De praktische afspraken voor het seizoen

Transcriptie

1 De praktische afspraken voor het seizoen Beste clubleden, Zoals steeds bombarderen we jullie aan de start van het nieuwe seizoen met een omzendbrief, eigenlijk een echte omzendbundel, met een pak informatie. Om het jullie makkelijker te maken, volgt hier een inhoudstafel, waarbij we ook aangeven wat er van jullie verwacht wordt. 1. Voorwoord van de Voorzitter (pagina 2) INHOUDSTAFEL 2. Lidgeld en sponsoring (pagina 3-4) Betaling lidgeld voor 31/08 Aanspreken van mogelijke sponsors 3. Aanvullende sportverzekering voor individuele trainingen (pagina 4) Inschrijven indien gewenst 4. Trainingen en wedstrijden / Voorbereidingstornooi 16/08/2014 (pagina 5) H1, H2, D1, D2 & het voorbereidingstornooi 5. Onze seizoensstartdag van 06/09/2014 in de sporthal van Erps-Kwerps (pagina 6) Jeugd- en oefenwedstrijden Iedereen@ledenvergadering om 13u (graag inschrijven!) 6. Extrasportieve activiteiten: teambuilding en fondsenwerving (pagina 7) Hoe meer zielen hoe meer vreugde! + terugverdienen lidgeldverhoging 29, 30, 31/08/2014: Familieweekend 29/11/2014: Spaghettiavond sporthal Erps-Kwerps 21/03/2015: Ronddeling van de verkochte zoetigheden van de Sterko verkoop 16/05/2015: Sterko clubtornooi en etentje 14/06/2015: Rommelmarkt 7. Jeugd (pagina 8) 8. Communicatielijst bestuur (pagina 9) 9. Wedstrijd- en traininggegevens seizoen (pagina 10) 10. Familieweekend 29, 30 & 31/08/2014 (pagina 11-12) Iedereen inschrijven voor 15/08 1

2 Beste clubleden, Waar we op hoopten, kwam ook uit. Na het overgangsseizoen net na de fusie zou iedereen nog meer hun draai moeten vinden en zou de goede sfeer binnen de club ook tot goede resultaten moeten leiden. Onze Heren1 en Dames1 speelden een uitstekend seizoen in de subtop, Heren2 draaide zelf mee in de top 4. Heren 3 en de jeugdteams hebben uitstekend gepresteerd, net als de Dames Recreatie. De Recreatie Gemengd doet dapper voort. De spaghettiavond was reuze. Wafels, taarten, pizza s en truffels gingen ook vlot van de hand. En onze bar op de rommelmarkt deed wederom een stevige duit in onze kas. Hierbij wil ik iedereen hartelijk bedanken die Sterko helpt groeien en bloeien: vooral alle trainers en coaches, maar ook onze bestuursleden, ouders, sponsors en gemeentebestuurders, voor hun onmisbare hulp. Maar hier wringt het schoentje wel. We stellen met lede ogen vast dat van onze meer dan 125 leden er slechts een fractie zich opgeeft als vrijwilliger en daadwerkelijk onze activiteiten steunt. Steeds opnieuw werken dezelfde leden, niet enkel bestuursleden, zich uit de naad, om de broodnodige fondsen binnen te brengen, zodat we erin slagen om het lidgeld beperkt te houden. Deze situatie is moeilijk houdbaar en werkt op zijn minst gezegd nogal demotiverend voor hen die zich wel inzetten. Als bestuur beslisten we dus om het lidgeld met 30 te verhogen, waarbij dit bedrag INTEGRAAL terugbetaald wordt, cash, wanneer een lid komt meehelpen op een van onze activiteiten (Spaghetti, Taarten-, wafels en pralinesbedeling en Rommelmarkt). Uiteraard mag ook de mama, papa, broer, zus of zelfs de lieven van de leden inspringen en zodoende de verhoging terug verdienen. Verder in deze brief vinden jullie alle informatie om er in het nieuwe seizoen stevig tegen aan te gaan. Een succesrijk seizoen toegewenst! Jan Parys Voorzitter 2

