Het doel dat de gemeente voor ogen staat bij de inzet van het BIBOB-instrumentarium is:

Transcriptie

1 Bronbestand Wet Bibob Hoe luidt de omschrijving / naam van de verwerking; Wet Bibob. Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens / deels niet-geautomatiseerd, maar wel gestructureerd geheel van persoonsgegevens middels fysieke dossiers, ten behoeve van de Bibob registratie. Wie stelt het doel en de middelen vast van de gegevensverwerking en is derhalve verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens; Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nuth dan wel de burgemeester van de gemeente Nuth is de Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Wat is het doel of zijn de doeleinden voor de verwerking, hierbij wordt getoetst of de persoonsgegevens voor gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld en verwerkt; De verwerking vindt plaats ter uitvoering van de Wet Bibob. BIBOB staat voor Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur. De Wet Bibob verruimt de mogelijkheden van bestuursorganen om zich te beschermen tegen het risico dat ze criminele activiteiten faciliteren. Dit is nodig omdat criminelen c.q. criminele organisaties in sommige gevallen afhankelijk zijn van bestuurlijke beslissingen voor de continuering en/of afscherming van criminele activiteiten. Het doel dat de gemeente voor ogen staat bij de inzet van het BIBOB-instrumentarium is: -de verwerking geschiedt ter uitvoering van de Wet Bibob; -een integriteitsbeoordeling van de ondernemer; -het tegengaan van de aantasting van de leefbaarheid en veiligheid in de gemeente; -het tegengaan van de aantasting van de rechtsorde en de bestuurlijke slagkracht; -het tegengaan van de verloedering door de aanwezigheid van criminaliteit; -het faciliteren van de bestuurlijke en geïntegreerde aanpak georganiseerde criminaliteit, bestrijding handhavingsknelpunten en bevordering integriteitsbeoordelingen. Artikel 3 van de Wet Bibob stelt bestuursorganen in staat om een vergunning te weigeren of in te trekken. Voor zover bestuursorganen bij of krachtens de wet daartoe de bevoegdheid 1

2 hebben gekregen, kunnen zij weigeren een aangevraagde beschikking te geven dan wel een gegeven beschikking intrekken, indien ernstig gevaar bestaat dat de beschikking mede zal worden gebruikt om: a. uit gepleegde strafbare feiten verkregen of te verkrijgen, op geld waardeerbare voordelen te benutten, of b. strafbare feiten te plegen. Worden de persoonsgegevens voor een specifiek doel verzameld en verder verwerkt op een manier die verenigbaar is met het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verkregen; De persoonsgegevens worden voor de onder het vorige punt welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden verzameld en verwerkt. Is de voorgenomen verwerking in concreto noodzakelijk met het oog op het omschreven doel van de verwerking; Ja, teneinde het BIBOB proces op een adequate en efficiënte manier te kunnen uitvoeren; de Wet Bibob en het Besluit BIBOB op een (juridisch) correcte wijze te kunnen toepassen, is het noodzakelijk dat de Verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens de hierna benoemde persoonsgegevens van betrokkene verwerkt. Voldoet de gegevensverwerking aan de beginselen van proportionaliteit en subsidiariteit; Slechts de strikt noodzakelijke persoonsgegevens van betrokkene, teneinde op een adequate en efficiënte manier de Wet Bibob te kunnen toepassen, worden verwerkt. Alle belangen in ogenschouw genomen, is de voorgenomen gegevensverwerking noodzakelijk voor het doel; aan het proportionaliteits- en subsidiariteitsbeginsel is voldaan. Wat is de rechtmatigheidgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens en welke procedures voor het bepalen van de rechtmatige grondslag van verwerking zijn er vastgelegd; De rechtmatigheidgrondslag voor deze verwerking is artikel 8, letter c en e, Wbp. Van welke personen of categorieën van personen worden er gegevens verwerkt (betrokkene); De aanvrager van een vergunning, de houder van een vergunning, degenen die voor de financiering van het bedrijf zorgdragen, beheerders en diegenen die zeggenschap hebben over voornoemde personen of bedrijven. Welke persoonsgegevens worden verwerkt en wat is de herkomst van de gegevens (betrokkene moet kunnen nagaan wat er met zijn gegevens gebeurt); Geen andere persoonsgegevens worden verwerkt dan: Van natuurlijke personen: 1. NAW-gegevens; 2. geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland; 3. telefoonnummer; 2

