Jaarverslag en Jaarrekening Stichting Samenwerkende Hulporganisaties 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag en Jaarrekening Stichting Samenwerkende Hulporganisaties 2016 CARE Nederland, Cordaid Mensen in Nood, ICCO en Kerk in Actie, Nederlandse Rode Kruis, Oxfam Novib, Plan Nederland, Save the Children, Stichting Vluchteling, Terre des Hommes, UNICEF Nederland, World Vision

2 lnhoudsopgave Pagina 1 Verslag van het bestuur 2 Salans per 31 decem ber Staat van baten en lasten Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 5 Toelichting op de balans 6 Toelichting op de staat van baten en lasten 7 Controleverklaring 8 Colofon Jaarrekening Stichting SHO 2016

3 1. Vers lag van het bestuur lnleiding De Stichting Samenwerkende Hulporganisaties (SHO, gevestigd te Den Haag) is het samenwerkingsverband van Nedertandse Hulporganisaties dat bij grate humanitaire rampen onder de naam Giro555 gezamenlijk fondsen werft voor hulpvertening aan de slachtoffers. Het doel is om met brede mediaondersteuning (Nationale Actie) grate betrokkenheid onder het Nedertandse publiek te verkrijgen om zoveel mogelijk steun en middelen te genereren voor zoveel mogelijk hulp. GIRO 555 SAMENWERKENDE HULPORGANISATIES Oe samenwerkende hulporganisaties achter Giro555: ~!'! me;~~!~!!!\.~,...,_.,.., e OXFAM Novib l( ;,ta,i lul11i tc) atopt lclrlderuitbuitln9 Kerk. mact1e + Rode Kruis [@a, w unicef@ World Visi<>~ ('f, Save the Children 2016 was voor Giro555 een jaar zonder Nationale Actie. Wei liep in dit jaar de hulpvertening aan slachtoffers van de aardbe\iing in Nepal door, werden de acties voor de Filipijnen en ebola afgerond en verantwoord en werden slagen gemaakt op innovatief IAak en in de voorbereidinqen op toekomstige campagnes. ln dit verslag 1,1ndt u naast een kort jaarverslag de financiële informatie over het jaar Juist in deze tijd zijn we trots op de solidariteit en de steun vanuit de Nedertandse samenle\iing die we mogen ontvangen om slachtoffers van humanitaire rampen noodhulp te geven. Acties ln 2016 is er geen Nationale Actie gestart. Het bestuur heeft enkele malen vergaderd over de droogte in Ethiopië en omringende landen als gela'.llg van el Niño, over de IAuchtelingencrisis en over de slachtoffers van orkaan Matthew op Haïti. Oak is actief gemonitord op andere crises. ln alle geval I en is besloten niet gezamenlijk tot actie over te gaan en wel het publiek te informeren \iia de website over welke hulp indi\iiduele organisaties vertenen in de getroffen gebieden. Nepal ln aprii 2015 werd een Nationale Actie voor de slachtoffers van de aardbe\iing in Nepal afgekondigd. Voor deze actie werd in totaal ruim 25 miljoen opgehaald. De bestedingstermijn was aanvankelijk tot en met aprii 2017 en is, ~or programma's die emstig zijn vertraagd door het uitblijven van bouwvergunningen (huizenbouw, bouw van schalen en klinieken), vertengd tot en met december Het bestuur heeft hiertoe besloten op 14 aprii 2016, omdat het de uitdrukkelijke wens is van de getroffen Nepalese bevolkinq om ondersteuning te krijgen bij de herbouw van hun huizen. ln de tweede helft van 2016 zijn vele voorstellen goedgekeurd en bouwvergunningen afgegeven en is de bouw van aardbe\iingsbestendige huizen en andere gebouwen in volle gang. ln aprii dit jaar reisde Giro555 met de actievoorzitter, persvooríichters en media naar het rampgebied om uit eerste hand te horen hoe de hulpvertening vertoopt, wat de uitdagingen zijn en welke resultaten zijn geboekt. Rond dezelfde periode 1 jaar na de ramp werd de 9 maanden rapportage gepubliceerd. Jeroen Pauw maakte in juni 2016 nag een onafhankelijke reis naar Nepal om met eigen ogen te zien hoe de hulpvertening vertoopt. 2

