Beleidsplan Protestantse Gemeente te Voorst

Transcriptie

1 Beleidsplan Protestantse Gemeente te Voorst Periode P a g i n a

2 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan de Protestantse Gemeente te Voorst (PGV). Dit beleidsplan is opgesteld door de kerkenraad naar aanleiding van een bezinningsperiode, waarin ook gemeenteleden gehoord zijn. Het beleidsplan is verder opgesteld in samenspraak met de verschillende commissies en werkgroepen in de gemeente zoals de stuurgroep Jeugdwerk en de ZWO-commissie. Op deze manier hebben we breed ingezet om zo een groot draagvlak te creëren op dit beleidsplan. Dit beleidsplan beschrijft hoe er de komende jaren gewerkt gaat worden aan de opbouw van onze gemeente en op welke wijze wij denken in te kunnen spelen op nieuwe behoeften bij gemeenteleden als gevolg van de veranderende samenleving. Dit ook naar aanleiding van de ideeën en voorstellen zoals deze naar voren zijn gekomen tijdens de beleidsochtend op 2 november Er staan voorstellen in voor verandering. Niet veranderen om te veranderen, maar om daar waar nodig wijzigingen door te voeren waarmee wij de gemeente bestendig denken te maken voor de toekomst. Aan de andere kant beseffen wij ook heel goed dat mensen, zeker in deze tijd behoefte hebben aan vastigheid en herkenning. Daarom blijven ook veel dingen zoals ze zijn, omdat ze nu eenmaal goed functioneren of omdat de gemeenteleden er zich bij thuis voelen. We hebben er bewust naar gestreefd een compact, kort en bondig beleidsplan op te stellen. Wij vinden dit van belang omdat het te vaak voorkomt dat beleidsplannen in een la belanden waar ze niet weer uitkomen. Wij hopen dat we er in geslaagd zijn dit plan dusdanig concreet en leesbaar te maken en dat het voor de stuurgroep en commissies die er zijn in onze kerk een houvast geeft voor te ontwikkelen activiteiten. Ons streven is daarom dat de Kerkenraad minimaal één keer per jaar de voortgang evalueert en beleidsvoornemens bijstelt zodat het een actueel beleidsplan blijft. Hopelijk kunnen wij dan na vijf jaar constateren dat we de goede richting in zijn geslagen. Het plan geeft op hoofdlijnen een beschrijving van de huidige werkwijze en stand van zaken. Vervolgens worden er puntsgewijs enkele beleidsvoorstellen gedaan. Deze voorstellen dienen later nader te worden uitgewerkt. Het doel is dat alle verschillende vergaderingen (kerkrentmeesters, consistorie, diaconie, zwo, etc.) dit beleidsplan als rode draad gebruiken. Alle eigen besluitvorming en de uitwerking van de beleidsvoornemens kunnen als aanhangsel bij dit plan gevoegd worden. Wij wensen u veel plezier met het lezen van het beleidsplan. Namens de kerkenraad, Ds. Bassa H. Ruijsch (tot maart 2015 kerkrentmeester) 2 P a g i n a

3 Inhoudsopgave: 1 Opbouw van de gemeente Protestantse Gemeente te Voorst Het gebouw Kerkenraad Leden.4 2 Profiel en visie van de gemeente Profiel Inhoudelijke bezinning Visie opgesteld door de kerkenraad (uitgangspunten van beleid) Richting en doel 6 4 Kernthema s en Voornemens t.a.v. de uitgangspunten van ons beleid Vieren.. 6 Beleidsvoornemens Leren, vorming en toerusting 7 Beleidsvoornemens Omzien naar elkaar 8 Opbouw pastorale werkzaamheden. 8 Beleidsvoornemens Kind, jeugd en jongere. 9 Beleidsvoornemens Dienen het diaconaat 9 Beleidsvoornemens Kerk; in de dorpsgemeenschap en in de wereld 10 Beleidsvoornemens Gebouw en beheer. 10 Beleidsvoornemens Communicatie 11 Beleidsvoornemens 11 5 Kerk in de komende jaren 12 3 P a g i n a

4 1. Opbouw van de gemeente. 1.1 Protestantse Gemeente te Voorst. De Protestantse Gemeente te Voorst als kersspel Voorst is zeer uitgestrekt. Zij omvat - geografisch gezien - het dorp Voorst, een deel van het dorp Klarenbeek en de buurtschappen Gietelo, de Kar, Empe, Tonden en Bussloo. 1.2 Het gebouw De voormalige Nederlands hervormde kerk (thans de Protestantse Kerk, PKN, Voorst) stamt uit de 14e eeuw en staat op een plaats die reeds wordt genoemd in een oorkonde uit 893 (bekend door een kopie van Caesarius van Milendonk uit 1222) onder de goederen van Prüm in de Eifel. De Prümsche bezittingen werden in 1609 door de Staten van Gelderland aan Graaf Ernst Casimir van Nassau-Dietz verkocht. 1.3 Kerkenraad De Kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Voorst heeft als taak zorg te dragen voor de dienst van woord en sacramenten, catechese en geestelijke vorming, diaconaat en missionair werk, pastoraat, oecumene en classicale zaken. De predikant maakt deel uit van de kerkenraad. 1.4 Leden Momenteel (aanvang 2015) heeft de PGV 580 leden. In de informatie over de financiën zoals op de website te vinden, is meer te vinden over de samenstelling van de gemeente. 2. Profiel en visie van de gemeente 2.1 Profiel In onze pluriforme gemeente, die bestaat uit gelovigen met uiteenlopende geloofsopvattingen, is plaats voor iedereen. We vormen een levendige en open gemeenschap die oog heeft voor elkaar, voor de omgeving waarin we kerk zijn en voor de snelle ontwikkelingen in onze (wereld)-samenleving. De eredienst staat centraal als plek van viering, lering en bemoediging. Daar ontmoeten we elkaar in Christus en luisteren we naar Gods woord. 2.2 Inhoudelijke bezinning Veel activiteiten in de kerk hebben een KOM karakter. Dat wil zeggen dat we dingen organiseren en graag willen dat mensen daar op af komen. Je roept dan mensen op om naar de gemeenschap te komen. Aan de andere kant staan activiteiten met een GA karakter. Hierbij gaat de gemeenschap naar de mensen toe. Een omgekeerde beweging dus. Traditioneel gezien werken kerken vaak met het KOM-principe. Missionaire pioniersplekken gaan veel meer uit van het GA-principe. Een KOM-activiteit kan een hoge drempel voor buitenstaanders opleveren. Een GA-activiteit is spannend voor de gemeenteleden zelf. Want, wat heb je als gemeente eigenlijk te bieden? In Voorst vragen we ons af wat wij binnen onze kerk doen aan KOM en wat doen wij aan GA? Wij zijn als kerk zowel een traditionele kerk als een pioniersplek. Ook wij willen graag mensen aan de randen van de kerk bereiken. Het is geen of / of, maar beide principes (KOM en GA) kunnen naast elkaar staan. 4 P a g i n a

