COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST BEDRIJFSTAKEIGEN REGELINGEN VOOR DE BITUMINEUZE EN KUNSTSTOF DAKBEDEKKINGSBEDRIJVEN

Transcriptie

1 COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST BEDRIJFSTAKEIGEN REGELINGEN VOOR DE BITUMINEUZE EN KUNSTSTOF DAKBEDEKKINGSBEDRIJVEN 1 januari 2018 tot en met 31 december 2022 Uitgave van: Vereniging Dakbedekkingsbranche Nederland (VEBIDAK) FNV Bouwen & Wonen en CNV Vakmensen.nl

2 Inhoud 1. ALGEMENE BEPALINGEN STATUTEN EN REGLEMENTEN BEDRIJFSTAKEIGEN REGELINGEN BIJDRAGEREGLEMENT STICHTING SF BIKUDAK SUBSIDIEREGLEMENT STICHTING SF BIKUDAK REGLEMENT SCHOLING STICHTING SF BIKUDAK REGLEMENT OMSCHOLING BIJ DREIGENDE ARBEIDSONGESCHIKTHEID VAN DE STICHTING SF BIKUDAK REGLEMENT AANVULLINGSREGELINGEN VAN DE STICHTING SF BIKUDAK REGLEMENT VERLOF BIJ STERVENSBEGELEIDING EN ROUW VAN DE STICHTING SF BIKUDAK REGLEMENT NALEVING VAN DE STICHTING SF BIKUDAK REGLEMENT WERKINGSSFEER VAN DE STICHTING SF BIKUDAK DISPENSATIE DUUR, OPZEGGING EN VERLENGING REGLEMENT KLACHTENPROCEDURE VAN DE STICHTING SF BIKUDAK BIJLAGE I - Functielijst BIJLAGE II - Reglement dispensatieverzoek BIJLAGE III - Adressen

3 Collectieve Arbeidsovereenkomst Bedrijfstakeigen Regelingen voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven Geldend van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2022 De Vereniging Dakbedekkingsbranche Nederland (VEBIDAK) te Nieuwegein als partij ter ene zijde en FNV Bouwen & Wonen te Utrecht en CNV Vakmensen.nl te Utrecht als partij ter andere zijde zijn de volgende Collectieve Arbeidsovereenkomst aangegaan. 1. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1A - Begripsbepalingen In deze Collectieve Arbeidsovereenkomst Bedrijfstakeigen Regelingen voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven, hierna te noemen Collectieve Arbeidsovereenkomst, wordt verstaan onder: a. Collectieve arbeidsovereenkomst Deze overeenkomst met de daarbij behorende bijlagen. b. Werkgever Elke natuurlijke of rechtspersoon die in Nederland door één of meer (UTA-) werknemer(s) arbeid doet verrichten als bedoeld in artikel 1B. c. Onderaannemer Elke natuurlijke of rechtspersoon die in Nederland in opdracht van een werkgever als bedoeld in sub b. van dit artikel arbeid verricht of doet verrichten als bedoeld in artikel 1B, lid 1 van deze CAO, zonder bij de werkgever in dienst te zijn. Voor zover het een onderaannemer met personeel betreft, wordt/worden hieronder tevens de werknemer(s) van deze onderaannemer begrepen. d. Uitzendonderneming De werkgever als bedoeld in artikel 7:690 BW. e. Werknemer Iedere werknemer in loondienst van een werkgever, voor zover zijn functie is opgenomen in bijlage I van deze CAO. f. UTA-werknemer Iedere werknemer in loondienst van een werkgever wiens functie niet is opgenomen in bijlage I van deze CAO. g. Niet als werknemer wordt beschouwd de zelfstandige zonder personeel. Hieronder wordt verstaan een natuurlijke persoon van wie het aannemelijk is dat hij in fiscale zin als ondernemer kan worden aangemerkt (1), die is ingeschreven in de Kamer van Koophandel (2), die zelfstandig is bij de inrichting en uitvoering van eigen werkzaamheden (3), die een afgebakende overeenkomst van opdracht met de opdrachtgever met resultaatsverplichting heeft afgesloten (4), die voor eigen rekening en risico werkzaamheden verricht (5), een winstperspectief heeft (6) en werkzaam is op basis van een door de Belastingdienst goedgekeurde overeenkomst. h. APG: de relevante werkmaatschappij(en) van APG Rechtenbeheer NV respectievelijk diens eventuele rechtsopvolger(s). i. Accountant: registeraccountant of een accountant-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid. j. Garantieloon Het loon waarop de werknemer recht kan doen gelden. 3

4 k. Loon Het bruto individueel overeengekomen loon. Onder individueel overeengekomen loon wordt verstaan het garantieloon plus een persoonlijke toeslag. Deze persoonlijke toeslag wordt in een percentage van het garantieloon uitgedrukt. Het individueel overeengekomen loon kan niet worden verlaagd. Artikel 1B - Werkingssfeer a. Bitumineus en/ of kunststof dakbedekkingsbedrijf De bepalingen van deze CAO zijn van toepassing op de ondernemingen die werkzaamheden verrichten dan wel doen verrichten in de zin van of verband houdende met het aanbrengen, onderhouden (waaronder begrepen reinigen) of herstellen van dakbedekkingen van bitumen en/of kunststof materialen, waaronder tevens begrepen het leveren, plaatsen en zogenaamde inwerken of anderszins waterdicht aanbrengen van permanente veiligheidsvoorzieningen. b. De bepalingen van deze CAO zijn mede van toepassing op de ondernemingen die uitsluitend of in hoofdzaak gericht zijn op ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van ondernemingen als bedoeld onder sub a. Onder ondersteunende werkzaamheden worden financiële, administratieve, logistieke, leidinggevende en/of organisatorische werkzaamheden verstaan. c. Ondernemingen waarop deze CAO niet van toepassing is De bepalingen van deze CAO zijn niet van toepassing op: 1. de onderneming die in hoofdzaak andere activiteiten verricht dan de uitvoering van bitumineuze en/of kunststof dakbedekkingen (met dien verstande dat het aandeel van de loonsom voor de uitoefening van bitumineuze en/of kunststof dakbedekkingen niet overweegt); 2. de onderneming of gedeelten van een onderneming waarin in hoofdzaak tevens bitumineuze en/of kunststof dakbedekkingsmaterialen worden vervaardigd voor levering aan derden. d. Uitzendondernemingen De bepalingen uit deze CAO zijn van toepassing op: Uitzendondernemingen die voor meer dan 50% van de loonsom arbeidskrachten ter beschikking stellen (in de zin van artikel 7:690 BW (Staatsblad 1998, 300)) aan ondernemingen als bedoeld in sub a. en b., met uitzondering van uitzendondernemingen die lid zijn van de ABU of de NBBU, en die hun arbeidskrachten ter beschikking stellen aan ondernemingen als bedoeld in sub a. en b. Artikel 2 - Algemene verplichtingen 1. Partijen verplichten zich over en weer deze Collectieve Arbeidsovereenkomst te goeder trouw te zullen naleven en de toepassing daarvan met alle hun ter beschikking staande middelen te zullen bevorderen. 2. Partijen verplichten zich over en weer ten aanzien van de werknemers voor wie deze Collectieve Arbeidsovereenkomst is aangegaan, generlei actie te zullen voeren of te bevorderen, welke in strijd is met de in deze Collectieve Arbeidsovereenkomst neergelegde verplichtingen der werkgevers, werknemersorganisaties en werknemers, dan wel ten doel heeft in afwijking van het bepaalde in hoofdstuk 4 wijziging in deze Collectieve Arbeidsovereenkomst te brengen. Artikel 3 - Sociale Fondsen en bijdrageverplichtingen 1. Aan de bepalingen van de in deze CAO opgenomen statuten en reglementen van de Stichting Sociaal Fonds voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven; hierna ook te noemen SF BIKUDAK, komt ook bindende kracht toe aan de nadere uitvoeringsvoorschriften en -besluiten, die door het bestuur van SF BIKUDAK worden genomen binnen het kader van de doelstellingen, statuten en reglementen van dit fonds. De statuten en reglementen van SF BIKUDAK maken integraal onderdeel uit van deze CAO. 2. Krachtens de bepalingen van de in het eerste lid van dit artikel genoemde reglementen is de werkgever voor iedere dag waarop de werknemer in zijn dienst loon ontvangt jegens hem gehouden tot het storten van bijdragen ten behoeve van de in het eerste lid van dit artikel genoemde stichting. De werkgever is tevens gehouden tot zodanige bijdragen over 4