4 l'v'iensen in Nepal krijgen technische ondersteuning van de hulporganisaties bij de bouw van nieuwe aardbevingsbestendge huizen. Filipijnen en ebola Eind 2015 liep de bestedingstermijn van 2 Nationale Acties afwaarover in 2016 nag is gerapporteerd; de actie voor de slachtoffers van tyfoon Haiyan op de Filipijnen en voor de slachtoffers van de ebola - uitbraak in West-Afrika. Op de website zijn de samenge.oegde rapportages van Giro555 over deze acties te vinden. Help slachtoffers Filipijnen A, nr OPBRENGST Stop de ebola-ramp ACTI~ OPBRE'NGST e 10 S/1.696 ln maart 2016 ging een delegatie van Giro555 samen met media naar Sierra Leone om te zien wat de bijdrage van Giro555 aan het bestrijden van ebola heeft gebracht. Oak werd in maart de eindrapportage over de ebola-respons gepubliceerd, waarbij verantwoording werd afgelegd over ruim 10,5 miljoen aan opbrengst. De vierde en laatste rapportage over de hulpactie voor de Filipijnen werd eveneens in aprii 2016 uitgebracht met een \Olledig financieel overzicht over de besteding van 36 miljoen aan opbrengst. ln 2017 zal over beide Nationale Acties nog een meta-evaluatie plaatsvinden en worden gepubliceerd. Tenslotte zijn er nag twee publicaties geweest van hulpacties die al eerder zijn afgelopen. De Algemene Rekenkamer kwam eind maart met haar eindrapportage over de Haïti-actie, die zij in het kader van een grate overheidsbijdrage de gehele lopende periode heeft gecontroleerd. De samenwerkende hulporganisaties achter Giro555 zijn blij met de erkenning van de Algemene Rekenkamer dat met hulpgeld in Haïti belangrijke resultaten zijn geboekt en dat de kwaliteit van de rapportages de afgelopen jaren is verbeterd. Oak werd de Syrië meta-evaluatie met een bestuursreactie gepubliceerd op de Giro555 website. 3

5 Werkwijze De opbrengsten uit Nationale Acties worden op basis van een jaarlijks vastgestelde verdeelsleutel en een per Nationale Actie aangeleverde instaptoets verdeeld ender de deelnemers en eventuele gastdeelnemers van een actie. De instaptoets gaat na of de algemene competenti e van de deelnemers ook voor de specifieke context van een ramp gel dt en kijkt naar aanwezigheid in het rampgebied, trackrecord van de organisatie, absorptiecapaciteit en mogelijke beperkingen. Deze instaptoets is bij de actie \OOr Nepal voor het eerst ingezet en zal in 2017 door een extern bureau worden geëvalueerd (X)mno ~=-- Na verdeling van de opbrengst worden de gelden door de eigen organisatie, via de internationale koepelorganisatie of partnerorganisaties aangewend voor het verlenen van directe, effectieve noodhulp en wederopbouw in het rampgebied. De deelnemende organisaties zijn gezamenlijk verantwoordelijk \OOr het verstrekken van informatie over de ramp en stemmen de publiciteit daarover met elkaar af. Over de uitvoerinq en geldbesteding van een actie legt iedere organisatie verantwoordi ng af aan de SHO. Deze verantwoordi nge n worden gebundeld in een gezamenlijke rapportage op de website van Giro555. Aangeleverde evaluaties worden getoetst op kwaliteit en de resultaten hiervan gebundeld in een meta-evaluatie rapport welke eveneens op de website te vinden is. Daarnaast legt iedere deelnemer verantwoordi ng af middels een jaarrekening voorzien van een accountantsverklaring. Bestuur, bureau en organisatie Sinds 21 mei 2015 bestaat het bestuur van de stichting uit een Algemeen Bestuur en een Dagelijks Bestuur. ln het Algemeen Bestuur zitten de directeuren van de deelnemende organisaties, van elke organisatie één, aangewld met drie externe bestuurders. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit drie externe bestuursleden en drie vertegenwoordigers van deelnemende organisaties die \Olgens een in de statuten en reglementen vastgesteld schema rouleren. De externe bestuurders worden geworven en geselecteerd op basis van een profielschets en worden \OOr maximaal 4 jaar benoemd, met de mogelijkheid om eenmalig herbenoemd te worden. De drie vertegenwoordigers van de deelnemende organisaties die plaatsnemen in het Dagelijks Bestuur zijn de huidige actievoorzítter, de uittredende \OOr de duur van 9 maanden aansluitend aan het actievoorzitterschap of de aanstaande actievoorzitter voor de duur van 9 maanden voorafpaanoe aan het actievoorzitterschap, alsmede een bestuurder afkomstig van de!eden die niet meedraaien in het schema voor het actievoorzitterschap. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en het verrichten van handelingen die nodig zijn om de doelstellingen van de stichting te bereiken. ln 2016 heeft het Dagelijks Bestuur 6 keer vergaderd. Het Algemeen Bestuur heeft 4 keer vergaderd en 1 strategische dag gehad. Tussen het Dagelijks Bestuur en het Algemeen bestuur bestaat een verdeling van taken en bevoeqdheden zeals vastgelegd in de statuten en het bestuursreglement van de SHO. Bestuursleden ontvangen voor hun bestuursfunctie bij SHO geen vergoeding. Externe bestuurders kunnen gemaakte onkosten declareren. ln september 2016 is er een strategische dag geweest voor de bestuurders van Giro555, waarin een aantal belangrijke thema's is uitgelicht om de kernende tijd aan te werken. Zs: hebben bestuur en bureau afgesproken verder te werken aan de optimalisatie van het governance model en zijn inmiddels slagen gemaakt door rollen, onderlinge verhoudingen en verantwoordelijkheden binnen de nieuwe structuur verder te verduidelijken. Twee andere werkgroepen zullen verder gaan werken aan de gezamenlijke ambitie, de actiecriteria en actie resourcing. De discussie over de actiecriteria en 4

