PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE!

Transcriptie

1 PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Versie

2 Inhoud: 1. Introductie 2. Wedstrijdaanvraag 3. Programma 4. De Jury 5. Inschrijving 6. Parcours 7. Wedstrijdverloop 8. Puntentelling 9. Club/Team klassement 10. Startlijsten 11. Prijzenschema 12. Stuurborden 13. Algemeen 14. Slotbepaling

3 1.Introductie: Dit handboek is enerzijds bedoeld als hulpmiddel bij de organisatie van een Nationale mtb cup mountainbike wedstrijd. Anderzijds is dit handboek voor deelnemers aan deze wedstrijden van belang vanwege de beschrijving van, als aanvulling op het KNWU reglement, specifieke bepalingen m.b.t. deelname aan MTB wedstrijden. De Jaarlijkse Besluiten, Reglementen en eventuele wijzigingen hierop, bekend gemaakt via KNWU Wieler Magazine en/of de KNWU website, blijven uiteraard bepalend voor het organiseren en deelnemen aan KNWU activiteiten. Zowel de reglementen als de jaarlijkse besluiten kunt u via de website van de KNWU lezen en/of binnenhalen (zie pagina J&R Service Course, vervolgens Reglementen. Titel IV gaat specifiek over Mountainbike). Voor een goed verloop van een Mountainbike Wedstrijd vragen wij u dit handboek goed door te lezen. Eventuele vragen en/of opmerkingen kunt u altijd sturen of mailen naar het communicatiepunt: mountainbike@knwu.nl of anders kenbaar (laten) maken op de evaluatievergadering na afloop van de cyclus. In alle gevallen waarin dit handboek niet voorziet, beslist ingeval van wedstrijdzaken de juryvoorzitter in overleg met een lid van de Commissie Off Road van de KNWU. Veel succes toegewenst met de organisatie van uw evenement en voor de deelnemers heel veel plezier! Met sportieve groet, KNWU Commissie Off Road, Jury & Reglementen

4 2. De Wedstrijdaanvraag: Afstemming van de wedstrijddata De afstemming van de wedstrijddata vindt plaats tijdens de evaluatie-kalendervergadering MTB cup. Er wordt getracht een zoveel mogelijk gelijkmatige spreiding van de wedstrijden te realiseren. Genoemde punten zijn wensen, doch wellicht moeilijk realiseerbaar vanwege de wensen van de organisaties en vakantiespreiding in Nederland. Direct na de zomer zal er een concept kalender voor het komende seizoen met mogelijke wedstrijddata worden verspreid door de KNWU cie Offroad. Organisaties worden verzocht op die data in te schrijven en wel liefst voor 15 november (zie beneden). Plaatsing op Nationale MTB kalender Organisatoren die hun wedstrijd op de Nationale mountainbike kalender geplaatst willen hebben, dienen deze voor 15 november, via de vereniging inlog op aan te melden bij de KNWU. De wedstrijd dient aangemeld te worden als Nationale wedstrijd. De MTB cup wedstrijden worden op zondag gehouden. Aankondigingen en eventuele wijzigingen van de wedstrijden zijn te vinden op De wedstrijdaanvraag bevat o.a. de volgende informatie: De datum van de wedstrijd Locatie permanence / start en finish Naam van de wedstrijd De hoogte van het inschrijfgeld Plaats van de wedstrijd Prijzenschema (ereprijzen) Organisatie Uiterste inschrijfdatum Soort wedstrijd Inschrijfadres Wedstrijdcategorieën Eventuele bijzonderheden Programma

5 3. Het Programma *: Het programma mag zelf worden bepaald we vinden het echter wel belangrijk dat een aantal groepen niet samen rijden. BV Nieuwelingen jongens niet samen met Elite mannen. Hieronder staan 2 voorbeelden van een programmering Tijd Categorie Starttijd Duur wedstrijd uur Officiële parcoursverkenning uur Masters 40+ en uur Amateurs /Sportklasse Masters uur extra optie tot inrijden uur uur Nieuwelingen Jongens Elite-vrouwen / Belofte-vrouwen / Amateur-Vrouwen Junior-Vrouwen Nieuweling-Meisjes uur uur uur uur uur uur uur Elite heren / Beloften Junioren uur Funklasse heren en dames uur *De wedstrijdduur is zuiver indicatief! Kijk voor de juiste bepalingen over duur en aantal ronden onder: Het Parcours en Eisen aan het Parcours verderop in dit handboek.

