HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT HOOFDSTUK 1: HET LIMBURGS DAMES SCHUTTERSFEEST ALGEMEEN Artikel Het Limburgs Dames Schuttersfeest wordt ieder jaar georganiseerd op de derde zondag van de maand september. Op dit feest worden gehouden: -Korpswedstrijden schieten voor drietallen -Wedstrijden betreffende het overige schutterswezen 2. Het recht en plicht tot organisatie van het feest komt toe aan de vereniging, die in het voorgaande jaar op het Limburgs Dames Schuttersfeest de eerste korpsprijs heeft behaald. Artikel De organiserende schutterij mag niet deelnemen aan het Limburgs Dames Schuttersfeest. Artikel De wisseltrofee van de Stichting Limburgs Dames Schutterfeest dient vóór 15 augustus voorafgaand aan het te organiseren Limburgs Dames Schuttersfeest ingeleverd te worden bij de voorzitter van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest, volledig en in onberispelijke staat. Indien de wisseltrofee niet in onberispelijke staat wordt ingeleverd, dient de organisator de onkosten te voldoen om de wisseltrofee te herstellen, of indien dit niet meer mogelijk is, draagt de organisator de kosten voor het vervaardigen van een nieuwe wisseltrofee, die een replica is van de UT. Artikel Iedere vereniging die wenst deel te nemen aan het Limburgs Dames Schuttersfeest en de tijdens het feest te houden wedstrijden, is verplicht het inschrijfgeld, hetwelk 10,00 bedraagt, om deel te nemen aan de marswedstrijd dient een inschrijfgeld gestort te worden van 7,50 en voor deelname aan de solistenwedstrijd dient een inschrijfgeld gestort te worden van 2,50 per solist. 1

2 De inschrijfgelden dienen vóór 1 juni van het jaar waarin aan het Limburgs Dames Schuttersfeest wordt deelgenomen, over te maken op het bankrekeningnummer IBAN BE BIC KREDBEBB ten name van Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest in België bij de KBC bank Molenbeersel. Bij het storten van de inschrijfgelden dient u de naam van de vereniging en de plaats waar uw vereniging gevestigd is te vermelden, gezien er meer verenigingen zijn met dezelfde naam. Artikel Voor alle wedstrijden, met uitzondering van de schietwedstrijden, wordt door de Stichting Dames Schuttersfeest een jury benoemd, zulks onder leiding van een voorzitter die eveneens door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest wordt benoemd en bijgestaan door een secretaris vanuit de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. 2. Het aantal juryleden voor de totale wedstrijden wordt bepaald door de voorzitter van de jury in samenspraak met de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. De juryleden ontvangen een onkostenvergoeding ten bedrage van 23 euro. Deze vergoeding wordt uitbetaald door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest en komt ten lasten van de organiserende vereniging. Artikel Het Limburgs Dames Schuttersfeest begint om uur met de ceremoniële opening. Volgorde van officiële handelingen tijdens de opening van het Limburgs Dames Schuttersfeest: 1. Nationale volkslied van het gastland. 2. Nationale volkslied van het organiserende land. 3. Toespraak door de voorzitter van de stuurgroep van de organiserende schutterij (indien niet de voorzitter van de organiserende schutterij). 4. Toespraak door de voorzitter van de organiserende schutterij. 5. Toespraak door de burgemeester uit de plaats van de organisatie. 6. Toespraak door de gouverneur van het gastland. 7. Toespraak door de gouverneur van het organiserende land. 8. Toespraak door de voorzitter van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. 9. Gebed door een priester uit de plaats van de organisatie. 10. Limburgs volkslied De optocht begint om precies. De overige onderdelen van het L.D.S.- feest worden gehouden volgens het door de Stichting. Limburgs Dames Schuttersfeest vastgestelde tijdschema. 2

