Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas Afgekort K.O.K.W.

Transcriptie

1 Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas Afgekort K.O.K.W. Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas vzw 9100 Sint-Niklaas Ondernemingsnummer: STATUTEN De algemene vergadering van 26/10/2004, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst. TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR ARTIKEL 1 De vereniging draagt de naam: Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas vzw, afgekort: K.O.K.W. vzw. Zij is de voortzetting van de feitelijke vereniging Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas, opgericht te Sint-Niklaas op 16 mei ARTIKEL 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te, 9100 Sint-Niklaas (Zamanstraat 49) en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde, Rechtbank van Koophandel. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten. ARTIKEL 3 De vereniging heeft tot doel: de studie van de geschiedenis van het Land van Waas onder al haar aspecten.. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. TITEL II: L E D E N ARTIKEL 4 De koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas vzw is samengesteld uit: 1. Effectieve leden: hun aantal bedraagt minstens tien. Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek tot toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term lid in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. 2. Ere- en beschermleden: hun aantal is onbeperkt. Het zijn personen die zich op een bijzondere wijze voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt. Ze worden benoemd door de raad van bestuur volgens de bepalingen vastgesteld in het huishoudelijk reglement. Hun benoeming houdt ook de toekenning van het werkend lidmaatschap in. 3 Gewone aangeslotenen zijn zij, die jaarlijks hun lidgeld betalen.

2 ARTIKEL 5 De jaarlijkse ledenbijdrage wordt door de raad van bestuur bepaald en mag een maximumbedrag van 125 niet overschrijden. ARTIKEL 6 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Het lid dat zijn jaarlijkse ledenbijdrage niet betaalt voor één juli van het lopend werkingsjaar, wordt als ontslagnemend beschouwd. ARTIKEL 7 Uitsluiting van leden geschiedt onder de voorwaarden bepaald bij artikel 12 van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei In afwachting van een beslissing van de algemene vergadering mag de raad van bestuur leden schorsen die de statuten op ernstige wijze overtreden hebben of de eer en de werking van de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas vzw schaden. Het huishoudelijk reglement bepaalt hiervan de procedure. ARTIKEL 8 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of een gedane inbreng vorderen. TITEL III: ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 9 Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten, - de benoeming en de afzetting van de bestuurders, - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de goedkeuring van de begroting en van de rekening, de vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging, - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaaloogmerk, alle gevallen waarin deze statuten het vereisen. ARTIKEL 10 De algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar, vóór het einde van het eerste kwartaal, door de voorzitter van de raad van bestuur samengeroepen bij gewone brief, dit minstens acht dagen op voorhand. Deze uitnodiging vermeldt de dagorde, de plaats, de datum en het uur van de bijeenkomst. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. ARTIKEL 11 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De secretaris van de raad van bestuur fungeert als secretaris van de algemene vergadering. Bij ontstentenis wordt hun ambt vervuld door een bestuurder.

3 ARTIKEL 12 Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. ARTIKEL 13 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. ARTIKEL 14 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen, volgend op de eerste vergadering, worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 15 Van de algemene vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat in het notulenboek wordt opgenomen. Alle leden en belanghebbende derden kunnen op hun verzoek hiervan inzage krijgen. TITEL IV: REKENINGEN EN BEGROTINGEN ARTIKEL 16 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de drie maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. TITEL V: COMMISSARIS ARTIKEL 17 De algemene vergadering kan één of meer commissarissen aanduiden. Hij/zij controleert de financiële verrichtingen. Hij/zij brengt verslag uit over zijn/haar bevindingen op de jaarlijkse algemene vergadering. TITEL VI: DE RAAD VAN BESTUUR ARTIKEL 18 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld en gekozen door de algemene vergadering.

4 ARTIKEL 19 De kandidaturen voor een mandaat van bestuurder moeten schriftelijk ingediend worden bij de secretaris en dit uiterlijk één dag voor de algemene ledenvergadering waarop de verkiezing zal plaatshebben. ARTIKEL 20 De verkiezing van de bestuurders door de algemene vergadering zal gebeuren bij geheime stemming. Op de lijst der kandidaten die ter stemming voorgelegd wordt aan de algemene vergadering mogen slechts de naam en de woonplaats van de kandidaten vermeld worden. De namen worden alfabetisch gerangschikt. ARTIKEL 21 De kandidaten met de hoogste stemmenaantallen zijn verkozen. Bij ex-aequo voor de laatste plaats moet worden herstemd voor het laatste mandaat. ARTIKEL 22 De duur van het mandaat van bestuurder is beperkt tot vier jaar en is hernieuwbaar. Bij het verstrijken van hun mandaat blijven uittredende bestuurders in dienst tot wanneer in hun vervanging is voorzien. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. ARTIKEL 23 De leden van de raad van bestuur benoemen in hun midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij kunnen tevens onder de effectieve leden van de vereniging een verantwoordelijke voor de publicaties, een conservator van de verzamelingen en een bibliothecaris benoemen. Door hun aanduiding worden zij ambtshalve aan de raad van bestuur toegevoegd met raadgevende stem. ARTIKEL 24 De leden van de raad van bestuur worden niet bezoldigd. ARTIKEL 25 De raad van bestuur vergadert minstens driemaal per jaar, op uitnodiging van de voorzitter en telkens wanneer er drie ledenbestuurders om verzoeken. ARTIKEL 26 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. De raad van bestuur kan over alle punten van de dagorde beraadslagen en beslissen indien er minstens zes leden aanwezig zijn. Bij onvoldoende aanwezigheid wordt de dagorde naar een volgende vergadering verschoven en kan er geldig gestemd worden ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.