6 4. De Jury Opstelling Twee juryleden zullen worden opgesteld door de landelijk jury coördinator. De overige jury leden worden opgesteld door de consul van het district waar de wedstrijd gehouden wordt. De jury dient bij voorkeur te bestaan uit maximaal 7 leden (voorzitter, aankomstrechter, 1 Mylaps operator,1 WC3, 2 wedstrijdcommissarissen en een speaker), doch minimaal uit ten minste 5 officiële KNWU juryleden. De jury kan eventueel worden aangevuld met 2 functionarissen van de organisatie die onder de verantwoording van de juryvoorzitter hun taak uitvoeren. Dit kan alleen in overleg met de Consul. De voorzitter van de jury is tevens wedstrijdleider. LET OP: het verdient aanbeveling dat de organisator in spe wensen meteen bij / na aanvraag van de wedstrijd bij de consul neerlegt, eventueel door ook voorliggend handboek op te sturen. Dit om problemen op de wedstrijddag te voorkomen en duidelijkheid over en weer te scheppen! Speaker(s) De Speaker(s) wordt door de consul aangewezen. De organisator heeft echter, in overleg met de consul, de mogelijkheid om zelf een Speaker te contracteren. Juryvergoeding (zie ook artikel de Jaarlijkse Besluiten) Voor de vergoedingen van de juryleden wordt verwezen naar de jaarlijkse besluiten. Taken en verantwoordelijkheid van de jury De jury is primair en ten volle verantwoordelijk voor een goed en veilig wedstrijdverloop, het toepassen van de vigerende reglementen en aanvullende bepalingen (o.a. uit dit handboek), het opmaken, per categorie, van een volledig dag klassement en verzorgt, i.s.m. de organisatie, de huldiging (speaker). Tevens is de jury verantwoordelijk voor de bediening van de Mylaps registratie en verwerken van de uitslagen. Informeren van jury Uiterlijk in de week voorafgaand aan de wedstrijd dient de organisatie de juryvoorzitter uitvoerig te informeren over alle bijzonderheden van de betreffende wedstrijd (routebeschrijving, plattegrond parcours, parcours lengte etc.). Verzending van dit handboek is hiervan onderdeel. Juryvergadering De organisatie dient aan de jury een aparte ruimte ter beschikking te stellen waar zowel voor als na de wedstrijd een juryvergadering gehouden kan worden. De juryvoorzitter bepaalt wanneer deze vergaderingen plaatsvinden en kan de organisatie verzoeken de opgestelde juryleden voor deze vergadering uit te nodigen. Ook de consul uit het betreffende district wordt door de organisatie op de hoogte gebracht van het tijdstip en de plaats van de juryvergadering. De wedstrijdcoördinator van de betreffende organisatie is hierbij aanwezig. Op de juryvergadering ontvangt de jury van de organisatie: de wedstrijdlicentie, het blanco juryrapport MTB, een volledig ingevulde vrijwilligerslijst etc. (zie hiervoor, de door de KNWU toegestuurde, wedstrijdlicentie). Het wordt aanbevolen om aan deze vergadering ruim aandacht te schenken en alle bijzonderheden door te spreken, met name ook de parcoursen en wedstrijdtijden! Jurywagen (-tent) De jurywagen (-tent) dient wind- en waterdicht te zijn. Daarnaast moet de jurywagen (-tent) naast een rondenbel ook van een rondenbord zijn voorzien, elektriciteit dient aanwezig te zijn en dienen er voldoende tafels en stoelen aanwezig te zijn. De opstelling dient zodanig te zijn dat de jury de deelnemers zowel kan zien aankomen als kan volgen. Daarnaast is het wenselijk dat de speaker de beschikking heeft over een draadloze microfoon. Verzorging De organisatie dient te zorgen voor een goede verzorging (koffie, thee, limonade, lunchpakket) van de juryleden.

