SPF Finances FOD Financiën

Transcriptie

1 SPF Finances FOD Financiën Electronic reporting of mortgage credit tax certificates to the FPS Finance Infosession Brussels, Tuesday May 24,

2 Ordre du jour 1. Welcome 2. Projet HippoFill 3. Attestation Belcotax on web 5. Lessons learned Pilootproject 6. Q&A 2

3 1. Welcome Ivo Van Bulk Febelfin 3

4 2. Project HippoFill Louis Collet 4

5 Déclaration IPP : évolution par canal 5

6 Déclaration IPP codes 6

7 HippoFill Fiscalité de l habitation : 117 codes Dont 23 nouveaux déclaration 2016 (!) Codes préremplis : 0 Projet HippoFill : préremplir ces codes afin d aider les contribuables à compléter leur déclaration (TOW ou PDS/VVA) Dienstverlening aan de belastinplichtigen 7

8 Version électronique Attestation identification par numéro national Omvang contracten (cijfer Febelfin april 2015) Modification principale : intégration de l attestation de base et de l attestation annuelle Introduction par l application Belcotax (comme pour l épargne pension) 8

9 On affiche dans TOW : o Tous les emprunts hypothécaires et assurances Le contribuable : o Fait son choix o Ce choix est conservé pour les années ultérieures 9

10 Timing o Q2/2015 Q2/2016 : adaptation Attestation avec Febelfin o Q1-Q2/2016: piloot met Crefius o Publicatie Attest Staatsblad Q2/2016 o Publicatie Wet 06-07/2016 o 24 mai 2016 : infosessie leden Febelfin o Q3-Q4/2016: tests voor alle banken en verzekeringen 10

11 Timing o Q1/2017: productie gegevens gekregen door Minfin (eind februari 2017) o Q2/2017 : Opening TOW met wizard o Q2/2018 : Opening TOW met prefilling Gebruik in PDS (Proposition de Déclaration Simplifiée Voorstel van Vereenvoudigde Aangifte) 11

12 3. Attest Elke Courtmans 12

13 Attest Huidige attesten : o voor hypothecaire leningen - die geen groene lening zijn (basisattest + betalingsattest) - die een groene lening zijn(basisattest + betalingsattest) => fiche o voor groene leningen die een niethypothecaire lening zijn (basisattest + betalingsattest) - => blijven papieren attesten 13

14 Attest : nieuw model 14

15 Attest Wat verandert? o 1 attest voor hypothecaire leningen Leningen gesloten vóór vanaf Het attest geldt enkel als betalingsattest - nog papieren basisattest ter beschikking houden, duplicaat op papier - Het attest geldt als betalingsattest en als basisattest - geen basisattest meer uitreiken - Rubrieken doel en ligging woning optioneel - Rubrieken doel en ligging woning verplicht 15

16 Attest o Aangepaste hoofding o Aankruisvakje voor groene leningen o Attest op naam van één persoon Bedrag betalingen gelden voor de lening en niet per ontlener ; De medeontleners worden in een andere rubriek vermeld 16

17 Attest o Nieuwe rubrieken in te vullen indien tijdens het jaar (pas vanaf verplicht) : hoedanigheid als kredietnemer wijzigt (indeplaatsstelling, bevrijding of toetreding) wijziging referentienummer wijziging van het bedrag dat is gewaarborgd door een hypothecaire inschrijving tijdens het jaar 17

18 Attest Herfinancieringsleningen Leningen gesloten vóór vanaf Te vermelden onder rubriek doel van de lening : aanvangsbedrag en contractdatum van de geherfinancierde lening of referentienummer van de geherfinancierde lening Te vermelden onder rubriek doel van de lening : referentienummer van de geherfinancierde lening. 18

