Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven U denkt innovatief

Transcriptie

1 Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven U denkt innovatief Versie september 2009 Deze uitgave is een algemene informatiebrochure die enkel de grote lijnen van de behandelde materie aangeeft. Zij maakt derhalve geen aanspraak op volledigheid. De gegevens kunnen vrij overgenomen worden mits duidelijke vermelding van de bron.

2 Voorwoord De overheid heeft tal van subsidiemaatregelen gecreëerd om het bedrijfsleven te ondersteunen. Met de reeks brochures Subsidieleidraad biedt het Agentschap Ondernemen u basisinformatie over de belangrijkste maatregelen. Omdat de accountmanagers deze thematiek van zeer nabij volgen worden deze brochures zeer snel geactualiseerd: U heeft startersplannen; U investeert kleine en middelgrote ondernemingen; U investeert grote ondernemingen; U denkt innovatief; U werft aan of zoekt steun voor opleidingen; U heeft internationale ambities; U werkt energie- en milieubewust. Deze brochures zijn voorlopig nog terug te vinden op de website Hier kan u tevens onze brochure Risicokapitaal: Overzicht van de risicokapitaalverschaffers actief in Vlaanderen terugvinden. Naast de private spelers op de markt kunt u hier informatie van een aantal overheidsinitiatieven terugvinden (bv. Vinnof, ARKIV s,...). Voor informatie over de provinciale steunmaatregelen kunt u terecht bij de provinciale directies. Voor bijkomende informatie of de bespreking van een concreet project kunt u vrijblijvend terecht bij het Agentschap Ondernemen in uw provincie: Agentschap Ondernemen Antwerpen Fax innovatie: Femke Mortier Tel femke.mortier@agentschapondernemen.be algemeen: Wouter Verhaverbeke Tel wouter.verhaverbeke@agentschapondernemen.be Agentschap Ondernemen Oost-Vlaanderen Fax innovatie: Annemie Hautekiet Tel annemie.hautekiet@agentschapondernemen.be algemeen: Birgit De Ridder Tel birgit.deridder@agentschapondernemen.be Agentschap Ondernemen Vlaams-Brabant Fax innovatie: Mieke Houben Tel mieke.houben@agentschapondernemen.be Agentschap Ondernemen West-Vlaanderen Fax innovatie: Liesbet Depestel Tel liesbet.depestel@agentschapondernemen.be Agentschap Ondernemen Limburg Fax innovatie: Jos Swinnen Tel jos.swinnen@agentschapondernemen.be algemeen: Luc Royackers Tel luc.royackers@agentschapondernemen.be Wenst u gratis geïnformeerd te worden over wijzigingen en nieuwe maatregelen dan biedt Subsidieleidraad On Line (registratieformulier: zie laatste pagina van deze brochure) de mogelijkheid om per verwittigd te worden wanneer één van de brochures op de website wordt geactualiseerd. Deze zal tevens een korte toelichting bevatten van de gewijzigde of nieuwe steunmaatregel.

3 Inhoud Voorwoord 2 Kmo-programma: innovatiesteun voor kmo s 6 IWT: Extra subsidies IE voor kmo s 8 O&O-haalbaarheidsstudies 9 O&O-bedrijfsprojecten 10 Baekeland-mandaten 12 Duurzame technologische ontwikkeling 14 Extra steun aan projecten in de automobielsector 15 LURU: Steunregeling voor innovatie in de lucht- en ruimtevaartsector 16 Eureka 17 Bizidee: Ondernemingsplanwedstrijd 19 IE-scan 20 Individueel Grondig Advies - Flanders InShape 21 Kmo-portefeuille 22 PRODEM: Promotie en demonstratie van milieuvriendelijke technologieën 27 Toelage ter bevordering van de vormgeving 28 Belastingkrediet voor onderzoek en ontwikkeling 30 EnterPrize 31 Innovatiepremie 32 Investeringsaftrek 33 Belastingvrijstelling voor octrooi-inkomsten 36 Vrijstelling doorstorting van bedrijfsvoorheffing in het kader van wetenschappelijk onderzoek 37 Zevende EU-kaderprogramma voor onderzoek, technologische ontwikkeling en demonstratie 38 Registratieformulier voor Subsidieleidraad On Line 40

4

5 IWT steun voor O&O Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 5

6 Kmo-programma: innovatiesteun voor kmo s Vlaamse maatregel (laatste aanpassing:05/2009) 1. Wat houdt deze maatregel in Kmo s met (toekomstige) activiteiten in het Vlaamse Gewest kunnen voor uitvoering van bepaalde innovatie-activiteiten binnen het kmo-programma van het IWT worden ondersteund in de vorm van een toelage op de aanvaarde kosten. Innovatie wordt gedefinieerd als het tot stand brengen van een nieuw (of vernieuwend) product, proces of dienst, die een vernieuwing bij het bedrijf vereist. Een duidelijke meerwaarde t.o.v. de markt realiseren moet het uitgangspunt vormen. De vernieuwing en de betrokken kennisontwikkeling kunnen zowel technologisch als niet-technologisch van aard zijn. 2. Wie komt in aanmerking Deze steunmogelijkheden zijn enkel bedoeld voor Vlaamse kmo-aanvragers met rechtspersoonlijkheid. Vlaams betekent hier dat het aavragend bedrijf een exploitatiezetel in Vlaanderen heeft (of kortelings zal hebben) en er economische activiteiten uitoefent (gaat uitoefenen). Om aan de definitie van kmo te voldoen, moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn: minder dan 250 werknemers tewerkstellen; minder dan 50 miljoen jaaromzet of minder dan 43 miljoen balanstotaal realiseren; voor de berekening van deze criteria moet er geconsolideerd worden wanneer het bedrijf geen zelfstandig bedrijf is. Het bedrijf is niet zelfstandig wanneer er een deelnemingsrelatie bestaat met andere vennootschappen van 25% of meer van het kapitaal of de stemrechten. Een groter aandeelhouderschap door risicokapitaalmaatschappijen, openbare participatiemaatschappijen, universiteiten of onderzoekscentra zonder winstoogmerk is toegestaan. Een kleine onderneming (KO) is een onderneming: met minder dan 50 (equivalent) voltijdse werknemers; met een jaaromzet of een balanstotaal van niet meer dan 10 miljoen; dezelfde consolidatieregels zijn van toepassing. 3. Welke projecten komen in aanmerking Het kmo-programma voorziet financiële steun voor de volgende twee projectvormen: Kmo-haalbaarheidsstudies Definitie: studie ter voorbereiding van een verder natraject met een welbepaald innovatiedoel Duur: maximum 12 maanden; Begroting: minimaal ; Basissteun: 50% van de aanvaarde kosten met een maximum steun van ; Extra: De basissteun kan verhoogd worden tot maximaal indien de studie aansluit bij een beleidsdoelstelling (Duurzame Technologische Ontwikkeling (DTO), Lucht- en Ruimtevaart (LuRu), Automobiel voor meer uitleg, zie verder deze subsidieleidraad) voorzien is in een relevante en substantiële externe kennisinbreng van derden (onderzoekinstellingen, kenniscentra, onafhankelijke bedrijven, ) Een startende of jonge onderneming kan eenmaal binnen een kmo-haalbaarheidsstudie ook een ondernemingsplan/businessmodel opnemen. Op die manier kan de basissteun verhoogd worden tot maximaal De toegekende subsidie kan verder aangevuld worden met een achtergestelde lening die maximaal gelijk is aan de toegekende subsidie en 100% van de aanvaarde projectkosten. De intrestvoet bedraagt: Voor startende ondernemingen (jonger dan 6 jaar): de Europese referentie intrestvoet 1 ; Voor alle andere kmo s: de Europese referentie intrestvoet verhoogd met 4%. Aantal: maximaal drie kmo-haalbaarheidsstudies kunnen per kalenderjaar per bedrijf gesteund worden. Een startende of jonge onderneming is een onderneming die voldoet aan de definitie van KO die op het ogenblik van de steunaanvraag nog niet langer dan 6 volledige jaren ingeschreven staat in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) 1 De Europese refentie index vindt u hier: Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 6

