Jaarreken i ng Stichting Samenwerkende Hulporganisaties 2015

Transcriptie

1 Jaarreken i ng Stichting Samenwerkende Hulporganisaties 2015 CARE Nederland, Cordaid Mensen in Nood, ICCO en Kerk in Actie, Nederlandse Rode Kruis, Oxfam Novib, Plan Nederland, Save the Children, Stichting Vluchteling, Terre des Hommes, UNICEF Nederland, World Vision Datum: 31-mei-16 Jaarrekening Stichting SHO 2015

2 lnhoudsopgave Pagina 1 Verslag van het bestuur 2 Balans per 31 december Staat van baten en lasten Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 5 Toelichting op de balans 6 Toelichting op de staat van baten en lasten 7 Begroting Controleverklaring 9 Overige gegevens 10 Colofon Jaarrekening Stichting SHO 2015

3 1. Verslag van het bestuur ln het jaar 2015 heeft de Stichting Samenwerkende Hulporganisaties (SHO) één Nationale Actie gevoerd voor de slachtoffers van de aardbeving in Nepal. Ook liepen de bestedingen en verantwoording van twee eerdere acties door in 2015: de ebola-ramp in Sierra Leone, Liberia en Guinee (start in 2014) en de tyfoon Haiyan op de Filipijnen (start in 2013). De hulpverlening voor beide acties is in 2015 afgerond Op de website zijn de samengevoegde rapportages van de SHO over deze acties te vinden. ln dit verslag geeft de SHO de financiële informatie over het jaar 2015 weer. Werkwijze en doe/stelling De SHO is het samenwerkingsverband van Nederlandse Hulporganisaties dat bij grole humanitaire rampen gezamenlijk fondsen werft voor hulpverlening aan de slachtoffers. Het doel is om met brede mediaondersteuning (Nationale Actie) grole betrokkenheid onder het Nederlandse publiek te verkrijgen en daardoor zoveel mogelijk middelen te genereren. Deze middelen worden op basis van een jaarlijks vastgestelde verdeelsleutel verdeeld onder de deelnemers en eventuele gastdeelnemers van een actie. Door de eigen organisatie, via de internationale koepelorganisatie of partnerorganisaties worden de middelen aangewend voor het verlenen van directe, effectieve noodhulp en wederopbouw in het rampgebied. De deelnemende organisaties zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie over de ramp en stemmen de publiciteit daarover met elkaar af. Over de uitvoering en geldbesteding vaneen actie legt iedere organisatie verantwoording af aan de SHO. Deze verantwoordingen worden gebundeld in een gezamenlijke rapportage. Daarnaast legt iedere deelnemer verantwoording af middels een jaarrekening voorzien van accountantsverklaring. De SHO kent een klein ondersteunend bureau met een parttime coördinator aan het hoofd. Het bureau draagt zorg voor de coördinatie, administratie en verantwoording van de gezamenlijke fondsenwerving en voor een goede stroomlijning van de communicatie over de verantwoording van de acties. Bestuur en Raad van Toezicht Het SHO bestuur heeft in 2013 extern advies ingewonnen bij de Commissie Meurs omtrent de inrichting en werkwijze van SHO. Vervolgens is het bestuur in 2014 een uitgebreid trajee! ingegaan om de adviezen uit te werken en wijzigingen in de bestuursstructuur, verdeelsleutel en communicatiestrategie door te voeren. De Raad van Toezicht heeft hierbij een adviserende en toezichthoudende rol vervuld. Het rapport van de Commissie Meurs is te vinden op de website van de SHO. ln de verslagperiode bestand het bestuur van de stichting uit de vertegenwoordigers (directeuren) van iedere deelnemer. Daarnaast is er ter voorbereiding op de nieuwe inrichting van het bestuur als uitvloeisel van de aanbevelingen van de Commissie Meurs vanaf 1 juli 2013 een externe voorzitter en vanaf 1 september 2014 een externe penningmeester aangetreden. De voormalige directeuren van twee deelnemers, de heren René Grotenhuis (voorzitter) en Holke Wierema (penningmeester), hebben na hun vertrek bij hun organisaties op verzoek van het bestuur en met goedkeuring van de Raad van Toezicht tijdelijk deze rollen op zieh genomen. Met de statutenwijziging op 21 mei 2015 zijn drie nieuwe externe bestuursleden aangetreden, mevrouw Joyce Sylvester als voorzitter en de heren Michael Jongeneel als penningmeester en Otto van der Harst als extern bestuurslid met de portefeuille communicatie. Tegelijkertijd zijn de heren Grotenhuis en Wierema teruggetreden. Jaarrekening Stichling SHO

