urn in 11 mini in ii Uitvoeringsovereenkomst Gemeente NOORDENVELD Class.nr 19 DEC Gemeente Noordenveld - Stichting Mensinge Complex

Transcriptie

1 urn in 11 mini in ii Gemeente NOORDENVELD Class.nr 19 DEC Nr Pws.af voor archiut Uitvoeringsovereenkomst Gemeente Noordenveld - Stichting Mensinge Complex

2 De gemeente Noordenveld, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.H. van der Laan, burgemeester, hierna te noemen 'de gemeente', en De Stichting Mensinge Complex, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.C.J. Driessen, bestuursvoorzitter, hierna te noemen 'de stichting' Overwegende dat: * de gemeente de volgende onroerende zaken heeft verhuurd aan de stichting: de Havezate, het Koetshuis, de Koetsierswoning, de Winsinghhof en de omringende gronden.» de stichting het dagelijkse beheer en de exploitatie van bovengenoemde onroerende zaken op zich neemt.» de verantwoordelijkheden van stichting en gemeente omtrent het beheer van de onroerende zaken al zijn vastgelegd in een huurovereenkomst. Deze uitvoeringsovereenkomst niet over het beheer gaat. «de wijze waarop de stichting de exploitatie invult is vastgelegd in een meerjaren beleidsplan van de stichting waarmee invulling wordt gegeven aan de gemeentelijke opdracht van het landgoed een bruisend cultureel centrum van de gemeente te maken.» voor een nieuwe periode een meerjarensubsidie wordt verleend aan de stichting voor de uitvoering van het beleidsplan van de stichting en voortvloeiend uit het gemeentelijke cultuurbeleid. «bij de verlening van de meerjarensubsidie aanvullende voorwaarden worden afgesproken in de vorm van een uitvoeringsovereenkomst, waarbij onder andere afspraken worden gemaakt over te leveren prestaties, kwaliteit en financiën. Deze uitvoeringsovereenkomst met andere woorden een nadere uitwerking is van de subsidiebeschikking. «aan de in deze uitvoeringsovereenkomst vastgelegde afspraken minimaal moet worden voldaan om de hieraan gekoppelde meerjarensubsidie te rechtvaardigen.» deze afspraken na onderling overleg tussen gemeente en de stichting zijn overeengekomen. Verklaren zich akkoord met de (prestatie)afspraken zoals opgenomen in deze overeenkomst voor de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december Akkoord bevonden en ondertekend te Roden d.d van der Laan (? de h J. Driessen bestuursvoorzitter

3 Inleiding Sinds maart 2006 is de Stichting Mensinge Complex verantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer van het Landgoed Mensinge en alle op het landgoed aanwezige onroerende zaken. De gemeente heeft aan de stichting de opdracht gegeven van het landgoed een bruisend cultureel centrum te maken. In beleidsplannen geeft de stichting aan op welke wijze zij invulling geeft aan deze opdracht. Het laatste beleidsplan loopt van Daarnaast heeft de stichting een plan van aanpak gemaakt voor het realiseren van de door de gemeenteraad opgelegde bezuinigingstaakstelling. Het college van Burgemeester en Wethouders is akkoord gegaan met dit plan van aanpak en heeft op basis hiervan een financieel kader voor de hoogte van de subsidie van 2014 tot en met 2017 vastgesteld. Het landgoed omvat een aantal secties die elkaar versterken: Havezate Mensinge De Landskeuken Theater de Winsinghhof Culturele Huiskamer Cinema de Winsinghhof Buitenactiviteiten De secties worden ondersteund door inspirerende horeca op het landgoed. In het beleidsplan staat de volgende missie en visie. Missie De Stichting Mensinge Complex verbeeldt het leven. Visie De Stichting Mensinge Complex ontwikkelt zich tot de aanbieder en initiator van verschillende vormen van kunst, cultuur en cultuurhistorie in de gemeente Noordenveld. Een gezamenlijk beleid voor alle secties die deel uit maken van de stichting maakt deze rol mogelijk. Het dorpse karakter, de sfeer van vrijwilligheid en het streven daarbinnen naar maximale professionaliteit is de kern van dit beleid. De stichting streeft een financieel gezonde bedrijfsvoering na. Bij het nastreven van de ambities zal de continuïteit van de stichting voorop staan en zullen de inkomsten en uitgaven in een juiste balans moeten blijven. De stichting heeft ter invulling van de gemeentelijke opdracht en op basis van de visie en missie een aantal beleidsdoelen geformuleerd. Deze doelen zijn vertaald in onderstaande (prestatie)afspraken.