3 4. nationaliteit; 5. datum aanvraag; 6. burgerservicenummer; 7. (kopie) geldig identiteitsbewijs / paspoort / identificatienummer / verklaring omtrent het gedrag; 8. politiegegevens ex artikel 8 Wpg (lichte toets BRI); 9. in geval van meerdere natuurlijke personen bij een VOF of Commanditaire vennootschap de NAW-gegevens van de medevennoten en van ieder een uittreksel uit het bevolkingsregister; 10. voor een B.V., N.V., Stichting, Coöperatieve Vereniging en rechtspersoon naar buitenlands recht de statutaire naam van de aanvrager, de statutaire vestigingsplaats, het feitelijke vestigingsadres, straat, huisnummer, postcode, plaats, nummer van inschrijving Kamer van Koophandel, nummer verklaring van geen bezwaar; 11. van de bestuursleden: NAW-gegevens, geboortedatum, geboorteplaats, een kopie identiteitsbewijs, paspoort, verblijfsvergunning, een recent uittreksel uit het bevolkingsregister; 12. indien de bestuurder van de ondernemingsvorm wederom een ondernemingsvorm is (bijvoorbeeld B.V. of N.V.): ondernemingsvorm, statutaire naam, straat en huisnummer, postcode, plaatsnaam, datum vestiging, telefoonnummer, per onderneming een uittreksel Kamer van Koophandel, lijst van aandeelhouders, vennootschapsakte/statuten; 13. NAW-gegevens, geboortedatum, geboorteplaats van degene die vermogen verschaft en van degene die in de afgelopen drie jaar vermogen heeft verschaft aan de aanvrager; 14. handelsnaam of handelsnamen waarvan de onderneming de laatste vijf jaar gebruik heeft gemaakt; 15. NAW-gegevens, geboortedatum en geboorteplaats van degenen die momenteel leiding geven en van degenen die in de afgelopen drie jaar leiding hebben gegeven aan de aanvrager; 16. NAW-gegevens, geboortedatum en geboorteplaats van degenen die zeggenschap hebben en de afgelopen drie jaar zeggenschap hebben gehad over de aanvrager; 17. NAW-gegevens, geboortedatum, geboorteplaats, een kopie van identiteitsbewijs/ paspoort/ verblijfsvergunning van de levenspartner voor zover die tevens de zakelijke partner is, man/vrouw-firma-overeenkomst dient te worden overgelegd; 18. indien de aanvrager of de ondernemingsvorm de afgelopen vijf jaar in Nederland of in het buitenland een andere onderneming heeft gedreven dient een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te worden overgelegd, een vennootschapsakte / statuten per onderneming, eventueel een uittreksel van aandelenregister, NAW-gegevens, geboortedatum en geboorteplaats van de eigenaren, bestuurders, commissarissen, commanditaire vennoten, procuratiehouders, gevolmachtigden en aandeelhouders (van 5% of meer van de aandelen) van de onderneming en/of vennootschap onder firma; 19. indien de aanvrager of de ondernemingsvorm de afgelopen vijf jaar in Nederland of in het buitenland op andere wijze betrokken is geweest bij een onderneming dient per onderneming een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel overgelegd te worden, een vennootschapsakte / statuten per onderneming en eventueel een uittreksel van aandelenregister; NAW-gegevens, geboortedatum en geboorteplaats van de eigenaren, 3

