ZITTINGSVERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN : 27 JUNI 2016

Transcriptie

1 ZITTINGSVERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN : 27 JUNI 2016 Tegenwoordig de Dames en de Heren: J. Creemers, Burgemeester, M. Giebens, Y. Van Dooren, K. Drees, D. Verlaak, G. Haeldermans, R. Didden, M. Raets, Schepenen, G. Vermassen, A. Willen, J. Cuppens, L. Vanstreels, L. Pieters, J. Tollenaere, P. Hendrikx, R. Dupont, M. Janssen, T. Schaefer, K. Vandewal, G. Keuren, F. Neyens, I. Franssen, C. Schabon, G. Hellings, G. Geusen, H. Vermeulen, R. Opsteyn en P. Jeurissen, Raadsleden en R. Corstjens, stadssecretaris. Verontschuldigd: L. Vanstreels en G. Vermassen OPENBARE VERGADERIING Voorwerp: 1 Reg.nr: Mogelijkheid voor de bevolking om vragen over de agenda van de gemeenteraad te stellen aan de raadsleden. De voorzitter opent de vergadering om uur. Hij deelt mee dat de raadsleden G. Vermassen en schepen M. Raets de vergadering op een later tijdstip zullen vervoegen, omdat ze op dit moment deelnemen aan de vergadering van de raad van bestuur van Ziekenhuis Maas en Kempen. Raadslid J. Tollenaere verontschuldigt raadslid L. Vanstreels, die deze vergadering niet kan bijwonen. Iemand uit het publiek wenst een vraag te stellen bij agendapunt 12. Deze persoon start met het voorlezen van een tekst over het parkeerbeleid. De burgemeester-voorzitter onderbreekt de persoon met de mededeling dat zijn vraag geen verband heeft met agendapunt 12. De vraag kan bijgevolg niet gesteld worden aan de raad. Voorwerp: 2 Reg.nr: Goedkeuring van het verslag van de gemeenteraad van 30 mei Besluit. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat raadslid J. Tollenaere verzoekt om een tekst aan de notulen te laten toevoegen; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 1 van 55 STAD MAASEIK

2 Gelet op het feit dat de voorzitter de raad uitnodigt om over het al dan niet toevoegen van de tekst te stemmen; Gelet op het resultaat van de stemming: 10 stemmen voor, 15 stemmen tegen (de raadsleden van CD&V J. Creemers, G. Haeldermans, R. Didden, A. Schaefer, M. Janssen, R. Opsteyn, K. Vandewal, H. Vermeulen, van Vooruit K. Drees, M. Giebens, A. Willen, van Voluit J. Cuppens, D. Verlaak, Y. Van Dooren en onafhankelijk raadslid G. Keuren) en 0 onthouding; Gelet op het feit dat de tekst bijgevolg niet aan de notulen wordt toegevoegd; Gelet op artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005: Artikel 33. De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Gelet op artikel 58 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 30 november 2015: Artikel 58: De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de stadssecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. De notulen bevatten geen uitgebreid of woordelijk verslag van alle tussenkomsten. Het wezenlijk doel van de notulen als authentieke akten is het vastleggen van de door de gemeenteraad getroffen beslissingen. Slechts in uitzonderlijke gevallen zullen de opmerkingen, die tijdens de bespreking werden geuit, in de notulen worden weergegeven (bijvoorbeeld de motivering van een stemhouding of indien de goedkeuring van een besluit afhankelijk gesteld wordt van voorwaarden of van een voorbehoud). Schriftelijke notuleringsverzoeken kunnen op uitdrukkelijke vraag van een raadslid overhandigd worden aan de stadssecretaris, die hiervan desgevallend melding maakt in de notulen als bijlage. Besluit: Met 14 stemmen voor, 9 stemmen tegen en 1 onthouding de raadsleden van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) en de raadsleden van Open VLD (J. Tollenaere en R. Dupont) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) en raadslid C. Schabon. Artikel 1: De notulen van de gemeenteraad van 30 mei 2016 goed te keuren en de voorzitter en de secretaris te machtigen deze notulen namens ons te ondertekenen. Zittingsverslag: Raadslid J. Tollenaere wenst een opmerking te maken. De voorzitter wijst er het raadslid op dat het huidige agendapunt strikt over de goedkeuring van de notulering handelt. Raadslid J. Tollenaere antwoordt dat hij zich daarvan bewust is, waarna hij de voorzitter bestempelt als Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 2 van 55 STAD MAASEIK

3 dictator. Ieder raadslid heeft volgens raadslid J. Tollenaere immers het recht om te praten. Het raadslid stelt dat de voorzitter zich ook tijdens de vorige raadsvergadering gedroeg als een dictator. De voorzitter antwoordt dat hij deze betiteling wellicht onder dezelfde rubriek moet catalogiseren als de benaming die raadslid J. Tollenaere op de sociale media gebruikt voor leden van het schepencollege, namelijk clowns en kloefkappers. Raadslid J. Tollenaere leest een passage voor uit de notulering bij agendapunt 11 van de vorige raadsvergadering. Er staat genotuleerd dat de voorzitter het agendapunt voorstelt. Het raadslid verwijst naar de artikelen 35 en 37 uit het Huishoudelijk Reglement van de Gemeenteraad, waar staat dat de voorzitter de agendapunten oproept in de door de gemeenteraad aanvaarde volgorde en dat door het oproepen de punten aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Nadat het punt werd toegelicht door een lid van het college, vraagt de voorzitter welk raadslid aan bod wenst te komen over het voorstel. Het raadslid vindt dat deze manier van werken tijdens de raadsvergadering op 30 mei 2016 niet werd gevolgd. Het raadslid werkte samen met de leden van zijn fractie hard aan het dossier over de Jonkersweg. Er zijn vergaderingen geweest, er zijn bezoeken geweest bij mensen, enz. Het raadslid herinnert eraan dat onze voorouders hebben gevochten voor de democratie. Dat betekent ook dat er een recht van spreken bestaat. Het raadslid vraagt om in de notulering te verduidelijken dat zijn fractie geen kans kreeg om het woord te nemen en om te debatteren. De voorzitter legt de vraag van raadslid J. Tollenaere over de wijziging van de notulering ter stemming voor aan de raad. Het resultaat van de stemming is: 14 stemmen nee en 10 stemmen ja. De wijziging aan de notulering wordt bijgevolg niet doorgevoerd. Voorwerp: 3 Reg.nr: Jaarrekening Stad Maaseik. Goedkeuring. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat raadslid J. Tollenaere, nadat de voorzitter dit punt heeft ingeleid, het amendement indient om dit voorwerp van de agenda te laten schrappen; Gelet op het feit dat de voorzitter hierover de stemming vraagt; Gelet op het feit dat de raad vervolgens stemt met als resultaat 10 stemmen voor, 15 stemmen tegen (de raadsleden van CD&V J. Creemers, G. Haeldermans, R. Didden, A. Schaefer, M. Janssen, R. Opsteyn, K. Vandewal, H. Vermeulen, van Vooruit K. Drees, M. Giebens, A. Willen, van Voluit J. Cuppens, D. Verlaak, Y. Van Dooren en onafhankelijk raadslid G. Keuren) en 0 onthouding; Gelet op het feit dat het amendement bijgevolg niet wordt aanvaard; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 3 van 55 STAD MAASEIK

4 Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en OCMW s; Overwegende dat de jaarrekening zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 19 oktober 2015 niet goedgekeurd werd door de gouverneur bij besluit van 31 maart 2016; Overwegende dat de niet-goedkeuring door de gouverneur verklaard wordt op basis van volgende vaststellingen: Bij opmaak van de beginbalans BBC dienen de schulden en vorderingen op korte termijn als ook de liquide middelen in principe exact te worden geconverteerd uit de vroegere NGB-boekhouding. Indien er afwijkingen zijn dan moeten deze afdoende verklaard worden in de toelichting bij de jaarrekening. In de beginbalans van de stad werden er belangrijke aanpassingen uitgevoerd die niet of onvoldoende verklaard werden in de toelichting. In dat kader werden bijkomende opvragingen gedaan bij het bestuur maar ook na deze opvraging blijven bepaalde bedragen niet of onvoldoende verklaard. Daardoor kan niet worden bevestigd dat de jaarrekening juist en volledig is, noch dat ze een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand en kan ze dus niet worden goedgekeurd. Overwegende dat op basis van deze vaststellingen in overleg werd getreden met Agentschap Binnenlands Bestuur (Toezicht) om verdere duiding te geven bij de opmerkingen. Overwegende dat op basis van dit overleg de jaarrekening 2014 aangepast werd en de nodige verklaringen bijkomend zijn opgenomen in de toelichting bij de jaarrekening; Gelet op het ontwerp van de jaarrekening van de stad Maaseik voor 2014; Overwegende dat de nieuwe waarderingsregels voorgelegd en goedgekeurd werden op het CBS van 6 juli 2015; Gelet op de principiële goedkeuring door het CBS op 13 juni 2016; Besluit: Met 15 stemmen voor, 8 stemmen tegen de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) en 2 onthoudingen de raadsleden van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) Artikel 1: De jaarrekening 2014, met inbegrip van de beginbalans en de waarderingsregels, goed te keuren. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing en de jaarrekening 2014 over te maken aan de toezichthoudende overheid. Zittingsverslag: De burgemeester-voorzitter stelt het voorwerp voor. Raadslid J. Tollenaere vraagt het woord om het amendement in te dienen waarmee hij dit punt van de agenda wil laten verwijderen, omdat de rekening van het Autonome Gemeentebedrijf Maaseik en de budgetwijziging niet op de agenda staan. De voorzitter legt het amendement ter stemming voor aan de raad met als resultaat: 15 stemmen nee en 10 stemmen ja. Het amendement wordt niet gevolgd. Schepen D. Verlaak geeft toelichting aan de hand van volgende powerpoint presentatie: Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 4 van 55 STAD MAASEIK

5 Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 5 van 55 STAD MAASEIK

6 Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 6 van 55 STAD MAASEIK

7 Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 7 van 55 STAD MAASEIK

8 Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 8 van 55 STAD MAASEIK

9 Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 9 van 55 STAD MAASEIK

10 Raadslid G. Geusen heeft vragen. Enkele bedragen uit 2014 staan niet in de liquiditeitenrekening en wel in rekening Een budget van , dat zou zijn verwijderd, verschilt bij de bedragen die werden overgeheveld van 2014 naar Er moeten nog een aantal aanvullingen gebeuren in de overgang van de oude liquiditeitenrekening naar de nieuwe. Raadslid J. Tollenaere had een eigenaardige ervaring bij de bespreking van de onderwerp tijdens de Gemeenteraadscommissie, in het bijzonder bij de toelichting over De Riet. Eerder zeiden de consultants dat alles in orde was. Blijkbaar was dat toch niet zo en daarom informeert het raadslid naar de oplossing voor de lening die door het Autonome Gemeentebedrijf Infrastructuur Maaseik (AGBIM) aan het stadsbestuur moet terugbetaald worden. Schepen D. Verlaak antwoordt dat de terugbetaling dit jaar zal gebeuren met eigen middelen, die verkregen worden uit de verkoop van De Riet en uit de VZW Cultuurcentrum, die in vereffening gaat en waar nog budgetten aanwezig zijn die moesten gebruikt worden voor culturele doelen. Dat geld moet nog worden overgeschreven. Volgens raadslid J. Tollenaere heeft men dan toch nog niet alle gelden verzameld. Hij vraagt daarom verduidelijking hoe de betaling zal gebeuren. Schepen D. Verlaak antwoordt dat 1,6 miljoen nog betaald moet worden. De som van is al betaald en AGBIM heeft nu ontvangen uit de verkoop van De Riet. Het saldo is Zoals de schepen reeds zei, worden middelen van de vzw Cultuurcentrum gebruikt. Het stadsbestuur moet die middelen investeren in cultuur en het stadsbestuur zal de gelden aan het AGBIM overmaken als kapitaalsverhoging. Dan moet de schuld betaald zijn en werden alle verplichtingen nagekomen. Raadslid J. Tollenaere zegt dat er goed moet worden gecontroleerd of dezelfde middelen niet twee keer worden gebruikt. Zo zijn bijvoorbeeld de middelen uit de verkoop al voorzien geweest als ontvangst bij het AGBIM. Op basis daarvan zijn budgetten voorzien en niet om aan het stadsbestuur terug te betalen. Schepen D. Verlaak antwoordt dat die redenering niet juist is. Raadslid J. Tollenaere zegt dat het ook mogelijk is dat de gelden van de vzw Cultuurcentrum in de budgetten van het stadsbestuur zijn voorzien als ontvangst en dan worden die daar wellicht ook gebruikt. Maar dan kunnen die gelden niet nog eens gebruikt worden om over te maken aan het AGBIM. De schepen antwoordt dat de totale som uit cultuur ongeveer bedraagt. Die gelden worden gebruikt voor het doel waarvoor ze voorzien waren. Dezelfde gelden zullen zeer zeker geen twee keer gebruikt worden. Raadslid J. Tollenaere heeft inhoudelijk geen probleem dat de middelen naar het AGBIM gaan. De vraag is echter of ze er nog zijn en of ze niet al in 2014 zijn opgebruikt. Voorwerp: 4 Reg.nr: Jaarrekening Stad Maaseik. Goedkeuring. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 10 van 55 STAD MAASEIK