3 HOOFSTUK 2: HET LIMBURGS DAMSESCHUTTERSFEEST- DE WEDSTRIJDEN - ALGEMEEN Artikel Ten behoeve van alle wedstrijden worden door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest reglementen en/of richtlijnen vastgesteld. Het aantal, de vorm en het bedrag van de prijzen worden door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest in overleg met de organisator vastgesteld, rekening houdend met het aantal inschrijvingen per onderdeel. Het prijzenschema dient er als volgt uit te zien: Schietwedstrijden: 1 prijs: A. Wisselbeker Limburgs Dames Schuttersfeest. B. Het recht op de organisatie van het LDS in het jaar volgend op dat van de overwinning. C. Beker. D. Voor elke dame een gouden draagspeld. E. Een geldbedrag van 125,00 Euro. 2 prijs: A. Beker. B. Voor elke dame een zilveren draagspeld. C. Een geldbedrag van 100,00 Euro. 3 prijs: A. Beker. B. Voor elke dame een bronzen draagspeld. C. Een geldbedrag van 75,00 Euro. De 4 t/m de 10 prijs bestaat uit een beker en een geldbedrag van respectievelijk, 65,- 55,- 45,-, 30,-, 25,-, 20,-, en 15,- euro. Optocht: In de optocht is een prijs per vijf deelnemers per onderdeel (afgerond naar boven) beschikbaar In de categorieën Nederlandse exercitie Belgische exercitie Gilden exercitie zijn prijzen beschikbaar voor: A. Mooiste geheel B. Beste houding C. Beste defilé D. Beste tamboer-maître E. Beste commandant F. Beste vaandeldrager G. Beste bordjesdrager Bovendien is er per categorie (Nederlandse exercitie Belgische exercitie Gilden exercitie) een beker beschikbaar voor het hoogst aantal punten in de optocht. (A t/m G samengeteld). Nevenwedstrijden: 7 prijzen Mooiste Koningin 6 prijzen Mooiste Koningspaar 1 prijzen Mooiste Keizerin 1 prijzen Mooiste Keizerspaar 3 prijzen Mooiste marketentstergroep 1 prijs Mooiste hofdame 1 prijs Mooiste soetelaarster 2. De beslissing omtrent toekenning van de prijzen berust bij de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. De prijsuitreiking geschiedt door of vanwege de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. 3

4 HOOFDSTUK 3: HET LIMBURGS DAMESSCHUTTERSFEEST DE SCHIETWEDSTRIJDEN Artikel 3-1 Voor deelname aan de schietwedstrijden, waaronder begrepen het korpsschieten en de kaveling gelden, onverminderd de overige bepalingen in dit reglement, de volgende voorwaarden en bepalingen: 1. De tijd van de doorgang alsmede het nummer van de korpsboom waarop geschoten dient te worden, worden tijdig aan iedere deelnemende vereniging schriftelijk meegedeeld door het secretariaat van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. 2. De kosten van de korpskaart bedragen 7,50 euro (zeven euro vijftig eurocent), deze moeten contant worden voldaan gelijktijdig met het afhalen van de korpskaart. 3. De schutters van de omgeroepen vereniging begeven zich naar de voor hen bestemde korpsboom en melden zich bij de optekenaar. Hierna overhandigen zij hem / haar hun federatiebewijzen. De schutters mogen worden bijstaan door twee helpers. 4. Een normaal te schieten punt mag niet worden overgeslagen, bij twijfel dient altijd overleg gepleegd te worden met de wedstrijdleiding. 5. Indien een blokje door een schutter wordt geraakt maar niet valt, mag de betreffende schutter met de buks geschouderd één minuut wachten. Is na een minuut het blokje niet gevallen dan wordt het schot als misser opgetekend. 6. Een schot wordt geacht te zijn gelost nadat de kogel de loop verlaten heeft. 7. Tijdens het korpsschieten dient de schutterij uit de tweede doorgang op een nieuwe rij te beginnen. 8. De doorsnede van een scherm dat gebruikt kan worden om de schutter tegen regen of zonneschijn te beschermen mag niet groter zijn dan 1.20 meter. Het dient door een van de helpers zo te worden vastgehouden dat de optekenaar de schutter bij het bedienen van de buks kan blijven waarnemen. 