4 bestuurders, commissarissen, commanditaire vennoten, procuratiehouders, gevolmachtigden en aandeelhouders (van 5% of meer van de aandelen) van de onderneming en/of vennootschap onder firma; 20. financiële gegevens: eventuele opeisbare schulden aan de belastingdienst en aflossingsschema, (een kopie van) afschriften van bank- en/of spaarrekeningen van 2 jaar voor de aanvraag; 21. mate van het zelf investeren van vermogen in de onderneming; 22. is er sprake van andere opeisbare schulden aan andere schuldeisers dan de belastingdienst; 23. zijn de schuldeisers natuurlijke personen dan wel ondernemingsvormen; van de natuurlijke personen dienen NAW-gegevens, geboortedatum en geboorteplaats te worden vastgelegd, van de onderneming de ondernemingsvorm, de statutaire naam en vestigingsgegevens; 24. eventueel de NAW-gegevens, geboortedatum en geboorteplaats van de gemachtigde indien het formulier niet zelf is ingevuld; 25. als er sprake is van overname bij de onderneming waarvoor de vergunning wordt aangevraagd, dienen van de natuurlijke persoon NAW-gegevens, geboortedatum en geboorteplaats te worden vastgelegd, van de ondernemingsvorm dient de soort onderneming, de statutaire naam en de vestigingsgegevens te worden vastgelegd, voorts dient de overeenkomst van koop en verkoop bijgevoegd te worden, balansen en jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar van de vorige onderneming en de begroting en/ of de winst- en verliesrekening van de vorige ondernemer; 26. aangegeven moet worden hoe de activiteiten van de onderneming waarvoor de vergunning wordt aangevraagd gefinancierd worden, indien van toepassing de NAW-gegevens van de financierder of de naam van de onderneming en het correspondentieadres; 27. indien geld middels een erfenis of schenking is verkregen dient de boedelverdeling/schenkingsakte door de notaris te worden overgelegd; 28. indien van toepassing gegevens van de eigenaar van het pand waarin de onderneming wordt gevestigd, indien het pand eigendom is van de aanvrager dient het eigendomsbewijs van het pand en een uittreksel van het kadaster te worden overgelegd; 29. het aankoopbedrag van het pand, de huidige WOZ-waarde en de mate van financiering dient te worden ingevuld; 30. indien van toepassing de exploitatieovereenkomst van het pand; 31. bewijs van rechtstitel op de inventaris van de inrichting en het arbeidscontract (en) tussen exploitant en werknemers dienen te worden overgelegd; 32. arbeidscontract(en) tussen exploitant en leidinggevende(n) (niet bij een raambordeel); 33. van leidinggevende(n) wordt vastgelegd of deze ook binnen andere bedrijven of organisaties een leidinggevende of bedrijfsbepalende rol heeft (gehad); 34. van leidinggevende(n) een verklaring van sociale hygiëne (bij een alcoholschenkend bedrijf); 35. per persoon een leidinggevende verklaring (bij een alcoholschenkend bedrijf); 36. per leidinggevende een bewijsstuk Verslavingszorg voor Amusementscentra van GGZ Nederland (in speelautomatenhalbranche); 4

5 37. verklaring van de Belastingdienst omtrent betalingsgedrag van de onderneming en de bestuurders ingeval van een rechtspersoon; 38. verklaring van de Belastingdienst omtrent betalingsgedrag van de aanvrager(s) ingeval van een natuurlijk persoon; 39. per persoon jaaropgave(n) van het afgelopen jaar (indien de verklaring van de Belastingdienst niet afgegeven kan worden. Worden er bijzondere persoonsgegevens verwerkt en zo ja is dit in overeenstemming met de Wbp; Er worden bijzondere persoonsgegevens verwerkt. Er is sprake van het verwerken van strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag. Het verbod op het verwerken van deze bijzondere persoonsgegevens (strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag) wordt opgeheven, omdat de uitzonderingsgrond genoemd in artikel 22, lid 2, letter a, Wbp van toepassing is. Artikel 22, lid 7 Wbp, verklaart lid 2 ook van toepassing op de persoonsgegevens betreffende een door de rechter opgelegd verbod naar aanleiding van onrechtmatig of hinderlijk gedrag. Gegevens over iemands ras (pasfoto): er wordt een kopie van het identiteitsbewijs gevraagd van betrokkene. Van de leidinggevende(n) die in dienst komt/komen wordt een kopie identiteitsbewijs gevraagd. Het verbod op het verwerken van bijzondere persoonsgegevens (persoonsgegevens betreffende iemands ras) wordt opgeheven, omdat de uitzonderingsgrond genoemd in artikel 18, letter a, Wbp van toepassing is: de kopie van het identiteitsbewijs wordt gevraagd met het oog op identificatie van betrokkene/leidinggevende. Identificatie van betrokkene/leidinggevende is noodzakelijk t.b.v. een zorgvuldige en volledige BIBOB-toets. Wordt een persoonlijk identificatienummer verwerkt voor een ander doel dan waarvoor het nummer specifiek is bestemd, met het doel de gegevens te koppelen; Is het persoonlijk identificatienummer voorgeschreven bij wet en wordt het slechts gebruikt ter uitvoering van die wet of een andere wet; Ja, ten aanzien van het BSN kan worden opgemerkt dat de verwerking in overeenstemming is met artikel 24, eerste lid, Wbp. Worden gegevens vastgelegd die door eigen waarneming zijn verkregen, zonder de betrokkene daarvan op de hoogte te stellen; Worden er voor derden strafrechtelijke gegevens of gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag verwerkt; 5