11 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en OCMW s; Gelet op het ontwerp van de jaarrekening 2015;. Gelet op de principiële goedkeuring door het CBS op 13 juni 2016; Besluit: Met 15 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 2 onthoudingen de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) en van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de jaarrekening 2015 Artikel 2: Afschrift van deze beslissing en de jaarrekening 2015 over te maken aan de toezichthoudende overheid. Zittingsverslag: Schepen D Verlaak geeft toelichting aan de hand van volgende powerpoint presentatie: Raadslid L. Pieters heeft twee vragen: -van Limburg.net kreeg het stadsbestuur dividenden, waarvan wordt gevraagd om ze te gebruiken als kapitaalverhoging. Dat is zeker zo op de vergadering van Limburg.net aan bod gekomen. Het raadslid vraagt of dit zomaar wordt goedgekeurd door de afgevaardigden van het stadsbestuur bij Limburg.net of werd hen het mes op de keel gezet? -de autofinanciering 2015 is positief. Het raadslid verwijst naar het budget 2016 dat licht wijzigt. Het raadslid informeert welke investeringen dan nog te verwachten zijn voor de verkiezingen in Raadslid G. Geusen ziet dat overdrachten van 2014 naar 2015 gebeuren. Het budget 2014 komt niet overeen met dat van Er is een verschil en het raadslid vraagt hoe dit kan. Schepen D. Verlaak verwijst naar het J-schema in het dossier waar de cijfers correct zijn. De burgemeester-voorzitter merkt op dat hij aan de lichaamstaal van de raadsleden in de raad merkt dat deze uitleg van raadslid G. Geusen voor hen ook niet duidelijk is. Raadslid J. Tollenaere merkt op dat de nummering van de bladzijden goed zou zijn. Schepen D. Verlaak herinnert eraan dat voor dit soort technische vragen speciaal een Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 11 van 55 STAD MAASEIK

12 Gemeenteraadscommissie werd georganiseerd. Schepen D. Verlaak antwoordt nog op de vraag van raadslid L. Pieters over het dividend dat dit een beslissing is die door alle gemeenten, aangesloten bij Limburg.net, werd genomen. Raadslid L. Pieters vraagt of andere gemeenten dan geen financiële problemen hebben. Wat betreft de autofinanciering stelt schepen D. Verlaak dat die in orde is. Voorwerp: 5 Reg.nr: Goedkeuring nieuw huishoudelijk reglement voor de begraafplaatsen. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op het besluit d.d. 3 november 2014 houdende goedkeuring van de aanstelling van Kybys ingenieurs en adviseurs, Bosscheweg te 5280 AJ Boxtel, de opdracht "Begraafplaatsen bepalen beleidsvisie studieopdracht"; Gelet op het rapport opgesteld door Kybys ingenieurs met referentie B1518CA1/ waarin een aantal beleidsvoorstellen worden geformuleerd, met als belangrijkste: de termijn van begraving om niet geconcedeerde graven te beperken tot 10 jaar en consequent de ontruimingen uit te voeren, begraafplaatsen oud Maaseik en Heppeneert te sluiten, en de termijnen van concessies te verkorten, om zo op lange temrijn het capaciteitsprobleem te verhelpen. Verder worden nog een aantal aanbevelingen gedaan in het kader van de administratie en de organisatie, het financieel beheer, juridische toets m.b.t. het inkorten en leesbaarder maken van het reglement op de begraafplaatsen; Overwegende dat het niet opportuun geacht wordt de termijn van begraving van niet geconcedeerde begraafplaatsen te beperken tot 10 jaar en de termijn van concessies verkort worden van 50 naar 30 jaar zoals beschreven in de nota van diensthoofd Dienst Werken dhr. Roel Camp d.d. 3 mei 2016; Overwegende dat een nieuw huishoudelijk reglement werd opgesteld door de Dienst Werken welk als volgt luidt: Huishoudelijk reglement op de begraafplaats(en) Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119, 119bis, 133 en 135, 2; Gelet op de artikelen 15bis, 2, tweede lid, 23bis en 32 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 12 van 55 STAD MAASEIK

13 Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij het decreet van 10 november 2005 en bij het decreet van 18 april 2008, de decreten van 9 december 2011, het decreet van 22 februari 2013 en het decreet van 28 maart 2014; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 42; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij het besluit van 2 december 2005; BESLUIT: 1. Concessies Artikel 1 De begraving van een stoffelijk overschot in volle grond of grafkelder, de begraving van een asurn en de bijzetting van een asurn in een columbarium kunnen het voorwerp uitmaken van een concessie. Artikel 2 De concessies worden enkel toegestaan op de plaatsen die daarvoor aangewezen zijn op de begraafplaatsen, volgens de door het gemeentebestuur goedgekeurde plannen. Het exacte perceel horende bij een concessie wordt toegewezen door het college van Burgemeester en Schepenen op het moment van de eerste begraving ressorterend onder betreffende concessie. De percelen worden volgens plan in een regelmatige volgorde toegewezen. In geen geval mag er een concessie verleend worden op een plaats die bestemd is voor de nietgeconcedeerde gronden. Artikel 3 Het verlenen van een concessie door de gemeentelijke overheid houdt geen verhuring noch een verkoop in. Er mag aan de concessie nooit een andere bestemming worden gegeven dan die welke waarvoor ze werd verleend. De concessies zijn onoverdraagbaar. Artikel 4 De concessies worden verleend voor 30 jaar; De concessies worden verleend door het college van burgemeester en schepenen. De concessies worden verleend onder de in het desbetreffende huishoudelijk reglement, het politiereglement en het retributiereglement bepaalde voorwaarden, zoals die gesteld zijn op het ogenblik van de concessieaanvraag. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 13 van 55 STAD MAASEIK

14 Artikel 5 De concessie neemt een aanvang op de datum van de voormelde beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 6 a. Hernieuwing vóór het verstrijken van de termijn De concessies kunnen op uitdrukkelijke aanvraag vóór het verstrijken van de termijn hernieuwd worden. De duur van de hernieuwing bedraagt 30 jaar. Na het overlijden van de concessiehouder kan elke natuurlijke persoon of rechtspersoon een aanvraag tot hernieuwing doen. De concessiehernieuwingen worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen. De concessiehernieuwingen worden toegestaan onder de voorwaarden die vastgesteld zijn in het desbetreffende huishoudelijk reglement, het politiereglement en het desbetreffende retributiereglement, die gelden op het ogenblik van de aanvraag tot hernieuwing. De hernieuwde concessie neemt aanvang op de datum van de voormelde beslissing van het college van burgemeester en schepenen. De resterende termijn van de oorspronkelijke concessie vervalt. b. Hernieuwing op het einde van de termijn Op het einde van de termijn is art. 7 2 van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging d.d. 16/01/2004 van toepassing. c. Hernieuwing met bijzetting Met betrekking tot de personen die een aanvraag tot hernieuwing kunnen indienen en de duur ervan gelden dezelfde bepalingen als bij de hernieuwing vóór het verstrijken van de termijn. Bijzettingen zonder hernieuwing van de termijn kunnen uiterlijk tot 10 jaar voor het verstrijken van de concessie. Artikel 7 In geval van terugneming van een geconcedeerd perceel of van een geconcedeerde nis wegens openbaar belang of dienstnoodzakelijkheid hebben de concessiehouders recht op het verkrijgen van een perceel van dezelfde oppervlakte of van een nis van dezelfde grootte, op dezelfde of op een andere begraafplaats in de gemeente. De kosten van overbrenging van de stoffelijke overschotten en van de graftekens of eventueel van een vervangende grafkelder zijn ten laste van de gemeente. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 14 van 55 STAD MAASEIK

15 Artikel 8 In geval van wijziging van de bestemming van de begraafplaats is onverminderd artikel 5 van het decreet van toepassing. 2. Mortuarium Artikel 9 De gemeentelijke mortuarium mag enkel gebruikt worden voor: 1. het bewaren, in afwachting van de begraving, van de gevonden stoffelijke overschotten die nog geïdentificeerd moeten worden; 2. het ontvangen van het stoffelijk overschot van overleden personen dat niet bewaard kan worden op de plaats van overlijden of in hun woonplaats; 3. het opnemen van stoffelijke overschotten waarop ingevolge een rechterlijke beslissing een lijkschouwing moet worden verricht; 4. het bewaren van stoffelijke overschotten voor vrijwaring van de openbare gezondheid; 5. het bewaren van stoffelijke overschotten waarvan de overbrenging is gevraagd door de nabestaanden of, bij ontstentenis, door elke belanghebbende. Het gemeentelijk mortuarium is gelegen op het kerkhof gelegen Egelsberg te Maaseik. 3. Begravingen Artikel 10 De gemeente beschikt over 6 begraafplaats(en) gelegen te: Maaseik, Egelsbergweg Maaseik, Oud Kerkhof: enkel nog bestaande niet-volzette concessies - Besluit gemeenteraad 15/05/1981 Maaseik, Aldeneikerweg Maaseik, Heppeneert: particuliere begraafplaats, eigendom van de Kerkfabriek van de parochie St-Gertrudis Neeroeteren, Spilstraat Opoeteren, Ridderpadstraat De gemeentelijke begraafplaatsen zijn bestemd voor de begraving, de bijzetting in een columbarium en de asverstrooiing van: 1. de personen die op het grondgebied van de gemeente overleden zijn of er dood zijn aangetroffen; 2. de personen die buiten het grondgebied van de gemeente overleden zijn of daar werden aangetroffen, maar die in haar bevolkingsregisters, vreemdelingen- en wachtregister zijn ingeschreven; 3. de personen, begunstigd met een recht op begraving in een geconcedeerd graf of met een recht op bijzetting in een geconcedeerde nis; 4. uitzonderlijk en als de overledene een bijzondere relatie heeft gehad met de gemeente, kan het college van burgemeester en schepenen toestemming geven tot begraving op een gemeentelijke begraafplaats. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 15 van 55 STAD MAASEIK

