Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [X]Openbaar [ ]Besloten --

Transcriptie

1 Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Evaluatie sportbeleid Notagegevens Notanummer Datum Programma: 08 Meedoen Portefeuillehouder Weth. Grijsen Team MOM 2- Bestuursorgaan [X]B & W [ ]Raad -- [ ]Burgemeester -- College van B & W - Burgemeester - Weth. Kolkman - Weth. Hartogh Heys - Weth. Rorink - Weth. Grijsen Besluitenlijst d.d. d.d. d.d. [ ]Akkoordstukken -- [X]Openbaar [ ]Besloten -- Routing d.d. programma manger p ambtelijk opdrachtgever portefeuillehouder par. [X]adj.secr [X]gem.secr BIS Openbaar Status Definitief Bijlagen B & W d.d.: Besloten wordt: 1 De evaluatie uitvoering sportbeleid 2016 inclusief de bijlagen vast te stellen; 2 de raadsmededeling vast te stellen; 3 de stukken aan te bieden aan de raad; 4 de nota en het besluit openbaar te maken. Financiële aspecten: Financiële gevolgen voor de gemeente? Begrotingswijziging Nee Nee Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob) [X] De nota en het besluit openbaar te maken [ ] De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht [ ] De nota en het besluit openbaar te maken nadat [ ] De nota en het besluit openbaar te maken, behalve [ ] Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel: [ ] De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel: Kennisgeving/ Bekendmaking Awb Kennisgeving (publicatie) conform Awb Bekendmaking conform Awb Nee Nee ADVIESRADEN:

2 Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld? Nee Toelichting Inleiding De nota Meedoen Sportbeleid is op 16 december 2015 vastgesteld. In deze nota is toegezegd dat er elk jaar een uitvoeringsplan wordt opgesteld en dat de Raad jaarlijks wordt geïnformeerd over de stand van zaken. In maart 2016 is de Raad geïnformeerd over het 'Uitvoeringsplan sport '. Dit plan heeft betrekking op twee jaar. Hier is bewust voor gekozen omdat het merendeel van de activiteiten doorloopt in Bijgevoegd is de tussenevaluatie van het uitvoeringsplan op dit moment. De tussenevaluatie is het uitvoeringsplan inclusief een extra kolom waarin de stand van zaken is beschreven. Ook zijn er 2 bijlagen bijgevoegd: achtergrondinformatie over een aantal activiteiten en een presentatie over trends en ontwikkelingen gehouden tijdens een netwerkbijeenkomst met de sportverenigingen. Het sportstimuleringsprogramma EK vrouwenvoetbal is toegevoegd aan het Uitvoeringsplan sport omdat we vanuit ons sportbeleid hieraan een bijdrage leveren. Beoogd resultaat Met de evaluatie inzichtelijk maken wat de stand van zaken uitvoering Meedoen Sportbeleid is. Kader Beleidsplan Meedoen Meedoen Sportbeleid Argumenten voor en tegen N.v.t. Extern draagvlak (partners) De netwerkbijeenkomsten vormen de rode draad in ons uitvoeringsplan sport Met de netwerkbijeenkomsten willen we bereiken dat er meer verbinding en samenwerking tussen sportverenigingen ontstaat en ook tussen sportverenigingen en partners in de stad en dorpskernen. Deze samenwerking heeft als doel om zoveel mogelijk inwoners van Deventer een leven lang te laten genieten van sport en bewegen. Financiële consequenties N.v.t. Aanpak/uitvoering Per speerpunt worden diverse activiteiten uitgevoerd. Dat gebeurt zoveel mogelijk door het samenwerken met o.a. de sportverenigingen, het Sportbedrijf Deventer, het onderwijs, maatschappelijke organisaties en zorginstellingen.

3 RAADSMEDEDELING Onderwerp Evaluatie sportbeleid 2016 Mededelingennr Portef.houder Weth. Grijsen Team MOM BenW-besluit d.d.: 20 december Inleiding: waarom deze mededeling De nota Meedoen Sportbeleid is op 16 december 2015 vastgesteld. In deze nota is toegezegd dat er elk jaar een uitvoeringsplan wordt opgesteld en dat de Raad jaarlijks wordt geïnformeerd over de stand van zaken. In maart 2016 is de Raad geïnformeerd over het 'Uitvoeringsplan sport '. Dit plan heeft betrekking op twee jaar. Hier is bewust voor gekozen omdat het merendeel van de activiteiten doorloopt in Hierbij de tussenevaluatie van het uitvoeringsplan op dit moment. Ook zijn er 2 bijlagen bijgevoegd: achtergrondinformatie over een aantal activiteiten en een presentatie over trends en ontwikkelingen gehouden tijdens een netwerkbijeenkomst met de sportverenigingen. 2. Kader Beleidsplan Meedoen Meedoen Sportbeleid Kern van de boodschap De Raad is toegezegd dat ze jaarlijks wordt geïnformeerd over de stand van zaken van de uitvoering van het sportbeleid. Bijgevoegd de tussenevaluatie van het 'Uitvoeringsplan sport '. 4. Nadere toelichting Er is een extra kolom aan het uitvoeringsprogramma toegevoegd waarin de stand van zaken per activiteit is beschreven. Het sportstimuleringsprogramma EK vrouwenvoetbal is toegevoegd aan het Uitvoeringsplan sport omdat we vanuit ons sportbeleid hieraan een bijdrage leveren. Over de inhoud en de voortgang hiervan wordt de raad separaat geïnformeerd.