5 ARTIKEL 27 De raad van bestuur handhaaft het behoud van en de integriteit van de verzamelingen die tot het patrimonium van de vereniging behoren of haar door derden in vruchtgebruik of bruikleen werden toevertrouwd. Wijzigingen aan het eigendomsrecht van deze verzamelingen worden gelijkgesteld met een wijziging der statuten van de vereniging en vallen onder dezelfde procedure als deze laatste. De raad van bestuur is inzake vervreemding wel bevoegd voor kleinere verrichtingen zoals bepaald in het huishoudelijk reglement. ARTIKEL 28 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. ARTIKEL 29 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur. Hij kan ook het dagelijks bestuur van de vereniging in opdracht geven, met het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden, aan een afgevaardigde bestuurder, verkozen onder de bestuurders; de raad van bestuur stelt zijn bevoegdheid vast. ARTIKEL 30 Bij delegatie van macht aan een dagelijks bestuur of aan een afgevaardigde bestuurder vertegenwoordigen de opdrachtontvangers de vereniging tegenover derden onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur. ARTIKEL 31 Alle akten die verplichtingen van de vereniging bevatten worden door de voorzitter en de secretaris en bij verhindering, door de voorzitter en de twee bestuurders of door de secretaris en twee bestuurders of door de gevolmachtigden ondertekend. ARTIKEL 32 De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op. TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING ARTIKEL 33 De vereniging kan slechts ontbonden worden tijdens een algemene vergadering, vijftien dagen voordien daartoe behoorlijk opgeroepen, met de vermelding van het voorstel tot ontbinding. De bepalingen van artikel 20 van de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 dienen in acht genomen te worden. ARTIKEL 34 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de voorwaarden ter vereffening. ARTIKEL 35 De honoraria en alle andere kosten verbonden aan de overdracht moeten gedragen worden door de begunstigden.

6 ARTIKEL 36 Er wordt duidelijk gespecificeerd dat in alle akten waarin de overdracht van het bezit geregeld wordt, aan de begunstigden de volgende bedingen onherroepelijk worden opgelegd en door de begunstigden moeten worden onderschreven op straffe van ongeldigheid: a) De onderscheiden verzamelingen en de bibliotheek die het voorwerp van de vervreemding uitmaken, zullen steeds elk op zichzelf een blijvend onverdeelbaar en blijvend onafhankelijk geheel moeten vormen. Deze eigen identiteit van de verzamelingen en van de bibliotheek zal moeten blijken uit de benaming, alsmede uit de omstandigheden waaronder ze zullen worden bewaard. Deze benaming zal luiden Schenking van de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas vzw. b) De tijdelijke verwijdering van om het even welk voorwerp uit de verzameling of om het even welk boek of geschrift uit de bibliotheek om reden van uitlening of in bruikleen geven zal niet langer dan drie maand mogen bedragen. Uitzondering hierop maken de restauratiewerken voor een termijn die door de restaurateur voorafgaandelijk schriftelijk wordt bepaald. c) De onder arbeids- of bediendecontract aangestelden van de vereniging moeten door de begunstigden worden overgenomen of moeten bij eventueel ontslag door hen worden vergoed op basis van de op dat ogenblik bestaande wetgeving ter zake. d) Indien bij de ontbinding van de vereniging een financieel maatschappelijk actief aanwezig is, zal dit na vereffening der schulden en het aanzuiveren van de lasten, aangewend worden voor het inrichten van een meerjaarlijkse prijs voor een studie over het Land van Waas binnen de doelstellingen van de Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas vzw. ARTIKEL 37 Het geheel van de verzamelingen en van de bibliotheek zal in geval van ontbinding van de vereniging in eerste instantie aangeboden worden aan de gemeente waar de zetel van de vereniging is gevestigd. Ingeval voornoemde gemeente weigert de schenking te aanvaarden of aan de daaraan verbonden voorwaarden te voldoen, zal deze in tweede instantie aangeboden worden aan een andere openbare instelling van gemeentelijke, regionale of nationale aard, bij voorkeur gevestigd in het Land van Waes. In al de hiervoor genoemde gevallen dient de instelling die de schenking aanvaardt, deze schenking als openbare museumcollectie te beheren, rekening houdend met de voorwaarden opgelegd in artikel 36, a, b en c van deze statuten. ARTIKEL 38 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk. Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 26/10/2004. Van der Gucht Alfred Voorzitter