Notulen van de gemeenteraad

Transcriptie

1 PROVINCIE LIMBURG ARRONDISSEMENT MAASEIK GEMEENTE HOUTHALEN-HELCHTEREN Notulen van de gemeenteraad Zitting van: 24/05/2017 om uur Aanwezig: Verontschuldigd: Maurice Vanoevelen, voorzitter Alain Yzermans, burgemeester Jef Verpoorten, Muhammet Oktay, Bert Cuppens, Myriam Bellio, Hanne Kellens, Eefje Van Wortswinkel, Mustafa Aytar, schepenen Roger Vanotterdijk, Guy Lucas, Olga Van de Vloed, Peter Timmermans, Göksal Kanli, Luciana Costa, Nathalie Tielens, Vera Miczka, Carine Achten, Stijn Van Dingenen, Hakim Ahkim, Silke Hillen, Melissa Bosmans, Geert Gerits, Luc Melotte, Lisette Lefrère, Tamara Westhof, Reinhilde Wijckmans, Ronny Custermans, Marcel Palmers, raadsleden Wim Haest, secretaris Patrick Pollers, Yeter Demirci, raadsleden De voorzitter opent de vergadering om uur. Op vraag van de voorzitter volgt één minuut stilte naar aanleiding van het overlijden van de heer Khalid Assecour. Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag gemeenteraadszitting. Aan de raad wordt het verslag van de zitting van 27 april 2017 ter goedkeuring voorgelegd. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Het verslag van de zitting van 27 april 2017 goed te keuren. 2. Kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum) : Jaarrekening Decreet van 7 mei 2004 Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in. Art De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in. 2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het Notulen gemeenteraad 24 mei /50

2 centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan. Feiten en context Jaarrekening 2016 van KF Sint-Martinus (Centrum) wordt afgesloten met een batig saldo van ,93. (exploitatiesaldo van ,23 en een investeringssaldo van 5.017,70). Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2016 van KF Sint-Martinus (Centrum) met een batig saldo van ,93. (exploitatiesaldo van ,23 en een investeringssaldo van 5.017,70). 3. Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren) : Jaarrekening Decreet van 7 mei 2004 Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in. Art De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in. 2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan. Feiten en context Jaarrekening 2016 van KF Sint-Trudo (Helchteren) wordt afgesloten met een batig saldo van ,24. (exploitatiesaldo van ,24 en een investeringssaldo van 0,00). Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2016 van KF Sint-Trudo (Helchteren) met een batig saldo van ,24. (exploitatiesaldo van ,24 en een investeringssaldo van 0,00). 4. Kerkfabriek Sint-Antonius (Lillo) : Jaarrekening Decreet van 7 mei 2004 Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in. Art De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in. 2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

3 Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan. Feiten en context Jaarrekening 2016 van KF Sint-Antonius (Lillo) wordt afgesloten met een batig saldo van ,59. (exploitatiesaldo van ,59 en een investeringssaldo van 3.500,00). Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2016 van KF Sint-Antonius (Lillo) met een batig saldo van ,59. (exploitatiesaldo van ,59 en een investeringssaldo van 3.500,00). 5. Kerkfabriek OLV van 7 Smarten (Laak) : Jaarrekening Decreet van 7 mei 2004 Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in. Art De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in. 2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan. Feiten en context Jaarrekening 2016 van KF OLV van 7 Smarten (Laak) wordt afgesloten met een batig saldo van ,55. (exploitatiesaldo van ,09 en een investeringssaldo van 5.319,46). Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2016 van KF OLV van 7 Smarten (Laak) met een batig saldo van ,55. (exploitatiesaldo van ,09 en een investeringssaldo van 5.319,46). 6. Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg) : Jaarrekening Decreet van 7 mei 2004 Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

4 Art De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in. 2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan. Feiten en context Jaarrekening 2016 van KF Sint-Lambertus (Meulenberg) wordt afgesloten met een batig saldo van ,86. (exploitatiesaldo van ,86 en een investeringssaldo van 7.562,00). Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2016 van KF Sint-Lambertus (Meulenberg) met een batig saldo van ,86. (exploitatiesaldo van ,86 en een investeringssaldo van 7.562,00). 7. Kerkfabriek OLV van Banneux (Oost) : Jaarrekening Decreet van 7 mei 2004 Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in. Art De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in. 2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan. Feiten en context Jaarrekening 2016 van KF OLV van Banneux (Oost) wordt afgesloten met een batig saldo van ,36. (exploitatiesaldo van ,36 en een investeringssaldo van 0,00). Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2016 van KF OLV van Banneux (Oost) met een batig saldo van ,36. (exploitatiesaldo van ,36 en een investeringssaldo van 0,00). Notulen gemeenteraad 24 mei /50

5 8. Evangelische Christengemeente Houthalen : Jaarrekening Decreet van 7 mei 2004 Art. 114 : De bepalingen van hoofdstukken II, III, IV en V van titel II, zijn van overeenkomstige toepassing op de bestuursraden en de centrale kerkbesturen, met dien verstande dat de kerkfabriek en de kerkraad moeten worden gelezen als de kerkgemeente en de bestuursraad (en dat de parochie moet worden gelezen als de kerkgemeente). Art. 54 De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in. Art De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en (tegelijkertijd) bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in. 2. De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. Binnen de tweehonderd dagen na ontvangst van de jaarrekeningen spreekt de provinciegouverneur zich uit over de goedkeuring van de rekening en stelt hij de bedragen ervan vast. Hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn. Als binnen de voormelde termijn geen besluit naar het centraal kerkbestuur is verstuurd, wordt de provinciegouverneur geacht zijn goedkeuring te hebben verleend. Hij deelt zijn beslissing ook mee aan de gemeenteoverheid, de kerkfabriek, de penningmeester en het erkend representatief orgaan. Feiten en context Jaarrekening 2016 van de Evangelische Christengemeente Houthalen wordt afgesloten met een batig saldo van 2,00. De gemeentelijke vergoeding voor de woning van de bedienaar van de eredienst van staat vermeld onder MAR 113. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: een gunstig advies uit te brengen over de jaarrekening 2016 van de Evangelische Christengemeente Houthalen. 9. Kerkfabriek Sint-Martinus (Centrum): Begrotingswijziging 2017 nr. 1 - goedkeuring. Art. 22 Voor een wijziging van de kredieten van het exploitatiebudget is een budgetwijziging nodig zodra het totaal van de ontvangsten of de uitgaven van een hoofdfunctie gewijzigd wordt of als kredieten opgenomen worden op een artikel van het budget waarop geen kredieten opgenomen waren. Voor elke wijziging van de kredieten van het investeringsbudget is een budgetwijziging nodig. Art. 24 In afwijking van artikel 2, tweede lid, mag een niet of slechts gedeeltelijk gebruikt investeringskrediet het volgende financieel boekjaar aangewend worden mits dat krediet nadien in een budgetwijziging wordt ingeschreven. Hetzelfde geldt voor de daarmee samenhangende ontvangsten. Art 50 De budgetwijzigingen worden (na het advies van het erkend representatief orgaan) voor 15 september gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur. (Artikelen 48 en 49 zijn van overeenkomstige toepassing op de budgetwijzigingen). Art. 48 Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de Notulen gemeenteraad 24 mei /50

6 gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Art Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst. De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd. Feiten en context Er wordt geen verhoging van de gemeentelijke toelage gevraagd. Adviezen In zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan verleent de bisschop van Hasselt gunstig advies. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: de begrotingswijziging nr 1/2017 van KF Sint-Martinus (Centrum) goed te keuren. 10. Kerkfabriek Sint-Trudo (Helchteren): Begrotingswijziging 2017 nr. 1 - goedkeuring. Art. 22 Voor een wijziging van de kredieten van het exploitatiebudget is een budgetwijziging nodig zodra het totaal van de ontvangsten of de uitgaven van een hoofdfunctie gewijzigd wordt of als kredieten opgenomen worden op een artikel van het budget waarop geen kredieten opgenomen waren. Voor elke wijziging van de kredieten van het investeringsbudget is een budgetwijziging nodig. Art. 24 In afwijking van artikel 2, tweede lid, mag een niet of slechts gedeeltelijk gebruikt investeringskrediet het volgende financieel boekjaar aangewend worden mits dat krediet nadien in een budgetwijziging wordt ingeschreven. Hetzelfde geldt voor de daarmee samenhangende ontvangsten. Art 50 De budgetwijzigingen worden (na het advies van het erkend representatief orgaan) voor 15 september gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur. (Artikelen 48 en 49 zijn van overeenkomstige toepassing op de budgetwijzigingen) Art. 48 Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Art Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst. De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

7 Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd. Feiten Er wordt geen verhoging van de gemeentelijke toelage gevraagd. Adviezen In zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan verleent de bisschop van Hasselt gunstig advies. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: de begrotingswijziging nr 1/2017 van KF Sint-Trudo (Helchteren) goed te keuren. 11. Kerkfabriek OLV van 7 Smarten (Laak): Begrotingswijziging 2017 nr. 1 - goedkeuring. Art. 22 Voor een wijziging van de kredieten van het exploitatiebudget is een budgetwijziging nodig zodra het totaal van de ontvangsten of de uitgaven van een hoofdfunctie gewijzigd wordt of als kredieten opgenomen worden op een artikel van het budget waarop geen kredieten opgenomen waren. Voor elke wijziging van de kredieten van het investeringsbudget is een budgetwijziging nodig. Art. 24 In afwijking van artikel 2, tweede lid, mag een niet of slechts gedeeltelijk gebruikt investeringskrediet het volgende financieel boekjaar aangewend worden mits dat krediet nadien in een budgetwijziging wordt ingeschreven. Hetzelfde geldt voor de daarmee samenhangende ontvangsten. Art 50 De budgetwijzigingen worden (na het advies van het erkend representatief orgaan) voor 15 september gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur. (Artikelen 48 en 49 zijn van overeenkomstige toepassing op de budgetwijzigingen). Art. 48 Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Art Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst. De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd. Feiten en context Er wordt geen verhoging van de gemeentelijke toelage gevraagd. Adviezen In zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan verleent de bisschop van Hasselt gunstig advies. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Notulen gemeenteraad 24 mei /50

8 de begrotingswijziging nr 1/2017 van KF OLV van 7 Smarten (Laak) goed te keuren. 12. Kerkfabriek Sint-Lambertus (Meulenberg) : Begrotingswijziging 2017 nr.1 - goedkeuring Art. 22 Voor een wijziging van de kredieten van het exploitatiebudget is een budgetwijziging nodig zodra het totaal van de ontvangsten of de uitgaven van een hoofdfunctie gewijzigd wordt of als kredieten opgenomen worden op een artikel van het budget waarop geen kredieten opgenomen waren. Voor elke wijziging van de kredieten van het investeringsbudget is een budgetwijziging nodig. Art. 24 In afwijking van artikel 2, tweede lid, mag een niet of slechts gedeeltelijk gebruikt investeringskrediet het volgende financieel boekjaar aangewend worden mits dat krediet nadien in een budgetwijziging wordt ingeschreven. Hetzelfde geldt voor de daarmee samenhangende ontvangsten. Art 50 De budgetwijzigingen worden (na het advies van het erkend representatief orgaan) voor 15 september gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend door het centraal kerkbestuur. (Artikelen 48 en 49 zijn van overeenkomstige toepassing op de budgetwijzigingen). Art. 48 Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Art Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst. De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan. Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd. Feiten en context Er wordt een investeringstoelage van gevraagd. Dit past in het MJP van de kerkfabrieken, omdat het dossier Orgel van KF Sint-Martinus verschoven werd naar volgend MJP. Adviezen In zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan verleent de bisschop van Hasselt gunstig advies. Tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: de begrotingswijziging nr 1/2017 van KF Sint-Lambertus (Meulenberg) goed te keuren. 13. Europark 1081 en 2070 : verkoop nijverheidsgebouwen op en met grond aan Verste NV. De aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 november Notulen gemeenteraad 24 mei /50

