1. Lidgeld & Sponsoring

Transcriptie

1 De praktische afspraken voor het seizoen Beste clubleden, Bij het einde van het seizoen volgt de informatie van de sportieve en extra-sportieve activiteiten voor het komende seizoen, evenals het lidgeld, de start van de trainingen en de trainingsuren, het overzicht van de activiteiten en een bestuurslijst. In de komende weken en maanden zullen jullie in afzonderlijke communicaties meer informatie terugvinden over de geplande activiteiten, net zoals op onze site. 1. Lidgeld & Sponsoring Onze kosten stegen ook het vorige seizoen meer dan aanzienlijk. Onze ploegen trainen meer en dus stijgen de huur van de zalen en onze trainersbudgetten. Bovenal rijzen de kosten van de volleybalbonden de pan uit. Jammer genoeg moeten we vaststellen dat onze extra-sportieve activiteiten minder succes hadden en dus ook minder opbrachten. De opkomst voor onze Spaghettiavond was door omstandigheden een stuk minder, de bar op de rommelmarkt viel (ook letterlijk) in het water. Met lede ogen stellen we vast dat nog geen 40% van onze leden deelnemen aan de Sterko-Verkoop!! Het bestuur heeft dan ook geen andere keuze, om de toekomst te verzekeren en verliezen te vermijden, om de lidgelden dit jaar met 30 te verhogen. We blijven zelfs dan nog aanzienlijk lager dan in veel omliggende clubs. Tegelijkertijd blijven we rekenen op de inkomsten van onze extra-sportieve activiteiten en deze uit sponsoring om verdere verhogingen te vermijden. Wij rekenen dan ook echt op jullie massale steun, zowel in onze zoektocht naar nieuwe sponsors, als in de deelname aan onze activiteiten. We organiseren overigens 2 extra activiteiten: op de seizoenstartdag (8 oktober) een verplichte suikerwafel-verkoop. Elk lid zal minimaal 2 dozen (samen 10) aankopen en ofwel zelf opeten ofwel doorverkopen. Meer verkopen mag uiteraard. Bij de start van het jaar krijgen jullie de bestelformulieren. Voor elke doos wafels, die jullie bovenop de eerste 2 verkopen, krijgen jullie 1 terug. Pagina 1 van 6 Feitelijke Vereniging VOLLEYBALCLUB STERKO KORTENBERG c/o Jeroen Wyseur, secretaris Guldendellestraat 44, 3070 KORTENBERG [email protected] Fax: 02/ IBAN BE

2 De praktische afspraken voor het seizoen Pagina 2 van 6 Op zondag 5 februari organiseren we onze eerste pannenkoekenzondag van 11u tot 17u. Nog veel te weinig onder jullie spraken zelfstandigen in de familie, vrienden, buren aan, die ons wil steunen, in ruil voor een fiscaal attest. We danken jullie om dit wel te doen en ons hun gegevens te bezorgen. Ook hier is er een bonus voor jullie. Voor elke (nieuwe) sponsor die jullie aanbrengen (of een bestaande sponsor overtuigen om een hoger bedrag te sponsoren) ontvangen jullie 10% van het gesponsorde bedrag (of het verschil bij een bestaande). (Verantwoordelijke PR & Sponsoring: Kris Houthuys, 0486/ , [email protected]) Uiteraard hebben jullie ons engagement dat we de lidgelden verlagen, van zodra de inkomsten uit onze activiteiten en de sponsoring onze kosten dekken. Lidgeld: Seniorenploeg : 250 Jeugdploeg : 195 Competitiespelende Recreatieleden : 195 Niet-Competitiespelende Recreatieleden : 180 Vanaf 2 de lid in gezin: 20 korting Voor spelers in meerdere ploegen wordt het lidgeld bepaald door de hoofdploeg! Betaling per overschrijving op het rekeningnummer IBAN BE BIC HBKABE22 onder vermelding van de naam & voornaam. Uiterste deadline voor betaling ! We vinden het belangrijker dat iedereen kan blijven spelen. Eventuele problemen, financieel of andere, kunnen in alle vertrouwelijkheid en discretie met de bestuursleden besproken worden. Wie niet tijdig betaalt moet i.g.v. de verzekeringsvoorwaarden bij wedstrijden aan de kant blijven! Bovendien kunnen jullie nog steeds een deel van het lidgeld terug verdienen!! 1) Cash terugbetaling van de 30 lidgeldverhoging Elke keer een lid zijn steentje bijdraagt op een van onze activiteiten (Spaghetti, Taarten-, wafels en pralinesbedeling en Rommelmarkt) zal de penningmeester hem/haar 10 terugbetalen op verzoek. 2) In het lidgeld zijn immers 6 steunkaarten van 6 inbegrepen voor de Spaghettiavond. Deze steunkaarten zijn goed voor een huisaperitief èn een deelname aan de tombola. Jullie kunnen deze kaarten verkopen en dit geld gewoon behouden. Op die manier kunnen jullie dus ook al minstens 36 recupereren, want jullie kunnen steeds extra steunkaarten bij het bestuur bekomen. 3) Bijna alle ziekenfondsen betalen een deel van het lidgeld terug. Wij ondertekenen dan ook met veel plezier het formulier dat jullie kunnen opvragen bij jullie ziekenfonds. (Christelijke Mutualiteit:

3 De praktische afspraken voor het seizoen Pagina 3 van 6 15, Socialistische Mutualiteit: 20 tot 24 jaar, 15 van 25 tot 64 jaar & 10 vanaf 65 jaar, Liberale Mutualiteit: 25, Onafhankelijk Ziekenfonds: 12, Neutraal Ziekenfonds: 30.) 4) Wanneer jullie meer dan 2 dozen suikerwafels verkopen, krijgen jullie 1 per extra verkochte doos. Voor de Sterko-verkoop bekijken we de mogelijkheid van een gelijkaardige korting. Wordt vervolgd. Wij vragen onze leden hun lidgeld te betalen voor eind augustus, enerzijds omdat het gros van de facturen van de volleybalbond voor de start van de competitie moeten betaald worden, maar anderzijds ook om de zware maand september, met vele uitgaven voor school e.d., niet nog meer te belasten. 2. Praktische afspraken inzake trainingen en wedstrijden / Voorbereidingstornooien START van de trainingen De senioren starten op woensdag 3 augustus 2017 met de trainingen en voorbereidingswedstrijden. De jeugdploegen beginnen na de zomerstages vanaf 17 augustus Jullie trainer zal de verdere afspraken wel vastleggen. In bijlage vinden jullie het overzicht van de trainingen voor al onze ploegen. Onze club heeft dit jaar 12 ploegen, waarvan er 11 competitie spelen, van de U11-allerkleinsten over de Senioren naar de Recreatie. Alle trainers liggen vast voor het volgende seizoen, alle ploegen zijn minstens even sterk als vorig seizoen. Allen klaar dus voor een schitterend seizoen. We zijn uiteraard nog steeds op zoek naar nieuwe spelers voor alle ploegen. Kennen jullie vrienden of vriendinnen, collega s, buren, aarzel niet om hen naar onze club te leiden als speler. De wedstrijden Jullie vinden de kalenders van de wedstrijden online op de site van de Vlaamse Volleybalbond. Het gebeurt meer dan eens dat een wedstrijd uitgesteld wordt, dus is het belangrijk om met de ploegverantwoordelijke en trainer goede afspraken te maken De agenda van onze activiteiten: Teambuilding en Fondsenwerving

