de Rechtspraak Procesreglement ekanton Procesreglement ekanton

Transcriptie

1 de Rechtspraak Procesreglement ekanton Procesreglement ekanton

2 Considerans De maatschappij is gedurende de laatste decennia in versneld tempo gedigitaliseerd. Internet heeft vrij algemeen ingang gevonden en een steeds groter deel van het rechtsverkeer vindt plaats langs elektronische weg. Bestellen, betalen, communiceren: het kan tegenwoordig vanaf vrijwel elke plaats en op elk moment met gebruikmaking van moderne ICT-middelen. Dit procesreglement vindt zijn oorsprong in een initiatief van de Raad voor de rechtspraak om te komen tot de ontwikkeling van een laagdrempelige, geheel digitale procedure voor eenvoudige civiele kantonzaken. Als uitgangspunt bij deze procedure is meegegeven dat landelijk gebruik moet kunnen worden gemaakt van de procedure, maar de feitelijke behandeling voorlopig slechts op een beperkt aantal vestigingsplaatsen zal plaatsvinden. Verder is meegegeven dat de doorlooptijd vanaf de indiening van een procesinleidend stuk tot aan de beslissing maximaal 8 weken mag bedragen en dat de procedure is gericht op een definitieve geschilbeslechting in één instantie, derhalve zonder mogelijkheid van hoger beroep. Om zonder wetswijziging een digitale procedure te kunnen ontwikkelen is artikel 96 Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering (Rv.) als basis voor deze procedure gekozen. De keuze om in de procedure enkel zaken te behandelen die tot de competentie van de kantonrechter behoren, is mede ingegeven door de gedachte dat partijen in die zaken niet verplicht zijn om zich door een advocaat te laten vertegenwoordigen. Het gezamenlijkheidsvereiste van artikel 96 Rv. brengt met zich mee dat partijen vooraf met elkaar in overleg moeten treden over de vraag of zij digitaal willen procederen. Bijkomend voordeel hiervan is dat het overleg deëscalerend kan werken en kan bijdragen aan de totstandkoming van een regeling in der minne, buiten de rechter om. De procedure kent een poortwachter die beoordeelt of aan de vereisten van artikel 96 Rv. is voldaan (meer in het bijzonder het gezamenlijkheidsvereiste) en of een geschil geschikt is voor behandeling binnen de kaders van de digitale procedure. Het procesreglement is ontwikkeld door het projectteam ekanton in samenwerking met vertegenwoordigers van een aantal rechtsbijstandverzekeraars. Nadat het Landelijk Overleg van Voorzitters Civiele sectoren en Kantonsectoren (LOVCK) er voorlopig naar heeft gekeken en akkoord is met de afspraak dat het procesreglement op een later tijdstip terugkomt in het LOVCK, hebben de gerechtsbesturen van Oost-Brabant en Rotterdam goedkeuring verleend aan het procesreglement. Het procesreglement beoogt uitvoering te geven aan de laatste volzin van artikel 96 Rv.. Het is van groot belang dat de ekantonrechters bij de behandeling van zaken via ekanton eenduidig omgaan met de digitale procedure. Dat vloeit voort uit de eisen van rechtszekerheid voor partijen en hun gemachtigden. Dit reglement, opgesteld met het doel om digitaal procederen optimaal mogelijk te maken, dient daartoe als uitgangspunt. Mocht u een gedrukte uitgave van het procesreglement raadplegen, dan maken wij u erop attent dat dit niet het brondocument is. Vanwege de wijzigingen die met enige regelmaat in de tekst worden aangebracht, is het brondocument te vinden op de website: link. Dit reglement is na eerdere publicatie aangepast in verband met het vervallen van de mogelijkheid van verweer op een tegenvordering in de aanvraagfase. Vastgesteld door het bestuur van de rechtbank Oost-Brabant op 11 april 2014 Vastgesteld door het bestuur van de rechtbank Rotterdam op 16 april

