zondag 2 juli zaterdag 19 augustus zondag 24 september SPONSORVOORSTEL Zuid Holland

Transcriptie

1 zondag 2 juli zaterdag 19 augustus zondag 24 september SPONSORVOORSTEL Zuid Holland

2 Het Nederlandse Rode Kruis, 150 jaar hier om te helpen Het Rode Kruis is er voor iedereen de hulp nodig heeft. Bij noodsituaties in Nederland en bij rampen en conflicten wereldwijd, het Rode Kruis helpt altijd! Reden genoeg om in actie te komen voor één van de belangrijkste hulporganisaties ter Wereld, die net zoals andere goede doelen afhankelijk is van donaties van het publiek. In samenwerking met het Nederlandse Rode Kruis introduceren wij; Sport Stars, een serie evenementen in West Nederland waarbij de deelnemers uitkomen op 20 verschillende sportdisciplines. Plezier komt op de eerste plaats bij Sport Stars, maar er is ook een competitie elemenent. Op alle onderdelen wordt namelijk van iedere deelnemer de score bijgehouden, zo is aan het eind van de sportdag de beste allround sporter bekend. Sport Stars is geschikt voor jong & oud, deelnemers worden onderverdeeld in verschillende leeftijds categorieën: Pupillen (mixed) 6 t/m 11 jaar, Junioren (mixed) 12 t/m 17 jaar, Volwassenen dames / heren, 18+ SPORT STARS - ZUID HOLLAND In de provincie Zuid Holland organiseren wij Sport Stars drie keer: 2 juli - AV Olympus 70 (Naaldwijk) 19 augustus - Haag Atletiek (Den Haag) 24 september - AV Gouda (Gouda) Om het extra interessant te maken voor sponsoren, combineren wij deze 3 evenementen in dit sponsorvoorstel. Doelstelling Te gekke sportdag(en) organiseren om geld in te zamelen voor het Rode Kruis, Aandacht vragen en informeren over het werk van het Rode Kruis, Minimaal deelnemers over de complete serie, Bekende Nederlanders stimuleren om mee te doen ( extra media aandacht), Minimaal euro inzamelen, Doorgroeien naar een jaarlijks terugkerend evenement. Doelgroep De doelgroep is breed, want Sport Stars is een uitdaging voor iedere sporter, jong of oud, van ieder niveau. Ruim de helft van alle Nederlanders sport wekelijks, door Sport Stars ook in de zomerperiode te organiseren zorgen wij voor sportaanbod in een rustige (sport) periode wanneer daar behoefte aan is binnen de doelgroep. Alle Sport Stars events vinden plaats in regio s met minimaal inwoners, zo bereiken wij per regio gemiddeld zo n actieve sporters. Aantal deelnemers De organisatie rekent op minimaal 300 deelnemers per evenement. Sporters in Actie Organisator Sporters in Actie organiseert sportieve evenementen ten bate van het goede doel. De stichting is opgericht na het succes van het Grootste Golftoernooi ter Wereld op Golfbaan Spaarnwoude in Sinds de oprichting heeft onze stichting ruim 1 miljoen euro helpen inzamelen voor goede doelen als Spieren voor Spieren, Ronald McDonald, Friendship Sport Center, Antoni van Leeuwenhoek Foundation, Nationaal MS Fonds en Artsen zonder Grenzen.