9 Het budget 2017 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 november Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Het Kadastrale bescheiden; Feiten en context Met schrijven van 20 april 2017, uitgaande van het kantoor van geassocieerde notarissen Coppens uit Vosselaar melden ze dat zij gelast zijn met de verkoop van twee nijverheidsgebouwen op en met grond, gelegen Europark 1081 en 2070, kadastraal bekend gemeente Houthalen-Helchteren 1ste Afdeling, Sectie D nummer 870T3 groot 70a 83ca en nummer 870V3 groot 1ha 37a 22ca; De NV Alterna met zetel te 3950 Bochelt, Grobbenstraat 1 ondernemingsnummer wenst over te gaan tot de vervreemding van dit geheel aan de nv Verste, met zetel te 2480 Dessel, Kattenberg 1 ondernemingsnummer ; In de bijzondere verkoopsvoorwaarden werd opgenomen dat het vervreemden van het goed afhankelijk is van de schriftelijke toelating van de gemeente, doch dat deze toelating niet kan geweigerd worden indien het goed wordt aangewend voor industriële doeleinden; In de brief van het Provinciebestuur van Limburg van 30 juni 2003 met ref , wordt bevestigd dat op basis van art. 123,9 van de gemeentewet het college van burgemeester en schepenen belast is met het beheer van de eigendommen en op eigen initiatief zonder tussenkomst van de gemeenteraad het gemeentelijk patrimonium mag beheren en als zodanig terzake de nodig geachte maatregelen van beheer kan nemen zonder akkoord van de gemeenteraad; Het college van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 8 mei 2017 beslist toelating te verlenen aan de NV Alterna met zetel te 3950 Bochelt, Grobbenstraat 1 ondernemingsnummer om de twee nijverheidsgebouwen op en met grond gelegen Europark 1081 en 2070, kadastraal bekend gemeente Houthalen-Helchteren 1ste Afdeling, Sectie D nummer 870T3 groot 70a 83ca en nummer 870V3 groot 1ha 37a 22ca te verkopen aan nv Verste, met zetel te 2480 Dessel, Kattenberg 1 ondernemingsnummer ; Besluit de gemeenteraad: Artikel 1 Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 mei 2017 houdende de toelating te verlenen aan NV Alterna met zetel te 3950 Bochelt, Grobbenstraat 1 ondernemingsnummer om twee nijverheidsgebouwen op en met grond, gelegen Europark 1081 en 2070, kadastraal bekend gemeente Houthalen-Helchteren 1ste Afdeling, Sectie D nummer 870T3 groot 70a 83ca en nummer 870V3 groot 1ha 37a 22ca te verkopen aan nv Verste, met zetel te 2480 Dessel, Kattenberg 1 ondernemingsnummer Artikel 2 Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving te voegen bij het administratief dossier. 14. Goedkeuring eindverslag tweede werkingsperiode en financieel verslag 2016 IGS Woonfocus en opvraging jaarbudget 2017 door vzw Stebo in het kader van de projectwerking IGS Woonfocus. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

10 De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op artikel 3 en 7, eerste lid, 1 en artikel 9, eerste lid. Het artikel 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Feiten en context Het project wordt gesubsidieerd onder programma 62.4, basisallocatie 33,65 Experimentele projecten inzake lokaal woonbeleid van de uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap. De aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 november Het budget 2017, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 november De gemeente Houthalen-Helchteren werkt reeds meer dan 10 jaar samen met vzw Stebo op het vlak van wonen; deze samenwerking werd op 12 mei 2010 geformaliseerd in het intergemeentelijk samenwerkingsverband WOONFOCUS voor de werkingsperiode Voor de periode werd een verlenging van de intergemeentelijke samenwerking aangegaan; deze IGS wordt gevormd door 4 deelnemende gemeenten Heusden-Zolder, Hoeselt, Houthalen- Helchteren en Maasmechelen. De gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2016 houdende de verlenging van project Woonfocus voor de periode De projectkosten worden gedragen door de 4 deelnemende gemeenten, de Provincie Limburg, het Agentschap Wonen Vlaanderen en de vzw Stebo. vzw Stebo dient, conform de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2013, jaarlijks een inhoudelijke en financiële rapportage te bezorgen aan ons bestuur. De gemeenteraad heeft in zitting van 29/08/2013 de voorgestelde projectbegroting en de financiële bijdrage van de gemeente Houthalen-Helchteren goedgekeurd; deze zag er voor de periode als volgt uit: Het gemeentebestuur voorziet een jaarlijkse bijdrage als cofinanciering van het project Woonfocus voor de volgende werkingsperiode die overeenkomt met 1,34 VTE voor projectuitvoerder Notulen gemeenteraad 24 mei /50

11 Stebo vzw zoals in het voorstel tot begroting voorzien is, onder voorbehoud van toezegging van provinciale en Vlaamse subsidiëring: Op de bijeenkomst van het beheerscomité van 31 maart 2017, waar een vertegenwoordiging van de gemeente Houthalen-Helchteren aanwezig was, werden het inhoudelijk en financieel verslag over de activiteiten van 2016 toegelicht en goedgekeurd. In de van vzw Stebo van 7 april 2017 wordt verwezen naar de goedkeuring van het jaarverslag 2016 IGS Woonfocus door het beheerscomité. Per brief van 11 april 2017 werd gevraagd om het jaarbijdrage 2017, zijnde ,00, over te maken op het rekeningnummer BE , met de vermelding factuurnummer en jaarbijdrage IGS Woonfocus 2017 Houthalen-Helchteren. In Artikel 14 van de oprichtingsstatuten van de Interlokale vereniging is opgenomen dat de projectuitvoerder het jaarbudget aan het begin van het werkingsjaar opvraagt bij de verschillende financierende overheden. Conform artikel 15 uit de statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband dient het jaarverslag ook ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Adviezen Het gunstig advies van Bertien Buntinx, Huisvestingsambtenaar binnen het Beleidsdomein Dienstverlening team Huisvesting, van 24 april 2017 waarin het volgende wordt gesteld: In de gemeenteraad van 22 september 2016 werd de verlenging van project Woonfocus voor de periode goedgekeurd. De bijdrage voor het werkingsjaar 2017 van de gemeente Houthalen-Helchteren bedraagt euro. Toelichting door schepen Bert Cuppens. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Artikel 1 Notulen gemeenteraad 24 mei /50

12 Het eindverslag tweede werkingsperiode en financieel jaarverslag 2016 van de Interlokale vereniging Woonfocus, waarvan vzw Stebo de projectuitvoerder is, wordt goedgekeurd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing te bezorgen aan vzw Stebo en te voegen bij de gemeenterekening. 15. Huishoudelijk reglement van de schoolraad van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren - goedkeuring. Decreet van 2 april 2004 'Participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad': Artikel 23: De werking van de schoolraad wordt geregeld in een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bepaalt ten minste: 1 het aantal mandaten per geleding; 2 de wijze waarop nieuwe leden tijdens de mandaatperiode kunnen toetreden tot de schoolraad en de redenen en de wijze waarop mandaten vervroegd beëindigd kunnen worden; 3 de wijze waarop ervaringsdeskundigen en experten bij de werkzaamheden van de schoolraad kunnen betrokken worden; 4 de wijze van bijeenroeping en de vergaderfrequentie; 5 het tijdstip en de wijze waarop de agenda en de bijbehorende documenten worden bezorgd aan de leden van de schoolraad en aan de pedagogische raad, de leerlingenraad en de ouderraad; 6 de taken van de voorzitter; 7 de wijze van besluitvorming, inzonderheid de aanwezigheidsquota en de stemverhoudingen; 8 de wijze waarop de communicatie- en informatieplicht gerealiseerd wordt; 9 de modaliteiten rond het afzien van het recht op overleg; 10 de vakantieperiodes die de termijn schorsen waarbinnen het advies zoals vermeld in artikel 18 moet beantwoord worden en waarbinnen het overleg in de schoolraad dient plaats te vinden als vermeld in artikel 22, derde lid. Artikel 25: De schoolraad streeft bij het vastleggen van het huishoudelijk reglement en bij het aanduiden van de voorzitter consensus na. Indien geen consensus wordt bereikt, wordt beslist bij gewone meerderheid. Gemeentedecreet van 15 juli Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2016 over de vernieuwing van de schoolraad van de gemeentelijke scholen De Griffel, De Kleine Kunstenaar, De Lakerberg en 't Centrum en de vaststelling van het aantal mandaten per geleding. Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2016 over de goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de geleding van de ouders in de schoolraad van de gemeentelijke scholen De Griffel, De Kleine Kunstenaar, De Lakerberg en 't Centrum. Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2016 over de goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel in de schoolraad van de gemeentelijke scholen De Griffel, De Kleine Kunstenaar, De Lakerberg en 't Centrum. Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 februari 2017 over de proces-verbalen in verband met de samenstelling van de schoolraad van de gemeentelijke scholen voor de geledingen van de ouders en het personeel. Feiten en context De gemeenteraad belastte op 22 december 2016 het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van de oprichting van de schoolraad op basis van de goedgekeurde verkiezingsreglementen. De huidige mandaten van de schoolraad liepen af op 31 maart Vanaf 1 april 2017 werd de schoolraad opnieuw samengesteld. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

13 De schoolraad keurde het nieuwe huishoudelijk reglement goed tijdens de vergadering van 18 april Het huishoudelijk reglement wordt ter kennisgeving voorgelegd en is opgenomen in bijlage. De schoolraad stelt voor om eveneens te fungeren als medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap 'De Viersprong' van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren. Het college van burgemeester en schepenen heeft dit punt in zitting van 8 mei 2017 doorverwezen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad. Adviezen Gunstig advies van team Personeel & Organisatie van 19 april Toelichting door schepen Muhammet Oktay. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de schoolraad van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren. Artikel 2 De gemeenteraad besluit de schoolraad te laten functioneren als medezeggenschapscollege voor de scholengemeenschap 'De Viersprong' van de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren. 16. Wijziging schoolreglement gemeentelijk onderwijs - goedkeuring. Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals het laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016: artikelen 11ter, 19, 27, 28, 31, 32, 33 en 37. Het decreet over participatie op school en de Vlaamse Onderwijs raad van 2 april 2004: Het ontwerp van schoolreglement moet voor overleg worden voorgelegd aan de schoolraad. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005: artikel 42 3: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank. artikel 43 2, 2 : Het vaststellen van gemeentelijke reglementen andere dan over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen kan niet toevertrouwd worden aan het college van burgemeester en schepenen. De wijziging aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs: het bedrag van de minder scherpe maximumfactuur (voor meerdaagse extra-murosactiviteiten) werd geïndexeerd en bedraagt 425 euro (in plaats van 420 euro) vanaf het schooljaar Feiten en context Het schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen. Dit schoolreglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen. Het huidig schoolreglement (inclusief infobrochure) goedgekeurd op 23 juni 2016 moet geactualiseerd worden. Meer specifieke afspraken worden na overleg in de schoolraad door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

14 De Onderwijskoepel van Vlaamse Steden en Gemeenten (OVSG) stelt een model van schoolreglement ter beschikking. Overzicht wijzigingen Vanaf 1 september 2017 wijzigen de bedragen voor de minder scherpe maximumfactuur in het basisonderwijs. De bijdrage bedraagt 425 euro in plaats van 420 euro. Vanaf het schooljaar gaan de leerlingen van het 2de leerjaar van de gemeentelijke lagere school De Lakerberg op boerderijklassen. Vanaf 1 september 2017 wordt de mogelijkheid gegeven aan de scholen om de schoolfactuur voor het kleuteronderwijs maximum 3 keer (in plaats van 2 keer) per schooljaar op te stellen, zoals dit reeds voorzien was voor het lager onderwijs. Zo worden de schoolkosten voor de ouders beter verdeeld over het volledige schooljaar. Vanaf 1 september 2016 moet de school vanaf vijf (in plaats van tien) halve schooldagen problematische afwezigheden een melding doen bij het begeleidende CLB. Vanaf 1 april 2017 werd de schoolraad opnieuw samengesteld. De nieuwe samenstelling is opgenomen in het schoolreglement. Vanaf 1 september 2017 wordt voorgesteld om de maximumcapaciteiten van de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar vast te stellen op niveau van geboortejaar in plaats van op schoolniveau als volgt: hoofdschool: 66 kleuters per geboortejaar, wijkschool: 18 kleuters per geboortejaar. Dit om te grote schommelingen van het leerlingenaantal per leerjaar te vermijden en te waarborgen dat er voldoende capaciteit ter beschikking blijft voor de instappers. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 mei 2017 om dit punt door te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad. Adviezen Overleg schoolhoofdenvergadering van 14 maart Overleg schoolraad van 18 april 2017: de schoolraad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan het schoolreglement. Gunstig advies van team P&O van 20 april Toelichting door schepen Muhammet Oktay. Vraag van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord van schepen Muhammet Oktay. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Artikel 1 Het bestaande schoolreglement voor het gemeentelijk onderwijs van Houthalen-Helchteren met inbegrip van de infobrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 juni 2016 wordt opgeheven. Artikel 2 Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd. Artikel 3 De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure. Artikel 4 Het schoolreglement voor het gemeentelijke onderwijs van Houthalen-Helchteren wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of digitaal) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. SCHOOLREGLEMENT INHOUDSTABEL SCHOOLREGLEMENT Notulen gemeenteraad 24 mei /50

15 Inhoudstabel 2 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen 4 Hoofdstuk 2: Engagementsverklaring Oudercontacten Voldoende aanwezigheid Deelnemen aan individuele begeleiding Nederlands is de onderwijstaal van de school 6 Hoofdstuk 3: Sponsoring 6 Hoofdstuk 4: Kostenbeheersing Kosteloos Scherpe maximumfactuur Minder scherpe maximumfactuur (meerdaagse uitstappen) Bijdrageregeling Basisuitrusting Betaling 10 Hoofdstuk 5: Extra murosactiviteiten 11 Hoofdstuk 6: Huiswerk, agenda s, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan Huiswerk Agenda Evaluatie en rapport Schoolloopbaan 12 Hoofdstuk 7: Afwezigheden en te laat komen Afwezigheden Te laat komen en vroeger vertrekken 15 Hoofstuk 8: Schending van de leefregels, preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting Leefregels Schending van de leefregels en ordemaatregelen Tuchtmaatregelen: tijdelijke en definitieve uitsluiting Tuchtprocedure Tuchtdossier Beroepsprocedure tegen definitieve uitsluiting 18 Hoofdstuk 9: Getuigschrift basisonderwijs Getuigschrift toekennen Getuigschrift niet toekennen Beroepsprocedure 20 Hoofdstuk 10: Onderwijs aan huis 21 Hoofdstuk 11: Schoolraad, ouderraad en leerlingenraad Schoolraad Ouderraad Leerlingenraad 23 Hoofdstuk 12: Leerlingengegevens en privacy Meedelen leerlingengegevens aan ouders Meedelen leerlingengegevens aan derden Afbeeldingen van personen 24 Notulen gemeenteraad 24 mei /50