5 de in zijn hoedanigheid van opdrachtgever betaalde arbeidskosten van onderaannemers voor zover niet zelf werkgever in de zin van deze CAO die door hem zijn ingezet. Deze regeling is nader uitgewerkt in het bijdragereglement Stichting SF BIKUDAK. Dit bijdragereglement maakt integraal onderdeel uit van deze CAO. 3. Werkgever en werknemer betalen hetgeen zij aan bijdragen zijn verschuldigd aan de in het eerste lid van dit artikel genoemde stichting aan APG, het uitvoeringsorgaan van bedoelde stichting. De werknemersbijdrage bedraagt 1,27% van het brutoloon SV op jaarbasis. De werkgeversbijdrage bedraagt 3,12% van het brutoloon SV op jaarbasis. De bijdrage van de werkgever, zoals bedoeld in artikel 3, lid 2, bedraagt 2,22% van deze arbeidskosten. 4. De werkgever dient per loonbetalingstijdvak, van vier weken of een maand de door hem verschuldigde bijdragen aan APG te betalen, onder gelijktijdige verstrekking van alle gegevens benodigd voor de bijboeking van rechten van de individuele werknemer. Deze betaling en verstrekking van gegevens dient binnen 14 dagen na afloop van elk hiervoor bedoeld loonbetalingstijdvak te geschieden. 5. De hoogte van de door de werkgever te betalen bijdragen dienen te worden vastgesteld aan de hand van een door APG aan de werkgever te verstrekken bijdragewaardenoverzicht. Artikel 4 - Invordering en sanctionering 1. Indien de werkgever zijn bijdrageverplichtingen jegens de in artikel 3, eerste lid genoemde stichting niet nakomt, hebben deze stichting alsmede APG een zelfstandig recht op invordering jegens de werkgever. 2. In geval van nalatigheid door een werkgever bij het tijdig voldoen van zijn bijdrageverplichtingen is de invorderingsgerechtigde, te weten de in artikel 3, eerste lid genoemde stichting alsmede APG bevoegd nadere incasso maatregelen te treffen, als mede de wettelijke rente over te late betaling of de achterstallige bedragen te heffen. De kosten van invordering zullen op de betreffende werkgever worden verhaald. 3. Achterstand in het nakomen door de werkgever ten aanzien van de in dit artikel neergelegde verplichtingen kan voor de werknemer een dringende reden opleveren, als bedoeld in artikel 7: 679 BW, tot onmiddellijke beëindiging van de dienstbetrekking. Artikel 5 - Nalevingsonderzoeken 1. De werkgever is gehouden de bepalingen van de CAO voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven en de CAO Bedrijfstakeigen Regelingen voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven na te leven. 2. Onder nalevingsonderzoeken wordt verstaan onderzoeken naar de vraag of een werkgever de bepalingen van de CAO naleeft. 3. De Stichting Sociaal Fonds voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven stelt namens partijen bij de CAO nalevingsonderzoeken in. 4. De werkgever dient te allen tijde mee te werken aan een nalevingsonderzoek. 5. De Commissie Naleving is door partijen bij de CAO belast met het houden van toezicht op de nalevingsonderzoeken en namens partijen beslissingsbevoegd om uitspraken te doen over de nalevingsonderzoeken. 6. Wanneer de CAO niet wordt nageleefd door de werkgever, kan een schadevergoedingsactie worden ingesteld. 7. De schadevergoeding dient ter dekking van de kosten van het onderzoek, gevoerde procedures en geleden imagoschade. 8. De procedure, bevoegdheden en werkwijze, waaronder met name ook begrepen de regeling met betrekking tot delegatie en ter voorkoming van cumulatie, zijn in het reglement Naleving neergelegd. Dit reglement maakt onderdeel uit van deze CAO. 5

6 Artikel 6 - Werkingssfeeronderzoeken 1. Onder werkingssfeeronderzoeken wordt verstaan onderzoeken naar de vraag of ondernemingen werkzaamheden verrichten die al dan niet onder de werkingssfeer vallen van de CAO voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven en de CAO Bedrijfstakeigen Regelingen voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven. 2. SF BIKUDAK stelt namens CAO-partijen werkingssfeeronderzoeken in indien gerede twijfel over de toepasselijkheid van de CAO bestaat, zulks ter beoordeling aan SF BIKUDAK. Een melding wordt schriftelijk ingediend bij CAO-partijen (Postbus 1248, 3430 BE Nieuwegein). 3. SF BIKUDAK is namens CAO-partijen beslissingsbevoegd om uitspraken te doen over de werkingssfeeronderzoeken. 4. De procedure, bevoegdheden en werkwijze zijn neergelegd in het Reglement Werkingssfeer. Dit reglement maakt onderdeel uit van deze CAO. 6

