Algemene Boekingsvoorwaarden van de bij. Triple A Models. Aangesloten modellen, visagisten en stylisten

Transcriptie

1 Post adres Tolhuis 13-27, 6537 MR, Nijmegen Awareness, Affection & Attitude Algemene Boekingsvoorwaarden van de bij Triple A Models Aangesloten modellen, visagisten en stylisten

2 1. Definities Triple A Models: Triple A Models V.O.F gevestigd te Nijmegen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Centraal Gelderland onder nummer: Handelend tussen model en opdrachtgever. Model: Persoon dan wel personen die door opdrachtgever middels Triple A Models worden ingehuurd voor het verrichten van werkzaamheden beschreven in de opdracht. Naast de bij Triple A Models aangesloten modellen kunnen dit ook fotografen, visagisten en / of stylisten zijn. Opdrachtgever: een particuliere, dan wel een natuurlijke of zakelijke rechtspersoon met wie Triple A Models een overeenkomst sluit tot het leveren van diensten. Diensten: Samenhangend geheel van opdracht, boeking en materiaal. Offerte: Alle aanbiedingen die schriftelijk of per mail aan de Opdrachtgever gedaan worden. Boeking: Het tot stand komen van een opdracht tussen Triple A Models en opdrachtgever. Boekingsdatum: Datum (of data) en tijdstip waarop model werkzaamheden zal verrichten in het kader van de boeking. (Beeld)Materiaal: Een al dan niet samenhangend geheel van (digitaal) foto, film en of video publicaties al dan niet in de vormen van commercials, affiches, posters, displays, ansichtkaarten, boomerangkaarten, verpakkingen, stickers, interactieve media en / of websites / apps. 2. Toepasselijkheid Door akkoord te gaan met de Offerte van Triple A Models verklaart de opdrachtgever dat hij kennis heeft genomen van de algemene boekingsvoorwaarden van Triple A Models en dat hij met deze boekingsvoorwaarden akkoord gaat. Afwijken van de algemene boekingsvoorwaarden is alleen dan mogelijk, wanneer die expliciet in een overeenkomst tussen de opdrachtgever en Triple A Models opgenomen wordt.

3 Deze Algemene Boekingsvoorwaarden treden in plaats van eerdere Algemene Boekingsvoorwaarden. 3. Boekingen Een boekingsovereenkomst is een overeenkomst tussen de opdrachtgever en het model. Het model verbindt zich tot het verlenen van enkele diensten op een bepaalde datum (verder boekingsdatum ) en het afstaan van publicatierechten voor bepaalde tijd aan de opdrachtgever; de opdrachtgever verbindt zich tot de betaling aan Triple A Models voor verleende diensten door model en Triple A Models. De boekingsovereenkomst komt tot stand wanneer een opdrachtgever zich via Triple A Models met het model verbindt (verder boeken ) tot afname van deze diensten en publicatierechten voor een bepaald bedrag (verder factuurbedrag ). Het model verklaart zich te allen tijde akkoord met de door Triple A Models gehanteerde tarieven zowel voor de boeking zelf als de toeslagen. Het factuurbedrag is de som van de modelfee bestaande uit de door het model gedeclareerde standaardtarieven, royalties, standaard en bijzondere toeslagen en de reistijd, en de agencyfee van 20% welke berekend worden over de modelfee en reistijd van model. Modellen kunnen geboekt worden per hele dag, halve dag of per uur. 4. Tarieven De standaard tarieven van Triple A Models verschillen per model, de tarieven voor een model worden per model benoemd in de offerte. De genoemde prijzen in de offerte blijven geldig tot de opdracht voltooid is. Voor bepaalde opdrachten worden toeslagen berekend boven op het standaard tarief. Deze toeslagen gelden voor: Opname(n) van lingerie en/of ondergoed (bedekt naakt) Naaktopname(n) Het gebruik van het materiaal in meer dan één (1) land Het gebruik van het materiaal voor meer dan twee (2) media Werkzaamheden die plaatsvinden tussen uur en uur. (tweemaal standaard tarief). Het (langdurig) gebruik van materiaal op websites / apps.