16 Hoofdstuk 13: Algemeen rookverbod 24 Hoofdstuk 14: Inschrijvingen Maximumcapaciteiten Aanmeldingsprocedure 25 Hoofdstuk 15: Honden en dieren op school 25 BIJLAGEN Bijlage 1: Formulier opmaak schoolfactuur Bijlage 2: Formulier akkoordverklaring schoolreglement en pedagogisch project Bijlage 3: Infobrochure Bijlage 4: Pedagogisch project HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN Het schoolreglement regelt de verhouding tussen leerling en hun ouders enerzijds en de school en het schoolbestuur anderzijds. De ouders ondertekenen het schoolreglement én het pedagogisch project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement, bestaat uit: het schoolreglement de infobrochure en wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, ) aan de ouders ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager en met toelichting, indien de ouders dit wensen. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met een wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. Ouders die erom vragen, kunnen steeds een papieren versie van het schoolreglement krijgen. Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaal rechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder. Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs. Extra murosactiviteiten: activiteiten van één of meer schooldagen die plaatsvinden buiten de schoolmuren en worden georganiseerd voor één of meer leerlingengroepen. Klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. Leerlingen: de kinderen die regelmatig zijn ingeschreven in de basisschool. Regelmatige leerling: voldoet aan de toelatingsvoorwaarden of wijkt hiervan wettelijk af is slechts in één school ingeschreven, behalve als het kind ingeschreven is in een ziekenhuisschool (type 5) is aanwezig en neemt deel aan de onderwijsactiviteiten, behalve bij gewettigde afwezigheid of wettelijke vrijstelling (deelname aan taalbad wordt als zodanig beschouwd). Toelatingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter, op het moment van de inschrijving nog geen drie jaar is, kan hij in het basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie; Notulen gemeenteraad 24 mei /50

17 de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na Hemelvaart. Om in het lager onderwijs toegelaten te worden, moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar én tenminste het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. Als de kleuter geen 220 halve dagen of meer aanwezig is geweest, dan moet de klassenraad van het lager onderwijs zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. Uitzonderingen: Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van het CLB en na toelating van de klassenraad van het lager onderwijs. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier. De beslissing en motivatie wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk 10 schooldagen na de eerste schooldag van september of de inschrijving. Voor zij-instromers van 7 jaar of ouder gelden de bovenstaande voorwaarden niet. Leerlingengroep: een aantal leerlingen dat samen voor een bepaalde periode eenzelfde opvoedings-of onderwijsactiviteit volgt. Pedagogisch project: het geheel van fundamentele uitgangspunten dat door een schoolbestuur voor een school en haar werking wordt bepaald. School: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur. Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de scholen van de gemeente Houthalen Helchteren, nl. de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd. Schoolraad: is een officieel inspraakorgaan waarin ouders, personeel en personen van de lokale gemeenschap vertegenwoordigd zijn. Werkdag: weekdagen van maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van feestdagen en dagen die vallen tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie. Schooldag: een dag waarop leerlinggebonden activiteiten georganiseerd zijn met uitzondering van zaterdag, zondag en de schoolvakanties. HOOFDSTUK 2: ENGAGEMENTSVERKLARING Meer afspraken i.v.m. de engagementsverklaring vindt u terug in de infobrochure. 2.1 OUDERCONTACTEN De ouder(s) woont (wonen)de oudercontacten bij. De school organiseert daartoe op geregelde tijdstippen oudercontacten. De ouders en de school zelf kunnen op eigen initiatief bijkomende oudercontacten voorstellen. 2.2 VOLDOENDE AANWEZIGHEID De ouders zorgen ervoor dat hun kind elke schooldag en op tijd naar school komt. Dit verhoogt de kansen op schoolse successen. In het geval een kind problematisch (ongewettigd) afwezig is, zal de school contact opnemen met de ouders. Indien een leerplichtig kind tien of meer halve dagen ongewettigd afwezig is, moet de school het CLB inschakelen. 2.3 DEELNEMEN AAN INDIVIDUELE BEGELEIDING Sommige kinderen hebben nood aan een individuele begeleiding. Voor kinderen die daar nood aan hebben werkt de school vormen van individuele ondersteuning uit en ze maakt daarover afspraken met de ouders zoals voorzien in het zorg- en gelijke onderwijskansenbeleid van de school. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

18 De ouders ondersteunen op een positieve manier de maatregelen die in samenspraak genomen zijn. 2.4 NEDERLANDS IS DE ONDERWIJSTAAL VAN DE SCHOOL Ouders moedigen hun kinderen aan om Nederlands te leren. Ouders ondersteunen de initiatieven en de maatregelen die de school neemt om de eventuele taalachterstand van hun kind(eren) weg te werken. HOOFDSTUK 3: SPONSORING De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld. Om de bijdragen van de ouders voor niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad. De school zal in geval van dergelijke ondersteuning enkel vermelden dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging. De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien: Deze mededelingen verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school; Deze mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur. HOOFDSTUK 4: KOSTENBEHEERSING De tarieven die worden gevraagd in het gemeentelijk basisonderwijs zijn vastgelegd in het tariefreglement zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 13 juni De vastgelegde tarieven zijn reeds sociale tarieven, er kunnen geen verminderingen aangevraagd worden. 4.1 KOSTELOOS Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt evenmin een bijdrage voor onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven. De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking, maar ze blijven eigendom van de school en de meeste materialen dienen meerdere schooljaren mee te gaan. Op het einde van het 6de leerjaar of bij schoolverandering worden de geleende materialen terug ingezameld. Als ze gebruikt worden voor huistaken, gelden volgende afspraken: Deze materialen mogen mee naar huis genomen worden voor het maken van huiswerk of het voorbereiden van toetsen, maar moeten met de nodige zorg gebruikt worden. s Anderdaags dienen deze materialen terug meegebracht te worden naar school, tenzij de leerkracht hieromtrent een andere afspraak maakt. Bij verlies of beschadiging van materialen moeten de ouders het beschadigde of verloren materiaal vervangen door eenzelfde nieuw exemplaar. Lijst met materialen Voorbeelden Bewegingsmateriaal touwen, (klim)toestellen, driewielers, Constructiemateriaal karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, Handboeken, schriften, werkboekjes en blaadjes, fotokopieën, software Notulen gemeenteraad 24 mei /50

19 ICT-materiaal computers inclusief internet, tv, radio, telefoon, Informatiebronnen (verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal, Kinderliteratuur prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips, Knutselmateriaal lijm, schaar, grondstoffen, textiel, Leer- en ontwikkelingsmateriaal spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor socio-emotionele ontwikkeling, Meetmateriaal lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal, Multimediamateriaal audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler, Muziekinstrumenten trommels, fluiten, Planningsmateriaal schoolagenda, kalender, dagindeling, Schrijfgerief potlood, pen, Tekengerief stiften, kleurpotloden, verf, penselen, Atlas, globe, kaarten, kompas, passer, tweetalige alfabetische woordenlijst, zakrekenmachine Alle leerlingen van het zesde leerjaar gaan gratis zwemmen (5 zwembeurten, zowel vervoer als toegang zwembad). Elke kind krijgt elk schooljaar een gratis klasfoto aangeboden vanwege het gemeentebestuur. Schoolfoto s worden niet meer te koop aangeboden. 4.2 SCHERPE MAXIMUMFACTUUR Het schoolbestuur kan echter een bijdrage vragen voor kosten die ze maakt om de eindtermen en de ontwikkelingsdoelen te verlevendigen. Dit gebeurt steeds na overleg met de schoolraad. Het gaat over volgende bijdragen: de toegangsprijs voor het zwembad, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de toegangsprijs door de Vlaamse Gemeenschap wordt gedragen; de toegangsprijs bij pedagogisch-didactische uitstappen; de deelnamekosten bij eendaagse extra-murosactiviteiten; de vervoerskosten bij pedagogisch-didactische uitstappen, eendaagse extra-murosactiviteiten en zwemmen, met uitzondering van de leerlingengroep waarvoor de vervoerkosten naar het zwembad door de Vlaamse Gemeenschap worden gedragen; de aankoopprijs van turn- en zwemkledij; de kosten voor occasionele activiteiten, projecten en feestactiviteiten. Maximumbijdrage per schooljaar in ons gemeentelijk onderwijs bedraagt: kleuter in het kleuteronderwijs: 45 euro leerling in het lager onderwijs: 85 euro. De uitgaven hangen af van het aanbod. De correcte ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar is niet vooraf te bepalen. Prijsschommelingen, nieuwe aanbiedingen van activiteiten, een andere invulling of bestemming van de schoolreis, kunnen wij nu nog niet voorzien. Op de schoolsecretariaten van de scholen kan u terecht voor de overzichten per leerjaar van het voorbije schooljaar. Tarieven vanaf (zoals opgenomen in tariefreglement van 8 mei 2017): Culturele activiteiten: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 10 euro. Didactische uitstappen / schoolreizen: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 25 euro. Sportactiviteiten: Sportdagen: tarieven kunnen variëren tussen 0 euro en 20 euro. Schoolzwemmen: 3de kleuterklas, 1ste, 2de, 3de, 4de en 5de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 4 en 10 euro per zwembeurt. 6de leerjaar: 0 euro per zwembeurt. Schaatsen: tarieven kunnen variëren tussen 7 en 10 euro per schaatsbeurt. Langlaufen: tarieven kunnen variëren tussen 15 en 30 euro per beurt. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

20 Turnkledij: de lagere scholen verkopen een school -T-shirt aan de prijs van 8 euro. Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding moeten de leerlingen dit school T shirt verplicht dragen. De uitgaven voor turnkledij worden uit het bedrag van de scherpe maximumfactuur gehaald. 4.3 MINDER SCHERPE MAXIMUMFACTUUR (MEERDAAGSE EXTRA-MUROSACTIVITETEN) Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad. Deze bijdrage mag maximaal 425 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs. De gemeentelijke scholen organiseren volgende meerdaagse activiteiten: Ruimteklassen (De Griffel), Openluchtklassen (De Lakerberg), Zeeklassen ( t Centrum) in het 5de of 6de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 150 en 250 euro Boerderijklassen ( t Centrum en De Lakerberg) in het 2de, 3de of 4de leerjaar: tarieven kunnen variëren tussen 0 en 100 euro Sportklassen: tarieven kunnen variëren tussen 15 en 50 euro. Voor de meerdaagse extra-murosactiviteiten is een gespreide betaling mogelijk met een maximum van 5 betalingen. 4.4 BIJDRAGEREGELING De gemeentelijke scholen kunnen volgende diensten en materialen aanbieden tegen betaling. De aangeboden diensten en materialen vindt u terug in het tariefreglement zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 8 mei De ouders kiezen of ze gebruik maken van het aanbod. De school gebruikt deze materialen/diensten niet in haar activiteiten of lessen. Tijdschriften, abonnementen, drank en schoolfoto s worden niet meer te koop aangeboden door de school. De school stelt de ouders enkel op de hoogte van het aanbod van tijdschriften op de markt. Oefen Cd-rom s en materialen gelinkt aan de leermethodes in het gemeentelijke basisonderwijs: tarieven kunnen variëren tussen 9 en 15 euro. Nieuwjaarsbrieven: tarieven kunnen variëren tussen 0,75 en 1,5 euro. Voor- en naschoolse opvang: wordt georganiseerd door het lokale bestuur en is geregeld in een apart tariefreglement door het OCMW. Tarieven schoolfeest, goede-doel-acties: worden geregeld via een beslissing van het college van burgemeester en schepenen indien deze worden georganiseerd. Verkoop van producten ter financiering van (meerdaagse) extra-murosactiviteiten: wordt geregeld via een beslissing college indien deze worden georganiseerd. 4.5 BASISUITRUSTING De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. De school verwacht dat de leerlingen over een aantal zaken beschikken. Deze worden meegedeeld aan de ouders via een infobriefje bij het begin van het schooljaar of op het einde van het voorgaande schooljaar of bij de inschrijving van uw kind. Turnkledij: Voor de lessen lichamelijke opvoeding lagere school: witte turnpantoffels zonder zwarte zolen (vrij te kiezen) school T-shirt (= verplicht) donkere (blauw/zwart) sportshort (vrij te kiezen) elastiekje voor kinderen met lange haren zodat de haren in een staart kunnen worden gedaan tijdens het sporten (vrij te kiezen) turnzakje (vrij te kiezen) zwemkledij: zwempak of zwembroek, handdoek, kam of haarborstel, elastiekje voor kinderen met lange haren en zwemzakje (vrij te kiezen). Voor de lessen lichamelijke opvoeding kleuterschool: sportieve kledij (vrij te kiezen) witte turnpantoffels, liefst met elastieksluiting voor de kleinsten indien de kleuters turnen in de turnzaal (vrij te kiezen) Notulen gemeenteraad 24 mei /50