9. Iedere schietmeester en iedere schutter is verplicht de buks zodanig te laden dat er geen gevaar voor de omgeving kan ontstaan. De buks mag alleen geladen of ontladen worden indien zij op de aanlegpaal rust met de loopmonding in de richting van het gedeelte van de schietboom waarop geschoten moet worden. Overtreding van deze voorschriften kan gestraft worden met uitsluiting. Onverminderd deze voorschriften is de persoon die de buks hanteert aansprakelijk voor eventuele ongevallen en/of beschadigingen ontstaan ten gevolge van gebrek aan zorg bij het laden en/of het schieten. 10. Tijdens de gehele schietwedstrijd dient in het bijzonder het voorschrift nageleefd te worden: Er mag niet geschoten worden door het vlak gevormd door de as van de aanlegpaal en de as van de schietboom. 11. Van een linker aanlegpaal wordt geschoten van boven naar beneden en van links naar rechts (van buiten naar binnen). Van een rechter aanlegpaal wordt er geschoten van boven naar beneden en van rechts naar links (van buiten naar binnen). Artikel Voorafgaand aan de schietwedstrijden heeft iedere vereniging de gelegenheid controleschoten te lossen om de deugdelijkheid van het schietmateriaal te testen. 2. De controleschoten moeten door één en dezelfde persoon worden gelost maximaal 5 punten per buks. Voor iedere schutterij zijn aan de linker of rechterzijde op de midden lat van de korpsbomen 5 blokjes aangebracht. Het is verboden op restanten van stokjes te schieten (waarop geen blokjes meer zitten). Artikel Deelname aan het Limburgs Dames Schuttersfeest is alleen mogelijk voor dames, die op de 4

5 dag van organisatie de zestienjarige leeftijd bereikt hebben. Bovendien moet men in het bezit zijn van een GELDIG O.L.S. Federatiebewijs, dat geregistreerd is op haar naam en op naam van die schutterij waarvoor zij tijdens het Limburgs Dames Schuttersfeest uitkomt op alle wedstrijden bij dit feest. Deelname zonder dit federatiebewijs is niet mogelijk, de federatiebewijzen dienen ter inzage gegeven te worden aan de optekenaars, en dienen gedurende de gehele schietwedstrijd bij deze optekenaars ter inzage te blijven liggen. 2. Er wordt geschoten door Damesdrietallen van de bij de O.L.S. Federatie aangesloten schutterijen. 3. Iedere dame mag slechts in één drietal deelnemen; heeft men echter voor het laatste drietal één schutter tekort, dan mag één dame uit een voorgaand drietal dit drietal completeren. 4. Ieder drietal mag drie schoten per deelneemster doen. 5. Er zal op de eerste dag zowel bij het korpsschieten alsook bij het kavelen geschoten worden op blokjes van 1,5x1,5x1,5cm. ribbe. Artikel 3-4 Voor de kaveling gelden verder de navolgende bijzondere bepalingen: 1. In de kaveling dient er geschoten te worden door dezelfde schutters en in dezelfde volgorde als bij het korpswedstrijden, ook indien de kaveling op een latere datum plaatsvindt of wordt voortgezet. In uitzonderlijke gevallen, kan de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest toestemming verlenen om één of meerderen schutters te vervangen, maximaal één per drietal en met dien verstande, dat slechts één dame dubbel mag schieten. 2. Er wordt gekaveld met 3 schoten per deelneemster. Voor het bepalen der prijzentoekenning wordt altijd zo gehandeld alsof de kaveling schot per schot zou zijn verlopen. 3. Elke aangevangen kavelronde wordt volledig afgeschoten tenzij de schietcommissie anders bepaalt. 4. Naargelang het aantal kanshebbers op de eerste korpsprijs vermindert kan de schietcommissie de manier van kavelen wijzigen. 