3 Inhoud Procesreglement ekanton... 1 Considerans Algemene bepalingen Grondslag en strekking reglement Aanduiding van partijen Communicatie Digitaal dossier: indiening van stukken en verstrekking van afschriften Controle op ingediende stukken Toevoeging Rechtspersonen, maatschap en v.o.f. en hun vertegenwoordiging Volmacht Vreemde taal Adreswijzigingen Uitval Afwijken van het reglement De procedure Algemeen Het verloop Bevoegdheid In aanmerking komende zaken Uitsluiting hoger beroep Griffierecht De gezamenlijke aanvraag De aanvraag Opstellen van de concept-aanvraag Reactie door de verweerder Tegenvordering Voltooien van de aanvraag Consequenties voltooiing gezamenlijke aanvraag Termijnen De beoordeling van de aanvraag Toelating tot het inhoudelijk deel

4 2.3.2 De beslissing Gevolgen van afwijzing van de aanvraag Gevolgen van het gedeeltelijk afwijzen van de aanvraag Het verzoek Het verzoek Antwoord op tegenvordering Bijvoegen van stukken Uitlating over een mondelinge behandeling Verhinderdata Betaling griffierecht Zaaknummer Intrekking verzoek Het verweer Het verweer Bijvoeging van stukken Termijn voor indiening Uitlating over een mondelinge behandeling Mondeling verweer Het nalaten van verweer De behandeling van het verzoek Werkwijze van de ekantonrechter Mondelinge behandeling Oproeping van partijen Aanwezigheid partijen Verzoek om uitstel Duur mondelinge behandeling Indiening aanvullende stukken Tolk Indiening van stukken na afloop van de mondelinge behandeling Proces-verbaal De uitspraak Termijn uitspraak Bewijs Aanhouding uitspraak

5 2.7.4 Verstrekken uitspraak Hoger beroep Slotbepaling

6 1. Algemene bepalingen 1.1 Grondslag en strekking reglement Dit reglement bevat een uitwerking van het bepaalde in de tweede volzin van artikel 96 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv.). Het bevat regels voor de digitale procedure die is ontwikkeld voor de behandeling van eenvoudige civiele geschillen door de afdeling kanton van de rechtbank (verder te noemen: de ekantonrechter). 1.2 Aanduiding van partijen In dit reglement zullen partijen worden aangeduid als de verzoeker en de verweerder. De verzoeker is de partij die het initiatief neemt tot de procedure. De verweerder is de wederpartij van verzoeker, die zich met verzoeker tot de ekantonrechter wil wenden ter beslechting van hun geschil. Waar wordt gesproken over partijen, verzoeker en/of verweerder, worden daaronder mede hun gemachtigden begrepen. 1.3 Communicatie Alle communicatie betreffende een dossier verloopt in beginsel in de vorm van berichtgeving in de berichtenbox van partijen op het digitale loket van de rechtspraak. Door deelname aan ekanton geven partijen te kennen dat zij deze berichtenbox willen benutten voor de communicatie in het kader van de digitale procedure. Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor een geregelde controle van hun berichtenbox op nieuwe berichten. Partijen krijgen toegang tot het portaal met een DigiD (natuurlijke personen) dan wel via een eherkenningsmiddel (rechtspersonen, professionele rechtshulpverleners) 1.4 Digitaal dossier: indiening van stukken en verstrekking van afschriften Partijen dienen aanvragen tot toelating, verzoeken, verweren en alle overige stukken digitaal in via het digitale loket van de rechtspraak. Onder digitaal indienen wordt begrepen het invullen van gegevens via schermen van het digitale loket rechtspraak en het uploaden van bestanden met behulp van die schermen. De ekantonrechter verstrekt, met uitzondering van de grosse van het te wijzen vonnis, geen papieren afschriften van processtukken. Voor zover partijen een eigen dossier willen aanleggen, kunnen zij daartoe de processtukken via het digitale loket van de rechtspraak zelf downloaden. Partijen kunnen zich behoudens in geval van overmacht - in de procedure niet beroepen op de omstandigheid dat zij niet de beschikking hebben over een eigen papieren dossier. In geval van afwijkingen tussen het dossier van partijen en het digitaal dossier is het digitaal dossier leidend. 1.5 Controle op ingediende stukken Partijen kunnen in de loop van de procedure documenten digitaal indienen. Bij het digitaal indienen van documenten worden deze technisch bewerkt, mede om de originaliteit van het brondocument te kunnen waarborgen. Daartoe zal doorgaans het bestandsformaat van een bijlage worden gewijzigd. Partijen zijn na het digitaal indienen van stukken verantwoordelijk voor het controleren van de ingediende stukken op leesbaarheid en duidelijkheid. Mocht blijken dat bij transformatie van het bestandsformaat essentiële informatie verloren is gegaan, dan kan bij uitzondering het 6