4 Uitvoeringsplan Sport : stand van zaken december 2016 Meedoen Sportbeleid Ambitie Meedoen Sportbeleid Zoveel mogelijk mensen in Deventer sporten en bewegen. Minimaal 56% van de Deventenaren ouder dan 18 jaar voldoet aan de Nederlandse Norm Gezond Bewegen. Speerpunten Meedoen Sportbeleid 1. Vitale sportverenigingen. 2. Activiteiten voor verschillende doelgroepen. 3. Goede accommodaties en voorzieningen. Aanpak Meedoen Sportbeleid 1. Meedoen als uitgangspunt; integrale aanpak Beleid Meedoen en Sportbeleid. 2. Sporten en bewegen benaderen vanuit een brede context: sportverenigingen en bewegen in de openbare ruimte. 3. De ambitie en doelen van ons sportbeleid worden, daar waar mogelijk en wenselijk, verbonden met andere beleidsterreinen. 4. Samenwerken vanuit een netwerk waarin onder andere de gemeente, sportverenigingen, het onderwijs, welzijnsorganisaties en bedrijven vertegenwoordigd zijn. 5. De rol van de gemeente is regisserend, faciliterend en stimulerend. VITALE SPORTVERENIGINGEN Vitale sportverenigingen kijken verder dan enkel het sporten op zich. Zij weten leden, sponsoren en supporters aan zich te binden en dragen in samenwerking met andere organisaties bij aan maatschappelijke doelen. Een vitale vereniging voldoet aan de volgende criteria: - Een representatieve organisatie met een actief bestuur. - Een verantwoord financieel beleid. - Accommodatie die voldoet aan de eisen op terrein van o.a. veiligheid en hygiëne. - Missie, visie en beleid waarin aandacht is voor de samenwerking met partners (bijv. welzijn, onderwijs, bedrijfsleven, sportverenigingen) en het inzetten van vrijwilligers. - Aandacht voor de interne en externe communicatie. Acties 2016: Twee netwerkbijeenkomsten met de sportverenigingen in Deventer. 1 e netwerkbijeenkomst: een veilig sport- en beweegklimaat. Tijdpad, trekker en resultaten April 2016: 1 e netwerkbijeenkomst. Thema: Een veilig sport- en beweegklimaat. Met medewerking van dr. Nicolette Schipper-Van Veldhoven (Hogeschool Windesheim) en Moniek Rijnders (RijndersVitaal). Stand van zaken december 2016 Er zijn twee netwerkbijeenkomsten geweest met sportverenigingen in Deventer. Zie in bijlage 1 (Achtergrondinformatie m.b.t. een aantal activiteiten) een overzicht van de netwerkbijeenkomsten (via de gemeente) en de themabijeenkomsten (via het Sportbedrijf Deventer) in De eerste netwerkbijeenkomst op 20 juni 2016: - Thema: een veilig sport- en beweegklimaat. - Locatie: De Scheg. - Organisatie: Gemeente Deventer i.s.m. het Sportbedrijf Deventer en RijndersVitaal. - Aanwezigen naast de

5 Trekker: Gemeente i.s.m. Sportbedrijf Deventer. Resultaten: Antwoord op de volgende vragen: Wat is er nodig om te komen tot een veilig sport- en beweegklimaat? Wat kunnen de verschillende betrokken partijen hieraan bijdragen? Welke expertise is er binnen verenigingen beschikbaar en hoe kan dit worden gedeeld? Is er ondersteuning nodig? Zo ja, welke? Van elkaar leren en concrete actiepunten waarmee de diverse partijen aan de slag kunnen. organisatoren: vertegenwoordigers vanuit 10 sportverenigingen, de Provincie, Jeugdzorg, het onderwijs en een coachingsbedrijf voor werkzoekende jongeren met multiproblematiek. Dr. Nicolette Schipper neemt graag een volgende keer deel. - Programma: 1. Speerpunten Meedoen Sportbeleid en het uitvoeringsprogramma sport. Focus op hetgeen we willen bereiken met onze netwerkbijeenkomsten: de netwerkbijeenkomsten vormen de rode draad in ons uitvoeringsplan sport Deze bijeenkomsten organiseert de gemeente in samenwerking met het Sportbedrijf Deventer en, afhankelijk van het thema, met andere partners. Met de netwerkbijeenkomsten willen we bereiken dat er meer verbinding tussen sportverenigingen ontstaat, dat men van elkaar leert en elkaar ondersteunt in het groeien of het in stand houden van een krachtige vitale vereniging. Een vereniging die klaar is voor de toekomst; met voldoende leden, voldoende vrijwilligers, een goed bestuur, een goede accommodatie, met visie, die samenwerking aangaat met andere organisaties om een maatschappelijke rol te vervullen, die financieel gezond is. Dit alles met als doel om zoveel mogelijk inwoners van Deventer een leven lang te laten genieten van sport en bewegen. Vanzelfsprekend haken we aan bij alles wat er al gebeurt bij sportverenigingen; er wordt steeds meer samengewerkt met bijvoorbeeld zorginstellingen. Steeds meer verenigingen pakken een maatschappelijke rol op. Vanuit maatschappelijke betrokkenheid maar ook als middel om nieuwe leden aan te trekken en inkomsten te genereren. De gemeente wil verenigingen helpen om vitaal te worden of te blijven. Het gaat o.a. om het ontwikkelen van vernieuwend sportaanbod voor