7 Uitslagverwerking en protesten De jury maakt kort (richtlijn: binnen een kwartier) na de finish van de laatste deelnemer een officieuze uitslag op. Die uitslag wordt duidelijk zichtbaar voor alle deelnemers gepubliceerd. Eventuele protesten op de uitslag dienen binnen een half uur na publicatie ingediend te worden bij de voorzitter van de jury. De ingediende protesten worden eerst behandeld alvorens de uitslag officieel wordt. De organisatie (of jury) draagt er zorg voor dat de uitslag, na goedkeuring van de jury, uiterlijk de tweede dag na afloop van de wedstrijd wordt doorgestuurd aan de KNWU. De juryformulieren volgen de gebruikelijke weg: Juryrapport (downloaden KNWU site), per , te versturen naar de consul van het district en Alle adressen staan op het formulier. De juryleden, met name de voorzitter en aankomstrechter, dienen minimaal de protesttijd (half uur) na de wedstrijd aanwezig te blijven.

8 5. De Inschrijving: Deelnemers en categorieën 1 Licentiehouders Een algemeen klassement wordt opgemaakt voor de volgende categorieën: Mannen: Categorie Geboortejaar Nationaliteit Nieuweling jongens 2002 & 2001 Junioren 1999 & 2000 Elite/belofte mannen 1998 en vroeger Amateurs (sportklasse) 1998 en vroeger Master Master Master en vroeger Vrouwen: Categorie Geboortejaar Nationaliteit Nieuweling meisjes Junior vrouwen 1999 & 2000 Elite/belofte/amateur vrouwen 1998 en vroeger 2 Funklasse Onderdeel van de MTB cup is een funklasse echter zonder algemeen klassement. Het moment waarop De funklasse wordt verreden mag ook zelf worden bepaald dus ook op zaterdag voorafgaand aan de overige wedstrijden. Voorinschrijven Voorinschrijven is alleen mogelijk d.m.v. digitaal inschrijven via de website mijnknwu.nl t/m 8 dagen voorafgaand aan de datum waarop de wedstrijd zal worden verreden. Dit is tevens de enige manier om in te schrijven*! Inschrijven voor alle navolgende wedstrijden is direct na aanmelding in het inschrijfsysteem mogelijk. Bijschrijven : Bijschrijven op de dag zelf is te allen tijde mogelijk tot uiterlijk 60 voor de start van de betreffende categorie. Bijschrijfgeld is 5 bovenop het reguliere inschrijfgeld. Bijschrijfgeld komt geheel ten goede aan de organisatie. Bijschrijvers die al in het bezit zijn van een stuurbord (al aan een eerdere MTB cup wedstrijden deelgenomen) dienen bij de inschrijving het stuurbordnummer te vermelden. Deelnemers die hebben bijgeschreven op de dag zelf worden niet opgeroepen volgens het klassement maar starten achteraan, op volgorde van inschrijven. Inschrijfgeld KNWU licentiehouder/basislid: zie jaarlijkse besluiten De niet licentiehouder / Basis lid kan het KNWU basislidmaatschap op de dag zelf aanschaffen: à plus het inschrijfgeld. Het tarief voor inschrijven is door de organisatie zelf te bepalen. * uitzondering betreft de wedstrijd te Groesbeek die gebruik maakt van een eigen inschrijfmodule

9 Inschrijfprocedure De wedstrijden staan open voor licentiehouders van de KNWU of leden (licentie) van een buitenlandse UCI erkende federatie. In de funklasse wedstrijden kan gestart worden met een basis lidmaatschap De jury heeft al de deelnemers lijsten bij zich op de dag van de wedstrijd. Publicatie deelnemerslijst De deelnemerslijsten zijn te vinden op de site van de KNWU onder kalender mountainbiken. Afmelden Afmelden dient tot sluiten van de inschrijving (8 dagen voor de wedstrijd), in het inschrijfsysteem zelf gebeuren. Daarna kan door middel van een naar de desbetreffende organisatie worden afgemeld. Let Op: Niet afmelden kan tot sancties leiden: Een organisatie kan zelf bepalen of de renner een boete krijgt opgelegd wegens niet opdagen. De afhandeling daarvan zal via de KNWU verlopen, maar wel op uitdrukkelijk verzoek van de organisatie. Stuurborden De deelnemers krijgen bij hun 1 e wedstrijd een stuurbord waarmee het gehele seizoen (incl. het NK- MTB) gereden kan worden. Bij vergeten, verlies of beschadiging dient een nieuw stuurbord à 10,- te worden aangeschaft en gebruikt worden bij alle volgende wedstrijden! Het oude stuurbordnummer mag dan niet meer worden gebruikt. Na afloop van de wedstrijdserie mag het stuurbord behouden worden. Deelnemers dienen zelf voor bevestigingsmateriaal te zorgen!! De stuurborden worden op de eerste wedstrijd verstrekt, daarna worden de stuurborden uitgedeeld op basis van beschikbaarheid. Voor elke categorie is er een aparte serie stuurbordjes beschikbaar. De series onderscheiden zich per categorie in kleur. Rugnummers Bij de MTB Cup zal in 2017 gebruik worden gemaakt van rugnummers. Chipmeting Bij de MTB cup (muv de Funklasse) zal in 2017 gebruik worden gemaakt van chipmeting. Transponders kunnen worden aangeschaft dan wel gehuurd via de site van Mylaps. Renners die eenmalig aan een wedstrijd deel willen nemen en niet in het bezit zijn van een transponder kunnen deze op de wedstrijddag huren.