21 turnzakje (vrij te kiezen) (enkel van toepassing voor school De Kleine Kunstenaar). 4.6 BETALINGEN Alle betalingen verlopen via factuur. De facturen moeten betaald worden op het rekeningnummer van het gemeentebestuur: gemeentelijke basisschool t Centrum BE gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar BE gemeentelijke lagere school De Griffel BE gemeentelijke lagere school De Lakerberg BE Bij inschrijving van de leerling wordt schriftelijk vastgelegd door de ouders aan welke ouder de factuur wordt gericht. Bij wijziging is er een schriftelijk akkoord van beide ouders nodig. Eén van de ouders van de leerling ontvangt van het gemeentebestuur een factuur met vermelding van de aangekochte producten en de geleverde diensten en de berekening van het tarief en het totaal verschuldigde bedrag. De factuur wordt opgesteld door de school. De factuur wordt door de directeur bezorgd aan de ouder via de leerling. De betaaltermijn bedraagt 30 dagen, tenzij anders vermeld. De ouders krijgen in het kleuteronderwijs maximum 3 keer per jaar en in het lager onderwijs maximum 3 keer per jaar een factuur met een overzicht en een omschrijving van de aangerekende bedragen. In geval van betwisting moet de betrokkene een gemotiveerd bezwaar binnen 1 maand indienen bij het gemeentebestuur en zal het college van burgemeester en schepenen hierover een beslissing nemen. Procedure bij niet-betaling van de factuur: Bij gebreke aan betaling binnen de termijn van 30 dagen zal een eerste aanmaning worden verstuurd 15 dagen na de vervaldag van de factuur. De betaaltermijn bij aanmaning bedraagt 15 dagen. Bij gebreke aan betaling van de aanmaning binnen de termijn van 15 dagen zal een aangetekende zending worden verstuurd 15 dagen na de vervaldag van de aanmaning. De betaaltermijn bij aangetekende zending bedraagt 8 dagen, tenzij anders vermeld. Bij gebreke aan betaling 30 dagen na de aangetekende zending zullen de schoolfacturen die door de directeur als eisbaar én onbetwist aangeduid zijn, ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94, 2 van het nieuwe gemeentedecreet. Per maand controleert team Financiën via lijsten of een betaling tijdig is binnengekomen op het rekeningnummer van het bestuur. Indien dit niet het geval is, worden alle openstaande schulden besproken met de betrokken verantwoordelijken (directeur en medewerker onderwijs), eventueel samen met gemeentesecretaris en financieel beheerder. Voor een openstaand saldo zal de financieel beheerder in samenspraak met de directeur, de administratie en eventueel het OCMW een advies formuleren aan het college. Het college neemt een beslissing omtrent de te nemen maatregelen. De invorderingsprocedure wordt geschorst: indien een afbetalingsplan wordt goedgekeurd door de financieel beheerder (in samenspraak met de directeur). indien de ouder insolvabel is op basis van een collegebesluit. HOOFDSTUK 5: EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Extra murosactiviteiten zijn activiteiten van één of meer volledige schooldagen die plaats vinden buiten de schooluren en schoolmuren en worden georganiseerd voor een groep leerlingen. De school streeft ernaar dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. Opdat elk kind kan deelnemen aan deze activiteiten voorzien we oor kinderen die, omwille van religieuze, culturele of andere overtuiging andere voedingsgewoonten hebben, aangepaste voeding. De ouders worden tijdig geïnformeerd over de geplande extra-murosactiviteiten. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

22 Ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer. Ze moeten deze weigering schriftelijk kenbaar maken aan de school. Als de leerling niet deelneemt dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn. Voor deze leerlingen voorziet de school een aangepast programma. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder. Bijvoorbeeld: een sportactiviteit op woensdagnamiddag of tijdens de vakanties. HOOFDSTUK 6: HUISWERK, AGENDA S, RAPPORTEN, EVALUATIE EN SCHOOLLOOPBAAN Meer afspraken i.v.m. huiswerk, agenda s, rapporten en evaluatie vindt u terug in de infobrochure. 6.1 HUISWERK (enkel van toepassing voor het lager onderwijs) Onder huiswerk wordt verstaan: elke opdracht na schooltijd uit te voeren, o.m. mondelinge en schriftelijke opdrachten, leren van lessen, opzoeken van documentatie, voorbereiden van klasactiviteiten, De huiswerken worden verzameld in de huiswerkmap of in de schoolagenda genoteerd. Indien een leerling zijn huiswerk vergeet of niet maakt kan de klasleerkracht de nodige maatregelen nemen. 6.2 AGENDA (enkel van toepassing voor het lager onderwijs) Vanaf de tweede leerjaar van het lager onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de lessen, taken, opdrachten van de leerlingen en mededelingen voor ouders dagelijks genoteerd. Dit boekje wordt beschouwd als een belangrijk communicatiemiddel. De ouders en de klasleerkracht lezen dit even en ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda. Eventuele onduidelijkheden, vragen, kunnen door de ouders in de huiswerkmap en/of de schoolagenda genoteerd worden. 6.3 EVALUATIE EN RAPPORT (enkel van toepassing voor het lager onderwijs) Een samenvatting van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt ondertekend terugbezorgd aan de klasleerkracht (met uitzondering van het eindrapport). 6.4 SCHOOLLOOPBAAN 1 Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan is, nemen de ouders van de leerling de eindbeslissing inzake: de overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB; een jaar langer in het kleuteronderwijs, na kennisname en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en het CLB; het volgen van nog één schooljaar lager onderwijs, als de leerling 14 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar, en dit na kennisneming van en toelichting bij het gunstig advies van de klassenraad en advies van het CLB. 2 Een leerling die een jaar te vroeg wil instappen in het lager onderwijs (5 jaar ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar) wordt enkel ingeschreven, na advies van Notulen gemeenteraad 24 mei /50

23 het CLB klassenraad geen en na toelating van de klassenraad van het lager onderwijs. Geeft de toelating, dan vervalt het beslissingsrecht van de ouders. 3 In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven van de leerling of versnellen van de leerling. Een school die beslist het leerproces van een leerling te onderbreken door deze leerling het aanbod van het afgelopen schooljaar gedurende het daaropvolgende schooljaar nogmaals te laten volgen, neemt deze beslissing na overleg met het CLB. De beslissing wordt aan de ouders schriftelijk gemotiveerd (via het rapport) en mondeling toegelicht. De school deelt mee welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor de leerling zijn. In het leerlingendossier bewaart de school de adviezen van de klassenraad en het CLB en/of het bewijsstuk waaruit blijkt dat ouders kennis hebben genomen en toelichting hebben gekregen bij het advies van de klassenraad en CLB. HOOFDSTUK 7: AFWEZIGHEDEN EN TE LAAT KOMEN 7.1 AFWEZIGHEDEN Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. Afwezigheden worden telefonisch of schriftelijk meegedeeld aan de directeur of het schoolsecretariaat. Kleuteronderwijs Er is geen medisch attest nodig voor afwezigheden van kleuters. Voor een leerplichtige leerling die nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs. Lager onderwijs 1. Afwezigheid wegens ziekte een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een ouder. Dit kan maximaal viermaal per schooljaar worden ingediend. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. een medisch attest: als de ouders al vier maal in een schooljaar zelf een verklaring wegens ziekte hebben ingediend bij een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen 2. Afwezigheid van rechtswege Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. Het gaat om volgende gevallen: het bijwonen van een familieraad; het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een persoon die onder hetzelfde dak woont als de leerling of van een bloed- of aanverwant van de leerling; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht; het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (voor sporten tennis, zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar. 3. Afwezigheid mits voorafgaandelijke toestemming van de directeur Notulen gemeenteraad 24 mei /50

24 Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum. 4. Afwezigheid wegens verplaatsingen van de trekkende bevolking In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders. 5. Afwezigheden voor topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek mits toestemming van de directie Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat: een gemotiveerde aanvraag van de ouders; een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; een akkoord van de directie. 6. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden is mogelijk in volgende situaties: a) de afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat: een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; een advies, geformuleerd door het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders; een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeldt in het medisch attest, niet kan overschrijden. Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. b) de afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat tenminste de volgende elementen bevat: een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; een advies, geformuleerd door het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders; een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker; een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag waarvan sprake is in punt 3). In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. 7. Afwezigheden omwille van preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting Notulen gemeenteraad 24 mei /50

25 Een afwezigheid omwille van een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang in de school niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals hierboven beschreven worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden. Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de dixit attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders. De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan vijf halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB, dat kan voorzien in begeleiding voor de betrokken leerling in samenwerking met de school. De voldoende aanwezigheid speelt ook een rol in het toekennen van een schooltoelage! 7.2 TE LAAT KOMEN EN VROEGER VERTREKKEN Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn. Het is niet prettig dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het is voor hen dan ook moeilijk aan te sluiten bij de klas. De ouders zorgen ervoor dat de kinderen op tijd op school zijn. Ook voor de kleuters vragen wij u de begin- en einduren te respecteren. Kleuters vinden het niet leuk in het klasje te komen als de activiteiten reeds begonnen zijn. Een leerling die toch te laat komt, begeeft zich zo spoedig mogelijk via de hoofdingang naar de klas. Daar krijgt de leerling een formulier dat door de ouders moet worden ingevuld. De volgende schooldag wordt dit formulier aan de klasleerkracht bezorgd. De ouders worden bij herhaaldelijk te laat komen van hun kind gecontacteerd door de directie/klasleerkracht. Ze maken hierover afspraken. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor het einduur verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de directeur en onder begeleiding van een ouder. HOOFSTUK 8: SCHENDING VAN DE LEEFREGELS, PREVENTIEVE SCHORSING, TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING (enkel van toepassing voor het lager onderwijs) 8.1 LEEFREGELS Ouders stimuleren hun kind om de leefregels van de school na te leven. Deze leefregels vindt u terug in de infobrochure van de school of in een aparte brochure voor de leerlingen. 8.2 SCHENDING VAN DE LEEFREGELS EN ORDEMAATREGELEN 1 Indien een leerling door zijn gedrag de leefregels schendt of de goede orde in de school in het gedrang brengt, kunnen maatregelen worden genomen. 2 Deze maatregelen kunnen zijn: een mondelinge opmerking Notulen gemeenteraad 24 mei /50

26 een schriftelijke opmerking in de schoolagenda of het heen-en weerschrift die de ouders ondertekenen voor gezien een extra taak die de ouders ondertekenen voor gezien. Deze opsomming sluit niet uit dat een andere maatregel wordt genomen, aangepast aan het onbehoorlijk gedrag van de leerling. Deze maatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. 3 Meer verdergaande maatregelen kunnen zijn: een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda of het heen-en-weerschrift. De ouders ondertekenen voor gezien. de groepsleraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt door de ouders ondertekend voor gezien. preventieve schorsing: Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bezwarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 4 Indien vermelde maatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de klasleerkracht, de zorgcoördinator en/of de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord. Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure. 5 Tegen geen enkele van deze maatregelen is er beroep mogelijk. 8.3 TUCHTMAATREGELEN: TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING VAN LEERLINGEN 1 Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken. 2 Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien de leerling: het verstrekken van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt de verwezenlijking van het pedagogisch project van de school in het gedrang brengt ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt zich niet houdt aan het eventueel opgesteld individueel begeleidingsplan de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel aantast de school materiële schade toe brengt. 3 Tuchtmaatregelen zijn: Tijdelijke uitsluiting De directeur kan, in uitzonderlijke omstandigheden, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling die minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende Notulen gemeenteraad 24 mei /50

27 schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Definitieve uitsluiting De directeur kan, in uitzonderlijke omstandigheden, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en de activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 4 Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling wordt afzonderlijk behandeld. 5 Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het huidige, vorige of daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. 8.4 TUCHTPROCEDURE 1 De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting. 2 De directeur volgt daarbij volgende procedure: 1. het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van de intentie tot een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2. de intentie tot een tuchtmaatregel wordt na bijeenkomst van de klassenraad aangetekend aan de ouders bezorgd, binnen de drie schooldagen. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad, na afspraak. De ouders hebben het recht om te worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon. Dit gesprek moet uiterlijk vijf schooldagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden. 3. De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten. 4. De genomen beslissing van de directeur wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de drie schooldagen aangetekend aan de ouders bezorgd. In dit aangetekend schrijven wordt de mogelijkheid vermeld tot het instellen van het beroep, alsook de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben. 8.5 TUCHTDOSSIER Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. Het tuchtdossier omvat een opsomming van: de gedragingen de reeds genomen ordemaatregelen de gedragingen die niet overeenstemmen met het individueel begeleidingsplan de reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen het gemotiveerd advies van de klassenraad het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake. 8.6 BEROEPSPROCEDURE TEGEN DEFINITIEVE UITSLUITING 1 Ouders kunnen een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: wordt gedateerd en ondertekend; Notulen gemeenteraad 24 mei /50