5 Wij hebben in Voorst een hele mooie kerk en een prachtige kerkgemeenschap. Als we nadenken over onze activiteiten en onze visie en komend beleid roept dat de vraag op: Kunnen wij hieruit kracht en motivatie halen of moeten we alles helemaal anders gaan doen? We zien dat het voor veel van onze leden een levensstijl is om bij de gemeenschap te horen. Mensen van buiten voelen zich niet (meer) thuis bij deze groep / gemeenschap. We stellen onszelf de vraag: moeten we dit gemeenschapsgevoel (voor sommigen een groepsgevoel) aan anderen willen opleggen? Of zijn er ook andere vormen van gemeente-zijn te vinden die beter passen bij deze tijd en bij mensen die wat meer aan de rand staan? Om deze vragen recht te doen hebben we visie nodig. Zowel voor wat er binnen de kerk gebeurt, als daarbuiten. 2.3 Visie opgesteld door de kerkenraad Onze visie kent twee polen 1 : A. Als Chr. Gemeente in Voorst elkaar toerusten/bemoedigen, in ons geloof en ongeloof in het midden van de wereld. We willen een gemeente zijn die kracht put uit het geloof, tijd neemt voor God en tijd overhoudt voor mensen. Die gestimuleerd wordt in de ontmoeting met God en die wil groeien in het geloof en de dienst aan de samenleving. We zijn een open kerkgemeenschap en bieden plaats aan ieder die dat wil om te ontdekken wat geloven betekent en wat Gods woord inhoudt. Belangrijke werkwoorden zijn voor ons: omzien naar elkaar, midden in de dorpsgemeenschap staan, elkaar stimuleren en dienstbaar zijn binnen kerk en samenleving. Uitgangspunt voor beleid: We willen graag een missionaire gemeente zijn. We willen het geloof en het evangelie uitdragen op een manier die bij ons en het dagelijks leven waarin wij staan past. We willen elkaar daarin versterken en bemoedigen. De bijeenkomsten van de gemeente vinden plaats in een open sfeer, waardoor je je welkom voelt en snel op je gemak. Het betekent ook dat het gemakkelijk is om je aan te sluiten. B. Als Christelijke Gemeente Voorst de wederzijdse betrokkenheid met de dorpsgemeenschap en zijn recreanten versterken." Hiermee bedoelen we dat het komen en gaan in onze gemeente vraagt om wederzijdse betrokkenheid. We kijken hierbij in de eerste plaats naar onszelf en gaan na hoe wij als kerkelijke gemeente de wederzijdse betrokkenheid kunnen versterken. We willen tussen de mensen van de dorpsgemeente staan in plaats van alleen binnen onze kerkmuren. We willen ons buiten onze muren begeven (en muren afbreken) door open te staan voor de dorpsgemeenschap. Uitgangspunt voor beleid: We willen graag onze eigen betrokkenheid op de dorpsgemeenschap vergroten en ook de betrokkenheid van de dorpsgemeenschap op onze kerk stimuleren. Dit kan bijvoorbeeld door: De deuren van de Dorpskerk wijd te openen bij bijzondere en/of verdrietige gebeurtenissen; Door diensten op locatie te houden; Door een gesprek op 5 P a g i n a