10 6. Het Parcours/veiligheid: Publieksvriendelijkheid Mountainbiken wordt vaak gezien als een publieksonvriendelijke sport, waarbij veel wordt verwezen naar de lange ronden en de hoge rondetijden. Om de aantrekkelijkheid van een mountainbikewedstrijd voor het publiek te verhogen zijn echter een aantal dingen mogelijk. Zet het parcours zodanig uit dat het publiek meerdere keren per ronde de deelnemers (en dus de wedstrijd) kan volgen. Dit is bijvoorbeeld goed te doen als het parcours als een klaverblad wordt uitgezet en waarbij start- en finish in het centrale gedeelte ligt. Ook de catering mag natuurlijk niet ontbreken. Eisen aan het parcours Bij de bouw van de parkoersen dient men er rekening mee te houden dat het parcours betreffende lengte en intensiteit / moeilijkheidsgraad zo is ingericht dat de betreffende categorieën de parkoersen (ronden )binnen een bepaalde tijd kunnen afleggen. Dit om te voorkomen dat de renners veel te kort, dan wel te lang onderweg zijn, hetgeen uit oogpunt organisatie, gezondheid en beleving niet wenselijk is. De startlocatie Vanwege de langere startprocedure dient de startlocatie afzonderlijk van de finish gecreëerd te worden en zich niet op het parcours te bevinden. Het parcours moet bij de start voldoende breed zijn (ca. 5 à 6 meter) en ca. 100 meter dezelfde breedte houden. Daarna mag het parcours langzaam smaller worden. Om een, voor elke deelnemer, goede en eerlijke start te bewerkstelligen dienen de startvakken op een egale en gelijksoortige ondergrond gesitueerd te worden (let b.v. op zanderige stukken, hobbels etc.). Startvak/opstelling Er zal gestart worden vanuit een startvak. Een startvak dient minimaal 5 meter breed te zijn. In het startvak worden om de 1,5 meter startlijnen aangebracht waarachter de deelnemers opgesteld dienen te worden. De jury bepaald hoeveel renners er naast elkaar staan, dit is afhankelijk van de breedte van het startvak. Er wordt opgesteld op volgorde van de startlijst. Er dient rekening gehouden te worden met 10 startlijnen, afhankelijk van het aantal deelnemers per categorie. Indien renners met een gelijk aantal punten in het klassement staan bepaalt de uitslag van de voorgaande wedstrijd de startpositie. Voordat de renners naar het startvak mogen worden ze in 2 rijen opgesteld (visgraad, zie foto) zodat de jury de renners makkelijk kan oproepen.