6 ambities zijn mede ingegeven door een geleerde les van afgelopen jaar rondom de ~uchtelingencrisis waarvoor Giro555 destijds niet is geopend. Het Dagelijks bestuur laat iedere -.ier jaar een toets uitvoeren om te beoordelen of alle deelnemers nog voldoen aan de deelnemerscriteria genoemd in het organisatie reglement. Het Giro555-bureau heeft deze toets in 2016 uitqevoerd. ln de Algemeen Bestuursvergadering van 8 december is een positief besluit ten aanzien van alle deelnemers genomen op basis van de be-.indingen. De SHO kent een klein ondersteunend bureau met een parttime coördinator aan het hoofd. Het bureau draagt zorg voor de coördinatie, administratie en verantwoording van de gezamenlijke fondsenwervi ng en voor een goede stroomlijning van de communicatie over de verantwoording van de acties. Het giro555-bureau boekt jaarlijks \.Ooruitgang in de voorbereidingen op toekomstige campagnes. ln 2016 Screenshot Fundraising platform Jouw actie? -+ Sponsorloop -+ Cupcakes bakken -+ is een online crowdfunding platform ontwikkeld, waar particulieren en bedrijven fondsenwerven de initiatieven kunnen starten en steunen, zodat deze initiatieven beter kunnen worden gestimuleerd en gefaciliteerd. Ook is een professionele callcentretool ontwikkeld ter ondersteuning van belpanels. Deze tool is voor het eerst \.Olledig in eigen beheer. De geoptimaliseerde tool zorgt voor een onafhankelijke, efficiëntere werkwijze, bespaart Giro555 kosten en biedt mogelijkheden voor conversieoptimalisatie en dataonderzoek. Daamaast is er een samenwerking opgezet met een recruitmentbureau voor snelle opschaling van persvoorlichters, redacteuren en social media managers tijdens pieken. Tevens is een start gemaakt met de registratie van Giro555 in IATI ter bevorderinq van transparantie in de verantwoording van de hulp. Komend jaar zullen hier verder stappen in worden gezet. Een belangrijke les uit de Nepal-actie heeft ertoe geleid dat de SHO bij toekomstige campagnes -.ïa ICCO en Kerk in Actie een platform biedt voor Particuliere lnitiatieven. Het bestuur heeft begin september afscheid genomen van Jan Bouke Wijbrandi die na ruim 8 jaar stopt als directeur van UNICEF Nederland en daarmee geen deel meer zal uitmaken van het Giro555- bestuur. Giro555 verliest daarmee een oudgediende en grote kennisbron die vanaf dejaren '90 vanuit diverse organisaties betrokken is geweest bij Giro555. Suzanne Laszlo vervangt de heer Wijbrandi per 1 december Simone Filippini is per 22 september 2016 teruggetreden als directeur van Cordaid. Kees Zevenbergen \.Olgt haar tijdelijk op totdat een definitief vervanger bekend is. Ook bij het bureau zijn twee wisselingen. Arie de Kluijver is per mei 2016 aangetrokken als bureaucoördinator en vervangt Nienke Smidtman die de taken in januari heeft neergelegd. Barbara Bosma neemt per september na 3,5 jaar afscheid als pers-.oorlichter/communicatieadviseur en is per 1 november vervangen door Eva Barneveld. 5