7 desbetreffende document ter griffie van de behandelend ekantonrechter worden gedeponeerd. 1.6 Toevoeging Indien voor de zaak een toevoeging is verleend, wordt na toelating tot de procedure bij indiening van het verzoek of verweer een scan daarvan digitaal ingediend. Indien een toevoeging is aangevraagd maar nog niet of niet definitief is verleend, wordt in het verzoek c.q. verweer melding gemaakt van de omstandigheid dat een toevoeging is aangevraagd en wordt na toelating tot de procedure een scan van de aanvraag digitaal ingediend. Een scan van de definitieve toevoeging wordt voorafgaand aan de einduitspraak in de desbetreffende zaak digitaal ingediend. Indien de definitieve toevoeging niet tijdig is ingediend, wordt geen rekening gehouden met die toevoeging bij de berekening van de proceskosten en kan een naheffing van griffierecht plaatsvinden. 1.7 Rechtspersonen, maatschap en v.o.f. en hun vertegenwoordiging Indien na toelating tot de procedure een verzoek of verweer door een rechtspersoon zelf wordt ingediend, wordt daarbij een kopie van een uittreksel uit het handelsregister, het stichtingenregister of het verenigingenregister, dat niet ouder is dan één maand, digitaal ingediend. Het verzoek of verweer wordt namens een rechtspersoon ingediend door de bestuurder(s) of door een andere daartoe in de statuten, in de overeenkomst of bij bijzondere volmacht aangewezen persoon. In dat laatste geval wordt bij het verzoek of verweer tevens een kopie van de statuten of de volmacht digitaal ingediend. Voor de onderhavige procedure worden personenvennootschappen als de vennootschap onder firma en de maatschap beschouwd als rechtspersonen. 1.8 Volmacht Indien het verzoek of verweer door een gemachtigde wordt ingediend, wordt daarbij een kopie van de door de verzoeker of de verweerder ondertekende volmacht digitaal ingediend. Een volmacht is niet nodig als de gemachtigde advocaat, deurwaarder of juridisch medewerker van een vakbond of van een rechtsbijstandverzekeraar is. 1.9 Vreemde taal Bij stukken die in een vreemde taal zijn gesteld wordt een beëdigde vertaling in de Nederlandse taal gevoegd. Indien het gaat om enkele korte, eenvoudig leesbare stukken in de Engelse taal, kan een beëdigde vertaling achterwege blijven, tenzij de ekantonrechter anders bepaalt Adreswijzigingen Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van adreswijzigingen tijdens het verloop van de procedure, waaronder ook (en met name) wijzigingen van hun e- mailadres. Ook andere omstandigheden op grond waarvan zij niet meer via een opgegeven adres bereikbaar zijn dienen door partijen zelf te worden gemeld bij de griffie van de locatie waar de procedure in behandeling is. Ook indien tijdens de procedure mocht blijken dat partijen niet bereikbaar zijn via , blijven zij 7

8 verantwoordelijk voor een geregelde controle van hun berichtenbox op nieuwe berichten (zie 1.3) Uitval In al die gevallen waarin gedurende de behandeling van de zaak naar het oordeel van de ekantonrechter voortzetting binnen deze procedure niet meer mogelijk is, zal de behandeling, indien partijen dat wensen, op de tot op heden gebruikelijke niet digitale wijze worden voortgezet, één en ander op de plaats en wijze als te bepalen door de behandelend ekantonrechter, gehoord partijen Afwijken van het reglement De ekantonrechter kan, indien zwaarwegende omstandigheden daartoe aanleiding geven, afwijken van dit reglement. Afwijking van het reglement kan tot gevolg hebben dat de procedure niet in digitale vorm kan worden voortgezet. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de ekantonrechter. 8