19 Attest Geschrapte rubrieken (van het basisattest) Rubriek verkoopwaarde van de woning Handtekening 19

20 Attest o Na het aangaan van het contract vastgestelde wijzigingen inzake het doel van de lening Attestering gebeurt op basis van informatie die bij het aangaan van het contract kan geleverd worden. Indien nadien blijkt dat doel verkeerd werd geattesteerd : administratieve tolerantie : enkel laatste attest corrigeren ; volgende attesten moeten correct zijn. 20

21 Attest Vanaf wanneer? Aanslagjaar 2017 Attest mag pas vanaf worden uitgereikt. 21

22 4. Belcotax Bernard Van Honsté 22

23 BELCOTAX-ON-WEB Système pour les employeurs et autres débiteurs de revenus ainsi que pour leurs mandataires en vue de l introduction des fiches individuelles 281 via internet. Obligation pour les fiches à (exceptés et ):(AR du 03/06/2007, Moniteur Belge du 14/06/2007, 2ème édition, p ) A partir du 1er janvier 2012, en application de l Arrêté Royal du 21 février 2011 (moniteur belge du 25/02/2011), l utilisation de Belcotax on web est également obligatoire pour tous les organismes agréés tenus de délivrer des attestations de libéralités ( ) A partir de 2017 pour les revenus 2016, obligation pour les attestations Emprunt hypothécaire et Assurance vie 23

24 BELCOTAX-ON-WEB Quelles données? Rémunérations Pensions Revenus de remplacement Allocations de chômage Revenus de remplacement (organismes d assurances) Revenus d épargne-pension Indemnités légales d incapacité permanente Allocations de prépension Revenus de remplacement Rémunérations des dirigeants d entreprises Attestations de sommes remboursées Jetons de présence, prix, subsides, rentes alimentaires Rentes viagères ou temporaires Revenus de droits d auteurs Commissions, courtages, ristournes, vacations, rétributions ou autres avantages de toute nature Fiches internationale , ,281.57,

25 BELCOTAX-ON-WEB Quelles données? Attestations de versement dans le cadre de l épargne-pension Attestations de libéralités - dons Attestations chèques ALE Attestations chèques services Attestions fonds de réserve organismes assureurs Attestations fonds micro financements Cotisations sociales indépendant Renseignements ventes et achat de biens immobiliers Mesures d aide dans le cadre de la politique agricole Renseignements services Publics (104 SP) Rentes alimentaires Loyers professionnels Avantages en nature renseignements divers Revenus d intégration sociale

26 BELCOTAX-ON-WEB NOUVEAUX: Attestations emprunts hypothécaires Attestations assurance vie

27 Quand? Les fiches et devront être rentrées avant le 1 mars de l année qui suit celle des revenus 27

28 BOW Clients revenus 2015 Expéditeurs: Envois: Fiches: Situation: 20/11/

29 BELCOTAX-ON-WEB Citoyen Myminfin TOW TAX ON WEB PDS proposition de taxation simplifiée 29

30 BELCOTAX ON WEB Login Identification de l utilisateur ou certificat de classe 3 (Isabel - Globalsign) carte d identité électronique belge 30

31 Gestion des accès 1 Gestionnaire d accès/sécurité ETAPE 1 Accès à BOW via ONSS Contacte l ONSS pour avoir accès à BOW 3 ETAPE 2 Envoi de fichier par les utilisateurs Envoi par fichier ou par encodage Correction par fichier Utilisateur 1 ou correction On Line NB: Vue que sur ses propres envois par société ONSS fournit LOGIN + password Correction par fichier: OK On line: NOK Accès ou vue sur l envoi d un autre: NOK Vue sur mes corrections: NOK 2 Utilisateur 1 Correction par fichier OK On line NOK Utilisateur 2 Accès ou vue sur l envoi d un autre: NOK Vue sur mes corrections: NOK Donne accès à BOW Le gestionnaire d accès sur le site de l ONSS Utilisateur 2 Utilisateur 3 Envoi par fichier ou par encodage Correction par fichier Utilisateur 3 ou correction On Line NB: Vue que sur ses propres envois