4 Vanaf deze datum bestaat het bestuur van de stichting uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Oat laatste bestaat uit de genoemde drie externe bestuursleden en drie vertegenwoordigers van deelnemende organisaties die volgens een in de statuten en reglementen vastgesteld schema rouleren. De drie vertegenwoordigers zijn Gijs de Vries (Nederlandse Rode Kruis, vanaf 21 mei 2015) Perry Heijne (CARE Nederland, vanaf 4 juni 2015), Henri van Eeghen (Cordaid, van 21 mei tot 1 september 2015) en Farah Karimi (Oxfam Novib, vanaf 1 september 2015). De Raad van Toezicht heeft tot 21 mei 2015 gefunctioneerd en is na de statutenwijziging op die datum conform de nieuwe bestuursstructuur opgeheven. Gedurende het verslagjaar heeft de stichting deels gewerkt met het oude bestuur en een Raad van Toezicht en deels met het nieuwe bestuur met 3 externe leden erin. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en het verrichten van handelingen die nodig zijn om de doelstellingen van de stichting te bereiken. Het toezicht op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken, was tot 21 mei 2015 opgedragen aan de Raad van Toezicht. Tussen het Dagelijks Bestuur en het Algemeen bestuur bestaat een verdeling van taken en bevoegdheden zoals vastgelegd in de statuten en het bestuursreglement van de SHO. ln 2015 vergaderde de Raad van Toezicht drie keer. Dee/ne mers De deelnemers van de SHO in 2015 waren: CARE Nederland, Cordaid Mensen in Nood, ICCO en Kerk in Actie, Nederlandse Rode Kruis, Oxfam Novib, Plan Nederland, Save the Children, Stichting Vluchteling, Terre des Hommes, UNICEF Nederland en World Vision. Plan Nederland (gastdeelnemer van de Haïti-actie) heeft e ind 2014 een verzoek ingediend om vaste deelnemer van de SHO te worden. Dit verzoek is in 2015 in behandeling genomen en vanaf februari 2015 is Plan Nederland toegetreden als vaste deelnemer. Het bestuur beoordeelt bij elke actie of organisaties die niet verbanden zijn aan de SHO op basis van hun staat van dienst een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de hulpverlening in het betreffende rampgebied. Bij de Nepal-actie is één gastdeelnemer toegelaten: het Liliane Fonds. Het Liliane Fonds bereikt samen met haar partners een zeer kwetsbare doelgroep: mensen met een beperking. Nationale acties Op 27 aprii 2015 lanceerde de SHO de Nationale Actie voor de slachtoffers van de aardbeving in Nepal. De actie bracht bij afsluiting in augustus 2015 ruim 25 miljoen euro op. Deze gelden worden binnen 32 maanden in het rampgebied besteed aan noodhulp en wederopbouwactiviteiten. De eerste rapportage is versehenen in september 2015 en liet de resultaten zien over de eerste 3 maanden (tot 31 juli 2015). De tweede tussenrapportage verscheen in aprii 2016 en laat de resultaten zien over 9 maanden hulp in de periode van 27 aprii 2015 tot en met 31 januari Beide rapportages zijn te vinden op de website van Giro555. Naast deze nieuwe actie liep in 2015 de Nationale SHO Actie "Help slachtoffers ebola-ramp" die plaatsvond in Sierra Leone, Liberia en Guinee. Deze actie is gestart in 2014 en de bestedingen van de opgehaalde gelden (totale opbrengst van ruim 10,5 miljoen euro) liepen tot eind oktober Over deze actie zijn 2 rapportages versehenen op de website. De laatste rapportage verscheen in maart Ook liep in 2015 de Nationale SHO Actie voor de supertyfoon Haiyan in de Filipijnen. Deze actie werd gestar! in november 2013 en leverde ruim 36 miljoen euro op. Tot en met 31 december 2015 werden deze gelden besteed. ln maart en november 2014 en in november 2015 versehenen reeds drie rapportages over deze Nationale Actie. De eindrapportage over de supertyfoon Haiyan zal in mei 2016 op de website van Giro555 worden gepubliceerd. Jaarrekening Stichting SHO