3 MEDIA STRATEGIE Om het evenement onder de aandacht te brengen zal Sporters in Actie diverse middelen en media inzetten. Zowel nationale als lokale media wordt benaderd. Om de nieuwswaarde van het evenement te vergroten, proberen wij prominente Nederlanders te betrekken bij de activiteiten. Wij hebben daarvoor een database beschikbaar van meer dan 300 prominente Nederlanders die zich regelmatig inzetten tijdens onze evenementen. De media heeft altijd ruim aandacht ruim besteedt aan onze evenementen, een aantal voorbeelden: Live radio-uitzending door Edwin Evers (Radio 538) vanaf Grootste Golftoernooi ter Wereld. Live TV-uitzendingen door Ziggo en RTL-NH van het golftoernooi. Speciale uitzending gewijd aan het golftoernooi op RTL7. Commercials en live uitzendingen via o.a. Sublime FM en Sports Radio. TV-commercials via Sport 1 (tegenwoordig Ziggo Sport) Aandacht voor onze events via Hart van Nederland, RTL Boulevard, Shownieuws en de Ontbijtshow Aandacht voor de events in o.a. Telegraaf, Quote, Linda Magazine, Vrij Nederland, Privé, Story, Volkskrant, Parool etc. Gezien het unieke karakter van Sport Stars (het evenement loopt immers over een lange periode) en het 150 jarig bestaan van het Rode Kruis rekenen wij op de nodige media aandacht. Communicatie Ieder evenement wordt individueel ingezet bij de communicatie. Zo worden er bijvoorbeeld per regio flyers en posters verspreid op scholen, winkels en bij sportverenenigingen. Promotie materiaal (per per evenement) Posters A3-500 stuks per voorronde. Flyers A stuks per voorronde. Online communicatie / fondsenwerving Geld inzamelen voor het Nederlandse Rode Kruis is één van de doelstellingen van Sport Stars. De organisatie probeert de deelnemers te inspireren om binnen hun netwerk van vrienden, familie en collega s om sponsoring te vragen. Inschrijvingen lopen via de website de website is ingericht als online middel voor fondsenwervende acties. Via de website worden alle uitslagen gecommuniceerd wat voor extra traffic naar de website zal zorgen. Uiteraard zal ook het Rode Kruis ruim aandacht besteden aan Sport Stars. Adwords campagne Stichting Sporters in Actie ontvangt een Google Ad Grant, een advertentieprogramma in natura waarmee non-profitorganisaties gratis online kunnen adverteren via Google AdWords. Social Media Via social media (Facebook, Twitter) zal zowel het Rode Kruis als Sporters in Actie ruim aandacht besteden aan het evenement. Tevens worden de deelnemers actief gestimuleerd leuke filmpjes en fotos te maken om die te delen via social media. De leukste inzendingen worden maandelijks beloond met leuke prijzen. Nieuwsbrief Zowel het Rode Kruis als Sporters in Actie zal regelmatig aandacht besteden aan het evenement en de sponsoren via de nieuwsbrief.

4 Sponsormogelijkheden Onze insteek is om Sport Stars kosten neutraal te organiseren, uiteraard zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en veiligheid. Dit is ook waarom Sport Stars wordt georganiseerd op atletiekbanen, onderdelen als verspringen en sprinten zijn op deze accomodaties nu eenmaal eenvoudig inzetbaar. Verder werken wij nauw samen met een groot aantal sportbonden die belangeloos meewerken en Sport Stars aangrijpen om hun sport te promoten. Als u ingaat op onderstaand voorstel bent u sponsor van alle drie de Sport Stars evenementen in de provincie Zuid-Holland. 1. Sponsoring op sponsordoek (vanaf 50,-) Bij de ingang van ieder sportcomplex, plaatsen wij een sponsordoek van 3,30 x 1.74 meter. Dit sponsordoek reist mee tijdens de evenementen. Het doek is verdeeld in vakken van 20 x 30 cm waarbij ieder vak een waarde vertegenwoordigt van 50,-. Hierbij is het uiteraard mogelijk om meerdere vakken te combineren Kies voor 4 vakken op sponsordoek ( 150,-) Sponsor het Rode Kruis met 1 euro voor ieder jaar hulp bij noodsituaties en rampen. In ruil ontvangt u een logovermelding van 40 x 60 cm op het sponsordoek (4 vakken bij optie 1). Onder de sponsors die kiezen voor deze mogelijkheid verloten wij voor iedere Sport Stars editie een hoofdsponsorschap. (zie optie 3 voor de sponsoruitingen) 2. Sponsoring van een onderdeel (zie onderstaand overzicht) Bij het bepalen van het sponsorbedrag gaan we uit van de kosten die wij maken om een bepaald onderdeel in te huren. In sommige gevallen kan het echter voordelig zijn (vanwege de huurprijs per event) om een onderdeel aan te schaffen. In overleg met u bepalen wij de gunstigste manier is om invulling te geven aan een bepaald onderdeel. SPORT STARS - ONDERDELEN OVERZICHT Onderdeel zuid-holland* omschrijving onderdeel Kogelstoten 250,- beste afstand (3 pogingen) Golf putting contest 250,- putten (op sommige locaties RAAK programma) Verspringen 250,- beste afstand (3 pogingen) Cricket 250,- werpen, en sprinten tussen de wickets Handbal 250,- beste schot (snelheid + precisie) DiscGolf frisbeewinkel 1 hole DiscGolf (minste aantal worpen) Soccer Bowling 350,- bowlen met een voetbal Lacrosse 350,- schieten (snelheid + precisie) Rugby 350,- bal tussen de palen schoppen Hoogspringen / jumpmat 350,- krachtig afzetten Korfbal 350,- vrije worpen (3 pogingen) Power darts 350,- kracht onderdeel - daarna direct darten American Football 500,- gooien - precisie Basketbal 750,- vrije worpen en drie-punters Snelheid schieten 750,- hardste schot, voetbal Boogschieten 750,- hoogste score met 3 pijlen Bike Battle 1.250,- Berg beklimmen op een fiets simulator Race simulator klein 1.000,- rondje op het circuit in een racesimulator 100 (60) meter sprint 1.500,- snelste tijd Hockey dribbel parcours 1.500,- dribbelen en scoren op een lastig parcours Honkbal (3 onderdelen) 1.750,- slaan, werpen en sprinten tussen de honken Roei simulator Concept2 500 meter roeien op een ergometer van Concept2 Race simulator 3 stuks (pro) 2.000,- rondje op het circuit in een professionele simulator U kunt ieder onderdeel naar eigen wens inrichten, indien gewenst verzorgen wij uw reclame uitingen tegen kostprijs, Uw naam wordt verbonden aan het betreffende onderdeel, Naam / logo op communicatie middelen voor deelnemers (nieuwsbrief, persbericht, uitslag, deelnemerslijst) Uw naam / logo + link op een prominente plaats op onze website, Redactionele aandacht via onze website en social media.