7 Begroting Jaarlijks stelt de SHO een begroting op. De in december 2016 door het Algemeen Bestuur vastgestelde begroting voor 2017 is hieronder opgenomen. De direct aan een actie toe te kennen kosten worden uit de actieopbrengst gedekt. De algemene, niet aan een actie toe te kennen kosten worden deels uit bestemmingsfonds beheer en administratie gedekt en deels middels een contributie regeling betaald door de deelnemende organisaties op basis van de verdeelsleutel van het.oorgaande jaar. De begroting voor 2017 is op 8 december 2016 door het bestuur goedgekeurd BEGROTING SHO 2017 Begroting 2017 Personele kosten Kantoorkosten Ondersteuning voorzitterlexterre bestwrsleden Advies Accountants kosten Boekhoudsoftware en pakket Bankkosten EAA lidmaatschap EAA reizen en ondersteuning Representatiekosten Kosten communicatie Kosten on line en off line Eenmalige kosten Website hosting Rapportages over acties Overige kosten Eva/uatie instaptoets Onvoorzien

8 Uitleg reserves en bestemmingsfondsen Giro555 kent de 1.0lgende reserves en bestemmingsfondsen: Continuïteitsreserve: De continuïteitsreserw wordt ge1.0rmd conform de VFI richtlijn financieel beheer en dient als bufferwrmogen om de continuïteit van het SHO bureau te waarborgen om de activiteiten van de SHO nog enige tijd te kunnen voortzetten bij financiële tegenslagen of problemen binnen de organisatie. De richtlijn van de VFI geeft aan dat de reserve maximaal anderhalf maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie mogen bedragen. Het bestuur heeft bepaald deze reserve conform de richtlijn op ongeveer anderhalf maal het niveau van de reguliere bureaukosten te zetten. De omvang per 31 December 2016 was Bestemmingsfonds SHO Algemeen: Het bestemmingsfonds algemeen wordt aangehouden voor donaties, giften en schenkingen, die in het verslagjaar worden ontvangen en die gedurende het verslagjaar niet gebruikt zijn ten behoeve van een specifieke actie. Eventuele niet bestede actiegelden worden 1.0lgens artikel 5. 7 van het actie reglement eveneens toeqevoeqd aan dit fonds. De omvang per 31 December 2016 was Bestemmingsfonds Beheer en Administratie: Het bestemmingsfonds beheer en administratie wordt aangehouden ter dekking van de kosten beheer en administratie welke niet direct aan een actie toe te schrijven zijn. De omvang per 31 December 2016 was Bestemmingsfonds Nepal: Bestemmingsfonds Nepal wordt aangehouden 1.00r deze nog onderhanden zijnde actie en betreft de middelen die nodig zijn ter dekking van kosten voor het afhandelen van deze actie. De omvang per 31 December 2016 was Deelnemers De deelnemers van de SHO in 2016 waren: CARE Nederland, Cordaid Mensen in Nood, ICCO en Kerk in Actie, Nederlandse Rode Kruis, Oxfam Novib, Plan Nederland, Save the Children, Stichting Vluchteling, Terre des Hommes, UNICEF Nederland en World Vision. Het bestuur beoordeelt bij elke actie of organisaties die niet verbonden zijn aan de SHO op basis van hun staat van dienst een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de hulpverlening in het betreffende rampgebied. Bij de Nepal-actie is één gastdeelnemer toegelaten: het Liliane Fonds. Het Liliane Fonds bereikt samen met haar partners een zeer kwetsbare doelgroep: mensen met een beperking. Verantwoording Met de jaarrekening 2016, de meta-evaluatie Syrië-actie en de samengestelde rapportages van Nationale Acties Nepal, Filippijnen en de ebola-ramp verschalt de SHO inzage in de financiële en inhoudelijke aspecten van de hulpinspanningen van de SHO-deelnemers. Voorzitter SHO dr. Joyce Sylvester 7