9 2. De procedure 2.1 Algemeen Het verloop De procedure kent een aanvraagfase (zie paragraaf 2.2) en een inhoudelijke fase (zie paragrafen 2.4 tot en met 2.6). Toelating tot de inhoudelijke fase dient te worden aangevraagd in de aanvraagfase. Na indiening van een aanvraag vindt een toetsing plaats op formaliteiten en geschiktheid voor behandeling door de ekantonrechter. Na toelating vangt het inhoudelijk deel van de procedure aan door het indienen van een verzoek. Na indiening van het verweer zal in beginsel een mondelinge behandeling plaatsvinden, tenzij partijen te kennen geven daar van af te willen zien. De procedure is erop ingericht om op termijn van acht weken na indiening van het verzoek een eindbeslissing te geven Bevoegdheid De behandeling van digitaal aangebrachte procedures vindt plaats in één van de vestigingsplaatsen die worden genoemd op het digitale loket van de rechtspraak. Partijen kunnen daaruit een keuze maken voor de locatie waar zij hun geschil behandeld willen zien In aanmerking komende zaken Toelatingscriteria Om toegelaten te worden tot het inhoudelijk deel moet zijn voldaan aan de navolgende voorwaarden: het geschil is civielrechtelijk van aard; partijen zijn het eens over de keuze voor de digitale procedure; partijen zien af van de mogelijkheid om zich het recht op hoger beroep voor te behouden; het onderwerp van het geschil behoort tot de zaken waarin de kantonrechter bevoegd is tot oordelen; in het geding kunnen slechts twee groepen van (rechts)personen optreden: één of meer personen die gezamenlijk als verzoeker optreden en één of meer personen die gezamenlijk als verweerder optreden; het geschil is eenvoudig van aard en leent zich in beginsel voor een eindbeslissing op de aanwezige stukken, dus zonder ingrijpend nader feitenonderzoek Uitgezonderde geschillen Van behandeling door de ekantonrechter zijn in elk geval uitgesloten geschillen betreffende: onderwerpen uit het personen- en familierecht; bewind, mentorschap en/of curatele; erfrechtelijke kwesties; zaken betrekkelijk tot een agentuurovereenkomst; zaken betrekkelijk tot een pachtovereenkomst; huurzaken waarin partijen zich ingevolge de wettelijke bepalingen eerst dienen te wenden tot de Huurcommissie 9

10 zaken waarin partijen persoonsgegevens betreffende iemands gezondheid in het geding willen brengen die vallen onder een medische geheimhoudingsplicht Uitgezonderde partijen In afwijking van het bepaalde in artikel 282, lid 1 Rv. kunnen andere belanghebbenden dan verzoeker en verweerder niet deelnemen aan de procedure Uitsluiting hoger beroep Omdat de digitale procedure is gericht op een definitieve geschilbeslechting, kunnen partijen zich bij eenkeuze voor deze procedure niet het recht voorbehouden om tegen de uitspraak hoger beroep aan te tekenen. Om toegelaten te worden tot de procedure dienen partijen bij de aanvraag tot toelating afstand te doen van die mogelijkheid Griffierecht Voor de inhoudelijke behandeling van een geschil in deze procedure is een griffierecht verschuldigd overeenkomstig de tarieven van de Wet griffierechten burgerlijke zaken die gelden voor behandeling van een geding op voet van artikel 96 Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering (klik hier voor een overzicht van het griffierecht). Het griffierecht wordt na toelating tot het inhoudelijk deel van de procedure in rekening gebracht bij de verzoeker. De behandeling van een zaak wordt niet voortgezet zolang het griffierecht niet is voldaan. 2.2 De gezamenlijke aanvraag De aanvraag Partijen vragen gezamenlijk toelating tot de ekantonprocedure. Zij kunnen dat zelf doen of door een gemachtigde. Waar verder wordt gesproken over partijen, worden daaronder hun gemachtigden mede begrepen Opstellen van de concept-aanvraag Om toegelaten te worden tot een inhoudelijke behandeling van het geschil stelt de verzoeker een concept-aanvraag op. Dit opstellen vindt plaats door invulling van gegevens in de schermen van het digitale loket van de rechtspraak. Het digitale loket van de rechtspraak leidt de verzoeker door het aanvraagproces Reactie door de verweerder Na het opstellen van de concept-aanvraag ontvangt de verweerder een bericht, waarbij hem wordt verzocht de concept-aanvraag aan te vullen. Het aanvullen van de conceptaanvraag vindt plaats door invulling van gegevens in de schermen van het digitale loket van de rechtspraak. Het digitale loket van de rechtspraak leidt de verweerder door dit deel van het aanvraagproces Tegenvordering Het instellen van een tegenvordering De verweerder kan een tegenvordering op de verzoeker instellen. Het instellen van een tegenvordering vindt plaats door invulling van gegevens in de schermen van het digitale loket van de rechtspraak. Het digitale loket van de rechtspraak leidt de verweerder door dit deel van het aanvraagproces. 10