3 1. Lidgeld & Sponsoring Lidgeld: Seniorenploeg : 220 Jeugdploeg : 165 Competitiespelende Recreatieleden : 165 Niet-Competitiespelende Recreatieleden : 150 Vanaf 2 de lid in gezin: 20 korting Voor spelers in meerdere ploegen wordt het lidgeld bepaald door de hoofdploeg! Uiterste deadline voor betaling ! Omwille van verzekeringstechnische redenen, dient wie niet betaalt bij wedstrijden aan de kant te blijven! Vergeet de terugverdienmogelijkheden niet!! Betaling per overschrijving op het rekeningnummer BIC HBKABE22 onder vermelding van de naam & voornaam. 1) Cash terugbetaling van de 30 lidgeldverhoging Elke keer een lid zijn steentje bijdraagt op een van onze activiteiten (Spaghetti, Taarten-, wafels en pralinesbedeling en Rommelmarkt) zal de penningmeester hem/haar 10 terugbetalen. Uiteraard mag ook de mama, papa, broer, zus of zelfs de lieven van de leden inspringen en zodoende de verhoging terug verdienen. Heel simpel dus, 3x komen helpen is 30 terugverdiend en het lidgeld is dus niet verhoogd! 2) Er blijft ook dit jaar een mogelijkheid tot terugverdienen van een deel van het lidgeld. In het lidgeld zijn immers 6 steunkaarten van 4 begrepen voor de Spaghettiavond. Deze steunkaarten zijn goed voor een huisaperitief èn een deelname aan de tombola. Onze leden kunnen deze kaarten verkopen en dit geld gewoon houden. Op die manier kunnen jullie dus al minstens 24 recupereren, want jullie kunnen steeds extra steunkaarten bij het bestuur bekomen. 3) Terugverdienactie bij de Taarten-, wafels en pralinesbedeling Vanaf de verkoop van 10 stuks zullen jullie een percentje terugverdienen. Hoe meer jullie verkopen, hoe meer jullie terugkrijgen. Meer info volgt bij de omzendbrief rond deze actie later. 4) Bijna alle ziekenfondsen betalen een deel van het lidgeld terug. Wij ondertekenen dan ook met veel plezier het formulier dat jullie kunnen opvragen bij jullie ziekenfonds. (Christelijke Mutualiteit: 15, Socialistische Mutualiteit: 20 tot 24 jaar, 15 van 25 tot 64 jaar & 10 vanaf 65 jaar, Liberale Mutualiteit: 25, Onafhankelijk Ziekenfonds: 12, Neutraal Ziekenfonds: 30.) Wij vragen onze leden hun lidgeld te betalen voor eind augustus, enerzijds omdat het gros van de facturen van de volleybalbond voor de start van de competitie moeten betaald worden, maar anderzijds ook om de zware maand september, met vele uitgaven voor school e.d., niet nog meer te belasten. 3

4 Als bestuur proberen we jullie lidgeld zo laag mogelijk te houden. Veel hangt hier af van de inkomsten uit sponsoring en onze extra-sportieve activiteiten (zie pagina 7)! Wij vragen onze leden dan ook uitdrukkelijk om massale steun, zowel in onze zoektocht naar nieuwe sponsors, als in de deelname aan onze activiteiten. Misschien kennen jullie wel een familielid, een vriend, een buur, die ons wil steunen, in ruil voor een fiscaal attest. We danken jullie om die mogelijke sponsors te willen aanspreken en hun gegevens aan ons te bezorgen. (Verantwoordelijke PR & Sponsoring: Kris Houthuys, 0486/ , In bijlage vinden jullie alvast een briefje met op de achterkant alle sponsormogelijkheden en zeer kort de return die sponsors kunnen krijgen. Ons sponsordossier kan eenvoudig van onze site gedownload worden of bij een van de bestuursleden verkregen. 2. Aanvullende sportverzekering voor Individuele trainingen Omdat we met onze gemengde recreatieploeg aangesloten zijn bij SPORTA, kunnen we al onze leden een aanvullende sportverzekering voor individuele trainingen aanbieden (jogging, wandelen, fitness, hardlopen, zwemmen & rolschaatsen). De verzekering van de Volleybalbond (ook de Vriendschap) dekt enkel sportongevallen in het kader van de ploegsport en dus niet de individuele trainingen. Wij moedigen als club zeker de conditionele opbouw van onze leden aan, waarbij we 4 ten onze laste nemen van de premie van 10. Leden die willen inschrijven op deze aanvullende verzekering sturen een mailtje naar: Koen Flamant, 0485/ , Koen.Flamant@sterko.be en betalen 6 op het nieuwe rekeningnummer: , IBAN BE , BIC HBKABE22, onder vermelding van de naam & voornaam. De verzekering treedt pas in werking 3 werkdagen nadat we jullie betaling hebben ontvangen. 4

