* UM * Werkgroep Doorkomst Steenbergen van Roparun 2013

Transcriptie

1 Docum ent_omschrijving * UM * Werkgroep Doorkomst Steenbergen van Roparun 2013 ons kenmerk : UM zaaknummer : DVA2013-V2021/009 uw kenmerk : uw brief van : 10 maart 2013 afdeling : Publiekszaken contactpersoon : Albertine Ferket-van Ooi telefoonnr. : bijlage(n) : Mevrouw A. van Keijzerswaard Vianden HD STEENBERGEN NB onderwerp : Evenementenvergunning doorkomst Roparun Steenbergen 19 en 20 mei maart Politie (GvR), Brandweer, R&B (GM/CD), RO-hhv (TH/RB), OND/fin Steenbergen, 13 mei 2013 Geachte mevrouw Van Keijzerswaard, Op 19 maart 2013 ontving ik uw aanvraag voor het houden van een evenement (doorkomst RoPaRun) op zondag 19 mei en maandag 20 mei 2013, van 05:30 uur tot 14:00 uur. Ik heb besloten de vergunning te verlenen. Mijn overwegingen en mijn voorschriften en bepalingen treft u verderop in deze brief aan. Overwegingen Wetende dat er sprake is van een evenement waarvoor een evenementenvergunning nodig is in de zin van de artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening 2009 (APV). Dat er geen sprake is van een van de weigeringsgronden uit artikel 1:8 van de APV en uit het Evenementenbeleid van 15 november 2011; Dat deze editie van dit evenement vrijwel gelijk is aan voorgaande edities. Voorts overwegende dat er levende muziek gemaakt wordt in de Oudlandsestraat op maandag 20 mei van 05:30 uur tot en met 13:00 uur. Door deze gehele straat zullen enige dweilbands lopen en staat een discotheek met speaker. gehoord het ingewonnen ambtsadvies en overwegende eerdere adviezen van de brandweer; overwegende dat ten behoeve van voornoemd evenement dat zich afwisselend op en buiten (gemeente)wegen alsmede privégronden plaatsvindt; gelet op de artikelen 3 en 4 van de Zondagswet; i.a.a.: Politie (GvR), Brandweer, R&B (GM/CD), RO-hhv (TH/RB), OND/fin

2 besluit: Werkgroep Roparundoorkomst Steenbergen, hierna te noemen 'organisator' de gevraagde vergunning en benodigde ontheffingen te verlenen voor het houden van het evenement doorkomt van de RoParun op zondag 19 mei en maandag 20 mei, zulks onder de volgende voorschriften en bepalingen: Voorschriften en bepalingen 1. dit besluit of een gewaarmerkt afschrift daarvan moet ten tijde van de activiteit aanwezig zijn en op eerste vordering aan ambtenaren van politie en gemeente Steenbergen ter inzage worden gegeven; 2. bevelen van de politie, brandweer en daartoe bevoegde ambtenaren van de gemeente Steenbergen dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 3. vergunninghouder dient de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen teneinde te voorkomen, dat de gemeente Steenbergen dan wel derden tengevolge van het gebruik van de bij dit besluit verleende vergunningen schade lijden; 4. van de vergunning mag pas gebruik worden gemaakt na eventueel verkrijging van de privaatrechtelijke toestemming van de terreineigenaren en na eventuele verkrijging van toestemming van beheerders van de niet bij de gemeente in beheer zijnde wegen; 5. er dient te voren eventuele schriftelijke toestemming(en) van de grondeigenaren te worden overgelegd bij de afdeling Publiekszaken/vergunningen; 6. tussentijds kunnen om praktische redenen nieuwe voorschriften of bepalingen worden opgelegd, welke voorschriften of bepalingen dan worden geacht deel uit te maken van dit besluit; 7. afval en overige verontreinigingen dienen onmiddellijk na afloop van de activiteit te worden verwijderd. Hiermede wordt onder andere verstaan: de vlaggetjes die worden opgehangen aan de verschillende lantaarnpalen langs het parcours; 8. door de organisatie dient een w.a.-verzekering te worden afgesloten; 9. organisator is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen teneinde te voorkomen, dat de gemeente dan wel derden tengevolge van het gebruik van de bij dit besluit verleende vergunning en ontheffingen schade lijden; 10. organisator is volledig aansprakelijk voor alle schade, ongevallen e.d. voortvloeiend uit het gebruik van de bij dit besluit verleende vergun ning en ontheffingen; 11. bij niet-naleving van een van deze voorschriften en bepalingen komt de bij dit besluit verleende vergunning en ontheffingen onmiddellijk te vervallen; Openbare weg en verkeer 12. afsluiting van de openbare weg, inclusief fiets- en voetgangerspaden, is alleen toegestaan voor de straten zoals genoemd in deze brief onder de kop overwegingen. Over de afsluiting dient in contact worden getreden met de clustercoördinator operationeel beheer, telefoonnummer: het ophouden van het verkeer is alleen acceptabel in die situaties waarin dit met het oog op veiligheid voor verkeersdeelnemers en deelnemers aan de Run noodzakelijk is; -vervolg op de volgende bladzijde-