4 Prestatieafspraken Artikel 1 Kernfuncties De stichting voert de volgende functies uit:» het beheer en de exploitatie van de onroerende zaken op het Mensinge Complex en de daaraan verbonden installaties, inventaris en voorzieningen zoals omschreven in de huurovereenkomst «het stimuleren en organiseren van culturele activiteiten op het Mensinge Complex Artikel 2 Museum Havezate Mensinge Het verbeelden van het leven op de Havezate aan de hand van de drie belangrijke families die er hebben gewoond. - Organiseren exposities en randprogramma - Organiseren rondleidingen - Aanbieden arrangementen - Ontwikkelen en promoten van onderwijsaanbod - Openstelling (minimaal 100 dagen) - Aantal exposities (2 grote exposities qua omvang passend in Havezate Mensinge) - Aantal bezoekers tentoonstellingen + museum ( ) De Landskeuken De Landskeuken verbeeldt het culinaire leven. De Landskeuken beheert ons culinair historisch erfgoed en beschrijft deze aan de hand van onze (moderne) levensloop. De Landskeuken ontwikkelt verschillende elementen om haar missie zo breed mogelijk uit te dragen. Deze invulling beslaat het overbrengen van informatie, een actieve verbeelding en de verkoop van bijpassend assortiment. - Informatie: «Museum: onze eetgewoonten en tradities in historisch perspectief. «Bibliotheek: kookgeschriften vanaf begin 16e eeuw. - Actieve verbeelding» Workshops en lezingen voor groepen, bedrijfsuitjes en teamdagen. «Social Media en Apps: kennis en recepten worden via social media en apps gedeeld.» De website zal op een actieve wijze het programma en de inhoud tonen. - Verkoop» Winkel: regionale en ambachtelijke producten. - Aantal bezoekers ( ) - Aantal workshops en lezingen (50)

5 Theater de Winsinghhof/Culturele Huiskamer Theater de Winsinghhof verbeeldt het (culturele) leven door het presenteren van professionele voorstellingen, het faciliteren van sociaal culturele activiteiten en het bieden van een plek voor het culturele leven. - Organiseren, uitvoeren en promoten van een cultureel programma. - Initiëren van cultureel aanbod zoals Jeugdtheaterschool de Winsinghhof of Jong Talent - Faciliteren van cultureel aanbod via verhuur van de zaal aan culturele instellingen. - Aantal voorstellingen (60) - Aantal bezoekers (6.000) - Aantal deelnemers aan initiatieven van Stichting Mensinge Complex (50-100) Cinema de Winsinghhof Vertonen van films voor een brede doelgroep (filmhuisfilms, jeugd en populair). - Vertonen van film en aanverwante activiteiten. - Aantal vertoningen ( ) - Aantal bezoekers ( ) Buitenactiviteiten Het faciliteren van derden die een passend evenement op het terrein van Landgoed Mensinge willen organiseren. Artikel 3 Lokale samenwerking De stichting neemt deel aan lokale evenementen en initiatieven die passen binnen het beleid van de stichting. Een deelname moet natuurlijk binnen de financiële mogelijkheden passen. In het jaarverslag geeft de stichting weer waaraan is deelgenomen en waarom er voor deelname is gekozen. Artikel 4 Onderzoek en evaluatie Om de prestaties en ontwikkeling van de stichting te kunnen monitoren gebruiken we de in artikel 2 genoemde prestatie-indicatoren. De kengetallen van het jaar 2012 gebruiken we indien bekend als nulmeting. Jaarlijks wordt bij het indienen van de begroting ook aangegeven wat de streefgetallen zijn voor het komende jaar. Bij de verslaglegging van het afgelopen jaar vormen de kengetallen en de toelichting hierop een middel om de subsidie te verantwoorden. De kengetallen worden gebruikt voor de evaluatie en bijstelling van beleid. Bij de cijfers wordt een toelichting gegeven. In 2017 vindt evaluatie en bijstelling van het gemeentelijke beleidskader en de uitvoeringsovereenkomst plaats.