5. Het tijdstip van het stoppen van de kaveling wordt na voorafgaand advies van de schietcommissie door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest bepaald middels gebruikmaking van lichtwaarde meting. Bekendmaking geschiedt door een lid van de schietcommissie. De lichtwaarde waarop de kaveling gestopt wordt is gemeten en vastgesteld op 100 lux. Wordt deze lichtwaarde bereikt tijdens de kaveling dan wordt na het einde van de aangevangen ronde, de kaveling gestopt. De Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest kan eveneens tot stoppen van de kaveling beslissen indien naar haar oordeel sprake is van exceptionele weersomstandigheden. 6. Indien het kavelen op de eerste dag niet tot een einde komt, wordt deze voortgezet op de eerste zaterdag volgend op de dag dat het Limburgs Dames Schuttersfeest georganiseerd werd, de aanvang is uur, er zal geschoten worden op blokjes van 1,5x1,5x1,5 cm. ribbe. Indien de wedstrijdleiding het nodig acht zal op enig moment tijdens deze zaterdag overgegaan worden op blokjes van 1x1x1cm. ribbe. Indien aan het einde van deze dag nog geen beslissing gevallen is zal op de daaropvolgende dag (zondag) de kaveling worden voortgezet om uur, en eveneens op blokjes van 1x1x1cm. ribbe. 7. De schietcommissie van de stichting LDS kan ten aller tijde de schutterijen verplichten om op de 2 e kaveldag (zaterdag) een tweede buks in te zetten. De drietallen dienen dan gelijkmatig verdeeld te worden over de twee buksen, ook al zijn er maar twee drietallen van dezelfde schutterij in wedstrijd. Dit voor een vlot verloop van de wedstrijd. Met deze tweede buks mag men eveneens controleschoten doen op de middenlat, alvorens zij ingezet wordt. 8. Als de nieuwe winnaar van het LDS bekend is, en er moet nog gekaveld worden om overige plaatsen (b.v. 2 en 3) dan dienen hier nog 2 ronden aan toegevoegd te worden. Indien na 2 ronden geen beslissing is gevallen zullen de geldprijzen worden gedeeld. Om de beker wordt geloot. 5

6 Artikel Iedere schutterij is verplicht, zolang men in wedstrijd is, een optekenaar te leveren Als een schutterij niet meer aan de wedstrijd deelneemt, mogen ze niet meer optekenen voor een andere schutterij. Bovendien zal er onderling opgetekend dienen te worden. 2. Optekenaars ontvangen van het secretariaat de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest tijdig uitvoerige richtlijnen voor de door ieder van hen te vervullen taak. 3. De organiserende vereniging dient vijf reserve optekenaars te leveren ten dienste van de schietcommissie. Artikel Het niet nakomen van één of meer van de bepalingen van dit hoofdstuk kan leiden tot uitsluiting door de schietcommissie van verdere deelname door de vereniging aan de schietwedstrijden. HOOFDSTUK 4: HET LIMBURGS DAMESSCHUTTERSFEEST DE OVERIGE WEDSTRIJDEN Artikel De indeling en de leiding van de schietwedstrijden, de optocht en de nevenwedstrijden is in handen van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. Plaats één (1) in de optocht mag door de organiserende vereniging bepaald worden. 2. Indien men deelneemt aan het Limburgs Dames Schuttersfeest is deelname aan de optocht én schietwedstrijden verplicht. Dit kan zijn de gehele vereniging of een delegatie. Deze delegatie dient minimaal te bestaan uit: bordjesdrager, vaandeldrager, koningszilver en tenminste zes geüniformeerde leden. Het optochtnummer dient duidelijk zichtbaar (min. 8 cm) door bordjesdrager, linker tambour of linkervoorman van het eerste rot gedragen te worden. Voor gast-verenigingen, die geen lid zijn van de OLS-federatie, kunnen uitzonderingen gemaakt worden. HOOFDSTUK 5: HET LIMBURGS DAMESSCHUTTERSFEEST DE ORGANISATIE Artikel Een winnaar van het LDS mag 3 jaar na hun organisatie niet meer schieten voor de overwinning en organisatie van het LDS. 2. Om in aanmerking te komen voor de eindoverwinning en het recht om het volgende jaar het LDS te organiseren dient de bedoelde winnaar na hun organisatie, 3 jaar aan het LDS te hebben deelgenomen. 3. Voor die schutterijen die het LDS niet kunnen/mogen winnen wordt een prijzenpot beschikbaar gesteld van ten hoogste 200,00 waarvan de eerste 100,00 komen van de organisator en het overige bedrag wordt bijbetaald door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. 4. Wil men voor de prijzenpot in aanmerking komen, moeten de drietallen feilloos geschoten hebben tot de pauze op de kavelzaterdag. Bij het ingaan van de pauze op de kavelzaterdag wordt de wedstrijd gestaakt 6