6 straat; Door gespreksgroepen die voor sommige mensen dezelfde waarde kunnen hebben als een zondagmorgendienst. Onze visie en uitgangspunten willen we in dit beleidsplan uitwerken aan de hand van een aantal kenmerkende woorden en concrete voorstellen voor het gemeente zijn. 1.) Visie zoals behandeld in een gemeenteochtend waarbij dorpsbreed via huis-aan-huisblad mensen werden uitgenodigd en een kerkenraadsvergadering die daarop volgde. Daarna is in de kerkenraadsvergadering december 2013 deze visie vastgesteld. 3. Richting en doel Deze alinea kwam tot stand tijdens de bezinningsavond in oktober 2014 We hebben onze visie uiteengezet. De uitgangspunten van ons beleid zijn bekend. Maar waar willen we naar toe? Daarom hebben we ook gezamenlijk een doel, een richting vastgesteld. We zijn als christelijke gemeente op weg naar het Koninkrijk. Maar we mogen ons voor de komende jaren inzetten voor een concrete richting. Het is een antwoord op de vraag wat we met onze visie willen bereiken: Zo willen we merkbaar kerk zijn voor en middenin het dorp. Een kerk die er is op de kruispunten van het leven van mensen en daarnaast mensen bemoedigd en begeleid de eigen weg te gaan in het geloof. Onze beleidsvoornemens kunnen gespiegeld worden aan deze richting. 4. Kernthema s en Voornemens t.a.v. de uitganspunten van ons beleid: In ons profiel kwamen de volgende woorden naar voren: vieren, leren en bemoedigen. Samen met de uitgangspunten voor beleid komen we tot 7 kernthema s waarin we ons beleid samenvatten: vieren, leren, omzien naar elkaar, kind/jeugd/jongere, dienen/diaconaat, dorpsgemeenschap en wereld, gebouw en beheer en communicatie. 4.1 Vieren De kerkdienst, gehouden in de Dorpskerk van Voorst, is de belangrijkste plaats voor viering, leren, geloofsopbouw en bemoediging. Ook is de wekelijkse kerkdienst een belangrijke plaats van ontmoeting. De prediking staat centraal en is actueel. De liturgie kent vaste en dynamische vormen. Gesproken en gezongen responsies worden soms gebruikt, regelmatig werkt de cantorij (op adhoc basis) mee en er is ruimte en aandacht voor gebruik van symboliek en de uitleg daarvan. Bijvoorbeeld in een liturgisch bloemstuk op bijzondere dagen. Avondmaal en doop - De kerk, ook onze gemeente, kent twee bijzondere sacramenten. Heilige momenten die kernachtig samenvatten waar het in het geloof om gaat. Het vieren van het Heilig Avondmaal is een kruispunt in het kerkelijk leven. Tijdens het Heilig Avondmaal ontmoeten we elkaar in naam van Christus. Omdat we hierin open willen zijn naar elkaar en de gemeente om ons heen, is iedereen welkom aan het avondmaal. Zo proberen we het Avondmaal te vieren en te beleven als een gave voor alle mensen. De laatste jaren worden er nog weinig kinderen gedoopt. Toch blijven we dit wel aanbieden aan ouders. De doop is een bijzonder teken dat God zich wil verbinden aan 6 P a g i n a

7 het leven van elk mens, hoe klein ook. Kinderen, maar ook volwassenen zijn welkom om zich te dopen in onze gemeente. Huwelijk In de kerkgemeenschap van Voorst willen we ook ruimte geven aan de inzegening van levensverbintenissen van liefde en trouw. We denken hierbij aan het huwelijk en ook aan het huwelijk van mensen met gelijk geslacht. 2 Er worden regelmatig bijzondere vieringen gehouden: maandelijks is er een gezamenlijke dienst met Wilp en Klarenbeek; viering Heilig Avondmaal; de ZWO-dienst met de Jeugd van Rock Solid; drie Oecumenische diensten met Bussloo (RK) en Wilp; Ontbijtdienst op palmzondag; Gezinsdiensten; diensten in samenwerking met de Chr. Basisschool Sjaloom; Gedachtenisdienst; etc. De kinderen vinden in reguliere vieringen hun eigen plek in de kindernevendienst. Eenmaal in de 14 dagen is er een dienst in het Zorgcentrum De Benring. De dienst op Hemelvaartsdag wordt gehouden in samenwerking met de kerkdorpen Klarenbeek, Wilp en Hall. 2.) Hiertoe is besloten na de gemeente gehoord te hebben, op de kerkenraadsvergadering van 5 maart 2015 Beleidsvoornemens: 1. Minimaal 2 keer per jaar een contactmoment met de kinderen van de Chr. Basisschool Sjaloom in verschillende vormen, bijv. : medewerking aan hun paasviering, een rondleiding door de kerk voor leerlingen, een kerk & schooldienst, etc. 2. Nieuw plan opstellen voor experimentele diensten. B.v. op locatie (camping). 3. Het ontwikkelen en verbreden van het gebruik van muzikale ondersteuningen tijdens diensten. Hierbij ook kijken naar beamergebruik in de kerk. 4. Rond Kerst en Pasen, minimaal één dienst organiseren waarbij aansluiting wordt gezocht bij de leefwereld van jongeren. Hierbij kunnen we de samenwerking betrekken. 5. Het implementeren van actuele thema s in kerkdiensten en preken. Themadiensten. 6. Nadenken over de vormgeving van de viering van de kerkdiensten zodat mensen zich welkom voelen en ook zelf hun bijdrage kunnen leveren. Tegelijk willen we ook aandacht blijven geven aan de kwaliteit van de diensten. We denken dan aan aandacht voor medewerking cantorij/koor en andere muziekvormen in de vieringen. 4.2 Leren, vorming en toerusting. De mogelijkheden van leren, vorming en toerusting, zijn divers en uiteenlopend. De Protestantse Gemeente te Voorst biedt ieder jaar een "Winterwerk"-programma aan met uiteenlopende activiteiten. Hieraan verleent ook de predikant haar medewerking en nemen gemeenteleden deel. Voor de diverse werkgroepen wordt gezocht naar manieren waarop gemeenteleden kunnen worden toegerust voor gemeentewerk. Dat gebeurt op bijzondere bijeenkomsten of door tijdens vergaderingen aandacht te geven aan een speciaal thema. Tijdens de jaarlijkse groothuisbezoeken wordt een gespreksthema toegelicht en besproken. Daarnaast wordt door middel van kindercatechese en Bijbelcursussen op diverse manieren toerusting verzorgd aangaande Bijbel & Geloof. Beleidsvoornemens: 1. Onderzoeken welke vormen van toerusting nodig zijn binnen diverse leeftijdsgroepen en dit uitvoeren. 2. Aandacht geven aan religieuze en maatschappelijke vragen uit de samenleving. 3. Het Winterwerk ook verspreiden onder niet kerkleden 7 P a g i n a