6 2 e netwerkbijeenkomst: Vitale sportverenigingen. Oktober 2016 Trekker: Gemeente i.s.m. Sportbedrijf Deventer. Resultaten (afhankelijk van de uitkomsten van de 1 e netwerkbijeenkomst wordt mogelijk gewijzigd of aangevuld) : Antwoord op de volgende vragen aan de sportverenigingen: Waar ligt de kracht van uw vereniging? Is er op onderdelen behoefte aan versterking? Hoe kan uw vereniging een bijdrage leveren aan de uitvoering van het sportbeleid? Werkt u samen met partners om maatschappelijke doelen te realiseren? Hoe kunnen verenigingen van elkaar leren en (intensiever) samenwerken? Hierbij specifiek aandacht voor sportverenigingen binnen één sportpark. Afspraken over hoe een samenwerkingsverband ; netwerk Sport er uit zou kunnen zien in Deventer, welke partner welke rol heeft en op welke wijze vanuit dit netwerk effectief en efficiënt samengewerkt kan worden aan de uitvoering van onderdelen van ons een specifieke doelgroep, het ontwikkelen van een vrijwilligersplan, een communicatieplan, het uitbreiden van maatschappelijke functies of de samenwerking met het bedrijfsleven. 2. Een veilig sportklimaat. Het gaat hierbij om omgangsregels, veiligheid binnen sportaccommodaties, het voorkomen van pesten en vrijwilligers met een VOG. Een veilig sportklimaat gaat ook over vitale sportverenigingen. Om als vereniging dit soort zaken goed op te pakken moet de basis op orde zijn: een goed bestuur, een deskundig kader, voldoende vrijwilligers en een goede accommodatie. 3. Inspiratierondes. Drie interactieve workshops verzorgd vanuit bovengenoemde partijen. Thema s: confronterend gedrag, sportpsychologie en pedagogiek en gedrag als basis voor succes. - Conclusies: 1. Duidelijk is geworden dat de aanwezige sportverenigingen met aantal dezelfde vragen zitten: m.n. hoe vrijwilligers werven en vasthouden, hoe komen tot een sterk bestuurlijk kader met continuïteit, dit kost energie en tijd, daardoor geen mogelijkheid om iets te kunnen organiseren voor specifieke doelgroepen. 2. Besef dat beweging van u vraagt, wij draaien naar van elkaar leren, samenwerken en samen ontwikkelen tijd kost. De tweede netwerkbijeenkomst op 19 september 2016: - Thema: toekomstbestendige sportvereniging. - Locatie: Korfbalvereniging Devinco. - Organisatie: Gemeente Deventer i.s.m. het Sportbedrijf Deventer en RijndersVitaal. - Aanwezigen naast de organisatoren: 15 sportverenigingen. vertegenwoordigd door 30 bestuurs- en kaderleden. - Programma: 1. Presentatie van Devinco:

7 September 2016: start stageof afstudeeropdracht bij het Deventer Sportbedrijf. Gemeente en het Deventer Sportbedrijf formuleren de opdracht en maken afspraken t.a.v. monitoring en evaluatie. Inhoud van de opdracht op hoofdlijn: Inventariseren aan welke informatie sportverenigingen behoefte hebben (bijv. regelgeving, aanbod vrijwilligers) en hun wensen t.a.v. het verkrijgen van informatie (laagdrempelig, snel vindbaar). Bouwen van een digitaal loket/website waarop de gewenste informatie voor sportverenigingen te vinden is. Advies m.b.t. wie en op welke wijze het loket wordt onderhouden (continu up to date informatie). 2017: Drie netwerkbijeenkomsten met, afhankelijk van de thema s, een vertegenwoordiging vanuit: Sportverenigingen Deventer Sportbedrijf Vrijwilligers Centrale Deventer Speeltuinverenigingen Welzijnsinstellingen Bedrijfsleven Onderwijsinstellingen sportbeleid. Maart 2017: Sportverenigingen kunnen bij één loket heel gemakkelijk informatie vinden over voor hen relevante onderwerpen. Trekker: Deventer Sportbedrijf. Februari, mei en oktober 2017: Afhankelijk van de uitkomsten van de gehouden netwerkbijeenkomsten en de bereikte resultaten wordt het programma van deze bijeenkomsten ingevuld en wordt bepaald hoe breed wordt uitgenodigd. Trekker: Gemeente i.s.m. Sportbedrijf Deventer. ontwikkelingen en toekomstplan. 2. Meedoen Sportbeleid: in gesprek over de vertaalslag van beleid naar uitvoering. Sportverenigingen moeten wat ze zelf kunnen doen, zelf doen. Gerichte ondersteuning is mogelijk via het Sportbedrijf Deventer en de Landelijke Sportbonden en verenigingen onderling kunnen elkaar helpen. 3. Trends en ontwikkelingen (zie bijlage 2). In gesprek met elkaar. 4. Een quickscan gebaseerd op de Verenigingsmonitor. Met als centrale vraag: wie is waar goed in? Uitwisselen van expertise. Zie voor informatie over de Verenigingsmonitor bijlage 1. - Resultaten: 1. Drie sportverenigingen nemen het voortouw en samen aan de slag met het ontwikkelen van een visie over hoe sportverenigingen in Deventer zo goed mogelijk samen kunnen inspelen op de toekomst. 2. Kernthema voor een volgende bijeenkomst: werven en behouden van vrijwilligers en jeugdleden. 3. In de volgende bijeenkomsten minder programma en meer tijd voor ontmoeting en uitwisseling. 4. Locatie: bij een sportvereniging omdat je dan bij elkaar in de keuken kunt kijken. Het digitale loket is in ontwikkeling. Alle onderwerpen waar sportverenigingen meer over willen weten, bijv. aanvraag VOG, legionella protocol, vergunningen, ondersteuningsmogelijkheden, worden digitaal ontsloten. Het loket wordt doorontwikkeld tot een digitale kennisbank. Zie ook bijlage 1.