28 vermeldt tenminste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; kan aangevuld worden met overtuigingsstukken. 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. 3 De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van 3 externe leden en een delegatie van 3 interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen. 4 De voorzitter wordt door het college van burgemeester en schepenen onder de externe leden aangeduid. 5 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1. de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a. de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b. het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. de bevestiging van de definitieve uitsluiting; 3. de vernietiging van de definitieve uitsluiting. 6 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie. 7 Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. 8 Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op. HOOFDSTUK 9: GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (enkel van toepassing voor het lager onderwijs) 9.1 GETUIGSCHRIFT TOEKENNEN Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs uitreiken, op voordracht en na beslissing van de klassenraad. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, of na een beroepsprocedure. De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de leerling bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. 9.2 GETUIGSCHRIFT NIET TOEKENNEN Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar aangetekend mee aan de ouders. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing, kunnen uiterlijk binnen de drie werkdagen een overleg vragen met de directeur. De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden. Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

29 De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijk verslag van gemaakt worden. In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad al dan niet opnieuw bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen) dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. Indien de klassenraad bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie. 9.3 BEROEPSPROCEDURE & 1 Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorafgaande stappen, zoals hierboven beschreven. Dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur. Het beroep: wordt gedateerd en ondertekend; vermeldt tenminste het voorwerp van beroep met omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren; kan aangevuld worden met overtuigingsstukken. & 2 Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur. De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van 3 externe leden en een delegatie van 3 interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen. 3 De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli. 4 Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot: 1. de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a. de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden b. het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs; 3. de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. 5 Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, gebracht, uiterlijk op 15 september daaropvolgend. 6 De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële verplichtingen. HOOFDSTUK 10: ONDERWIJS AAN HUIS Notulen gemeenteraad 24 mei /50

30 1 Het onderwijs aan huis is kosteloos. 2 Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig; de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer. 3 De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden gebeurt door de ouders, per brief of via een specifiek aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: dat het kind langer dan eenentwintig kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; de vermoedelijke duur van de afwezigheid; dat het kind de school niet kan bezoeken, maar toch onderwijs aan huis mag volgen. Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer-specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens zes maanden zal duren. & 4 Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken, het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis, het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was. 5 Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders. 6 Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden de school hervatten, maar binnen een termijn van drie maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis, het synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure hierboven beschreven. 7 De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur. HOOFDSTUK 11: SCHOOLRAAD, OUDERRAAD EN LEERLINGENRAAD 11.1 SCHOOLRAAD De schoolraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de volgende geledingen: de ouders het personeel de lokale gemeenschap. De vier gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren beschikken over een gezamenlijke schoolraad. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

31 SAMENSTELLING De huidige schoolraad bestaat uit (max. 4 vertegenwoordigers per geleding): Voorzitter: Silke Ceelen Secretaris: mevr. Ines Calcagnile Vertegenwoordiging van de ouders: Silke Ceelen (De Lakerberg), Deborah Costantino (De Kleine Kunstenaar), Veronique Mertens (De Griffel) Vertegenwoordiging van het personeel: Katleen Luyts (De Lakerberg), Sabine Valkenborgh (De Kleine Kunstenaar), William Theys (De Griffel), Godelieve Lieve Gijbels ( t Centrum) Vertegenwoordiging lokale gemeenschap: Bregje Hoogmartens. De directeurs, de burgemeester, de schepen van onderwijs en een afgevaardigde van de gemeentelijke administratie wonen de vergaderingen van de schoolraad bij met een raadgevende stem (zonder stembevoegdheid). De schoolraad wordt om de vier jaar verkozen en vergadert ongeveer driemaal per schooljaar in het NAC, Pastorijstraat 30, 3530 Houthalen-Helchteren. BEVOEGDHEDEN Overlegbevoegdheid: het schoolreglement de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend, voor zover deze regelingen niet zijn opgenomen in het schoolreglement het niet opnemen in de maximumfactuur van de bijdragen die aan de ouders gevraagd wordt voor verplichte kledij, die omwille van een sociale finaliteit aangeboden wordt het schoolwerkplan het beleidsplan of contract met het CLB de jaarplanning van extra murosactiviteiten en parascolaire activiteiten de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van artikelen 17&2, 1 a) en c) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren en punten het welzijn en veiligheidsbeleid van de school de bepaling van het profiel van de directeur het studieaanbod het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het door de inrichtende macht aangeboden vervoer (niet van toepassing gemeentelijke scholen) de vaststelling van het nascholingsbeleid het beleid inzake experimenten en projecten. De leden van de schoolraad hebben in het kader van hun overlegbevoegdheid: een algemeen informatierecht recht op inlichtingen het recht op eigen verzoek of op vraag te worden gehoord. Het huishoudelijk reglement van de schoolraad kan ingekeken worden op de gemeente of op de schoolsecretariaten. CONTACTGEGEVENS Team P&O/onderwijs: Pastorijstraat Houthalen-Helchteren Tel onderwijs@houthalen-helchteren.be. De schoolraad wordt door de voorzitter of de secretaris bijeengeroepen. De uitnodiging wordt ten laatste 10 werkdagen voor de bijeenkomst overgemaakt aan de leden, uitgezonderd bij Notulen gemeenteraad 24 mei /50

32 hoogdringendheid. De leden kunnen ten laatste 5 werkdagen voor de vergadering een punt op de agenda plaatsen. Om rechtsgeldig te kunnen beraadslagen, is een gewone meerderheid van de leden vereist. Indien dit niet het geval is, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. Deze vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen. In principe wordt bij wijze van consensus een standpunt ingenomen. Indien er geen consensus kan bereikt worden, beslist de schoolraad bij gewone meerderheid OUDERRAAD Momenteel zijn er geen ouderraden opgericht in de gemeentelijke scholen. Er wordt een ouderraad opgericht, wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt. Het moet gaan over ten minste drie ouders. De leden van de ouderraad worden verkozen door en uit de ouders. Iedere ouder kan zich verkiesbaar stellen en kan één stem uitbrengen. De stemming is geheim LEERLINGENRAAD Momenteel zijn er geen leerlingenraden opgericht in de gemeentelijke scholen. De school richt een leerlingenraad op als ten minste 10% van de leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar er om vragen. HOOFDSTUK 12: LEERLINGENGEGEVENS EN PRIVACY 12.1 MEEDELEN VAN LEERLINGENGEGEVENS AAN OUDERS Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur die voorziet in een recht op inzage, toelichting en/of kopie. Hiertoe richten ze een vraag tot college van burgemeester en schepenen dat bekijkt of toegang kan worden verleend. Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage MEEDELEN VAN LEERLINGENGEGEVENS AAN DERDEN De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling. Bij verandering van school door een leerling worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen naar de nieuwe school op voorwaarde dat: de gegevens enkel betrekking hebben op de leerling specifieke onderwijsloopbaan de overdracht gebeurt in het belang van de leerling ouders zich niet expliciet verzet hebben, tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt. Een kopie van een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB moet verplicht overgedragen worden van de oude school naar de nieuwe school. Ouders kunnen zich tegen deze overdrachten niet verzetten. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden AFBEELDINGEN VAN PERSONEN Notulen gemeenteraad 24 mei /50

33 Voor de publicatie van zowel geposeerde (gerichte) als niet-geposeerde spontane afbeeldingen van leerlingen (al dan niet met een vermelding van de naam van de leerling) wordt aan de ouders expliciet een schriftelijke toestemming gevraagd. Tijdens klas-en schoolactiviteiten: mogen er geen foto s worden getrokken door derden (bijv. ouders, ) mag er niet gefilmd worden in de klas/de school door derden (bijv. ouders, ) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur of het schoolbestuur. Deze toestemming wordt slechts uitzonderlijk toegestaan. HOOFDSTUK 13: ALGEMEEN ROOKVERBOD Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten. Het is verboden te roken tijdens extra-murosactiviteiten. Bij overtreding van deze bepaling: zal de leerling gesanctioneerd worden volgens het orde- en tuchtreglement opgenomen in dit schoolreglement zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten. HOOFDSTUK 14: INSCHRIJVINGEN Meer informatie betreffende de aanmeldings- en inschrijvingsperiodes en de voorrangsregeling vindt u terug op de schoolwebsite en op de website van het gemeentebestuur van Houthalen-Helchteren MAXIMUMCAPACITEITEN Het schoolbestuur heeft het maximum aantal leerlingen dat kan opgevangen worden, als volgt bepaald: Gemeentelijke basisschool t Centrum: De capaciteitsbepaling is vastgelegd op afdelingsniveau (kleuter/lager onderwijs). De capaciteit voor het niveau kleuteronderwijs: 144 kleuters. De capaciteit voor het niveau lager onderwijs: 225 leerlingen. Gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar: De capaciteitsbepaling is vastgelegd op geboortejaar (hoofd- en wijkschool). De capaciteit van de vestigingsplaats, Edelweisstraat 4, 3530 Houthalen-Helchteren (hoofdschool): 66 kleuters per geboortejaar (264 kleuters hele school). De capaciteit van de vestigingsplaats, Pelikaanstraat 11a; 3530 Houthalen-Helchteren (wijkschool): 18 kleuters per geboortejaar (72 kleuters hele school). Gemeentelijke lagere school De Griffel: De capaciteitsbepaling is vastgelegd op schoolniveau: 540 leerlingen. Gemeentelijke lagere school De Lakerberg: De capaciteitsbepaling is vastgelegd op leerjaarniveau. De capaciteit 1ste leerjaar: 50 leerlingen. De capaciteit 2de leerjaar: 50 leerlingen. De capaciteit 3de leerjaar: 50 leerlingen. De capaciteit 4de leerjaar: 50 leerlingen. De capaciteit 5de leerjaar: 50 leerlingen. De capaciteit 6de leerjaar: 50 leerlingen. De kleuters van de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar (zowel van de wijkschool als van de hoofdschool) stromen automatisch door naar de gemeentelijke lagere school De Griffel. De inschrijvingen lopen automatisch door AANMELDINGSPROCEDURE Notulen gemeenteraad 24 mei /50

34 Voor de inschrijvingen in het kleuter- en lager onderwijs van Houthalen-Helchteren zal er gewerkt worden met een aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen vanaf het schooljaar Voor de voorrangsgroepen broers/zussen en kinderen personeel zal deze aanmeldingsprocedure niet gelden. Deze voorrangsgroepen kunnen zich tijdens de vastgelegde voorrangsperiode (voorafgaand aan de aanmeldingsprocedure) inschrijven. Meer info vind je terug op de website HOOFDSTUK 15: HONDEN / DIEREN OP SCHOOL Op het schooldomein is het verboden om honden en andere dieren mee te nemen. Uitzonderlijk kunnen de directies op deze maatregel een afwijking toestaan voor schoolgebonden klasactiviteiten of projecten. Dit zal steeds op voorhand met de directie besproken moeten worden zodat de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen kunnen worden. Bij het afhalen en brengen van de leerlingen, vragen we om geen honden en andere dieren mee te nemen om incidenten te voorkomen aan de schoolpoort of in de schoolomgeving. 17. Vaststelling vakantie-en verlofdagen in het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar goedkeuring. Decreet basisonderwijs van 25 februari Besluit van de Vlaamse regering van 17 april 1991 over de organisatie van het schooljaar. Gemeentedecreet van 15 juli Feiten en context Het is noodzakelijk om de vrije dagen en de facultatieve vrije dagen voor de gemeentelijke scholen vast te leggen voor het volgende schooljaar Ten laatste op 15 juni voor de aanvang van het volgend schooljaar moet het schoolbestuur de facultatieve vakantiedagen en de dagen dat de lessen geschorst worden vastleggen en meedelen aan de ouders. De directeurs van de gemeentelijke stellen voor om de facultatieve vrije dagen en pedagogische studiedagen als volgt vast te leggen: pedagogische studiedagen (maximum 1,5 dag): woensdag 6 december 2017 voor alle gemeentelijke scholen vrijdag 2 maart 2018 voor alle gemeentelijke scholen facultatieve vrije dagen (2 dagen): maandag 25 september 2017 voor de gemeentelijke basisschool 't Centrum vrijdag 6 oktober 2017 voor de gemeentelijke kleuterschool De Kleine Kunstenaar, de gemeentelijke lagere school De Griffel en de gemeentelijke lagere school De Lakerberg maandag 30 april 2018 voor alle gemeentelijke scholen. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 mei 2017 om dit punt door te verwijzen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad. Adviezen Overleg schoolraad van 18 april 2017: de schoolraad gaat akkoord met het voorstel van de vakantie-en verlofdagen; Protocol van akkoord tussen de afgevaardigden van de vakbonden en deze van de overheid van 20 april 2017; Gunstig advies van team P&O van 21 april Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: de onderstaande vakantie-en verlofdagen in de gemeentelijke scholen van Houthalen-Helchteren voor het schooljaar goed te keuren. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

