Inspiratieboekje Samenwerking tussen Gezinsbond en Huizen van het Kind

Transcriptie

1 Inspiratieboekje Samenwerking tussen Gezinsbond en Huizen van het Kind Lier 24 oktober

2 Op 24 oktober 2016 kwamen we met verschillende vrijwilligers en werkkrachten van de Gezinsbond samen om ervaringen uit te wisselen rond de samenwerking tussen de Gezinsbond en de Huizen van het Kind. Enkele vrijwilligers, als ook enkele coördinatoren van een Huis van het Kind brachten hun ervaringen mee. Met als resultaat: mooie zoomsessies rond de tafels waaraan één ieder zijn/haar verhaal of vraag kwijt kon. Dit document is een neerslag van deze zoomsessies. Samenwerking: van het zaadje tot. 1. Opstart van samenwerking - Coördinator HvhK Borgerhout: Als coördinator hebben we geen eenvoudige taak. We moeten een samenwerking op poten zetten tussen verschillende partners die elkaar vaak niet kennen én die wij zelf ook niet altijd goed kennen. Daarom is een open communicatie zeer belangrijk. Trek je mond open, maak duidelijk waar jullie voor staan en wat jullie willen. Samen kunnen we tot goede afspraken komen. Ga samen op zoek naar de meerwaarde. - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: Wij hebben zelf de eerste stap gezet en zijn naar het HvhK toegestapt. De Gezinsbond was de eerste vereniging binnen de gemeente die het charter mee ondertekende. Niet alle partners zijn even betrokken - Coördinator HvhK Borgerhout: Als je niet goed weet wie in jouw gemeente of stad het Huis van het Kind leidt, dan kan je hiervoor gaan horen bij de gemeente of het OCMW. Door zelf de stap te zetten geef je het signaal dat je mee wil werken. Het biedt ook de mogelijkheid om het mee vorm te geven. - Afdeling Wilrijk: We hebben vóór de echte opening van het HvhK al enkele keren samengezeten met de coördinator. - Afdeling Herenthout: We waren als afdeling al betrokken bij het lokaal overleg opvoedingsondersteuning. Van daaruit werd het initiatief genomen voor het HvhK en werden we erbij betrokken. 2. Afspraken rond samenwerking - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: 2 keer per jaar komen alle partners samen. Voor het plannen van activiteiten met de Gezinsbond spreken we tussendoor ook af. De coördinator mailt of belt of ik als vrijwilliger spring eens binnen. We zien elkaar ongeveer om de 6 weken. - Afdeling Herenthout: We komen 2 keer per jaar samen met alle partners. De vergaderingen vinden plaats in de vroege vooravond (18u30). Dit is een 2

3 compromis, omdat dit haalbaar is voor zowel de vrijwilliger als de professionelen. Tussendoor is er ook overleg tussen de Gezinsbond en de coördinator. Een vrijwilliger gaat langs tijdens de avond permanentie van de coördinator. - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: We zijn overeengekomen dat we voor onze activiteiten geen inkom vragen. Er wordt ook geen onderscheid gemaakt tussen leden en niet-leden. 3. Promotie - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: Als wij een activiteit organiseren met het Huis van het Kind wordt ons logo er steeds bij vermeld. Zij kennen ook een apart circuit voor de scholen en ook via de gemeente kunnen zij extra inzetten op promotie. Hierdoor kennen onze activiteiten een bredere reikwijdte. Door deze samenwerking komen er dubbel zoveel ouders naar onze activiteiten. De activiteiten die de partners van het HvhK organiseren, gaan via 4 kanalen naar ouders: gemeenteblaadje, mailing partners HvhK, samenwerking met het Waasland en wekelijkse info naar scholen - - Afdeling Wilrijk: De activiteiten van de partners van het HvhK komen op een algemene flyer, met het logo van de Gezinsbond erop. Omgekeerd vermeldt De Gezinsbond activiteiten van het Huis van het Kind ook in het ledenboekje. - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: Iedere nieuwe inwoner ontvangt een welkompakket. Ook daarin zit informatie van de Gezinsbond. - Afdeling Herenthout: Bij een samenwerking tussen onze afdeling en het Huis van het Kind ontwerpt de gemeente de flyers. Het logo van de Gezinsbond staat er steeds bij. De gemeente verspreidt de flyers via kinderopvang en scholen. De Gezinsbond verdeelt de flyers binnen hun netwerk en via een straatsysteem. 3