11 Startvak / einde Het startvak heeft een duidelijke eindmarkering (75m in het parcours). Deze markering zal dienen als ijkpunt voor een mogelijke herstart bij een valpartij gedurende de start. De jury blijft wel eindverantwoordelijk voor het al dan niet afbreken van een start. Achter de eindmarkering dient een suppoost uitgerust met een fluit te staan, die in geval van een herstart aan de renners een duidelijk stopsignaal kan geven. De finishlocatie De finish moet liggen aan een rechte, vlakke of stijgende weg en moet vanaf ca. 50 meter voor tot ca. 20 meter na de finish ca. 4 meter breed zijn. Vanuit de jurywagen (tent) moet de jury de deelnemers zowel kunnen zien aankomen als kunnen volgen. Direct na de finish moeten deelnemers snel van het parcours afgevoerd kunnen worden, zodat deelnemers niet stil kunnen gaan staan direct na de finish. De Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone Tijdens een wedstrijd dient er minimaal 1 en maximaal 2 van dergelijke zones te worden ingericht. Deze zones, waarvan het begin en einde duidelijk d.m.v. borden zijn aangegeven, moeten zodanig lang en breed zijn dat passerende deelnemers géén hinder ondervinden. De zones dienen zich bij voorkeur te bevinden aan het eind van een zwaar gedeelte van het parcours (daar waar de snelheid laag is). Eén van de zones dient op loopafstand van de finishlijn gesitueerd te zijn. De zones dienen zodanig gesitueerd te zijn dat het publiek, normaal gesproken, zich niet over of door deze zone kan begeven. Alleen verzorgers/begeleiders (dus geen wandelwagens, honden etc.) worden in deze zone toegelaten. Iedereen dient te alle tijden de veiligheid van deelnemers, andere begeleiders en zichzelf in acht te nemen. In overleg met de jury zal een parcourswacht toezien op naleving. Parcoursafbakening Zowel de organisatie als de jury van de betreffende wedstrijd dient zich te overtuigen van een goede en duidelijke parcoursafbakening. Op kritische punten dienen ruim voldoende parcourswachten te staan. Ook tijdens het inrijden! Tevens dient een duidelijke plattegrond opgehangen te worden waarop de verschillende parkoersen evenals de locaties voor start, finish en Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone(s) zijn ingetekend. Veilige afbakeningen Denk aan veiligheid van deelnemers door gebruik van veilige afbakeningen, omzeilen van gevaarlijke punten, prikkeldraad langs het parcours etc. Denk hierbij ook aan een goede bereikbaarheid van het parcours door de diverse hulpdiensten. Afzetpaaltjes langs het parcours dienen minimaal een hoogte te hebben van 80 cm. en mogen geen scherpe uitsteeksels of een platte kop hebben. Het advies is aluminium of pvc met een ronde krul. Natuurlijke en kunstmatige hindernissen Hindernissen moeten door de desbetreffende categorieën op een veilige manier genomen kunnen worden. Daarnaast moeten moeilijke hindernissen omzeild kunnen worden door middel van een chicken run. Deze chicken run mag zelf geen hindernissen bevatten. Een tijdsverlies van 3-6 sec. door het omzeilen van een hindernis is afdoende. Net zoals het gehele parcours moeten hindernissen verkend kunnen worden tijdens het inrijden. Als geen verkenning mogelijk is wordt het hindernis uit het parcours verwijdert. Parcoursinspectie Het parcours wordt vóór de wedstrijd geïnspecteerd door de voorzitter van de jury en een lid van de cie Offroad..

12 Parcourswacht De organisatie dient te zorgen voor ruim voldoende en duidelijk herkenbare parcourswachten. De parcourswacht is verantwoordelijk voor: het aanduiden van het te volgen parcours aan de deelnemers, het geleiden van het publiek, het ondernemen van actie bij een valpartij (EHBO waarschuwen, deelnemers attenderen, parcours vrij maken waarbij gewonde deelnemers niet verplaatst mogen worden), controleren en eventueel herstellen van de parcoursafbakening, controleren of iedere deelnemer het uitgezette parcours volgt, controleren of een deelnemer geen ongeoorloofde actie pleegt of ongeoorloofd gedrag vertoont, controleren of deelnemers zich houden aan het verbod op inrijden en parcours verkennen buiten de daarvoor aangewezen tijden. Parcourswacht start In geval van een calamiteit of valpartij binnen het startvak zal de start, alleen op aanwijzing van de jury, worden afgebroken door een daartoe aangestelde parcourswacht start of jurylid. De jury beslist of er een herstart plaats zal vinden. 7. Wedstrijdverloop: Deelnemerslijsten Om een goed wedstrijdverloop en een snelle uitslagverwerking mogelijk te maken is het belangrijk dat de jury 30 voor aanvang van de wedstrijd in het bezit is van de startlijst en de bijschrijverslijst. Materiaal- en fietscontrole (zie ook Reglement Titel IV art van het mtb reglement) Mountainbikes dienen te voldoen aan de UCI regelgeving. Het is aan de jury om te bepalen of een fiets daar wel of niet aan voldoet (zie ook Reglement Titel IV art van het mtb reglement) Bij afkeuring krijgt de deelnemer (begeleiders/omstanders), i.o.m. de jury, in principe de kans om het euvel te (laten) herstellen, mits er voldoende tijd is voor de betreffende start. Helmplicht Er geldt een helmplicht voor iedereen die zich tijdens de wedstrijd en/of het inrijden of uitrijden fietsend op het parkoers begeeft. Mocht men zich er niet aan houden dan volgt er direct een sanctie voor de deelnemer, deze zal achteraan het deelnemersveld moeten starten. In het slechtste geval kan de juryvoorzitter beslissen tot een startverbod. Startopstelling De startvolgorde voor de 1 e wedstrijd zal geschieden op basis van UCI klassement gevolgd door loting. Bij-schrijvers en na melders (op de dag zelf) starten achteraan, op volgorde van inschrijven. In de opvolgende wedstrijden zal gestart worden op volgorde van het klassement. Inde UCI categorieën zal de startprocedure op UCI klassement gaan, gevolgd door klassement MTB Cup en loting. De Start Het startsignaal wordt gegeven door middel van een duidelijk fluitsignaal of startschot, de starter roept start binnen 1 minuut, dan na 15 seconden start binnen 15 seconden binnen die 15 seconden volgt op willekeur het startsignaal.

