Marchien Sieben - Welink

Transcriptie

1 Marchien Sieben - Welink Van: Documentaire informatievoorziening Mailbox Verzonden: maandag 14 april :00 Aan: Info Mailbox Onderwerp: FW: de Swaneburg: Rapportage renovatie Bijlagen: Stand van zaken renovatie maart 2014.docx Van: Jaap Scholtens Verzonden: maandag 14 april :04 Aan: Documentaire informatievoorziening Mailbox Onderwerp: FW: de Swaneburg: Rapportage renovatie Hoi, Graag inboeken met vriendelijke groet, Jaap Scholtens Gemeente Coevorden Beleidsmedewerker voorzieningen en accommodaties Tel: Disclaimer De informatie in dit bericht is uitsluitend bestemd voor geadresseerde(n). Verstrekking en gebruik door anderen is niet toegestaan. Als u niet de bedoelde ontvanger bent of niet gerechtigd bent tot kennisneming: - is openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden niet toegestaan; - en wordt u verzocht de afzender daarvan op de hoogte te brengen en het bericht te vernietigen. De gemeente Coevorden sluit iedere aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit elektronische verzending. Van: Anton Beekman [mailto:[email protected]] Verzonden: maandag 14 april :12 Aan: Jaap Scholtens Onderwerp: de Swaneburg: Rapportage renovatie Beste Jaap, Hierbij de maart rapportage t.a.v. het renovatie project. Met vriendelijke groet, Anton Beekman, Secretaris stichting de Swaneburg

2 Rapportage Projectgroeprenovatie sportcomplex Stichting de Swaneburg. Maart Kostenoverzicht renovatie sportcomplex de Swaneburg In onderstaande tabel is de financiële situatie t.a.v. de renovatie van het sportcomplex de Swaneburg in beeld gebracht. In onderstaande punten is e.e.a. toegelicht. Indien er op een bepaald aspect sinds de vorige rapportage geen significante ontwikkelingen hebben voorgedaan dan wordt dat aspect niet genoemd. Bijgewerkt tot 10 april 2014 Kstpl Omschrijving Budget Schatting Offerte Besteld Rekening Geboekt Totaal Sporthal % van Budget Schilderwerk ,2% Hoge dak sporthal ,0% Vloeren/stoffeerderswerk ,6% Aannemerswerk ,9% Installatiewerk gebouw gebonden ,9% Diversen ,2% Totaal Sporthal ,0% Zwembad/kantine Schilderwerk ,4% Dak zwembad en kantine ,3% Vloeren/stoffeerderswerk ,5% Aannemerswerk ,3% Baden ,1% Installatiewerk machine gebonden ,7% Installatiewerk gebouw gebonden ,6% Diversen ,5% Totaal zwembad/kantine ,6% Algemeen Bestek, toezicht, ontwerp, leges ,7% Onvoorzien ,0% Totaal Algemeen ,5% Totaal excl. BTW ,8% 100,0% 5,7% 9,9% 39,5% 0,0% 43,7% 98,8% Totaal incl. BTW ,8% Tabel Schilderwerk Kpl en Het schilderwerk vordert goed. Het buitenwerk is vrijwel gereed met uitzondering van die gedeelten die samenhangen met de uitbreiding van de technische ruimte. Overigens heeft Sanders ook de opdracht van Lenfering voor het schilderen aan de nieuwbouw. We overwegen nog om aantal zaken aan te passen. Hiervoor zijn de volgende meer/minderprijzen geoffreerd. Extra stuk buitenmuur schilderen. Meerprijs Schilderen koepel op glijbaantoren. Meerprijs 450 Muren kleedkamers schilderen. Meerprijs Muren entree Meerprijs 716 Muren + panelen kantine Meerprijs Schilderwerk in sporthal Minderwerk Secretariaat stichting de Swaneburg 10 april

