Weterings, Brugman (secretaris), Horn, Elzakalai, Steffens-van de Water, Reneman, Reinders

Transcriptie

1 Besluitenlijst voor de vergadering van Burgemeester en Wethouders d.d. 13 december 2016 Aanwezig: Afwezig: Ambtelijk: Weterings, Brugman (secretaris), Horn, Elzakalai, Steffens-van de Water, Reneman, Reinders Nederstigt Van den Ham, Van der Meulen, van t Hof en Deurman (agendapunten 5 en 6), Feij (agendapunt 7), de heer Pieter van de Stadt, de heer Frits Ferres en mevrouw Elise van Melis (agendapunt 17 XIX) Port. houder Onderwerp Cluster 1) Allen Vaststellen agenda Het college stelt de agenda van de collegevergadering van burgemeester en wethouders vast van 13 december ) Allen Mededelingen Het college neemt kennis van de mededelingen. 3) Allen InforMeer CEB Het college neemt kennis van het memo. 4) Allen Concept-besluitenlijsten B&W d.d. 6 en 8 december 2016 ( ) AANGEHOUDEN 5) Elzakalai; Steffens Ontwikkeling en exploitatie dorpshuis Hart van Zwanenburg (geheime bijlagen) ( ) van t Hof, Jeffrey P&P 1. conform artikel 25 lid 2 Gemeentewet geheimhouding op te leggen op bijlage 1 Onderbouwing raming dorpshuis en dorpsplein en bijlage 2 Invloed BTW op kostprijs en huursom bij het raadsvoorstel Ontwikkeling en exploitatie dorpshuis Hart van Zwanenburg. De geheimhouding wordt opgelegd op grond van artikel 10, tweede lid, 13 december

2 onder b van de Wet openbaarheid van bestuur: economische of financiële belangen van de gemeente; 2. met een separaat voorstel de raad voor te stellen conform artikel 25 lid 3 Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen in de eerstvolgende raadsvergadering op grond van artikel 10, tweede lid, onder b van de Wet Openbaarheid van Bestuur: economische of financiële belangen van de gemeente. De geheimhouding geldt voor bijlage 1 Onderbouwing raming dorpshuis en dorpsplein en bijlage 2 Invloed BTW op kostprijs en huursom ; 3. het nieuwe dorpshuis Zwanenburg na oplevering te verhuren en in beheer en exploitatie te geven aan Stichting Zwanenburg-Halfweg; 4. de extra subsidie van SLS van ,- beschikbaar te stellen voor het dorpshuis Zwanenburg; 5. van het beschikbare krediet voor Duurzaamheid in te zetten voor duurzaamheidsmaatregelen in het dorpshuis Zwanenburg; 6. Stichting Zwanenburg-Halfweg vanaf 2019 een jaarlijkse subsidie van maximaal ,- te verstrekken. Op grond van het voorgaande besluit het college de raad voor te stellen om: 1. onder voorbehoud van goedkeuring door Gedeputeerde Staten van Noord-Holland een investeringskrediet ter beschikking te stellen van : 2. hiertoe vast te stellen de 5e kredietverstrekking in het begrotingsjaar 2017; 3. dit krediet voor te dekken uit de aanvullende subsidie van SLS en voor uit het bestaande krediet voor Duurzaamheid; 4. de subsidie aan Stichting Zwanenburg-Halfweg voor te dekken uit de gereserveerd middelen vanuit het convenant omgevingskwaliteit (programma Maatschappelijke ontwikkeling, beleidsdoel C, product 670 Algemene voorzieningen jeugd/wmo), voor uit de huidige subsidie aan De Olm (programma Maatschappelijke ontwikkeling, beleidsdoel C, product 670 Algemene voorzieningen jeugd/wmo) en het restant te verwerken in de Voorjaarsrapportage 2017 of 2018 Voorjaarsrapportage 2018; 5. de huur en de te verstrekken subsidie te verwerken in de Voorjaarsrapportage 2017 of Voorjaarsrapportage ) Reneman; Elzakalai; Steffens Grondexploitatie Hart van Zwanenburg/de Olm en voorbereidingskrediet Hart van Zwanenburg algemeen (geheime bijlagen) ( ) Deurman, Jelle P&P 1. conform artikel 25 lid 2 Gemeentewet geheimhouding op te leggen op de bijlage Grondexploitatie Hart van Zwanenburg, locatie de Olm. De geheimhouding wordt opgelegd op grond van de economische en financiële belangen van de gemeente (art. 10, lid 2 onder b Wet openbaarheid bestuur) voor de duur van tien jaar; 13 december