32 BELCOTAX ON WEB Login Identification de l utilisateur - gestionnaire de sécurité de la société existe sans doute déjà pour les banques et compagnies d assurance tél: Contacter le gestionnaire de sécurité pour que celui-ci ajoute les NN des nouveaux utilisateurs (via le site de la sécurité sociale) 32

33 BELCOTAX ON WEB Login 33

34 BELCOTAX ON WEB Login 34

35 BELCOTAX-ON-WEB Envoi par fichier original /modification Envoi parencodage Consulter les envois, déclarations, relevés, fiches Fiches modifier, annuler, ajouter (modification possible septembre n+3) 35

36 BELCOTAX-ON-WEB Structure générale ENVOIS Expéditeur Déclarations Institution/Entite Relevés/totaux Attestations 36

37 BELCOTAX-ON-WEB Structure XML <Verzendingen> <Verzending> <Aangiften> <Aangifte> <Opgaven> <Opgave32561> <Fiche28161>.. < \ Fiche28161> <Fiche28161> < \ Fiche28161> < \ Opgave32561> < \ Opgaven> < \ Aangifte> < \ Aangiften> < \ Verzending> < \ Verzendingen> 37

38 BELCOTAX ON WEB Documentation

39 BELCOTAX-ON-WEB Procedure d envoi Statut loaded Statut waiting_authorization(bypass) Accusé de réception Feedback négatif Statut Rejected Pas encore de feedback Feedback positif Feedback négatif Statut waiting explode Statut exploded Statut Rejected 39

40 BELCOTAX-ON-WEB Procedure d envoi Préparation: applet dans menu ou programme téléchargeable erreur bloquante/ erreur contournable/ warning-->fichier txt d erreur - Validation module -> format crypté BOW - Numéro d envoi - Accusé de réception - Validation d insertion - Avis de traitement Exemple avec message Statut des envois : en attente de chargement chargé dans le sas attente autorisation/accepté/rejeté validation 3 OK/validation 3 NOK validé/erreur explode 40

41 BELCOTAX-ON-WEB Correction Procédures de corrections Corrections/annulations on-line Corrections/annulations via fichier La correction se fait toujours dans la fiche originale <f2028_typetraitement> 1= correction 2 = nouveau 3 = annulation 41 Exemple xml correction

42 BELCOTAX-ON-WEB Numérotation des attestions NUMÉROTATION CONTINUE DES ATTESTATIONS (2009) numéroter en continu par institution (N BCE) et par type de fiche 281.xx Pour un même BCE chaque attestation doit avoir un n de suite (2009 ) distinct par année. Pour une même année, pour un même BCE d institution, pas de double emploi d un N de suite. Chaque année la numérotation doit recommence à 1. Le champs 2009 permet d identifier la fiche/attestation concernée notamment en cas de modification ou annulation de celle-ci. 42

43 BELCOTAX-ON-WEB Numérotation des attestions Plusieurs entités avec le même BCE - Division Numérotation distincte des attestations possible pour chaque entité si utilisation du champ division <a1007_division />, <f2007_division> (voir description attestation sur la page hippofill) 43

44 BELCOTAX-ON-WEB Numéro national Pour les et obligation du NN pour les résidents belges L absence de NN provoque une erreur contournable soumise à autorisation Si absence de NN date de naissance Pour les bénéficiaires des attestations personnes physiques si le numéro national n est pas fourni par l expéditeur/client, l application Belcotax on web exécute une recherche automatique du Numéro national du bénéficiaire sur base des noms, prénoms, code postal et date de naissance. 44

45 BELCOTAX-ON-WEB Tests possibles en 2016 Module de validation disponible sur la page hippofill 45

46 URL Documentatie Voici les liens vers la page "HippoFill", qui n'est donc accessible que via ces URL : FR : NL : Questions : spoc.hippofill@minfin.fed.be 46