5 3. Praktische afspraken inzake trainingen en wedstrijden / Voorbereidingstornooi 16/08 Onze club heeft dit jaar 12 ploegen, waarvan er 10 competitie spelen, van de U9-allerkleinsten over de Senioren naar de Recreatie. We zijn trots om aan te kondigen dat onze U19-Meisjes de stap naar de seniorencompetitie gezet hebben en volgend seizoen in derde provinciale aantreden als Dames2. Anderzijds versterken de spelers van onze Heren3-ploeg de Heren1 en Heren2-teams, om nog sterkere resultaten neer te zetten. Alle trainers liggen vast voor het volgende seizoen, alle ploegen zijn minstens even sterk als vorig seizoen. We zijn uiteraard nog steeds op zoek naar nieuwe spelers voor alle ploegen. Kennen jullie vrienden of vriendinnen, collega s, buren, aarzel niet om hen naar onze club te leiden als speler. De senioren starten in augustus met de trainingen en voorbereidingswedstrijden. Jullie trainer zal de verdere afspraken wel vastleggen. Bj deze nodigen we de spelers en speelsters van Dames 1, Dames 2 en Dames Recreatie & Heren 1 en Heren 2 reeds uit op het: Voorbereidingstornooi, sporthal Erps-Kwerps 16 augustus 2014 van 13 tot 18 u. Hou alvast jullie agenda vrij! Onderaan deze bundel vinden jullie (senioren, jeugd en recreatie) het overzicht van de trainingsmomenten, de thuiswedstrijden, maar ook de start van de trainingen. 5

6 4. Onze seizoensstartdag van 6 sept 2014 in de Sporthal van Erps-Kwerps Jeugd- en seniorwedstrijden Voorstelling van de ploegen, het bestuur Praktische afspraken Als bestuur vinden we het belangrijk om iedereen op de hoogte te brengen van wat er staat te gebeuren binnen onze club het komende seizoen. Daarom nodigen we iedereen graag uit op onze seizoensstartdag op zaterdag 6 september in de sporthal in Erps-Kwerps. Om niet enkel een vergadering te hebben, gaan we er een hele dag in het teken van de volleybal van maken. Zo zal er voor elke ploeg de mogelijkheid zijn om oefenwedstrijd(en) te spelen en wordt er ook uitleg gegeven over de spelregels en het markeren en scheidsrechteren. De dag zal er als volgt uitzien; 10u tot 12u30 => oefenwedstrijden jeugd 13u tot 14u => ledenvergadering 15u tot 18u00 => oefenwedstrijden seniors Naar goeie volleytraditie sluiten we de ledenvergadering af met een drankje. We vragen iedereen uitdrukkelijk om zeker aanwezig te zijn op de vergadering, zowel ouders, supporters en spelers / speelsters. We zouden het leuk vinden jullie aanwezigheid te bevestigen via de Sterko website: of en doorklikken naar Activiteiten en de optie Startdag2014 selecteren. Hier kan je je naam en achterlaten, laten weten met hoeveel personen je komt.) 6