7 2. STATUTEN EN REGLEMENTEN BEDRIJFSTAKEIGEN REGELINGEN Statuten van de Stichting Sociaal Fonds voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven Artikel 1 - Naam en zetel 1. De stichting draagt de naam Stichting Sociaal Fonds voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven. Zij wordt bij afkorting ook genoemd: SF BIKUDAK. 2. De stichting is gevestigd in Amsterdam. Artikel 2 - Begripsbepalingen Voor de toepassing van deze statuten en de reglementen wordt verstaan onder: 1. Stichting: de in artikel 1 genoemde stichting 2. CAO: de Collectieve Arbeidsovereenkomst Bedrijfstakeigen Regelingen voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven 3. CAO s : de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven en de Collectieve Arbeidsovereenkomst Bedrijfstakeigen Regelingen voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven 4. Bestuur: het bestuur van de stichting 5. Organisaties: de organisaties van werkgevers en werknemers, partij bij de CAO 6. Statuten: deze statuten 7. Reglement: reglement als bedoeld in artikel APG: APG Rechtenbeheer N.V. en haar rechtsopvolger(s), statutair gevestigd te Heerlen. 9. Werkgever: de werkgever in de zin van artikel 1A, sub b van de algemene bepalingen van de CAO 10. Werknemer: de werknemer in de zin van artikel 1A sub e. van de algemene bepalingen van de CAO 11. UTA-werknemer: de werknemer in de zin van artikel 1A, sub f. van de CAO 12. Onderaannemer: de ondernemer als bedoeld in artikel 1A, sub c. van de algemene bepalingen van de CAO 13. WW: Werkloosheidswet 14. WAO: Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering 15. WGA: Werkhervattingsregeling Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten 16. WIA: Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen 17. Flexregeling: regeling in de CAO voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven, waarbij de werknemer in enig kalenderjaar een bepaald tegoed aan uren kan opbouwen en dit tegoed in geval van discontinuïteit in hetzelfde kalenderjaar kan opnemen. Artikel 3 - Doel 1. De stichting heeft de volgende bestedingsdoelen en activiteiten: a. Opleiding en Ontwikkeling: de financiering dan wel subsidiëring van beroepsopleidingen en van onderzoek naar de opleidingsbehoeften en onderzoek naar de verdere professionalisering van bedrijven, (UTA-)werknemers en onderaannemers in de sector. 7

8 b. Scholing: een bijdrage in verlet- en/of cursuskosten voor scholingsdagen. c. Werkgelegenheid: de financiering dan wel subsidiëring van: projecten in het kader van de ontwikkeling van arbeidsmarktbeleid en de daarop afgestemde projecten voor werklozen en gedeeltelijk arbeidsongeschikten door middel van het verzorgen van werkgelegenheidstrajecten. vormings-, opleidings- en onderzoeksactiviteiten om een goede werking van de arbeidsmarkt in de sector te bewerkstelligen en de employability van de (UTA- )werknemers en onderaannemers in de sector te verbeteren. d. Arbeidsomstandigheden: de financiering dan wel subsidiëring van: activiteiten in het kader van voorlichting, advisering en evaluatie die leiden tot een grotere bewustwording en naleving van veiligheids- en gezondheidsbevorderende regels, verbetering van de arbeidsomstandigheden, afname van het ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheidsrisico s en kleiner aantal ongevallen. De ontwikkeling en uitvoering van beleid, activiteiten en onderzoek in het kader van projecten ter bevordering van arbeidsomstandigheden, veiligheid en gezondheid. e. Arbeidsvoorwaarden: de financiering dan wel subsidiëring van de ontwikkeling en uitvoering van beleid, activiteiten en onderzoek in het kader van projecten die gericht zijn op arbeids- en rusttijden, beloning, arbeid en zorg. f. Sociale zekerheid: de financiering dan wel subsidiëring van de ontwikkeling en uitvoering van beleid, activiteiten en onderzoek in het kader van projecten op het gebied van sociale zekerheid, waaronder de preventie van werkloosheid en (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid en de reïntegratie van werkzoekenden en (gedeeltelijk) arbeidsongeschikten afkomstig uit de bedrijfstak. g. Aanvullingen en Uitkeringen: de verstrekking van een aanvulling of het doen van een verstrekking aan of voor werknemers die een uitkering ontvangen op basis van de WW, WAO of de WIA; de verstrekking van uitkeringen aan werkgevers in verband met werkloosheid wegens onwerkbaar weer; de uitkering van opgebouwde uren na een faillissement (flexregeling). h. Stervensbegeleiding en Rouwverlof: de (gedeeltelijke) financiering van kosten die de werkgever maakt in verband met loondoorbetaling bij stervensbegeleiding en/of rouwverlof. i. Informatie, Organisatie, Afstemming en Beheer: het stimuleren en subsidiëren van ontwikkelingen gericht op het bevorderen van de medezeggenschap, participatie, personeelsvertegenwoordigingen en ondernemersraden als vormen van overleg op ondernemersniveau tussen werknemers en werkgevers in de bedrijfstak. Hierin is begrepen het opstellen en afsluiten van sociale plannen en het overleg in geval van een reorganisatie. de voorlichting, verzorging van algemene informatie en publiciteit aan werkgevers, (UTA-)werknemers, onderaannemers en direct belanghebbenden over de vraag en het aanbod van arbeid, de arbeidsvoorwaarden, de arbeidsomstandigheden, de sociale zekerheid en de opleidingsmogelijkheden binnen de bedrijfstak. het bevorderen van een goede toepassing van en afstemming van regels en afspraken op de wet- en regelgeving op sociaal-economisch terrein binnen de bedrijfstak. het uitvoeren van werkzaamheden verbonden aan het bestuurlijke, financiële en administratieve beheer van de stichting. de bevordering van een eenduidige uitleg en toepassing van de bepalingen van de CAO voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven voor de bedrijfstak en het voorkomen van geschillen over de uitleg en de toepassing van deze CAO voor de bedrijfstak. het coördineren, voorbereiden en ondersteunen van het geformaliseerde overleg met uitzondering van CAO-overleg tussen sociale partners ten behoeve van alle werkgevers, (UTA-)werknemers en onderaannemers in de bedrijfstak. De vervaardiging van, uitgifte en verzending van de noodzakelijke hoeveelheid CAO-boekjes ten behoeve van alle (UTA-)werknemers en werkgevers in de branche. j. Het innen van bijdragen in het kader van de collectieve verzekeringen die voor werknemers in de bitumineuze en kunststof dakbedekkingsbedrijven zijn afgesloten ter dekking van de gevolgen van ongevallen, arbeidsongeschiktheid en overlijden. 8