8 Kernthema voor de eerste bijeenkomst in 2017: werven en behouden van vrijwilligers en jeugdleden. Zie uitkomsten van de vorige netwerkbijeenkomsten. ACTIVITEITEN VOOR VERSCHILLENDE DOELGROEPEN In ons sportstimuleringsbeleid staat de levensfasebenadering centraal. De uitdaging is om mensen in elke levensfase te boeien en te binden door aan te sluiten op hun wensen, behoeften en capaciteiten. Hierbij is aandacht voor de diversiteit in (etnische of culturele) achtergrond en mogelijkheden (verstandelijke of fysieke beperkingen, chronische aandoeningen). Per levensfase werken partners zoals scholen, zorgaanbieders, sportverenigingen en commerciële aanbieders samen om vanuit de vraag van de burgers tot een aanbod van activiteiten op maat te komen. Acties Tijdpad, trekker en Stand van zaken december 2016 In samenwerking met het netwerk Samen gezond in Deventer (o.a. vertegenwoordigd: Raster, Saxion, GGD, Sportbedrijf Deventer, zorgverzekeraar) de levensfasebenadering concretiseren. resultaten Trekker: Gemeente i.s.m. GGD. Resultaten: Koppeling verschillende programma s op maat aan doelgroepen. Een goede balans tussen preventief en curatief aanbod. Vraaggericht werken (bijv. flexibelere tijden en lidmaatschappen). Dit wordt onderdeel van de nota gezondheidsbeleid die in het voorjaar van 2017 gereed is. Er is een gezondheidsgame gespeeld met o.a. partners vanuit de zorg, een jongerenorganisatie, maatschappelijke instellingen, ondernemers, wijkraad, Sportbedrijf Deventer en sportverenigingen. We constateerden dat de visie vanuit Samen Gezond in Deventer de basis vormt voor de Deventer nota gezondheid en dat er veel projecten en activiteiten zijn voor diverse (kwetsbare) doelgroepen. Die willen we laten zien. We werken nog uit hoe we dat gaan doen. Daarnaast is er veel in ontwikkeling met name in het kader van preventie. Waar we staan en wat we willen bereiken krijgt ook een plek in de nota. Sport/beweging is hierin een belangrijk thema. Delen van kennis en deskundigheidsbevordering doelgroepen en programma s Trekker: Sportbedrijf Deventer. Resultaten: Een marktplaats voor kenniscirculatie en het bevorderen van deskundigheid van sportverenigingen en In een vervolgsessie op 26 januari 2017 focussen we op de fysieke leefomgeving. Er is hiervoor een concrete aanleiding: de Omgevingswet. Gezondheid en ook de levensfasebenadering krijgen krijgt nadrukkelijker een plaats in de inrichting van onze fysieke leefomgeving. Binnen Salland/DOWR wordt actief samengewerkt op het gebied van verenigingsondersteuning, Fair Play en aangepast sporten. Het aanbod voor mensen met een beperking groeit in de regio. Dit brengen we in 2017 in kaart.

9 hun vrijwilligers m.b.t. specifieke doelgroepen. Een groter sportaanbod op maat voor specifieke doelgroepen. Gemeente maakt in nauwe samenwerking met Sportbedrijf, Sportservice Overijssel en sportverenigingen optimaal gebruik van subsidie en stimuleringsmaatregelen voor specifieke doelgroepen. Het Sportservice Overijssel organiseert regionale bijeenkomsten met als doel kennis delen, best practices uitwisselen en komen tot regionale projecten (zie bijlage 1: subsidie regionale projecten). Intensiveren samenwerking scholen en sportverenigingen, Sportbedrijf, Sportploeg Deventer, Raster en Sociale Teams. Inventarisatie mogelijke knelpunten die sportverenigingen ervaren i.h.k.v. het bijdragen of uitvoeren van maatschappelijke activiteiten Trekker: Sportbedrijf Deventer i.s.m. Sportploeg Deventer. Resultaat: Moeilijk bereikbare groepen zijn beter in beeld en zijn beter in beweging te brengen. Verbinding met bestaande programma s en projecten, bijv. het speelbeleid ( Visie op spelen ), combinatiefunctionariss en onderwijs & sport en Iedereen actief! (stimuleren sport voor mensen met een beperking). Toename van het aanbod op maat voor mensen met een beperking. Toename van het aantal verenigingen dat bijdraagt aan het uitvoeren van maatschappelijke activiteiten. 15 sportverenigingen nemen deel aan projecten sport-onderwijs; bijv. Koningsspelen, Leven als een prof, Olympische reis. Afgelopen periode is er met name samengewerkt tussen Go Ahead Eagles, voetbalverenigingen, Deventer Sportbedrijf, Raster, Sportservice Overijssel, de Provincie en de gemeente om te komen tot een sportstimuleringsprogramma i.h.k.v. het EK Vrouwenvoetbal (Deventer is één van de speelsteden in 2017). Zie bijlage 3. Inventarisatie knelpunten: uit gesprekken met o.a. Helios, Daventria en Devinco blijkt dat er steeds meer wordt samengewerkt met o.a. zorginstellingen, het bedrijfsleven, het onderwijs, buurthuizen, maatschappelijke organisaties, WIJDeventer en de sociale teams. Er wordt o.a. dagbesteding geboden voor mensen met een (arbeids)beperking, kinderopvang, een beweegprogramma aangeboden aan mensen met beginnende dementie. Het enthousiasme is er, er zijn volop ideeën, vele projecten en activiteiten voor diverse doelgroepen zijn in uitvoering. Als knelpunt wordt op dit moment ervaren dat de sportaccommodatie onvoldoende ruimte biedt, het soms onduidelijk is wat wel of niet mag en wat de mogelijkheden zijn om te worden ondersteund op inhoud en ook financieel. De gemeente denkt integraal mee