3 14. cruciale punten in het parcours, met name de oversteekpunten aan de Seringenlaan/Oudlansestraat en Molenweg/Oudlandsestraat, dienen permanent bemand te zijn door een voldoende aantal toezichthoudende leden van de organisatie; 15. het onder voorschrift 14. vermelde alsmede de wijze van begeleiding van de deelnemers dient in overleg met de politie, telefoon te worden besproken; 16. mensen, die belast zijn met verkeersafhandeling dienen bij de politie de instructie tot verkeersregelaar te hebben gevolgd; een aanstellingscertificaat dient ter plaatse alsmede tijdens de afgifte van gemeentelijke verkeershesjes te kunnen worden getoond; Geluid 17. Door de gehele Oudlandsestraat zullen dweilbandjes lopen. Vergunninghouder dient garant te staan voor voldoende en adequate begeleiding van de dweilbandjes en dient de belangen in het kader van de verkeersveiligheid of veiligheid van deelnemende of andere personen en goederen steeds te laten prevaleren; 18. Er zal levendige muziek worden gemaakt in de Oudlandsestraat op de onder kop overwegingen bepaalde plaats en tijdstip. Het is niet toegestaan langer dan 10 minuten achtereen op met dweilbandjes dezelfde plaats stil te staan voor het ten gehore brengen van mededelingen en/of muziek; 19. Er zal één geluidswagen geplaatst worden in de Oudlandsestraat tegenover de tenten en twee vrachtwagens met oplegger in de parkeervakken in de Oudlandsestraat ten behoeve van dweilbandjes. Op de geluidswagen zal een discotheek met speakers worden geplaatst. De muziek mag niet ten gehore worden gebracht op minder dan 200 meter afstand van kerken, zolang daarin godsdienstoefeningen worden gehouden alsmede gedurende 1 uur daarvoor en 1 uur daarna; 20. er moet zo min mogelijk geluidsoverlast voor omwonenden worden veroorzaakt; Plaatsen van kranen en tenten e.d. 21. Er zullen tweetal kranen geplaatst worden. Eén kraan ter hoogte van de Oudlandsestraat/Magnoliastraat en één ter hoogte van de Oudlandsestraat/Floraplein. Deze kranen dienen zodanig te worden geplaatst dat het doorgaande verkeer er geen last van heeft; 22. Dat er drie feesttenten (partytenten) worden geplaatst van ieder 4 x 4 meter op het grasveld/straat nabij de Magnoliastraat/Van Brabantstraat ten behoeve van de catering en ontvangst van gasten. Twee tenten zijn aan elkaar gekoppeld op het grasveld aan de Magnoliastraat. De achterzijde is dicht en de overige zijden zijn open. 23. De derde tent staat bij het Mollecollege aan de Oudlandsestraat en is tevens aan de achterkant dicht en overige zijden open. 24. Er zal één feesttent (type partytent) en één vrachtwagen worden geplaatst op de plaats van de ambulante handel aan het Floraplein/Oudlandsestraat ten behoeve van catering van de gasten, bezoekers en deelnemers. In de vrachtwagen mag niet overnacht worden; - vervolg op de volgende bladzijde -