8 4. Onderzoeken of er invulling gegeven kan worden aan een maatschappelijke stage (denkend aan een MBO/HBO opleiding) 4.3 Omzien naar elkaar Het onderlinge omzien naar elkaar is een van de pijlers waarop de gemeente rust. Dat omzien gebeurt spontaan in de contacten die tussen gemeenteleden ontstaan en in georganiseerd verband in het pastoraat & bezoekwerk. Coördinerend voor het georganiseerd pastoraat is het consistorie: de ouderlingen, predikant en evt. pastoraal werker/predikant ouderenpastoraat. Samen met verschillende bezoekmedewerkers wordt een structuur gevormd waardoor we zoveel mogelijk in heel Voorst en Empe ogen en oren hebben. We proberen in de verschillende wijken tweejaarlijks een groothuisbezoek te laten plaatsvinden, waarop gemeenteleden elkaar ontmoeten en inspireren. Deze avonden staan zowel in het teken van toerusting als omzien van elkaar. Groothuisbezoek Groothuisbezoek betekent dat in een bepaalde wijk een gastadres wordt gezocht, waarna gemeenteleden daar op een avond worden uitgenodigd om met elkaar van gedachten te wisselen over een onderwerp dat te maken heeft met het geloof. Deze bezoeken worden in principe eens in de twee jaar gehouden. Het onderwerp wordt van te voren voor deze 2 jaar bepaald door de consistorievergadering. De predikant verricht bezoekwerk na een vraag of uit eigen beweging. Het blijkt soms lastig genoeg mensen te vinden voor de kerkelijke functies (ouderlingen). Toch is een groot aantal gemeenteleden hierin actief. We proberen door een overzichtelijke structuur en heldere communicatielijnen zo goed mogelijk pastoraal aanwezig te zijn. Opbouw pastorale werkzaamheden: Predikant, een predikant voor het ouderenpastoraat, een pastoraal medewerker en ouderlingen leggen huisbezoeken af. Ziekenbezoek, bezoek aan ouderen, huisbezoeken, groothuisbezoek. Iedereen wordt zoveel mogelijk ingeschakeld in het signaleren van ziekte of ziekenhuisopname van een gemeentelid. Predikant/predikant voor het ouderenpastoraat/pastoraal werker bezoeken mensen in het ziekenhuis en/of verpleeghuis. De pastoraal werker van Zorgcentrum De Benring bezoekt aldaar de ouderen. Bewoners van het Servicecomplex De Nieuwenhof krijgen bezoek van de predikant. Een predikant uit naburige gemeente ondersteunt voor 8u in de week het ouderenpastoraat. Hierbij gaat het om de mensen boven de 80 jaar. Dit geldt in principe voor 3 jaar (aanvang: sept 2014). We proberen door middel van het pastoraat aanwezig te zijn op de kruispunten van het leven: nieuw leven, rouw en trouw. Dat kan betekenen dat voor wat betreft het ouderenpastoraat de nadruk komt te liggen op uitvaarten. Juist op zulke kruispunten in het leven liggen ook kansen om met mensen in contact te komen. Als gemeente kunnen we deze kruispunten ook opzoeken door met elkaar mee te leven. Ook hier grijpen we terug naar de inhoudelijke bezinning over kom en ga. Op deze momenten gaan we naar de mensen toe. 8 P a g i n a

9 Beleidsvoornemens: 1. Een of twee maal per jaar een dienst organiseren, waarin nieuwe gemeenteleden worden voorgesteld, met koffiedrinken na afloop. 2. Groothuisbezoekbijeenkomsten voortzetten, als momenten van ontmoeting, maar ook van het doorgaande geloofsgesprek rondom een actueel thema. 3. Organiseren van een koffiemorgen 1 keer per jaar voor de buurt. 4. Een keer per jaar organiseren van een activiteit voor de gemeentegroep van jaar. (te denken valt hierbij aan ouders uit gezinnen met opgroeiende kinderen) 4.4 Kind, jeugd en jongere De gemiddelde leeftijd van de gemeenteleden is 58 jaar. Dat betekent dat het aantal kinderen en jongeren niet zo groot is, maar ze zijn er wel. Actief in de kindernevendienst, de clubs en de jeugdkerk. Elke kerkdienst gaan de kinderen tussen 4 en 12 jaar na de eerste schriftlezing de kerk uit voor hun eigen dienst en komen na de prediking weer terug. Een stuurgoep coördineert het jeugdwerk daarbij ondersteund door begeleiding op het gebied van uitvoering van Youth for Christ. Hieronder vallen activiteiten als Jeugdcafé (12-17 jarigen), kindercatechese, Toppie (kinderkoor/kinderactiviteitengroep voor lagere schoolkinderen), 18+ groep (dit is een gespreksgroep eventueel voorbereidend op belijdenis) en de gezinsdienst-commissie. De stuurgroep voor het jeugdwerk werkt met een procesdocument waarin ze de eigen activiteiten bijhouden en evalueren. In bijlage 1 is dit procesdocument te vinden. Beleidsvoornemens: 1. Zoeken naar taken van beperkte omvang voor jongeren in kerkdienst, commissies e.d. 2. Extra hulp van YfC of meer eigen mensen opleiden. 3. Jeugdouderling met een pastoraat gezinnen met jonge kinderen. 4. Samenwerking op het gebied van jeugdwerk verstevigen met Klarenbeek en Wilp. 5. Vernieuwen/actualiseren/moderniseren van de opzet van jeugdkerk en clubwerk. 6. Contact met de school (scholen) versterken en hier nieuwe inhoud aan geven. 4.5 Dienen - Het diaconaat Dienen en helpen zijn werkwoorden die typerend zijn voor het diaconaat. Hulp geven aan de naaste dichtbij en ver weg. De diaconie voert actie voor het Werelddiaconaat. Ze springt in als er hulp nodig is bij rampen. Ook dichtbij in de gemeente draagt ze bij aan het ouderenwerk, en verzorgt het paas- en kerstattentie. De diakenen worden ook betrokken bij mensen die financieel en maatschappelijk in de knel zitten. Zo zijn er talrijke taken meer te noemen die bij het diaconaat horen. De diakenen dragen voor een belangrijk deel bij aan de wederzijdse betrokkenheid tussen kerk en dorpsgemeenschap. Zichtbaar is hun betrokkenheid bij het Heilig Avondmaal, het collecteren en het regelen van de bloemen voor wijkgenoten bij ziekte, jubilea of een bijzondere gebeurtenis. De diaconie coördineert het ophalen van kerkgangers, oppasdienst en opname eredienst en uitgifte daarvan. Hulpverlening en solidariteit zijn kernwoorden van het diaconaat. Daarnaast worden er gemeente avonden georganiseerd, inventarisatie van armoede, samenwerking Wilp en Bussloo, ZWO-groep. Het diaconaat beheerd zelf zijn financiële middelen en legt hiervan jaarlijks verantwoording af naar de Kerkenraad. De diaconie van de Protestantse Gemeente Voorst werkt samen met de colleges van diakenen van Wilp en Klarenbeek en heeft hiervoor ook een eigen beleidsplan opgesteld. Zie bijlage 2. 9 P a g i n a