16 5. personen die de gemeente effectief bewonen, doch krachtens wettelijke bepalingen of internationale overeenkomsten vrijgesteld zijn van inschrijving in één van de bevolkingsregisters van Maaseik 6. personen die vroeger in één van de bevolkingsregisters van Maaseik waren ingeschreven gedurende minstens 20 jaar, maar die omwille van hun ouderdom of omwille van gezondheidsredenen de gemeente verlaten hebben om in een rusthuis of bij familie te gaan wonen. 7. levenloos geboren kinderen van perso(o)n(-en) opgenomen in de bevolkingsregisters, vreemdelingen- en wachtregister van de gemeente. Artikel 11 De begravingen worden volgens plan in regelmatige volgorde uitgevoerd. Dat plan wijst de percelen aan voor begraving in niet-geconcedeerde grond, geconcedeerde grond, grafkelders, kindergraven tot 7 jaar in niet-geconcedeerde grond, alsook voor de bijzetting in de nissen van het columbarium. De mogelijkheden per kerkhof en toegelaten afmetingen van de gedenksteen per begraafvorm zijn opgenomen in bijlage 1. Op de begraafplaats gelegen Egelsveld te Maaseik is een zone voorbehouden voor de begraving van niet-gecremeerde lichamen, die omwille van religieuze redenen naar het oosten begraven worden. Er is geen afzonderlijke zone voorzien voor concessies, noch voor personen van minder dan zeven jaar. De gedenksteen dient te voldoen aan resp. deze voor gewone graven of concessiegraven, opgenomen in bijlage 1, type 1 rijgraf. Op de begraafplaatsen Maaseik, Egelsveld; Neeroeteren, Spilstraat en Opoeteren, Ridderpadstraat, zijn ereperken voorzien waarbinnen de percelen voorbehouden zijn voor de begraving van oud-strijders, krijgsgevangenen, politieke gevangenen, oorlogsvrijwilligers en oorlogsinvaliden. Op deze ereperken mogen enkel graftekens geplaatst worden van het model en grootte zoals opgenomen is in Bijlage 1, type 1. rijgraf. a) Percelen voor begravingen van niet-gecremeerde lichamen Artikel 12 De percelen om één persoon in niet-geconcedeerde grond te begraven hebben een eenvormige oppervlakte van: cm x 100 cm voor een niet-gecremeerd lichaam van een persoon van minstens zeven jaar; cm x 80 cm voor een niet-gecremeerd lichaam van een persoon van minder dan zeven jaar. Bijzetting in niet-geconcedeerde grond is niet toegelaten. De geconcedeerde percelen om de niet-gecremeerde lichamen in volle grond te begraven hebben een oppervlakte van: concessie van 1 of 2 personen boven elkaar: 200 cm x 100 cm concessie van 2 of 4 personen naast elkaar: 200 cm x 200 cm Bij geconcedeerde percelen wordt er geen onderscheid gemaakt tussen personen van meer of minder dan 7 jaar. Bijzetting van urnen in geconcedeerde percelen voor niet-gecremeerde lichamen is toegestaan onder regels bepaald in artikel 4. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 16 van 55 STAD MAASEIK

17 b) Percelen bestemd voor het begraven in grafkelder Artikel 13 Het gemeentebestuur plaatst de grafkelders in eigen beheer en concedeert ze tegen betaling van de kostprijs die vastgesteld is in het retributiereglement. Artikel 14 Een grafkelder voor de begraving van maximaal 2 niet-gecremeerde lichamen wordt voorzien. Grafkelders voor 4 personen bestaan uit 2 naast elkaar liggende grafkelders voor 2 personen. Artikel 15 De percelen bestemd voor het begraven in grafkelder hebben dezelfde oppervlakte als deze voor de begraving van niet-gecremeerde lichamen in volle grond op geconcedeerde percelen. Ook de gedenkstenen dienen te voldoen aan dezelfde beperkingen als deze bij de begraving van nietgecremeerde lichamen in volle grond op geconcedeerde percelen. c) Perceel bestemd voor de begraving van urnen Artikel 16 De percelen om urnen te begraven hebben een eenvormige oppervlakte van: begraving in gewoon graf van 1 urn: 80 cm x 80 cm begraving in geconcedeerd graf van 1 of 2 urnen: 80 cm x 80 cm afmetingen van grafstenen volgens Bijlage 1. Artikel 17 Concessies voor de begraving van asurnen worden verleend voor dezelfde duur en onder dezelfde algemene voorwaarden als bepaald voor de concessies van niet-gecremeerde stoffelijke overschotten. d) Columbarium Artikel 18 Columbariumconcessies worden verleend voor dezelfde duur en onder dezelfde algemene voorwaarden als bepaald voor de concessies van niet-gecremeerde lichamen. Artikel 19 De geconcedeerde nissen in het columbarium, zijn bestemd voor 2 gecremeerde lichamen. Artikel 20 Als een columbariumconcessie om welke reden ook een einde neemt, is artikel 15 van de politieverordening van toepassing. Artikel 21 Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 17 van 55 STAD MAASEIK

18 De afmetingen van de urnes voor plaatsing in de columbaria zijn beperkt door de afmetingen van deze columbaria zoals opgenomen in bijlage Opgravingen Artikel 22 Een opgraving kan aangevraagd worden: om een lijk of urn over te brengen van een al dan niet geconcedeerd graf naar een geconcedeerd graf om een lijk na ontgraving te cremeren om de begraven assen van een gecremeerd lichaam, na de wettelijke termijn van grafrust, te bewaren of uit te stooien volgens artikel 15 van de Politieverordenning. wegens een bestuurlijke beschikking Artikel 23 De aanvraag tot opgraving moet door de nabestaande schriftelijk worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. Er moeten steeds de volgende beschikkingen worden nageleefd: a) dag en uur waarop de opgraving zal plaatsvinden worden in overleg met de dienst van de begraafplaatsen vastgesteld; b) het grafteken, de beplantingen en alle andere voorwerpen die het openleggen van het graf kunnen bemoeilijken of beletten moeten verwijderd worden door de zorgen van de aanvrager vooraleer tot de opgraving wordt overgegaan; c) de gemeente en een gespecialiseerde firma zorgt voor het openleggen van het graf, het lichten van de kist uit het graf en het vullen van de kuil. Het openen en sluiten van de grafkelders gebeurt steeds door de gemeente; d) het openen van de nis, het uitnemen van de urn uit de nis en het opnieuw sluiten van de nis geschieden door de zorgen van de gemeente. e) alle kosten voor de opgraving zijn ten laste van de aanvrager. Artikel 24 Er moet tot een opgraving worden overgegaan in tegenwoordigheid van een gemachtigde die door de burgemeester is aangesteld en van de politie die er verslag van opmaakt. Zij kunnen de vernieuwing van de kist voorschrijven als ze dat nodig achten en ze kunnen elke andere maatregel nemen om de welvoeglijkheid en de openbare gezondheid te beschermen op kosten van de aanvrager. Tijdens de ontgraving wordt de begraafplaats gesloten. De burgemeester kan een nabestaande toestemming verlenen om de opgraving bij te wonen. 5. Graftekens, bouw- en beplantingswerkzaamheden onderhoud van de graven Artikel 25 Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 18 van 55 STAD MAASEIK

19 Verdere regels betreffende de graftekens, bouw- en beplantingswerkzaamheden en onderhoud van graven, zijn opgenomen in de politieverordening op begraafplaatsen. 6. Slotbepalingen Artikel 26 Uitsluitend de gemeentelijk aangestelde is ertoe bevoegd: - de as uit te strooien; - de kist of de urn in de kuil, de grafkelder of het columbarium te plaatsen; - een graf te delven voor begravingen of bijzettingen in volle grond en de kuil te vullen; - bestaande grafkelders te openen en te sluiten; - de nis in een columbarium te openen, te plaatsen en af te sluiten. Artikel 27 Alle gevallen, niet bepaald in het huidig reglement, worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 28 Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 15 juli 2016 Artikel 29 Het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen van 21 december 2012 wordt opgeheven. Artikel 30 Dit huishoudelijk reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Besluit: Met 15 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 2 onthoudingen de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) en van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan het nieuwe huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen zoals opgesteld door Dienst Werken. Artikel 2: Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 15 juli 2016 Artikel 3: De beknopte omschrijving van dit besluit op te nemen in de lijst welke opgemaakt wordt door het Secretariaat en overgemaakt wordt aan de Gouverneur van de Provincie Limburg. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 19 van 55 STAD MAASEIK

20 Zittingverslag: De burgemeester-voorzitter stelt voor om de voorwerpen 5, 6 en 7 samen te bespreken. De raad gaat met dat voorstel akkoord. Schepen G. Haeldermans geeft toelichting. Raadslid J. Tollenaere zegt dat het debat hier inderdaad op zijn plaats is. De schepen heeft hiertoe uitgenodigd tijdens zijn toelichting en het was ook de vraag van de Open VLD-fractie tijdens de Gemeenteraadscommissie van 19 mei. De fractie was echter van mening dat de commissie het reglement zou bespreken. De commissie besprak echter de studie over het beleid. Indien dit was geweten, dan was er volgens het raadslid, wellicht meer belangstelling vanwege de raadsleden geweest. Vandaag staat het reglement op de agenda, dat slechts heel beperkt is wat betreft beleid en visie. Het raadslid betreurt dit. Hij zocht tevergeefs in het dossier naar cijfers over het aantal begravingen, crematies, enz. Nu is het nog steeds mogelijk om te ontgraven. Ook door de OCMW-raad werden er beslissingen genomen over een ruil aan begraafplaats Egelsveld. Daar blijkt dus toch een uitbreiding mogelijk te zijn, zo vraagt het raadslid. Vanaf 2018 zouden op Egelsveld de eerste ontruimingen kunnen plaatsvinden. Het raadslid informeert of dit strookt met de werkelijkheid. De studie merkt trouwens op dat er geen beleid wordt geformuleerd en dat er meestal ad hoc wordt gereageerd. Over een aantal beleidsvragen zou een debat moeten volgen, zo stelt het raadslid. Bij de begraafplaats Neeroeteren wordt vermeld dat er vanaf 2020 een probleem rond capaciteit zou kunnen zijn. Dat blijkt uit een nota van de stedelijke administratie, maar het blijkt niet uit andere cijfers. Is dat standpunt dan correct, zo vraagt het raadslid. Een vierde van de begraafplaats Neeroeteren is al ontruimd. Er worden percelen die ontruimd werden opnieuw gebruikt, maar er is ook nog plaats op andere percelen. Het raadslid informeert naar de aanleiding daartoe. Hij informeert eveneens naar de kost en de timing voor de realisatie van de visie op de nieuwe begraafplaats in Neeroeteren, zoals die werd uitgetekend. Op de oude begraafplaats Maaseik gebeurt er voorlopig niets meer en dat vindt het raadslid jammer. Het raadslid vindt het belangrijk om na te denken welke begraafplaatsen het stadsbestuur wenst. Wat is de esthetiek van een begraafplaats? Hoe wensen we te begraven: eenvoudig of met meer pracht en praal? Daarover zou volgens het raadslid een debat moeten kunnen plaatsvinden. Raadslid P. Hendrikx ziet in de politieverordening een artikel over opruiming van ingestorte graven. De procedure schrijft voor dat er een akte van verwaarlozing wordt opgesteld. Het raadslid vraagt of die procedure wordt toegepast. Het raadslid weet op de begraafplaats Neeroeteren immers een aantal graven liggen, die reeds jaren worden verwaarloosd. De burgemeester-voorzitter antwoordt dat de procedure niet eerder werd toegepast. Raadslid G. Geusen vraagt in welke mate de bevindingen van het studiebureau werden opgenomen in het reglement. Hij kon het nieuwe reglement niet vergelijken met het oude reglement. De burgemeester-voorzitter antwoordt dat het oude reglement op de website van de stad staat, waar men het altijd kan raadplegen. Raadslid G. Geusen kreeg graag meer duidelijkheid over het tijdstip van ontgravingen. Er is een richtlijn van 10 jaar, maar het raadslid informeert of het beleid die termijn wil volgen. Het raadslid vindt het advies van de stadsdienst, opgesteld op 10 mei, trouwens niet in het dossier terug. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 20 van 55 STAD MAASEIK