7 Vlaamse maatregel Kmo-innovatieproject Definitie: project gericht op de concrete realisatie van een innovatie Duur: maximum 24 maanden; Begroting: minimaal ; Basissteun: 35% (45% voor een KO) van de aanvaarde kosten met een maximum steun van ; Extra: De basissteun kan verhoogd worden tot maximaal indien de studie aansluit bij een beleidsdoelstelling (Duurzame Technologische Ontwikkeling (DTO), Lucht- en Ruimtevaart (LuRu), Automobiel voor meer uitleg zie verder deze subsidieleidraad) voorzien is in een relevante en substantiële externe kennisinbreng van derden (onderzoeksinstellingen, kenniscentra, onafhankelijke bedrijven, ) Een kleine onderneming die minder dan 6 jaar bestaat, kan tevens de toegekende steun aanvullen met een achtergestelde lening bij PMV (PMV-innovatiemezzanine) tot maximaal 80% van de aanvaardbare projectkosten. De aanvraagprocedure hiervoor is terug te vinden op Aantal: maximaal twee kmo-innovatieprojecten kunnen per kalenderjaar per bedrijf gesteund worden. 5. Contact Aanvragen tot ondersteuning moeten ingediend worden bij: IWT-Vlaanderen KMO-programma Luc De Buyser Bischoffsheimlaan Brussel Tel Fax kmo.programma@iwt.be Website: Voor meer informatie over IWT aanvragen kunt u terecht bij de provinciale innovatiecentra, 6. opmerkingen Vanaf aanslagjaar 2008 kunnen premies, kapitaal- en interestsubsidies voor onderzoek en ontwikkeling toegekend door gewestelijke instellingen (b.v. IWT) vrijgesteld worden van belasting.. Belangrijk te vermelden is dat er retroactief geen steun kan verleend worden. Enkel de kosten gemaakt na de startdatum - met uitzondering van de voorbereidingskost voor de opmaak van het dossier (maximaal 3.000) en kosten van een octrooivoorstudie (maximaal 2.000) in een kmo-innovatieprojectvermeld in het aanvraagdocument kunnen worden betoelaagd. Deze startdatum kan ten vroegste samenvallen met de eerste werkdag van de maand waarin het volledige aanvraagdocument bij het IWT wordt ingediend. 4. Aanvraagprocedure Aanvragen moeten worden opgesteld aan de hand van de handleiding te verkrijgen op de website of bij IWT-Vlaanderen. Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 7

8 IWT: Extra subsidies IE voor kmo s Vlaamse maatregel (laatste aanpassing:05/2009) 1. Wat houdt deze maatregel in Vanaf 1 mei 2009 komen de kosten, verbonden aan het nemen van bescherming van de resultaten van een IWT-project door middel van intellectuele eigendomsrechten in aanmerking voor subsidies. De kosten hiervoor zijn aanvaardbaar vanaf de startdatum van het project tot 2 jaar na het projecteinde. 2. Wie komt in aanmerking Enkel kmo s die een door IWT gesteunde studie of project uitvoeren of uitgevoerd hebben, kunnen genieten van deze bijkomende IE-subsidie. 3. Omvang steun De subsidie van IWT voor deze maatregel wordt berekend volgens het steunpercentage van het oorspronkelijk project. De kosten zijn externe kosten en betreffen de voorbereidingskosten en de indieningskosten en taksen in het kader van de te voeren procedure. Het totaalbedrag van de aanvaardbare kosten bedraagt Aanvraagprocedure Deze subsidiemaatregel kan aangevraagd worden tijdens en na afloop (binnen de 6 maanden) van het verbonden IWT-project. De procedure omvat het invullen van een aanvraagdocument waarin 2 inhoudelijke argumentaties worden gevraagd: 1. een rapport met een bespreking van de resultaten van een octrooiliteratuurstudie in geval van een octrooiaanvraag of een studie van de reeds geregistreerde rechten in handen van derden in geval van een aanvraag voor merkof modelbescherming. 2. een argumentatie dat de keuze voor het betrokken type intellectueel eigendomsrecht het meest aangewezen is rekening houdend met de betrokken technologie, het bedrijfsprofiel van de aanvrager en de marktomstandigheden. 5. Overgangsmaatregel Als overgangsmaatregel zijn ook geldig de aanvragen voor bijkomende IE subsidie waarvan de periode van 6 maanden na het projecteinde op datum van 1 oktober 2008 nog niet was verstreken. De aanvragen waarbij men een beroep doet op deze overgangsmaatregel, moeten ten laatste binnen de drie maanden na de inwerkingtreding van deze maatregel van de bijkomende IE-subsidie, dus uiterlijk op 1 augustus 2009 bij het IWT worden ingediend. 6. Contact IWT Vlaanderen Bisschofsheimlaan Brussel Tel. 02/ Fax 02/ Website: Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 8