3 Totaal zou dat extra kosten van met zich meebrengen. Voorlopig is dat wel in het overzicht meegenomen maar of en zo ja wat we nog extra laten doen moet nog beslist worden. Bovendien moet nog over de geoffreerde prijzen onderhandeld worden Daken. Kpl en De renovatie van de daken is volledig afgerond en alle rekeningen zijn betaald. Totaal is dit uitgekomen op terwijl gebudgeteerd was. Deze overschrijding is veroorzaakt door meerwerk zoals dat in voorgaande rapportages al is aangegeven. In de vorige rapportage was nog een schatting van aangegeven voor het aanpakken van de glijbaantoren. Dit is echter meer aannemers werk zodat ik dat nu ook daar in het overzicht heb meegenomen Diversen. Kpl Onder deze post is de aanpassing van installatie van kantoor/vergaderruimte meegenomen. Deze rekening is nu betaald. De klok voor de is besteld en zal gedurende de stilstand periode worden aangebracht Aannemerswerk. Kpl Het contract met Lenfering is nu getekend. Indien we de eerste offerte prijs vergelijken met de nu afgesproken prijs dan zit daar een besparing van (29,2%) in. Zie ook bijlage 1. Bovendien hebben we nog ruim uit het oorspronkelijke budget gehaald (coating baden, luie trap, glijbaan etc.) omdat bleek dat we deze werkzaamheden goedkoper zelf bij een andere leverancier konden onderbrengen. Daar is ook nog ca op bespaard. Het offerte bedrag op onder deze kostenplaats betreft het vervangen van een aantal deuren tussen zwembad en kantine/kleedkamers plus het verleggen van de elektrische leiding voor de uitbouw. Bij het uitgraven van de bouwput bleken een aantal onverwachte zaken die niet op de oorspronkelijke tekening stonden. Daarom zijn een aantal aanpassingen in het gebouw noodzakelijk. De offerte voor dit meerwerk is nog niet binnen. Ik heb hiervoor een schatting van meegenomen. Daarnaast is opgenomen bedoeld voor de aanpassing van de glijbaantoren. Er wordt ook nog een nieuwe planning gemaakt waarin de extra werkzaamheden worden verwerkt. We verwachten niet dat de opleveringsdatum aangepast moet worden Installatie gebouwgebonden Kpl Onder offerte is bij deze kostenplaats het volgende meegenomen. Meerkosten voor led verlichting baden Perron verlichting baden Uitlichten glijbaan. Bij de perron verlichting en het voor het uitlichten van de glijbaan het ik alvast 10% van de offerteprijs afgehaald omdat dat minimaal uit de prijsonderhandelingen moet komen. Het bedrag onder besteld betreft de normale verlichting van de baden plus de wedstrijdklok. Bij de laatste is ook een forse reductie, van naar gerealiseerd. Er staat nu wel onder schatting een bedrag van voor de voorzieningen nodig om deze klok op te hangen en aan te sluiten. Secretariaat stichting de Swaneburg 10 april

4 1.6. Diversen. Kpl In het vorige overzicht stond hier onder rekening een bedrag van voor aanpassing van installatie van kantoor/vergaderruimte. Deze rekening is echter geboekt onder kpl Zie ook punt Bestek toezicht, ontwerp, leges. Kpl Op deze regel is t.o.v. de vorige rapportage geen verandering opgetreden. Dat is op zich wat zorgelijk omdat we dit jaar nog geen enkele rekening van Grontmij hebben ontvangen terwijl er wel degelijk werkzaamheden zijn verricht. Ook hebben we voor een aantal werkzaamheden offertes aangevraagd en die zijn nog niet ontvangen. Dat maakt de uitkost voor deze post wat onzeker. Bij de volgende projectgroep vergadering moeten we Grontmij daarop aanspreken. Voorlopig heb ik daar nog de schatting van laten staan voor de werkzaamheden van Grontmij. Mogelijk komt dit onder druk mede ten gevolge wan de extra werkzaamheden nodig voor de aanpassingen van het gebouw. Zie ook punt Totaal Het totaal bedrag is t.o.v. de vorige rapportage met gestegen. Daarmee blijven we nog wel onder de Bovendien zit in het totaal nog een bedrag van onvoorzien en zijn er een aantal offerten en schattingen meegenomen voor werkzaamheden waarvan nog niet zeker is dat we die ook werkelijk gaan laten uitvoeren. 2. Besluit Het renovatieproject loopt zowel in tijd alsook financieel volgens plan. dd. 10 april 2014 C. Jaasma A.F. Beekman Voorzitter Secretaris Secretariaat stichting de Swaneburg 10 april

5 Vergelijk offertes bouwkundige werkzaamheden van Kode Onderwerp Basis 1 ste offerte 2 de offerte 3 de offerte Grontmij Verschil 3 de -1 ste 01 Stelposten Thermisch onderzoek gevel Aanbrengen luie trap Bronbemaling Werkzaamheden t.b.v. kolommen Totaal stelposten XX Nota Reinige wanden basin Kozijnaanpassingen, lokatie K Betonwand buffer ipv steen Aanvullen h&s werk 50 0 Aanvulling stut en stempel werk Aanvulling aarding kelderwanden Bouwplaatsvoorzieningen Bouwplaatskosten Directie en schafkeet Stut en sloopwerk Sloopwerkzaamheden Aanpassen glijbaan De- en montage beweegbare bodem Maatvoering Grondwerk en terreinverharding Fietsen stalling incl. balustrade Fundering Betonwerk (incl injecteren) Metselwerk Ruwbouw timmerwerk Staal constructie Kozijnen ramen deuren Systeembekledingen in 25 Zwembadfolie Trappen en ballustrade Dakbedekkingen Natuur en kunststeen Voegvulling Stukadoorwerk Tegelwerk Dekvloeren Metaal en kunststof werk Plafon en wandsystemen Afbouwtimmerwerk Schilderwerk Hemelwaterafvoeren Brandbestrijding Werkzaamheden t.b.v. installatie Totaal Car verzekering Algemene kosten Winst en risico Korting algemeen Offerteprijs Vergelijkbare werkzaamheden Secretariaat stichting de Swaneburg 10 april