4 Bij foto-opdrachten verkrijgt de opdrachtgever tegen betaling van het standaardtarief het publicatierecht om gedurende een periode van 1 jaar na de boekingsdatum binnen Nederland, het fotomateriaal gemaakt op de boekingsdatum te publiceren in dag-en weekbladen en reclamefolders met een maximale oplage van gedrukte exemplaren. Voor gebruik als genoemd onder artikel 4.B gelden toeslagen. Lid 4: De toeslagen verschillen per model en zijn opvraagbaar bij Triple A Models. Op de offerte worden de eventuele toeslagen per model benoemd. Lid 5: Reis- en verblijfkosten voor buitenlandse reizen dienen door de opdrachtgever te worden voldaan. Lid 6: Reis- en verblijfkosten voor in het buitenland wonende of verblijvende modellen worden volledig in rekening gebracht aan de opdrachtgever. Lid 7: Indien de werkzaamheden ter voorbereiding van opnames zoals repetities en doorpassen en dergelijke niet langer dan twee uur in beslag nemen, geldt de helft van het standaarduurtarief. Daarna wordt het volle standaarduurtarief in rekening gebracht. Lid 8: Alle tarieven en toeslagen zijn exclusief agency fee. Triple A Models berekent een provisie van 20% over het totaal van de door opdrachtgever verschuldigde tarieven en toeslagen. Lid 9: Alle geoffreerde prijzen / tarieven zijn exclusief BTW, tenzij nadrukkelijk anders vermeld staat. 5. Aanbieding en acceptatie Alle offertes en prijsopgaven door Triple A Models zijn geheel vrijblijvend. Offertes en prijsopgave door Triple A Models blijven 14 dagen geldig, tenzij een andere termijn wordt vermeld door Triple A Models. Wijzigingen in de oorspronkelijk gesloten overeenkomst tussen de opdrachtgever en Triple A Models zijn pas geldig vanaf het moment dat deze wijzigingen middels een aanvullend of gewijzigde overeenkomst zijn aanvaard door beide partijen.

5 Lid 4: Een samengestelde prijsopgave verplicht Triple A Models niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Lid 6: Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor de toekomstige opdrachten. Lid 7: De opdrachtgever erkent onderling als wettelijk, geldig bewijsmiddel. 6. Duur en beëindiging Elke door Triple A Models geoffreerde opdracht wordt beschouwd als een eenmalige verbintenis en kent derhalve geen looptijd. Tussen opdrachtgever en Triple A Models worden datum, tijd en locatie bepaald waar het benodigde materiaal opgenomen gaat worden. Voor het gebruik van het materiaal wordt tussen opdrachtgever en Triple A Models een gebruiksduur overeengekomen. Deze gaat in op moment van boekingsdatum en bedraagt één (1) jaar tenzij anders overeengekomen. 7. Overmacht Triple A Models aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid wanneer het model als gevolg van overmacht niet aan zijn of haar verplichtingen kan voldoen. Hieronder vallen (maar niet uitsluitend) ziekte, sterfgeval in de familie etc. Indien gewenst kan opdrachtgever kenbaar maken om een ander model in te huren waarna Triple A Models haar uiterste best doet dit te realiseren, echter kunnen wij dit nooit garanderen. Bij overmacht zal de boeking uitgesteld worden tot de reden van overmacht voorbij is. Als dit langer gaat duren dan 5 werkdagen is het opdrachtgever vrij de boeking te annuleren. Mits dit binnen 24 uur na berichtgeving van de overmacht kenbaar gemaakt wordt aan Triple A Models. 8. Annuleringen Indien de opdrachtgever meer dan 48 uur, en voor in het buitenland verblijvende of woonachtige modellen meer dan 72 uur, voor de boekingsdatum de boeking annuleert, zijn er geen kosten verschuldigd. Ongeacht of de annulering de opdrachtgever verweten of aangerekend kan worden, is indien er binnen de