9 O&O-haalbaarheidsstudies Vlaamse maatregel (laatste aanpassing:07/2008) 1. Wat houdt deze maatregel in Een O&O-haalbaarheidsstudies is een studie om een mogelijk O&O-traject ten gronde te evalueren op globale haalbaarheid en relevantie van verdere investeringen op basis van aspecten van onder andere technologie, businessmodel en intellectuele eigendom. 2. Wie komt in aanmerking Elke onderneming, met (toekomstige) activiteiten in het Vlaams Gewest, die op termijn voldoende toegevoegde waarde zullen creëren in Vlaanderen (tewerkstelling/investeringen). 3. Welke projecten komen in aanmerking 5. Omvang steun Deze studies kunnen een steunpercentage genieten van 40% (50% voor KMO s) van de aanvaardbare kosten. De maximale steun per individuele studie bedraagt met een maximale duur van 1 jaar. Een bedrijf kan per jaar maximaal 3 individuele studies toegekend krijgen. Voor KMO s geldt dit maximum bovendien voor het totaal van de O&O-haalbaarheidsstudies en KMO-haalbaarheidsstudies. Een bedrijf kan maximum éénmaal per jaar een aanvraag indienen voor een gegroepeerde O&O-haalbaarheidsstudie. De omvang van de enveloppe voor gegroepeerde aanvragen zal bepaald worden in functie van een onderbouwde inschatting van de kosten van dergelijke studies bij het bedrijf op een tijdshorizon van 2 jaar. De O&O-haalbaarheidsstudies moeten aan volgende voorwaarden voldoen om in aanmerking te komen voor steun: Deze studies moeten gevolgd worden door een belangrijk steunbaar O&Onatraject; De beoogde innovatie moet voldoende valorisatiepotentieel in Vlaanderen hebben; De studie moet op een geïntegreerde manier de relevante aspecten bekijken, zowel technische aspecten als business aspecten als de hele problematiek van intellectuele eigendom. De aard van de gesteunde activiteiten is dus niet van doorslaggevend belang wel of ze bijdragen tot de kennisopbouw die een betere evaluatie toelaat van de risico s en opportuniteiten van een volgend innovatietraject. 6. Contact De aanvragen moeten schriftelijk overgemaakt worden aan: IWT-Vlaanderen O&O-bedrijfsprojecten Bischoffsheimlaan Brussel Tel. 02/ Fax 02/ iwt-bedrijfssubsidies@iwt.be Website: Voor meer informatie over IWT aanvragen kunt u terecht bij de provinciale innovatiecentra, 4. Aanvraagprocedure De aanvraag van een O&O-haalbaarheidsstudie kan gebeuren door hetzij een individuele O&O-haalbaarheidsstudie hetzij door gegroepeerde O&O-haalbaarheidsstudie. De individuele O&O-haalbaarheidsstudie: hierin wordt een concreet idee beschreven in een beknopte aanvraag. Deze aanvraag wordt beoordeeld in een korte procedure, inclusief de consultatie van een externe deskundige. Een gegroepeerde O&O-haalbaarheidsstudie: is enkel mogelijk voor bedrijven die reeds een intern proces hebben om haalbaarheidsstudies aan te sturen. De a priori evaluatie voor het intern proces betreft de stabiliteit en de track record, de mate waarin studies binnen de boven vermelde grenzen behandeld worden, de kostenstructuur en de mate waarin de resultaten ex post beoordeeld kunnen worden. De definitieve goedkeuring van de steun zal in dit geval afhankelijk zijn van deze beoordeling ex post samen met de prestatiecontrole. Aanvragen moeten worden opgesteld aan de hand van de handleiding te verkrijgen op de website of bij IWT-Vlaanderen. 7.Opmerking Vanaf aanslagjaar 2008 kunnen premies, kapitaal- en interestsubsidies voor onderzoek en ontwikkeling toegekend door gewestelijke instellingen (b.v. IWT) vrijgesteld worden van belasting. Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 9

10 O&O-bedrijfsprojecten Vlaamse maatregel (laatste aanpassing:05/2009) 1. Wat houdt deze maatregel in Naast de specifieke innovatiesteun voor kmo s in het kader van het KMO-programma kunnen alle ondernemingen met activiteiten in het Vlaams Gewest die een innovatie wensen door te voeren en die daartoe wetenschappelijk-technologische kennis wensen te verwerven door het uitvoeren van een onderzoeksen ontwikkelingsproject financieel worden ondersteund. Het IWT hanteert bij de selectie volgende twee basiscriteria: 4. Omvang steun Als een project deels uit een onderzoeksproject en deels uit een ontwikkelingsproject bestaat, kan voor elk deel het overeenkomstige steunpercentage toegepast worden. Aan onderzoeksprojecten wordt een basissteunpercentage van 40 % toegekend. Aan ontwikkelingsprojecten wordt een basissteunpercentage van 15 % toegekend. de wetenschappelijk-technologische kwaliteit (nieuwheid, aanpak, risico en competentie); valorisatiepotentieel en het aandeel in Vlaanderen (markt en bedrijf, toegevoegde waarde). 2. Wie komt in aanmerking Elke onderneming, van KMO tot multinational kan hiervoor steun bekomen op voorwaarde dat ze gevestigd zijn in het Vlaams Gewest. Minimum vereiste is het beschikken over een rechtspersoonlijkheid op het moment van de ondertekening van de overeenkomst met het IWT. 3. Welke projecten komen in aanmerking Een project kan bestaan uit (een deel) van onderzoek en (een deel) ontwikkeling. Onderzoeksprojecten bestaan in hoofdzaak uit activiteiten waarbij op een kritische en systematische manier nieuwe (wetenschappelijke, technische, zakelijke en andere) kennis, inzichten en vaardigheden worden opgebouwd. Het doel van deze kennisopbouw is deze in een latere fase te gebruiken bij de ontwikkeling van nieuwe producten, processen of diensten of de aanmerkelijke verbetering ervan; Ontwikkelingsprojecten: dit type activiteiten beoogt het verwerven, gebruiken van bestaande (wetenschappelijke, technische, zakelijke en andere) kennis en vaardigheden met als doel te komen tot plannen, ontwerpen en prototypes van nieuwe, gewijzigde of verbeterde producten, processen en diensten. De minimale begroting voor een O&O-project bedraagt De maximale steun voor een project is 5 miljoen. Het basissteunpercentage kan verhoogd worden in een aantal gevallen: als het project beantwoordt aan één of meerdere specifieke beleidsdoelstellingen kan de steun éénmaal met 10 % verhoogd worden (voor het geheel of een deel van het project). Deze specifieke beleidsdoelstellingen die van kracht zijn, zijn Duurzame Technologische Ontwikkeling (DTO), LuRu (Lucht- en ruimtevaart), automobielsteun of samenwerking met een onderzoeksinstelling (of meerdere onderzoeksinstellingen) gefinancierd door bedrijfspartners, indien deze samenwerking meer dan 20 % van het totale budget uitmaakt. aan een kleine onderneming wordt 20 % extra steun toegekend, voor middelgrote ondernemingen wordt het bassisteunpercentage verhoogd met 10 %. Er is ook een verhoging voorzien van het steunpercentage met 10% wanneer een project uitgevoerd wordt in een samenwerking tussen 2 of meer onafhankelijke bedrijven waarbij geen van de ondernemingen meer dan 70 % van de in aanmerking komende kosten van het samenwerkingsproject voor haar rekening moet nemen en het project samenwerking inhoudt met tenminste 1 kmo of er sprake is van grensoverschrijdende samenwerking met O&O-activiteiten in tenminste 2 lidstaten van de Europese Unie. De drie mogelijke vormen van extra steun zijn cumuleerbaar. De maximale steunpercentages voor onderzoeksprojecten bedraagt dus 80 % en 55% voor ontwikkelingsprojecten. Belangrijk te vermelden is dat er retroactief geen steun kan verleend worden. Enkel de kosten gemaakt na de startdatum - met uitzondering van de voorbereidingskost voor de opmaak van het dossier - vermeld in het aanvraagdocument kunnen worden betoelaagd. Deze startdatum kan ten vroegste samenvallen met de eerste werkdag van de maand waarin het volledige aanvraagdocument bij het IWT wordt ingediend. Een kleine onderneming die minder dan 6 jaar bestaat, kan tevens de toegekende steun aanvullen met een achtergestelde lening bij PMV (PMV-innovatiemezzanine) tot maximaal 80% van de aanvaardbare projectkosten. De aanvraagprocedure hiervoor is terug te vinden op Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 10