3 2. met een separaat voorstel de raad voor te stellen conform artikel 25 lid 3 Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen in de eerstvolgende raadsvergadering op grond van de economische en financiële belangen van de gemeente (art. 10, lid 2 onder b Wet openbaarheid bestuur). De geheimhouding geldt voor de bijlage Grondexploitatie Hart van Zwanenburg, locatie de Olm voor de duur van tien jaar; 3. de eerder verleende kredieten af te schrijven en dit bedrag ten laste te brengen van: a. Voor ,- ten laste van de risico-voorziening overige ruimtelijke projecten. b. Voor ,- ten laste van de nog vast te stellen krediet voor de grondexploitatie als verwoord in het besluitpunt 2 van de raad. c. Voor ,- ten laste van de nog vast te stellen voorbereidings-krediet als verwoord in het besluitpunt 4 van de raad. de raad voor te stellen om: 1. de grondexploitatie Hart van Zwanenburg, locatie de Olm vast te stellen, met bijbehorend ruimtegebruik, programma en financieel resultaat; 2. hiervoor een krediet ter beschikking te stellen van 2,81 miljoen, bestaande uit: a. investeringskrediet van 2,18 miljoen b. VTA-krediet van 0,63 miljoen en hiertoe vast te stellen de 6 e kredietverstrekking van 2017; 3. dit krediet te dekken uit de verwachte gronduitgifte en het restant te dekken uit de reserve grondzaken; 4. een voorbereidingskrediet van 0,25 miljoen. ter beschikking te stellen voor de herontwikkeling in het Hart van Zwanenburg en hiertoe vast te stellen de 7 e kredietverstrekking van ) Reneman Nieuwbouw-, restauratie- en herinrichtingsplannen musea ( ) Feij, Emily SSC 1. de plannen van Haarlemmermeermuseum de Cruquius voor nieuwbouw, restauratie en herinrichting te steunen; 2. in de voorjaarsrapportage 2017 een kredietvoorstel te doen van maximaal ,- ten behoeve van de realisatie van deze plannen; 3. de raad voor te stellen deze nota te agenderen ter bespreking. 13 december

4 8) Reneman Algemene subsidieverordening gemeente Haarlemmermeer 2017 ( ) Metselaar, Jolanda SSC 1. onder voorbehoud van besluitvorming door de raad over het vaststellen van de Algemene subsidieverordening 2017, de Beleidsregels vrij besteedbaar vermogen en reserves en sanctiebeleid subsidies vast te stellen. de raad voor te stellen: 1. de Algemene subsidieverordening 2017 vast te stellen; 2. de Algemene subsidieverordening 2011 in te trekken; 3. het Subsidiebeleidskader Haarlemmermeer 2012 in te trekken. 9) Reneman Uitwerkingsnota Subsidiebeleidskader 2017 ( ) Metselaar, Jolanda SSC 1. de Uitwerkingsnota Subsidiebeleidskader 2017, met inbegrip van de bijbehorende verdeelregels, vast te stellen; 2. de verdeelregel tweejarige culturele manifestaties vast te stellen; 3. de volgende verdeelregels in te trekken: Bijdrage hulp bij huishouding aan hospice (palliatieve terminale zorg); Koningsdagactiviteiten; Avondonderwijs; Preventieve logopedie; Fietsvoetveer Cruquius Haarlem; Veerdienst Aalsmeer Rijsenhout; Verkeersveiligheid; Regionale belangenbehartiging op gebied van gezondheidszorg; Huiselijk geweld 4. de nota ter informatie toe te zenden aan de raad. 10) Weterings Uitvoeringsprogramma veiligheid, Vergunningen, toezicht en handhaving 2017 ( ) Wieringen, Ron van VH 1. het uitvoeringsprogramma veiligheid, vergunningen, toezicht en handhaving 2017 vast te stellen; 2. deze nota ter bespreking aan de raad te zenden. 11) Steffens Actualisering Beheerkwaliteitplan Openbare Ruimte (BKP) ( ) Munster, Maureen van BO 13 december

5 1. het addendum op het Beheerkwaliteitplan Openbare Ruimte (BKP) 2009 vast te stellen; 2. deze nota ter bespreking te zenden aan de raad. 12) Reinders Beantwoording schriftelijke vragen van de fracties van het CDA en Groen Links over de overschrijding van de wettelijke termijn van aanvragen ( ) Kouwenhoven, Rob MEO 1. In te stemmen met de beantwoording van de schriftelijke vragen van de fracties van het CDA en GroenLinks over de overschrijding van de wettelijke termijn van aanvragen. 13) Reneman Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie van HAP over stand van zaken Fort bij Hoofddorp ( ) Leeuw, Nicole de DVL 1. In te stemmen met de beantwoording van de schriftelijke vragen van de fractie van HAP over stand van zaken Fort bij Hoofddorp 14) Reneman Beantwoording schriftelijke vragen van de fracties van het CDA en de HAP over dienstverlening MeerOVBus ( ) Soest, Patrick van RO 1. in te stemmen met de beantwoording van de de schriftelijke vragen van de fracties van het CDA en de HAP over de dienstverlening van de MeerOVBus. 15) Allen B-Lijst B&W d.d. 13 december 2016 ( ) Het college besluit ten aanzien van de B-lijst: Horn; Weterings Beslissing op een bezwaarschrift tegen verleende bijzondere bijstand voor 2,5 uur huishoudelijke hulp per week ( ) Brink, Peter van den JZ 1. Wij verhogen de bijzondere bijstand voor schoonmaakkosten van 2,5 uur naar 2,8 uur per week, met ingang van heden. 2. Wij verstrekken geen bijzondere bijstand met terugwerkende kracht.het wegwerken van de achterstand in de schoonmaak zullen wij in overleg met bezwaarde invullen. 3. Wij nemen het advies van de vaste commissie voor bezwaarschriften niet over. 4. Wij verklaren de bezwaren ongegrond. 5. Wij verlenen geen bijzondere bijstand voor 5 uur schoonmaakhulp. 13 december