6 Wie zijn de ontvangers van de persoonsgegevens; De persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan: a. degenen, waaronder begrepen derden, die zijn belast met of leiding geven aan het primaire werkproces van de BIBOB-toetsing (Wet Bibob) of die daarbij noodzakelijk zijn betrokken (o.a. de Beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid). Al deze personen zijn uit hoofde van ambt tot geheimhouding verplicht. b. het Landelijk Bureau Bibob; c. het Lokaal Overleg Bestuurlijke en Geïntegreerde Aanpak Georganiseerde Criminaliteit; d. het Regionaal Informatie en Expertise Centrum Limburg (samenwerkingsverband RIEC); indien sprake is van Bibob ondersteuning door het RIEC aan de gemeente 1 ; e. anderen, in de gevallen bedoeld in artikel 8, onder a, c en d, of artikel 9, derde lid, van de wet. 1 In de Wet Bibob is in artikel 30, lid 6, jo. artikel 28, lid 2, onder d, bepaald dat het bestuursorgaan bevoegd is om de gegevens die het in het kader van het eigen Bibob onderzoek over betrokkene(n) heeft verzameld, dan wel het advies dat het Landelijk Bureau Bibob over betrokkene(n) en derden heeft uitgebracht, door te verstrekken aan een andere deelnemer van een regionaal samenwerkingsverband voor de aanpak van georganiseerde criminaliteit, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor het ondersteunen van het bestuursorgaan bij het toepassen van deze wet. Door het RIEC wordt in het kader van de ondersteuning kennis genomen van de voorliggende casus en daarmee van de persoonsgegevens die bij de casus van belang zijn; deze ondersteuning valt binnen de ruimte van de Wet Bibob. De toepassing van de Wet Bibob is een taak van bestuursorganen. De RIEC s ondersteunen bestuursorganen door: -Beleidsadvisering: het bestuursorgaan te laten delen in de expertise van het RIEC en deze desgevraagd van advies te dienen, bijvoorbeeld over het formuleren van het Bibob beleid of de toepassing van de Wet Bibob (bij beleidsadvisering worden geen persoonsgegevens uitgewisseld); -Informatie uitvraag: het bestuursorgaan desgevraagd te assisteren bij het uitvragen c.q. opvragen van informatie bij andere convenantpartners die het bestuursorgaan nodig heeft in zijn Bibob onderzoek; -Ondersteuning Bibob proces: het RIEC biedt desgevraagd ondersteuning bij de uitvoering van het Bibob onderzoek c.q. de Bibob toets van het bestuursorgaan; -Signaalfunctie: naar aanleiding van door het RIEC verkregen informatie uit een Integrale Casus Analyse een bestuursorgaan te adviseren over de toepassing van de Wet Bibob ter zake van een reeds eerder verstrekte vergunning. Privacyprotocol 9.2: Gegevensbestanden en verwerkingen: De verantwoordelijken registreren welke persoonsgegevens zij in het kader van het Werkproces Bibobondersteuning hebben verstrekt aan het RIEC opdat zij in een later stadium wanneer zij worden bevraagd door het Landelijk Bureau Bibob conform art 27 van de Wet Bibob doelmatiger gegevens kunnen verstrekken aan het landelijk Bureau Bibob ; en De persoonsgegevens die in het kader van de ondersteuning van de Bibob procedure mogen worden verwerkt, worden op een afgeschermd gedeelte van RIEC-IS en RIEC-Fileshare verwerkt en zijn alleen toegankelijk in het kader van de ondersteuning van Bibob procedures. Bron: Werkproces Bibob Ondersteuning Bestuursorgaan door het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC); Privacyprotocol RIECs-LIEC, behorend bij het Convenant ten behoeve van de Bestuurlijke en Geïntegreerde Aanpak Georganiseerde Criminaliteit, Bestrijding Handhavingsknelpunten en Bevordering Integriteitsbeoordelingen. 6