5 Hoewel de besteding van de opgehaalde gelden voor Haïti al in 2014 is beëindigd, verscheen de laatste uitgebreide rapportage met een extra financieel overzicht, een samenvatting van de resultaten en een sectie over de geleerde lessen in juni Eind 2015 verscheen tevens de meta-evaluatie over de Haïti-actie. Ook deed de Algemene Rekenkamer nog een keer onderzoek naar de verantwoording over de Haïti-gelden. Het vijfde en laatste rapport over deze nationale Actie verscheen op 31 maart 2016 en is te vinden op de website van de Algemene Rekenkamer. Begrotíng Jaarlijks stelt de SHO een begroting op. De in december 2015 door het Algemeen Bestuur vastgestelde begroting voor 2016 is opgenomen in hoofdstuk 7 van dit jaarverslag. De kosten van de stichting voor zover die niet uit actieopbrengsten gedekt worden, worden middels een contributie regeling betaald door de deelnemende organisaties op basis van de verdeelsleutel van het voorgaande jaar. Verantwoordíng Met de jaarrekening 2015, de meta-evaluatie Haïti-actie en de samengestelde rapportages van Nationale Acties Nepal, Filippijnen en de ebola-ramp verschaft de SHO inzage in de financiële en inhoudelijke aspecten van de hulpinspanningen van de SHO-deelnemers. Voorzitter SHO, Joyce Sylvester Namens het bestuur Joyce Sylvester ( extern voorzitter) Michael Jongeneel ( extern penningmeester) Otto van der Harst (extern bestuurslid) Perry Heijne, directeur CARE Nederland (bestuurslid) Simone Filippini, algemeen directeur Cordaid Mensen in Nood (bestuurslid) Rommie Nauta, hoofd internationale programma's ICCO en Kerk in Actie (bestuurslid) Gijs de Vries, algemeen directeur het Nederlandse Rode Kruis (actievoorzitter, sinds 1 feb. 2015) Farah Karimi, algemeen directeur Oxfam Novib (bestuurslid) Monique van 't Hek, directeur Plan Nederland (bestuurslid) Pim Kraan, directeur Save the Children (bestuurslid) Tineke Ceelen, directeur Stichting Vluchteling (bestuurslid) Albert Jaap van Santbrink, directeur Terre des Hommes (bestuurslid) Jan Bouke Wijbrandi, algemeen directeur UNICEF Nederland (bestuurslid) Ruud van Eijle, directeur World Vision (bestuurslid) Jaarrekening Stichting SHO

6 2. Salans per 31 december 2015 (Bedragen * EUR 1.000, afgerond op duizendtallen) 31 december december 2014 Activa Materiële vaste activa 1 Kortlopende vorderingen Liquide middelen Passiva Reserves Continuïteitsreserve Fondsen Bestemmingsfonds SHO algemeen Bestemmingsfonds Nepal 520 Bestemmingsfonds Ebola Bestemmingsfonds Filippijnen Bestemmingsfonds Haïti 93 Kortlopende schulden Jaarrekening Stichting SHO