5 3. Hoofdsponsor Zuid-Holland ( 2.500,-) Naam / logo op posters en flyers (regio), Naam / logo op communicatie middelen voor deelnemers (regio - persbericht, uitslag, deelnemerslijst) Naam / logo + link op de homepage van onze website, Naam / logo op spandoeken, en banners, Redactionele aandacht via onze website en social media, Branche exclusiviteit 4. Sponsoring in natura Naast sponsoring in geld kunt u Rode Kruis - Sport Stars ook ondersteunen in natura, u kunt hierbij denken aan: Logistiek en transport, Prijzen deelnemers, Kleding en materialen, Eten en drinken voor het organisatie team en deelnemers, Wellicht heeft u zelf suggesties... Maatwerk U wilt graag betrokken zijn het Sport Stars evenement, maar u kunt zich niet (helemaal) vinden in bovengenoemde opties? Wij dagen u graag uit ons een innovatief voorstel te doen. Van sponsoring in natura (faciliteiten, catering, leveren content, communicatie, sponsoren etc.) tot aan een maatwerk pakket voor een maatwerk prijs, alles is bespreekbaar. Voor alle bovenstaande opties geldt: u kunt uw medewerkers op een positieve manier betrekken bij uw MVO-beleid, door hen zelf ook mee te laten doen en uw bedrijf positief te profileren. Dit kan met een vrijblijvende oproep aan uw medewerkers om te komen helpen als vrijwilliger. Maar ook door (met uw medewerkers) mee te doen aan Sport Stars in de vorm van een ludiek bedrijfsuitje, waarbij zelfs een onderlinge competitie tot de mogelijkheden behoort. * Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW en reclame uitingen. Contactgegevens: Stichting Sporters in Actie info@sportersinactie.nl Postbus AC, Badhoevedorp KvK Amsterdam ANBI RSIN Zowel het Rode Kruis als Sporters in Actie zijn door de belastingdienst aangemerkt als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling)

6 Verenigingskantoor Leeghwaterplein CV Den Haag Postbus KC Den Haag IBAN: NL26 ING B Plaats en datum Kenmerk Contactpersoon Den Haag, 25 april 2017 D Cynthia van der Heyden cvanderheyden@redcross.nl +31 (0) Betreft Aanbeveling Sport Stars Geachte heer/ mevrouw, Hierbij informeer ik u dat het Rode Kruis bekend is met het initiatief Sport Stars en dat wij dit initiatief van harte ondersteunen. Sporters in Actie organiseert het event Sport Stars ten behoeve van het Rode Kruis en hoopt daarmee veel fondsen te werven. Daar zijn wij uiteraard heel blij mee aangezien het Rode Kruis volledig afhankelijk is van donaties van het publiek en van bedrijven/sponsors. Het jaar 2017 is voor ons extra bijzonder, want in dit jaar wordt Sport Stars gekoppeld aan ons 150 jarig jubileum. Al 150 jaar is het Rode Kruis er voor iedereen in nood, zowel in Nederland als wereldwijd. We zijn daarmee onlosmakelijk verbonden met de Nederlandse samenleving en hopen dan ook dat men hiervoor via Sport Stars in actie wil komen. We vinden het een zeer sympathiek event, een uniek concept en verwachten dat het, mede dankzij uw bijdrage, een groot succes zal worden! Met vriendelijke groet, Cynthia van der Heyden Business Development Manager