9 De bestuursleden: Joyce Sylvester (extern voorzitter, bestuurder B). Michael Jongeneel (extern penningmeester, bestuurder B) Otto van der Harst (extern bestuurslid communicatie en media, bestuurder B) Perry Heijne, directeur CARE Nederland (bestuurder A) Kees Zevenbergen, algemeen directeur (interim) Cordaid Mensen in Nood (bestuurder A) Rommie Nauta, hoofd internationale programma's ICCO en Kerk in Actie (bestuurder A) Gijs de Vries, algemeen directeur het Nederlandse Rode Kruis (bestuurder A en actievoorzitter tot 1 juli 2016) Farah Karimi, algemeen directeur Oxfam Novib (bestuurder A en actievoorzitter vanaf 1 juli 2016) Monique van 't Hek, directeur Plan Nederland (bestuurder A) Pim Kraan, directeur Save the Children (bestuurder A) Tineke Ceelen, directeur Stichting Vluchteling (bestuurder A) Albert Jaap van Santbrink, directeur Terre des Hommes (bestuurder A) Suzanne Laszlo, algemeen directeur UNICEF Nederland (bestuurder A) Ronnie Hahné, directeur programma's/bestuurder, World Vision (bestuurder A) Nevenfuncties: Voor alle personen hieronder genoemd is de functie van bestuurder A of B van de Stichting Samenwerkende Hulporganisaties een nevenfunctie. Hieronder zijn overige relevante nevenfuncties genoemd en is bij de bestuurders B oak de hoofdfunctie beschreven: Joyce Sylvester is sinds 2016 substituut Nationale Ombudsman. Nevenfuncties: voorzitter van de Raad van Toezicht van de Organisatie Oude Muziek Utrecht, lid van de Raad van Toezicht van PCOU/St. Willibrord Utrecht, lid van de Raad van Toezicht van het Stedelijk Museum, en ambassadeur van de Stichting duurzame Ontwikkeling Nederland Suriname (d'ons) Michael Jongeneel is partner bij Bain & Company. Nevenfuncties: geen Otto van der Harst is directeur communicatie bij Aegon. Nevenfuncties: lid van de Raad van Toezicht van Toneelgroep Amsterdam. Perry Heijne. Nevenfuncties: geen Kees Zevenbergen. Nevenfuncties: Lid van de raad van advies van het MDF, lid van de raad van bestuur van de Achmea Foundation, lid van het bestuur van het VKMO-Katholiek Netwerk Rommie Nauta. Nevenfuncties: bestuurslid Stichting Vrienden van de Dom Gijs de Vries. Nevenfuncties: voorzitter RvT Erasmus MC en Lid van bestuur Red Cross/ Red Crescent Climate Centre Farah Karimi. Nevenfuncties: lid van de raad van bestuur van Oxfam International, Oxfam EB Operations Committee, Long Term Development and Knowledge Committee, Oxfam Finance and Audit Committee en voorzitter Executive Board of the Oxfam Novib Fund. Monique van 't Hek. Nevenfuncties: bestuurslid stichting Alle Beetjes, stichting Hein Kolk Scholarship Fund en stichting Education Fund '94 Pim Kraan. Nevenfuncties: geen Tineke Ceelen. Nevenfuncties: Lid van de redactieraad van One World, lid van het bestuur van het International Rescue Committee (IRC) Carel Kok. Nevenfuncties: Voorzitter Stichting Steunfonds Jeugd Rotterdam en Jachthaven Hillegersberg Suzanne Laszlo. Nevenfuncties: geen Ronnie Hahné. Nevenfuncties: bestuurslid van World Vision EUREP (=World Vision Brussel & EU representative) 8

10 2. Balans per 31 december 2016 (Bedragen * EUR 1.000, afgerond op duizendtallen) 31 december december 2015 Activa lmmateriële vaste activa 24 Kortlopende vorderingen Liquide middelen Passiva Reserves Continuïteitsreserve Fondsen Bestemmingsfonds SHO algemeen Bestemmingsfonds Beheer en Administratie 161 Bestemmingsfonds Nepal Bestemmingsfonds Ebola 73 Bestemmingsfonds Filippijnen 42 Kortlopende schulden Jaarrekening Stichting SHO

11 3. Staat van baten en lasten 2016 (Bedragen EUR 1.000, afgerond op duizendtallen) Actie Actie Syrie Filippijnen Ebola Nepal Overig Totaal Totaal Baten Baten uit eigen fondswerving Contributie Rente baten Som der baten Lasten Verdelingen Werving baten Kosten fondsenwerving 189 Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen Bestemmingsfonds Haili.93 Bestemmingsfonds Syrië Bestemmingsfonds Filippijnen Bestemmingsfonds Ebola Bestemmingsfonds Nepal Resuttaatbestemming Bestemmingsfonds SHO Algemeen Bestemmingsfonds Beheer en Administratie Contìnuïteitsreserve Jaarrekening Stichting SHO