7 3. Staat van baten en lasten 2015 (Bedragen EUR 1.000, afgerond op duizendtallen) Actie Actie Haïti Filippijnen Ebola Nepal Overig Totaal Totaal Baten Baten uit eigen fondswerving Subsidies van overheden Contributie Nalatenschappen Rente baten Som der baten Lasten Verdelingen Werving balen Kosten fondsenwerving Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen Bestemmingsfonds Haïti Bestemmingsfonds Syrië -4 Bestemmingsfonds Filippijnen Bestemmingsfonds Ebola Bestemmingsfonds Nepal Resultaatbestemming Bestemmingsfonds Algemeen SHO Continuïteitsreserve Jaarrekening Stichling SHO 2015

8 4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening is opgesteld conform Richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen, uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. Alle genoemde bedragen in deze jaarrekening zijn in duizenden euro's. Tenzij hieronder anders vermeid zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De stichting SHO is zelf geen uitvoerende hulporganisatie, maar verdeelt de opbrengst van een Nationale Actie onder de aangesloten hulporganisaties ten behoeve van de hulpverlening aan slachtoffers van een ramp. Kosten ten behoeve van de doelstelling worden niet bij de stichting SHO gerealiseerd, maar bij de aangesloten hulporganisaties. ln de staat van baten en lasten zijn derhalve geen kosten doelstelling zichtbaar. Volgens RJ 650 dient het percentage besteed aan de doelstelling te worden toegelicht. Dit percentage is voor de Stichting SHO niet van toepassing. Grondslagen van waardering t.b.v. de balans Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op aanschafwaarde verminderd met lineaire afschrijvingen. Financiële vaste activa/kortlopende vorderinqen De financiële vaste activa en kortlopende vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde. Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve wordt gevormd conform de VFI richtlijn financieel beheer en dient als buffervermogen om de continuïteit van het SHO bureau te waarborgen om de activiteiten van de SHO nog enige tijd te kunnen voortzetten bij financiële tegenslagen of problemen binnen de organisatie. De richtlijn van de VFI geeft aan dat de reserve maximaal anderhalf maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie mogen bedragen. Het bestuur heeft bepaald deze reserve conform de richtlijn op anderlhalf maal het niveau van de reguliere bureaukosten te zetten. Bestemminqsfonds SHO alqemeen Het bestemmingsfonds algemeen wordt aangehouden voor donaties, giften en schenkingen, die in het verslagjaar worden ontvangen en die gedurende het verslagjaar niet gebruikt zijn ten behoeve van een specifieke actie. Eventuele niet bestede actiegelden worden volgens artikel 5. 7 van het actie reglement eveneens toegevoegd aan dit fonds. De middelen kunnen op basis vaneen Bestuursbesluit worden besteed voor een (nieuwe) actie. Bestemminqsfondsen acties De bestemmingsfondsen voor onderhanden acties betreffen de nog onder de deelnemende organisaties te verdelen middelen en de middelen die nodig zijn ter dekking van de bureaukosten kosten SHO (front en backoffice) voor het afhandelen van de acties. Grondslagen van resultaatbepaling t.b.v. de staat van baten en lasten Rekening houdend met de bovenstaande grondslagen van waardering is het resultaat van een verslagjaar (=het voor verdeling beschikbare bedrag) gelijk aan het verschil tussen de baten en de lasten. Voor zover niet anders vermeid, worden baten en lasten toegerekend aan het betreffende verslagjaar en worden lasten verantwoord op basis van historische kosten. Jaarrekening Stichting SHO

9 Baten uit eigen fondsenwerving Donaties, giften en schenkingen Donaties, giften en schenkingen worden op kasbasis verantwoord, tenzij er bepaalde omvangrijke giften/ donaties/ schenkingen worden gedaan die aanwijsbaar betrekking hebben op het verslagjaar en ontvangen zijn voor het moment waarop de jaarrekening wordt vastgesteld. Subsidies Subsidies worden in het verslagjaar verantwoord waarop de ontvangen subsidietoezegging betrekking heeft. Contributie deelnemers Alle SHO-deelnemers betalen contributie op basis van de verdeelsleutel van het voorgaande jaar. Deze contributie wordt gebruikt om dat deel van de kosten van de SHO te dekken dat niet uit actieopbrengsten gedekt wordt. Nalatenschappen Baten uit nalatenschappen worden verantwoord in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Jaarrekening Stichting SHO