21 Ook raadslid P. Jeurissen heeft vragen rond de toepassing van de termijn van 10 jaar. Zij ziet een vorm van discriminatie ten opzichte van burgers, die omwille van financiële redenen geen concessie kunnen kopen en die dus minder lang begraven kunnen blijven. Schepen G. Haeldermans is verheugd dat er veel vragen over dit belangrijk dossier worden gesteld. De meerderheid kiest hier nogmaals voor transparantie. Er worden geen begraafplaatsen gesloten. De termijn van een concessie vermindert van 50 naar 30 jaar. De grafrust van 10 jaar is wettelijk verplicht. Toch engageert de meerderheid er zich toe om die termijn vast te stellen op ongeveer 30 jaar (27, 28, 29 of 30 jaar). Doel is om te komen tot kwalitatief mooie begraafplaatsen, wat gevolgen heeft voor de beschikbare ruimte. Daarom werd de termijn van een concessie verminderd tot 30 jaar. Andere aanleiding is dat na een concessie van 50 jaar nog moeilijk familieleden van de overledene kunnen gevonden worden, wanneer eventueel opruiming of verandering van het graf zich opdringt. Het voorstel van ontgraving in 2018 geldt niet voor de begraafplaats Egelsveld, die heel goed verzorgd is, maar is voor de begraafplaats Heppeneert. Het is ook niet de bedoeling om zomaar grond te kopen, maar het is de bedoeling om de grond, die door ontgraving vrij komt, goed te benutten. Rond de begraafplaats Neeroeteren was er veel commotie. De schepen vindt het positief, dat er nu daarrond geen politiek spel gespeeld wordt. Op de uitbreidingszone van meer dan 2.000m², zoals die in de cijfers staat, kunnen ongeveer 300 graven worden voorzien. De visie van de meerderheid is dat iedereen in zijn eigen leefgemeenschap begraven zou kunnen worden. Met betrekking tot de begraafplaats Neeroeteren deelt de schepen mee dat hij werkt aan het dossier voor de inplanting van een afscheidsplek, zoals op de begraafplaats Maaseik of Opoeteren. Hiervoor worden via eerstvolgende budgetwijziging kredieten in het stadsbudget voorzien. Ook de toegang naar de begraafplaats en de parking wordt aangepast. Op de oude begraafplaats Maaseik zullen ook in de toekomst begravingen mogelijk moeten zijn. De schepen verwijst ernaar dat de vergelijking tussen het oude en het nieuwe reglement op de begraafplaatsen aan de raadsleden werd bezorgd, samen met de uitnodiging om aanwezig te zijn op de Gemeenteraadscommissie over dit onderwerp. Raadslid P. Jeurissen zegt dat ze zich kan vinden in de verlaging van termijn van 50 naar 30 jaar. Haar stoort echter de termijn van 10 jaar. De schepen herhaalt dat de termijn van 10 jaar grafrust wettelijk is vastgelegd. De huidige meerderheid engageert er zich echter toe zoals de schepen reeds vermeldde om in ieder geval tijdens de huidige legislatuur op een termijn van ongeveer 30 jaar te behouden. Raadslid J. Tollenaere bedankt de schepen voor de uitleg. Hij informeert of dus op de begraafplaats Neeroeteren tot 2023 begraven kan worden. De schepen antwoordt dat dit een termijn is, die richtinggevend is. Er moet onderzocht worden welke de evolutie is van de urnebegravingen. De schepen heeft zelf een aanvoelen dat er later zou kunnen ontgraven worden. Raadslid J. Tollenaere verwijst nog eens naar de oppervlakte van ruim 2.300m². Hij vraagt waarover dat handelt. De schepen antwoordt dat dat enkel over de uitbreidingszone gaat. Raadslid L. Pieters zegt dat over de kindergraven tijdens de Gemeenteraadscommissie werd gezegd dat dit nader onderzocht moet worden. Schepen G. Haeldermans antwoordt dat de kindergraven onaangeroerd blijven. De burgemeester-voorzitter herhaalt dat er geen ontgraving van kindergraven zal plaatsvinden. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 21 van 55 STAD MAASEIK

22 Raadslid J. Tollenaere vraagt waarom in de ontgraven zone werd begraven. Schepen G. Haeldermans antwoordt dat dit gebeurde als gevolg van de nieuwe visie op urnebegravingen. Deze visie noodzaakte ertoe om op die plek reeds te starten met begraven. Voorwerp: 6 Reg.nr: Goedkeuring nieuwe politieverordening voor de begraafplaatsen. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op het besluit d.d. 3 november 2014 houdende goedkeuring van de aanstelling van Kybys ingenieurs en adviseurs, Bosscheweg te 5280 AJ Boxtel, voor de opdracht "Begraafplaatsen bepalen beleidsvisie studieopdracht"; Gelet op het rapport opgesteld door Kybys ingenieurs met referentie B1518CA1/ waarin een aantal beleidsvoorstellen worden geformuleerd, met als belangrijkste: de termijn van begraving om niet geconcedeerde graven te beperken tot 10 jaar en consequent de ontruimingen uit te voeren, begraafplaatsen oud Maaseik en Heppeneert te sluiten, en de termijnen van concessies te verkorten, om zo op lange termijn het capaciteitsprobleem te verhelpen. Verder worden nog een aantal aanbevelingen gedaan in het kader van de administratie en de organisatie, het financieel beheer, juridische toets m.b.t. het inkorten en leesbaarder maken van het reglement op de begraafplaatsen; Overwegende dat een nieuwe Politieverordening werd opgesteld door de Dienst Werken welke als volgt luidt: politieverordeningen op de begraafplaatsen Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119, 119bis, 133 en 135, 2; Gelet op de artikelen 15bis, 2, tweede lid, 23bis en 32 van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij het decreet van 10 november 2005, het decreet van 18 april 2008, de decreten van 9 december 2011, het decreet van 22 februari 2013 en het decreet van 28 maart 2014, de uitvoeringsbesluiten van 15 mei 2004, 21 oktober 2005 en 24 februari 2006; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 42; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij het besluit van 2 december 2005; Overwegende dat de gemeenteraad alles regelt wat betrekking heeft op de afmetingen van de graftekens en de aard van de te gebruiken materialen; BESLUIT: Artikel 1: Voor de privé-begraafplaats gelegen Heppeneert te Maaseik gelden de artikelen 2 tot en met 6, 18 tot en met 24 van deze verordening. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 22 van 55 STAD MAASEIK

23 I. Pleegvormen die aan de begravingen of crematies voorafgaan Artikel 2: Elk overlijden op grondgebied van de stad, alsook elke ontdekking van een overledene, dient zonder verwijl te worden aangegeven aan de ambtenaar van de burgerlijke stand volgens de bepalingen van artikelen 77 tot en met 87 van het burgerlijk wetboek. Artikel 3: Diegene die voor de begrafenis instaat, regelt met de stad alle formaliteiten. Bij gebrek daaraan wordt door de stad van ambtswege het nodige gedaan en dit op kosten van de nalatenschap. Artikel 4: Behalve om te voldoen aan een rechterlijke beslissing mag de kist na de kisting niet meer geopend worden. II. Lijkenvervoer Artikel 5: Als stoffelijke overschotten van de in België overleden personen naar het buitenland vervoerd moeten worden, is het vervoer, naar gelang van het geval, onderworpen aan de formaliteiten, vermeld in: a. Het koninklijk besluit van 8 maart 1967, als het lijk vervoerd moet worden naar Luxemburg of Nederland; b. Het akkoord van Straatsburg van 26 oktober 1973, als het lijk vervoerd moet worden naar een ander land dan vermeld is onder a. en dat het akkoord van Straatsburg ondertekend heeft; c. Het regentbesluit van 20 juni 1947, als een lijk vervoerd moet worden naar een land dat niet bedoeld wordt in a. of b. Het vervoer van gecremeerde lijken is vrij, maar moet verlopen volgens de regels van de welvoeglijkheid. III. Begravingen Artikel 6: Bij het bezorgen van de stoffelijke overschotten op de gemeentelijke begraafplaats moeten de gemeentelijke diensten ten minste 2 werkdagen vooraf gewaarschuwd zijn door middel van het daartoe bestemde formulier dat vermeldt of het gaat om een begraving, een bijzetting in het columbarium of een uitstrooiing. Die verplichting rust bij de nabestaanden of de gemachtigde. De teraardebestelling kan: van maandag tot vrijdag van 9u tot 16u op zaterdagen van 9u tot 14u Het is aan de nabestaanden toegestaan aanwezig te zijn bij de teraardebestelling of bijzetting in een nis. De nabestaanden dienen strikt de aanwijzingen van de door het college aangeduide personen te volgen. Dit om de teraardebestelling of bijzetting op een veilige en serene wijze te laten verlopen. Op volgende dagen zullen geen begravingen plaatsvinden: zondagen 1 januari, nieuwjaarsdag Paasmaandag 1 mei, feest van de arbeid O.H. Hemelvaart Pinkstermaandag 11 juli, feest van de Vlaamse Gemeenschap 21 juli, Nationale feestdag 15 augustus, O.L.V. Hemelvaart 1 november, Allerheiligen Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 23 van 55 STAD MAASEIK

24 2 november, Allerzielen 11 november, Wapenstilstand 25 december, Kerstdag 26 december, tweede Kerstdag IV. Graftekens, bouw- en beplantingswerkzaamheden onderhoud van de graven Artikel 7: Het is niet toegestaan grafstenen of andere gedenktekens te plaatsen die door hun vorm, afmetingen, hun opschriften of de aard van de materialen de zindelijkheid, gezondheid, veiligheid en rust op de begraafplaats kunnen verstoren. De graftekens en andere gedenktekens moeten voldoen aan de afmetingen vermeld op de plannen in bijlage 1 van het Huishoudelijk reglement. Artikel 8: De graftekens moeten zodanig opgericht en onderhouden worden dat ze de veiligheid en doorgang niet belemmeren en dat ze geen schade aanbrengen aan de aangrenzende graftekens en graven. Artikel 9: Voor het plaatsen van graftekens is de toegang tot de begraafplaatsen met een voertuig enkel toegelaten op werkdagen tussen 8u00 en 15u00 en voorafgaandelijke afspraak ten laatste één werkdag voor plaatsing met de plantsoendienst. Voor ze op de begraafplaatsen worden toegestaan, moeten de voor het grafteken bestemde materialen volledig afgewerkt en gekapt zijn en gereed om onmiddellijk geplaatst te worden. Geen enkel hulpmateriaal of restmateriaal mag binnen de omheining van de begraafplaats worden achtergelaten. De materialen worden aangevoerd en geplaatst naar gelang van de behoeften. Na een zonder gevolg gebleven ingebrekestelling wordt er op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot het wegnemen van de materialen op kosten van de overtreder. Artikel 10: Kronen uit natuurlijke bloemen moeten weggenomen worden zodra ze niet meer fris zijn. Kronen uit kunstmatig materiaal mogen niet geplaatst worden in omhulsels, geheel of ten dele uit breekbaar glas. Artikel 11: De bloemen en de planten die op de graven zijn aangebracht moeten steeds in goede staat onderhouden worden. Als ze afgestorven zijn, moeten ze verwijderd worden. Bij gebreke hiervan zullen de opruiming en het verwijderen van de potten geschieden door de zorgen van het gemeentebestuur. Alleszins worden alle bloemen en planten verwijderd op alle kerkhoven vanaf 6 december. Artikel 12: Rond de graven mogen geen afsluitingen of omheiningen gemaakt worden. Banken en andere zitaccommodaties zijn niet toegestaan. Artikel 13: Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 24 van 55 STAD MAASEIK

