Geachte heer, mevrouw

Transcriptie

1 Departement Onderwijs en Vorming Aan de coördinatoren en de verantwoordelijken van de proeftuinen Instellingen en Leerlingen Secundair Onderwijs en Volwassenenonderwijs Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Tel Fax secundaironderwijsbeleid@vlaanderen.be volwassenenonderwijsbeleid@vlaanderen.be uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk bijlagen 1 vragen naar / telefoonnummer datum chris.elshout@ond.vlaanderen.be 02/ mei 2008 Betreft: Eventuele verlenging proeftuinen 'ruimte voor onderwijsinnovatie' Geachte heer, mevrouw De Vlaamse Regering heeft het ontwerp van besluit dat de mogelijkheid voorziet tot een eventuele verlenging van de proeftuinen die erkend werden bij BVR van 23 juni 2006 en lopen tot 31 augustus 2008, principieel goedgekeurd op 11 april De VLOR heeft over dit ontwerp van besluit advies uitgebracht op 24 april Momenteel lopen de onderhandelingen met de vertegenwoordigers van de representatieve vakorganisaties, het GO! en de representatieve verenigingen van de inrichtende machten. Over de criteria van de verlenging werd formeel onderhandeld op 13 mei Na samenspraak met de meerderheid van de sociale partners brengen wij met deze brief de projectcoördinatoren op de hoogte van de desbetreffende modaliteiten. 1. Het initiatief van verlenging gaat uit van de projectverantwoordelijken De projectverantwoordelijken moeten, na lokale inspraak, zelf aangeven of zij al dan niet een verlenging wensen van hun project. Indien zij menen dat hun project afgerond is of dat zij niet kunnen voldoen aan de criteria, vermeld in punt 4, of dat hun proeftuin al opgenomen is in een proeftuin rond studiekeuze of werkplekleren die dit schooljaar werd goedgekeurd, vullen zij het document ' stopzetting proeftuin' in. Indien zij menen dat hun project nog verdere uitwerking dient te krijgen binnen de criteria, vermeld in punt 4, vullen zij het document 'aanvraag verlenging' in. Elke projectverantwoordelijke stuurt dus tegen 6 juni 2008 (zie timing punt 6) één van beide documenten in. Indien er tegen 6 juni 2008 evenwel geen document wordt ingestuurd, wordt de proeftuin stopgezet op 31 augustus Aanvraag verlenging proeftuinen 1

2 2. Wat houdt deze verlenging in? De Vlaamse Regering is er zich van bewust dat de projectduur van drie jaar voor sommige projecten niet voldoende was om de gestelde doelen te bereiken of om het effect van de ingevoerde veranderingen voldoende te staven. Vandaar dat zij de kans laat om een verlenging aan te vragen. Het is niet de bedoeling dat u nieuwe projecten indient of andere scholen dan de oorspronkelijke bij de proeftuin betrokken scholen toevoegt aan uw proeftuin. Uw proeftuin kan tijdens de periode van verlenging verder gebruik maken van de eerder toegewezen afwijkingen. Bij verlenging wordt opnieuw extra omkadering toegekend volgens hetzelfde principe, nl. proeftuinen met 3 of minder betrokken scholen krijgen een ½ FTE, proeftuinen met méér dan 3 betrokken scholen krijgen een ¾ FTE. 3. De verlengingstermijn De verlenging gaat in op 1 september 2008 en loopt tot 31 augustus De projecten kunnen ook slechts éénmaal verlengd worden en zijn dus na 31 augustus 2011 onherroepelijk afgelopen. Wanneer er echter al eerder conclusies kunnen getrokken worden over het lopende proefproject, kunnen de projectverantwoordelijken hun project stopzetten na één of twee schooljaren. 4. De inhoudelijke criteria voor de verlenging De stuurgroep hanteert in elk geval de volgende criteria, die gezamenlijk in beschouwing worden genomen: 1. De mate waarin het tijdelijke project tijdens de eerste drie projectjaren de vooropgestelde doelstellingen heeft nagestreefd en verwezenlijkt; 2. De mate van relevante beleidsinformatie die het tijdelijke project al heeft opgeleverd en de verwachtingen over relevante beleidsinformatie die het tijdelijk project bij projectverlenging kan genereren; 3. De noodzaak om de gestage talentontwikkeling van leerlingen over een meer gespreide periode te monitoren en er meer gegevensmateriaal over te verzamelen. U toont het vervullen van de criteria aan door het invullen van het document 'aanvraag verlenging proeftuinen'. 5. De vormelijke criteria voor de verlenging Bij indiening (tegen 6 juni 2008) van het document aanvraag verlenging moeten de protocollen van de onderhandelingen in de lokale comités worden bijgevoegd. Zonder die protocollen is een aanvraag niet ontvankelijk! Voorafgaand aan de formele beslissing van de Vlaamse Regering tot verlenging moeten ook de verslagen van het overleg in de schoolraden aan het ingestuurde dossier worden toegevoegd. Zonder deze toevoeging zal een project niet kunnen worden verlengd. Uiteraard wordt er op aangedrongen dat deze verslagen zo spoedig mogelijk (en bij voorkeur ook al tegen 6 juni 2008) worden ingezonden. 6. Timing Gelet op het late tijdstip waarop wij u over de mogelijkheid tot verlenging kunnen informeren, is de timing zeer krap. Wij wensen ons daarvoor te verontschuldigen. Toch moeten wij erop aandringen volgende timing te respecteren. Oproep verlenging: 19 mei 2008 Opstellen aanvraag en onderhandeling in de lokale comités tussen 19 mei 2008 en 6 juni Aanvraag verlenging proeftuinen 2