13 Verzorging en Technische assistentie Wisselen van fiets is niet toegestaan. Hierop volgt diskwalificatie, Wisselen van wielen is wel toegestaan, echter alleen indien dit plaatsvindt in de Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone(s), Aangeven van voedsel, drank en zonnebrillen is alleen toegestaan in de Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone(s). Wedstrijdduur Het is voor de beleving van de renners van groot belang dat een ieder een leuke wedstrijd kan fietsen van voldoende omvang. Op basis van de in dit handboek opgenomen richtlijnen (zie Eisen aan het parcours ) hebben de parcoursbouwers een parcours trachten te bouwen dat handhaving van de aangegeven wedstrijdduren door de eindverantwoordelijke jury mogelijk moet maken (zie voor tijden en aantal ronden: Eisen aan het parcours ). Aangezien de gesteldheid van een parcours aan verandering onderhevig is zal de jury per wedstrijd het definitieve aantal te rijden ronden vast moeten stellen conform het volgende: Na 1 volle ronde te hebben gefietst, zal het aantal nog te rijden ronden worden aangegeven door de aankomstrechter. (hierbij rekening houdend met de onder Eisen aan het parcours opgenomen limieten) Hierna klasseren. De jury kan beslissen, i.v.m. de tijdsplanning van de wedstrijden, met het ingaan van de laatste ronde om deelnemers met een te grote achterstand uit de wedstrijd te nemen (zij worden wel geklasseerd!). Men dient wel zoveel mogelijk te trachten iedere deelnemer de vooraf gestelde tijdsduur te laten rijden.

14 8. Puntentelling: Plaats Punten Plaats Punten Plaats Punten Het algemeen klassement is gebaseerd op het schema zoals hierboven te zien is. De punten worden toegekend volgens dit schema. Alle resultaten van de verreden wedstrijden worden in de telling meegenomen minus de twee laagste scores (2 schrapresultaten). Bij de wedstrijd in Groesbeek zal bovenstaand puntenschema ook tellen, echter dan met een bijzonderheid dat in de diverse wedstrijden punten te verdienen zijn. Een renner kan daarom zelf kiezen in welke wedstrijd hij/zij start (uitgezonderd nieuweling en junior categorieën). Het kan dus voorkomen dat er in een bepaalde categorie een renner deelneemt in de 75 wedstrijd, een renner deelneemt in de 105 wedstrijd en een renner deelneemt in de 145 wedstrijd. Daarmee kunnen er in een bepaalde categorie 3 winnaars zijn die elk 100 punten toegekend krijgen. Gezien de hoeveelheid wedstrijden in de cup zal er in de overige wedstrijden voldoende onderscheid gemaakt worden in het klassement waardoor deze dubbele telling niet tot een oneigenlijk klassement zal leiden. De nieuwelingen rijden hier op zaterdag en junioren mogen alleen aan de 75 min wedstrijd deelnemen