10 Interne inventarisatie mogelijkheden integrale samenwerking Meedoen Sportbeleid. Maart 2016 januari 2017 Trekker: Gemeente. Resultaat: Antwoord op de vragen: 1. Welke bijdrage kunnen we vanuit ons sportbeleid leveren, zowel op inhoud als financiën, aan het bereiken van doelstellingen vastgelegd in het beleidsplan Meedoen door sport als middel in te zetten? 2. Welke bijdrage kan vanuit het Beleid Meedoen geleverd worden, zowel op inhoud als financiën, aan de uitvoering van ons sportbeleid? vanuit o.a. het WMO-beleid, Meedoenbeleid, sportbeleid, ruimtelijk beleid, handhaving en vrijwilligersbeleid. Van belang dat de ondernemende sportvereniging een plan maakt. Wie zijn we? Wat willen we voor wie? Wat willen we bereiken? Vervolgens denkt de gemeente mee vanuit alle relevante disciplines over bijv. haalbaarheid, fasering, minimale regels stellen (enthousiasme en motivatie behouden van de vele vrijwilligers die zich inzetten) en samenwerking in de buurt en wijk. Vanuit de verkennende gesprekken tussen de gemeente en sportverenigingen afzonderlijk, begint inzicht te ontstaan over hoe we sportverenigingen zo goed mogelijk kunnen ondersteunen. Op dit moment is ondersteuning maatwerk. We ontwikkelen een generiek aanbod en ontsluiten dat via het digitale loket. GOEDE ACCOMMODATIES EN VOORZIENINGEN Samen met vitale sportverenigingen en andere partners streven we naar het in stand houden van een basisinfrastructuur. Het gaat om een goede spreiding van binnen- en buitensportaccommodaties, schoolpleinen, fietspaden en hardlooproutes die Deventer maken tot een veilige en uitdagende omgeving die mensen verleidt om te gaan bewegen. Acties Onderzoek privatisering sportaccommodaties: samen met de sportverenigingen onderzoeken waar mogelijkheden liggen om beheer- en onderhoudstaken van de gemeente t.a.v. sportaccommodaties over te dragen aan de gebruikers. Tijdpad, trekker en resultaten Maart september 2016: Verkenningsfase; inventarisatie ervaringen andere gemeenten, inventarisatie bestaande onderzoeken vanuit multidisciplinair team (MOM/AB i.s.m. Sportbedrijf Deventer, VSG en Sportservice Overijssel). September 2016: opdrachtformulering voor het onderzoek privatisering gereed, deze plaatsen op het Deventer Doet Werkplatform. Trekker: Gemeente. Stand van zaken december 2016 In het voorjaar van 2017 wordt het onderzoek door BMC afgerond. BMC heeft in opdracht van de gemeente Deventer de volgende vraagstelling geformuleerd: In de sportnota van de gemeente Deventer is als uitgangspunt met betrekking tot sportaccommodaties opgenomen dat er een onderzoek moet worden uitgevoerd naar de vooren nadelen van privatisering van accommodaties. Dit betreft zowel binnen- als buitensportaccommodaties. De bedoeling is dat met het eventuele geld dat wordt bespaard, een investeringsfonds voor de sport wordt