6 Artikel 5 Toekomstbestendigheid De stichting anticipeert op landelijke, provinciale en lokale ontwikkelingen die de bedrijfsvoering van de stichting raken. De stichting zorgt voor continuïteit in financieel en cultureel opzicht en zorgt voor het op een verantwoorde wijze beheren van de risico's. De stichting streeft ernaar een flexibele en financieel gezonde organisatie te zijn. Artikel 6 Budgetsubsidie De budgetsubsidie bedraagt voor 2014 t/m 2017 C Dit is inclusief een compensatie voor loonstijgingen. De stichting ontvangt een jaarlijkse verleningbeschikking. De subsidie wordt in januari overgemaakt aan de stichting. Behalve de subsidie als bedoeld in dit artikel stelt de gemeente de onroerende zaken die statutair behoren tot het Mensinge Complex en de daaraan verbonden installaties, inventaris en voorzieningen beschikbaar aan de stichting. Afspraken hierover staan in een huurovereenkomst tussen de gemeente en de stichting. Artikel 7 Baten uit nevenactiviteiten en nevendiensten Het staat de stichting vrij andere activiteiten te ontplooien en andere inkomsten te verwerven die passen binnen haar statuten, beleidsplan, de uitvoeringsovereenkomst en de huurovereenkomst mits daarbij wordt voldaan aan de volgende voorwaarden: a. ze zijn niet strijdig met of schadelijk voor de aan de gemeente te leveren prestatie of goede naam van het Mensinge Complex. b. ze leveren geen financiële risico's op voor de Gemeente Noordenveld c. de stichting verantwoordt de activiteiten en inkomsten in het inhoudelijke en financiële jaarverslag. Artikel 8 Onderhuur (Onder)verhuring van horeca in de Winsinghhof en/of elders op het landgoed zal de culturele waarden van Landgoed Mensinge niet in de weg staan en passend zijn binnen de kaders van het beleidsplan en deze uitvoeringsovereenkomst. De gemeente ontvangt een kopie van de afgesloten contracten. Artikel 9 Kwaliteitseisen en netwerk Het Museumregister is een register van museale instellingen die aantoonbaar voldoen aan criteria voor een kwalitatief hoogwaardige invulling van de functies van een museum. Deze criteria zijn samengevat in de Museumnorm. Museum Havezate Mensinge is niet opgenomen in dit register. De stichting onderzoekt of opname in dit register een haalbare kaart is en voldoende voordelen biedt. In 2015 neemt de stichting hierover in overleg met de gemeente een besluit. De stichting neemt deel aan het door de Stichting Platform Drentse Musea georganiseerde museumcongres. Artikel 10 Naamsvermelding Om ook voor inwoners en andere externe partijen zichtbaar te maken waar de gemeentelijke subsidie aan besteedt wordt, zal de stichting waar mogelijk in publicitaire uitingen zoals website, publieksfolders en uitnodigingen vermelden dat een en ander mogelijk is gemaakt door de gemeente Noordenveld waarbij tevens het logo van de gemeente Noordenveld wordt opgenomen.

7 Artikel 11 Jaarverslag en begroting a. Conform de Algemene subsidieverordening 2011 van de gemeente Noordenveld (artikel 17 Asv) dient de stichting vóór 1 juni een aanvraag tot subsidievaststelling in. De aanvraag tot vaststelling bevat een jaarrekening en jaarverslag met een toelichting. Een accountantsverklaring maakt onderdeel uit van de jaarstukken. b. De subsidieaanvraag met (voorlopige) begroting wordt eveneens vóór 1 juni ingediend (artikel 5 en 6 Asv). c. Wanneer de gegevens in jaarrekening, jaarverslag of begroting naar het oordeel van de gemeente ontoereikend zijn om tot een besluit te komen tot subsidievaststelling of subsidietoekenning stelt de gemeente de stichting in de gelegenheid aanvullende gegevens te verstrekken. d. Voor 31 december stelt het college de subsidie vast en beslist het college op de aanvraag. De gemeenteraad stelt de middelen beschikbaar door vaststelling van de gemeentebegroting. Artikel 12 Overlegmomenten a. Minimaal tweemaal per jaar wordt er een bestuurlijk overleg georganiseerd tussen de gemeente en de stichting. Deze overleggen vinden plaats in april en september. b. De gemeente neemt het initiatief voor een afspraak en stelt in overleg met de stichting de agenda samen. c. Daarnaast is er zo vaak als nodig ambtelijk overleg. Artikel 13 Duurovereenkomst a. Deze overeenkomst betreft de subsidieverlening voor de periode van 1 tot en met 31 december 2017 en geldt gedurende de periode van 1 januari 2014 tot het moment dat de jaarlijkse subsidies zijn vastgesteld. b. Uiterlijk vier maanden voor afloop van deze overeenkomst nemen beide partijen een besluit over een nieuwe overeenkomst.