35 VAKANTIEDAGEN SCHOLEN DE LAKERBERG, DE GRIFFEL, DE KLEINE KUNSTENAAR, T CENTRUM Eerste schooldag: vrijdag 01/09/2017 Vrije dagen 1ste trimester herfstvakantie: van maandag 30/10/2017 tot en met zondag 05/11/2017 wapenstilstand: zaterdag 11/11/2017 kerstvakantie: van maandag 25/12/2017 tot en met zondag 07/01/2018 Vrije dagen 2de trimester krokusvakantie: van maandag 12/02/2018 tot en met zondag 18/02/2018 paasvakantie: van maandag 02/04/2018 tot en met zondag 15/04/2018 Vrije dagen 3de trimester dinsdag 01/05/2018 (feest van de arbeid) donderdag 10/05/2018 en vrijdag 11/05/2018 (0nze-Lieve Heer Hemelvaart) maandag 21/05/2018 (Pinkstermaandag) Laatste schooldag: vrijdag 29/06/2018 PEDAGOGISCHE STUDIEDAGEN SCHOLEN DE LAKERBERG, DE GRIFFEL, DE KLEINE KUNSTENAAR, T CENTRUM (maximum 1,5 dag mag opgesplitst worden in halve dagen) woensdag 06/12/2017 vrijdag 02/03/2018 FACULTATIEVE VAKANTIEDAGEN (2 dagen mogen opgesplitst worden in halve dagen) De Lakerberg vrijdag 06/10/2017 en maandag 30/04/2018 De Griffel en De Kleine Kunstenaar vrijdag 06/10/2017 en maandag 30/04/2018 t Centrum maandag 25/09/2017 en maandag 30/04/ Nuhma NV: goedkeuring statutenwijziging - volmacht. Decreet van 6 juli 2001 Intergemeentelijke samenwerking Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 Omzendbrief BA 2003/09 van 19 augustus 2003 Art. 19 tot en met 43 Gemeentedecreet 15 juli 2005 Feiten en context De gemeente is aandeelhouder van Nuhma NV. Op donderdag 15 juni 2017 om uur zal de buitengewone algemene vergadering van Nuhma nv plaatsvinden. Aan de agenda van deze vergadering zal een voorstel tot statutenwijziging worden toegevoegd. Volgende wijzigingen zullen worden doorgevoerd: - Omvorming vennootschapsvorm van NV naar CVBA - Voorafgaandelijke stappen aan de omvorming in een CVBA. Concreet heeft dit als gevolg dat de vennoten van Nuhma CVBA na beslissing door de raad van bestuur een gedeelte van hun aandelen in het variabel kapitaal kunnen verkopen vanaf Tevens zal het aandeelhouderschap van onze gemeente als volgt wijzigen: Aantal aandelen Kapitaal Notulen gemeenteraad 24 mei /50

36 Huidige toestand , ,75 EUR Toestand na A-aandelen: Vast kapitaal: ,00 EUR statutenwijziging B-aandelen: Variabel kapitaal: ,00 EUR Totaal aantal aandelen in Totaal kapitaal in Nuhma CVBA: Nuhma CVBA: ,00 EUR aandelen Verschil ,75 EUR (wordt uitgekeerd) Gelet op de aankondiging van deze statutenwijziging, ter kennis gebracht bij aangetekende brief dd. 25 april 2017 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord en een volmachtformulier. Dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren. De heer Jef Verpoorten, schepen, werd door de gemeenteraad in zitting van 28 februari 2013 aangeduid als afgevaardigde voor onze gemeente. Overeenkomstig de statuten van Nuhma kan de gemeente zich, indien gewenst, op deze vergadering laten vertegenwoordigen door een andere aandeelhouder van Nuhma of door eender welke derde. Om praktische redenen wordt aangeraden om gebruik te maken van het bijgevoegde volmachtformulier aan medewerker van Nuhma nv, mevrouw Kristien Hermans, om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergadering. Vraag van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord van voorzitter Maurice Vanoevelen. Besluit de gemeenteraad met 26 stemmen voor: Alain Yzermans (SP.A-Groen-Plus), Jef Verpoorten (CD&V), Muhammet Oktay (SP.A- Groen-Plus), Bert Cuppens (CD&V), Myriam Bellio (SP.A-Groen-Plus), Hanne Kellens (CD&V), Eefje Van Wortswinkel (SP.A-Groen-Plus), Mustafa Aytar (SP.A-Groen-Plus), Roger Vanotterdijk (CD&V), Guy Lucas (SP.A-Groen-Plus), Olga Van de Vloed (S&D), Göksal Kanli (CD&V), Luciana Costa (S&D), Nathalie Tielens (Onafhankelijk), Vera Miczka (S&D), Stijn Van Dingenen (S&D), Hakim Ahkim (SP.A-Groen-Plus), Silke Hillen (CD&V), Melissa Bosmans (S&D), Luc Melotte (N-VA), Lisette Lefrère (N-VA), Tamara Westhof (Onafhankelijk), Reinhilde Wijckmans (SP.A-Groen-Plus), Ronny Custermans (CD&V), Marcel Palmers (Onafhankelijk) en Maurice Vanoevelen (CD&V); 0 stemmen tegen: 3 onthoudingen: Peter Timmermans (Onafhankelijk), Carine Achten (Vlaams Belang) en Geert Gerits (Onafhankelijk). Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Nuhma die aan de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2017 ter goedkeuring zal worden voorgelegd goedgekeurd. Artikel 2 Aan mevrouw Kristien Hermans, medewerker van Nuhma nv, wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2017 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad over de statutenwijziging. Hiertoe wordt het volmachtformulier aangevuld en ondertekend. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Nuhma. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

37 19. TMVW Farys: goedkeuring statutenwijziging. Decreet van 6 juli 2001 Intergemeentelijke samenwerking. Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari Omzendbrief BA 2003/09 van 19 augustus Statuten TMVW Art. 19 tot en met 43 Gemeentedecreet 15 juli Art. 39 Decreet Intergemeentelijke samenwerking. Elk voorstel tot statutenwijziging moet minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers worden bezorgd. Feiten en context De gemeente trad toe als vennoot tot de divisie Aanvullende Diensten van TMVW. Op 30 juni 2017 zal de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van TMVW Farys plaatsvinden. Aan de agenda van deze vergadering zal een voorstel tot statutenwijziging worden toegevoegd. Gelet op de aankondiging van deze statutenwijziging, ter kennis gebracht bij aangetekende brief dd. 31 maart 2017 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd. De voorgestelde wijzigingen aan de statuten realiseren de verplichte aanpassing van de intercommunale TMVW aan het decreet van 25 april Ingevolge de voorgenomen afsplitsing van de aanvullende activiteiten naar TMVS, werden alle verwijzingen naar dergelijke activiteiten en alle bepalingen die louter op dergelijke activiteiten betrekking hadden verwijderd uit de tekst van de ontwerpstatuten. Dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren. Tussenkomst van raadslid Peter Timmermans en het antwoord van burgemeester Alain Yzermans. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Artikel 1 De voorgestelde statutenwijziging van de TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren. Artikel 2 Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger deze wijzigingen op de buitengewone algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan TMVW. 20. Farys TMVW IC: aanduiding en mandatering van een afgevaardigde in de algemene vergaderingen van 30 juni Decreet van 6 juli 2001 Intergemeentelijke samenwerking Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 Omzendbrief BA 2003/09 van 19 augustus 2003 Art. 19 tot en met 43 Gemeentedecreet 15 juli 2005 Statuten Farys-TMVW IC Feiten en context Notulen gemeenteraad 24 mei /50

38 De gemeente trad toe als vennoot tot de divisie Aanvullende Diensten van TMVW en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 30 juni 2017 om uur en de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2017 om u te Gent. De oproepingsbrief van 5 mei 2017 voor de algemene jaarvergadering bevat volgende agendapunten: 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per Verslag van het college van commissarissen 6. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur. De oproepingsbrief van 5 mei voor de buitengewone algemene jaarvergadering bevat volgende agendapunten: 1. Bespreking en goedkeuring van het oprichtingsdossier van TMVS zoals voorbereid door het overlegorgaan houdende: a) omstandige motiveringsnota; b) bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging; c) een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; d) een ontwerp van statuten ontwerpstatuten met inbegrip van het huishoudelijk reglement; e) de presentatie "Oprichting TMVS". 2. Goedkeuring tot de inschrijving op en volstorting van A-aandelen van TMVS door TMVW ter gelegenheid van de oprichting van TMVS door een inbreng in speciën. 3. Goedkeuring tot de inschrijving op en volstorting van A-aandelen van TMVS door de medeoprichtende deelnemers ter gelegenheid van de oprichting van TMVS door een inbreng in speciën. 4. Kennisname en goedkeuring van het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking met betrekking tot de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS. 5. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS. 6. Besluit tot de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS ter gelegenheid van diens oprichting. 7. Oprichting TMVS middels een inbreng in natura en een inbreng in cash. 8. Wijziging van de aard van het scheidingsaandeel van de A-aandelen zoals opgenomen in artikel 21 van de statuten. 9. Goedkeuring van terugname van A-aandelen. 10. Toekenning van een scheidingsaandeel aan de A-vennoten: a) aan de A-vennoten die besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: scheidingsaandeel in natura in de vorm van A-aandelen in TMVS; b) aan de A-vennoten die niet besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: scheidingsaandeel door de uitkering van de waarde van de A-aandelen in cash. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

39 11. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de uittreding van de betrokken vennoten met betrekking tot de A-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel. 12. Goedkeuring van de gedeeltelijke terugname van Fl-aandelen ingevolge de terugname van A- aandelen en de toekenning van een scheidingsaandeel. 13. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de gedeeltelijke terugname van Fl-aandelen ingevolge de terugname van A-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel. 14. Goedkeuring van de omvorming en splitsing van de niet teruggenomen A-aandelen naar Flaandelen en daaropvolgend de schrapping van de categorie A-aandelen. 15. Goedkeuring van de gedeeltelijke terugname van TK~ en Dl< aandelen en de toekenning van een scheidingsaandeel. 16. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de gedeeltelijke terugname van de TK- en DK-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel. 17. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel. 18. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag de commissaris overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel. 19. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de wijziging van het statutair doel. 20. Beslissing tot doelwijziging. 21. Kennisname en goedkeuring van de tekst van het voorstel tot statutenwijziging van TMVW waarbij de statuten onder meer in overeenstemming worden gebracht aan de bepalingen van het decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. 22. Wijziging van de artikelen 1 tot en met 71 van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het voorstel tot statutenwijziging en doelwijziging van TMVW en schrapping van de artikelen 72 en 73 van de statuten van TMVW. 23. Vaststelling van het huishoudelijk reglement van TMVW. 24. Ontslag, benoemingen en/of herbenoemingen van de bestuurders van TMVW. 25. Vaststelling van mandaatbeëindiging van het college van commissarissen. 26. Benoeming adviescomités TMVW. 27. Machtiging tot coördinatie van de statuten. 28. Machtiging administratieve formaliteiten. De statutenwijziging werd eerder deze zitting aan de gemeenteraad voorgelegd en goedgekeurd. Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de agenda's te weigeren. In zitting van 22 december 2016 werd de heer Hakim Ahkim, gemeenteraadslid, door de gemeenteraad aangeduid als lid van het Directiecomité voor Aanvullende Diensten. Gelet dat er bij de aanstelling van de vertegenwoordigers rekening dient gehouden te worden met de onverenigbaarheden bepaald in artikel 48 en artikel 59 van het DIS. Gelet op de geheime elektronische stemming voor de afgevaardigde waaruit blijkt dat de heer Ronny Custermans 28 ja-stemmen, 1 neen-stem en geen onthoudingen bekomt. dat de heer Ronny Custermans de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen. Besluit de gemeenteraad met 28 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 onthoudingen: Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van Farys TMVW IC van 30 juni 2017 goedgekeurd. Artikel 2 Notulen gemeenteraad 24 mei /50

40 De gemeenteraad draagt haar gemeentelijke afgevaardigde op om in de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3 Na geheime stemming wordt als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen vermeld in artikel 1 aangewezen: de heer Ronny Custermans, raadslid, wonende Sparrenstraat 42 te 3530 Houthalen-Helchteren. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Farys TMVW IC. 21. Intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 16 juni Decreet van 6 juli 2001 Intergemeentelijke samenwerking Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 Omzendbrief BA 2003/09 van 19 augustus 2003 Art. 19 tot en met 43 Gemeentedecreet 15 juli 2005 Gecoördineerde statuten Cipal Art. 44 Decreet Intergemeentelijke samenwerking De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Feiten en context De gemeente is deelnemer van Cipal en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 16 juni 2017 om uur te Laakdal. De oproepingsbrief van 26 april 2017 bevat volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers. 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Rondvraag 9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. De gemeenteraad heeft reeds in zitting van 22 mei 2014 een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Cipal gedurende de legislatuur De heer Hakim Ahkim, gemeenteraadslid, wonende Elzenstraat 8 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Patrick Pollers, gemeenteraadslid, wonende Maasveld 16 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Artikel 1 Notulen gemeenteraad 24 mei /50