10 5. Toelichting balans (Bedragon EUR 1.000, afgorond op duizendtallen) ACTIVA Materiële vaste activa 31 december december 2014 Boekwaarde Software Serviceware Accountview 4 Afschrijving 2014 Afschrijving 2015 Boekwaarde 31/ Er word! over 3 jaar afgeschreven op het softwarepakket, wat neerkomt op jaarlijkse afschrijving van 33,3% van de aanschafwaarde. Hel pakket is medio 2012 aangeschaft en derhalve word! afgeschreven vanaf dal moment. Medio 2015 was hel pakkel volledig afgeschreven Kortlopende vorderingen 31 december december 2014 Stand 1/ Beschikking Minislerie Haïti - Te ontvangen in Beschikking Ministerie Haïti - Te ontvangen in Te vorderen deelnemers SHO: contributie Te vorderen rente Te vorderen rente Giften via deelnemers Afloop restant vorderingen per ultimo totaal -23 Stand 31/ De in 2014 uilslaande kortlopende vordering op het Ministerie van Buitenlandse Zaken betreft de subsidie die door hel Minislerie is toegezegd aan de Haïti actie. Dit bedrag is in 2015 ontvangen. Te vorderen deelnemers SHO: contributie Stand per Contributie To/aal te Ontvangen Stand per 31/12/ ontv;mgen /12/15 Cordaid Mensen in Nood ICCO en KerkinActie Oxfam Novib Nederlandse Rode Kruis UNICEF Nederland Plan Nederland Stichling Vluchteling Terre des Hommes Save the Children World Vision Care Nederland Nog te ontvangen giften via deelnemers Dit betreft fondsen die door de deelnemers ingezameld zijn voor de Ebola actie in 2014 en die op grond van het actiereglement aan de SHO Ebola aclie toekomen. Deze giften zijn in 2015 ontvangen. Te vorderen rente Dit betreft de creditrente van hel 4e kwartaal over alle bankrekeningen gesommeerd. Liquide middelen 31 december december 2014 Rekening 555 Rekening Rekening 797 Zakelijke spaarrekening 555 Rekening 275 Rekening Spaarrekening De rekeningen 275 en 797 zijn in 2015 opgeheven. De liquide middelen zijn vrij opneembaar Jaarrekening Stichling SHO

11 PA SSIVA Bestemmingsreserves C ontinuïteitsreserve 31 december december 2014 Stand 1/1 Resultaatbestemming Toevoeging liv bestemmingsfonds algemeen Stand 31/ Deze reserve is gemaximeerd op anderhalf keer de jaarlijkse kosten van het bureau (EUR ). Bestemmingsfonds SHO Algemeen 31 december december 2014 Stand 1/1 Resultaat bestemming Onttrekking tgv continuiteiteitsreserve T oevoeging liv Bestemmingsfonds Filippijnen Stand 31/ He! in dit bestemmingsfonds opgenomen bedrag kamt conform bestuursbelsuit van 15 aprii 2016 ten goede aan de eerstvolgende actie. Bestemmingsfonds Haïti 31 december december 2014 Stand 1/1 Resultaat bestemming Stand 31/ Bestemmingsfonds Filippijnen 31 december december 2014 Stand 1/1 Resultaat bestemming Onttrekking tgv Bestemmingsfonds SHO Algemeen Stand 31/ De Filippijnen actie liep door tot begin Het saldo wordt aangehouden om de verantwoording van deze actie te financieren en als bijdrage aan de financiering van bureaukosten. Bestemmingsfonds Ebola 31 december december 2014 Stand 1/1 Resultaat bestemming Stand 31/ Deze actie liep door tot eind maart Hel saldo wordt aangehouden om de verantwoording van deze actie te financieren en als bijdrage aan de financiering van bureaukosten. Bestemmingsfonds Nepal 31 december december 2014 Stand 1/1 Resultaat bestemming Stand 31/ Deze actie liep in Een deel van het saldo zal in 2016 verdeeld worden onder de deelnemers. Hel restant van het saldo wordt aangehouden om de verantwoording van deze actie te financieren en als bijdrage aan de financiering van bureaukosten. Jaarrekening Stichling SHO