7 voor de nog in wedstrijd zijnde drietallen van voornoemde schutterijen en wordt de prijzenpot evenredig verdeeld onder het AANTAL DRIETALLEN, met een maximum van 40,00 per drietal. 5. Neemt de vereniging op de kavelzaterdag niet deel, vervalt hun deelname aan de prijsverdeling. Artikel De vereniging die belast zal zijn met de organisatie van een Limburgs Dames Schuttersfeest zal in de periode aansluitend aan het tijdstip waarop haar het recht en de plicht tot organisatie is verleend, intensief overleg plegen met de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. 2. De organiserende vereniging dient op zo kort mogelijke termijn nadat aan haar het recht en de plicht tot organisatie is verleend, doch uiterlijk op 1 december van het jaar voorafgaande aan het jaar waarin het feest wordt gehouden, alle informatie betreffende locatie van de terreinen, optochtparcours, defiléplaatsen en parkeerterrein aan de Stichting LDS mee te delen. De Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest zal binnen 14 dagen na ontvangst van de betreffende informatie meedelen of de locaties naar haar oordeel geschikt zijn. Mocht de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest geen goedkeuring kunnen verlenen aan de voorgestelde locaties zal de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest in overleg treden met de organiserende vereniging teneinde alsnog een geschikte locatie vast te stellen. 3. De organiserende vereniging is verplicht een afvaardiging van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest toe te laten tot de vergaderingen, handelend over het te organiseren Limburgs Dames Schuttersfeest. Bovendien moet de eerste vergadering over dit feest vóór 1 december in het jaar voorafgaand aan de organisatie plaatsvinden. 4. De organiserende vereniging doet uiterlijk één week na de afsluitdatum van de inschrijving, 1 juni, een kopie van de totale inschrijving toekomen aan het secretariaat van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. Artikel De organiserende vereniging dient vóór 1 december in het jaar voorafgaand aan het feest aan de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest te voldoen een bedrag van 200 Euro ter dekking van de algemene kosten van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. Artikel De organiserende vereniging is verplicht in de week voorafgaande aan door haar georganiseerd Limburgs Dames Schuttersfeest, de schietcommissie toe te laten voor het controleren van de totale accommodatie. Artikel Onverminderd de door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest te geven aanwijzigen met betrekking tot de voorzieningen dient de organiserende vereniging er voor zorg te dragen dat de navolgende faciliteiten beschikbaar zullen zijn. A. Er dient een parcours aanwezig te zijn met een lengte van omstreeks 2000 meter voor het houden van een optocht. Voor het geval er sprake is van extreme weersomstandigheden dient een door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest goed te keuren alternatieve route beschikbaar zijn voor de optocht van maximum 1000 meter. Voor beide parkoersen, mag het optochtparcours zich niet kruisen. 7