41 Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 16 juni 2017 goedgekeurd. Artikel 2 Aan de heer Hakim Ahkim (of bij belet de heer Patrick Pollers) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 16 juni 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Cipal. 22. Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net: mandatering van de afgevaardigde in de algemene vergadering van 22 juni Decreet van 6 juli 2001 Intergemeentelijke samenwerking Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 Omzendbrief BA 2003/09 van 19 augustus 2003 Art. 19 tot en met 43 Gemeentedecreet 15 juli 2005 Statuten Limburg.net Art. 44 Decreet Intergemeentelijke samenwerking De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Feiten en context De gemeente is deelnemer van Limburg.net en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 22 juni 2017 om uur te Hasselt. De oproepingsbrief van 27 april 2017 bevat volgende agendapunten: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers 4. Jaarrekening Activiteitenverslag Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 7. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 8. Kwijting aan de bestuurders 9. Kwijting aan de commissaris 10. Aanduiding commissaris voor de periode op basis van het voorstel geformuleerd door de raad van bestuur van Limburg.net dd Investering door Bionerga in een nieuwe afvalverbrandinsinstallatie 12. Ontslag en benoeming van bestuurders. De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Limburg.net gedurende de legislatuur De heer Guy Lucas, gemeenteraadslid, wonende Dorpsstraat 5/2-1 te 3530 Houthalen-Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Patrick Pollers, gemeenteraadslid, wonende Maasveld 16 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid. Tussenkomst van raadslid Stijn Van Dingenen en het antwoord van voorzitter Maurice Vanoevelen. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Artikel 1 Notulen gemeenteraad 24 mei /50

42 Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van Limburg.net van 22 juni 2017 goedgekeurd. Artikel 2 Aan de heer Guy Lucas (of bij belet de heer Patrick Pollers) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 22 juni 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing, in tweevoud, bezorgen aan Limburg.net. 23. Intergemeentelijk samenwerkingsverband IGL: mandatering van de afgevaardigde in de gewone algemene vergadering van 23 juni Decreet van 6 juli 2001 Intergemeentelijke samenwerking Omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 Omzendbrief BA 2003/09 van 19 augustus 2003 Art. 19 tot en met 43 Gemeentedecreet 15 juli 2005 Art. 35 Statuten IGL Art. 44 Decreet Intergemeentelijke samenwerking De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Feiten en context De gemeente is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor hulp aan Gehandicapten in Limburg, afgekort IGL en wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van 23 juni 2017 om uur te Genk. De oproepingsbrief van 12 mei 2017 bevat volgende agendapunten: 1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2016 en de resultatenrekening 2016, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming) 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) 6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2017: goedkeuring (stemming). De gemeenteraad heeft reeds een vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van IGL gedurende de legislatuur Mevrouw Hanne Kellens, gemeenteraadslid, wonende Kleine Heresteeg 100 te 3530 Houthalen- Helchteren, met als plaatsvervanger de heer Bert Cuppens, schepen, wonende Bijendries 15 te 3530 Houthalen-Helchteren werden aangeduid. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Artikel 1 Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de gewone algemene vergadering van IGL van 23 juni 2017 goedgekeurd. Artikel 2 Aan mevrouw Hanne Kellens (of bij belet de heer Bert Cuppens) wordt mandaat verleend om op de gewone algemene vergadering van 23 juni 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

43 Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal een afschrift van deze beslissing bezorgen aan IGL, Klotstraat 125 te 3600 Genk. 24. Toekenning niet-nominatieve exploitatietoelage aan Parantee-Psylos vzw. Wet 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen Toelagen groter dan moeten verantwoord worden. Art. 43, 2, 9 Gemeentedecreet De gemeenteraad definieert het begrip dagelijks bestuur. Besluit gemeenteraad 27/06/2013 (goedkeuring definitie dagelijks bestuur) Het college kent toelagen toe die nominatief zijn opgenomen in het budget als deze niet door een reglement worden toegekend. Aangezien deze toelage niet nominatief werd opgenomen in het budget, kan enkel de gemeenteraad deze toelage toekennen. Feiten en context Vereniging Parentee-Psylos vzw vraagt op 24 april 2017 een toelage aan voor deelname aan wedstrijden van de in Houthalen-Helchteren wonende Yannick Vandeput in Yannick kon zich in 2012 plaatsen voor de Paralympische Spelen in London en in 2016 voor de Paralympische Spelen in Rio (discipline: zwemmen). In de tussenliggende jaren kon hij zich ook plaatsen voor de EK's en WK's waar hij meerdere finaleplaatsen kon halen. Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: Naam: Parantee-Psylos vzw Adres: Zuiderlaan 13, 9000 Gent Rekeningnummer: BE Adviezen De vereniging heeft als doel kansen creëren zodat personen met een beperking volgens hun eigen behoeften, mogelijkheden en ambities, op een gezonde en kwaliteitsvolle manier aan sport kunnen doen.. De toelage zal gebruikt worden voor paralympiër Yannick Vandeput: deelname wedstrijden De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel: Actie 1419/010/002/001/001 - Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen Algemene rekening: Beleidsveld 0710 Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2017 goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 november De toelage bedraagt 500. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Artikel 1 De gemeenteraad kent een toelage van 500 toe aan Parantee-Psylos vzw. Artikel 2 De toelage moet gebruikt worden voor Yannick Vandeput: deelname wedstrijden Toekenning niet-nominatieve exploitatietoelage aan LUCA School of Arts. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

44 Wet 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen Toelagen groter dan moeten verantwoord worden. Art. 43, 2, 9 Gemeentedecreet De gemeenteraad definieert het begrip dagelijks bestuur. Besluit gemeenteraad 27/06/2013 (goedkeuring definitie dagelijks bestuur) Het college kent toelagen toe die nominatief zijn opgenomen in het budget als deze niet door een reglement worden toegekend. Aangezien deze toelage niet nominatief werd opgenomen in het budget, kan enkel de gemeenteraad deze toelage toekennen. Feiten en context Vereniging LUCA School of Arts Campus C-Mine, 3BA Televisie-Film vraagt op 25 april 2017 een toelage aan voor het maken van de kortfilm 'Vagevuur'. Gegevens van deze vereniging: RPR-nummer: Naam: LUCA School of Arts Adres: Koningsstraat 328, 1030 Schaarbeek Rekeningnummer: BE Adviezen De vereniging heeft als doel: artistieke opleidingen aanbieden De toelage zal gebruikt worden voor het maken van de kortfilm 'Vagevuur'. De toelage kan betaald worden via volgende registratiesleutel: Actie 1419/010/002/001/001 - Ondersteuning van bijzondere en inclusieve evenementen Algemene rekening: Beleidsveld 0710 Deze registratiesleutel werd opgenomen in het budget 2017 goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 november De toelage bedraagt Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: Artikel 1 De gemeenteraad kent een toelage van toe aan LUCA School of Arts, Campus C-Mine, 3BA Televisie-Film. Artikel 2 De toelage moet gebruikt worden voor het maken van de kortfilm 'Vagevuur'. 26. Politiereglementen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen: kennisgeving. Artikel 10 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer. Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. Artikel 119 en 130bis van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens. Omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer. De politiereglementen werden goedgekeurd tijdens het schepencollege van 24 april 2017 en 8 mei 2017 en worden ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad: politiereglement ter gelegenheid van wielerwedstrijd Maarten Wynants op zondag 7 mei politiereglement ter gelegenheid van Italiaans weekend op 4 juni Notulen gemeenteraad 24 mei /50

45 politiereglement ter gelegenheid van omleiding Berkenstraat tijdens Extrema Outdoor en Kelchteren Kermis. politiereglement ter gelegenheid van braderie in Houthalen-Centrum van 27 mei tot en met 28 mei politiereglement ter gelegenheid van inhuldiging kunstwerk op de rotonde Kerklaan- Brelaarstraat op 20 mei politiereglement ter gelegenheid van rallywedstrijd op de Peersedijk op 19 mei en 20 mei politiereglement ter gelegenheid van het afsluiten van wegen tijdens Extrema Outdoor van 2 juni tot en met 5 juni Besluit de gemeenteraad: kennis te nemen van de politiereglementen. 27. Aanvraag fietstunnel bij de kruising van de Grote Baan en het fietspad op de voormalige spoorlijn Hasselt-Neerpelt. Artikel 3 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd in de zitting Feiten en context Op voorstel van raadslid Peter Timmermans: Recent is een dodelijk verkeersongeval gebeurd op hetzelfde fietspad maar dan bij de kruising met de Stationsstraat. Dit is een zeer druk gebruikt fietspad dat deel uit maakt van het Limburgse fietroutenetwerk. Dat de Grote Baan nog drukker is en dat er zeker veel meer vrachtwagens passeren. De Vlaamse overheid wil van het fietspad Hasselt-Neerpelt een quick-win maken binnen de planning van een fiets-o-strade. Er mag normaal geen gelijkgrondse oversteek op een fiets-o-strade met een primaire weg I zijn. Er is geen tegenspraak tussen de plannen voor een mogelijk tramlijn op dit traject en een mogelijke fietserstunnel op het voormalige jaagpad naast de voormalige spoorlijn. Er is geen tegenspraak tussen de (inmiddels geschorste) RUP voor de omleidingsweg en de mogelijke fietserstunnel. Zowel de provincie als de Vlaamse overheid voorzien subsidies voor het aanleggen van een dergelijke fietserstunnel. Wij vragen met aandrang dat alle overheden de geplande, levensgevaarlijke fietssluis zou schrappen en zou vervangen door de aanleg van een fietstunnel. Voorstel van beslissing: Artikel 1. De geplande fietssluis te schrappen en de provincie en de Vlaamse regering hiervan op de hoogte te stellen. Artikel 2. Samen met de Vlaamse regering en de provincie alles in het werk te stellen om nu zo snel als mogelijk deze fietstunnel op de kruising tussen de Grote Baan en het fietspad Hasselt-Neerpelt te realiseren. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

46 Het antwoord van burgemeester Alain Yzermans. Het antwoord van schepen Eefje Van Wortswinkel. De tussenkomst van raadslid Peter Timmermans en het antwoord van voorzitter Maurice Vanoevelen. De tussenkomst van raadsleden Roger Vanotterdijk en Stijn Van Dingenen. Besluit de gemeenteraad met algemene stemmen: niet over te gaan tot een stemming, maar samen te pleiten bij Agentschap Wegen en Verkeer (als eigenaar) voor de betreffende fietstunnel. 28. Vragen door de raadsleden. Besluit de gemeenteraad: Er zijn vragen van: 1) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de opmaak van een asbestplan. REMO Milieubeheer NV vroeg recent een vergunning aan voor het verharden van een privéweg op haar terrein. De weg is momenteel uitgevoerd in steenpuin, de verharding met asfalt is volgens REMO nodig in het kader van de toekomstige demo-installatie op het terrein. In de procedure die voorafgaat aan het verkrijgen van een vergunning voor deze wegasfaltering, vond een openbaar onderzoek plaats. Binnen het kader van dit openbaar onderzoek werden door een aantal buurtbewoners vragen gesteld betreffende deze asfaltering. Zo wordt hier onder meer gesteld dat de huidige weg gemaakt is van steenpuin waarin ook asbestdelen aanwezig zijn, veelal in de vorm van stukken golfplaat. Het college heeft het dossier tot de wegasfaltering intussen met gunstig advies overgemaakt aan het departement RWO, RO-Limburg. Het college heeft, volgend op de opmerkingen van de buurtbewoners, wel de voorwaarde mee opgenomen dat de uitkoffering van de weg opgevolgd moet worden door een erkend bodemsaneringsdeskundige die de aanwezigheid van asbestdelen moet onderzoeken en bij vaststelling ervan dient de aanwezige asbestvervuiling volgens de geldende regelgeving afgevoerd te worden. In navolging van voornoemde, hebben we als S&D-fractie volgende vragen: Waarom heeft het gemeentebestuur, volgend op de opmerkingen in dit dossier van de buren, niet meteen zelf een onderzoek opgezet om te controleren of er daadwerkelijk asbestvervuiling waarneembaar is op deze wegzate, een vervuiling die mogelijk verspreid kan worden door de wind en derhalve risico s kan inhouden voor buurtbewoners? Op welke wijze wordt het gemeentebestuur in kennis gesteld van de bevindingen van de eventueel aangestelde bodemsaneringsdeskundige alsook van de gevolgen die gegeven worden aan deze bevindingen? Bijkomend willen we als S&D-fractie het voorstel doen om een globaal asbestplan voor onze gemeente op te maken. We stellen vast dat er op heel veel plaatsen in onze gemeente nog steeds asbest aanwezig is. Een mooi voorbeeld hiervan zijn de woningen die jaren geleden onder meer door de Kleine Landeigendom in onze gemeente werden gerealiseerd. Veel van deze woningen worden vergezeld van een stalling/garage die als dakbedekking eternit golfplaten heeft, materiaal dat asbesthoudend is. Te weinig inwoners beschikken over de kennis om deze asbesthoudende platen op een veilige manier te ontmantelen en af te voeren waardoor er erg vaak ongezonde en onveilige situaties bestaan. Als S&D pleiten we voor de opstelling van een asbestplan, waarbij ook raamcontracten worden afgesloten op gemeentelijk niveau met erkende ontmantelaars, afvoerders en recyclagebedrijven. Deze Notulen gemeenteraad 24 mei /50