11 Nu of niet De verweerder kan een tegenvordering alleen instellen bij het aanvullen van de aanvraag. Later in de procedure zal geen gelegenheid meer worden geboden voor het instellen van een tegenvordering Voorwaarden De tegenvordering moet betrekking hebben op het onderwerp van het oorspronkelijk verzoek. Zij dient ook te voldoen aan de criteria die gelden voor toelating tot de digitale procedure (zie en ). Voldoet een tegenvordering niet aan die criteria, dan kan zij niet in behandeling worden genomen Voltooien van de aanvraag De aanvraag wordt voltooid door het indienen van de reactie op de concept-aanvraag (2.2.3). Door voltooiing van de aanvraag geven partijen te kennen dat zij zich gezamenlijk wenden tot de ekantonrechter om van deze een beslissing te verkrijgen op het daartoe na toelating nader in te dienen verzoek Consequenties voltooiing gezamenlijke aanvraag Is een aanvraag voltooid volgens en worden partijen vervolgens toegelaten tot het inhoudelijk deel van de procedure, dan geldt het in te dienen verzoek (als bedoeld in paragraaf 2.4) als gezamenlijk verzoek van partijen en zal de behandeling van het verzoek worden beschouwd als een procedure op tegenspraak. Dat betekent dat bij de inhoudelijke behandeling geen verstek zal worden verleend in geval een verweerder niet meer in rechte verschijnt of niet meer reageert op berichten die hem of haar met betrekking tot de procedure via het digitale loket van de rechtspraak worden toegezonden Termijnen In de aanvraagfase bedraagt de termijn voor een reactie op de concept-aanvraag twee weken. Is binnen die termijn niet gereageerd door de verweerder, dan ontvangen partijen hiervan bericht. De verweerder heeft dan nogmaals twee weken de tijd voor een reactie op de concept-aanvraag. Indien na afloop van die termijn geen reactie is ontvangen, zullen partijen daar niet meer over benaderd worden. De door verzoeker ingevulde concept-aanvraag zal dan nog zes maanden beschikbaar blijven om deze, als partijen dat wensen, alsnog te voltooien. Zijn zeven maanden verstreken sedert de indiening van een concept-aanvraag, zonder dat daarop een reactie van de verweerder is ontvangen, dan zal de concept-aanvraag worden verwijderd van het portaal. 2.3 De beoordeling van de aanvraag Toelating tot het inhoudelijk deel Na indiening van een aanvraag als bedoeld in beoordeelt de ekantonrechter de geschiktheid van het geschil om in de digitale procedure te worden behandeld. De beoordeling vindt plaats aan de hand van de criteria die zijn genoemd in De beslissing Partijen ontvangen een beslissing op hun aanvraag tot toelating tot de digitale procedure. De aanvraag kan worden ingewilligd of geheel of gedeeltelijk (met betrekking 11