6 termijn van 48 uur c.q. 72 uur wordt geannuleerd, 50% van het volledige, overeengekomen factuurbedrag verschuldigd en 100% is verschuldigd als er op de boekingsdatum zelf wordt geannuleerd. Indien de opdrachtgever bij zijn boeking duidelijk te kennen heeft gegeven, dat deze alleen geldt onder de voorwaarde dat het weer goed is (verder mooi-weer boeking ), dan kan een dergelijke boeking eenmaal kosteloos worden geannuleerd. Indien deze mooi-weer boeking wordt herhaald en voor de tweede maal wordt geannuleerd, is de helft van het factuurbedrag verschuldigd. Bij een derde annulering is het gehele factuurbedrag verschuldigd ongeacht de tijd die is verstreken na de voorafgaande annulering. 9. Betaling Vanaf het moment dat een overeenkomst voor de boeking wordt gesloten tussen de opdrachtgever en Triple A Models is de opdrachtgever betalingsplicht. De opdrachtgever dient binnen 14 dagen na het verzenden van de factuur door Triple A Models het verschuldigde bedrag te voldoen op rekening nummer NL91 RABO onder vermelding van factuurnummer. Vanaf het moment dat de opdrachtgever de betalingstermijn overschrijdt, is hij zonder een daartoe strekkende ingebrekestelling in gebreke. Wanneer er binnen 2 weken na het versturen van een aanmaning nog geen betaling verricht is, is de opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd aan Triple A Models over het openstaande bedrag met een minimum van 15,00 EUR exclusief BTW. De wettelijke rente begint dan te lopen vanaf het verstrijken van de 2 weken. Indien de opdrachtgever de betalingstermijn heeft overschreven, wordt door Triple A Models een aanmaning tot betaling verstuurd. Hierop is artikel 8.B onverminderd van toepassing. Wanneer de opdrachtgever binnen 14 dagen nog niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan, is de opdrachtgever vanaf dit moment de wettelijke rente plus buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd over het openstaande factuurbedrag. Lid 4: Mocht het gefactureerde bedrag in de ogen van de opdrachtgever onjuist zijn, dan dient hij terstond doch uiterlijk binnen 2 weken na facturering Triple A Models hiervan op de hoogte te stellen. Laatstgenoemde zal deze bewering onderzoeken en indien nodig een nieuwe factuur verzenden, die binnen 14 dagen na verzending voldaan moet worden.

7 Lid 5: Opdrachtgever wordt pas eigenaar van of krijgt het gebruiksrecht op het geleverde materiaal vanaf het moment dat hij aan al zijn verplichtingen jegens Triple A Models heeft voldaan. 10. Intellectueel eigendom Zowel opdrachtgever, als model en Triple A Models stemmer er mee in dat al het (beeld)materiaal dat in het kader van een opdracht wordt gemaakt eigendom is en blijft van zowel opdrachtgever als Triple A Models, met dien verstande dat het eigendomsrecht van opdrachtgever is beperkt tot de kleinschalige publicatie en periodes als bij4.b, 4.C en 6.B bepaald. Het is opdrachtgever verboden om het materiaal op enkele andere wijze dan overeengekomen tussen opdrachtgever en Triple A Models te dupliceren. Opdrachtgever heeft een meldplicht aan Triple A Models wat betreft enige wijziging en/of aanpassing en/of omzetting van het bij4 lid 2, 4 lid 3 en 6 lid 2 genoemde, waarbij (de inzet van) het model en/of het materiaal en/of de publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen de opdrachtgever Triple A Models. 11. Boetebeding Indien de opdrachtgever in de nakoming van zijn in de artikel 10 omschreven meldplicht en/of betalingsplicht tekortschiet, verbeurt de opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling is vereist, ten gunste van het model en Triple A Models een direct opeisbare boete van vijf maal het factuurbedrag bij elk verzuim door de opdrachtgever. 12. Benadering model door opdrachtgever Het is opdrachtgever niet toegestaan om zowel voor, tijdens als na de opdracht zonder toestemming of medeweten van Triple A Models contact te zoeken met het model. Om onze modellen te beschermen moet al het contact via Triple A Models lopen. Uitzondering hierop zijn modellen die zich ook aangesloten hebben bij een ander modellen bureau en in die hoedanigheid worden aangesproken door derden.

8 13. Aansprakelijkheid Indien het model de overeenkomst met de opdrachtgever, die al dan niet door tussenkomst van Triple A Models tot stand is gekomen, niet of gebrekkig nakomt of zich in negatieve zin over de opdrachtgever uitlaat, kan Triple A Models niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, die daaruit voor de opdracht gever mocht voortvloeien. De opdrachtgever stelt zich aansprakelijk voor alle schade die uit een boekingsovereenkomst mocht voortvloeien voor het model en Triple A Models.