12 4. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening is opgesteld conform Richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen, uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving. Alle genoemde bedragen in deze jaarrekening zijn in duizenden euro's. Tenzij hieronder anders vermeid zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De stichting SHO is zelf geen uitvoerende hulporganisatie, maar verdeelt de opbrengst van een Nationale Actie ender de aangesloten hulporganisaties ten behoeve van de hulpverlening aan slachtoffers vaneen ramp. Kosten ten behoeve van de doelstelling worden niet bij de stichting SHO gerealiseerd, maar bij de aangesloten hulporganisaties. ln de staat van baten en lasten is derhalve geen kostendoelstelling zichtbaar. Volgens RJ 650 dient het percentage besteed aan de doelstelling te worden toegelicht. Dit percentage is voor de Stichling SHO niet van toepassing. Grondslagen van waardering t.b.v. de balans Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op aanschafwaarde verminderd met lineaire afschrijvingen. Financiële vaste activa/kortlopende vorderinqen De financiële vaste activa en kortlopende vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde. Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve wordt gevormd conform de VFI richtlijn financieel beheer en dient als buffervermogen om de continuïteit van het SHO bureau te waarborgen om de activiteiten van de SHO nog enige tijd te kunnen voortzetten bij financiële tegenslagen of problemen binnen de organisatie. De richtlijn van de VFI geeft aan dat de reserve maximaal anderhalf maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie mogen bedragen. Het bestuur heeft bepaald deze reserve conform de richtlijn op ongeveer anderhalf maal het niveau van de reguliere bureaukosten te zelten. Bestemmingsfonds SHO alqemeen Het bestemmingsfonds algemeen wordt aangehouden voor donaties, giften en schenkingen, die in het verslagjaar worden ontvangen en die gedurende het verslagjaar niet gebruikt zijn ten behoeve van een specifieke actie. Eventuele niet bestede actiegelden worden volgens artikel 5.7 van het actiereglement eveneens toegevoegd aan dit fonds. De middelen kunnen op basis vaneen Bestuursbesluit worden besteed voor een (nieuwe) actie. Bestemmingsfonds Beheer en Administratie Hel bestemmingsfonds beheer en administratie word! aangehouden ter dekking van de kosten beheer en administratie welke niet direct aan een actie toe te schrijven zijn. Bestemmingsfondsen acties De bestemmingsfondsen voor onderhanden acties betreffen de nog ender de deelnemende organisaties te verdelen middelen en de middelen die nodig zijn ter dekking van kosten voor het afhandelen van de acties. Grondslagen van resultaatbepaling t.b.v. de staat van baten en lasten Rekening houdend met de bovenstaande grondslagen van waardering is het resultaat vaneen verslagjaar (=het voor verdeling beschikbare bedrag) gelijk aan het verschil tussen de baten en de lasten. Voor zover niet anders vermeid, worden baten en lasten toegerekend aan het betreffende verslagjaar en worden lasten verantwoord op basis van historische kosten. Baten uit eigen fondsenwerving Donaties, giften en schenkingen Donaties, giften en schenkingen worden op kasbasis verantwoord, tenzij er bepaalde omvangrijke giften/ donaties/ schenkingen worden gedaan die aanwijsbaar betrekking hebben op het verslagjaar en ontvangen zijn voor het moment waarop de jaarrekening word! vastgesteld. Contributie deelnemers Alle SHO-deelnemers betalen contributie op basis van de verdeelsleutel van het voorgaande jaar. Deze contributie wordt gebruikt om dat deel van de kosten van de SHO te dekken dat niet uit actieopbrengsten gedekt word!. Jaarrekening Stichling SHO

13 5. Toelichting balans (Bedragen * EUR 1.000, afgerond op duizendtallen) ACTIVA lmmateriële vaste activa 31 december december 2015 Boekwaarde Social Funding Platform Afschrijving 2016 Boekwaarde 31/ ln 2016 is het Social Funding Platform aangeschaft. Omdat dit in 2016 niet voor een actie is ingezet, word! er pas vanaf 2017 afgeschreven. Het platform zal over drie jaar afgeschreven worden, wat neerl<omt op een jaarlijkse afschrijving van 33,3% van de aanschafwaarde. Kortlopende vorderingen 31 december december 2015 Stand 1/ Beschikking Ministerie Haïti - Te ontvangen in 2015 Te vorderen deelnemers SHO: contributie Te vorderen rente 2014 Te vorderen rente 2015 Te vorderen rente 2016 Giften via deelnemers Overige vorderingen Te vorderen deelnemers SHO: contributie Stand per Contributie Totaa/ te Ontvangen Stand per 31/ ontvangen /12116 Cordaid Mensen in Nood ICCO en Kerl<inActie Oxfam Novib Nederlandse Rode Kruis UNICEF Nederland Plan Nederland Stichling Vluchteling Terre des Hommes Save the Children World Vision Care Nederland Te vorderen rente Dit betreft de credi trente van het 4e kwartaal over alle bankrekeningen gesommeerd. Liquide middelen 31 december december 2015 Rekening 555 Rekening Zakelijke spaarrekening 555 Rekening Spaarrekening De liquide middelen zijn vrij opneembaar Jaarrekening Stichting SHO