25 1. De scheefstaande en omgevallen graftekens moeten door toedoen van de nabestaanden opnieuw recht gezet of verwijderd worden. 2. er mogen geen grafstenen meer geplaatst worden 2 werkdagen voor Allerheiligen 3. De aangevoerde grafsteen of tekens die drie werkdagen vóór Allerheiligen bij de sluiting van de begraafplaats niet geplaatst zijn, moeten door toedoen van de betrokken nabestaanden de dag erna vóór 10 u. s morgens verwijderd worden. Zo niet zullen grafstenen, -tekens en andere voorwerpen op risico en ten laste van de overtreder en zonder enig verhaal opgeruimd worden door de zorgen van de gemeente. Artikel 14: De belanghebbenden zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van de graven. Wanneer een graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, ingestort of bouwvallig is, wordt een akte van verwaarlozing opgesteld door de Burgemeester of zijn gemachtigde. De acte blijft één jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Na het verstrijken van de termijn en bij niet herstelling, wordt op bevel van de Burgemeester van ambswege overgegaan tot afbraak of tot het wegnemen van de materialen op koste van de in gebreken blijvende familie. Daarenboven kan de gemeenteraad een einde stellen aan het recht op concessie. V. Crematie columbarium asverstrooiing Artikel 15: De in asurnen geplaatste as van gecremeerde stoffelijke overschotten kan op de begraafplaats: a. begraven worden in het daarvoor voorziene perceel. De diameter van de urne is beperkt tot 24 cm. b. geplaatst worden in een nis van het columbarium van de begraafplaatsen De maximumafmetingen van de urn zijn beperkt door de afmetingen van de columbaria zoals opgenomen in bijlage 2 van het huishoudelijk reglement. Nadat de asurn in de nis is geplaatst, wordt die door de aangestelde van de gemeente afgesloten. De afdekplaat waarop de gegevens van de overledene kunnen vermeld worden, kunnen bij de stad worden afgehaald. De kosten zijn vermeld in het retributiereglement. c. uitgestrooid worden op het daartoe bestemde perceel van de begraafplaats. Dat gebeurt door middel van een strooitoestel dat alleen door de gemeentelijke aangestelde mag worden bediend. De as kan eveneens worden uitgestrooid op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee en begraven, bewaard of uitgestrooid worden op een andere plaats dan op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee of de begraafplaats in overeenstemming met de geldende bepalingen van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. VI. Politie Artikel 16: De gemeentelijke begraafplaats is toegankelijk van zonsop- tot zonsondergang behoudens afwijkingen die door de burgemeester vastgesteld zijn. Artikel 17: De gemeente is niet belast met de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de diefstallen of beschadigingen welke op de begraafplaatsen ten nadele van de nabestaanden zouden gepleegd worden aan de graven, erop aangebrachte gedenktekens, beplantingen, Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 25 van 55 STAD MAASEIK

26 Artikel 18: Op de begraafplaatsen zijn alle handelingen verboden waardoor de orde of de aan de doden verschuldigde eerbied verstoord wordt. Het is in het bijzonder verboden: a. aanplakbrieven of opschriften aan te brengen, behoudens in de gevallen die bepaald zijn in het decreet van 16 januari 2004 of in deze politieverordening; b. goederen te koop aan te bieden of zijn diensten aan te bieden. Artikel 19: Het is verboden: a. de grasperken en de aanplantingen van de begraafplaats en aanhorigheden op welke wijze dan ook te beschadigen; b. de graftekens en alle hulde- en versieringsvoorwerpen op welke wijze ook te beschadigen; c. binnen de omheining van de begraafplaats en de aanhorigheden vuilnis en afval neer te leggen, tenzij op de daartoe bestemde plaatsen; d. om zich op de begraafplaats of de aanhorigheden te gedragen op een wijze die niet overeenstemt met de ernst en de stilte van de plaats en met de eerbied verschuldigd aan de doden; e. met voertuigen de begraafplaats binnen te rijden, tenzij om uitzonderlijke redenen waarvan toestemming wordt verleend door de burgemeester; f. vergezeld te zijn van honden of andere dieren, met uitzondering voor visueel gehandicapten of andere mindervaliden met hun geleidehond, politiediensten en erkende bewakingsondernemingen met waak-, speur- en verdedigingshonden; g. opschriften of grafschriften aan te brengen die de welvoeglijkheid, de orde en de aan de doden verschuldigde eerbied verstoren. VII. Strafbepalingen Artikel 20: Voor zover wetten, besluiten, decreten, algemene en provinciale reglementen of verordeningen in geen andere straffen voorzien en voor zover de artikelen 315, 340, 453 en 526 van het Strafwetboek niet van toepassing zijn, worden inbreuken op deze verordening bestraft met politiestraffen. VIII. Slotbepalingen Artikel 21: Deze verordening treedt in werking op 15 juli Artikel 22: De politieverordening op de begraafplaatsen van 21 december 2012 wordt opgeheven. Artikel 23: Deze politieverordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 24: Afschrift van deze verordening wordt gestuurd aan de Deputatie van de provincie Limburg en de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en aan deze van de Politierechtbank. Besluit: Met 15 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 2 onthoudingen de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) en van de Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 26 van 55 STAD MAASEIK

27 N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) en van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) Artikel 1: Het nieuwe Politieverordening op de begraafplaatsen zoals opgesteld door Dienst Werken goed te keuren. Artikel 2: Deze verordening treedt in werking op 15 juli Artikel 3: De beknopte omschrijving van dit besluit op te nemen in de overzichtslijst welke gemaakt wordt door het Secretariaat en overgemaakt wordt aan de Gouverneur van de Provincie Limburg. Voorwerp: 7 Reg.nr: Reglement inzake de retributie op de graf- en columbariumconcessies voor de periode 15 juli 2016 tot en met 31 december Goedkeuring. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op de financiële toestand van de Stad Maaseik; Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen ter zake; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2016; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2016; Besluit : Met 15 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 2 onthoudingen de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) en van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) Artikel 1 : Vanaf 15 juli 2016 tot en met 31 december 2019 wordt de retributie voor graf- en columbariumconcessies als volgt vastgesteld : A.Grafconcessies voor de duur van 30 jaar : Concessie voor 1 persoon of 2 personen boven elkaar (2 m²) : 600 Concessie voor 2 personen of 4 personen, twee aan twee boven elkaar (4 m²) : Concessie voor urne in begraving voor 1 of 2 personen (80 x 80 cm) : 450 Concessie voor urne in begraving voor 4 personen (160 x 80 cm) : 900 B.Columbariumconcessies voor de duur van 30 jaar : Urne in nis : voor 1 persoon of 2 personen (34 x 39 cm) : 450 Artikel 2 : Eenzelfde concessie mag slechts dienen als graf voor het stoffelijk overschot van de aanvrager, zijn/haar echtgenoot/echtgenote, zijn bloed- of aanverwanten; voor het stoffelijk overschot van een derde aangewezen door de aanvrager, van diens echtgenoot, van diens bloed- of aanverwanten Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 27 van 55 STAD MAASEIK

28 ("diens" verwijst naar de derde); voor het stoffelijk overschot van de leden van een of meer religieuze gemeenschappen, evenals voor het stoffelijk overschot van personen die tijdens hun leven ieder bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven in eenzelfde concessie te rusten. De door de concessiehouder aangewezen derden kunnen samen met hem in de concessie worden bijgezet. Wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat ogenblik een feitelijk gezin vormde, kan de overlevende een concessie aanvragen. Artikel 3 : Ingeval van hernieuwing van een concessie met of zonder bijzetting bij het verstrijken van de eerste vervaldatum van de concessie wordt het bedrag van de concessie aangerekend overeenkomstig het geldend tarief. Ingeval van hernieuwing van een concessie met of zonder bijzetting vóór het verstrijken van de eerste vervaldatum wordt het bedrag als volgt berekend : aantal jaren van de nieuwe concessietermijn die de lopende concessietermijn overschrijdt, gedeeld door het totaal aantal jaren van de nieuwe concessietermijn, vermenigvuldigd met het bedrag van de concessie die op dat ogenblik verschuldigd is. Artikel 4 : De retributie is eisbaar op de dag van de begraving of op de dag van de bijzetting in het columbarium. Artikel 5 : De retributie moet betaald worden binnen de vijftien dagen na de toezending van het bericht tot betaling. Artikel 6 : Indien de betaling van de retributie niet in der minne kan geregeld worden, wordt deze burgerrechterlijk ingevorderd. Artikel 7 : Ons besluit van 20 december 2013 betreffende de retributie inzake de graf- en columbariumconcessies wordt opgeheven vanaf 15 juli 2016 Artikel 8 : Onderhavig reglement wordt aan de Hogere Overheid overgemaakt. Zittingsverslag: Raadslid J. Tollenaere licht het stemgedrag van de Open VLD-fractie toe. Dit heeft te maken met het feit dat de visie niet vertaald is in de diverse besluten over dit onderwerp. Voorwerp: 8 Reg.nr: Opstart procedure voor het verplaatsen columbariummuur van nrs. 1 t.e.m. 15 in het verlengde van de grotere muur op begraafplaats te Opoeteren. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 28 van 55 STAD MAASEIK

29 Overwegende dat de eerste muur columbarium nissen van de begraafplaats te Opoeteren haaks ingeplant is op de tweede muur. De afstand tussen deze muren is onvoldoende en is hierdoor hinderlijk voor de bezoekers van de tweede muur. Het is bijgevolg wenselijk de eerste muur (15 nissen) te verplaatsen in het verlengde van de tweede muur. Zodoende zal er ook een mooier uitzicht zijn vanaf de ingang van de begraafplaats richting ontmoetingsluifel; Overwegende dat in deze columbariummuur de stoffelijke overschotten van 15 overledenen begraven werden tussen 1971 en 2006; dat de wettelijke termijn waarbinnen deze begravingen gerespecteerd dienen te worden verstreken is; Gelet op het Decreet op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 16 januari 2004, meer bepaald artikel 18 dat voorziet in een procedure tot ontruiming van niet-geconsedeerde graven. Een nietgeconsedeerd graf wordt minstens 10 jaar bewaard. Dergelijk graf mag enkel verwijderd worden nadat gedurende een jaar een afschrift van de beslissing tot verwijdering, zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats, werd uitgehangen. Onverminderd de naleving van de laatste wilsbeschikking inzake de wijze van lijkbezorging overeenkomstig artikel 15, beslist de gemeenteraad of het bevoegde orgaan van het intergemeentelijk samenwerkingsverband welke bestemming gegeven moet worden binnen de omheining van de begraafplaats; Overwegende dat voorgesteld wordt enkel de muur te verplaatsen en dus niet te verwijderen; Overwegende dat gedurende één jaar zowel aan de columbariummuur als aan de ingang van de begraafplaats de beslissing tot verplaatsing moet bekend gemaakt worden, zijnde vanaf 1 juli 2016 tot en met 30 juni 2017; Besluit: Met 15 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 7 onthoudingen de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere) en van de N-VA (P. Jeurissen en G. Geusen) en van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) van de Open VLD R. Dupont en C. Schabon) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen en G. Hellings) Artikel 1: Akkoord te gaan met de verplaatsing van de kleine columbariummuur in het verlengde van de grote columbariummuur op de begraafplaats van Opoeteren. Artikel 2: De procedure tot verplaatsing van de kleine columbariummuur in het verlengde van de grote columbariummuur op de begraafplaats van Opoeteren op 1 juli 2016 op te starten. Artikel 3: De beknopte inhoud van dit besluit op te nemen in de overzichtslijst welke opgemaakt door het Secretariaat en overgemaakt wordt aan de Gouverneur van de Provincie Limburg. Zittingsverslag: De OCMW-voorzitter vervoegt de vergadering. Schepen G. Haeldermans geeft toelichting. Raadslid P. Hendrikx vraagt of bij de verplaatsing van de columbariummuur de urnes verdwijnen, Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 29 van 55 STAD MAASEIK

