Seminar grensoverschrijdende samenwerking crisisbeheersing Nederland - België

Transcriptie

1 Seminar grensoverschrijdende samenwerking crisisbeheersing Nederland - België Veiligheid vervaagt grenzen 15 oktober 2014, baarle-nassau

2 Op woensdag 15 oktober 2014 vindt in Hotel Brasserie Den Engel Schaluinen in Baarle-Nassau het Belgisch-Nederlandse seminar over rampenbestrijding en crisisbeheersing plaats. In het totaal praten honderd experts met elkaar over samenwerking tussen beide landen op die dossiers. U kunt een van die experts zijn. Welke onderwerpen komen daarbij aan de orde: Cultuurverschillen: misschien wel de belangrijkste factor voor succesvol samenwerken. Kennis hebben van en omgaan met cultuurverschillen. Dagvoorzitter Paul Wouters geeft u inzicht in de verschillen tussen Nederlanders en Belgen en geeft u tips hoe daar mee om te gaan. Zonevorming: in Nederland zijn ze al gevormd: de veiligheidsregio s. In België werken ze daar hard aan: de hulpverleningszones. Wat zijn de overeenkomsten en wat zijn de verschillen. Hoe kunnen deze organisaties een versterking zijn voor de samenwerking? Alertering: in België is BE-Alert en in Nederland is NL Alert operationeel geworden. Zijn dit dezelfde systemen? Zijn ze aan elkaar te koppelen? Is er al een Europese standaard? Hoe werken we samen bij een alertering in de grensstreek? Antwoorden op deze vragen kunt u vinden in de Nederland-Belgische duopresentatie over dit thema. EMRIC: een langlopend en succesvolle samenwerking op de grens van België, Nederland en Duitsland. Wat kunnen we leren van de successen en uitdagingen van deze samenwerking? In een forumdiscussie met deskundigen uit Duitsland, België en Nederland zal gesproken en gediscussieerd worden over de zin en onzin van grensoverschrijdende samenwerking. Informatievoorziening: het eerste slachtoffer bij elke calamiteit is vaak de informatievoorziening. Zowel in België (o.a. OSR) als in Nederland (LCMS) zijn daar hulpmiddelen voor. Ook hier vragen over de overeenkomsten en verschillen en de winst die kan worden bereikt bij samenwerking. Nucleaire incidenten: in de grensstreek zijn meerdere nucleaire bedrijven actief die door hun aard bijzondere risico s met zich meebrengen. Hoe bereiden we ons daarop voor? Hoe zal de nieuwe bilaterale samenwerkingsovereenkomst tussen België en Nederland worden uitgewerkt? Grensoverschrijdende samenwerking en de EU: welke kansen biedt de Europese Unie voor de samenwerking over de grens? Wat zijn de relevante thema s in de nieuwe programmaperiode ? Grieppandemie: overeenkomsten en verschillen tussen aanpak in Nederland en België. Wat kunnen we van elkaar leren? Crisiscommunicatie: hoe kom je tijdens een grensoverschrijdend incident tot een gezamenlijke communicatiestrategie? Een deel van de sessies zal plenair worden aangeboden en een deel in de vorm van interactieve sessies. Alle sessies zullen steeds door een Belgisch-Nederlands duo worden verzorgd. Doel is naast informatieoverdracht ook antwoord op de vragen hoe kan het beter, wat missen wij, of waarom gaat het juist goed? In de bijlage treft u het programma met de workshopindeling aan.

3 Het seminar biedt voldoende kansen om elkaar in een prettige ambiance te ontmoeten en met elkaar te spreken. Het seminar geeft ook een aanzet voor de werkgroep hulpverleningsdiensten die onder auspiciën van de Benelux in 2015 van start zal gaan. Het geeft u de kans om vragen en opdrachten mee te geven aan die werkgroep. Het ministerie van Veiligheid en Justitie in Nederland in samenwerking met de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken in België en Benelux, nodigen u uit om bij te dragen aan dit seminar en u daarvoor in te schrijven op de volgende website: We hopen u op woensdag 15 oktober te mogen begroeten in Baarle-Nassau. Locatie Hotel Brasserie Den Engel Schaluinen Singel cd Baarle-Nassau

4 Programma Ontvangst en koffie Opening door Minister van Veiligheid en Justitie Ivo Opstelten & Adviseur-generaal Civiele Veiligheid, FOD Binnenlandse Zaken, Marc Looze Welkom door dagvoorzitter Paul Wouters Informatiemanagement Bart Bruelemans, Rampencoördinator Provincie Antwerpen Willem Treurniet, Adviseur informatie gestuurd optreden TNO Peter van Thienen, Deskundige dringende geneeskundige hulpverlening De bloedvaten en pompend hart van de crisisorganisatie Nucleaire dossier een overzicht Pauze BE-alert on NL alert Paul Kubben, Senior beleidsmedewerker Ministerie van Veiligheid en Justitie Marc Lobbens, Attaché FOD Binnenlandse Zaken) De bevolking gelijk informeren? Zone s en Veiligheidsregio s Christian Addiers, Voorzitter RvB Brandweer Vereniging Vlaanderen Nico van Mourik, Directeur Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Overeenkomsten en verschillen Samenvatting van het ochtenddeel door de dagvoorzitter Lunch en netwerk

5 Sessie 1 Concrete doelstellingen voor 2016 Interactieve bijeenkomst 1 Bijzondere specialismes Kunnen we gebruik maken van elkaars specialisme? Een verkenning. Interactieve bijeenkomst 2 Medische crises Wat is er grensoverschrijdend geregeld bij een pandemie en wat niet? Interactieve bijeenkomst 3 Crisiscommunicatie Dezelfde taal dus dezelfde strategie? Pauze Sessie 2 Interactieve bijeenkomst 4 Informatiemanagement Communicerende vaten organiseren over de grenzen heen Interactieve bijeenkomst 5 Grensoverschrijdende subsidies binnen de EU de komende 5 jaar Wat is de richting binnen de EU en levert dat kansen op? Interactieve bijeenkomst 6 EMRIC Wat zijn de successen en leermomenten van EMRIC en wat kunnen andere regio s ermee? Slottoespraak door Luc Willems, Belgisch Adjunct Secretaris-generaal van de Benelux Samenvatting door de dagvoorzitter en afspraken voor de toekomst Borrel