9 2. Waar in lid 1 sprake is van de financiering dan wel subsidiëring van onderzoek, verbindt de Stichting hieraan steeds als voorwaarde dat het desbetreffende onderzoek gepubliceerd dient te worden in het belang van de bedrijfstak. 3. De nadere voorwaarden voor financiering dan wel subsidiëring van activiteiten in het kader van de in het eerste lid genoemde doelstellingen en voor toekenning van de in dat lid genoemde aanvullingen, verstrekkingen en bijdragen worden bij reglement vastgesteld. Artikel 4 - Middelen ter realisering van het doel De stichting tracht haar doel te bereiken door: het innen en beheren van gelden in overeenstemming met het bepaalde in de statuten en reglementen; het verstrekken van bijdragen overeenkomstig het gestelde in de statuten en reglementen; geld aan derden ter beschikking te stellen ter financiering dan wel subsidiëring van de kosten verband houdende met de in artikel 3 vermelde doelstellingen van de stichting. Artikel 5 - Geldmiddelen De geldmiddelen van de stichting bestaan uit: het stichtingskapitaal; de bijdragen, zoals bedoeld in artikel 3, lid 2 en 3 van deze CAO, die ter uitvoering van het doel van de stichting door de werkgevers en de werknemers worden opgebracht op de wijze als door partijen bepaald en nader vastgesteld in het bijdragereglement; renten; eventuele andere baten. Artikel 6 - Bijdragereglement Het bestuur stelt een bijdragereglement vast waarin ten minste zijn geregeld de wijze van vaststelling en de hoogte van de bijdragen en de wijze van incasseren daarvan. Artikel 7 - Administratie De stichting heeft haar administratie en uitvoerende taken opgedragen aan APG, maar kan, indien het bestuur zulks nodig acht, deze taken opdragen aan een andere organisatie onder toezicht en verantwoordelijkheid van het bestuur. Artikel 8 - Bestuur 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit zes leden. 2. De bestuursleden worden als volgt benoemd: drie leden door de Vereniging Dakbedekkingsbranche Nederland (VEBIDAK), gevestigd te Nieuwegein, of diens rechtsopvolger, partij bij de CAO; twee leden door de FNV Bouwen & Wonen, gevestigd te Utrecht en één lid door CNV Vakmensen, gevestigd te Utrecht, of diens rechtsopvolgers, partij bij de CAO. 3. Bij afwezigheid van één der bestuursleden kan de instelling, die dat bestuurslid heeft benoemd, een plaatsvervanger aanwijzen. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt door bedanken, dan wel door intrekking van de benoeming door de instelling, die het betrokken bestuurslid heeft aangewezen. 4. Indien in het bestuur één of meer vacatures ontstaan, wordt daarin zo spoedig mogelijk voorzien; de benoeming geschiedt door de instelling, door welke het lid, wiens zetel is opengevallen, was aangewezen. Gedurende het bestaan van een vacature behoudt het bestuur zijn volledige bevoegdheden. 5. Bestuursleden genieten geen bezoldiging ten laste van de stichting; het bestuur kan een regeling treffen inzake vacatiegelden en een bijdrage in reis- en verblijfkosten. 9

10 Artikel 9 - Voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, secretaris 1. Het bestuur benoemt uit zijn midden twee voorzitters: één van werkgeverszijde en één van werknemerszijde; deze vertegenwoordigen tezamen de stichting in en buiten rechte. De stichting wordt tevens door het bestuur vertegenwoordigd. 2. Om beurten treden de voorzitters voor de tijd van een jaar als voorzitter en als tweede voorzitter op. Het bestuur wijst bij de eerste benoeming van twee voorzitters aan, welke van hen beiden gedurende het eerste boekjaar als voorzitter en welke als tweede voorzitter zal optreden. 3. Het bestuur kiest uit zijn midden twee secretarissen: één van werkgeverszijde en één van werknemerszijde. Indien als voorzitter een werkgeversvertegenwoordiger fungeert, fungeert als secretaris de secretaris van werknemerszijde, en omgekeerd. Artikel 10 - Adviseurs en waarnemers 1. De bestuursleden kunnen zich in vergaderingen van het bestuur laten bijstaan door adviseurs. 2. Indien door betrokken instanties de wens daartoe te kennen wordt gegeven, wordt in overleg tussen het bestuur en de bedoelde instanties een waarnemer toegelaten. Waarnemers zijn gerechtigd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, alsmede van alle vergaderingen van in artikel 11, tweede lid bedoelde commissies. Waarnemers ontvangen alle ter zake dienende stukken. 3. Het besluit om de aanwezigheid van adviseurs en/of waarnemers al dan niet toe te staan is voorbehouden aan het bestuur. 4. Eventuele adviseurs en waarnemers vallen niet onder de vigerende declaratieregeling voor bestuursleden. Hun eventuele honorering wordt door het bestuur vastgesteld. Artikel 11 - Taak en bevoegdheden van het bestuur 1. Het bestuur is bevoegd uit naam van de stichting alle handelingen te verrichten, welke met de doelstelling in overeenstemming zijn en die niet bij of krachtens deze statuten aan de bevoegdheid van het bestuur onttrokken zijn. 2. Het bestuur kan uitdrukkelijk omschreven bevoegdheden mandateren aan APG en/of aan door het bestuur, al dan niet geheel uit zijn midden, benoemde paritaire commissies. Daarbij kunnen deze commissies, volgens door het bestuur te stellen richtlijnen, een deel van deze bevoegdheden weer overdragen aan APG. De gemandateerde bevoegdheden worden door de commissies en APG uitgeoefend onder toezicht en verantwoordelijkheid van het bestuur. Artikel 12 - Besluitvorming 1. Het aantal stemmen dat elk bestuurslid uitbrengt wordt zodanig bepaald, dat het aantal stemmen aan werkgeverszijde even groot is als het aantal stemmen aan werknemerszijde. 2. Is het aantal ter vergadering aanwezige stemmen aan werkgeverszijde niet even groot als het aantal ter vergadering aanwezige stemmen aan werknemerszijde, dan brengen de leden van die groep waarvan het grootste stemmenaantal ter vergadering aanwezig is, ieder evenveel stemmen uit als het aantal stemmen van de leden van de andere groep, ter vergadering aanwezig, maal het eigen stemmenaantal. De leden van de andere groep brengen alsdan ieder evenveel stemmen uit als het aantal stemmen van de leden van de grootste groep, ter vergadering aanwezig, maal het eigen stemmenaantal. 3. Voor zover in deze statuten niet anders is bepaald, kunnen geldige besluiten slechts worden genomen met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 4. Door het bestuur worden geen beslissingen genomen indien niet meer dan de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. Indien het vereiste aantal bestuursleden in een vergadering niet aanwezig is, kan in een volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden genomen over die voorstellen waarover wegens het ontbreken van het quorum in eerstbedoelde vergadering geen besluit kon worden genomen. 10