4 De praktische afspraken voor het seizoen Pagina 4 van 6 2, 3 & 4 september 2016: het Familieweekend in West-Malle Het club-weekend levert elk jaar genoeg indianenverhalen op voor een aantal seizoenen. De vorige editie was niet anders en een echt succes. In tegenstelling tot vele andere activiteiten draait dit weekend niet rond een ploeg en evenmin rond het inzamelen van fondsen voor de club. Het is immers de bedoeling de CLUB-sfeer op te krikken. We vragen alle trainers om hun spelers warm te maken voor dit weekend. We hebben een sporthal op zaterdag 3 september en bij voldoende aantal spelers zoeken gelijkwaardige plaatselijke ploegen voor voorbereidingswedstrijden. 08/10/2016: Seizoenstartdag Ledenvergadering Alle ploegen (senioren en jeugd) spelen hun wedstrijden Suikerwafelverkoop Vrijdag 25/11/2016: Spaghettiavond sporthal Erps-Kwerps Zondag 5 februari 2017: Pannenkoekenzondag 18/03/2017: Ronddeling van de verkochte zoetigheden van de Sterko verkoop 29/04/2017: Sterko clubtornooi en etentje 11/06/2017: Rommelmarkt Verdere info volgt binnenkort! Op dit ogenblik broedt het bestuur nog op enkele nieuwe ideeën voor fondsenwerving. We houden jullie hiervan natuurlijk op de hoogte. In tussen zijn alle ideeën omtrent nieuwe activiteiten steeds welkom, zeker wanneer deze nieuwe activiteiten gericht zijn op niet-leden, zodat we onze leden niet nog eens extra

5 De praktische afspraken voor het seizoen Pagina 5 van 6 zouden belasten. Met sportieve groet, Het bestuur COMMUNICATIELIJST BESTUURSLEDEN STERKO Functie Naam Tel Voorzitter: Jan Parys 0477/ [email protected] Secretaris: Jeroen Wyseur 0496/ [email protected] Penningmeester & Verzekeringen: Albert Gilles 0474/ [email protected] Sportief verantwoordelijke seniors: Frank Pieron 0475/ [email protected] Sportief verantwoordelijke jeugd en jeugdstages: Koen Flamant 0485/ [email protected] Ontmoetingsverantwoordelijke seniors en jeugd: Tim Grauwels 0498/ [email protected] Sponsoring en PR: Kris Houthuys 0486/ [email protected] Verantwoordelijke SR-aanduidingen jeugdwedstrijden: Fré Van Cutsem 0479/ [email protected]

6 Praktische afspraken inzake trainingen en wedstrijden Ploeg Thuiswedstrijden Trainingen (hoofdtraining eerst) Heren Senioren 1 Heren Senioren 2 3 e Prov Dames Senioren 1 3 e Prov Dames Recreatie Vriendschap Vrijdag 20-21u Middenveld Erps Vrijdag 20-21u Linkse veld Erps Vrijdag 20-21u Rechtse veld Erps Dinsdag 20u Linkse veld Erps Woensdag 20-22u in Erps (midden) Maandag 20-22u in Erps (midden) Woensdag 20-22u in Erps (links) Woensdag 20-22u in Erps (rechts) Maandag 20-22u in Erps (rechts) Dinsdag 20-22u in Erps (links) Eerste training Vanaf Woensdag 3 Augustus 2016 Ploeg [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Dames Senioren 2 3 e Prov Zaterdag 16:00u Rechtse veld Kortenberg Dinsdag 20-22u in Kortenberg (rechts) Donderdag 19-21u in Kortenberg (rechts) [email protected] Jongens U17 Meisjes U15 Jongens U15 1 e Prov Meisjes U13 Zaterdag 16:00u Middenveld Kortenberg Linkse Kortenberg Middenveld Kortenberg Linkse Kortenberg Woensdag 17-19u in Kortenberg (Midden) Maandag 18-20u in Erps (rechts) Woensdag u in Erps (rechts) Donderdag 19-21u in Kortenberg (rechts) Woensdag 17-19u Kortenberg (rechts) Maandag 17u30-19u u in Erps (midden) Woensdag u in Kortenberg (rechts) Vrijdag 18u15-19u30 in Erps (links) Vanaf Woensdag 17 Augustus 2016 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Jongens U13 Middenveld Kortenberg Woensdag 14-16u Kortenberg (midden) Vrijdag 18u15-19u30 u in Erps (midden) [email protected] Meisjes U11 Zaterdag 13:30u Rechtse veld Kortenberg Woensdag 14-16u Kortenberg (links) Vrijdag 18u15-19u30 u in Erps (rechts) [email protected] Gemengd Recreatie Geen competitie Dinsdag 20-22u in Kortenberg (midden) Dinsdag 06/09 [email protected]