14 PA SSIVA Bestem m ingsreserv es Continuïteitsreserv e 31 december december 2015 Stand 1/1 Resultaatbestemming T oevoeging tlv bestemmingsfonds algemeen Onttrekking tgv Bestemmingsfonds SHO Algemeen Stand 31/ Deze reserve is gemaximeerd op ongeveer anderhalf keer de jaartijkse kosten van het bureau. Conform deze norm is deze reserve vertaagd in lijn met de vertagin9 van het jaarbudget van het bureau. Bestemmingsfonds SHO Algemeen Stand 1/1 Resultaatbestemming Dotatie tlv continuïteitsreserve Onttrekking tgv continuiteiteitsreserve T oevoeging tlv Bestemmingsfonds Filippijnen Stand 31/12 31 december december Hel in dit bestemmingsfonds opgenomen bedrag komt conform bestuursbesluit van 2 maart 2017 ten goede aan de eerstvolqende actie. Bestemmingsfonds Beheer en Administratie Stand 1/1 Kosten tlv dit bestemmingsfonds Dotatie tlv Bestemmingsfonds Filippijnen Dotatie tlv Bestemmingsfonds Ebola Dotatie tlv Bestemmingsfonds Nepal Stand 31/12 31 december december ln 2016 is dit bestemmingsfonds ingesteld om de kosten beheer en administratie te dekken welke niet direct aan een actie toe te schrijven zijn. Voorheen werden deze kosten uit de bestemmingsfondsen van de acties gedekt. De reserveringen die binnen de bestemmingsfondsen van de acties hiervoor zijn gemaakt, zijn daarom onttrokken aan de bestemmingsfondsen van de acties ten gunste van dit bestemmingsfonds. Dit is gedaan om onderscheid te kunnen maken tussen de kosten die direct aan een actie toe te schrijven zijn en de kosten beheer en administratie die van algemene aard zijn. Daarmee word! transparanter gerapporteerd over de verschillende soorten kosten. Bestemmingsfonds Filippijnen 31 december december 2015 Stand 1/1 Kosten tlv dit bestemmingsfonds Onttrekking tgv Bestemmingsfonds Beheer en Administratie Onttrekking tgv Bestemmingsfonds SHO Algemeen Stand 31/ De Filippijnen actie liep door tot begin Het saldo werd aangehouden om de verantwoording van deze actie te financieren en als bijdrage aan de dekking van de kosten beheer en administratie. Hel deel dal werd aangehouden voor de dekking van de kosten beheer en administratie is aan dit fonds onttrokken ten gunste van bestemmingsfonds beheer en administratie. Bestemmingsfonds Ebola 31 december december 2015 Stand 1/1 Kosten tlv dit bestemmingsfonds Onttrekking tgv Bestemmingsfonds Beheer en Administratie Stand 31/ Deze actie liep door tot maart Het saldo werd aangehouden om de verantwoording van deze actie te financieren en als bijdrage aan de dekking van de kosten beheer en administratie. Het deel dat werd aangehouden voor de dekking van de kosten beheer en administratie is aan dit fonds onttrokken ten gunste van bestemmingsfonds beheer en administratie. Jaarrekening Stichling SHO

15 B estem m ingsfo nd s Nepal 3 1 decem ber decem ber 2015 Stand 1/1 Kosten tlv dit bestemmingsfonds Onttrekking agv verdeling Onttrekking tgv Bestemmingsfonds Beheer en Administratie Stand 31/ Deze actie loopt door tot december Het saldo werd aangehouden om de verantwoording van deze actie te financieren en als bijdrage aan de dekking van de kosten beheer en administratie. Het deel dat werd aangehouden voor de dekking van de kosten beheer en administratie is aan dit fonds onttrokken ten gunste van bestemmingsfonds beheer en administratie. Kortlopende schulden Accountantskosten Website Bureaukosten Telefoonteam Te betalen kosten betalingsverkeer Te restitueren giften en storno op ontvangen incasso Overig 31 december december Overig betreft de laatste 10% van het aan gastdeelnemer Liliane Fonds toegekende deel van opbrengst van de Nepal actie. Afgesproken is dat dit pas na de einverantwoording aan het Liliane Fonds word! overgemaakt. Toelichting verdelingen 2016 Deelnemers Cordaid Mensen in Nood Nederlands Rode Kruis Oxfam Novib UNICEF Nederland ICCO en KerkinActie Plan Nederland Stichling Vluchteling Save the Children Terre des Hommes World Vision Care Nederland Subtataal Gastdeelnemers Liliane Fonds Subtataal teverdelen Nepal Nepal Ebola Totaal Totaal De negative verdeling voor Ebola betreft een restitutie van onbestede actiegelden van Save the Children Gastdeelnemer Liliane Fonds heeft een bijdrage uit de opbrengsten van de Nepal actie gekregen van EURO. 10% Hiervan word! pas na de eindverantwoording overgemaakt Voor Nepal is een nagekomen opbrengst ontvangen die onder een aantal deelnemers verdeeld is dat daar interesse in had. Niet uit de balans blijkende rechten De SHO beschikt per ultimo 2016 over een saldo van 12,3 miljoen KLM Award Miles, die de deelnemers kunnen gebruiken bij het boeken van een vlucht in het kader van noodhulp. 12,3 miljoen KLM Award Miles vertegenwoordigen een bedrag van ongeveer Andere giften in natura waren van geringe omvang en zijn derhalve niet toegelicht. Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum te melden. Statutaire naam, vestigingsplaats, rechtsvorm Statutaire naam: Vestigingsplaats: Rechtsvorrn: Stichting Samenwerkende Hulporganisaties Den Haag Stichling Jaarrekening Stichling SHO