10 Beleidsvoornemens: 1. Opzetten van een themamaaltijd gericht op kerk en buurt. 2. Onderzoek doen naar wat er in de buurt leeft om met nader te bepalen activiteiten in te haken op de behoefte van de buurt. 3. Jeugd betrekken bij diaconale acties. 4. Zoeken naar mogelijkheden om het werk van het diaconaat meer inzichtelijk te maken. 4.6 Kerk; in de dorpsgemeenschap en in de wereld. Het woord oecumene betekent vanouds de bewoonde wereld. Oecumene is daarom wereldwijd. Als Protestantse Gemeente te Voorst nemen wij een plaats in, in deze bewoonde wereld. Als kerk moeten we oog hebben en verantwoordelijkheid nemen voor de wereld om ons heen. Zo kijken we om ons heen, ook over de grenzen van onze kerkmuur. Om hieraan vorm geven, moeten we in contact komen met kerken en mensen dichtbij en veraf; in binnen - en buitenland. Door in contact te komen met anderen kan er samenwerking tot stand komen. Als protestantse Gemeente te Voorst staan we in contact met onze zustergemeente Seehausen en zijn er contacten met de stad Prum. Over en weer worden bezoeken afgelegd. Dit gebeurt samen met onze protestantse én roomskatholieke broeders en zusters uit Bussloo, Voorst en Wilp. Naast de oecumene is er ook de dorpsgemeenschap en de wereld waarin wij ons dagelijks leven leven. We willen met de wereld om ons heen in contact blijven, nieuwe ontwikkelingen omarmen. Tegelijk willen we ons contact met de directe wereld, namelijk onze dorpsgemeenschap bevorderen en bekijken wat wij voor ons dorp kunnen betekenen. Daarbij kijken we ook naar wat het dorp voor de kerk kan betekenen. Beleidsvoornemens: 1. Oriënteren op de mogelijkheden om contacten te zoeken met andere gemeenten in de wereld, b.v. Moldavië (project Bethania) om geloof, cultuur, ervaringen e.d. uit te wisselen 2. Actief in contact zijn met andere verenigingen in het dorp zoals de Voorster Fanfare, de organisatie van de nazomermarkt en de scholen in het dorp. 3. Ad hoc reageren op grotere gebeurtenissen: Bijvoorbeeld bij ramp/vrolijke gebeurtenis de ruimte in/rond de kerk beschikbaar stellen. 4.7 Gebouw en beheer Het college van Kerkrentmeesters heeft tot taak zorg te dragen voor al de stoffelijke behoeften van de gemeente voor zover niet van diaconale aard, zodat de Kerkgemeenschap als geheel kan functioneren. De middelen om de gemeente in stand te houden worden in hoofdzaak door de gemeenteleden bijeen gebracht door geldwerving via actie kerkbalans, collecten, giften en eventuele schenkingen. Ieder jaar dienden de geledingen binnen de kerk hun begroting in en wordt een totaalbegroting ter goedkeuring aangeboden aan de kerkenraad. De werkgroep Reskevo heeft tot doel extra gelden in te zamelen voor de restauratie van de kerk. Reskevo betekent: Restauratie Kerk Voorst. Deze werkgroep houdt éénmaal per tweejaar een grote rommelmarkt. Het kerkgebouw is in goede staat van onderhoud en valt onder de BRIM Regeling van Monumentenwacht. In de kerk worden naast de gebruikelijke kerkdiensten concerten, exposities, orgelconcerten, enz. gehouden. In de zomer van 2014 is begonnen met inloopconcerten op de zaterdagmiddag. Dit past ook bij deel B) van onze visie. 10 P a g i n a