47 raamcontracten moeten onze inwoners in staat stellen om hier op in te spelen en op korte termijn de nog aanwezige asbesthoudende materialen in hun woonomgeving op een verantwoorde manier op te ruimen. Hierbij dan ook ons vraag als S&D-fractie: Is het gemeentebestuur bereid om een asbestplan op te stellen, erkende verwerkers aan te duiden en een actief ontmantelingsplan aan te bieden aan de inwoners van onze gemeente teneinde zo snel als mogelijk deze erg ongezonde en vervuilende materialen te laten verdwijnen uit onze leefomgeving? Antwoord door schepen Muhammet Oktay De betreffende weg is momenteel niet uitgevoerd in steenpuin. De ambtenaren van de milieudienst zijn ter plaatse geweest en hebben er geen steenpuin of ander bodemvreemd materiaal aangetroffen. Het betreft een onverharde voormalige bosexploitatieweg. Omdat dit een private weg is, is het niet aan de gemeente om op deze grondwerken te laten uitvoeren. Dit is de verantwoordelijkheid van de verkrijger van de stedenbouwkundige vergunning. Bij andere vergunningen die worden afgeleverd aan particulieren en waarbij afbraak of sloop van gebouwen met asbest zijn voorzien, is het ook niet de taak en de bevoegdheid van de gemeente om hier voorafgaand een onderzoek naar te doen. Ook wordt in deze gevallen de bouwheer niet verplicht om de resultaten van onderzoeken of de manier van afgraven/verwijderen mee te delen aan de gemeente. De verkrijger van de stedenbouwkundige vergunning is immers niet wettelijk verplicht om de resultaten van een onderzoek mee te delen aan de gemeente of over te maken van zodra dit beschikbaar is. Volgend op de opmerkingen van de buurtbewoners werd in het advies toch opgenomen dat de uitkoffering opgevolgd moet worden door een deskundige zodat hierover absolute zekerheid bestaat. Het gemeentebestuur heeft de aanvrager reeds verzocht om het verslag van de deskundige te ontvangen. Via het uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, dat op 16 september 2016 goedgekeurd werd door de Vlaamse Regering, zijn de Vlaamse gemeenten verplicht om hechtgebonden asbest in te zamelen via de recyclageparken. Ons gemeentelijk containerpark aanvaardt 1 m³ asbesthoudend afval per gezin per jaar gratis. Daarnaast is er een retributie vastgesteld van 9 EUR per m³ voor hechtgebonden asbest. Voor informatie met betrekking tot het verwijderen van hechtgebonden asbest verwijzen we naar de gemeentelijke website. Hier worden tips gegeven voor het veilig zelf verwijderen van kleine hoeveelheden hechtgebonden asbest en wordt aangeraden om voor grotere hoeveelheden een gespecialiseerde firma in te schakelen. Verder wordt er verwezen naar de brochure Asbest in en om het huis van de OVAM. Raamcontracten op gemeentelijk niveau zijn ons inziens niet de beste manier om hiermee om te gaan. Dit kan beter worden aangepakt op het niveau van de intercommunale zoals is gebeurd bij het proefproject van IVAREM en de OVAM voor de regio Mechelen. Hier werd een groepsaankoop op regionaal niveau georganiseerd voor de verwijdering van asbesthoudend materiaal bij particulieren. Samen met een aantal andere Limburgse gemeenten hebben we dit al meegegeven aan Limburg.net en tijdens het meest recente ambtenarenoverleg hebben Limburg.net en de provincie aangegeven dat ze zeker openstaan voor de organisatie van dergelijke initiatief en verder gaan bekijken hoe ze dit gaan aanpakken. We zullen dit dan ook zeker verder opvolgen. Tussenkomst door raadslid Vera Miczka De incubatietijd van longvlieskanker is groot. Denk er daarom aan om tijdig een oplossing te zoeken. 2) Raadslid Peter Timmermans in verband met de Noord-Zuid. Notulen gemeenteraad 24 mei /50

48 Er zijn werken bezig aan de kruispunten op de Grote Baan om de lussen bij te werken. Graag de technische uitleg daaromtrent. Misschien kan de burgemeester ook uitleg geven omtrent het bezoek aan minister Weyts. En ook nog een waarschuwing naar aanleiding van de boskaart. Het RUP is nu vernietigd, daardoor valt men terug op het gewestplan. En daardoor wordt het ganse traject langs de spoorweg beschermd bos. Antwoord door burgemeester Alain Yzermans De huidige werken gaan over optimalisaties. Wij zullen AWV om een gepaste technische uitleg vragen. Alle omwonenden hebben ook een brief gekregen. Ik zal u ook zo n brief bezorgen. Tijdens ons bezoek aan het kabinet Weyts hebben wij een politieke nota met onze prioriteiten overgemaakt. Hierin staan onder andere de doorsteek aan het centrum naar aanleiding van de brownfield en de bypass van Centrum-Zuid naar de autostrade. Het is belangrijk om te blijven praten zodat wij een aantal pertinente verbeteringen bekomen die de leefbaarheid van beide dorpskernen kunnen versterken. Die zaken worden nu onderzocht op hun haalbaarheid. Wij willen met een gedragen voorstel vanuit de gemeenteraad komen en de tijdelijke werken steunen. We willen geen autostrade van Hechtel door Houthalen-Helchteren tot aan de E314. Wat de boskaart betreft zou het de grootste overwinning van de tegenstanders van de omleiding zijn om de omleiding zo teniet te doen. We hebben een schrijven gehad dat het openbaar onderzoek stilgelegd is en de Vlaamse boskaart ingetrokken werd. Dat is ook overgemaakt aan onze teams/loketten. Alles is terug naar de periode van voor de boskaart. Tussenkomst door raadslid Peter Timmermans Kunnen wij de politieke nota die neergelegd werd bij het kabinet Weyts ontvangen? Antwoord door burgemeester Alain Yzermans Ik denk dat wij eerst moeten zoeken naar een consensus. Dat zijn de geplogenheden met het kabinet. We komen op het gepaste moment naar de algemene commissie. 3) Raadslid Luciana Costa in verband met de wegeniswerken in de Groenstraat. Er is besloten om de put aan te passen omdat dit de snelste en de goedkoopste oplossing is. Antwoord door burgemeester Alain Yzermans Tijdens het technisch overleg is men gebotst op een put die men niet op voorhand kende. Dat probleem moest eerst opgelost worden. Hopelijk krijgen we na deze prachtige zomerdagen niet opnieuw een stortbui zoals vorig jaar. Wij hebben er bij de ingenieurs op aangedrongen om de werken te laten starten. De start is nu gegeven en de signalisatievergunning werd gunstig geadviseerd door de gemeente. Verder hebben wij het niet in de hand. De werken gebeuren door een aannemer van Infrax. Tussenkomst raadslid Peter Timmermans Graag een afschrift van de technische route van zodra die bekend is. Antwoord door burgemeester Alain Yzermans Als we die hebben, gaan we die bezorgen. 4) Raadslid Peter Timmermans in verband met de betekening van een betwiste bouwvergunning. De bouwvergunning voor de aanpassing van het voormalig belastingkantoor in de Vredelaan lijkt een beetje a la tête du client geweest te zijn en werd dan ook geschorst door de raad voor vergunningsbetwisting. De raad heeft de argumenten van de klagers gevolgd. De gevolgen zijn zeer Notulen gemeenteraad 24 mei /50

49 groot: rechtsonzekerheid voor diegene die gebouwd heeft en rechtsonzekerheid voor diegene die gekocht heeft. De provincie moet nu een nieuw advies geven, maar kan de oude argumenten niet opnieuw gebruiken, want die werden volledig onderuit gehaald. Antwoord door burgemeester Alain Yzermans Wij nemen daar nu akte van en gaan dat verder onderzoeken. 5) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de kunstgrasvelden. Wat is de stand van zaken hieromtrent? Antwoord door schepen Eef Van Wortswinkel Het bestek staat geagendeerd op het college van aanstaande maandag. Alles zou tegen 24 juli rond moeten zijn. De ploegen zouden dus met het nieuwe seizoen moeten kunnen starten. 6) Raadslid Stijn Van Dingen in verband met het zwembaddossier. Er werd een zwembadsubsidie bekomen en wij zijn nu aan het onderhandelen met Molenheide. Hoe worden wij daarvan op de hoogte gebracht Antwoord door burgemeester Alain Yzermans Wij hebben vandaag nog met de stad Peer rond de tafel gezeten. Volgende week woensdag komen wij terug samen om met raadsman Knaepen een aantal hoofdstukken te behandelen. Wij moeten het subsidiebedrag bespreken. Voorlopig werd zes euro per inwoner vastgelegd. Hier staan een aantal voordelen voor de inwoners en de verenigingen tegenover. Wij zoeken naar het evenwichtspunt waarbij een win-win ontstaat. Ook een aantal belangrijke passages omtrent de inspraak van Houthalen-Helchteren en Peer, als ook het monitoren van de werkzaamheden moeten uitgeklaard worden. Wij verwachten niet dat we in juni rond zullen geraken. Wij zullen op het juiste moment naar de algemene commissie komen met een voorstel. Ik verwacht dat dit ten vroegste in september zal zijn. 7) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de Tulpenstraat. In Houthalen-Oost werden enkele straten van 70 km/u naar 50 km/u teruggebracht. Met het vakantieseizoen in het vooruitzicht toch ook de vraag of we geen zebrapad kunnen aanbrengen in de Tulpenstraat? Antwoord door schepen Eefje Van Wortswinkel Deze vraag was ook al via een inwoner toegekomen en is samen met de vraag van Vera uit de vorige gemeenteraad opgenomen. De commissaris zal ter plaatste gaan om de situatie te bekijken. 8) Raadslid Stijn Van Dingenen in verband met de Finse piste in Houthalen-Oost. De Finse piste in Houthalen-Oost is volledig onderkomen. De houtsnippers zijn bijna weg, er ligt veel afval van honden en ook puin van buurtbewoners. Ofwel moeten wij de piste sluiten ofwel opknappen. Het is natuurlijk ook aan de buurtbewoners om daar niet zomaar puin te storten. Antwoord door schepen Eefje Van Wortswinkel Notulen gemeenteraad 24 mei /50

50 Wij hebben hieromtrent ook al eens een actie in Helchteren gedaan. Wij zullen dat ook in Houthalen- Oost doen. Dat gebeurt onder andere met briefjes in de bussen van buurtbewoners. Wij zullen het nakijken en indien nodig zal het team patrimonium houtsnippers bij aanvullen. 9) Raadslid Marcel Palmers in verband met de veiligheid op Extrema Outdoor. Worden er naar aanleiding van de gebeurtenissen in Manchester extra maatregelen genomen? Antwoord door burgemeester Alain Yzermans Extrema Outdoor is een groot festival geworden met een bereik van bezoekers. Er gebeurt een grondige veiligheidsanalyse. Dat gaat van veiligheidsmonitoring tot het beschikken over voldoende veiligheidsvoorzieningen. Het is de grootste politiemacht waar wij jaarlijks over beschikken. Er is een goed uitgebouwde commandopost aanwezig, camerabewaking en verschillende niveaus van politieaanwezigheid. Aan OCAD werd gevraagd om een extra analyse uit te voeren. Ik kan natuurlijk niet in detail treden omwille van het veiligheidsaspect. Maar het veiligheidsrapport wordt tot in de puntjes nageleefd. Extrema Outdoor is een voorbeeld voor Limburg en bij uitbreiding Vlaanderen. Tussenkomst raadslid Peter Timmermans Ik ben ervan overtuigd dat dit goed georganiseerd is. Sommige zaken kunnen we helaas niet uitsluiten. Mijn complimenten aan de organisatie voor de organisatie van een gratis evenement voor mindervaliden en hun begeleiders. 10) Raadslid Peter Timmermans in verband met de bushalte aan t Flensje? Is er al vooruitgang geboekt sinds vorige maand? Antwoord door schepen Eefje Van Wortswinkel De mobiliteitsambtenaar is er mee bezig. De gesprekken gaan zeer moeizaam. Een van de partijen woont in Charleroi en daarmee moeten de gesprekken in het Frans gebeuren. Een andere partij praat enkel via een advocaat. Antwoord door burgemeester Alain Yzermans In het kader van de budgetwijziging worden de bushokjes ook als prioriteit bekeken. Namens de gemeenteraad: secretaris, Wim Haest raadslid-voorzitter, Maurice Vanoevelen Notulen gemeenteraad 24 mei /50