12 Kortlopende schulden 3 1 decem ber decem ber 2014 Accountantskosten W ebsite Bureau kosten T elefoonteam Te beta len kosten betalingsverkeer Te restitueren giften en storno op ontvangen incasso Overig Overig betreft de laatste 10% van het aan gastdeelnemer Liliane fonds toegekende deel van opbrengst van de Nepal actie. Afgesproken is dal dit pas na de einverantwoording aan het Liliane Fonds wordt overgemaakt. te verdelen Toelichting verdelingen 2015 Nepal Nepal Ebola Totaal Oeelnemers Cordaid Mensen in Nood Nederlands Rode Kruis Oxfam Novib UNICEF Nederland ICCO en KerkinActie Plan Nederland Stichling Vluchteling Save the Children Terre des Hommes World Vision Care Nederland Subtotaal Gastdeelnemers Liliane Fonds Subtotaal Totaal De bijdrage aan Cordaid Mensen in Nood was voor de Nepal actie gemaximeerd. Stichling Vluchteling heeft afgezien van deelname aan de actie voor Nepal. PLAN Nederland was nog geen deelnemer van de SHO bij de start van de actie voor de Ebola slachtoffers. Gastdeelnemer Liliane Fonds heeft een bijdrage uit de opbrengsten van de Nepal actie gekregen van EURO. 10% Hiervan wordt pas na de eindverantwoording overgemaakt Niet uit de balans blijkende rechten De SHO beschikt in het kader van de Haïti-actie per ultimo 2015 over een saldo van 10, 1 miljoen KLM Award Miles, die de deelnemers kunnen gebruiken bij het boeken vaneen vlucht naar de Filippijnen, Nepal of West Afrika in het kader van SHO -acties. 10, 1 miljoen KLM Award Miles vertegenwoordigen een bedrag van ongeveer Andere giften in natura waren van geringe omvang en zijn derhalve niet toegelicht. Jaarrekening Stichling SHO

13 6. Toelichting staat van baten en lasten (Bedragen EUR 1.000, afgerond op duizendtallen) Baten Haïti Filippijnen Ebola Nepal Overig Totaal Begroting Totaal Baten uit eigen fondswerving Subsidies van overheden Contributie Nalatenschappen Rente baten Som der baten Toe/ichting Er liepen in 2015 twee acties. De actie voor Ebola slachtoffers die was ingezet in 2014 liep door tot eind maart. Eind aprii begon een actie voor de slachtoffers van de aardbeving in Nepal die doorliep tot eind augustus Onder Overig staan de baten uit eigen fondsenwerving vermeid die na het einde van de Nepal actie ontvangen zijn. Lasten Haïti Filippijnen Ebola Nepal Overig Totaal Begroting Totaal Kosten fondsenwerving Media en communicatie Internet Betalingsverkeer Overig 4 Totaal Kosten Fondsenwerving Kosten Beheer en administratie Personele kosten Kantoorkosten Communicatie Rapportages over acties Overig Totaal Kosten Beheer en Administrat Som der lasten = Toelichting De begrote bedragen voor 2015 zijn gebaseerd op een inschatting van zowel de reguliere SHO kosten als de afhandeling van acties uit eerdere jaren (in 2015 betreft dit de Haïti, Filipppijnen en Ebola acties). Bij iedere actie wordt een begroting opgesteld voor actie gerelateerde SHO bureaukosten. De begroting voor de actiekosten 2015 is gebaseerd op de voorziening voor 2015 per actie, zoals vermeid in de SHO-rapportages. ln 2015 voerde de SHO actie voor de slachtoffers van de aardbeving in Nepal. De activiteiten die in het kader van deze actie ondernomen zijn waren nog niet voorzien in de begroting. De gerealiseerde kosten Beheer en Administratie zijn op basis van de omvang van een actie toegerekend aan de acties. ln 2015 waren er, evenals in 2014, geen werknemers in dienst van de stichting. Bezoldiging bestuurders en Raad van Toezicht Hel bestuur en de RvT zijn onbezoldigd. Jaarrekening Stichling SHO