11 De Voorhof (eigendom van de Diaconie) wordt voor diverse activiteiten gebruikt. De EHBO gebruikt een zaal voor hun bijscholingsavonden, de diverse commissies gebruiken zalen voor vergaderingen, eenmaal per drie weken worden er jeugdclubs gegeven, gebruik voor het vieren van en verjaardag, lezingen, handwerkgroepen, etc. Tevens bevindt zich het kerkelijk bureau met een gemeenschappelijke kopieermachine (gebruik door drie kerken) in het gebouw. De kerkrentmeesters dragen verantwoordelijkheid voor het kerkgebouw, Schoolstraat 16, te Voorst. De pastorie, Kerkstraat 19, te Voorst en enkele onbebouwde eigendommen. De gehele administratie, inclusief ledenadministratie, valt onder beheer van de kerkrentmeesters en wordt op het kerkelijk bureau (gesitueerd op de bovenverdieping van gebouw De Voorhof ) bijgehouden. Tevens wordt hier het Kerkblad "De Torenhaan" gemaakt en onze website bijgehouden. Beleidsvoornemens: 1. We hopen dat door het uitvoeren van de beleidsvoornemens de Voorhof nog optimaler gebruikt wordt. 2. Commerciële activiteiten ontplooien in het gebouw 3. Het openstellen van de kerk op vaste uren om de stilte op te kunnen zoeken. 4. Aanpassing liturgisch centrum n.a.v. bezinning hierop in de gemeente. 5. Toekomstbestendig maken van de kerk (Zodat deze ook voor andere doeleinden gebruikt kan worden. Te denken valt hierbij aan een toiletruimte) 4.8 Communicatie In het vorige gedeelte is al het kerkblad en de website genoemd. Naast de website heeft de gemeente Voorst ook een Een gemeentelid en de predikant dragen verantwoordelijkheid voor wat er op dit account vermeld wordt. Naast deze eigen middelen van de kerk is er altijd de mogelijkheid om in het huis-aan-huis-blad Het Voorster Nieuws ook kerknieuws te plaatsen. Hierin worden bijvoorbeeld ook de zondagse diensten vermeld. We zien dat het kerkblad door de oudere generatie goed gelezen wordt. Voor grofweg de mensen van is dit veel minder het geval. Zij zijn gewend aan andere vormen van communicatie. Het is goed om ook als kerkelijke gemeente te onderzoeken welke mogelijkheden op het gebied van sociale media gebruikt kunnen worden en welke niet. Daarbij moet ook rekening gehouden worden met de tijd die dit kost en de coördinatie hiervan. In de komende jaren zal dit vooral een zoeken en ontdekken zijn van mogelijkheden en onmogelijkheden. Beleidsvoornemens: 1.Op zoek gaan naar mogelijkheden voor een nieuwe website die ook sociale media combineert. 2.Op zoek gaan naar een coördinator/coördinatoren die na overleg met de kerkenraad website & sociale media kan/kunnen beheren. 3.Voor beide voornemens geldt dat hierin ook de samenwerking met de andere 2 gemeenten gezocht moet worden. 4. De predikant moet aanspreekbaar zijn, ook via sociale media. In kaart brengen welke tijd hiervoor beschikbaar/wenselijk is en hoe zich dit verhoudt tot pastoraat naar buiten toe. 11 P a g i n a

12 5. Kerk in de komende jaren Naar aanleiding van het beleidsplan stellen we voor om in de komende jaren werkgroepen te vormen passend bij het voorgestelde beleid met hieraan gekoppeld een meerjarenbegroting opgesteld door de kerkrentmeesters. We willen hiermee de last van de kerkenraad verlichten (het blijkt steeds moeilijker genoeg mensen te vinden voor alle functies) en zo de gemeente stimuleren om met de 7 genoemde kernthema s actief bezig te zijn. Werkgroepen die al bestaan: College van diakenen, college van kerkrentmeesters, stuurgroep voor het jeugdwerk, College van ouderlingen (consistorie). Voor wat betreft aanvulling denken we aan: Werkgroep Vieren die gaat over alle activiteiten in en rondom de eredienst en een werkgroep Pastoraat waarin alle bezoekmedewerkers/pastores/ouderlingen vertegenwoordigd zijn. Als het gaat om een beweging naar de mensen en het dorp toe, is het van belang dat deze groepen benaderbaar. Ook als staat onze kerk aan de rand van het dorp, toch willen we er in al onze vieringen en activiteiten zijn vóór het dorp en het buitengebied. Wij willen onze roeping verstaan om gemeente van Christus te zijn door mensen (dorpsgenoten en voorbijgangers) uit te nodigen, maar er ook voor hen te zijn op de momenten dat dit nodig is. 12 P a g i n a