11 5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel in een volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen wederom, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Over zaken wordt mondeling, over personen wordt bij voorkeur schriftelijk gestemd. 7. Onverminderd het gestelde in de voorgaande leden van dit artikel heeft een unanieme schriftelijke verklaring van de gezamenlijke in functie zijnde bestuursleden dezelfde rechtskracht als een besluit, genomen met algemene stemmen in een bestuursvergadering waarin alle fungerende bestuursleden aanwezig zijn. 8. Bij uitzondering kunnen, in spoedeisende gevallen of in gevallen waarin geen twijfel mogelijk is, door de beide voorzitters voorlopige beslissingen en maatregelen worden genomen die in de eerstvolgende vergadering van het bestuur ter bekrachtiging worden voorgedragen. 9. Indien een bestuurslid niet ter vergadering aanwezig kan zijn, kan hij een medebestuurslid machtigen zijn stem uit te brengen middels een schriftelijke volmacht. Artikel 13 - Beheer 1. Het bestuur is belast met het beheer van het fondsvermogen. Het is bevoegd uit naam van de stichting alle handelingen te verrichten, welke met de doelstelling in overeenstemming zijn en die niet bij of krachtens deze statuten aan de bevoegdheid van het bestuur onttrokken zijn. 2. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. 3. De in artikel 5, tweede aandachtspunt, bedoelde bijdragen worden geadministreerd naar de in artikel 3 genoemde bestedingsdoelen. 4. Het bestuur belegt (tijdelijk overtollige) middelen op een zodanige wijze dat: - een redelijke spreiding naar aard en risico der bezittingen en interessen wordt verkregen; - een optimaal rendement wordt verkregen; - geen belangrijk risico van blijvende vermogensverliezen wordt gelopen. 5. De aan de stichting toebehorende zaken worden, indien zij niet ten kantore worden gehouden, in bewaring gegeven bij een ingevolge de Wet Toezicht Kredietwezen geregistreerde instelling. 6. De kosten van beheer met betrekking tot een boekjaar komen ten laste van de rekening van baten en lasten over dat boekjaar. 7. Het bestuur kan zich ter zake van het beheer laten adviseren. Artikel 14 - Boekjaar, begroting, accountant en jaarverslag 1. Het boekjaar van het fonds valt samen met het kalenderjaar. 2. Het bestuur stelt voor aanvang van het boekjaar een begroting op. De begroting van inkomsten en uitgaven moet zijn ingericht en gespecificeerd volgens de in artikel 3 genoemde bestedingsdoelen en behoeft de goedkeuring van de organisaties. 3. Deze begroting is op aanvraag beschikbaar voor de organisaties die partij zijn bij de CAO. Ook wordt de begroting ten kantore van de stichting gelegd ter inzage van de bij de stichting betrokken werkgevers en werknemers. Op aanvraag wordt de begroting toegezonden aan de bij de stichting betrokken werkgevers en werknemers tegen betaling van de daaraan verbonden kosten. 4. Het saldo, zoals dit blijkt uit de laatstelijk vastgestelde balans wordt toegevoegd aan de middelen van het volgende boekjaar. 5. Het bestuur benoemt een externe registeraccountant of een accountant-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid aan wie de controle van de jaarrekening wordt opgedragen. 11

12 6. De registeraccountant of accountant-administratieconsulent is gerechtigd tot inzage van alle boeken en bescheiden van de stichting. De waarden van de stichting moeten hem desgevraagd worden getoond. 7. De registeraccountant of accountant-administratieconsulent brengt ten minste jaarlijks een rapport uit over zijn bevindingen. 8. Het bestuur legt van zijn beleid jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar schriftelijk verantwoording af aan de organisaties die partij zijn bij de CAO door middel van een verslag. 9. Het in het achtste lid bedoelde verslag bevat: een algemeen overzicht van de werkzaamheden van de stichting gedurende het afgelopen boekjaar; een overzicht van de specifieke werkzaamheden van de stichting per in artikel 3 genoemd deelfonds; een rekening en verantwoording omtrent het beheer van de stichting, bestaande uit een balans en een rekening van baten en lasten, vergezeld van een verklaring van een register-accountant of accountant-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid ter zake van zijn bevindingen bij de controle opgedaan. In de rekening en verantwoording zal voor elk doel afzonderlijk vermeld worden welke middelen en welke uitgaven aan dat doel moeten worden toegerekend; in voorkomende gevallen mededelingen omtrent de wijzigingen die in de statuten en/of reglement(en) hebben plaatsgehad. Het verslag moet zijn gespecificeerd en gecontroleerd door een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid, uit welke stukken moet blijken dat de uitgaven conform de bestedingsdoelen genoemd in artikel 3 zijn gedaan. Het jaarverslag wordt toegezonden aan de werkgevers- en werknemersorganisaties betrokken bij de CAO. 10. Het jaarverslag en de accountantsverklaring worden ter inzage van de bij het fonds betrokken werkgevers en werknemers gelegd: ten kantore van het fonds; op één of meer door de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid aan te wijzen plaatsen. 11. Het jaarverslag en de accountantsverklaring worden op aanvraag van de bij het fonds betrokken werkgevers en werknemers toegezonden tegen betaling van de daaraan verbonden kosten. 12. Indien sprake is van subsidie-verzoekende instellingen dienen deze instellingen een begroting in te dienen welke moet zijn gespecificeerd volgens de bestedingsdoelen en activiteiten die zijn genoemd in artikel 3 van de statuten. 13. De subsidie-ontvangende instellingen dienen jaarlijks een door een registeraccountant of accountant-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid gecontroleerde verklaring over te leggen over de besteding van de gelden, welke verklaring (tenminste) moet zijn gespecificeerd volgens de in artikel 3 genoemde bestedingsdoelen en activiteiten en deze verklaring dient een geïntegreerd onderdeel uit te maken van het financiële jaarverslag van de stichting. Artikel 15 - Reglementen 1. Het bestuur stelt één of meer reglementen vast, als bedoeld in artikel 3 van de statuten, waarin wordt geregeld de wijze waarop het doel van de stichting zal worden bereikt, hoe de fondsvorming plaatsvindt en op welke wijze en onder welke voorwaarden er recht op een verstrekking uit het fonds bestaat. 2. Het bestuur is zelfstandig bevoegd wijzigingen in een reglement aan te brengen. Het bestuur brengt een reglementswijziging ter kennis van de organisaties. 3. Een wijziging van een reglement treedt in werking op een door het bestuur te bepalen tijdstip. 4. Ten aanzien van de besluitvorming over de vaststelling of wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16, eerste tot en met vierde lid van toepassing. 12