11 Behoefte- en haalbaarheidsonderzoek naar: Trefpunten bij sportaccommodaties die gebruikt kunnen worden voor sporters in de openbare ruimte. Het verruimen van de bestemming sport i.v.m. maatschappelijke activiteiten van verenigingen. Het aanstellen van gezamenlijke sportparkmanagers door sportverenigingen. Zij stimuleren samenwerking met partners, coördineren gebruik van elkaars accommodaties en nemen initiatief om een vernieuwend aanbod van (maatschappelijke) activiteiten te ontwikkelen. Het instellen van een accommodatieadviesteam per sportpark bestaande uit een bouwonderhoud technicus en iemand met sportinhoudelijke kennis. September februari 2017: onderzoeksperiode. Trekker: opdrachtnemer vanuit Deventer Doet. Resultaten: Voor- en nadelen van privatisering in beeld. Sportverenigingen dragen (meer) verantwoordelijkheid voor de accommodatie(s) waarvan zij gebruik maken. Toekomstplan m.b.t. het ook in de toekomst vitaal blijven van betreffende sportverenigingen na de overdracht van taken. Inrichten van een investeringsfonds n.a.v. de financiële uitkomsten van het onderzoek Trekker: Gemeente i.s.m. sportverenigingen. Resultaten: Een werkgroep, met vertegenwoordigers vanuit sportverenigingen en de gemeente, die inventariseert, daar waar nodig nader onderzoekt en resultaten benoemt. Intensiever en meer multifunctioneel gebruik van ruimte, sport- en speelvoorzieningen. Bij voorkeur zo dicht mogelijk in de buurt. Maatschappelijk actieve sportverenigingen. gerealiseerd. Deze aanleiding leidt tot de volgende vraagstelling: Wat zijn de voor- en nadelen van een beheermodel waarin de sportverenigingen een grotere verantwoordelijkheid dragen voor beheer en onderhoud van sportaccommodaties? Deze hoofdvraag omvat een aantal deelvragen: 1. Welke andere beheermodellen zijn denkbaar? 2. Wat zijn de belangrijkste kenmerken van de huidige en alternatieve beheermodellen? 3. Welke consequenties (met name financieel) heeft de eventuele overgang naar een ander beheermodel? De sportverenigingen worden vanzelfsprekend betrokken. In maart 2017 voeren we intern (binnen de gemeente) een nadere verkenning uit. Over de uitkomsten hiervan gaan we in gesprek met sportverenigingen. We sluiten aan bij de sportparkoverleggen, voeren afzonderlijke gespreken met sportverenigingen en maken gebruik van de netwerkbijeenkomsten.

12 Het beter benutten van een accommodatie; wat is hiervoor, binnen bestaande wet- en regelgeving, nodig? Het nog meer gebruik maken door het onderwijs van de accommodaties. Sportstimuleringsprogramma EK vrouwenvoetbal. Trekker: Sportbedrijf Deventer i.s.m. voetbalverenigingen en de gemeente. Resultaten: 1. Toename van 100 meiden/vrouwen bij voetbalverenigingen in Deventer. 2. Een platform voor talentontwikkeling meidenvoetbal in Deventer. 3. De sportactiviteiten in aanloop naar het EK vrouwenvoetbal 2017 bereiken 200 kwetsbare vrouwen. Deze actie is toegevoegd aan het uitvoeringsplan Meedoen Sportbeleid. Vanuit ons Meedoen Sportbeleid leveren we op inhoud, structuur, verbinding en financiën een bijdrage aan het sportstimuleringsprogramma. De programmamanager Sport is de projectleider. Het Sportbedrijf Deventer is hoofdaannemer. Samen met de voetvalverenigingen, Raster, het onderwijs, Sportservice Overijssel en de Provincie is de uitvoering van het programma gestart.

13 Achtergrondi n f o rmatie u i t v o e ringsplan Uitvoeringsplan sport Een greep uit de acties en resultaten 2016

14 Achtergrondi n f o rmatie u i t v o e ringsplan Vitale sportverenigingen Verenigingsmonitor De verenigingsmonitor ondersteunt een bestuurder bij het maken van de analyse van de vereniging en kan als basis dienen voor een langere termijn visie & beleid. De monitor is inmiddels door 50 verenigingen ingevuld en via Sportbedrijf Deventer lopen inmiddels de eerste gesprekken om de monitor inhoudelijk met het bestuur te bespreken. In december worden de totaal resultaten gepubliceerd, ingaande op de thema s beleid & visie, organisatie, financiën, accommodatie, communicatie en maatschappelijke rol. Verenigingen krijgen een individuele rapportage en tevens een Deventer rapportage, zodat resultaten met elkaar te vergelijken zijn. Begin 2017 zullen de resultaten ook worden gepresenteerd tijdens de netwerk- en themabijeenkomst(en) en wordt er een vervolg gegeven aan de individuele advies op maat gesprekken door verenigingsondersteuners van Sportbedrijf Deventer. Kennisbank Om informatie voor verenigingsbestuurders (in de regio) breed te delen en aan te sluiten bij de ambitie Open Informatiestad ontwikkelt Sportbedrijf Deventer een online kennisbank voor bestuurders. Vanaf eind december 2016 wordt samen met verschillende netwerkpartners relevante informatie gedeeld en gepresenteerd voor sportbestuurder of bestuurders van verenigingen uit andere sectoren, zoals de kunst & cultuursector. Tevens kunnen geïnteresseerden er alle informatie over sport in Deventer vinden en kunnen kaderleden van verenigingen snel en eenvoudig in contact komen voor advies en/of ondersteuning, maar ook met elkaar. 65% heeft de ambitie de maatschappelijke rol te versterken, waarbij participatie het primaire aandachtspunt is.

15 Achtergrondi n f o rmatie u i t v o e ringsplan Vitale sportverenigingen Veilig Sportklimaat Verschillende sportverenigingen zijn gefaciliteerd bij het aanvragen van Verklaring Omtrent goed Gedrag (VOG s) voor vrijwilligers. Totaal zijn er op dit moment voor 368 vrijwilligers VOG s aangevraagd. Betrokken verenigingen: SV Helios Deventer IJsclub Koninklijke UD Reddingsbrigade Deventer e.o. SV Colmschate 33 TC Colmschate TTV Swift The Pickwick Players Volleybalvereniging Avior DRV De Zwaluwen TC Bathmen DSC Diepenveen Salland Cricket Club FC RDC Budo Vereniging Deventer DVV Sallandia Sportclub Deventer