13 BIJLAGE 1 Procesdocument stuurgroep jeugdwerk Samengevat kiezen we voor 4 speerpunten, waarbij de verschillende stappen onder vallen: Investeren in jeugdleiding (JL) Wederzijdse verbinding jeugd en gemeente (VB) Samenwerking tussen de kerken Wilp-Klarenbeek en Voorst (SW) de Cultuur in de kerk, doel/ inhoud jeugdwerk wat geven we ze mee?- (IN) Procesdocument stuurgroep strategisch plan Juni 2012 Waar staan we nu als jeugdwerk? Hoe zou je dat over 3 jaar willen zien? Wat is daar volgens jou voor nodig? Plus: - Veel leeftijdsdoelgroepen worden aangesproken. - Enthousiasme zowel vanuit de doelgroepen als vanuit de leiding. - Grote groep jongeren. - De afspraak om als jonge gezinnen in ieder geval de eerste zondag van de maand naar de kerk te gaan. - Duidelijke visie en doelen. - Overgang naar de volgende groep. - Nieuwe initiatieven (Toppie) Min: - Overgang Solid Friends naar? - Veel dezelfde vrijwilligers die alles doen met daarbij een grote werkdruk. - Verbinding met de kerk? - Hulp YFC te duur. - Moeilijk extra vrijwilligers te krijgen. - Opkomst gezinsdienst soms wat tegenvallend. - Gezinsdienst uit Dorpshuis (wel laagdrempelig); duur door met name de consumpties. - Weinig aanbod voor de 18+ groep. Kansen: - De groep jongeren vasthouden en een band mee vormen. - Meer mensen (uit de gemeente) betrekken bij het jeugdwerk, zodat er meer vrijwilligers komen. - Nieuwe impuls door het project van de diaconie. Valkuilen: -Veel verschillende activiteiten goed willen blijven draaien, maar uiteindelijk niet lukt omdat daar de mensen niet voor zijn. - Afhankelijk YFC. - Contact met de gemeente verliezen. (Strategie (visie / koers), structuur, cultuur / inhoudelijk) - Goede samenwerking tussen Klarenbeek Wilp Voorst, maar in goed overleg met de jongeren. - Ook voor de 18+ blijft het lastig om aan te sluiten; meer activiteiten organiseren. - De groepen die opgezet zijn en goed lopen, zo blijven houden. - Belangrijk als stuurgroep om de visie en voortgang in de gaten te blijven houden; wat zijn de afspraken en waar willen we naar toe? - Vrijwilligers van nu zeker in stand houden, door hulp voor vrijwilligers en/of elkaar. - Onderling een stevige band hebben en elkaar aansporen. - Meer wederzijdse verbinding met de gemeente. Het moet te merken zijn dat de kerk er ook wil zijn voor de jongeren. Het is de moeite waard voor de jongeren om korter of langer mee op te trekken met de gemeente. - 3 keer per jaar een gezinsdienst met moderne (live) muziek en veel hulp van jongeren. - Afbouw hulp YFC en overname door eigen mensen. - Ouders meer betrekken bij de groepen door bijvoorbeeld mee laten draaien in toerbeurten. (Stappen, keuzes) - Overleg met Wilp Klarenbeek. (SW) - Gezamenlijke activiteitenplannen, bijvoorbeeld één keer per jaar een vossenjacht voor alle groepen. (SW) - Meer hulp voor de vrijwilligers; praktisch maar ook inhoudelijk. (JL) - Meedenken gemeente. (VB) - Investeren in de cultuur van de kerk (zoals bij het filmpje) zodat meer mensen enthousiast worden om zich in te zetten. (JL/IN) - Door de stuurgroep zicht blijven houden op de doorstroming van de groepen en dat er voor elke leeftijdgroep activiteiten worden aangeboden. (lopende zaken) - Denken vanuit Wat geef je mee in plaats van Hoe krijg je ze de kerk in.(in) - Structureel overleg tussen kerkenraad & predikant(en) en de jeugdwerkers.(vb) - Gebruik maken van kennis van buiten; training jeugdwerkers.(jl) - Misschien verhogen van de eigen bijdrage van de kinderen bij Rock Solid en Solid Friends. (financien) - Stimuleren van nieuwe ideeën. (IN) - 2 keer per jaar een avond voor de jeugdwerkers. (JL) - Maatschappelijke stages. (JL) - Gezinsdienst; de kinderen horen erbij. (VB) 13 P a g i n a

14 Activiteiten vanuit procesdocument februari 2015 Voor/tijdens/na stuurgroepvergaderingen: - Zicht blijven houden op aanbod en doorstroming van al het jeugdwerk - Mensen laten doen waar ze goed in zijn, tijdens vergaderingen aandacht aan elkaar besteden - Mailtje naar alle jeugdwerkers met momenten/foto s wat er allemaal heeft plaatsgevonden binnen jeugdwerk, na de vergadering (wie?) Voor de leiding: - Evalueren hoe het gaat / ervaren wordt met leiding door ds Bassa - Mensen laten doen waar ze goed in zijn, tijdens vergaderingen aandacht besteden aan elkaar - Inzet talent / jonge leiders Nog open: - Groepen en gemeente acties laten doen om geld in te zamelen (Cobie, kerkblad) - Tijd en aandacht voor elkaar, echt contact (nog nader te bespreken) - Eind van het seizoen RS groepen Voorst en Wilp met elkaar laten kennismaken - Afspraak jonge gezinnen weer bespreken 1 e zondag van de maand - Gezamenlijke gezinsdiensten? Al gedaan: - Training voor jeugdwerkers met een thema - Kleinigheidje voor alle jeugdwerkers - Ingaan op aangeleverd idee Betsy - Ouders vragen om vrijwillige bijdrage - Inzetten talent ouders bij KND - Aandacht geven maatschappelijke stage - Diaconale activiteiten - Moldavië reis - Jeugdouderlingen Wilp en Klarenbeek uitnodigen op de stuurgroep - Spooktocht, alle kerken samen met alle jeugdgroepen een activiteit - RS dienst in samenwerking met ZWO 14 P a g i n a

15 BIJLAGE 2 Beleidsplan gezamenlijke diaconieën Klarenbeek, Voorst en Wilp Voorstel beleidsplan gezamenlijke diaconieën Klarenbeek, Voorst, Wilp. Inleiding In het kader van de samenwerking tussen de protestantse gemeenten van Klarenbeek, Voorst en Wilp heeft de stuurgroep de diaconieën gevraagd nauwer samen te werken en het beleid op elkaar af te stemmen. De diaconieën hebben besloten dat een werkgroep e.e.a. gaat voorbereiden, Deze werkgroep bestaat Uit: Tonnie Kleverwal en Reinier Plante uit Klarenbeek Lia Ormel en Tonny Ilbrink uit Voorst Joke Geltink en Hanneke Oolman uit Wilp. Werkwijze De werkgroep doet een voorstel voor een gezamenlijk beleidsplan aan de drie diaconieën. Na goedkeuring door de drie diaconieën wordt het concept toegezonden aan de drie kerkenraden. Na vaststelling door de kerkenraden (graag vóór 1 september) wordt het beleidsplan ook naar de stuurgroep gezonden. Doel De diaconale gedachte vindt haar oorsprong in de bijbel. Gebaseerd op de werken van barmhartigheid, zoals o.a. genoemd in Matteüs 25 (31-46) stelt de diaconale gemeente zich ten doel gerechtigheid en barmhartigheid in de samenleving te bevorderen door bijdragen te leveren aan de leniging van de nood in de wereld, dichtbij en ver weg. De diaconie wil zodoende dienstbaar zijn aan de samenleving. Middelen die de diaconie ten dienste staan a) Financieel: daar waar instanties/overheden niet of onvoldoende steun verlenen, kan de diaconie financieel bijdragen. b) Bewustwording: de diaconie stelt zich ten doel de leden van de gemeente (meer) bewust te maken van onze verantwoordelijkheid voor de mens in nood en voor het beschermen van de gehele schepping c) Daadwerkelijke hulp in de vorm van werkzaamheden, activiteiten en /of organisatie. Het werkterrein van de diaconie is te verdelen in: A. Plaatselijk B. Regionaal en landelijk C. Werelddiaconaat De inzetbare middelen worden globaal over deze werkgebieden als volgt verdeeld: A. 40 % B. 30 % C. 20 % Hierdoor blijft een post van 10 % over voor onvoorziene uitgaven, waaronder bijdragen in geval van rampen en andere acute noodsituaties. 15 P a g i n a