13 5. De bepalingen van de reglementen mogen niet in strijd zijn met de bepalingen van deze statuten of met de wet. Artikel 16 - Wijziging van statuten en reglementen 1. Het bestuur is zelfstandig bevoegd deze statuten te wijzigen. Het bestuur brengt een statutenwijziging ter kennis aan de organisaties. 2. Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen in een bijzondere daartoe uitgeschreven vergadering, waarop ten minste de helft van de werkgeversleden en ten minste de helft van de werknemersleden van het bestuur aanwezig zijn. De uitnodiging voor deze vergadering moet met het voorstel uiterlijk veertien dagen voor de vergadering aan de bestuursleden worden toegezonden. 3. Indien in een vergadering, waar een statutenwijziging zal worden behandeld niet het voor het nemen van een besluit vereiste aantal leden aanwezig is, zal binnen een maand nadien een tweede vergadering worden gehouden, op te roepen met inachtneming van de voor oproeping gestelde termijn, welke ongeacht het ter vergadering aanwezige aantal leden tot het nemen van een besluit bevoegd zal zijn. 4. Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen. 5. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. 6. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het openbaar stichtingenregister, gehouden bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam. 7. Reglementen, alsmede de in de statuten en reglementen aangebrachte wijzigingen, zullen niet in werking treden alvorens een volledig exemplaar van die stukken onderscheidenlijk van de wijzigingen daarin, door het bestuur ondertekend, voor een ieder ter inzage is neergelegd ter griffie van de rechtbank binnen welk ressort de stichting is gevestigd. Artikel 17 - Ontbinding 1. Voor een besluit tot ontbinding van de stichting gelden dezelfde bepalingen als voor een besluit tot wijziging van de statuten. 2. In geval van ontbinding zal, tenzij partijen een ander besluit nemen, het bestuur met de liquidatie zijn belast. 3. Het bestuur beslist over de bestemming van een batig saldo. Een batig saldo moet worden bestemd voor een doel dat het meest overeenkomt met het doel van de stichting. Artikel 18 - Slotbepalingen In alle gevallen waarin niet door de wet, deze statuten of de reglementen van de stichting is voorzien, beslist het bestuur. Artikel 19 - Datum van inwerkingtreding Deze statuten zijn in werking getreden per 1 januari

14 3. BIJDRAGEREGLEMENT STICHTING SF BIKUDAK Artikel 1 - Bijdrageverplichting 1. Onder de geldmiddelen genoemd in artikel 5 van de statuten vallen bijdragen voor uitvoering van doelstellingen van de stichting die de werkgever aan de stichting verschuldigd is. 2. De bijdragen worden vastgesteld in de vorm van een percentage van: a. het werknemersdeel van de door de werkgever aan zijn werknemer(s) uitbetaalde loon, waaronder in dit verband het brutoloon SV wordt verstaan; b. het werkgeversdeel van door de werkgever aan zijn werknemer(s) uitbetaalde loon, waaronder in dit verband het brutoloon SV wordt verstaan; c. de door de werkgever in zijn hoedanigheid van opdrachtgever betaalde arbeidskosten van onderaannemers voor zover niet zelf werkgever in de zin van deze CAO die door hem zijn ingezet en, voor zover het onderaannemers met personeel betreft, van de werknemer(s) van deze onderaannemers. Het desbetreffende percentage wordt voor de categorieën a., b. en c. afzonderlijk vastgesteld. 3. De hoogten van de in lid 1 bedoelde bijdragen voor de bestedingsdoelen uit artikel 3 van de statuten, worden elk jaar door het bestuur van de stichting aan de hand van een begroting geschat en (voorlopig) vastgesteld. Deze begroting wordt direct ter beschikking gesteld van partijen bij de CAO. De hoogte wordt pas definitief vastgesteld door het bestuur nadat daarover door partijen bij de CAO overeenstemming is bereikt. 4. De bijdrage als bedoeld in lid 2, categorie a. is vanaf 2018 vastgesteld op 1,27% van het brutoloon SV op jaarbasis. De bijdrage als bedoeld in lid 2, categorie b. is vanaf 2018 vastgesteld op 3,12% van het brutoloon SV op jaarbasis. De bijdrage als bedoeld lid 2, categorie c. is vanaf 2018 vastgesteld op 2,22% van de in categorie c. bedoelde arbeidskosten op jaarbasis. Artikel 2 - Invordering 1. De invordering van de in artikel 1 bedoelde bijdrage is opgedragen aan APG. 2. De stichting heeft ten aanzien van de bijdrageverplichtingen van de werkgevers aan de stichting een zelfstandig recht op invordering. 3. De bijdragen worden aan het eind van elk kalenderjaar terstond en ineens opeisbaar. Artikel 3 - Betaaltermijnen De betaling van de verschuldigde bijdrage dient per loonbetalingstijdvak, maar ten minste eenmaal per maand plaats te vinden. 1. Indien de betaling niet binnen veertien dagen na afloop van elke hiervoor bedoelde periode heeft plaatsgevonden, is de werkgever in verzuim. 2. Het bestuur is bevoegd vanaf de datum van verzuim rente te vorderen over de achterstallige betalingen. 3. Deze rente is gelijk aan de wettelijke rente. 4. Het bestuur is bevoegd van invordering van rente geheel of gedeeltelijk af te zien. 5. APG is bevoegd tot uitvoering van het bepaalde in de leden 2 en 4. Artikel 4 - Inwerkingtreding Dit reglement is in werking getreden op 1 oktober

