BIBLIONEF VLAANDEREN VZW JAARVERSLAG 2012

Transcriptie

1 1 BIBLIONEF VLAANDEREN VZW JAARVERSLAG 2012 MET DE STEUN VAN: Ariadne vzw Arosa Club Brabo 1097 De Gulden Passer Doe het Goede om het Goede Gros Schilde ING Bank kantoor Keyser Inner Wheel Club Antwerpen National Pen Stad Antwerpen Standaard Boekhandel Vereniging Smit vzw

2 2 1.RAAD VAN BESTUUR De raad van bestuur van Biblionef Vlaanderen vzw bestaat nog steeds uit drie effectieve bestuurders, de dames Viviane Lodeweyckx, penningmeester en Christiane Smet, lokaal project manager Vlaanderen en de heer Marc Van Hoey, secretaris- ondervoorzitter. In het werkingsjaar 2012 hield de raad van bestuur vijf vergaderingen. Deze hadden plaats bij de verschillende bestuurders thuis op respectievelijk 29 februari, 18 april, 13 juni, 12 september en 18 december. Van elke vergadering is een verslag beschikbaar op het secretariaat. Als vaste agendapunten zijn steeds het financieel overzicht, de evaluatie van de werking van de verschillende Biblionef vestigingen en het opvolgen van onze gesteunde projecten. 2. ACTIVITEITEN BIBLIONEF VLAANDEREN vzw Biblionef Vlaanderen vzw blijft in 2012 lid van vzw Coprogram en volwaardig, actief lid van de Stedelijke Adviesraad Ontwikkelingssamenwerking van de Stad Antwerpen, Arosa. Het lidmaatschap van Coprogram is administratief en het lidmaatschap van Arosa is actief meewerkend. De Secretaris is afgevaardigde naar de vergaderingen van Arosa. In 2012 werden twee nieuwsbrieven verstuurd aan de vrienden en de sponsors van Biblionef Vlaanderen vzw. De nieuwsbrief in het voorjaar is zoals steeds vergezeld door de fiscale attesten, die van het najaar is informatief. De website van Biblionef Vlaanderen vzw, www. Biblionef.be wordt regelmatig geactualiseerd door onze webmaster. Verslagen, rapporten en projectdossiers worden op deze site geplaatst door de bereidwillige medewerking van de heer Mark De Klerk. Beide dames van het bestuur brachten een privé bezoek aan Suriname en evalueerden tegelijk enkele projecten en de werking van Biblionef Suriname. Naar aanleiding van deze bezoeken worden ook nieuwe projectdossiers opgesteld; zie onder rubriek Suriname. Er worden schrijfpennen en zakschroevendraaiers aangekocht om als kleine gadgets te verkopen. Voor de werking wordt nieuw briefpapier aangekocht en voor de eindejaarsperiode versturen we dit jaar aan iedereen een kerstkaart met balpen.

3 3 Op 2 juli is er een gezamenlijk overleg met Stichting Biblionef Nederland over de samenwerking naar onze zusters Suriname en Zuid Afrika. Op zaterdag 1 september organiseert Gros Schilde een mini wereldmarkt in het kader van 10 jaar Gros. Biblionef Vlaanderen verzorgt een stand tijdens dit geslaagd festival. Een internationaal overleg heeft plaats in Antwerpen op 15 september: deelnemers Zuid Afrika, Nederland, Vlaanderen en per gemandateerde Suriname. In laatste instantie moet Frankrijk afmelden voor deze bijeenkomst. Belangrijkste onderwerpen op deze bespreking zijn het verdelen van middelen, aanwenden van krachten en samenwerking en gemeenschappelijke beleidslijnen. Biblionef neemt in september deel aan een symposium dat georganiseerd wordt door Stichting Lezen en verschillende deelnemers die met dit onderwerp bezig zijn. Enkele leerlingen van Regina Pacis organiseren een boekeninzameling van bruikbare kinderboeken: deze worden door mevr. Smet, LPM verdeeld tussen de scholen Venneborg, Stuivenberg en de Bijenkorf. 3.VLAAMSE PROJECTEN 1)UITBREIDING SCHOOLBIBLIOTHEEK SIBLO 6 DE BIJENKORF Deze school voor Buitengewoon onderwijs in Antwerpen Noord heeft een aanvraag gedaan voor uitbreiding van hun schoolbibliotheek. De Bijenkorf is een school voor buitengewoon onderwijs met veel kansarme en taalzwakke leerlingen. Met 93% gokleerlingen(dwz kansarme kinderen waar de thuistaal verschillend is van het Nederlands) is deze school één van de grootste Gokscholen in Antwerpen. De School is al jaren bezig met optimaal taalbeleid uit te werken om de kinderen zo een betere start te kunnen geven. Dit gebeurt door zoveel mogelijk leesplezier te ontwikkelen. De oudere kinderen bezoeken hiervoor de stadsbibliotheek terwijl de jongere leerlingen een bezoek brengen aan de schoolbibliotheek. De kinderen zijn zeer enthousiast voor de bezoeken aan de schoolbibliotheek waar ze op regelmatige basis boeken kunnen ontlenen. Het aanbod is eerder beperkt. Men wil graag het aanbod uitbreiden. Omdat men géén beroep kan doen op de financiële steun van ouders dient de school een aanvraag in bij Biblionef Vlaanderen.