12 tot een tegenvordering) worden geweigerd. Bij inwilliging van de aanvraag zal de procedure worden voortgezet door indiening van het verzoek op de wijze als bepaald in 2.4 en verder. Bij inwilliging van de aanvraag wordt tevens medegedeeld welk griffierecht de verzoeker bij indiening van het verzoek verschuldigd zal zijn en hoe dat kan worden betaald Gevolgen van afwijzing van de aanvraag Bij afwijzing van de aanvraag tot toelating zal het geschil niet in de digitale procedure in behandeling worden genomen. Partijen kunnen, zo zij dat wensen, hun geschil op de gebruikelijke wijze aanhangig maken overeenkomstig de daartoe gegeven regels in het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering Gevolgen van het gedeeltelijk afwijzen van de aanvraag Wanneer de vordering van de verzoeker toelaatbaar wordt geoordeeld, maar een tegenvordering van de verweerder niet, zal de verweerder de gelegenheid worden geboden om zich terug te trekken uit de ekantonprocedure, dan wel zijn tegenvordering alsnog in te trekken. Maakt de verweerder gebruik van de mogelijkheid om zich uit de procedure terug te trekken, dan zal de hele aanvraag worden geweigerd. 2.4 Het verzoek Het verzoek Na toelating tot het inhoudelijk deel vangt de procedure aan door indiening van een verzoek. Het verzoek bestaat uit een combinatie van de gegevens die in de aanvraagfase zijn ingevuld met de aanvulling daarop, die bij indiening van het verzoek kan worden gegeven, inclusief digitaal in te dienen bijlagen. Het verzoek dient tevens als reactie op het in de aanvraagfase opgegeven verweer. Het indienen van het verzoek vindt plaats door invulling van gegevens in de schermen van het digitale loket van de rechtspraak. De verzoeker kan bij die gelegenheid ook bijlagen digitaal indienen. Het digitale loket van de rechtspraak leidt de verzoeker door dit deel van de procedure Antwoord op tegenvordering Heeft de verwerende partij in de aanvraagfase een tegenvordering gedaan en is ook die toegelaten tot de ekantonprocedure, dan kan verzoeker bij zijn verzoek tevens verweer voeren op de tegenvordering en dat verweer onderbouwen met stukken Bijvoegen van stukken Naast de in de artikelen 1.8 en 1.9 genoemde stukken en, voor zover toepasselijk en mogelijk, de toevoeging, dient de verzoeker bij het verzoek al die stukken digitaal in waar hij een beroep op doet. Als het verzoek één of meer bijlagen bevat, wordt daar in het verzoek uitdrukkelijk naar verwezen. De bijlagen worden genummerd en elk voor zich als apart bestand digitaal ingediend. In een eventueel volgend processtuk van de verzoeker wordt bij de nummering van de bijlagen uit het vorige processtuk aangesloten. De ekantonrechter kan verlangen dat de verzoeker aanvullende stukken digitaal indient via het digitale loket van de rechtspraak. 12

13 2.4.4 Uitlating over een mondelinge behandeling De verzoeker kan bij indiening van het verzoek aangeven dat hij afziet van een mondelinge behandeling Verhinderdata Bij indiening van het verzoek bestaat gelegenheid tot het opgeven van een beperkt aantal verhinderdata. De verzoeker geeft bij indiening van het verzoek de verhinderdata door van beide partijen. Partijen dienen daarbij rekening te houden met een mondelinge behandeling van het verzoek in de periode die op het digitale loket van de rechtspraak wordt aangegeven Betaling griffierecht Betaling van het griffierecht maakt onderdeel uit van het verzoekproces. Bij indiening van het verzoek wordt aan de verzoeker het berekende griffierecht in rekening gebracht. Voor zover betaling niet kan geschieden via een rekening-courant die een gemachtigde van de verzoeker bij de behandelende rechtbank aanhoudt, dient de verzoeker het berekende griffierecht te voldoen door gebruikmaking van de mogelijkheden die het digitale loket van de rechtspraak biedt tot betaling. Het verzoekproces kan pas worden afgesloten nadat betaling heeft plaatsgevonden Zaaknummer Bij indiening van het verzoek wordt dit als zodanig ter griffie van de door partijen gekozen locatie geregistreerd en wordt aan de zaak een zaaknummer toegekend. Via het digitale loket van de rechtspraak wordt het zaaknummer aan partijen bekend gemaakt. In de inhoudelijke fase wordt in de verzonden berichten verwezen naar het zaaknummer Intrekking verzoek Zolang nog niet op het verzoek is beslist, kan het door partijen gezamenlijk worden ingetrokken. Wanneer bij het verweer om een kostenveroordeling wordt gevraagd en dit na intrekking wordt gehandhaafd, zal de ekantonrechter daarop beslissen. 2.5 Het verweer Het verweer De verweerder ontvangt een bericht dat het verzoek is ingediend. De verweerder wordt in de gelegenheid gesteld om het verweer, zoals verwoord in de aanvraagfase, via het digitale loket van de rechtspraak nader aan te vullen en toe te lichten. Het verweer bestaat uit een combinatie van de gegevens die in de aanvraagfase zijn ingevuld met de nadere aanvulling daarop, inclusief digitaal in te dienen bijlagen. Indien verweerder in de aanvraagfase een tegenvordering heeft ingesteld, kan hij die vordering nader onderbouwen. Het indienen van het verweer vindt plaats door invulling van gegevens in de schermen van het digitale loket van de rechtspraak. De verweerder kan bij die gelegenheid ook bijlagen digitaal indienen. Het digitale loket van de rechtspraak leidt de verweerder door dit deel van de procedure. 13