16 De inzetbare middelen komen voort uit: 1. Collecten 2. Acties 3. Rente uit vermogen 4. Schenkingen / legaten Plaatselijk De diaconale commissies van elk kerkdorp doen uiterlijk in november van elk jaar een voorstel tot besteding van de 40 %. Na instemming door de diaconie kan elke commissie binnen deze begroting vrij handelen. (toelichting: zo kan het actuele beleid zoveel mogelijk gehandhaafd blijven) Hierbij valt te denken aan: - Eigen gemeente: kosten avondmaalsvieringen bloemengroet voorzieningen gehandicapten (secundair) jeugdwerk zondagsschool / nevendiensten ouderenwerk ophaaldiensten oecumenische omroep opname kerkdiensten kinderoppas attenties voor zieken en bij jubilea dankdag voor gewas en arbeid gemeenschap bevorderende activiteiten Eigen dorpsgemeenschap: oecumenische activiteiten jeugd- en jongerenwerk ouderenwerk verenigingswerk Regionaal en landelijk - Afdracht inzake het diaconale quotum - Landelijke projecten P a g i n a

17 Werelddiaconaat - Aansluiting zoeken bij projecten van Kerk in Actie - Sponsorkinderen - Moldavië - Oikokrediet Doelgroepen van de diaconie zijn in het algemeen de zwakkeren in de samenlevingen. Te denken valt aan: - Zieken en (hoog)bejaarden (i.s.m. pastoraat) - Eenzamen (i.s.m. pastoraat) - Mensen die buiten hun schuld in financiële nood verkeren - Mensen in oorlogsgebieden - Mensen die onderdrukt worden - Gehandicapten - Verslaafden - Gevangenen - Vluchtelingen en asielzoekers - Daklozen - Kinderen, zoals kindsoldaten, misbruikte kinderen, kinderen die zware arbeid moeten verrichten, straatkinderen. - Getroffenen door natuurgeweld Diaconale taken - Beheer van de diaconale gelden en bezittingen, altijd uitgaand van een laag risicoprofiel - Vaststellen van de jaarlijkse projecten die we ondersteunen - Vaststellen collecterooster - Organisatie vieringen Heilig Avondmaal - Doel avondmaalscollecten vasstellen - Opstellen jaarlijkse begroting - Opstellen jaarlijks financieel verslag - Opstellen jaarverslag - Vertegenwoordiging in de kerkenraad - Vertegenwoordiging in de kerkdiensten - Vastleggen van de besluiten die tijdens vergaderingen worden genomen - Contacten onderhouden met de plaatselijk caritas - Inventariseren armoede - Organiseren van geldwerfacties - Organiseren van diaconale gemeenteavonden - Bezoeken landelijke werkdagen - Acties ondersteunen bij sociaal onrecht - Verkoop derde-wereldartikelen 17 P a g i n a

18 - Activiteiten organiseren om mensen (meer) bewust te maken van de nood in de wereld en in eigen omgeving - Briefschrijfacties kaartenacties - Deelname NVOZ (Ned. Ver. tot steun aan Oec. Ontwikkelingscoöp.) - Contact onderhouden naastenhulp Voorst - Contacten onderhouden met voedselbank - Zitting in de ZWO-commissie Algemene opmerking De diaconie beheert het vermogen zo goed mogelijk doet eventuele beleggingen met een laag risicoprofiel. Het vermogen wordt in principe niet verkleind; alleen de opbrengsten uit vermogen kunnen worden ingezet voor het diaconale werk. De diaconie kan te allen tijde hiervan afwijken indien omstandigheden daar om vragen. Van groot belang is dat we in acht nemen dat we een ANBI-status hebben en het beleid moet erop gericht zijn de richtlijnen daartoe in acht te nemen. Voor de toekomst De diaconie wordt gevormd door zes diakenen, uit elk kerk dorp twee. Bij gebrek aan kandidaten kan een diaken uit een ander kerkdorp benoemd worden. Elk kerkdorp heeft een diaconale werkgroep, die de plaatselijke activiteiten coördineert en het gezamenlijke beleid helpt uitvoeren. Elke commissie kan voorstellen voorleggen aan de diaconie en gevraagd of ongevraagd adviezen geven. Onderdeel van een diaconale commissie is het ZWO-werk Minimaal 1 lid van de diaconie heeft zitting in de diaconale commissie. Toelichting: We hebben gepoogd een grootste gemene deler te vinden en recht te doen aan elk beleidsplan. Soms hebben we keuzes gemaakt, die altijd arbitrair zijn. Soms hebben we zaken samengevoegd om niet al te gedetailleerd te worden. Het geheel is een beleidsplan, cq werkplan, dan wel een activiteitenplan. We denken dat we eerst de huidige situatie in beeld moeten brengen om vervolgens een toekomstvisie te ontwikkelen Bekijk het stuk kritisch, vul aan, streep door met telkens in het achterhoofd dat het nieuwe stuk voor Klarenbeek, Voorst en Wilp gezamenlijk is. Werkgroep diaconie KVW 18 P a g i n a