14 7. BEGROTING 2016 De SHO stelt jaarlijks een begroting op. Voor zover de reguliere kosten van de SHO niet uit actieopbrengsten gedekt worden, worden deze middels een contributie regeling betaald door de deelnemende organisaties. Dit op basis van de verdeelsleutel van het voorgaande jaar. Beg roting 2016 Personele kosten Kantoorkosten Ondersteuning voorzitter/externe bestuursleden Advies Accountantskosten Boekhoudsoftware en pakket Bankkosten EAA lidmaatschap EAA reizen en ondersteuning Kosten communicatie Kosten on line en off line Eenmalige kosten Website hosting Rapportages over acties Overige kosten Evaluatie instaptoets Onvoorzien Jaarrekening Stichting SHO

15 IBDO Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) BDO Audit & Assurance B. V. Postbus 1080, 2280 CB Rijswijk Laan van Zuid Hoorn 165, 2289 DD Rijswijk Nederland Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het bestuur van Stichting Samenwerkende Hulporganisaties Verklaring over de jaarrekening 2015 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2015 van Stichting Samenwerkende Hulporganisaties te Den Haag gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in dit rapport opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Samenwerkende Hulporganisaties op 31 december 2015 en van het resultaat over 2015 in overeenstemming met de in Nederland geldende Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 Fondsenwervende instellingen (RJ 650). De jaarrekening bestaat uit: 1. de balans per 31 december 2015; 2. de staat van baten en lasten over 2015; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en overige toelichtingen. De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grand hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van Stichting Samenwerkende Hulporganisaties zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en het getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met RJ 650. ln dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fout en of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de stichting in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grand van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de stichting te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening. Statuta,r gevest1gd te Eindhoven en mqeschreven m het handelsreçrster ender numrner BOO Audit & Assurance B.V. is lid van BOO lnternaoonal Ltd. een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansorakenjkneto. en rnaakt deel un van het wereldw1 de netwerk van Juridisch zelfstandige orqarnsaues die ender de naam "BOO' optreden

16 IBDO Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestand onder andere uit: het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controleinformatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risica dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt grater dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststéllen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een stichting haar continuïteit niet langer kan handhaven; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen. 2

17 IBDO Verklaring betreffende overige door wet- of regelgeving gestelde vereisten Andere informatie Dit rapport omvat, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, andere informatie. De andere informatie bestaat uit: het bestuursverslag Wij vermelden op basis van de verplichtingen onder de controlestandaarden dat we niets te rapporteren hebben met betrekking tot andere informatie. Ons oordeel over de jaarrekening omvat niet de andere informatie en we brengen over de andere informatie geen controleoordeel of andere vorm van assurance conclusie tot uitdrukking. ln het kader van onze controle van de jaarrekening is het, op basis van de controlestandaarden, onze verantwoordelijkheid om de andere informatie te lezen. Hierbij overwegen wij of een inconsistentie van materieel belang bestaat tussen de andere informatie en de jaarrekening. Hiertoe gebruiken wij de verkregen controle-informatie van de jaarrekeningcontrole en de tijdens de controle getrokken conclusies. Daarnaast gaan wij na of de andere informatie anderszins afwijkingen van materieel belang lijkt te bevatten. Als wij concluderen, gebaseerd op werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, dat deze andere informatie een afwijking van materieel belang bevat, zijn wij verplicht dit feit te rapporteren. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie. Rijswijk, 11 juli 2016 BDO Audit & Assurance B.V. namens deze, w.g. N.W.A. van Nuland RA 3

18 9. Overige gegevens Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum te melden. Jaarrekening Stichting SHO

19 10. Colofon Stichting Samenwerkende Hulporganisaties Mauritskade HD Den Haag info@giro555.nl Internet: Jaarrekening Stichting SHO