15 4. SUBSIDIEREGLEMENT STICHTING SF BIKUDAK Artikel 1 - Begripsbepaling In dit reglement gelden de begripsbepalingen die zijn opgenomen in de statuten. Verder wordt verstaan onder subsidie: de geldelijke bijdrage die door de stichting wordt verstrekt aan natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur goedgekeurde activiteiten als bedoeld in artikel 3 van de statuten en nader uitgewerkt in artikel 2 van dit reglement verrichten. Artikel 2 - Te financieren en subsidiëren activiteiten De middelen vanuit de stichting worden aangewend voor: 1. Opleiding en Ontwikkeling: a. De bestrijding van verletkosten van in opleiding zijnde werknemers, zoals bedoeld in artikel 1A, sub e van deze CAO en UTA-werknemers zoals bedoeld in artikel 1A, sub f van deze CAO, onder meer door het zo nodig verstrekken van bijdragen aan werkgevers bij wie bedoelde werknemers en UTA-werknemers in dienst zijn; b. De financiering dan wel subsidiëring van: beroepsopleidingen in of ten behoeve van het bitumineuze en kunststof dakbedekkingsbedrijf, zulks zowel ten behoeve van werknemers als van UTAwerknemers in de zin van artikel 1A van deze CAO; het verrichten van onderzoek naar de verwachte behoefte in de toekomst aan (UTA-)werknemers en onderaannemers met bepaalde scholing in de onderscheiden categorieën in het bitumineuze en kunststof dakbedekkingsbedrijf en het aan de hand daarvan bepalen van de gewenste aard en omvang van de opleidingen; het onderzoek naar de invloed van de technische ontwikkeling op de opleidingen en de verwerking van de verworven informatie in bestaande dan wel nieuwe opleidingen; het onderzoek ten behoeve van de opleidingen naar nieuwe werkmethoden en andere arbeidsproductiviteit bevorderende middelen en de verwerking van de verworven informatie in bestaande dan wel nieuwe opleidingen; het verwerken van de resultaten van de eerder bedoelde onderzoeken in cursussen voor werkgevers, (UTA-)werknemers en onderaannemers; de bekendmaking van de resultaten van de eerder bedoelde onderzoeken door publicaties, vergaderingen en bijeenkomsten; activiteiten in het kader van de verdere professionalisering van bedrijven, (UTA-)werknemers en onderaannemers in de sector; het bevorderen van schriftelijke en mondelinge voorlichting en promotie met het doel nieuwe leerlingen voor het bitumineuze en kunststof dakbedekkingsbedrijf aan te trekken en zo groot mogelijke categorieën van in het bitumineuze en kunststof dakbedekkingsbedrijf werkzame werkgevers, (UTA-)werknemers en onderaannemers te laten deelnemen aan de voor hen geschikte opleidingen, bijscholingen, cursussen en bijeenkomsten. 2. Werkgelegenheid: de financiering dan wel subsidiëring van: a. projecten in het kader van de ontwikkeling van arbeidsmarktbeleid en de daarop door organisaties afgestemde projecten voor werklozen en gedeeltelijk arbeidsongeschikten door middel van het verzorgen van werkgelegenheidstrajecten; b. vormings-, opleidings- en onderzoeksactiviteiten om een goede werking van de arbeidsmarkt in de sector te bewerkstelligen en de employability van de (UTA- )werknemers in de sector te verbeteren. 3. Arbeidsomstandigheden: de financiering dan wel subsidiëring van: a. activiteiten in het kader van voorlichting, advisering en evaluatie die leiden tot een grotere bewustwording en naleving van veiligheids- en gezondheidsbevorderende regels, verbetering van de arbeidsomstandigheden, afname van het ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheidsrisico s en een kleiner aantal ongevallen; b. de ontwikkeling en uitvoering van beleid, activiteiten en onderzoek in het kader van projecten ter bevordering van arbeidsomstandigheden, veiligheid en gezondheid. 4. Arbeidsvoorwaarden: de financiering dan wel subsidiëring van de ontwikkeling en uitvoering van beleid, activiteiten en onderzoek in het kader van projecten die gericht zijn op arbeids- en rusttijden, beloning, arbeid en zorg. 15

16 5. Sociale Zekerheid: de financiering dan wel subsidiëring van de ontwikkeling en uitvoering van beleid, activiteiten en onderzoek in het kader van projecten op het gebied van sociale zekerheid, waaronder de preventie van werkloosheid en (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid en de reïntegratie van werkzoekenden en (gedeeltelijk) arbeidsongeschikten afkomstig uit de bedrijfstak. 6. Informatie, Organisatie, Afstemming en Beheer: a. het stimuleren en subsidiëren van ontwikkelingen gericht op het bevorderen van de medezeggenschap, participatie, personeelsvertegenwoordigingen en ondernemersraden als vormen van overleg op ondernemersniveau tussen (UTA-)werknemers en werkgevers in de bedrijfstak. Hierin zijn begrepen het opstellen en afsluiten van sociale plannen en het overleg in geval van een reorganisatie; b. de voorlichting, verzorging van algemene informatie en publiciteit aan werkgevers, werknemers, onderaannemers en direct belanghebbenden over de vraag en het aanbod van arbeid, de arbeidsvoorwaarden, de arbeidsomstandigheden, de sociale zekerheid en de opleidingsmogelijkheden binnen de bedrijfstak; c. het bevorderen van een goede toepassing van en afstemming van regels en afspraken op de wet- en regelgeving op sociaal-economisch terrein binnen de bedrijfstak; d. het uitvoeren van werkzaamheden verbonden aan het bestuurlijke, financiële en administratieve beheer van de stichting; e. de bevordering van een eenduidige uitleg en toepassing van de bepalingen van de CAO voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven en/of de CAO Bedrijfstakeigen Regelingen voor de Bitumineuze en Kunststof Dakbedekkingsbedrijven voor de bedrijfstak en het voorkomen van geschillen over de uitleg en de toepassing van die CAO s voor de bedrijfstak; f. het coördineren, voorbereiden en ondersteunen van het geformaliseerde overleg - met uitzondering van het CAO-overleg - tussen sociale partners ten behoeve van alle werkgevers en (UTA-)werknemers in de bedrijfstak; g. de vervaardiging van, uitgifte en verzending van de noodzakelijke hoeveelheid CAOboekjes ten behoeve van alle werknemers en werkgevers in de branche. Artikel 3 - Aanspraken subsidiegerechtigde De subsidiegerechtigde heeft ten opzichte van de stichting de aanspraken die hij aan de statuten en dit reglement kan ontlenen. Artikel 4 - Aanspraken ten behoeve van onderaannemers 1. De werkgever heeft in zijn hoedanigheid van opdrachtgever ten behoeve van de onderaannemer de aanspraken uit hoofde van de statuten en reglementen van de Stichting SF BIKUDAK. Het betreft onderdelen van de volgende activiteiten als bedoeld in artikel 2 van het Subsidiereglement Stichting SF BIKUDAK, zijnde de branchevoorzieningen: opleiding en ontwikkeling; scholing; arbeidsomstandigheden. 2. Desbetreffende aanspraken worden toegekend aan de werkgever in diens hoedanigheid van opdrachtgever van de onderaannemer. Artikel 5 Voorwaarden rond subsidieaanvragen onderaannemers 1. Om zijn aanspraken ten behoeve van onderaannemers op het vlak van opleiding en scholing geldend te maken, dient de werkgever in zijn hoedanigheid van opdrachtgever, een aanvraag voor subsidie in bij de stichting dan wel een door haar aangewezen organisatie. 2. Aanvragen voor subsidie door de werkgever in zijn hoedanigheid van opdrachtgever behoeven de voorafgaande instemming van de betrokken onderaannemer. Zij dienen in ieder geval de volgende gegevens te bevatten: (i) de naam van de onderaannemer en (ii) de naam van de werkgever(s) als bedoeld in artikel 1A sub b. van de algemene bepalingen van deze CAO in wiens opdracht de onderaannemer in tenminste één van de twee voorafgaande jaren arbeid heeft verricht. De duur van de feitelijke periode waarover deze arbeid is verricht is daarbij niet relevant. 16

