met ondersteuning van La-Vera events. Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 2
Techniek inspireert Techniek geïnspireerd Niemand kan nog aan de realiteit van technologie voorbij Jong en oud kunnen niet zonder... Allen gebruiken we techniek in al zijn vormen We kunnen ons nog moeilijk een situatie voorstellen die geen technische dimensie bezit. In een wereld van drukknoppen en schakelaars, van media en computers, van chips en cola, stellen heel wat mensen zich spontaan vragen over hoe iets werkt, hoe iets in elkaar zit, waarvoor iets dient, en ze willen ook zelf iets maken, oplossen, toepassen of verwerken. Vragen waarop Discovery Planet een antwoord wil geven. Zodoende de bezoekers de kans te bieden om proefondervindelijk wetenschappelijk-technisch te leren denken. Door de bezoekers in contact met techniek te brengen willen we deze warm maken om op korte of lange termijn te kiezen voor een professionele uitdaging in de wereld van wetenschap en technologie. De beleving van techniek staat hier centraal. Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 3
Vrijdag 18 maart 2016 (voormiddag) Discovery Planet opent met een aantal spreker sessies rond het thema: Het aantrekken van technische profielen in een sterk veranderende wereld. Zo zal o.a. een trendwatcher een nauwkeurig beeld schetsen van hoe rekrutering van technische profielen in de toekomst zal verlopen. Dit alles gevolgd door enkele spreker sessies die verschillende HR topics aankaarten. VRIJDAG 18 maart 2016 09u30-09u45 09u45-10u10 10u10-10u30 10u30-10u45 10u45-11u10 11u10-11u30 11u30-13u00 13u00 14u00-14u30 14u30-15u00 15u30-16u00 16u00-16u30 17u00-19u00 Opening beurs door gastspreker Sessie 'Aantrekken van technische profielen in een sterk veranderende wereld' door trendwatcher Sessie omtrent HR-topic door [uw organisatie?] Break Sessie omtrent HR-topic door [uw organisatie?] Sessie omtrent HR-topic door [uw organisatie?] Lunch & voorbereiding jobbeurs Start jobbeurs Spreker sessie door [uw organisatie?] Spreker sessie door [uw organisatie?] Spreker sessie door [uw organisatie?] Spreker sessie door [uw organisatie?] Employee meets employer @ 'Bar To The Future' Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 4
Vrijdag 18 maart 2016 (namiddag) Tijdens deze namiddag krijgen de bedrijven de kans om zich uitgebreid voor te stellen aan enerzijds personen die op zoek zijn naar een uitdaging in de technische sector en anderzijds aan laatstejaars studenten van diverse scholen. Veel bedrijven zijn op zoek naar technisch talent, zowel hoogopgeleide profielen als technische medewerkers. Dit luik van de beurs biedt U de kans om uw bedrijf in de kijker te zetten en uw openstaande vacatures in te vullen. Deze dag wordt afgesloten met een informele meet-and-greet in onze futuristische Bar To The Future. Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 5
Zaterdag 19 maart 2015 (9:00-18:00) Tijdens de tweede dag van Discovery Planet leggen we de focus op de kennismaking van het grote publiek met bedrijven en hun producten aan de hand van demonstraties, workshops en presentaties onder het motto See it, Discover it, Achieve it. Heel wat innovatieve en technische bedrijven zijn niet echt bekend bij het grote publiek. Onbekend maakt dan ook onbemind zeker wat betreft de aantrekking van technische profielen. Enerzijds krijgen bedrijven hier de kans om hun werking en hun innovatieve producten/activiteiten te tonen aan jongeren die op het punt staan een bepaalde studiekeuze te maken. Tegelijkertijd maken we jongeren warm om te kiezen voor de wondere wereld van een STEM-richting (Science, Technology, Economics & Mathematics). Dit alles gebeurt aan de hand van verschillende workshops waarin jong en oud de wondere wereld van techniek ontdekken. Demonstraties en Do-workshops van 3D-printing, drones en programmeren, tot het maken van spades, elektrische circuits en het aansturen van motoren het kan allemaal aan bod komen! Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 6
ZATERDAG 19 maart 2016 09u00-18u00 Doorlopende Techniekbeurs 10u00-10u40 11u20-12u00 13u30-14u10 14u45-15u25 15u45-16u20 16u45-17u20 In the spotlights: Sprekersessie over "Drones" + demo In the spotlights: [Uw bedrijfs topic?] + demo? In the spotlights: Sprekersessie over "3D-printing" + demo In the spotlights: [Uw bedrijfs topic?] + demo? In the spotlights: [Uw bedrijfs topic?] + demo? In the spotlights: [Uw bedrijfs topic?] + demo? Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 7