6 Elzakalai CAR/UWO-wijzigingen naar aanleiding van nieuw contract collectieve zorgverzekering ( ) Dijk, Hester van HRM 1. de wijzigingen in de CAR/UWO inclusief toelichting vast te stellen conform de LOGA-brief van 24 november 2016 met onderwerp aanpassing CAR/UWO aan nieuwe collectieve zorgverzekering (kenmerk ECWGO/U ). Steffens Extra inzet zwerfafval ( ) Munster, Maureen van BO 1. de jaarlijkse vergoedingen van circa vanuit het Afvalfonds Verpakkingen voor de extra bestrijding van zwerfafval tot 2023 in te zetten op een viertal speerpunten (bewustwording, preventie, gedragsverandering, schoonmaken en voorlichting en educatie); 2. wijkraden en scholen te laten participeren door een keuze te bieden via welke zwerfafvalprojecten zij aan afvalpreventie willen werken of door eigen initiatieven mogelijk te maken; 3. voor de uitvoering van de projecten door NMCX een verdeelregel op te nemen in de Uitwerkingsnota Subsidieverstrekking 2017 (verdeelregel 3.19 Extra inzet zwerfafval); 4. de clustermanager van Beheer en Onderhoud te machtigen om akkoord te geven op de jaarplannen en de verantwoording aan de Stichting Nederland Schoon; 5. deze nota ter informatie te zenden aan de raad. Reneman Procesbesluit subsidieverlening 2017 Het Cultuurgebouw ( ) Baat, Joris de SSC 1. de definitieve besluitvorming over de subsidieverlening 2017 aan Het Cultuurgebouw uit te stellen tot het eerste kwartaal 2017; 2. de bevoorschotting van de subsidie 2017 voorafgaand aan het subsidiebesluit te laten plaatsvinden conform artikel 16 van de Algemene Subsidieverordening Haarlemmermeer 2011; 3. deze nota ter informatie te zenden aan de raad. Elzakalai Technische wijzigingen CAR/UWO als gevolg van de invoering Individueel Keuze Budget (IKB) ( ) Dijk, Hester van HRM 1. als gevolg van de invoering van het IKB de wijzigingen in de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling / Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO) en de toelichting daarop vast te stellen conform de LOGA-brief van 10 november 2016 met het onderwerp CAR/UWO wijzigingen als gevolg van de invoering IKB (kenmerk ECWGO/U ). Horn; Nederstigt; Voortgangsnota sociaal domein ( ) Bons, Elbrich MOZ 13 december

7 Reinders; Reneman 1. in te stemmen met de 'voortgangsnota sociaal domein'; 2. deze nota ter informatie te zenden aan de raad. Reneman Jaarverslag welstandsverantwoording 2015 ( ) Vandenbussche, Jirina VH 1. het jaarverslag welstandsverantwoording 2015 vast te stellen; 2. deze nota ter informatie te zenden aan de raad. Reneman Erratum Overgang Horeca het Cultuurgebouw ( ) ( ) Rompa, Nick FA 1. het collegebesluit 2 in het raadsvoorstel Overgang horeca Het Cultuurgebouw ( ) te vervangen door: na instemming door de raad met het dekkingsvoorstel het subsidieplafond 2017 tussentijds te verhogen met ; 2. een brief aan de raad te sturen met een aangepast raadsvoorstel Overgang horeca Het Cultuurgebouw ( ) Reneman Algemene Vergadering van Aandeelhouders van de Gemeenschappelijke Exploitatie Maatschappij A4 zone west Beheer B.V. d.d. 8 december 2016 ( ) Smilde - Heemskerk, Mariella (GEHEIM) GV 1.in te stemmen met het voorstel Reneman Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Schiphol Area Development Company van 14 december 2016 (GEHEIM) ( ) Smilde - Heemskerk, Mariella GV 1. in te stemmen met het voorstel. Elzakalai Personele aangelegenheid ( ) Hopman, Yos HRM 1.in te stemmen met het voorstel. 16) Allen Collegeafspraken CEB Het college neemt kennis van de collegeafspraken. 17) Allen Onderlinge informatie Het college wisselt informatie uit. 13 december

8 Brief aan de raad over inclusiebeleid Brief aan de raad over Dienstregeling 2017 Brief aan de raad over versnellen vergunningen Brief aan de raad over Jaarrekening SOPOH Brief aan de raad over Jaarrekening Dunamare Brief aan de raad over Toelichting notitie schuldbeheersing 18) Allen Rondvraag 13 december