7 5. Onze geplande extra-sportieve activiteiten: Teambuilding en Fondsenwerving: Agenda Het Familieweekend ( augustus) Vorig jaar werd de traditie van het Familieweekend verdergezet onder de vleugels van Sterko. Het club-weekend levert elk jaar genoeg indianenverhalen op voor een aantal seizoenen. De vorige editie was niet anders en een echt succes. In tegenstelling tot vele andere activiteiten draait dit weekend niet rond een ploeg en evenmin rond het inzamelen van fondsen voor de club. Het is immers de bedoeling de CLUBsfeer op te krikken. Hieronder vinden jullie de uitnodiging en inschrijving voor het weekend. In het kader van de fondsenwerving, danken wij jullie reeds met stip de volgende afspraken in jullie agenda s op te nemen. Jullie hulp is echt nodig bij de organisatie van onze activiteiten, maar jullie verdienen er de lidgeldverhoging mee terug. 29/11/2014: Spaghettiavond sporthal Erps-Kwerps 21/03/2015: Ronddeling van de verkochte zoetigheden van de Sterko verkoop 16/05/2015: Sterko clubtornooi en etentje 14/06/2015: Rommelmarkt Alle ideeën omtrent nieuwe activiteiten zijn steeds welkom, zeker wanneer deze nieuwe activiteiten gericht zijn op niet-leden, zodat we onze leden niet nog eens extra zouden belasten. De boog kan niet altijd gespannen staan. Daarom vinden we het essentieel dat we ook activiteiten organiseren om onze volleybalfamilie dichter bij elkaar te brengen. Aangezien deze activiteiten niet de bedoeling hebben om inkomsten te genereren, wordt er enkel een kostenbijdrage gevraagd. Bij het afsluiten van het seizoen organiseren we op 16 mei 2014 terug het clubtornooi, waarbij alle ploegen, jeugd, recreatie, senioren, dames, meisjes, heren en jongens gemengd worden en het tegen elkaar opnemen in vriendschappelijke wedstrijden. Na het sportieve volgt een gezellig onderonsje, met een maaltijd en naar goeie volleybaltraditie het nodige geestrijke vocht. Met sportieve groeten en een schitterende vakantie voor al onze leden, Het voltallige Sterko bestuur 7

8 6. Jeugd Beste Jeugdspelers, Beste Ouders, Als Jeugdcoördinator zou ik graag bondig een aantal concrete afspraken met jullie maken. Volleybal is een geweldige teamsport, waar inzet en discipline uiterst belangrijk zijn. Volleybal is inderdaad iets ingewikkelder dan andere sporten, dit zowel in de puur technische balbeheersing, maar ook in het samenspelen als 1 team. Net tijdens jullie jeugdjaren is inzet en discipline dan echt nodig om uit te groeien naar volwaardige, gedreven en onderlegde seniorspelers. Sterko investeert in haar jeugd, door voldoende trainingsuren te voorzien en uiteraard ook gedegen en gedreven trainers. Wij verlangen dan ook de volgende zaken van jullie volgend jaar! 1. Onvoorwaardelijke inzet tijdens de trainingen, maar ook de wedstrijden. 2. Discipline om deel te nemen aan alle trainingen en alle wedstrijden. Uiteraard mist iedereen wel eens een training of een wedstrijd, soms door ziekte, soms door een andere activiteit. Dit is jammer, maar niet onoverkomelijk. Wat wel zeer moeilijk wordt, voor ons als club en voor onze jeugdtrainers, is de deelname van sommige speelsters aan enkel en alleen de trainingen en/of enkel en alleen aan de wedstrijden. Doordat wedstrijden essentieel zijn om de aangeleerde kennis verder uit te diepen, ontstaat er al gauw een tweedeling in de spelersgroep, die nefast is voor het groepsgevoel enerzijds, maar anderzijds ook voor het zelfvertrouwen van de afwezige spelers. Wij vragen jullie dan ook om het engagement om stipt deel te nemen aan de trainingen en de wedstrijden. Afzeggingen worden tijdig (indien mogelijk) gemeld, zowel aan de trainers als aan mezelf. Bijzondere individuele gevallen kunnen steeds met de trainers èn mezelf besproken worden. Wij zijn familiaal genoeg om oplossingen te bedenken op maat van ieders situatie. Dit gezegd zijnde, wens ik jullie allen een fijne vakantie toe. De concrete trainingsuren, met aanvang van de eerste trainingen en thuiswedstrijden vinden jullie in bijlage. Met sportieve groet, Koenraad FLAMANT 0485/ koen.flamant@sterko.be P.S.: Er zijn nog altijd enkele plaatsen vrij voor onze augustusstage. Inschrijven kan via onze website 8