11 Vlaamse maatregel 5. Aanvraagprocedure Aanvragen moeten worden opgesteld aan de hand van de handleiding te verkrijgen op de website of bij IWT-Vlaanderen. 6. Contact De aanvragen moeten schriftelijk overgemaakt worden aan: 7.Opmerking Vanaf aanslagjaar 2008 kunnen premies, kapitaal- en interestsubsidies voor onderzoek en ontwikkeling toegekend door gewestelijke instellingen (b.v. IWT) vrijgesteld worden van belasting. IWT-Vlaanderen Christine De Vos Bischoffsheimlaan Brussel Tel Fax Website: Voor meer informatie over IWT aanvragen kunt u terecht bij de provinciale innovatiecentra, Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 11

12 Baekeland-mandaten Vlaamse maatregel (laatste aanpassing: 03/ 2009) 1. Wat houdt deze maatregel in Ondernemingen kunnen een subsidie krijgen als zij een onderzoeker (al dan niet in loondienst) toelaten een doctoraat uit te voeren in nauwe samenwerking met de onderneming. De Baekeland-mandaten voorzien in co-financiering van personeelsen werkingskosten in relatie tot één werknemer. 4. Omvang steun Een Baekeland-mandaat duurt in principe 4 jaar en voorziet in de financiering van de personeelskosten, werkingskosten, uitrustingskosten en vaste kosten in relatie met één werknemer waarbij het totaal van werkingskosten, uitrustingskosten en vaste kosten maximaal per jaar mag bedragen. 2. Wie komt in aanmerking Deze steunmogelijkheid is bedoeld voor bedrijven met een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest (of kortelings zal hebben) en er economische activiteiten uitoefent (gaat uitoefenen). In een Baekeland-mandaat zijn er minimaal 5 partijen betrokken: het IWT dat het mandaat toekent het bedrijf dat optreedt als hoofdaanvrager, mee instaat voor financiering en een industriële promotor aanduidt de mandataris de kennisinstelling waaraan de mandataris verbonden is de promotor die instaat voor de doctoraatsbegeleiding en verbonden is aan een universiteit. De mandataris kan werknemer zijn van de kennisinstelling of van het bedrijf. De werkzaamheden kunnen plaatsgrijpen bij zowel de kennisinstelling als het bedrijf. 3. Welke projecten komen in aanmerking De projecten moeten minstens een wetenschappelijke uitdaging vormen en een probleemstelling bieden die een onderzoeker de kans geeft om zich intellectueel te bekwamen en door te groeien tot een volwaardig onderzoeker. De projecten moeten een dubbele doelstelling hebben: onderzoek dat in geval van succes een duidelijke economische finaliteit heeft en een meerwaarde biedt voor het betrokken bedrijf onderzoek is gericht op een doctoraat en voldoet aan de gangbare criteria voor doctoraatswaardig onderzoek De aanvaarde begroting vormt de basis voor de berekening van de subsidie. De steun, toegekend door het IWT, bedraagt: 50% van de aanvaarde begroting voor een groot bedrijf 60% van de aanvaarde begroting voor een middelgroot bedrijf 70% van de aanvaarde begroting voor een klein bedrijf De steun wordt door het IWT toegekend als een projectmatige steun, uitbetaald in zesmaandelijkse voorschotten aan het bedrijf. 5. Aanvraagprocedure De aanvragen moeten worden opgesteld aan de hand van een template die terug te vinden is op de site van het IWT. De aanvragen kunnen doorlopend in het jaar ingediend worden. De beslissing gebeurt evenwel gegroepeerd met drie beslismomenten per kalenderjaar. Voor elk beslismoment wordt een uiterste indieningsdatum gedefinieerd. 6. Contact Aanvragen tot ondersteuning moeten ingediend worden bij: IWT-Vlaanderen Baekeland-mandaten Veerle Cauwenberg Bischoffsheimlaan Brussel Tel. 02/ baekeland@iwt.be Website: Voor meer informatie over IWT aanvragen kunt u terecht bij de provinciale innovatiecentra, Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 12

13 Bovenop IWT-steun kunnen bepaalde criteria leiden tot extra steun Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 13