Missie Onderwijs Individuele personen Hoge scholen Secundair Onderwijs Lager Onderwijs Jongeren Laatstejaars studenten/pas afgestudeerden Volwassenen Werkzoekenden Bedrijven Verenigingen Bedrijven met techniek in hun DNA Hobbyclubs Socioculturele verenigingen VZW s met focus op techniek Hoe gaan we deze bereiken? Onderwijsinstellingen en verenigingen worden telefonisch gecontacteerd en opgevolgd. Daarna volgt een schriftelijke communicatie. (Daar dit de eerste editie is, is een eerste persoonlijk contact een vereiste). Daarna worden via e-marketing, flyers en affiches de leerlingen/studenten/leden van onderwijsinstellingen, scholengroepen en verenigingen geïnformeerd. Een intense sociale media campagne op Facebook en Twitter zorgt voor de nodige aandacht op het internet. Persartikels zullen gelanceerd worden naar vakbladen toe en dit naast mediaaandacht van onze mediapartner(s). Via een ludieke -actie waarvan we de nodige media aandacht zullen verwachten. Naast de digitale stadsschermen zal ook een immens spandoek (~130m²!) opgehangen worden op een strategische plaats: Aelbrechtlaan te Aalst (zéér drukke baan in de buurt van basketbaltempel/stedelijk zwembad/scholen/zorgcentra) Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 8
U kan gaan voor een win-win sponsorpakket waarbij zowel Discovery Planet als uw organisatie een meerwaarde krijgt door de handen in elkaar te slaan. We geven uw bedrijf graag de gelegenheid om in dit verhaal te stappen en op die manier nog meer naambekendheid te verkrijgen. U krijgt de mogelijkheden op een rijtje zodat u een gedegen keuze kan maken om als Platinum, gouden, zilveren of bronzen partner gedurende dit evenement in de picture te staan en op verschillende plaatsen en communicatiedragers visibiliteit te krijgen. Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 9
ITEMS DAY 1 + DAY 2 Reserved space for booth 27m² Reserved space for demo/workshop (if applicable) Standard booth included (silver: 9m²; gold: 18m², plat: 27m²)* Company booth on preferred location Extra banner/visibility in entrance hall Presence on Facebook/LinkedIn/Twitter/Event listings Logo on website Logo on flyers (~15.000) Logo on banners Logo on entrance map Mentioned in press releases and media Overall naming 'Discovery Planet' (day1+day2) presented by [Your Company name] Add items/folders in exhibition bag Entitled to one speaker session B2C on day 1 (20 min.) Announcement in hall before start demo/workshop (3x) Ticketing package for day 2 (~'techniekbeurs') (up to 75m²) (large) (large) 50 tickets PRICE (in Euro, excluding tax) 6.950 OPTIONS: Logo on LanYard & exhibition bags (Limited! Only two) 950 Company branding on e-tickets & entrance wristbands (limited! Only one) 750 Ticketing package 'Techniekbeurs': 5 x [2 tickets + 4 consumptions] 60 Additional space Additional power outlets/output 25 /m² on request *Standard booth: 9/18/27m², panel with company name, 1 table, 3 chairs, spotlights, power outlets (max. 2000W), cleaning Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 10
ITEMS DAY 1 + DAY 2 Reserved space for booth 18m² Reserved space for demo/workshop (if applicable) Standard booth included (silver: 9m²; gold: 18m², plat: 27m²)* (up to 40m²) Company booth on preferred location Extra banner/visibility in entrance hall Presence on Facebook/LinkedIn/Twitter/Event listings Logo on website Logo on flyers (~15.000) (medium) (medium) Logo on banners Logo on entrance map Mentioned in press releases and media Overall naming 'Discovery Planet' (day1+day2) presented by [Your Company name] Add items/folders in exhibition bag Entitled to one speaker session B2C on day 1 (20 min.) Announcement in hall before start demo/workshop Ticketing package for day 2 (~'techniekbeurs') 2x 40 tickets PRICE (in Euro, excluding tax) 3.450 OPTIONS: Logo on LanYard & exhibition bags (Limited! Only two) 950 Company branding on e-tickets & entrance wristbands (limited! Only one) 750 Speaker session (20 minutes) (limited!) 750 Ticketing package 'Techniekbeurs': 5 x [2 tickets + 4 consumptions] 60 Additional space Additional power outlets/output 25 /m² on request *Standard booth: 9/18/27m², panel with company name, 1 table, 3 chairs, spotlights, power outlets (max. 2000W), cleaning Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 11
