NIEUWSBRIEF Januari 2012 Jaargang 14 nr. 1

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF Januari 2012 Jaargang 14 nr. 1 Beste medehobbyist, Allereerst wil ik u en uw naasten namens het bestuur van Discus Club Holland een heel goed en gezond 2012 wensen. Een nieuw jaar is aangebroken en dat houdt in dat het bestuur tijdens de Algemene Leden Vergadering (ALV) verantwoording aflegt voor het gevoerde beleid van het afgelopen jaar. Een jaar waarin veel werk is verzet en waarin het de club redelijk voor de wind is gegaan. We kunnen terugkijken op een geslaagd ONKD en op het feit dat DCH financieel gezond is. Ik wil u dan ook van harte uitnodigen om aanwezig te zijn op deze avond. Omdat het officiële deel over het algemeen niet de hele avond in beslag neemt zullen wij u ook nu weer in de gelegenheid stellen om onder het genot van een hapje en een drankje met elkaar over de hobby te praten. Locatie: het Stadshoftheater Hazelaarplein AC Vianen Telefoon Secretaris: Peter Peelen Beekmos KZ Houten telefoon: secretaris@discusclub.nl Algemene Leden Vergadering De agenda ziet er als volgt uit: 1. Opening door de voorzitter. 2. Ingekomen stukken en of mededelingen. Wij hebben een ingezonden mail ontvangen van Marc Hendriks van A.Z. Siervishandel. U treft de inhoud van zijn mail als bijlage aan evenals de eerste reactie vanuit het bestuur. Voor een goed verloop van de vergadering zal de voorzitter voorstellen om de inhoudelijke behandeling op te pakken nadat de agendapunten 3, 4, 5 en 6 zijn afgehandeld. 3. Notulen d.d. 27 jan verslag Penningmeester. 5. verslag Kascommissie. 6. verslag Secretaris. 7. Verkiezingen Bestuur Aftredend zijn de leden Cor Knoppers, Dennis van de Heuvel en Peter Peelen. Zij hebben zich niet voor een volgende termijn herkiesbaar gesteld. Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen zich tot een dag voor de vergadering schriftelijk aanmelden bij onze secretaris. 8. Verkiezing Kascommissie. Erwin Rietveld stroomt na 2 jaar uit, Jan de Graaf wordt 1e controleur, Govert Goedemans wordt 2e controleur en Jeroen Fleer stroomt in als 1e reserve controleur. 9. Voorstel contributie Rondvraag. 11. Sluiting. De avond begint als vanouds om uur op het bekende adres, te weten Het Stadshoftheater in Vianen. Vanaf uur staan de deuren voor u open. Ik hoop u donderdag de 26e januari te mogen begroeten. Karel van der Heiden Voorzitter Discus Club Holland Nieuwsbrief docx Pagina 1

2 Bijlage 1 Mail de heer Hendriks van A.Z. Siervishandel Aan: Bestuur Discus Club Holland Geacht bestuur, Tot mijn spijt is afgelopen week de boel aardig geëscaleerd, wat als er geen oplossing voor komt, zal resulteren in een verzoek tot neerleggen van de functie voor het voltallige bestuur. Ik realiseer mij ter degen dat er helaas niemand zal zijn die deze bestuurstaken op zich zal nemen, wat zal resulteren dat de club geen bestuur meer heeft en zich noodgedwongen op moet heffen. Dit is niet mijn bedoeling! Het enigste wat in nasteef is een club die alle belangen van alle leden en sponsoren, maar ook zeker de inbrengers van de vissen van het ONKD, op een eerlijke, vrij van conflicterende belangen, manier kan behartigen. Dat is in mijn ogen, en vele met mij, nu helaas niet het geval. Daarom zou ik volgende wijzigingen voor willen stellen, hetgeen ik daarna zal proberen te beargumenteren. Handhaving van de Statuten Wijziging van de statuten zodat leden van het dagelijks bestuur, bestuursleden en hun familieleden uitgesloten zijn van deelname aan de door de club (mede) georganiseerde wedstrijden. Een schriftelijke mededeling, via clubblad en website, dat na vaststelling van de kritiek er besloten is om de statuten aan te passen binnen een zo snel mogelijke termijn. Argumentatie; Handhaving van de statuten; Als ik mij niet heel erg vergis staat (tenminste in de originele statuten) dat bestuursleden geen commerciële activiteiten mogen hebben die met de belangen die de club botsen, dus kort gezegd geen geld mogen verdienen aan de verkoop van discus gerelateerde zaken. U weet alle dat er een gedoogbeleid is ontstaan aangaande een deel van de bestuurszetels. Dit is volgens mij het begin van een belangenverstrengeling. De functies hadden vacant moeten blijven totdat er iemand gevonden is zonder commerciële banden met de discus. Dit is een extra belasting voor de resterende leden, maar deze statuten zijn niet voor niets zo opgesteld. Hetgeen voor mij betekend dat betreffende leden hun taken neer dienen te leggen omdat zij strijdig zijn met de statuten. Mochten de statuten tussentijds aangepast zijn vind ik dat een zeer kwalijke zaak, maar ik vermoed dat dit niet het geval is. Wijziging van de statuten zodat leden van het dagelijks bestuur, bestuursleden en hun familieleden uitgesloten zijn van deelname aan de door de club (mede) georganiseerde wedstrijden. Het is niet normaal dat een wedstrijd die men zelf organiseert, volop wordt gebruikt om zichzelf te bevoordelen. Hoe ik dit zie? Het ONKD is geen clubwedstrijdje meer, zoals de naam reeds aangeeft is dit een open wedstrijd. Gevolg is dat het overgrote deel van de inzenders dit doet met een commercieel doel, namelijk door het behalen van een prijs om zo een gunstig reclame argument te hebben wat de omzet van hun vissen zal vergroten. Dit is geen theorie maar een vaststaand feit, volop reclame zowel dit jaar al, als voorgaande jaren. Dit financiële gewin kan oplopen tot vele duizenden zo niet tienduizenden euro. Dit geld voor alle deelnemers aan de wedstrijd die hun vissen verkopen, zelfs voor een hobbykweker die thuis een nestje verkoopt. Omdat in dit geval het DCH de organiserende party is, treed deze op voor de belangen van zowel club, maar ook voor alle inzenders van dit kampioenschap. Pagina 2