3 Doormailen van elektronische versie van 'aanvraag verlenging proeftuinen' ten laatste op 6 juni 2008 te 16u naar chris.elshout@ond.vlaanderen.be Indienen 'aanvraag verlenging proeftuinen' met alleszins de protocollen van de onderhandelingen in de lokale comités, per post ten laatste op vrijdag 6 juni 2008 (datum poststempel) op volgend adres: Departement Onderwijs en Vorming Afdeling ILSV Chris Elshout - kamer 2C24 Koning Albert II-laan BRUSSEL Vervollediging aanvraagdossier met verslagen van het overleg in de schoolraden zo spoedig mogelijk na 6 juni 2008, tenzij reeds ingediend op die datum. De beslissingen inzake al dan niet verlenging zullen spoedig mogelijk worden meegedeeld. 7. Overgangsmaatregel bij niet-verlenging In geval van niet-verlenging zullen de onderwijsinstellingen die aan een tijdelijk project hebben deelgenomen, in voorkomend geval de curricula van leerlingen verder organiseren op basis van aan dat project verleende afwijkingen van de vigerende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen, in die zin dat aan die leerlingen rechtszekerheid wordt geboden dat desbetreffende curricula binnen een normaal tijdsbestek (d.w.z. zonder rekening te houden met eventueel overzitten) tot een eindstudiebewijs kunnen leiden. 8. Meer informatie? U kan uiteraard altijd telefonisch of per mail terecht bij de coach-coördinatoren of de pedagogische begeleiders van de proeftuinen voor meer informatie. Met vriendelijke groeten, Nicole Speleers Afdelingshoofd ILSV Voorzitter stuurgroep tijdelijke projecten Aanvraag verlenging proeftuinen 3