ITEMS DAY 1 + DAY 2 Reserved space for booth 9m² Reserved space for demo/workshop (if applicable) Standard booth included (silver: 9m²; gold: 18m², plat: 27m²)* (up to 20m²) Company booth on preferred location Extra banner/visibility in entrance hall Presence on Facebook/LinkedIn/Twitter/Event listings Company name on website Logo on flyers (~15.000) Logo on banners Logo on entrance map Mentioned in press releases and media Overall naming 'Discovery Planet' (day1+day2) presented by [Your Company name] Add items/folders in exhibition bag Entitled to one speaker session B2C on day 1 (20 min.) Announcement in hall before start demo/workshop Ticketing package for day 2 (~'techniekbeurs') 20 tickets PRICE (in Euro, excluding tax) 1.250 OPTIONS: Logo on LanYard & exhibition bags (Limited! Only two) 950 Company branding on e-tickets & entrance wristbands (limited! Only one) 750 Speaker session (20 min.) (limited!) 750 Ticketing package 'Techniekbeurs': 5 x [2 tickets + 4 consumptions] 60 Additional space Additional power outlets/output 25 /m² on request *Standard booth: 9/18/27m², panel with company name, 1 table, 3 chairs, spotlights, power outlets (max. 2000W), cleaning Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 12
ITEMS DAY 1 of DAY 2 Reserved space for booth 9m² Reserved space for demo/workshop (if applicable) (up to 20m²) Standard booth included (silver: 9m²; gold: 18m², plat: 27m²)* Company booth on preferred location Extra banner/visibility in entrance hall Presence on Facebook/LinkedIn/Twitter/Event listings Company name on website Logo on flyers (~15.000) Logo on banners Logo on entrance map Mentioned in press releases and media Overall naming 'Discovery Planet' (day1+day2) presented by [Your Company name] Add items/folders in exhibition bag Entitled to one speaker session B2C on day 1 (20 min.) Announcement in hall before start demo/workshop Ticketing package for day 2 (~'techniekbeurs') 10 tickets PRICE (in Euro, excluding tax) 650 OPTIONS: Logo on LanYard & exhibition bags (Limited! Only two) 950 Company branding on e-tickets & entrance wristbands (limited! Only one) 750 Speakersession (B2B or B2C) (limited!) 750 Ticketing package 'Techniekbeurs': 5 x [2 tickets + 4 consumptions] 60 Additional space Additional power outlets/output 25 /m² on request *Standard booth: 9/18/27m², panel with company name, 1 table, 3 chairs, spotlights, power outlets (max. 2000W), cleaning Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 13
Discovery Planet powered by [Uw bedrijfsnaam] Discovery Planet heeft mediapartners nodig om deze techniekbeurs tot een succes te kunnen maken. Maar wie ons helpt, geven we natuurlijk graag iets terug! Wat is uw return voor een intense samenwerking? Exposure van uw naam en logo bij scholen en verenigingen via o Flyers (15.000 stuks) o Affiches (200 stuks) o Vermelding op spandoek groter dan 100m²(!) aan Florahallen te Aalst o Persoonlijke uitnodiging die we onze doelgroep toesturen (van 16 oktober 2015 tot 19 februari 2016) Exposure via sociale media (welke we frequent opvolgen) U wordt als eerste op de hoogte gesteld van een potentiële publiciteitsstunt. Logo op onze website www.discoveryplanet.be 2 x PERS -card (PERS-card = 2 toegangskaarten + gereserveerde parkeerplaats + 2 consumpties) 20 x toegangskaarten Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 14
Deze formule vormt een aparte categorie omdat hiervoor specifiek maatwerk wordt geleverd. Hiermee kunnen we de specifieke wensen van potentiële sponsors voor exposure mogelijk maken. Voor vzw s hebben we een speciale regeling: Deze kunnen gratis deelnemen (wij zorgen voor een stand en demoruimte) indien deze een sterke meerwaarde voor het evenement kunnen betekenen. Voor concrete vragen, voorstellen en bijkomende uitleg kan U steeds terecht: Via e-mail: sponsor@discoveryplanet.be Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 15
ZZZ Hierbij verklaart ondergetekende mee te willen werken aan de techniekbeurs Discovery Planet. Dit betekent concreet dat Discovery Planet een factuur opmaakt voor het bedrag van (excl. BTW) Hierdoor ben ik GOLD SPONSOR BRONZE SPONSOR MAATWERK SILVER SPONSOR EXHIBITOR MEDIA! NAAM BEDRIJF NAAM VERANTWOORDELIJKE ADRES POSTCODE GEMEENTE TEL. GSM EMAIL BTW NR DATUM HANDTEKENING (+VERMELDING GELEZEN EN GOEDGEKEURD ) BEDANKT VOOR UW DEELNAME! Gelieve document terug te sturen naar sponsor@discoveryplanet.be Sponsor dossier v1.0 www.discoveryplanet.be 16