4 4 Projectomschrijving Aankoop boeken meubilair ca 800 Aankoop boeken ca 800 Financiering Boeken: Hoe wat waarom? 8 titels jr Suske en Wiske 7 titels Waar is Willy 4 titels Tijd voor een boek 4 titels Heksje Lilly 10 titels Lezen is te gek 8 titels Zoeklicht informatief 5 titels Het project wordt weerhouden en ingediend bij verschillende potentiële sponsors. Het project wordt uitgevoerd met de middelen ter beschikking gesteld door Inner Wheel Club Antwerpen, Vzw Smit en Doe het Goede om het Goede. De boeken worden aangekocht bij Standaard Boekhandel, die een korting geven op de aankoopsom. Het meubilair wordt bij een gespecialiseerd firma aangekocht. Rond Pasen worden de boeken gestickerd met de hulp van de schoolkinderen en kunnen ze meteen in de schoolbibliotheek worden geplaatst. Mevrouw Smet samen met de kinderen in actie met stickers en stempel.

5 5 De boeken worden gekeurd en goed bevonden! 4. STICHTING BIBLIONEF SURINAME /SBS De moeilijkheden in dit Zuid Amerikaanse land blijven hetzelfde als de voorbije jaren. Stichting Biblionef Nederland stuurt regelmatig zendingen boeken, maar inklaren en verwerken kosten veel geld. Dit is niet makkelijk te vinden in Suriname. Biblionef Vlaanderen vzw blijft de werkingskosten van SBSuriname ondersteunen. Mede dankzij de steun van Gros Schilde, waar we ook in dit kalenderjaar 1730 euro van kregen, heeft Biblionef Vlaanderen een totaal van 9500 euro aan Stichting Biblionef Suriname overgemaakt. Deze som wordt gebruikt voor huishuur administratie en werkingskosten van het kantoor en boekendepot in Paramaribo. SBS zoekt zelf naar het genereren van eigen middelen. Om dit mogelijk te maken heeft mevrouw Vandenbergh actief meegewerkt aan het opstellen van een interactief digitaal project over Fauna en Flora in Suriname. Door het gebruik zou het mogelijk moeten worden dat SBS eigen gelden kan inzamelen. Na het bezoek van de bestuurders aan Suriname werd een project voor het Waaldijk college in Paramaribo opgesteld. Dit is een school voor opleidingen huishoudkunde en jeugd- en bejaardenzorg. Dit project bestaat uit twee luiken. Het eerste omvat de aankoop van schoolboeken voor de verschillende studierichtingen: koken, ouder en kinderverzorging en ten slotte snit en naad.

6 6 Het tweede is het aanbieden van naaipatronen, hiervoor doet Biblionef Vlaanderen een beroep op de vrienden en leden. Via de nieuwsbrief kregen we tientallen patronen ter beschikking. De afronding en verscheping zullen plaats hebben in De financiering zal gebeuren uit eigen middelen en de totale kost zal ongeveer 750 zijn. Het transport gebeurt met de hulp van het schoolhulpproject Rotterdam. Mevrouw C. Vandenbergh in gesprek met de directeur in de schoolbib. van het Waaldijkcollege.

7 7 5. STIGTING BIBLIONEF SUID AFRICA/BIBSA Biblionef Vlaanderen vzw heeft in dit werkingsjaar één groot project in Zuid Afrika gekozen. Het project schenken van Book Bags met verhalenboeken en educatieve spellen gebruikt in programma s tot onderwijs van erg jonge kinderen in hun thuissituatie. Projectdoelstelling Men heeft met de hulp van de non profit organisaties ECD training centra opgericht om kinderen thuis te bereiken en hen voldoende bronnen en onderwijs aan te reiken. ECD zijn Early Childhood Development Centra waardoor men kinderen jonger dan zes jaar helpt een hogere ontwikkeling te krijgen en zodoende hun aanvangsniveau voor de basisschool te verhogen. Immers de schoolplicht is in Zuid Afrika pas op 7 jaar. Deze project boeken tassen worden met de hulp van lokale facilitatoren gebruikt in het meest Noordelijke deel van Zuid Afrika, met name de provincie Limpopo. De area s Mopani en Venda behoren tot de armste van Zuid Afrika. Alles wordt lokaal gecoördineerd door het Khanimamba training and resource centre in Giyani in de provincie Limpopo. Elke facilitator bezoekt telkens 10 families, die ze 8 keer per maand bezoeken. De facilitatoren werken gratis en krijgen slechts een symbolische vergoeding. Zowel de ouders als de kinderen worden ook met elkaar in contact gebracht en er is onderlinge uitwisseling. Er bestaat een multiplicator effect en de boekentassen worden onderling gewisseld om een groter bereik te hebben. Projectbeschrijving Bibsa wil in totaal 88 zakken schenken aan het Training centrum. Elke zak bevat 20 verhaalboeken en 25 educatieve spellen. De opvolging zal gebeuren door de mensen van het centrum en door de mensen van Biblionef Zuid Afrika. Mogelijke sponsors worden met hun naam of logo voorzien op de tassen. Biblionef Zuid Afrika zal regelmatig rapporteren aan Biblionef Vlaanderen vzw. Budgettering Materialen (aankoop boeken, spellen en tassen) Verwerking en staf 2000 De gemiddelde kost voor aankoop en het verschaffen van één Boek Bag is ongeveer 300.