8 Voor de wedstrijden buiten de optocht is er een terrein noodzakelijk van 30 x 30 meter, voorzien van de nodige afscheidingen en een deugdelijke afrastering. B. Er dient een geschikt parkeerterrein in de onmiddellijke nabijheid van het feestterrein te zijn voor het plaatsen van de vervoermiddelen van de deelnemende verenigingen. Daarnaast dienen er voldoende en geschikte parkeerterreinen voor auto s, brommers en fietsen te zijn voor bezoekers en genodigden. C. Op de opstelplaats voor de optocht dient een overzichtelijke aanduiding aanwezig te zijn van de plaats waar elke vereniging zich voor deelname aan de optocht dient op te stellen. D. Op het feestterrein dient een goed functionerende geluidsinstallatie aanwezig te zijn met onder meer een omroepmogelijkheid vanuit het secretariaat en in elk geval zodanig aangebrachte geluidsversterkers dat het omgeroepene langs de alle schietbomen, in de tenten en op de opstelplaats voor de optocht verstaanbaar is. Deelnemende verenigingen hebben het recht gratis berichten te laten omroepen. E. Er dienen voldoende terreinen ter beschikking gesteld te worden om de nevenwedstrijden te organiseren. 2. Ten behoeve van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest, jury en autoriteiten dienen een aantal overdekte en ingerichte ruimten beschikbaar te zijn, waaronder: A. Een goed bemande EHBO of Rode Kruis post. B. Een gepaste ruimte voor het omkleden van koninginnen op of nabij het terrein. Deze ruimte dient voorzien te zijn van vloer, stoelen en enkele spiegels. C. Een gepaste ruimte voor de jury op het feestterrein van plusminus 8 x 4 meter, voorzien van elektriciteit en deze ruimte dient afgesloten te kunnen worden. D. Een gepaste ruimte voor administratie en wedstrijdleiding geplaatst in het midden achter de schietbomen, van plusminus 8 x 3 meter, geen tent of keet. E. Een gepaste ruimte IN de tent creëren om bij slecht weer de opening te laten plaatsvinden. Tijdens deze openingsceremonie dient de tap in tent gesloten te zijn. F. Een jurytent ten behoeve van de opening van plusminus 3 x 2 meter. Deze dient geplaatst bij het terrein van de opening. Dit terrein moet plusminus 30 x 30 meter bedragen. G. De overige voorzieningen comfort het draaiboek. H. Een jurytent ten behoeve van de mars- en solistenwedstrijden van plusminus 3 x 2 meter. Artikel De organiserende vereniging zorgt ervoor dat uiterlijk op de daarvoor door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest opgegeven tijdstippen het benodigde drukwerk beschikbaar zal zijn, zoals inschrijfformulier voor de diverse wedstrijden, korpskaarten enz. Alles in aantallen en volgens de modellen te verstrekken door het secretariaat van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. 2. De organiserende vereniging die een feestgids uitgeeft, verplicht zich deze feestgids te laten goedkeuren door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest, voordat deze gedrukt wordt. 3. De Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest draagt zorg voor het prijzenpakket, met name voor de optocht, de nevenwedstrijden en de schietwedstrijden, volgens het prijzenschema, dat verstrekt wordt door de Stichting Limburgs Dames De Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest draagt ook zorg voor de draagspelden, te weten drie maal goud, drie maal zilver en drie maal brons, voor de eerste drie winnende teams van de schietwedstrijd. De onkosten en de kwaliteit van dit prijzenpakket en deze draagspelden, welke de organiserende vereniging tijdig worden meegedeeld, moeten door de organiserende vereniging worden voldaan aan de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. 4. De organiserende vereniging zal gedurende het gehele Limburgs Dames Schuttersfeest aan de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest in voldoende mate consumptiebonnen ter beschikking stellen. 8