9 COMMUNICATIELIJST BESTUURSLEDEN STERKO Functie Naam Tel Voorzitter: Jan Parys 0477/ Secretaris: Dimitri Van Can 0495/ Penningmeester: Albert Gilles 0474/ Sportief verantwoordelijke seniors: Frank Pieron 0475/ Sportief verantwoordelijke jeugd en jeugdstages: Koen Flamant 0485/ Ontmoetingsverantwoordelijke seniors: Wilfried Heurckmans 0475/ Ontmoetingsverantwoordelijke jeugd: Tim Grauwels 0498/ Extra-sportieve activiteiten: Fréderic Dieltiens 0498/ Sponsoring en PR: Kris Houthuys Dries De Borchgrave 0486/ / Materiaalverantwoordelijke: Ken Pissoort 0493/ Scheidsrechtersverantwoordelijken: Deborah De Troye 0479/ Catering & Sportraad: Anna-Marie Pauwels 0477/ Website: Jeroen Wyseur 0496/ Vertrouwenspersoon Koenraad Flamant 0493/ Koenraad FLAMANT, Albert Gilles Kris Houthuys, Guillaume Drent, Albert Gilles, Dries De Borchgraeve en Koenraad Flamant Fréderic Dieltiens, Wilfried Heurckmans, Anne-Marie Pauwels, Anja Joris, Koenraad Flamant, Albert Gilles IBAN BE

10 Heren Senioren 1 2 e Prov reeks A Heren Senioren 2 3 e Prov reeks A Dames Senioren 1 3 e Prov reeks B Dames Senioren 2 3 e Prov reeks A Dames Recreatie Vriendschap Meisjes U15 2 e Prov Meisjes U11 2 e Prov Jongens U15 2 e Prov Jongens U e Prov Jongens U e Prov Gemengd U9 Wedstrijd- en Trainingsgegevens Seizoen Ploeg Thuiswedstrijden Trainingen (hoofdtraining eerst) Vrijdag 20-21u Middenveld Erps Vrijdag 20-21u Linkse veld Erps Vrijdag 20-21u Rechtse veld Erps Zaterdag 15:30-16:30u Rechtse veld Kortenberg Dinsdag 20u Linkse veld Erps Zaterdag 13:30u Rechtse veld Kortenberg Zaterdag 13:30u Linkse veld Kortenberg Zaterdag 13:30u Middenveld Kortenberg Zaterdag 15:30u Middenveld Kortenberg Zaterdag 13:30u Rechtse veld Kortenberg Geen competitie Woensdag 20-20u in Erps (midden) Maandag 20-22u in Erps (midden) Eerste training Maandag 04/08 Ploeg HerenSenior1@sterko.be Woensdag 20-22u in Erps (links) woensdag 06/08 HerenSenior2@sterko.be Woensdag 20-20u in Erps (rechts) Maandag 20-22u in Erps (rechts) Dinsdag 20-22u in Kortenberg (rechts) Donderdag 19-21u in Kortenberg (rechts) Dinsdag 20u in Erps (links) Woensdag 16-18u in Erps (links) Maandag u in Erps (Links) Woensdag 14-16u Kortenberg (links) Woensdag 16-18u in Erps (midden) Maandag u in Erps (Links) Woensdag 14-16u Kortenberg (midden) Woensdag 14-16u Kortenberg (midden) Woensdag 14-16u Kortenberg (rechts) Gemengd Recreatie Geen competitie Dinsdag 20-22u in Kortenberg (midden) maandag 04/08 Dinsdag 04/08 Dinsdag 05/08 Woensdag 20/08 Woensdag 20/08 Woensdag 20/08 Woensdag 20/08 Woensdag 20/08 Woensdag 20/08 Dinsdag 02/09 DamesSenior1@sterko.be DamesSenior2@sterko.be DamesRecreatie@sterko.be MeisjesU15@sterko.be MeisjesU11@sterko.be JongensU15@sterko.be JongensU13@sterko.be JongensU13@sterko.be U9@sterko.be GemengdRecreatie@sterko.be BESTUUR@STERKO.BE / / 0 10