30 of dat deze mee verplaatst worden. Er wordt geantwoord dat deze urnes mee verplaatst worden. Voorwerp: 9 Reg.nr: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor het vervangen van de voertuigen van de bode, plantsoendienst en metselaars. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vervanging voertuigen bode, plantsoendienst en metselaars een bestek met nr. 2016/144 werd opgesteld door de Dienst Werken. De vervanging kadert in het meerjarenplan van de dienst Werken, waarin alle voertuigen en machines in de loop der tijd worden vervangen, wegens versleten, onveilig of onherstelbaar beschadigd. Citroen Berlingo met nummerplaat BIS-863 en chassisnummer: VF7MFWJY en km stand: ste maal gebruikt: Volkswagen LT met nummerplaat: FSW370 en chassisnummer: WV1ZZZ2DZ2HO24949 met km stand: , lichte vrachtwagen LT dubbel cabine en 1ste maal gebruikt op: 06/03/2002 Citroën Jumper met nummerplaat: EAF066 en chassisnummer: VF7ZCPMGC /85 met km stand: , lichte vrachtwagen CT dubbel cabine en 1ste maal gebruikt op: 19/04/2004. De onderhoudskosten en gebruikskosten maken de vervanging noodzakelijk; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 30 van 55 STAD MAASEIK

31 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,94 excl. btw of ,50 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal zijn in het investeringsbudget van 2016, op budgetsleutel 2016/ /02/0119/90 en dit na overdracht van beschikbare kredieten van 2015 en 2018 onder dezelfde budgetsleutel (indien nodig via budgetwijziging en aanpassing meerjarenplan); Besluit: Het dossier wordt met éénparigheid goedgekeurd. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/144 en de raming voor de opdracht Vervanging voertuigen bode, plantsoendienst en metselaars, opgesteld door de Dienst Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,94 excl. btw of ,50 incl. btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien zijn in het investeringsbudget van 2016, op budgetsleutel 2016/ /02/0119/90 en dit na overdracht van beschikbare kredieten van 2015 en 2018 onder dezelfde budgetsleutel (indien nodig via budgetwijziging en aanpassing meerjarenplan); Artikel 4. De beknopte omschrijving van dit besluit op te nemen in de overzichtslijst welke via het secretariaat overgemaakt wordt aan de Gouverneur van de Provincie Limburg. Zittingsverslag: Schepen G. Haeldermans geeft toelichting. Voorwerp: 10 Reg.nr: Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van een dieplader. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 31 van 55 STAD MAASEIK

32 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop Dieplader een bestek met nr. 2016/145 werd opgesteld door de Dienst Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien zijn in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/ /02/0119/90 en dit na overdracht van beschikbare kredieten van 2015 en verschuivingen van de noodzakelijke kredieten via budgetwijziging ; Besluit: Het dossier wordt met éénparigheid goedgekeurd. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/145 en de raming voor de opdracht Dieplader, opgesteld door de Dienst Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 32 van 55 STAD MAASEIK

33 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien zijn in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/ /02/0119/90 en dit na overdracht van beschikbare kredieten van 2015 en verschuivingen van de noodzakelijke kredieten via budgetwijziging. Artikel 4. De beknopte omschrijving van dit besluit op te nemen in de overzichtslijst welke via het secretariaat overgemaakt wordt aan de Gouverneur van de Provincie Limburg. Zittingsverslag: Schepen G. Haeldermans geeft toelichting. Voorwerp: 11 Reg.nr: Goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor de levering van een bandenkraan met toebehoren. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de vervanging van de bandenkraan met toebehoren kadert in het meerjarenplan van de Dienst Werken, waarin alle voertuigen en machines in de loop der tijd worden vervangen, wegens versleten, onveilig of onherstelbaar beschadigd. Het te vervangen voertuig is heden 15 jaar, heeft ruim draaiuren en vertoont de laatste jaren meer en meer defecten. De machine heeft een inzet van ruim 80 % over het voorbije jaar en is onmisbaar in het onderhoud van wegen en plantsoenen, begravingen en diverse hand- en spandiensten; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 33 van 55 STAD MAASEIK

34 Overwegende dat in het kader van de opdracht Bandenkraan met toebehoren leveren een bestek met nr. 2016/143 werd opgesteld door de Dienst Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,42 excl. btw of ,00 incl. btw incl.overname; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien zijn in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/ /02/0119/90 en dit na overdracht van beschikbare kredieten van 2015 en verschuivingen van de noodzakelijke kredieten via budgetwijziging ; Besluit: Het dossier wordt met éénparigheid goedgekeurd. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/143 en de raming voor de opdracht Bandenkraan met toebehoren leveren, opgesteld door de Dienst Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,42 excl. btw of ,00 incl. btw en incl. overname. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien zijn in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2016/ /02/0119/90 en dit na overdracht van beschikbare kredieten van 2015 en verschuivingen van de noodzakelijke kredieten via budgetwijziging. Artikel 5. De beknopte omschrijving van dit besluit op te nemen in de overzichtslijst welke via het secretariaat overgemaakt wordt aan de Gouverneur van de Provincie Limburg. Zittingsverslag: Schepen G. Haeldermans geeft toelichting. Voorwerp: 12 Reg.nr: Aanvullend reglement verkeer. Invoeren van parkeer- en stilstaan verbod op de Weerteersteenweg. Goedkeuring. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 34 van 55 STAD MAASEIK

35 Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op de klachten van de bewoners van Sint Jansberg in verband met de gevaarlijke situatie ter hoogte van het kruispunt Pieter Geunsstraat met de Weertersteenweg door geparkeerde en stilstaande voertuigen; Gelet op de klachten van de bewoners Weertersteenweg 139 en 141 en van de carwash Blinkie met betrekking tot de gevaarlijke situatie bij het uitrijden van hun eigendom op de Weertersteenweg; Gelet op het feit dat deze gevaarlijke situaties veroorzaakt worden door geparkeerde en stilstaande voertuigen die de zichtbaarheid bij het in- en uitrijden zodanig belemmeren dat reeds meerdere keren bijna-ongevallen plaatsvonden; Gelet op het feit dat deze voertuigen overwegend voertuigen zijn van personeelsleden en leerlingen van campus Harlindis en Relindis die op de Weertersteenweg parkeren om na de lesuren snel naar huis te kunnen vertrekken en alzo niet in de file op de campus moeten aanschuiven om de Weertersteenweg te kunnen oprijden; Overwegende dat deze problemen opgelost kunnen worden door het invoeren van een parkeeren stilstaan verbod tijdens de schooluren namelijk van maandag tot vrijdag van 08.00u tot 17.00u uitgezonderd schoolvakanties; Overwegende dat dit parkeer- en stilstaan verbod ingevoerd wordt op de Weertersteenweg in de richting Kinrooi vanaf huisnummer 125 tot huisnummer 151; Overwegende dat de school volledig achter dit voorstel staat. De school heeft voldoende parkeercapaciteiten voor haar leerkrachten en leerlingen. Overwegende dat de wegen waarop dit parkeerverbod van toepassing is, gewestwegen zijn waardoor dit besluit goedgekeurd moet worden door de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid; Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 35 van 55 STAD MAASEIK

36 Besluit: Het dossier wordt met éénparigheid goedgekeurd. Artikel 1: Het is bestuurders van motorvoertuigen verboden stil te staan en te parkeren op de Weertersteenweg aan de rechterkant in de richting Kinrooi en dit vanaf huisnummer 125 tot huisnummer 151. Artikel 2: Deze maatregel wordt aan de weggebruikers ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden E3. Artikel 3: Dit reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Zittingsverslag: Schepen Y. Van Dooren geeft toelichting. Raadslid J. Tollenaere zegt dat het een oplossing is voor het probleem. Er zijn een aantal zaken waarvoor reeds vorige legislatuur plannen werden gemaakt. Er werd zelfs een rondpunt ingetekend, maar sedert toen volgde daarover geen nieuws. Het raadslid zegt dat er op Vlaams niveau hulpmiddelen zijn, maar wellicht wordt daar door de meerderheid te weinig gelobbyd. Raadslid G. Geusen zegt dat een verkeersdeelnemer bij het uitrijden van de Pieter Geunsstraat geen goed zicht heeft op het verkeer. Hij informeert of het de bedoeling is om over de gehele afstand, waar nu voertuigen staan, een parkeerverbod in te voeren. Schepen Y. Van Dooren antwoordt dat dit geldt vanaf het vierde huis. Schepen G. Haeldermans vult aan met de opmerking dat de meerderheid sterk heeft gelobbyd wat betreft de omgeving van de school. De tocht leidde naar Brussel, naar Hasselt, terug naar Brussel en weer terug naar Hasselt. De stand van zaken is dat eerst de rooilijn opnieuw moet worden bepaald. De stad Maaseik heeft de rooilijn daarna bepaald, maar uiteindelijk geven de verantwoordelijken op hoger niveau opnieuw geen akkoord en vragen zij nieuwe plannen omdat er 1,5m extra voorzien moet worden. Zij kozen niet meer voor een rondpunt maar wel voor het plaatsen van verkeerslichten. De onderhandelingen met nog twee te onteigenen grondeigenaars zijn nog bezig. Daarna kan pas een concrete timing op de uitvoering geplakt worden. Voorwerp: 13 Reg.nr: Huur van lokalen in de vroegere basisschool Kruisheren in de Pelserstraat van de vzw Kruisheren, voor de organisatie van de lessen beeldende kunsten van de Academie voor Kunsten Maaseik. Goedkeuring huurovereenkomst. Besluit. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Overwegende dat omwille van de sinds 2011 opgestarte en nog steeds uitbreidende studierichting Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 36 van 55 STAD MAASEIK

37 Beeldende Kunsten, deze richting haar lessen niet meer kan inrichten in de lokalen in het hoofdgebouw aan de Boomgaardstraat omdat in diezelfde lokalen eveneens klassikaal muziekonderricht georganiseerd wordt; Overwegende dat de door de directie opgestelde en door de inspectie kunstonderwijs goedgekeurde visietekst kunstacademie Maaseik CBS 21/11/2011 voorziet dat er na de opstartperiode van één à twee schooljaren, dient uitgeweken te worden naar een geschikte permanente locatie waar deze nieuwe afdeling kan ondergebracht worden; Overwegende dat daarom afgelopen schooljaar uitgeweken werd naar de lokalen van de leegstaande basisschool Kruisheren, gelegen Pelserstraat 20 te Maaseik; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 07 september 2015 waarin besloten werd om de huurovereenkomst tussen de Stad Maaseik en de vzw Kruisheren goed te keuren; Overwegende dat het opportuun is om de gemaakte afspraken met de Kruisheren betreffende de huur locatie Pelserstraat 20 met één schooljaar te verlengen ( ); Overwegende dat de Kruisheren bij monde van Prior Martens opnieuw bereid zijn het schoolgebouw voor de duur van één schooljaar, te weten , te verhuren aan de stad Maaseik; Overwegende dat de energiekosten dienen gedragen te worden door de stad Maaseik; Overwegende dat er met de Kruisheren een maandelijks huurbedrag overeengekomen is van 360,00 euro excl. Verwarming, elektriciteit en water; Gelet op het feit dat de nodige kredieten voorzien zijn in het budget 2016 onder artikelnummer : 2016/ /03/0820; Gelet op de ontwerphuurovereenkomst; Besluit: Het dossier wordt met éénparigheid goedgekeurd. Artikel 1: De huurovereenkomst tussen de stad Maaseik en de VZW Kruisheren wordt hierbij goedgekeurd. Artikel 2: De Burgemeester en Secretaris te machtigen de in artikel 1 vermelde overeenkomst namens de stad Maaseik te ondertekenen. Artikel 3: Afschrift van dit besluit op te nemen in de beknopte toelichtingslijst. Zittingsverslag: Schepen M. Giebens geeft toelichting. Raadslid J. Tollenaere vraagt wat na het komende schooljaar wordt gedaan. Dezelfde vraag wordt gesteld door de raadsleden L. Pieters en G. Geusen. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 37 van 55 STAD MAASEIK