9 Artikel Ten aanzien van de locatie waarop de schietwedstrijden worden gehouden zullen onverminderd eventuele andere in dit reglement gegeven bepalingen de navolgende voorschriften in acht genomen te worden. 2. Door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest zal worden bepaald hoeveel schietbomen, aanlegpalen en schietharken beschikbaar dienen te zijn. De organiserende vereniging dient voor voldoende schietbomen te zorgen, zodanig dat de ingeschreven drietallen in TWEE doorgangen afgewerkt kunnen worden. 3. De blokjes waarop geschoten moet worden behoren vervaardigd te zijn van zacht canada of vurenhout (hout van de fijne spar uit Noord en Oost Europa) en hebben afmetingen van 1,5x1,5x1,5cm respectievelijk 1x1x1cm. Zij moeten een waterbestendige goede zwarte doffe kleur hebben, door- en door geboord zijn in de richting van de houtdraad en vrij van schors en noest. De pennen dienen van canada of vurenhout te zijn en vrij van schors en noest. De blokjes dienen aan houten pennen bevestigd te worden waarvan de afmetingen verstrekt worden door de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. De pennen dienen in blokjes en hark bevestigd te worden zonder hulpmiddelen. Zij dienen zodanig geplaatst te worden dat de blokjes niet loodrecht boven elkaar staan, maar wel één vlak vormen met de hark. 4. De schietbomen worden met 3 snoeren van een goede kwaliteit draad aan paaltjes op de grond bevestigd. De paaltjes dienen in de vorm van een gelijkzijdige driehoek geplaatst te zijn. De harken worden aan de buitenzijde van de bovenste dwarslat op gelijke manier met 4 snoeren bevestigd. Ieder van de 7 snoeren moet aan een eigen paaltje bevestigd worden. Per schietboom dienen 2 aanlegpalen te worden geplaatst waarvan de bovenste dwarslat 2,45 meter en de onderste dwarslat 2,30 meter hoog moeten zijn. Deze dwarslijnen moeten op de uiteinden met elkaar verbonden worden door opgaande latten die minstens 5 cm boven de bovenste dwarslat uitsteken. De aanlegpalen moeten, gemeten van voet tot voet, op onderlinge afstand van 1,60 m en degelijk worden vastgezet (geschoord). Voor dit vastzetten behoren bij elke aanlegpaal 2 paaltjes van plusminus 60 cm en 2 latten van plusminus 3 bij 200 cm. Deze schietbomen en aanlegpalen dienen genummerd te worden van links naar rechts. 5. Het gehele terrein waarop de schietbomen zijn geplaatst wordt afgescheiden met een deugdelijke afrastering op nauwkeurige aanwijzing van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. 6. Ten dienste van optekenaars en controleurs dienen bij elke aanlegpaal 1 tafel en 2 stoelen beschikbaar te zijn. Tussen bedoelde tafels en de afrastering dient een vrije ruimte te zijn. 7. De Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest kan ten aanzien van afmetingen als in dit artikel 5-6 genoemd afwijkingen toestaan. Artikel Voor de deelnemende verenigingen dienen 2 vrije parkeerplaatsen beschikbaar te zijn voor de materiaalwagen. Voorts dient 1 respectievelijk 2 vrije parkeerplaatsen voor 1 of 2 autobussen beschikbaar te worden gesteld. 2.Voor de Stichting Limburg Dames Schuttersfeest dienen 2 parkeerplaatsen beschikbaar te zijn om 2 wagens te plaatsen op het feestterrein in de directe omgeving van secretariaat en juryruimte.. 9

10 HOOFDSTUK 7: HET LIMBURGS DAMES SCHUTTERSFEEST TOT SLOT Artikel Van dit reglement mag niet worden afgeweken, noch mag iets worden veranderd zonder overleg en of goedkeuring van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest. Bij de organisatie van het Limburgs Dames Schuttersfeest is alleen dit reglement van toepassing en geen voorafgaande draaiboeken. 2. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest, in overleg met de organiserende vereniging. Vastgesteld door het bestuur van de Stichting Limburgs Dames Schuttersfeest op 20 september Aangevuld en gewijzigd op 30 oktober 1997, 6 november 1998, 28 oktober 1999, 8 november 2000, 27 november 2001, 10 oktober 2002, 7 oktober 2004, 16 november 2005, 25 januari 2007, 8 maart 2010, 2 januari 2011 en 21 januari