3 Dan kan het niet zo zijn dat 40% van de inzet voortvloeit vanuit inzenders die zowel een commercieel belang hebben als wel een functie hebben binnen de organiserende party. Hoe kun je dan als bestuur zijnde de belangen van alle inzenders behartigen als je eigen vissen mee doen met die wedstrijd? Er is tenslotte geld te verdienen als de eigen vis bevoordeeld wordt. Dit is niet alleen bestuur, maar ook degene die de website beheert/modereert omdat dit een officieel orgaan is van de club. Kort gezegd, je kunt als bestuur niet verantwoorden dat iemand die een financieel gewin heeft in de verkoop van discus ook de belangen kan vertegenwoordigen van de andere inzenders en clubleden, zonder hierbij zijn eigen belangen weg te cijferen. Dit is voor de buitenwereld al zeer duidelijk te zien aan kleine dingen, zoals een simpel naamkaartje bij een wedstrijdvis. Overal staat bij de inzenders de eigenaar van de vis al dan niet in combinatie met de naam van het bedrijf wat deze persoon vertegenwoordigd. Nergens wordt de kweker dan wel de handelaar vermeld waar de inzender zijn vissen van betrekt. Behalve bij 1 inzender welke zich nadrukkelijk bezig houd met zowel een commerciële kant van de verkoop van discus als de organisatie van het evenement dan wel het opnemen van het dagelijks besturen van deze club. Deze persoon krijgt bovendien een prominente plek toegewezen op de beursvloer en volop de gelegenheid om zijn commerciële activiteiten te ontplooien en daarmee tevens flink reclame te maken voor de leverancier van zijn handelswaar. Des te meer is het bevreemd dat een overall winnaar, die reeds in Duisburg een belangrijke prijs heeft bemachtigt, daar staat ingeschreven als zijnde eigendom van Ricky Lim en alle vissen die ingezonden zijn door IP Discus onder de naam IP Discus. Nu komen deze vissen naar het ONKD en ineens worden zij ingezet als zijn Tan s, welke naam alleen in Nederland gangbaar is. Deze naam wordt ook door bestuur op de kaartjes afgedrukt. Bestuur is ook op de hoogte van de commerciële belangen van inzender! Op deze kaartjes had moeten staan Jason Wu/. IP Discus?? Ik vermoed dat dit is gedaan zonder er echt bij stil te staan dat bestuur zich op deze wijze mede bezigt in het reclame maken voor betreffende inzender. Ook viel duidelijk op dat op de foto s van de opbouw van het evenement de stand van Decofish reeds dagen voordat de andere standhouders konden opgebouwen aanwezig was. Blijf in dit stuk de fotowedstrijd over. DCH is samen met hoofdsponsor organisator van deze wedstrijd. Maar bestuursleden maken op het forum reeds ruim van te voren duidelijk dat ook zij wel interesse hebben in een jaar gratis voer, en dan wint ook nog de vrouw van een bestuurslid deze wedstrijd. Er had niet 1 foto ingezonden mogen worden door bestuursleden! Ronduit belachelijk dat de organiserende party (of directe familieleden) deelneemt aan een wedstrijd waar rechtstreeks een financieel gewin mee valt te behalen in de vorm van visvoer. Discusvoer is een kostbare aangelegenheid wat dus een aardig bedrag is. Dit is dus een rechtstreeks financieel gewin voor een bestuurlid, welke door hoofdsponsor bedoeld is voor het promoten van de aquariumhobby in zijn algemeen. Op deze manier zeker niet bedoeld door de Hoofdsponsor! Een schriftelijke mededeling, via clubblad en website, dat na vaststelling van de kritiek er besloten is om de statuten aan te passen binnen een zo snel mogelijke termijn. Pagina 3