38 Schepen M. Giebens antwoordt dat het beleid een aantal opties onderzoekt, in functie van de plaats die nodig is voor de organisatie van de lessen. Raadslid Ch. Schabon doet de suggestie om de oude bibliotheek te gebruiken nadat er een nieuwe bibliotheek gebouwd zal zijn. Voorwerp: 14 Reg.nr: Vaststelling aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden binnen de directie Ruimte. Besluit. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d , waarbij het vaststellen en aanpassen van functiebeschrijvingen van het gemeentepersoneel, m.u.v. functiebeschrijvingen van decretale graden, als dagelijks personeelsbeheer wordt beschouwd en aldus aan de secretaris wordt toevertrouwd; Gelet op het collegebesluit d.d , waarbij de wijzigingen van het organogram en de personeelsformatie worden goedgekeurd; Gelet op artikel 3 van het collegebesluit d.d betreffende de wijzigingen van het organogram en de personeelsformatie, houdende: De aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de nieuwe functies vast te leggen conform de voorwaarden die gelden in de hele organisatie. ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d , waarbij de wijzigingen van het organogram en de personeelsformatie worden goedgekeurd; Gelet op artikel 3 van het gemeenteraadsbesluit d.d betreffende de wijzigingen van het organogram en de personeelsformatie, houdende: De aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de nieuwe functies vast te leggen conform de voorwaarden die gelden in de hele organisatie. ; Overwegende dat de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van diensthoofd omgeving en stafmedewerker omgeving nog niet werden vastgesteld; Gelet op het voorstel om de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden als volgt vast te stellen: Diensthoofd omgeving Functiegericht masterdiploma, of (algemeen) masterdiploma + 4 j relevante ervaring Stafmedewerker omgeving Functiegericht masterdiploma, of (algemeen) masterdiploma + 4 j relevante ervaring; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d , houdende de vaststelling van de Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 38 van 55 STAD MAASEIK

39 aanwervingsvoorwaarden voor de functie directeur Ruimte: - Functiegericht masterdiploma + 4 jaar leidinggevende ervaring of algemeen masterdiploma + 4 jaar relevante leidinggevende ervaring; - Uiterlijk gedurende de proefperiode een diploma behalen zoals vermeld in het M.B. d.d tot bepaling van de diplomavoorwaarden voor de functies van gedelegeerd planologisch ambtenaar, gedelegeerd stedenbouwkundig ambtenaar en tot aanwijzing van de diploma s die voldoen om te kunnen worden geregistreerd als ruimtelijk planner; Overwegende dat de voorwaarde voor de aanstelling van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar wordt geregeld door het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de voorwaarden waaraan personen moeten voldoen om als ambtenaar van ruimtelijke ordening te kunnen worden aangesteld (1 mei 2000); Overwegende dat de kandidaat stedenbouwkundig ambtenaar een opleidingsprogramma (art.22) moest hebben gevolgd dat in 2001 werd georganiseerd of in bezit zijn van één van de erkende diploma s die in het Ministerieel besluit tot bepaling van de diplomavoorwaarden voor de functies van [...] gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en tot aanwijzing van de diploma's die voldoen om te kunnen worden geregistreerd als ruimtelijk planner (4/6/2009); Overwegende dat de voorwaarden voor de aanduiding van het de gemeentelijke omgevingsambtenaar wordt vastgesteld door het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning nl. Artikel Om te kunnen worden aangewezen als gemeentelijke omgevingsambtenaar, moet een persoon voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B; 2 beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar; Overwegende dat het behalen van een diploma zoals vermeld in het M.B. d.d als aanwervingsvoorwaarde voor de functie van directeur Ruimte werd gesteld, zodat de directeur Ruimte ook bevoegd zou zijn om taken uit te oefenen die specifiek aan de functie van planologisch ambtenaar en stedenbouwkundig ambtenaar zijn voorbehouden; Overwegende dat het bijgevolg niet meer relevant is om de volgende bijzondere aanwervingsvoorwaarde voor de functie van directeur Ruimte te stellen: - Uiterlijk gedurende de proefperiode een diploma behalen zoals vermeld in het M.B. d.d tot bepaling van de diplomavoorwaarden voor de functies van gedelegeerd planologisch ambtenaar, gedelegeerd stedenbouwkundig ambtenaar en tot aanwijzing van de diploma s die voldoen om te kunnen worden geregistreerd als ruimtelijk planner; Gelet op het voorstel om de bijzondere aanwervingsvoorwaarden voor de functie van directeur Ruimte als volgt aan te passen conform de aanwervingsvoorwaarden voor de functie van directeur Interne Organisatie, directeur Mens en directeur Facilitair Beheer: - Functiegericht masterdiploma + 4 jaar leidinggevende ervaring of algemeen masterdiploma + 4 jaar relevante leidinggevende ervaring; Gelet op het collegebesluit d.d , waarbij de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van diensthoofd omgeving en stafmedewerker omgeving als volgt werden vastgesteld: - Functiegericht masterdiploma, of (algemeen) masterdiploma + 4 j relevante ervaring; Gelet op het collegebesluit d.d , waarbij de bijzondere aanwervingsvoorwaarden voor de functie van directeur Ruimte als volgt werden vastgesteld: Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 39 van 55 STAD MAASEIK

40 - Functiegericht masterdiploma + 4 jaar leidinggevende ervaring of algemeen masterdiploma + 4 jaar relevante leidinggevende ervaring. Besluit: Met 15 stemmen voor, 8 stemmen tegen en 2 onthoudingen de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) en van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) Artikel 1: De bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van diensthoofd omgeving (A1a-A3a) als volgt vast te stellen: - Functiegericht masterdiploma, of (algemeen) masterdiploma + 4 j relevante ervaring. Artikel 2: De bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van stafmedewerker omgeving (A1a-A3a) als volgt vast te stellen: - Functiegericht masterdiploma, of (algemeen) masterdiploma + 4 j relevante ervaring. Artikel 3: De bijzondere aanwervingsvoorwaarden voor de functie van directeur Ruimte als volgt vast te stellen: - Functiegericht masterdiploma + 4 jaar leidinggevende ervaring of algemeen masterdiploma + 4 jaar relevante leidinggevende ervaring. Zittingsverslag: Schepen D. Verlaak geeft toelichting. Raadslid J. Tollenaere zegt dat zijn fractie met dit punt niet akkoord gaat omdat zij eerder ook niet akkoord is gegaan met het organogram. Het raadslid vindt het jammer dat die opleiding niet meer wordt voorzien omdat voor de bespreking van plannen, door een planologisch en stedenbouwkundig ambtenaar toch wel heel belangrijk kan zijn. Raadslid G. Geusen vraagt of het voor- of nadeel heeft voor de budgetten. De schepen antwoordt daar ontkennend op. Voorwerp: 15 Reg.nr: Verkoop van grond gelegen langs de Burgemeester Philipslaan aan etn. Raedschelders bvba en aan mevrouw Leen S. Besluit. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Overwegende dat de Burgemeester Philipslaan heraangelegd werd; Overwegende dat Etn. Raedschelders bvba, Eikerpoort 4 te 3680 Maaseik verzoekt n.a.v. het wegvallen van alle parkeerplaatsen voor hun cliënteel om een deel van de grond gelegen voor het Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 40 van 55 STAD MAASEIK

41 bedrijf aan te kopen van de stad Maaseik; Gelet op het opmetingsplan opgesteld door Landmeter- en Vastgoedexperten bvba op 20 mei 2014 waarop deze grond is aangeduid onder lot 1; Gelet op het feit dat de bedoelde grond een oppervlakte heeft van 02a 23ca en momenteel openbaar domein is; Overwegende dat deze grond onlangs deels werd gesaneerd (vroegere benzinestation); Overwegende dat lot 2, groot 59ca, verkocht kan worden aan de aanpalende eigenaar, zijnde mevrouw Leen Sabine; Gelet op het schattingsverslag opgesteld door Landmeter-expert Mathieu Rutten; Gelet op de gevoerde onderhandelingen met de heer J. Raedschelders, namens Etn. Raedschelders en mevrouw Leen S.; Gelet op de getekende beloften tot aankoop van onroerend goed; Besluit: Met 15 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 3 onthoudingen de raadsleden van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) en de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) De grond, kadastraal gekend als openbaar domein Burgemeester Philipslaan, groot 02a 23ca en 59ca, zoals aangeduid onder de loten 1 en 2 op het opmetingsplan opgesteld door Landmetersen Vastgoedexperten bvba van 20 mei 2014, worden onttrokken aan het openbaar domein. Artikel 2: Akkoord te gaan met de verkoop van lot 1, groot 02a 23ca, aan Etn. Raedschelders met maatschappelijke zetel bvba, Eikerpoort 4 te 3680 Maaseik mits de prijs van ,00 euro en onder de voorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de belofte van aankoop van onroerend goed, welke hierbij, voor zover als nodig, wordt goedgekeurd. Artikel 3: Akkoord te gaan met de verkoop van lot 2, groot 59ca, aan mevrouw Leen Sabine wonende Eikerpoort 2 te 3680 Maaseik mits de prijs van 5.900,00 euro en onder de voorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de belofte van aankoop onroerend goed, welke hierbij, voor zover als nodig, wordt goedgekeurd. Artikel 4: De akte van verkoop zal verleden worden voor een notaris. De Burgemeester en Secretaris van de stad Maaseik worden gelast met het ondertekenen van de akte en worden gemachtigd om de heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte. Artikel 5: Dit besluit op te nemen in de beknopte toelichtingslijst welke opgemaakt wordt door het Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 41 van 55 STAD MAASEIK