7 De herkomst van de (persoons)gegevens is: middels inlichtingen verstrekt door de aanvrager van de betreffende vergunning die aan een BIBOB onderzoek is onderworpen (deze gegevens worden getoetst aan de hand van de eigen bronbestanden en openbare registers), informatie van andere overheidsinstellingen, uit de Basisregistratie personen en van het Bureau BIBOB. Worden gegevens doorgegeven naar landen buiten de Europese Unie of is er een voornemen daartoe; Op welke wijze zijn de persoonsgegevens beveiligd en waar is dat terug te vinden (is sprake van maatregelen op basis van risicoanalyse, worden beveiligingsstandaarden toegepast en wordt gezorgd voor de inbedding in een plan-do-check-act-cyclus); De Verantwoordelijke beveiligt de persoonsgegevens van betrokkenen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De Verantwoordelijke treft daarvoor de nodige passende technische en organisatorische maatregelen. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico s die de verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Op de onderhavige verwerking van persoonsgegevens is het Informatiebeveiligingsbeleid van de gemeente Nuth (hiervan maakt het Informatiebeveiligingsplan deel uit) van toepassing. Van de volgende beveiligingsmaatregelen is sprake, deze zijn in de melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) aangegeven: -vastgesteld beveiligingsbeleid dat ook is geïmplementeerd; -fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging, inclusief organisatorische controle; -logische toegangscontrole met behulp van iets wat iemand weet (wachtwoord of pincode); -controle op toegekende bevoegdheden; -kluis voor opslag van gegevensbestanden; -inbraakalarm. Is er een bewerker. Zo ja, is er met de bewerker een bewerkersovereenkomst afgesloten (is hierin een clausule opgenomen over de verplichting tot informatiebeveiliging en hebben alle medewerkers van de bewerker een geheimhoudingsverklaring; zijn de beveiligingsmaatregelen schriftelijk vastgelegd en wordt gecontroleerd op het daadwerkelijke beveiligingsniveau); Is er sprake van verzending van gegevens via elektronische weg; Wat is de bewaartermijn voor de verwerking van persoonsgegevens en worden gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de realisering van het doel waarvoor ze worden verzameld of vervolgens worden verwerkt en welke maatregelen zijn er genomen om dit te waarborgen; De persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren, dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de hiervoor genoemde doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt. 7