4 Als Nederlander ben ook ik voorstander van het poldermodel, wat voor mij inhoudt dat als ik door overleg een kwestie op kan lossen ik dat zal doen. Hellaas ging dat niet in eerste instantie. Daar echter niet mijn bedoeling is om de club te benadelen, het is tenslotte mijn doel om de club met zijn bestuur een transparante groep mensen te maken die tot doel heeft de hobby van het discus houden te promoten en te stimuleren. Hetgeen wel kan gebeuren als het zover komt dat er op de algemene ledenvergadering tot het verzoek komt aan het bestuur om hun functie neer te leggen. Uitkomst staat zeker niet vast, zowel voorstanders als tegenstanders zijn aanwezig. Dit is een risico wat ik niet wil laten gebeuren. Daarvoor is de club met zijn leden te belangrijk. Maar deze leden verdienen een open en eerlijk bestuur. Ik besef dat vele zaken nu als normaal worden beschouwt, maar ik denk dat als iedereen eens goed kijkt naar wat er nu stiekem ingeslopen is, niet helemaal de bedoel kan zijn van een club met een prachtig evenement als zijnde het ONKD. Daarom zou ik zeggen, beter ten halve gedraaid dan tot volle gedwaald. Ik verlang geen terugdraaien van gedane zaken, alleen een voorkomen ervan in de toekomst. Wat houdt dit voor mij in? Wat is mijn gewin? Ik zal zodra de voorgestelde wijzigingen aangenomen en doorgevoerd worden mijn lidmaatschap opzeggen. Mijn sponsoring heb ik reeds opgezegd. Ik heb door deze stappen te zetten moedwillig het risico gelopen om mijn eigen bedrijf te schaden en mijn naam te grabbel te gooien. Het enigste wat mij rest is op een volgende kampioenschap op een eerlijke manier van een fantastische vis te verliezen. Want ondanks alles was het een mooie verzameling vissen die bij elkaar gebracht is. Natuurlijk wordt, na tot overeenstemming te zijn gekomen, van beide zijden deze kwestie niet in het openbaar besproken. Nog zal ik alsmede het bestuur zich op negatieve wijze over elkaar uitlaten in het openbaar. Ik begrijp dat er onder een kleine groep mensen deze zaken geëvalueerd worden, dit is logisch en wil ik niet in de weg staan. Indien niet tot overeenstemming wordt gekomen zal ik natuurlijk verzoeken tot neerlegging van de bestuurstaken en waarschijnlijk maak ik daarbij een redelijke kans om voldoende leden achter mij te krijgen. Daarom verzoek ik bestuur op zeer spoedige termijn tot een antwoordt te komen zodat het vervolg, zowel op positieve dan wel negatieve manier correct afgehandeld kan worden. M.v.g. Marc Hendriks Pagina 4

5 Bijlage 2 Reactie bestuur Ondanks het feit dat de mail van de heer Hendriks bol staat van verdachtmakingen, onjuiste aannames, speculaties en kwetsende opmerkingen en hij ons daarnaast zijn zienswijze wil opleggen door ons te chanteren met een dreigend opheffen van Discus Club Holland hebben wij hem een aantal keren uitgenodigd voor een fatsoenlijk gesprek. Helaas heeft de heer Hendriks geen tijd vrij kunnen/willen maken en ons even zoveel keren gemeld dat hij op het genoemde tijdstip niet in kon gaan op ons verzoek. In het kort komt het er op neer dat de heer Hendriks van mening is dat het bestuur haar vrije tijd mag investeren en al het werk mag leveren maar, ondanks het feit dat ook wij hobbyisten zijn, niet zelf mogen mee doen aan onze eigen clubevenementen. Om elke discussie te voorkomen en volstrekt eerlijk te werk te gaan hebben wij een internationale jury van 5 personen samengesteld en worden de naamkaartjes pas, nadat er gejureerd is, op de bakken gedaan. Door openlijk vraagtekens te plaatsen bij deze werkwijze beschadigt hij niet alleen de integriteit van het bestuur maar ook van de juryleden. De suggestie dat er voor bestuursleden financieel gewin zou zijn staat haaks op de realiteit. Alle bestuursleden bekostigen alles uit eigen portemonnee en zijn zelf bereid om 8 dagen voor eigen rekening vrij te nemen. Daarnaast verwijst de heer Hendriks naar de statuten en het huishoudelijk reglement (HHR) zonder deze goed gelezen te hebben. Op geen enkele wijze staat hierin namelijk iets waarmee het bestuur strijdig gehandeld zou hebben. Het meest kwalijk vinden wij zijn opmerking dat hij daags na de ALV zijn lidmaatschap op zal zeggen waarmee hij aantoont dat de belangen van Discus Club Holland ondergeschikt zijn aan het behalen van zijn eigen gelijk. Wellicht ten overvloede kunnen wij u mededelen dat het voltallige bestuur zijn functie zal neerleggen indien het tot een stemming mocht komen. Pagina 5