17 3. Een verzoek om subsidie wordt uitsluitend gehonoreerd, indien ten behoeve van de onderaannemer, tenminste één werkgever als bedoeld in het tweede lid, conform het Bijdragereglement, de bijdragen over de betaalde arbeidskosten van onderaannemers over enig tijdvak in tenminste één van de twee voorafgaande jaren aan de stichting heeft voldaan. Artikel 6 - Voorwaarden rond subsidieaanvragen 1. Ten behoeve van projecten: Tijdstip van indiening Een aanvraag ten behoeve van subsidiëring van projecten dient voor 30 november voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor subsidiëring gevraagd wordt te zijn ingediend. Vermelding van gegevens in de subsidieaanvraag De ingediende verzoeken om subsidie dienen de volgende gegevens te bevatten: omschrijving doelstelling van de activiteiten, alsmede de te volgen werkwijze; aanvangsdatum en geschatte tijdsduur; uitvoerende personen c.q. instelling; geraamde kosten, gespecificeerd in: a. voorbereidende kosten; b. tarieven, mandagen, uren e.d.; c. werkzaamheden derden; d. raming beschikbaarheid geldbehoefte. Voortgangsrapportage bij toewijzing Per kwartaal dient informatie te worden verstrekt, waaruit per activiteit moet blijken: a. totaal verwerkt bedrag tot moment van rapportage; b. het nog beschikbare bedrag; c. de nog te verwachten uitgaven; d. percentage gereed; e. de eventueel te verwachten afwijkingen; f. de gerealiseerde activiteiten en de geprogrammeerde activiteiten in tijd gezien. Publicatie van onderzoek Ingeval de financiering dan wel subsidiëring betrekking heeft op onderzoek zoals bedoeld in artikel 2, zal het desbetreffende onderzoek gepubliceerd dienen te worden in het belang van de bedrijfstak. Beëindiging van een project Indien bij de beëindiging van een project een eindrapport wordt opgesteld, dient een exemplaar van dat eindrapport aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt. Eveneens dient een definitieve afrekening aan het bestuur van de stichting te worden verstrekt, vergezeld van een goedkeurende verklaring van een externe accountant. 2. Ten behoeve van doorlopende bijdragen aan subsidiegenietende instellingen: Tijdstip van indiening begroting De desbetreffende instelling dient per kalenderjaar een begroting over haar activiteiten op te stellen. Deze jaarbegroting dient voor 1 november voorafgaande aan het kalenderjaar waarop de begroting betrekking heeft, te zijn ingediend. Samenstelling begroting De begroting dient te zijn samengesteld uit zogenaamde kostensoorten met zo nodig een specificatie per deelpost op de begroting en een toelichting. Kwartaalverantwoording De subsidiegenietende instelling dient ieder kwartaal een overzicht te verstrekken, waarin naast de begrote cijfers opgenomen zijn (cumulatief) de uitgaven c.q. verwerkte bedragen tot en met dat kwartaal. Verklaring registeraccountant De statuten en reglementen moeten vastleggen op welke wijze en onder welke voorwaarden er recht op een verstrekking uit het fonds bestaat. Daarbij moet ingeval van subsidieverstrekking zijn voorgeschreven dat subsidieontvangende instellingen jaarlijks een door een registeraccountant of accountants-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid gecontroleerde verklaring overleggen over de besteding van de subsidiegelden, welke verklaring (tenminste) moet zijn gespecificeerd volgens de in deze CAO bedoelde bestedingsdoelen respectievelijk activiteiten, en geïntegreerd onderdeel uit moet maken van het (financieel) jaarverslag. 17

18 3. Overschrijdingen op activiteiten en begrotingen: Alle relevante overschrijdingen op toegewezen bedragen inzake activiteiten en begrotingen dienen in een zo vroeg mogelijke fase aan het bestuur van de stichting kenbaar te worden gemaakt met opgave van redenen. Relevante overschrijdingen binnen een begroting van de deelposten dienen eveneens zo nodig mondeling aan het bestuur van de stichting te worden gemeld. Voor overboekingen van bedragen binnen een begroting van de ene deelpost naar de andere deelpost, dient vooraf toestemming te worden gevraagd aan het bestuur van de stichting. Verleende toestemming laat de verantwoordelijkheid van het bestuur onverlet. 4. Het bestuur is gemachtigd in geval van co-financiering goedkeuring te verlenen aan een afwijkende, gelijkwaardige rapportagesystematiek. Artikel 7 - Betalingen aan subsidiënten Om te voorkomen dat er bij de subsidiegenietende instellingen overtollige liquide middelen aanwezig zijn, zullen betalingen aan deze instellingen uitsluitend plaatsvinden op grond van de werkelijk door hen te verrichten uitgaven. Hiertoe zal de wijze van betaling, alsmede het betalingsschema, in overleg worden vastgesteld door het bestuur van de stichting en de desbetreffende instelling. Artikel 8 - Toets doelmatigheid Het bestuur van de stichting heeft tot taak de doelmatigheid van de uitgaven van de subsidiegenietende instellingen te bezien en te toetsen of die uitgaven rechtmatig zijn ontleend aan de begrotingen. Artikel 9 - Controle Het bestuur van de stichting is bevoegd te allen tijde de besteding van de ter beschikking gestelde gelden te doen controleren door een door het bestuur aan te wijzen externe accountant. Artikel 10 - Inwerkingtreding Dit reglement is in werking getreden op 1 januari