16

17 Achtergrondi n f o rmatie u i t v o e ringsplan Vitale sportverenigingen Netwerkbijeenkomsten en themabijeenkomsten In 2016 zijn er door de gemeente en het Sportbedrijf Deventer diverse bijeenkomsten georganiseerd, op basis van de behoefte van verenigingen. De volgende bijeenkomsten hebben plaatsgevonden: Januari 2016 Informatieavond SBD/KNVB wet werkgeversschap, 7x7 voetbal (10 voetbalverenigingen) Februari 2016: Sport & Talent: voeding en mental coaching Hoe kom ik in de pers (de eerste, in samenwerking met Kunstcircuit) April 2016: Facebookmarketing Juni 2016: Sport & Jeugdhulp / meedoen sportbeleid en verenigingsmonitor (netwerkbijeenkomst gemeente) Juni 2016: Samenwerken (KNVB/Sportbedrijf Deventer) September 2016: Sport & Talent: action type Toekomstbestendige vereniging en meedoen Sportbeleid (netwerkbijeenkomst gemeente) Oktober 2016: Hoe kom ik in de pers (2 e editie) December 2016: Duurzaamheid Sportimpuls Op 3 sportparken hebben netwerkoverleggen plaatsgevonden om de onderlinge samenwerking te optimaliseren. Ook zijn er 2 sporttak overleggen (voetbal en meidenvoetbal), waaraan in totaal 22 verenigingen hebben deelgenomen. Door tennisverenigingen wordt er een besturenoverleg tussen tennisverenigingen georganiseerd. In regionaal verband vindt er overleg plaats tussen DOWR, Stedendriehoek en Lochem. Bij alle overleggen sluit een afvaardiging vanuit de gemeente en/of Sportbedrijf Deventer aan.

18 Achtergrondi n f o rmatie u i t v o e ringsplan Doelgroepen Sportkaart De campagne voor de sportkaart is uitgezet rondom de Koningsspelen, Nationale Sportweek en de Olympische Reis. Vanuit de Koningsspelen zijn 108 kinderen en via de Olympische Reis zijn 48 kinderen doorgestroomd naar een sportvereniging. De laatste campagne rondom de Nationale Sportweek is omgedoopt tot zoek je nieuwe sport in Deventer met een sportportaal Uiteindelijk hebben er dit kalenderjaar 502 kinderen (peildatum ) deelgenomen aan sportkennismakingsclinics bij sportverenigingen. Daarnaast is er een facebookpagina speciaal voor kinderen opgezet: Dave zoekt een sport waarbij Dave langs sportverenigingen in de gemeente Deventer gaat. Betrokken verenigingen: DZ & PC De IJsel Reddingsbrigade Deventer e.o. Volleybalvereniging Avior BC IJsselstad Tennispark Braband TC De Schapekolk FC RDC Budo Vereniging Deventer Deventer Scherm Vereniging SV Helios Koninklijke UD Aikido Groep Ryunshikan Honk- & softbalvereniging The Eagles DRC The Pickwick Players AV Daventria 1906 Deventer IJsclub KV Devinco DRV De Zwaluwen DSC Diepenveen Handbal Studentensport Studenten kunnen vanaf augustus structureel aansluiten bij sport- en beweegaanbod van acht sportverenigingen afhankelijk van de behoefte, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkerend voor gereduceerde tarieven. Daarnaast kunnen studenten squashen, aquasporten, bootcampen en schaatsen voor gereduceerde tarieven. Tevens komt er binnen de diverse bestaande evenmeenten extra aandacht voor deze doelgroep (zoals Brink tot Brinkloop). Via het portal kunnen studenten zicht inschrijven voor bovenstaande activiteiten. Betrokken verenigingen: BC IJsselstad DRC The Pickwick Players SC Deventer R&ZV Daventria TVV Swift Deventer Hockey Vereniging hockey AV Daventria 1906 Triathlonvereniging Triami

19

20 Achtergrondi n f o rmatie u i t v o e ringsplan Doelgroepen Oldstars Er zijn twee oldstars groepen opgezet in Deventer. Bij Kon. UD (22 deelnemers) en FC RDC (7 deelnemers) draait het project inmiddels op volle toeren. Voetbalverenigingen Koninklijke UD en FC RDC hebben samen met SV Schalkhaar, VV Activa en SV Helios een plan ontwikkeld om samen met Go Ahead Eagles en Sportbedrijf Deventer binnen twee jaar 5 Oldstars locaties te hebben waarbij genoemde verenigingen ook de samenwerking met omliggende voetbalverenigingen zoeken. BAS (Blijf Actief op de Sportvereniging) Solis heeft de pilot (DOET), gericht op thuiswonende Deventenaren met dementie, in samenwerking met Helios en Sportbedrijf Deventer doorontwikkeld tot een vervolgproject (BAS). Vanuit de 27 deelnemers van de pilot, bewegen nu wekelijks 22 deelnemers bij SV Helios. De ambitie is om in 2017 op meerdere locaties, sportverenigingen te kunnen draaien, waardoor de toegankelijkheid voor de deelnemers wordt vergroot.