14 Duurzame technologische ontwikkeling Vlaamse maatregel (laatste aanpassing:02/2009) 1. Wat houdt deze maatregel in Duurzame technologische ontwikkeling (DTO) is een aanvullende steunregeling t.o.v. andere IWT-steunmaatregelen waarin het geïntegreerd werd, om onderzoek- en ontwikkelingsprojecten gericht op duurzame technologische ontwikkeling te stimuleren. Een project dat aanspraak wenst te maken op DTO-steun, zal in de eerste plaats moeten voldoen aan de basisselectiecriteria voor IWT-steun, met name een voldoende wetenschappelijktechnologische kwaliteit en een voldoende valorisatiepotentieel dienen te worden aangetoond. Indien het project tevens aan bijkomende DTO-voorwaarden voldoet, kan het aanspraak maken op bijkomende steun voor DTO. vermeden kosten een factor 4 hoger zijn dan de subsidie, kent IWT-Vlaanderen de extra DTO-steun ook toe; indien uitzonderlijk de voorgaande methodes ontoereikend zijn, kunnen ook andere gekwantificeerde argumentaties aanvaard worden. Wanneer bijvoorbeeld kan aangetoond worden dat het project opgesteld werd om aan toekomstige strengere milieunormen te voldoen, is dit eveneens aanvaardbaar als argumentatie. Hierbij is dan wel een significante technologische sprong vereist en de normen moeten van toepassing worden na afloop van het project. Ook in dit geval moet het valorisatiepotentieel voldoende hoog zijn, waardoor de geclaimde milieuvoordelen ook in absolute termen voldoende groot uitvallen. 2. Wie komt in aanmerking Deze maatregel is voor ondernemingen die een O&O bedrijfsproject, een kmo-haalbaarheidsstudie of een kmo-innovatieproject aanvragen bij het IWT. 3. Welke projecten komen in aanmerking Projecten waarvan de innovatiedoelstelling (deels) gericht is op duurzame technologische ontwikkeling, kunnen genieten van extra-steunvoordelen in de reeds bestaande steunmaatregelen voor onderzoek en technologische innovatie beheerd door het IWT-Vlaanderen. Een project is gericht op duurzame technologische ontwikkeling als één of meerdere van volgende 7 doelstellingen wordt gerealiseerd: grondstoffenbesparing; energiebesparing; reductie van de emissies; vermindering van afval en van andere milieuhinder; ontwikkeling en gebruik van hernieuwbare grondstoffenen energiebronnen; hergebruik en recycleerbaarheid van grondstoffen (sluiten van de kringloop); verhogen van de levensduur van producten of processen. 4. Motivering Om extra steun te krijgen voor projecten met DTO-innovatiedoelstellingen zijn er drie mogelijke motivaties: indien een BBT-studie (Best Beschikbare Technologie) of BREF-studie (Europese BBT-studie) beschikbaar is, is het voldoende om aan te tonen dat het project een verbetering van BBT nastreeft en dat deze doelstelling haalbaar is. Er moet hierbij tevens een voldoende (DTO-) valorisatiepotentieel aanwezig zijn; indien geen BBT-studie beschikbaar is, kan met de ecopuntenmethode worden uitgerekend hoeveel milieukosten dankzij de nieuwe technologie vermeden zouden worden op 10 jaar tijd (t.o.v. de referentie). Indien deze 5. Omvang steun Ondernemingen die projecten doen die een significante bijdrage kunnen leveren tot duurzame technologische ontwikkeling kunnen genieten van een DTO-subsidietoeslag: O&O bedrijfsprojecten: subsidietoeslag van 10%, daarenboven genieten deze projecten van prioriteitsstelling t.a.v. het beschikbare budget, op voorwaarde dat ze kwalitatief voldoende scoren. Deze subsidietoeslag is niet combineerbaar met LuRu, automobiel of projecten in samenwerking met een onderzoeksinstelling, maar wel met de toeslag voor kmo s. Kmo-haalbaarheidsstudies: het steunplafond verhoogt tot maximaal Kmo-innovatieproject: het steunplafond verhoogt tot maximaal DTO-studie-activiteiten kunnen aan een basissteun van 50 % gesteund worden als ze gebeuren in het kader van een gesteund project. DTO-studie-activiteiten worden gedefinieerd als onderbouwende studies m.b.t. de 7 weerhouden doelstellingen, waardoor de milieu-impact van een technologische innovatie a priori kan ingeschat worden (voorbeelden hiervan zijn levenscyclus analyse (LCA)-studies.) DTO-studie-activiteiten kunnen maximaal 10 % van de totale begroting uitmaken voor O&O bedrijfsprojecten. In kmo-haalbaarheidsstudies kunnen deze activiteiten tot 50 % van de begroting uitmaken. 6. Aanvraagprocedure Het indienen van DTO-projecten gebeurt met de handleiding die u kan terugvinden op de site van IWT-Vlaanderen. 7. Contact IWT-Vlaanderen, Kathleen Goris Bischoffsheimlaan 25, 1000 Brussel Tel Fax dto@iwt.be Website: Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 14

15 Extra steun aan projecten in de automobielsector Vlaamse maatregel (laatste aanpassing:02/2009) 1. Wat houdt deze maatregel in Assemblagebedrijven en bedrijven uit hun toeleveringsketting kunnen een extra steun krijgen op een goedgekeurd O&O-bedrijfsproject, kmo-haalbaarheidsstudie of kmo-innovatieproject als dat zich prioritair richt op de automobielnijverheid. 4. Omvang steun In het kader van een O&O bedrijfsproject wordt een extra subsidie toegekend van 10 % bovenop de basissteun. Deze extra steun is niet cumuleerbaar met de voordelen voor DTO of LuRu maar wel met de voordelen voor kmo s. 2. Wie komt in aanmerking De extra steun is bedoeld voor de automobielassemblagebedrijven, de autobusbouwers en de vrachtwagenassemblagebedrijven en de bedrijven uit de toeleveringsketting aan de assemblagebedrijven (zowel eerste lijnstoeleveranciers als de toeleveranciers van componenten en materialen). 3. Welke projecten komen in aanmerking De projecten moeten zich primair richten op de automobielnijverheid. Projecten met een ruimer toepassingsgebied komen niet in aanmerking, m.a.w. opbouwen van kennis die eveneens ten bate is van de voertuigsector maar eigenlijk in een ruimere context werd ontwikkeld, komt niet in aanmerking voor de extra steun. Volgende projecten komen dan ook niet in aanmerking: projecten in eerste instantie gericht op speciale voertuigen en gespecialiseerde machines (bijvoorbeeld landbouwmachines) of op andere transportmiddelen dan via de openbare weg, inclusief projecten van toeleveranciers; projecten die zich primair richten op valorisatie na de eigenlijke assemblage, in het bijzonder de vervangingsmarkt of het onderhoud van voertuigen of add-ons op bestaande voertuigen, met inbegrip van projecten die zich richten op het aanpassen van bestaande voertuigen; projecten gericht op service en distributie van voertuigen. In het kader van een kmo-haalbaarheidsstudie of een kmoinnovatieproject wordt het steunplafond verhoogt tot respectievelijk Deze extra steun voor de automobielsector is niet cumuleerbaar met Eurekasteun. 5. Aanvraagprocedure Deze steun moet aangevraagd worden bij het indienen van een IWT-dossier,. De handleidingen zullen aangepast worden bij de volgende herzieningsronde. 6. Contact IWT-Vlaanderen Leo Van de Loock Bischoffsheimlaan Brussel Tel Fax lvdl@iwt.be Website: Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 15

16 LURU: Steunregeling voor innovatie in de lucht- en ruimtevaartsector Vlaamse maatregel (laatste aanpassing:02/2009) 1. Wat houdt deze maatregel in Projecten waarvan de innovatiedoelstelling toepassingen heeft in de vliegtuigbouw of ruimtevaart kunnen genieten van extrasteunvoordelen in de reeds bestaande steunmaatregelen voor onderzoek en technologische innovatie van het IWT-Vlaanderen. 4. Omvang steun Voor de LuRu kwalificatietrajecten is er voorzien in 10 % extra steun bovenop de basissubsidies van het IWT. Deze subsidietoeslag is niet combineerbaar met DTO of automobiel, maar wel met de toeslag voor kmo s. 2. Wie komt in aanmerking Alle kmo s en grote bedrijven die financiële steun aanvragen via O&O bedrijfsprojecten. 3. Welke projecten komen in aanmerking LuRu kwalificatietraject: ondersteunt het deel van het innovatietraject dat uitgevoerd wordt met het oog op kwalificatie in de civiele vliegtuigbouw of de commerciële ruimtevaart; LuRu lanceringstraject: ondersteuning van het deel van het innovatietraject dat kadert in concrete samenwerking met betrekking tot civiele vliegtuigbouw of de commerciële ruimtevaart. In het geval van de LuRu lanceringstrajecten is er geen extra steunpercentage van 10 % voorzien maar wordt het steunbare innovatietraject verruimd t.o.v. wat normaal aanvaard wordt. De toeslag voor kmo s is hier ook van toepassing. 5. Contact Voor meer informatie over de aanvraagprocedure en modaliteiten kan men terecht bij: IWT-Vlaanderen Annie Renders Bischoffsheimlaan Brussel Tel Fax luru@iwt.be Website: Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 16