4 25. de onderdelen van de tent dienen van een zodanige samenstelling te zijn, dat deze niet spoedig na het uitbreken van een brand grote hoeveelheden rook en/of voor de gezondheid schadelijke gassen ontwikkelen, desintegreren of geheel in brand staan; de klasse van brandvoortplantingen van het tentdoek dient ten minste te voldoen aan klasse II volgens NEN 3883 en NEN 6065 alsmede aan ISO 6940 en 6941; M2 (Europese norm) moet als watermerk in het tentdoek staan; een certificaat waaruit het in dit voorschrift gestelde blijkt dient in de tent aanwezig te zijn; 26. de constructie van de tent dient voldoende stabiliteit te bezitten 27. de eventuele tuien van de tent moeten zodanig zijn aangebracht dat de vluchtwegen en de uitgangen hierdoor op generlei wijze worden belemmerd; 28. de opstelling van de tent dient zodanig te zijn dat deze voor brandweervoertuigen minimaal tot op een afstand van 30 meter bereikbaar is; 29. de plaatsing van de tent dient zodanig te zijn, dat de bluswatervoorzieningen onbelemmerd bereikbaar zijn; Veiligheid 30. organisator dient de nodige maatregelen te nemen om de veiligheid van alle betrokkenen bij het evenement en de overige verkeersdeelnemers te waarborgen; 31. tijdens de activiteit moet er voldoende doorgang zijn ten behoeve van hulpverlenende diensten en mogen nimmer in de uitoefening van hun taak worden gehinderd; 32. het gebruik van licht ontvlambare materialen voor versiering e.d., het meedragen van open vuur en het aanwezig hebben van brandbare vloeistoffen en/of gasflessen is niet toegestaan; 33. Opstallen mogen niet worden geplaatst op ondergrondse brandkranen en mag uit brandveiligheidsoverwegingen slechts op een afstand van ten minste 350 cm van gebouwen worden opgericht; Te plaatsen objecten Ten behoeve van dit evenement zullen de volgende objecten worden geplaatst: a. Twee kranen (geplaatst zodat doorgaande verkeer er geen last van heeft); 1 kraan ter hoogte van de Oudlandsestraat/Magnoliastraat en 1 kraan ter hoogte van Oudlandsestraat/Floraplein; b. Zes opblaasbare speeltoestellen; Oudlandsestraat/Magnoliastraat ter hoogte van de feesttenten en het Floraplein; c. Drie feesttenten (á 4 bij 4 meter); grasveld/straat nabij de Magnoliastraat/ Van Brabantstraat ten behoeve van catering en ontvangst gasten; d. Eén geluidswagen; tegenover de tenten in Oudlandsestraat; e. Twee vrachtwagens met oplegger; in de parkeervakken in de Oudlandsestraat voor (dweil)bands; f. Partytent; Floraplein voor nieuwe deelnemende groep; g. Vrachtwagen (Jumbo); Floraplein voor nieuwe groep.

5 Wegafsluitingen Voorts overwegende dat de Van Brabantstraat en Magnoliastraat ter hoogte van de Oudlandsestraat in verband met het plaatsen van objecten van zondag 19 mei vanaf 19:00 uur tot en met maandag 20 mei, 14:00 uur zal worden afgesloten. Deze objecten zullen de gehele nacht worden bewaakt Wetende dat de Oudlandsestraat tussen de Seringelaan en de Molenweg ten tijde van de daadwerkelijke doorkomst van de RoParun zal worden afgesloten van maandag 20 mei van 05:30 uur tot 14:00 uur.. Contactpersoon Tijdens dit evenement is de contactpersoon: mevrouw Annemarie van Keijzerswaard, telefoonnummer Gebruik gemeentelijke materialen Het gebruik van gemeentelijke materialen is mogelijk. Om materialen aan te vragen, zult u zo snel mogelijk een formulier (via DigID) in moeten vullen op onze gemeentelijke website. >> regelen en aanvragen >> aanvraagformulieren >> materialen uitleen, verzoek gebruik materialen. Tapontheffing Ik wijs u erop dat voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank buiten horecabedrijven en bijbehorend terras een tapontheffing nodig is in de zin van artikel 35 van de Drank- en Horecawet. Ook dit formulier is in te vullen via DigID op onze gemeentelijke website. >> regelen en aanvragen >> aanvraagformulieren >> Aanvraagformulier ter verkrijging van ontheffing voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank tijdens bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard Leges Volgens de tarieventabel behorende bij de legesverordening 2013 zijn de leges voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een evenementenvergunning: 144,00. De leges zullen binnenkort in rekening worden gebracht via een acceptgiro. Ik wijs u erop dat in de tarieventabel van dit jaar een bepaling is opgenomen dat via onze website aangevraagde (digitaal) producten een gereduceerd tarief in rekening worden gebracht (op dit moment is dat 130,00).

6 Tot slot Voor nadere informatie kunt u van dinsdag tot en met donderdag contact opnemen met mevrouw A.C. Ferket-van Ooi. Dit kan via telefoonnummer Hoogachtend, namens de burgemeester van Steenbergen, A.C. Ferket-van Ooi Medewerkster Publiekszaken/vergunningen Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit, dan kunt u een bezwaarschrift indienen. U richt uw bezwaarschrift aan het bestuursorgaan (college burgemeester en wethouders of burgemeester) dat het besluit heeft genomen. De termijn voor het indienen van het bezwaarschrift bedraagt zes weken vanaf de dag na de bekendmaking van dit besluit. Het bezwaarschrift dient te zijn voorzien van uw naam, adres, handtekening en de dagtekening. Daarnaast vermeldt u het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Voor meer informatie zie Het indienen van het bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Heeft u er een spoedeisend belang bij dat het besluit niet in werking treedt, dan verzoekt u de voorzieningenrechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, team Bestuursrecht, om een voorlopige voorziening te treffen (Postbus 90006, 4800 PA, Breda). Aan het verzoek zijn kosten (griffierechten) verbonden.