4 Aanvraag verlenging Proeftuinen 1. PROJECTIDENTIFICATIE Projectnaam Projectleider Contactgegevens 2. SAMENVATTING VAN DE PROJECTVERLENGING 2.1. Nog te realiseren doelen na 1/9/2008: (besluit van de vergelijking tussen de eerder gestelde doelen en de realisaties tot en met 31/8/2008. Zet de concrete vergelijking in bijlage 1) 2.2. Thema's uit het actuele Vlaamse onderwijsbeleid waar deze proeftuin bij aansluit. (Welke relevante beleidsinformatie heeft het project reeds opgeleverd en welke verwachtingen hebt u terzake nog? Op welke elementen zijn die verwachtigen gebaseerd? 2.3. Waarom is het noodzakelijk om de gestage talentontwikkeling van leerlingen over een meer gespreide periode te monitoren en er meer gegevensmateriaal voor te verzamelen? 2.4. Algemene strategie om die doelen te realiseren: (Toon hier aan hoe u de algemene doelen denkt te kunnen realiseren.maak al een hypothese van de innoverende besluiten die u hoopt te kunnen trekken uit de verlengde werking van uw proeftuin) 2.5. Deelproject(en) (Splits eventueel uw project op in meerdere deelprojecten.per deelproject vult u een bijlage 2 in met daarop de hypothese van waaruit u dit deelproject opstart,de concrete deelprojectplanning met daarbij de operationele doelstellingen en de gegevens die u gaat verzamelen om de realisatie ervan aan te tonen, de acties die u gaat opzetten om die doelstellingen te bereiken en de zelfevaluaties die u gaat uitvoeren. Indien u geen deelprojecten hebt vult u de bijlage 2 in voor het project in zijn geheel). 3. Participatie Over het project werd onderhandeld in de lokale comités tussen 19/05/2008 en 05/06/2008. Over het project werd overlegd in de schoolraden tussen 19/05/2008 en 05/06/2008 of zal nog worden overlegd. De verslagen van het overleg (indien reeds gevoerd) evenals de protocollen van de onderhandelingen (waarop duidelijk het akkoord of niet akkoord van de partners vermeld staat), worden samen met het aanvraagdossier bezorgd aan de administratie van het departement onderwijs en vorming. Participatieorgaan Datum van onderhandeling/datum van (gepland) overleg Aanvraag verlenging proeftuinen 4

5 4. Engagement van de betrokken schoolbesturen De gemandateerde van de schoolbesturen van de scholen die deelnemen aan dit project, verbinden zich ertoe de scholen te ondersteunen in de realisatie van de doelen die in dit project gesteld worden. Zij verklaren zich bereid deel te nemen aan een evaluatie van het project op basis van de per deelproject gestelde doelen en meetbare indicatoren. School Schoolbestuur Handtekening, naam en functie van de gemandateerde Datum 5. Engagement van de directies Ondergetekenden, directeurs van alle bij het project betrokken scholen, scholengemeenschappen en organisaties, verbinden zich ertoe de concrete realisatie van de per deelproject gestelde doelen op te nemen in de beleidsuitvoering in hun school, scholengemeenschap of organisatie gedurende de volledige looptijd van het project. Zij zien toe op de uitvoering van de voorziene zelfevaluaties en stellen de resultaten ervan te beschikking aan de personen die betrokken zijn bij de externe ondersteuning en evaluatie van hun project. School/scholengemeenschap/organisatie Naam directeur Handtekening en datum Aanvraag verlenging proeftuinen 5

6 Bijlage 1: Nog te realiseren algemene doelstellingen vanaf 1/9/ Oorspronkelijke of bijgestuurde algemene doelstellingen van de proeftuin Met meetbare indicatoren aantoonbare realisaties tot op 15 mei 2008 Nog te realiseren doelstellingen Te verwachten realisaties (hypothese) Aanvraag verlenging proeftuinen 6

7 Bijlage 2: strategische planning per deelproject NAAM DEELPRO- JECT Te realiseren algemene doelen/ Te verwachten realisaties: Zelfevaluatie: (wie?, wat?, waar?, hoe?) Planning schooljaar strategische stappen Timing Resultaten en bijhorende evalueerbare indicatoren september december 2009 ZELFEVALUATIE januari 2009 juni 2009 ZELFEVALUATIE Planning schooljaar en strategische stappen Timing Resultaten ZELFEVALUATIE EINDEVALUATIE Aanvraag verlenging proeftuinen 7

8 Verklaring stopzetting proeftuin 1. PROJECTIDENTIFICATIE Projectnaam Projectleider contactgegevens 2. VERKLARING Ondergetekende,, projectverantwoordelijke van bovenstaande proeftuin verklaart dat hij/zij niet wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot het aanvragen van een verlening van deze proeftuin. Gedaan te. Op De projectverantwoordelijke Naam: Functie: Aanvraag verlenging proeftuinen 8