15 9. Team klassement: Er zal een klassement van verenigings- en LTD teams worden gepubliceerd. Om deel te kunnen nemen aan dit teamklassement dient de vereniging / het team zich in te schrijven. Dit kan bij de eerste deelname aan een wedstrijd. Om in te schrijven moet de manager het inschrijfformulier voor het teamklassement volledig en correct invullen. Elk team kan bestaan uit een onbeperkt aantal rijders. Dit klassement is alleen voor verenigingsteams en officieel aangemelde LTD Teams toegankelijk. Puntentelling ( de beste 4 renners per team) Bij elke wedstrijd tellen de 4 hoogste scores, van alle rijders van hetzelfde team, mee voor het clubklassement. Per wedstrijd wordt er een clubklassement opgemaakt die meetelt voor het algemene clubklassement. Alle wedstrijden tellen mee, hierin is geen schrapresultaat. De winnende vereninging / het winnende team krijgt een trofee. Bij gelijke stand in het Algemeen teamklassement is de uitslag van de laatste wedstrijd bepalend voor de volgorde. Er zal alleen een eind huldiging zijn voor het teamklassement. 10. Tekenen van de startlijst: Alle rijders zijn verplicht om de startlijst te tekenen. Deze lijst zal door de jury gebruikt worden om de renners op te roepen voor de start. Renners die niet getekend hebben, zullen niet worden opgeroepen en starten achteraan in de wedstrijd. Tekenen van de startlijsten en het bijschrijven van daginschrijvingen kan tot uiterlijk één uur voor aanvang van de wedstrijd. Startlijsten van de UCI categorieën (elite heren / elite dames / Junior mannen / junior vrouwen) zullen worden gepubliceerd 30' voor de start. In de volgende 10' kunnen er opmerkingen over de startvolgorde worden gemaakt. Na het verstrijken van deze tijdsperiode wordt de startlijst definitief afgesloten en de laatste goedgekeurde startlijst zal effectief gebruikt worden bij het opstellen van de renners.

16 Nieuweling meisjes Nieuweling jongens Junior Dames Junioren Amateurs/sportklasse Masters 50+ Masters 40+ Masters 30+ Elite/belofte/amateur Vrouwen Elite/belofte mannen 11. Prijzenschema & Podium ceremonie Onderstaand het prijzenschema (zie de jaarlijkse besluiten welk schema bij wedstrijd categorie hoort) Prijzenschema eindklassement NL cup Plaats Totaal De huldiging voor het eindklassement zal tijdens de finale wedstrijd plaatsvinden. Deelname aan de finale wedstrijd is dan ook verplicht om in het eindklassement opgenomen te worden. Indien een renner om aantoonbare gezondheidsredenen of privé omstandigheden niet aanwezig kan zijn geldt een uitzondering. 12. Stuurborden en rugnummers (nader te bepalen) De stuurborden en rugnummers worden geleverd door de KNWU en worden betaald vanuit het budget van de competitie. Renners ontvangen bij hun eerste deelname een stuurbord en een rugnummer. Dit stuurbord en rugnummer dient voor de hele reeks wedstrijden. De renner is verantwoordelijk voor het goed gebruik en onderhoud van stuurbord en rugnummer. Reproductie van stuurbord zal mits een vergoeding van 10 euro worden toegestaan.

17 13. Algemeen: Onsportiviteit Onsportiviteit van deelnemers en/of begeleiders jegens jury, overige deelnemers, publiek, organisatie dient bij de jury kenbaar gemaakt te worden voor zover de jury dat zelf niet heeft kunnen constateren. De jury voorzitter zal uiteindelijk een beslissing nemen over de gegrondheid van de klacht en eventuele vervolgstappen bepalen. Nederlands Kampioenschap MTB. De startvolgorde NK zal geschieden als volgt: 1. UCI klassement 2. Samentelling eindklassement MTB NLcup + de punten behaald in de Beneluxcup manche te Nieuwkuijk. 3. Overige deelnemers. De KNWU houdt zich het recht open om renners aan de starttopstelling toe te voegen. De wedstrijd om het Nederlands Kampioenschap is geen onderdeel van de Mountainbike Cup Wedstrijden. De inschrijfprocedure voor het NK MTB zal door de betreffende organisatie en/of KNWU t.z.t. bekend worden gemaakt. Gebruik beeltenis deelnemers/begeleiders Deelnemers en begeleiders gaan akkoord met het gebruik en publicatie van hun beeltenis en, voor de organisatie relevante persoonlijke gegevens, in druk, foto, film, video, websites etc. voor promotie-, publicitaire en informerende doeleinden van de organiserende verenigingen zonder hiervoor vergoeding te vragen. 14. Slotbepaling: In alle gevallen waarin voorliggend handboek niet voorziet beslist: m.b.t. de wedstrijd: de jury i.o.m. wedstrijdcoördinator of commissie Off Road. m.b.t. de serie van wedstrijden de commissie Off Road