11 Familieweekend 29, 30 & 31 augustus 2014 Vorig jaar werd de traditie van het Familieweekend verdergezet onder de vleugels van Sterko. Het clubweekend levert elk jaar genoeg indianenverhalen op voor een aantal seizoenen. De vorige editie was niet anders en een echt succes. In tegenstelling tot vele andere activiteiten draait dit weekend niet rond een ploeg en evenmin rond het inzamelen van fondsen voor de club. Het is immers de bedoeling de CLUBsfeer op te krikken. Bij ons staat de club nog steeds voor een familie: het is dan ook niet meer dan normaal dat naast alle leden, ook de jeugdspelers, ook de familieleden van de spelers hierbij betrokken worden. IEDEREEN IS VAN HARTE WELKOM. Kunnen de ouders, lieven, echtgenoten en kids toch echt niet mee, dan blijft iedereen toch uiteraard nog welkom. Er zijn genoeg volwassenen die de jeugdspelers wel in het oog houden en ook wel beschikbare plaatsen om mee te rijden. We hebben voor een nieuwe slaapplaats gekozen, veel dichter bij de sportfaciliteiten en met nog meer privacy en volledig omheind, om de allerkleinsten in alle veiligheid te laten spelen. Het is de bedoeling om er een gezellige boel van te maken, weliswaar overgoten met een sportief sausje. Om jullie al te laten watertanden, lichten we graag een tipje van de sluier: Legendarische maaltijden en BBQ & Natjes en droogjes (à volonté) Volledig uitgeruste sporthal met volleybalterreinen op wandelafstand Mosvolleybal op de grasvelden Volledige begeleiding van de sportieve activiteiten door trainers, trainsters en andere volwassenen Avondactiviteit surprise (met andere woorden: alle voorstellen zijn nog steeds welkom, kwissers, kaartverslaafden en Wii-fanaten worden niet uitgesloten een werkgroep werkt het programma nog uit. Alle kandidaturen voor deze werkgroep worden aanvaard!). Slaapzalen (4/5 stapelbedden), maar ook tot eenieders vreugde een geïsoleerde ronkerskamer... Het cliché van Hoe meer zielen, hoe meer vreugde is hier zeker van toepassing. Het is de ideale manier om ons met alle nieuwe leden van onze fusieclub te laten kennismaken en iedereen zich direct thuis te laten voelen Tot slot nog de praktische gegevens: Wat bieden we aan? 3 dagen, 2 overnachtingen all-in (vrijdagavond vanaf 18u tot zondag late namiddag tot 16u), inclusief ontbijt, middagmaaltijd, avondmaaltijd, drank, slaapgelegenheid, entertainment en sportieve uitstapjes. Wanneer? Weekend 29, 30 & 31 augustus 2014 Waar? Centrum Het Oud Station Sompelplein 39, 9700 OUDENAARDE Hoeveel? Volwassene (vanaf 15 j) 65 Kind tussen 5 en Kind jonger dan 5 gratis Inschrijvingen? Ten laatste op 15 augustus Dank om het inschrijvingsformulier terug te sturen en de som over te schrijven op het NIEUWE rekening nummer, BIC HBKABE22, met vermelding van: clubweekend, aantal volwassenen + kinderen tussen 5 en 12 Wat brengen jullie mee? Matrassenovertrek, kussensloop en laken (of slaapzak) Sportkledij en schoenen voor 2 dagen, ook gewone kledij en schoenen Handdoeken Eventuele vragen, opmerkingen en voorstellen kunnen al aan iemand van het bestuur doorgegeven worden. Tot binnenkort, Het bestuur 11

12 Familieweekend 29, 30 & 31 augustus 2014 INSCHRIJVING CLUBWEEKEND GEGEVENS LID Naam :... Voornaam :... Adres :... Nr :... Postcode :... Gemeente :... Tel :... Fax :... GSM : Ik schrijf me in met Volwassenen X 65 = Kinderen van 5 tot 12 jaar X 45 = Kinderen onder 5 jaar TOTAAL OVER TE SCHRIJVEN OP ONZE REKENING IBAN BE , BIC HBKABE22 Gratis Terug te faxen naar : 02 / , te mailen naar en/of af te geven aan één van de bestuursleden op één van de trainingen 12

13