17 Eureka Europese maatregel (laatste aanpassing:04/2006) 1. Wat houdt deze maatregel in In het kader van het Europees samenwerkingsprogramma Eureka kunnen ondernemingen een label bekomen voor de uitvoering van toegepast marktgericht industrieel onderzoek en ontwikkeling. Eureka bevat ook clusters en umbrella s met als doelstelling de opbouw van projecten in een specifiek onderzoeksterrein of industriële sector. Hiervoor werd een afzonderlijke organisatie-structuur voorzien. 2. Wie komt in aanmerking Alle ondernemingen, gevestigd in Vlaanderen, die een innovatie willen doorvoeren en hiervoor samenwerken met één of meerdere buitenlandse industriële partners uit een Eureka-lidstaat. 3. Welke projecten komen in aanmerking 4. Omvang steun Naast de toekenning van een label kunnen de Vlaamse partners voor hun deelname in het project een beroep doen op de steunmogelijkheden die het IWT voorziet voor O&O projecten of KMO-Innovatieprojecten. Indien het Eureka-project een meerwaarde biedt kan de basissteun van het IWT verhoogd worden met 10 %. Deze bonus is cumuleerbaar met de bestaande toeslag van 10 % voor KMO s, DTO en LuRu. De Eureka toeslag is niet cumuleerbaar met de extra steun aan de projecten in de automobielsector. KMO s kunnen voor de voorbereiding van hun deelname aan een Eureka-project steun aanvragen via KMO-Innovatiestudie Type 4. Een Eureka-project is een internationaal high-tech marktgeoriënteerd O&O-project dat mikt op de ontwikkeling van een nieuw en technologisch geavanceerd product, proces of dienst voor de civiele sector. 5. Contact Voor meer informatie over het bekomen van een Eureka-label kan u zich wenden tot IWT-Vlaanderen. Naast de IWT-handleiding Eureka kunt u via de website tevens de Eureka-databank raadplegen met een overzicht van alle Eureka-projecten: IWT-Vlaanderen Danny Van Steenkiste Bischoffsheimlaan Brussel Tel Fax eureka@iwt.be website: Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 17

18 Andere steunmaatregelen Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 18

19 Bizidee: Ondernemingsplanwedstrijd Vlaamse maatregel (laatste aanpassing:01/2009) 1. Wat houdt deze maatregel in Bizidee wil, door de organisatie van een ondernemingsplanwedstrijd, verder helpen bij de creatie van een nieuwe ondernemingsdynamiek. Hiertoe richt Bizidee zich tot Vlaamse studenten, vorsers, jonge en ervaren professionals, die zes maanden de tijd krijgen om zich te buigen over de vraag hoe zij een innovatief idee kunnen omzetten naar een sterk uitgewerkt ondernemingsplan. 2. Aanvraagprocedure De gehele ondernemingsplanwedstrijd verloopt via de website waar tevens het stramien van businessplan (speciaal opgesteld voor deze wedstrijd) van het McKinsey & Company Handboek gratis kan gedownload worden. 3. Contact De wedstrijd, die jaarlijks georganiseerd wordt, bestaat uit drie fases: in de eerste fase dienen de deelnemers hun meest innovatieve idee voor een onderneming in; tijdens de tweede fase testen ze dat idee op hun haalbaarheid; gedurende de laatste fase komen ze tot het uiteindelijke ondernemingsplan. Deelnemers kunnen zich in iedere fase inschrijven. Wel wordt er per fase een rangschikking opgemaakt met prijzen voor de drie best geklasseerden. De timing voor de huidige editie ziet er als volgt uit: fase 1: start op 10/02/09 met deadline 09/03/09; fase 2: start op 10/03/09 met deadline 04/05/09; fase 3: start op 05/05/09 met deadline 10/09/09. De winnaar van de derde fase ontvangt een prijs van , de tweede en derde respectievelijk en Studenten worden in een afzonderlijke categorie ingedeeld, waarbij lagere prijzen worden toegekend. Vanaf de tweede fase kunnen deelnemers tevens gratis begeleiding vragen van experts en peters uit tal van sectoren, die hen zullen begeleiden en als klankbord kunnen fungeren gedurende de rest van de wedstrijd. Voor aspirant-ondernemers die pas in de derde fase inschrijven, is samenwerking met een peter verplicht. Verantwoordelijke voor de organisatie van de wedstrijd is: VZW Ondernemingsplanwedstrijd Vlaanderen KBC Toren Schoenmarkt Antwerpen Tel Fax Website: Deze wedstrijd wordt o.m. ondersteund door de Vlaamse regering. Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 19

20 IE-scan Vlaamse maatregel (laatste aanpassing:09/2009) 1. Wat houdt deze maatregel in Het Agentschap Ondernemen ontwikkelde de IE-scan om na te gaan waar bedrijven staan op het gebied van het beheer van hun intellectuele eigendom en hoe ze dit kunnen optimaliseren. Ook u kunt gratis een IE-scan van uw bedrijf laten afnemen. Indien meer gespecialiseerd advies gewenst is, wordt u die mogelijkheid geboden binnen het IE-scan project met steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO). In functie van de concrete vraag, kan het Agentschap Ondernemen voor uw bedrijf een aansluitend adviestraject organiseren ter waarde van maximaal 1200 (incl. BTW). 2. Wie komt in aanmerking Vlaamse kmo s met rechtspersoonlijkheid. Daarnaast kan het advies ook meer specifiek van aard zijn en onder meer volgende topics kunnen hierbij aan bod komen: auteursrechten met bijzondere aandacht voor de creatieve sectoren en naburige rechten; databankrechten en bescherming van computerprogramma s; bescherming via merken, tekeningen, modellen en octrooien; bescherming van handels- en domeinnamen; proactief/defensief beheer van intellectuele eigendom, o.a. problematiek inbreuk op intellectuele eigendomsrechten (namaak, look-alikes); aspecten betreffende intellectuele eigendom in arbeidscontracten en overeenkomsten inzake geheimhouding, licenties en overdracht van intellectuele eigendom; bewijsproblematiek intellectuele eigendom, o.a. geheimhouding, i-depot, escrow. 3. Werkwijze In een eerste fase zal een accountmanager van het Agentschap Ondernemen in een gesprek samen met u nagaan waar u staat op het gebied van het beheer van uw intellectuele eigendom en in hoeverre u optimaal gebruik maakt van intellectuele eigendomsrechten. Dit gebeurt aan de hand van de IE-scan (scan intellectuele eigendom), een uitgebreide doorlichting van de intellectuele eigendom in uw onderneming. De IE-scan laat zien op welke punten uw onderneming stappen kan nemen op het vlak van IE bescherming en het beheer ervan. Op basis van de resultaten van de IE-scan beslist u in overleg met het Agentschap Ondernemen of extern deskundig advies aangewezen is. Binnen het IE-scan project, wordt u de mogelijkheid geboden om gespecialiseerd advies te krijgen van een IE deskundige, die specifiek voor het IE scan project werden aangesteld. In functie van de concrete vraag, kan het Agentschap Ondernemen voor uw bedrijf een aansluitend adviestraject organiseren ter waarde van maximaal 1200 euro (incl. BTW). Let wel, het effectief aanvragen van intellectuele eigendomsrechten en het opstellen van conclusies m.b.t. lopende geschillenprocedures vallen buiten het opzet van het IE-scan project en komen dus niet in aanmerking. Het advies van de externe deskundige kan eerder generiek van aard zijn, zoals de uitwerking van een globale strategie/ portfolio betreffende intellectuele eigendom. Daarbij worden de voor- en nadelen van de verschillende mogelijke pistes afgewogen, een stappenplan opgesteld en prioriteiten gesteld over te nemen acties. 4. Contact Contacteer uw provinciale accountmanager voor een gratis IE-scan in uw kmo Algemene info karen.vandenlangenbergh@agentschapondernemen.be Tel Antwerpen Lange Lozanastraat Antwerpen Tel Fax femke.mortier@agentschapondernemen.be Limburg Kempische Steenweg 305 bus Hasselt Tel Fax jos.swinnen@agentschapondernemen.be Oost-Vlaanderen Seminariestraat Gent Tel Fax annemie.hautekiet@agentschapondernemen.be Vlaams-Brabant Philipssite 5 - Ubicenter 3001 Leuven Tel Fax mieke.houben@agentschapondernemen.be West-Vlaanderen Jan Breydellaan Sint-Andries/Brugge Tel Fax liesbet.depestel@agentschapondernemen.be Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 20