8 8 Uitvoering Het projectdossier wordt ingediend bij de Provincie Antwerpen en de Stad Antwerpen/Arosa. Jammer genoeg werd het dossier voor de provincie niet weerhouden maar verkreeg het project, na verdediging bij de Arosa Jury een positief advies. De Stad Antwerpen gaf een toelage van 3000 euro. Biblionef Vlaanderen heeft uit eigen middelen 2000 betaald waardoor een som van totaal 5000 werd geschonken aan Bibsa. Dit project kent door zijn omvang en duurzaamheid een verloop over meerdere jaren. Een eerste uitvoeringsfase in februari 2013 resulteerde in de overhandiging van boek bags aan 12 facilitatoren. Detailfoto van de eerste boekentassen met materiaal

9 9 De facilitatoren bekijken het leermateriaal. 6. FINANCIEEL JAARVERSLAG 1 BEGROTING 2012 Inkomsten Uitgaven Saldo Werking Suriname 8000 Lidgelden 3000 project Zuid Afrika 8000 Gros Schilde 1730 webtoepassing 250 Ariadne 250 secretariaat 800 Provincie A pen 3000 coprogram 150 Stad Antwerpen 1500 project Bijenkorf 3500 Service Clubs 5000 Totaal: totaal: Balans: Inkomen: Uitgaven :20700 Saldo: 3280

10 10 2 FINANCIEEL RAPPORT startkapitaal 1/1/ ,02 INKOMSTEN Stad Antwerpen Book Bags Zuid Afrika 3.000,00 Stad Antwerpen AROSA steun noordwerking 500,00 Inner WheelClub Antwerpen Scholenproject Antwerpen 500,00 G.R.O.S. Schilde Project Suriname 1.730,00 Ariadne vzw Algemene Werking 250,00 Antwerpen Club 1097 Brabo Algemene Werking 210,00 Doe het Goede om het goede Scholenproject Antwerpen 500,00 Vereniging Smit vzw Scholenproject Antwerpen 1.600,00 Vermeesch Hubert Particulier gift 250,00 De Gulden Passer Algemene Werking 500,00 Verkoop PR materiaal 633,00 Intresten 11,34 Lidgelden + giften 3.980,00 totaal inkomsten ,34 UITGAVEN Biblionef SouthAfrica Project support LIMPOPO 5.000,00 Secretariaat M. Van Hoey Onkosten ,45 Biblionef Suriname Werkingskosten boekendepot 9.500,00 Standaard Boekhandel Scholenproject Antwerpen 729,05 Coprogram 2012 lidgeld 159,00 National Pen PR materiaal 623,05 Leleu Group Aankoop Papier 205,93 Telenet Webtoepassing 145,20 bankkosten 108,93 totaal uitgaven ,61 SALDO 6.284,75 Wijziging liquide middelen ,27 ING 6.284,75

11 11 BALANS 2012 Activa 31/dec/12 31/dec/11 Vlottende activa 6.284, ,02 Liquide middelen 6.284, , , ,02 Passiva 31/dec/12 31/dec/11 Eigen vermogen 6.284, ,02 kapitaal 6.284, ,02 Vlottende passiva 0, , ,02

12 12 3 BESPREKING VAN HET FINANCIEEL JAARVERSLAG Op de vergadering van de Raad van Bestuur van 30 april 2013 werd het jaarverslag van de penningmeester en de balans overlopen en vergeleken met de vooropgestelde begroting van dit werkingsjaar De effectieve inkomsten, zonder het saldo van 2011 bedroegen ipv de begrootte , wat een klein verschil toont. De subsidie van de Stad Antwerpen en de lidgelden lagen hoger dan de begroting plande, terwijl de inkomsten van de provincie en Service Clubs lager waren. Wat betreft de uitgaven waren de kosten van secretariaat, webtoepassing en coprogram in overeenstemming met de begroting. De projectfinanciering lag een 4000 euro lager dan in de begroting was voorzien. Het verschil ligt in een kleiner deel dat naar Zuid Afrika ging, mede omwille van de gemiste subsidie van de Provincie Antwerpen. Ook de Vlaamse projectfinanciering was lager. De jaarrekening en de balans wordt op deze vergadering door het bestuur goedgekeurd en er wordt ontlasting verleend aan de penningmeester. Dit financieel jaarverslag is zoals gebruikelijk het laatste onderdeel van het Algemeen Jaarverslag 2012 van Biblionef Vlaanderen vzw. Antwerpen, 15 mei 2013 Marc Van Hoey Ondervoorzitter Secretaris.