14 2.5.2 Bijvoeging van stukken Het onder ten aanzien van het verzoek bepaalde is tevens van toepassing op het verweer Termijn voor indiening In het belang van een goede voorbereiding van de zaak dient verweerder het verweer uiterlijk vijf werkdagen vóór de mondelinge behandeling in. Ten aanzien van stukken die na afloop van deze termijn digitaal worden ingediend kan de ekantonrechter bepalen dat zij niet bij de behandeling van de zaak worden betrokken Uitlating over een mondelinge behandeling De verweerder kan bij indiening van het verzoek aangeven dat hij afziet van een mondelinge behandeling Mondeling verweer Een verweerder kan in persoon of bij gemachtigde op de mondelinge behandeling verschijnen. Een rechtspersoon verschijnt in persoon, indien deze wordt vertegenwoordigd door de bestuurder(s) of door een andere daartoe in de statuten of bij een daartoe strekkende volmacht aangewezen andere persoon dan de bestuurder(s). Indien mondeling verweer wordt gevoerd, dient de verweerder, naast de stukken genoemd onder 1.8 en 1.9, de stukken waarop hij zich beroept uiterlijk vijf werkdagen vóór de mondelinge behandeling digitaal in te dienen via het digitale loket van de rechtspraak. Bij gebreke aan fysiek dossier kunnen stukken waaronder ook pleitnota s - in beginsel niet ter zitting aan het procesdossier worden toegevoegd Het nalaten van verweer Indien de verweerder nalaat om te reageren op een ingediend verzoek, zal de zaak desondanks als een verzoek op tegenspraak worden behandeld. Bij de behandeling zal de ekantonrechter acht slaan op het verweer zoals dat door de verweerder in de aanvraagfase is ingevuld. 2.6 De behandeling van het verzoek Werkwijze van de ekantonrechter De behandeling is gericht op het verkrijgen van een eindbeslissing op het materiële geschil. Aan de beslissing zullen slechts die feiten of rechten ten grondslag mogen liggen die gedurende de behandeling van het verzoek ter kennis van partijen en de ekantonrechter zijn gekomen. De ekantonrechter zal actief optreden om al die feiten en informatie te verzamelen die voor een beslissing noodzakelijk zijn, ook indien die niet of in onvoldoende mate bij verzoek of verweer zijn aangevoerd. Zo nodig zal de ekantonrechter in dat geval partijen vóór de mondelinge behandeling verzoeken de feiten aan te vullen, nader toe te lichten of nader met stukken te onderbouwen. 14

15 2.6.2 Mondelinge behandeling De ekantonrechter bepaalt dag en tijdstip van de mondelinge behandeling, tenzij beide partijen hebben aangegeven af te zien van een mondelinge behandeling. De mondelinge behandeling vindt plaats binnen de periode die op het digitale loket van de rechtspraak is aangegeven Oproeping van partijen In afwijking van het bepaalde in de artikelen 271 tot en met 277 Rv. vindt oproeping van partijen plaats via het digitale loket van de rechtspraak zoals aangegeven onder 1.3. De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het uur van de terechtzitting en de naam van de behandelend rechter Aanwezigheid partijen Bij de mondelinge behandeling is een partij in persoon aanwezig of laat zij zich vertegenwoordigen door iemand die van de zaak op de hoogte is en bevoegd is om bindende afspraken te maken, ook ten aanzien van een regeling. Deze bevoegdheid moet blijken uit een volmacht die tijdens de mondelinge behandeling overgelegd of voorafgaand daaraan digitaal in het geding wordt gebracht Verzoek om uitstel Een verzoek om uitstel van de mondelinge behandeling zal in beginsel niet worden gehonoreerd. Bij indiening van het verzoek is bekend in welke periode de mondelinge behandeling zal plaatsvinden (zie 2.4.4), zodat de verzoeker bij indiening van het verzoek al globaal rekening kan houden met verhinderingen aan de zijde van partijen. Voor wat betreft de verhindering van gemachtigden geldt dat zij zich doorgaans zullen kunnen laten vervangen door een kantoorgenoot. Slechts in uitzonderlijk geval zal, op gemotiveerd verzoek, uitstel worden verleend indien het verzoek eenstemmig door beide partijen wordt gedaan dan wel indien daartoe klemmende redenen bestaan. Een verzoek om uitstel bevat tevens een opgaaf van verhinderdata van partijen in de periode tot vier weken na de geplande zittingsdatum. Indien het aantal verhinderdata behandeling in die periode in beginsel uitsluit, zal een zitting worden vastgesteld zonder rekening te houden met de opgegeven verhinderdata. In dat geval is het aan partijen en hun gemachtigden om voorzieningen te treffen (zoals het verstrekken van volmachten aan vertegenwoordigers) om de mondelinge behandeling doorgang te kunnen laten vinden. Bij honorering van een verzoek tot uitstel zal de termijn voor het doen van een uitspraak in de zaak worden verlengd met de duur van het uitstel Duur mondelinge behandeling Voor een mondelinge behandeling wordt in beginsel 45 minuten gereserveerd. Indien partijen voorzien dat deze behandeltijd niet voldoende is, kunnen zij via het digitale loket van de rechtspraak gemotiveerd om een langere behandeltijd verzoeken Indiening aanvullende stukken Partijen kunnen, hetzij eigener beweging, hetzij op een daartoe strekkend verzoek van de behandelend ekantonrechter, aanvullende stukken in het geding brengen ter bespreking bij gelegenheid van de mondelinge behandeling. Bewijs- en andere stukken 15