16 6. Toelichting staat van baten en lasten (Bedragen EUR 1.000, afgerond op duizendtallen) Baten Syrie Filippijnen Ebola Nepal Overig Totaal Begroting Totaal Baten uit eigen fondswerving Contributie Rente baten Som der baten Toelichting Er was in 2016 geen actie. Onder Overig staan de baten uit eigen fondsenwerving vermeid die gedurende het jaar ontvangen zijn. Lasten 2016 Syrie 2016 Filippijnen 2016 Ebola 2016 Nepal 2016 Overig Totaal Begroting Totaal Kosten fondsenwerving Media en communicatie Internet Betalingsverkeer Overig Totaal Kosten Fondsenwerving Kosten Beheer en administratie Personele kosten Kantoorkosten Communicatie Rapportages over acties Overig Totaal Kosten Beheer en Administrai ---- Som der lasten Toelichting ~ = De begrote bedragen voor 2016 zijn gebaseerd op een inschatting van zowel de reguliere SHO kosten als de afhandeling van acties uit eerdere jaren (in 2016 betreft dit de Filipppijnen, Ebola en Nepal acties). Vanwege diverse redenen zijn de kosten lager uitgevallen dan begroot. Een vacature stond tijdelijk open. Kantoorkosten vielen lager uit doordat er voor een minder actievere rol binnen de EAA gekozen is dan bij de begroting was voorzien. Ook heeft de onder overige kosten gebudgetteerde instaptoets niet plaatsgevonden. Tot slot is de gebudgetteerde reservering voor onvoorzien niet aangesproken. De kosten zijn toeberekend aan de acties in zoverre deze direct aan de actie te relateren zijn. Dit betreft zowel kosten tijdens het voeren van een fondsenwervende campagne voor een actie als de kosten die gemaakt worden tijdens de afhandeling van een actie. ln 2016 waren er alleen kosten gerelateerd aan de afhandeling van acties. Bezoldiging bestuurders en Raad van Toezicht Het bestuur en de RvT zijn onbezoldigd. Jaarrekening Stichling SHO

17 IBDO T: +31 (0) E: BDO Audit & Assurance B.V. Postbus 1080, 2280 CB Rijswijk Laan van Zuid Hoorn 165, 2289 DD Rijswijk Nederland Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het bestuur en de raad van toezicht van Stichting Samenwerkende Hulporganisaties e. A. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2016 Ons oordee/ Wij hebben de jaarrekening 2016 van Stichting Samenwerkende Hulporganisaties te Den Haag gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Samenwerkende Hulporganisaties op 31 december 2016 en van het resultaat over 2016 in overeenstemming met de in Nederland geldende Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 650 Fondsenwervende instellingen (RJ 650). De jaarrekening bestaat uit: 1. de balans per 31 december 2016; 2. de staat van baten en lasten over 2016; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. De basis voor ans oordee/ Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van Stichting Samenwerkende Hulporganisaties zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere informatie, die bestaat uit: het bestuursverslag. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie. Statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister onder nummer BOO Audit&. Assurance ß.V. is lid van BOO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en rnaakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zetfstandige organisaties die ender de naam "BOO" optreden. BOO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BOO nelwerk en van elk van de BOO Member Firms.

18 IBDO C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met RJ 650. ln dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de stichting in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de stichting te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestand onder andere uit: het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controleinformatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risica dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt grater dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of 2! nieuwe perspectieven

19 IBDO de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een stichting haar continuïteit niet langer kan handhaven; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen. Rijswijk, 5 september 2017 BDO Audit & Assurance B.V. namens deze, w.g. N.W.A. van Nuland RA 3 I nleuwe perspecueven

20 8. Colofon Stichting Samenwerkende Hulporganisaties Mauritskade HD Den Haag info@giro555.nl Internet: Jaarrekening Stichting SHO