42 secretariaat en overgemaakt aan de Gouverneur van de Provincie Limburg. Zittingsverslag: Schepen Y. Van Dooren geeft toelichting. Raadslid P. Jeurissen zegt dat mevrouw S. Leen de ex-schoondochter is van dhr. Raedschelders. Het raadslid twijfelt eraan of Maaseik nog wel in België ligt en of we naar een Indiaas systeem afdwalen. Het raadslid heeft een donkerblauw vermoeden dat in dit dossier het principe ons kent ons toegepast wordt. Ook de verkoopprijs wijst in die richting, volgens het raadslid. De som van 100/m² beklinkerde grond, terwijl de stad 5 parkeerplaatsen verliest en bijgevolg veel geld verliest. Het raadslid gaat er niet mee akkoord, dat het beleid verdeeldheid schept. Raadslid L. Pieters moet opnieuw vaststellen dat wanneer de stad grond verkoopt de prijs laag is en wanneer de stad grond koopt de prijs hoog is. Voorwerp: 16 Reg.nr: Gratis grondafstand gelegen langs de Plantage door nv Koma. Besluit. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op de aanvraag van bvba Expandus met maatschappelijke zetel te 3550 Heusden-Zolder L. Hoelenstraat 6 voor het bouwen van een handelspand tussen de Plantage en de Maastrichtersteenweg; Gelet op het plan gevoegd bij voormelde bouwaanvraag waar een gratis grondafstand voorzien is onder lot 2, kadastraal gekend onder Maaseik 1 ste Afd. Sie. C deel van nummer 933/H met een oppervlakte van 50ca; Gelet op de eigenaar, zijn de vennootschap Koma met maatschappelijke zetel te 8300 Knokke- Heist Boslaan 3, getekende overeenkomst de dato 30 mei 2016 tot grondverhandeling inhoudende dat de eigenaar kosteloos grond afstaat aan de stad Maaseik, ten titel van openbaar nut, teneinde deze grond in te lijven bij het openbaar wegdomein; Besluit: Met 15 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 5 onthoudingen de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) en van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) Artikel 1: De gratis grondafstand, zoals ingetekend onder lot 2 op het plan gevoegd bij de aanvraag voor het bouwen van een handelpand tussen de Plantage en de Maastrichtersteenweg, eigendom van vennootschap Koma met maatschappelijke zetel te 8300 Knokke-Heist Boslaan 3, kadastraal gekend onder Maaseik 1 ste Afd. Sie. C deel van nummer 933/H met een oppervlakte van 50ca, wordt gerealiseerd, voor openbaar nut, teneinde deze grond in te lijven bij het openbaar wegdomein stad Maaseik. Artikel 2: Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 42 van 55 STAD MAASEIK

43 De overeenkomst de dato 30 mei wordt hierbij goedgekeurd. De kosten van deze grondverhandeling zijn ten laste van de stad Maaseik, welke tevens deze overeenkomst zal laten registreren. Artikel 3: Dit besluit op te nemen in de beknopte toelichtingslijst. Zittingsverslag De burgemeester-voorzitter geeft toelichting. Hij stelt verder dat de klassieke opmerking in deze dossiers van raadslid L. Pieters in het verslag wordt opgenomen. Voorwerp: 17 Reg.nr: Gratis grondafstand gelegen langs de Voorshoventerweg door mevrouw Diris E. Besluit. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op de aanvraag van mevrouw Diris Evelien wonende te 3680 Maaseik Voorshoventerweg 147 voor het bouwen van een woning langs de Voorshoventerweg; Gelet op het inplantingplan van 4 april 2016 opgesteld door architect Davy Raemen waar een gratis grondafstand voorzien van 55m², kadastraal gekend onder Maaseik 2 de Afd. Sie. A deel van nummers 1469/D en 1469/H; Gelet op de eigenaar getekende overeenkomst de dato 24 mei 2016 tot grondverhandeling inhoudende dat de eigenaar kosteloos grond afstaat aan de stad Maaseik, ten titel van openbaar nut, teneinde deze grond in te lijven bij het openbaar wegdomein; Besluit: Met 15 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 5 onthoudingen de raadsleden van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) en van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) en van de N-VA (F. Neyens, I. Franssen, G. Hellings, P. Jeurissen en G. Geusen) Artikel 1: De gratis grondafstand, zoals ingetekend op het inplantingsplan van 4 april 2016 opgesteld door Davy Raemen, gevoegd bij de aanvraag voor het bouwen van een woning langs de Voorshoventerweg, eigendom van mevrouw Diris Evelien wonende te 3680 Maaseik Voorshoventerweg 147, kadastraal gekend onder Maaseik 2 de Afd. Sie. A deel van nummers 1469/D en 1469/H, met een oppervlakte van 55m², wordt gerealiseerd, voor openbaar nut, teneinde deze grond in te lijven bij het openbaar wegdomein stad Maaseik. Artikel 2: De overeenkomst de dato 24 mei 2016 wordt hierbij goedgekeurd. De kosten van deze grondverhandeling zijn ten laste van de stad Maaseik, welke tevens deze overeenkomst zal laten registreren. Artikel 3: Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 43 van 55 STAD MAASEIK

44 Dit besluit op te nemen in de beknopte toelichtingslijst. Zittingsverslag: De burgemeester-voorzitter geeft toelichting. Raadslid L. Pieters uit dezelfde opmerking als in het voorgaande dossier. Voorwerp: 18 Reg.nr: Medisch Centrum Noord Oost Limburg in vereffening (MCNOL). Aanduiden afgevaardigden. Besluit. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Gelet op volgende gegevens: De AV Medisch Centrum Noord Oost Limburg (MCNOL) is een vereniging, opgericht bij notariële akte van 29 december 1992; De deelgenoten van de AV Medisch Centrum Noord Oost Limburg zijn de steden Maaseik en Bree en de OCMW s van deze steden; De vereniging werd in vereffening gesteld; Gelet op het feit dat de algemene vergadering van het MCNOL in vereffening op regelmatige basis beslissingen dient te nemen; Gelet op het feit dat de gemeenteraad de afgevaardigden van de stad Maaseik in de algemene vergadering van MCNOL dient aan te duiden; Besluit: Met 15 stemmen voor en 10 stemmen tegen de raadsleden van het Vlaams Belang (L. Pieters en P. Hendrikx) en van de N-VA (G. Geusen, P. Jeurissen, G. Hellings, I. Franssen en F. Neyens) en van de Open VLD (J. Tollenaere, C. Schabon en R. Dupont) Artikel 1: Als afgevaardigden van de gemeenteraad in de algemene vergadering van MCNOL voor de duur van de huidige legislatuur (eindigend op ) aan te duiden: - Jan Creemers, burgemeester + plaatsvervanger Gilbert Keuren, raadslid - Dirk Verlaak, schepen + plaatsvervanger Jacques Cuppens, raadslid - Ghislain Vermassen, raadslid + plaatsvervanger André Willen. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing via de zorgen van de dienst communicatie-secretariaat te bezorgen aan het MCNOL in vereffening. Zittingsverslag: De burgemeester-voorzitter geeft toelichting. Raadslid J. Tollenaere merkt op dat dit verhaal het stadsbestuur blijkbaar nog steeds achtervolgt. Het raadslid zag dat de lening van het ziekenhuis nog niet is opgevraagd bij de steden. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 44 van 55 STAD MAASEIK

45 De burgemeester-voorzitter antwoordt dat aan het pensioendossier hard wordt gewerkt. Er werd gelobbyd bij alle kabinetten en alle ministers werden bezocht. Het dossier is nog in behandeling en de uiteindelijke beslissing is onvoorspelbaar. Schepen D. Verlaak antwoordt dat de VVSG ook gelukkig de ernst van dit dossier heeft ingezien en dat deze vereniging mee naar een oplossing helpt zoeken. Er werd contact opgenomen met Willebroek en Boom, waar een gelijkaardig dossier wordt behandeld. Deze gemeenten hebben in de Rechtbank van Eerste Aanleg gelijk gekregen. Daar is door de rechtbank zelfs beslist dat de pensioenkas moet terug betalen. Voorwerp: 19 Reg.nr: Bijgevoegd punt overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, aangebracht door raadslid R. Dupont: toestand kerkmuur bij Sint- Dionysiuskerk Opoeteren. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Overwegende dat gemeenteraadslid Rosette Dupont via d.d. 22/06/2016 verzoekt om, overeenkomstig artikel 8 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad van 27/06/2016 toe te voegen: Toestand kerkmuur bij St.-Dionysiuskerk Opoeteren. Motivatie : De Sint-Dionysiuskerk van Opoeteren, toegewijd aan Dionysius van Parijs kreeg zijn huidige neogotische vorm in De fundamenten van het oorspronkelijke 9e-eeuwse gebouw werden in september 1973 blootgelegd. De doopkapel en de toren in mergel op een sokkel van arduin, werden in 1571 toegevoegd. In 1905 werd bij de verbouwing de toren met 6 m verhoogd. In de toeristische infogids uitgave 2016 wordt vermeld dat Opoeteren dé parel is aan de kroon van het groene Maaseik. In Opoeteren één van de oudste dorpen uit de Kempen komt de nieuwsgierige toerist ook cultuurhistorisch aan zijn trekken. Zo herbergt de dorpskern de Sint- Dionyusiuskerk, een kerk met een bewogen voorgeschiedenis. Aangezien de hoofdingang van de kerk met de achterkant van de kerk een niveauverschil kent van enkele meters werd rondom de kerk een muur gebouwd. De kerk ligt wel op twee meter boven het niveau van het Bosbessenplein. De muur bevindt zich in een zeer slechte staat en is dringend aan herstel toe. Zie foto s. Betonnen afdekstenen die los liggen op de muur, graffiti op de volledige muur,... Dit niet alleen voor het uitzicht van de volledige dorpskern en het Bosbessenplein maar ook voor de veiligheid van de mensen die langs de kerkmuur lopen wanneer ze geparkeerd staan op het Bosbessenplein, wanneer ze de jaarlijkse Oeterfeesten bezoeken, wanneer ze een bezoek brengen aan café De Oeter, mensen die op de bank aan de muur gaan zitten enz. Tevens lopen er regelmatig mensen, vooral kinderen op de heuvel en op de losliggende afdekstenen. Een parochiekerk is niet enkel een religieus gebouw maar heeft ook een cultuur historische waarde. Daarom is het opportuun om het architecturale en de bouwfysische toestand in orde te houden. De parochiekerken hebben ook met hun ruimtelijke omgeving te maken : oa sociaal, cultureel, Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 45 van 55 STAD MAASEIK

46 stads- of dorpszicht, landschap. Besluit : Artikel 1. over te gaan om de bevoegde stedelijke dienst de opdracht te geven om samen met het kerkfabriek een onderzoek in te stellen naar de staat waarin deze muur zich bevindt en dit in het kader van renovatie en veiligheid. Artikel 2. over te gaan tot het opstellen van een plan om concrete stappen te ondernemen deze kerkmuur te renoveren en de veiligheid te garanderen. Artikel 3. over te gaan tot het uitvoeren van het plan inzake renovatie van de omheiningsmuur en het garanderen van de veiligheid. Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 46 van 55 STAD MAASEIK

47 Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 47 van 55 STAD MAASEIK

48 Zittingsverslag: Raadslid R. Dupont licht het dossier toe. Schepen G. Haeldermans antwoordt dat het stadsbestuur goed wil zorgen voor het openbaar domein en dat dit dossier al vier maanden geleden werd aangekaart door raadslid K. Vandewal. Intussen is het dossier bijna afgerond. De muur wordt uitgeslepen en opnieuw gevoegd. Er werd overleg gevoerd met Erfgoed. Raadslid L. Pieters vraagt of ook kan worden onderzocht of er scheuren zijn als gevolg van verzakkingen. Schepen G. Haeldermans zegt dat de muur niet verzakt is. Na verloop van tijd kunnen scheuren ontstaan door velerlei zaken zoals de druk, water, enz. Raadslid G. Geusen vermeldt dat tussen de kerk en aanpalend appartement altijd een ijzeren hek open staat. Er gebeuren s nachts allerlei zaken, zo stelt het raadslid, en het zou best zijn dat de poort gesloten blijft. Raadslid R. Dupont vraagt geen stemming. Voorwerp: 20 Reg.nr: Bijgevoegd punt overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, aangebracht door raadslid L. Pieters: watersnood na hevige regenval van de laatste weken. De Gemeenteraad van de Stad Maaseik, Provincie Limburg, in vergadering overeenkomstig het gemeentedecreet; Overwegende dat gemeenteraadslid Leo Pieters via d.d. 22/06/2016 verzoekt om, overeenkomstig artikel 8 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet, volgend punt aan de agenda van de gemeenteraad van 27/06/2016 toe te voegen: Zittingsverslag Gemeenteraad dd Bladzijde 48 van 55 STAD MAASEIK