21 Individueel Grondig Advies - Flanders InShape Vlaamse maatregel (laatste aanpassing: 4/ 2008) 1.Wat houdt deze maatregel in Dit individueel grondig advies is een advies dat een antwoord geeft op een vraag van een bedrijf omtrent een mogelijke innovatie van een product, proces of dienst. Dit advies beoogt een diepere kennisoverdracht met betrekking tot het productontwikkelingsproces en design (methodes of tools). Het gaat om een overdracht van kennis die momenteel niet in het bezit is van het bedrijf, of deze onvoldoende beheerst en die door middel van een maatwerk aan het bedrijf aangeleverd kan worden. De volledige uitbesteding van productontwikkeling en design aan een derde partij valt buiten de doelstelling van dit individueel advies. 4.Omvang steun De subsidiëring door Flanders InShape is begrensd op 80 % van de totale kost voor een kmo, met een maximum van en op 50 % van de totale kost voor de bedrijven die niet aan de kmo-criteria voldoen. De resterende kosten voor deze adviezen worden betaald door de bedrijven, waarbij steeds 10% van de totale kost wordt voorzien voor de administratie door Flanders InShape. 5.Aanvraagprocedure 2.Wie komt in aanmerking Elk bedrijf met een exploitatiezetel in het Vlaams Gewest kan een beroep doen op een grondig advies. 3.Welke projecten komen in aanmerking Een grondig advies in het kader van de dienstverlening door Flanders InShape moet beantwoorden aan de vereisten die sterk analoog zijn aan de vereisten voor het grondig technologisch advies van het IWT. Naast de formele vereisten moet een advies voldoen aan volgende inhoudelijke criteria: het betreft een antwoord op een relevante vraag van een bedrijf omtrent een innovatie van een product, proces of een dienst en houdt verband met productontwikkeling en design; door middel van studiewerk op maat van de noden van de kmo wordt een grondig advies verstrekt door externe experten; de geplande activiteiten zorgen voor voldoende en zinvolle kennistransfer naar het bedrijf, kennis die momenteel niet in het bezit is van het bedrijf, of deze onvoldoende beheerst; de uitvoerders hebben de geschikte expertise het project is drempelverlagend en marktverruimend; het project past in de missie van Flanders InShape. Gewone uitbesteding van productontwikkeling en design aan een derde partij zijn uitgesloten. De begroting is maximaal (equivalent aan een 10-tal werkdagen). Grotere projecten kunnen eventueel in aanmerking komen voor een IWT-Innovatieproject. Alle aanvragen zullen door Flanders InShape geëvalueerd worden in functie van bovenvermelde criteria en de beschikbare middelen. 6.Contact Flanders InShape Etienne Sabbelaan Kortrijk Tel Fax info@flandersinshape.be Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 21