47 5. Pilootproject Marleen Vanderhaege 47

48 Strategische Coördinatie en Communicatie In scope/out of scope Crefius Rollen en verantwoordelijkheden Gefaseerde aanpak: analyse Gefaseerde aanpak: ontwikkeling Gefaseerde aanpak: testen Tips and Tricks Vragen Agenda

49 - In scope Crefius: - Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen Belfius - Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen DVV - Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen ELANTIS - In scope testpiloot: - Volwaardige attesten voor hypothecaire leningen Belfius 49

50 - Projectmatige aanpak met verschillende stakeholders! - Werkgroep Crefius FODFIN: - Stakeholders: IT(Crefius) FODFIN externe software leverancier - Valt binnen scope pilootfase : testbestanden aanleveren voor Belfius - Werkgroep Crefius externe softwareleverancier: - Stakeholders: IT (Crefius) - Business (Crefius) externe software leverancier - Werkgroep Crefius - Belfius: - Stakeholders: Crefius KRCH (Belfius signalitiek) KRS4 (andere afdeling die gegevens levert) - GEXE(Belfius Elektronisch Verzendingsplatform) Belfius Printing - Werkgroep Crefius DVV/ELANTIS: - Stakeholders: Crefius Belfius Insurance Belfius Printing 50

51 - ANALYSE: - Aanpassingen Demsy (Servicing platform van Crefius): - Aanvullen RRNrs in Demsy! - Toevoegen andere nieuwe gewenste zones (fiche ) - Creatie XML-bestanden voor FODFIN (Belcotax-on-web) - Creatie data bestanden voor GEXE (electronische verzendplatform Belfius) - Samenvoegen gegevens basisattest en betalingsattest op 1 fiche: Fiche per ontlener - Fiche op basis van RijksRegisterNummer - Met extra nieuwe gegevens (volgnummer, wijziging in de rollen, wijziging in de hypothecaire inschrijving, ) - Creatie nieuwe template - Creatie correctiecircuit - 51

52 - ONTWIKKELING: - fase 1 = datamodel + aanmaak xml FODFIN - Verzamelen van alle gewenste fiscale gegevens - Aanmaak xml FODFIN info beschikbaar op - fase 2 = aanpassingen Demsy + correctiecircuit uitwerken - Aanpassing beheerstool voor nieuw gevraagde gegevens - Correctiecircuit - fase 3 = Belfius (aanpassingen verzendplatform) - Nieuwe template - Creatie nieuwe bestanden voor de cliënteel - fase 4 = DVV, ELANTIS (aanpassingen verzendplatform) - Nieuwe template - Creatie nieuwe bestanden voor de cliënteel 52

53 - TESTEN: - Fase 1: Pilootwerking aanmaak XML FODFIN Status : testen gestart sedert 15/3/ Toegangen Belcotax-on-web - Aanlevering eerste xml-bestand aan FODFIN - Maandelijks overleg met FODFIN ter verbetering - Fase 2: aanpassingen Demsy + correctiecircuit uitwerken Status : testen gepland vanaf 31/5/ Fase 3: Belfius (aanpassingen verzendplatform) Status: analyse met Belfius en softwareleverancier in progress opleveringsdatum nog te bepalen met externe softwareleverancier - Fase 4: DVV, ELANTIS (aanpassingen verzendplatform) Status: analyse met Belfius Insurance en softwareleverancier in progress opleveringsdatum nog te bepalen met externe softwareleverancier 53

54 - TIMING PRD - Q1 - Q2 2016: piloot met Belfius en Assuralia - Q3 - Q4 2016: testperiode voor banken - Q1 2017: productie - XML met alle gegevens voor alle lopende hypothecaire kredieten IJ2016 worden verstuurd vóór 1 maart

55 55 - Begin tijdig aan de analyse en de ontwikkeling - Controle van de data, nieuwe verplichte/optionele zones vanaf IJ2016 of IJ Toegangen Belcotax-on-web in orde brengen - Maak gebruik van de modules om vooraf te testen -

56 56?

57 6. Q & A 57

58 Thanks! 58