8 De fysieke dossiers van lopende zaken worden opgeborgen in een beschermde omgeving. De dossiers die zijn afgehandeld worden opgeborgen in het archief. Dossiers mogen worden opgevraagd door personen en bestuurders die hiervoor zijn geautoriseerd. Bij het opvragen van een dossier wordt toegezien op autorisaties. Controle door de Verantwoordelijke op naleving van de bewaartermijnen ten aanzien van onderhavige verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente Nuth vindt periodiek plaats door de functionaris voor de gegevensbescherming van de gemeente Nuth. Het archief wordt beheerd op grond van de kaders die de Archiefwet stelt. Welke is de kwaliteit van de gegevens en is voorzien in procedures waarin de kwaliteit van de verwerking van persoonsgegevens wordt gewaarborgd; Er worden niet meer gegevens verwerkt dan noodzakelijk is. Gelet op het doel waarvoor de gegevens worden verzameld of vervolgens worden verwerkt, zijn deze toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig. De Verantwoordelijke treft de nodige maatregelen opdat persoonsgegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt, juist en nauwkeurig zijn. Worden de betrokkenen geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens of wordt een beroep gedaan op artikel 43 Wbp; Algemeen Betrokkenen worden geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de Wet Bibob middels het Openbaar register van verwerkingen van persoonsgegevens gemeente Nuth. Specifiek Schriftelijke informatie over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de BIBOB-toets is vermeld op het BIBOB-formulier dat aanvragers van een vergunning invullen; de aanvrager wordt geïnformeerd indien t.a.v. hem een advies aan het Bureau Bibob wordt gevraagd en derden worden geïnformeerd indien gegevens die hen betreffen worden gebruikt ter motivering van een beslissing op een aanvraag; ze worden alleen geïnformeerd t.a.v. de hen betreffende gegevens. Is de verwerking van persoonsgegevens transparant en welke maatregelen zijn er getroffen voor het verstrekken van inlichtingen over de gemelde en daarvan vrijgestelde verwerkingen; De verwerking van persoonsgegevens Wet Bibob is opgenomen in het Openbaar register van verwerkingen van persoonsgegevens gemeente Nuth. Het stuk kan kosteloos worden opgevraagd bij de Verantwoordelijke via of kosteloos worden ingezien bij de gemeente Nuth, gevestigd aan het Deweverplein 1 te Nuth. In de beschrijving van onderhavige verwerking van persoonsgegevens is het Meldingsnummer bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) opgenomen. De betreffende melding kan worden geraadpleegd in het Wbp-meldingenregister van de AP via de website Hoe zijn de rechten van betrokkenen gewaarborgd; Middels het Privacyprotocol van de gemeente Nuth zijn de rechten in de organisatie ingebed. 8

9 Betrokkene kan het Privacyprotocol kosteloos opvragen via of kosteloos inzien bij de gemeente Nuth. Hierin staat onder andere beschreven hoe betrokkene zijn rechten kan uitoefenen. Worden er gegevens verwerkt voor direct marketing doeleinden; Is er sprake van het nemen van besluiten op grond van een geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens bestemd om een beeld te krijgen van bepaalde aspecten van iemands persoonlijkheid; Welke maatregelen/procedures zijn er getroffen met stappen vanaf het voornemen om persoonsgegevens te gaan verwerken tot en met het melden van de verwerking en het verstrekken van inlichtingen; Onderhavige verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente Nuth is in kaart gebracht en gemeld bij de AP. Periodieke controle of alle onderdelen van de gegevensverwerking nog in overeenstemming zijn met bij de melding aan de AP doorgegeven informatie vindt plaats door de functionaris voor de gegevensbescherming binnen de gemeente Nuth. Aanpassingen in de verwerking van persoonsgegevens worden door de Verantwoordelijke binnen de in de wet gestelde termijnen aan de AP doorgegeven. Het Privacyprotocol bepaalt dat elk voornemen binnen de gemeente tot het gaan verwerken van persoonsgegevens, anders dan opgenomen in het Openbaar register van verwerkingen van persoonsgegevens, dient te worden aangemeld bij de functionaris voor de gegevensbescherming. Betrokkenen worden geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens in het kader van de toepassing van de Wet Bibob op de wijze zoals in het Privacyprotocol en onderhavig document is bepaald. Is een zogenaamd voorafgaand onderzoek door de AP vereist; Nee, er is geen sprake van het (voornemen tot) verwerken van een nummer ter identificatie van personen voor een ander doeleinde dan waarvoor het nummer specifiek bestemd is teneinde gegevens in verband te kunnen brengen met gegevens die worden verwerkt door een andere verantwoordelijke; voorts is geen sprake van het (voornemen tot) vastleggen van gegevens op grond van het gericht verzamelen van informatie door middels van eigen onderzoek zonder de betrokkene daarvan op de hoogte te stellen en er is geen sprake van het (voornemen tot) verwerken van strafrechtelijke gegevens of gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag ten behoeve van derden. Is het Vrijstellingsbesluit Wbp van toepassing op de verwerking; Onderhavige verwerking is gemeld bij de AP. Wie is de contactpersoon voor de melding bij de AP; Emile Berger, gemeente Nuth. 9

10 Wat is het meldingsnummer bij de AP; m Datum; Versie 31 januari