22 Kmo-portefeuille Vlaamse maatregel (laatste aanpassing: 09/2009) 1.Wat houdt deze maatregel in De kmo-portefeuille is een laagdrempelige en interactieve webtoepassing waarlangs ondernemers jaarlijks tot subsidies kunnen bekomen voor ondersteuning in hun processen van ondernemen, innoveren en internationaliseren. Dit subsidie-instrument vervangt sinds januari 2009 de subsidiemaatregel BEA (Budget voor Economisch Advies). De steun kan verkregen worden bij de aankoop van ondernemerschapsbevorderende diensten die verleend worden door erkende dienstverleners. De in aanmerking komende diensten werden onderverdeeld in vijf pijlers: opleiding, advies, technologieverkenning, advies voor internationalisering en strategisch advies. 2. Wie komt in aanmerking De kmo-portefeuille richt zich tot vrije beroepen, kleine en middelgrote ondernemingen met een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest, op voorwaarde dat zij cumulatief aan volgende voorwaarden voldoen: Criteria Tewerkstelling minder dan 250 ofwel jaaromzet balanstotaal kmo maximum 50 miljoen maximum 43 miljoen Enkel ondernemingen die een aanvaardbare hoofdactiviteit uitoefenen kunnen steun aanvragen. Een lijst van de Nacecodes van deze sectoren kan u raadplegen op de website Bepaalde sectoren zijn uitgesloten van deze steun ingevolge bijzondere EU-reglementeringen. In tegenstelling tot de vorige maatregel (BEA) worden deze keer wel een aantal subsectoren uit de voedingssector aanvaard. Advies: Schriftelijke, specifieke, waardevolle raadgevingen en aanbevelingen, verleend door een erkende dienstverlener, die bestaan uit het in kaart brengen en onderzoeken van problemen (een analyse van de probleemstelling), een eigenlijk advies (oplossingen en waardevolle raadgevingen), en een implementatieplan, en die uitsluitend of hoofdzakelijk gericht zijn op het verbeteren van het huidige of het toekomstige bedrijfsfunctioneren van de onderneming. Het implementatieplan staat voor een soort conceptueel draaiboek voor wanneer het advies zou uitgevoerd worden. Het is niet de werkelijke realisatie of uitvoering van het advies zoals bijvoorbeeld het indienen en opmaken van vergunningen of het opmaken van contracten/overeenkomsten. Wettelijk verplichte adviezen (alle adviezen geregeld binnen een wettelijk kader bvb inzake milieu, energie, kwaliteit), adviezen van permanente of periodieke aard (diensten zoals routinematig belastingsadvies, regelmatige dienstverlening op juridisch gebied, routinematig advies inzake selectie-, aanwervings- of personeelsbeleid of reclame) en adviezen die tot de gewone bedrijfsuitgaven horen (bvb site-onderzoek inzake bodemsanering en bodembescherming) zijn uitgesloten van steun. Ook diensten met betrekking tot subsidies komen niet in aanmerking. Een advies is dus steeds schriftelijk en op maat van de onderneming. Voorbeelden: marketingstudie, communicatieplan, inversteringsanalyse, marktstudie Technologieverkenning: Een studieactiviteit van een erkende dienstverlener die tot doel heeft inzichten aan ondernemingen te geven als antwoord op een specifieke technologische kennisvraag met betrekking tot een product, proces of dienst. Het erkend studiecentrum moet hiervoor studiewerk op maat van de kmo uitvoeren. Voorbeelden: identificeren, analyseren, bestuderen van de mogelijke technische problemen, invloedsparameters of belemmeringen die zich stellen rond de beoogde innovatie; uitvoeren van eerste berekeningen, verkennende (laboratorium) proeven en/of simulaties; zoeken naar geschikte technologieën. Vzw s zijn geen aanvaardbare juridische vorm. 3. Welke diensten komen in aanmerking Er kan steun worden bekomen voor de volgende 5 pijlers: Opleiding: Het onderricht, gevolgd door de werkenden in de onderneming bij een erkende dienstverlener, dat uitsluitend of hoofdzakelijk gericht is op het verbeteren van het huidige of het toekomstige bedrijfsfunctioneren van de onderneming. Wettelijk verplichte opleidingen zijn eveneens toegelaten. Voorbeelden: informaticacursus, taaltraining, vorming sociale- en communicatievaardigheden, Advies voor internationaal ondernemen: Schriftelijke, specifieke, doelmatige raadgevingen, studies, plannen en aanbevelingen, verleend door een erkende dienstverlener, die bestaan uit het identificeren, in kaart brengen en onderzoeken van opportuniteiten en oplossingen met betrekking tot internationaal ondernemen, met uitzondering van de steun die reeds toegekend kan worden door Flanders Investment and Trade. Voorbeelden: afsluiten van joint-ventures, oprichting buitenlandse vestigingen, dochterondernemingen of filialen, directe buitenlandse investeringen Strategisch advies: Een haalbaarheidsstudie of een studie die de economische en financiële haalbaarheid van het project bewijst. Dit advies verstrekt door een erkende dienstverlener is gerelateerd aan een kantelmoment binnen een onderneming. Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 22

23 Vlaamse maatregel Het strategisch advies moet cumulatief aan volgende aanvullende voorwaarden voldoen: 1 de haalbaarheidsstudie omvat een schriftelijk rapport waarbij na een systematisch opgezette en afgeronde analyse, een inschatting van de financiële of economische mogelijkheden van het project wordt onderzocht; 2 het advies is op maat van de onderneming, fundamenteel onderbouwd en laat toe om een beslissing te nemen over de haalbaarheid van het project; 3 het advies heeft betrekking op een kantelmoment binnen de onderneming; het advies leidt tot beslissingen waarvan de gevolgen moeilijk omkeerbaar zijn wat betekent dat het advies een lange termijn oplossing biedt die invloed heeft of kan hebben op de ganse organisatie. Binnen de pijler strategisch advies kan een onderneming die in het kader van preventief bedrijfsbeleid 1 een scan heeft ondergaan in aanmerking komen voor subsidiëring van een doorstartplan (enkel doelgroep 20 tot 100 werknemers). Voor advies kan 50% van de kostprijs betoelaagd worden tot een maximum van 5000 per kalenderjaar. Voor technologieverkenning kan 75% van de kostprijs betoelaagd worden met een maximum van per kalenderjaar. Voor advies voor internationaal ondernemen kan 50% van de kostprijs betoelaagd worden tot een maximum van 5000 per kalenderjaar. Het maximum betoelaagbare bedrag bedraagt per kalenderjaar voor het geheel van de vier voorgaande pijlers. Voor strategisch advies kan per kalenderjaar bijkomend 50% van de kostprijs betoelaagd worden tot een maximum van Het aanvaardbare projectbedrag dient minimum 100 te bedragen en maximaal het bedrag vermeld in de overeenkomst met de dienstverlener, zonder BTW. Bij een subsidieaanvraag voor strategisch advies bedraagt het minimum projectbedrag Een doorstartplan omvat adviezen die een onderneming die dreigt in moeilijkheden te komen kan laten opstellen zodat bij opvolging van de adviezen vermeden wordt dat de onderneming in moeilijkheden komt. Zoals alle adviezen is een doorstartplan een geschreven document dat minstens moet bestaan uit: 1. een analyse van de probleemstelling, o.m. de knelpunten zoals gedetecteerd bij de diagnose (ondernemingscan); 2. het eigenlijke advies; 3. een implementatieplan. 4. Omvang steun De subsidie wordt berekend als een percentage van de in aanmerking komende kosten van de ondernemerschapsbevorderende diensten. In volgende tabel worden de verschillende steunpercentages en steunplafonds weergegeven: Voor opleiding kan 50% van de kostprijs betoelaagd worden tot een maximum van 2500 per kalenderjaar Het betreft een jaarlijkse cyclus met extra betaaljaar om de lopende projecten af te werken. Bij de berekening worden volgende kosten aanvaard: pijler Opleiding De kosten voor de opleiding, exclusief BTW, die gefactureerd worden door een dienstverlener erkend in de pijler opleiding, De kosten behoren tot één van de volgende categorieën: personeelskosten van de dienstverlener; werkingskosten van de dienstverlener; verplaatsingskosten van de docent; kosten voor cursusmateriaal en didactische benodigdheden die specifiek voor de gevolgde opleiding worden gebruikt en waarvan het gebruik een functionele relatie heeft met de gevolgde opleiding, voor zover de kosten op één factuur samen met de opleidingskosten worden gefactureerd; cateringkosten beperkt tot 25 per persoon per begonnen opleidingsdag. Opleiding Advies Technologie verkenning 1 PBB is een actieplan dat bestaat uit verschillende maatregelen om te voorkomen dat bedrijven in moeilijkheden komen. Zodoende moet het preventief bedrijfsbeleid helpen voorkomen dat bedrijven in Vlaanderen failliet gaan. Het actieplan omvat vier fasen, met name sensibilisering, diagnose (ondernemingscan) en eerstelijnsadvies, specifiek advies eventueel onder vorm van een doorstartplan en tot slot de implementatie van het doorstartplan. Advies internationaal ondernemen Strategisch advies Steun % 50 % 50 % 75 % 50 % 50 % Steunplafond per pijler Max per periode Periode 1 jaar Subsidieleidraad voor het bedrijfsleven - Agentschap Ondernemen 23