21 Achtergrondi n f o rmatie u i t v o e ringsplan Accommodaties Gezonde Sportkantine Er is door Sportbedrijf Deventer een presentatie verzorgt over het nut en de mogelijkheden van een gezonde sportkantine. 14 verenigingen zijn inmiddels meer dan geïnteresseerd en drie sportverenigingen zijn inmiddels actief aan de slag implementatie van de Gezonde Sportkantine. Daarnaast zijn ook de menukaarten bij accommodaties van Sportbedrijf Deventer aangepast. Betrokken verenigingen: Deventer Hockey FC RDC DSC Diepenveen Ondersteuning implementatie duurzaamheid DBC Karro Deux is door Sportbedrijf Deventer gekoppeld aan Deventer Energie. Door de koppeling is er nieuw LED-verlichting voor de buitenbanen aangeschaft en geplaatst waardoor het voldoet aan de nieuwste eisen betreft duurzaamheid.

22 Achtergrondi n f o rmatie u i t v o e ringsplan Toekenning nieuwe subsidies Landelijke en provinciale subsidies toegekend op basis van een ingediend projectplan door meerdere organisaties in Deventer Schooljudo Judo project gericht op kinderen van basisonderwijs Door: Budo Vereniging Deventer 10 basisscholen Sportbedrijf Deventer Oldstars Voetbalproject gericht op senioren Door: FC RDC Koninklijke UD SV Helios SV Schalkhaar VV Activia Go Ahead Eagles Sportbedrijf Deventer Sportbuurtvereniging Met dit project wordt een basis- sportaanbod voor kinderen en jongeren van jaar structureel tot stand gebracht. Door: 3 basisscholen 2 speeltuinverenigingen Korfbalvereniging Devinco Raster Go Ahead Eagles Sportbedrijf Deventer WMO projecten Overijssel 1) Schoolbuurtplein / 2) Sociaal vitaal in kleine kernen / 3) Zorg, Sport en Bewegen Door: 3 basisscholen Sportbedrijf Deventer

23

24 Welkom

25 De vereniging van de toekomst Veranderen noodzaak?

26 Programma u Ontvangst en inloop u Waarom? Meedoen Sportbeleid u Veranderen noodzaak? u Devinco, bloei- en groeistuipen! u Pauze u Zelfscan u Zelfscan bespreken (groepen) u Terugkoppelen bevindingen u Vervolgstappen u Netwerkborrel

27 Waarom Meedoen? Zoveel mogelijk Deventenaren een levenlang laten genieten van sporten en bewegen

28 Ambities Meedoen Landelijk gemiddelde 55% - Deventenaren 56% Doel: minimaal handhaven en waar mogelijk laten stijgen Daarom focus op: Goede voorzieningen en accommodaties Vitale verenigingen Activiteitenaanbod voor verschillende doelgroepen

29 Uitgangspunten (1) Wijk-, buurt-, dorp- en kerngericht Eigen verantwoordelijkheid/kracht Integraliteit Preventie Kwaliteit en continuiteit Jeugd- en sportevenementensubisidie voortaan onderdeel van Meedoenbudget

30 Uitganspunten (2) Maatschappelijke opgave Partners en rollen Gemeente Sportverenigingen Sportbedrijf Deventer Welzijn Zorg Onderwijs

31 Veranderen noodzaak?

32 Trends en ontwikkelingen Minder lid van een verening Individueel of in kleine groepjes (vrienden, buren, collega s) Minder gebonden Gericht op meerdere sporten Meer consumeren dan verenigen Vrouwen sporten Kortom: Keuze vrijheid; wat, wanneer en met wie Focus op individuele sporter (wat zijn persoonlijke behoeftes) en samen genieten van de sport!

33 Hoe kijken we tegen de wereld aan?

34 Andere manier van besturen Van besloten verenigd naar open en ondernemend Van structuur creëren naar zin in sport creëren Faciliteren van onderaf (wat willen leden) Van alles zelf doen naar samen doen (co-creatie) Van vaste structuur naar hybride maatwerk

35 Andere manier van organiseren

36 De vereniging vd toekomst Back to basic: vereniging voor en door elkaar

37 Kenmerken vitale vereniging Duidelijke gedragen missie/visie; toekomstgericht Actief en betrokken bestuur Actief en gediplomeerd kader Aandacht voor vrijwilligers (jong en oud) Duidelijke communicatie (inen extern) presteren bewegen ontspanning plezier Breed passend sportaanbod afgestemd op de behoefte van de leden en diverse doelgroepen Financieel gezond Accommodatie toekomstbestendig (op orde/exploitabel/multifunicti oneel) Draagt bij aan een leven lang sporten en bewegen!

38 BLOEI- EN GROEI- STUIPEN

39 Zelf scan! Op zeven hoofdthema s Verdieping verenigingsmonitor

40 Bevindingen Wat zijn overeenkomsten en/of verschillen? Hulp bieden/hulp wenselijk? Wat ga je zelf oppakken? Is zelfscan bruikbaar voor dialoog binnen vereniging (bestuur/kader)?

41 Vervolgstappen Verenigingsmonitor Themabijeenkomsten Verdieping zelf scan Spiegel voor verenigingen Proces 12/10 communicatie; hoe kom ik in de pers 14/11 Accommodatie; scoren met duurzaamheid 6/12 Maatschappelijke betrokkenheid; sportimpuls /01 Aangepast sporten 03/02 Sport & talentontwikkeling

42 Vervolgstappen (2) Netwerkbijeenkomsten 17 Ondersteuning Januari, mei, oktober??? Meedenken, wie? Kruisbestuiving (zes verenigingen) (Door)ontwikkeling van twee verenigingen (jaar lang volgen ) Sportbonden Sportbedrijf Deventer Elkaar helpen

43 Borreltijd Bedankt en tot de volgende keer!