18 BIJLAGE 1: INFORMATIE Communicatiepunt Mountainbike Cup (Wedstrijden): Algemene opmerkingen, (liefst) opbouwende kritiek, commentaar, vragen, klachten of andersoortige problemen met betrekking tot de wedstrijden, het wedstrijdverloop of organisatie kunt u, per , melden aan het Communicatiepunt cie offroad: Het commissie zal trachten zo spoedig mogelijk te (laten) reageren. Samenstelling Cie offroad Communicatiepunt Communicatiepunt Communicatiepunt Rob Postma Paul Roerbag Henk de Vries Nog vragen? Neem gerust contact op. Veel succes met de wedstrijden! Met sportieve groet, KNWU & Commissie Offroad

19 BIJLAGE 2: VOORBEELD CHECKLIST ORGANISATIE Vergunningen en toestemmingen Toestemming gemeente Toestemming grondeigenaren/landschapsbeheerders Omwonenden, andere gebruikers waarschuwen KNWU Keuring parcours door jury Parcoursinspectie door coördinator Wedstrijdaanvraag KNWU via consul Betaling wedstrijdgeld/advertentie Wieler Magazine Vrijwilligerslijst Infrastructuur Kleedgelegenheid, toiletten en douches regelen Permanence zoeken, afspraken maken Parkeervoorziening realiseren Cateringvoorziening regelen Voorzieningen treffen voor randactiviteiten Plan voor bewegwijzering naar parcours opstellen Inrichten Materiaal- en fietscontrole Jury Jury bus (incl. ronde bord en bel) bestellen Toesturen deelnemerslijsten voorzitter jury en speaker Toesturen LJC Handboek (dit handboek) Uitnodigen juryleden voor juryvergadering Vergoeding juryleden klaarleggen Verzorging juryleden regelen (lunchpakketten, diner) Huldiging Ronde miss/mister aanwezig Erepodium bestellen (indien niet bij jury bus) (en gebruiken!) Bloemen bestellen en afhalen Ereprijzen voor aanwezig Inschrijving Computer/printer en kopieerapparaat regelen/installeren Bemanning inschrijfbureau (2-3 personen) Stuurborden Inschrijflijsten Geldkist en wisselgeld Handleidingen (gelezen!) Beschikbar via communicatiepunt Parcoursafzetting Geluid bestellen/schriftelijk bevestigen Portofoons bestellen/schriftelijk bevestigen Afzetlint, paaltjes, pennen etc. regelen Dranghekken bestellen/schriftelijk bevestigen Verzorging-Voedings-/Technische assistentiezone(s) markeren Materiaalpost markeren Plaatsen start/finishdoek Plaatsen aanduiding inschrijving, kleedgelegenheid etc. Startvakken maken (minimaal 10) Eindmarkering startvak / zone plaatsen (60-100m) Doorlooptijd per cat. Toetsen en evt. parcours aanpassen

20 Medische voorzieningen Ambulance (binnen 15 min.) GG en GD/Ongevallendienst waarschuwen EHBO/Rode Kruis regelen (min. 2 personen) Arts ( telefoonnummer beschikbaar houden) Sponsoring/PR Tarieven vaststellen Sponsoren benaderen (mondeling of schriftelijk) Spandoeken/vlaggen afhalen/plaatsen (vlaggenmasten) Schriftelijk bedanken sponsoren Versturen rekeningen naar sponsoren Raambiljetten/strooifolders etc. maken en verspreiden Persbericht opstellen en versturen, pers uitnodigen Uitslagen verzenden (ANP, regionale kranten etc.) Diversen Aspirant lidmaatschap regelen Lunchpakketten verzorgen (naam op pakket werkt gemakkelijk) Medewerkers instrueren Kleding medewerkers (hesjes, fluiten, vlaggen) etc. regelen Uitnodigen teams/knwu functionarissen, consul etc. BIJLAGE 3: GEDRAGSCODE MOUNTAINBIKE De KNWU heeft samen met de NTFU, Staatsbosbeheer en Vereniging voor Natuurmonumenten de volgende gedragsregels in het bos afgesproken. Deze regels dienen er voor om zo lang mogelijk in het bos veldritten, veldtoertochten en mountainbikewedstrijden te kunnen organiseren. Wij verwachten van onze leden dat zij deze regels opvolgen zodat we met zijn allen nog veel plezier van de wielersport in het bos kunnen beleven. De gedragsregels zijn;