16 waarop partijen zich tijdens de mondelinge behandeling willen beroepen worden, voor zover door hen nog niet digitaal ingediend bij verzoek of bij verweer, uiterlijk vijf werkdagen vóór de dag van de mondelinge behandeling digitaal ingediend. Ten aanzien van stukken die na afloop van deze termijn digitaal worden ingediend kan de ekantonrechter bepalen dat zij niet bij de behandeling van de zaak worden betrokken Tolk Indien een partij de Nederlandse taal niet (voldoende) machtig is, draagt zij zorg voor de aanwezigheid van een tolk, waarvan de kosten voor haar rekening komen Indiening van stukken na afloop van de mondelinge behandeling Na afloop van de mondelinge behandeling kunnen geen stukken meer worden overgelegd of digitaal worden ingediend die inhoudelijk betrekking hebben op het geschil, tenzij met toestemming van de ekantonrechter Proces-verbaal In afwijking van het bepaalde in artikel 279, lid 4 Rv. wordt slechts een formeel procesverbaal opgemaakt in het geval dat partijen ter zitting een regeling treffen, dan wel indien daartoe een gemotiveerd verzoek wordt gedaan en de aan dat verzoek ten grondslag liggende redenen daartoe voldoende aanleiding geven. 2.7 De uitspraak Termijn uitspraak De ekantonrechter beslist bij vonnis. Het vonnis wordt behoudens in het geval van gehonoreerde aanhoudingsverzoeken van partijen - gewezen op een termijn van uiterlijk acht weken na indiening van het verzoek (2.4) Bewijs In afwijking van het bepaalde in artikel 149, lid 1 eerste volzin Rv. zal de ekantonrechter zijn beslissing ook kunnen geven op grond van feiten en omstandigheden die gedurende de procedure in voldoende mate aannemelijk zijn geworden Aanhouding uitspraak Kan een vonnis niet binnen de genoemde termijn worden gewezen, dan worden partijen hiervan door middel van een bericht via het digitale loket van de rechtspraak op de hoogte gesteld. Het bericht bevat een vermelding van de nieuwe uitspraakdatum. Voorts bevat het bericht de bijzondere reden waarom de uitspraaktermijn van acht weken na indiening van het verzoek niet is gehaald Verstrekken uitspraak Het vonnis zal worden opgenomen in het digitaal dossier en is daarin te raadplegen voor partijen. Desgewenst kunnen zij de digitale versie downloaden. Op verzoek van de belanghebbende partij wordt een voor tenuitvoerlegging bestemd afschrift (grosse) verstrekt Hoger beroep Hoger beroep tegen de uitspraak is niet mogelijk (zie 2.1.4). 16

17 3. Slotbepaling Dit reglement is van toepassing op digitaal aanhangig gemaakte zaken op voet van artikel 96 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. 17