4 4. Activiteiten rond opvoedingsondersteuning - Afdeling Herenthout: Samen plannen we een vormingsactiviteit uit ons SCWaanbod. De gemeente betaalt de kosten voor de zaal, flyer, promotie, De Gezinsbond doet ook promotie en boekt de spreker. - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: We leggen onze vormingsbrochure voor aan de coördinator. Samen kijken we naar mogelijke vormingen. Zij zorgen voor locatie en promotie, wij leggen de contacten met de spreker. Sinds de samenwerking zijn er meer vormingen voor jonge ouders (2 per jaar ipv 1, volgend jaar zelfs 3). Er wordt ook geen onderscheid gemaakt tussen leden en niet-leden. Ik vraag wel steeds aan de aanwezigen om hun naam te noteren en aan te geven of ze al dan niet lid zijn van de Gezinsbond. 5. (Gezins)activiteiten - Afdeling Herenthout: Al onze afdelingsactiviteiten geven we door aan het Huis van het Kind. Zij zorgen mee voor de promotie. - Coördinator HvhK Borgerhout: We hebben al verschillende activiteiten uit het aanbod van de Gezinsbond georganiseerd. Knuffelturnen, tweedehandsbeurs, geboortefeest, 4

5 - Afdeling Wilrijk: We willen graag de gratis leden behouden. Hiervoor willen we activiteiten als knuffelturnen, zingen met peuters, babyyoga, organiseren. Het HvhK is hiervoor de gedroomde samenwerkingspartner en fysieke locatie. - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: Onze tweedehandsbeurs kreeg een nieuwe invulling. Er kwam de vraag om een kraamzorgbeurs op te zetten waar vroedvrouwen en kraamhulp ook hun werking konden voorstellen. De nodige diensten werden gecontacteerd door het Huis van het Kind, wij zorgden voor het goede verloop op de tweedehandsbeurs. Er kwamen meer jonge gezinnen naar de beurs die we tevens eens aan de tand konden voelen om lid te worden. 6. Zichtbaarheid Gezinsbond - Afdeling Herenthout: Ons logo wordt steeds vermeld bij activiteiten die we samen organiseren. In het nieuwe gebouw van het HvhK, zal er ruimte zijn voor een secretariaat van de Gezinsbond. Hierdoor worden we zichtbaarder en toegankelijker: ouders weten waar de Gezinsbond zit. - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: Ons logo wordt steeds vermeld bij de promotie van activiteiten. We vragen aan de aanwezigen van een vormingsactiviteit om hun naam neer te schrijven en weer te geven of ze lid zijn van de Gezinsbond. Op die manier blijven we hier een zicht op hebben. - Afdeling Wilrijk: Ons logo wordt steeds vermeld bij activiteiten die we samen organiseren 7. Sleutel tot succes - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: Soepelheid langs beide kanten. Een goede communicatie en wisselwerking via verschillende contactmomenten is zeker noodzakelijk. - Coördinator Borgerhout: Communicatie is belangrijk! Talk talk talk! 5

6 8. Opportuniteiten/meerwaarde - Afdeling Zwijndrecht-Burcht: We kennen een bredere reikwijdte én de ouders kunnen meer genieten van een uitgebreider aanbod. Het Huis van het Kind richt zich tot ons doelpubliek én wij zijn voor hen de ideale partner door ons breed gamma aan activiteiten (vormings- en gezinsactiviteiten). Er komen dubbel zoveel mensen naar een vorming. Er zijn ook meer niet-leden die komen. - Afdeling Herenthout: door de samenwerking met de gemeente kunnen we mooiere flyers maken, onze onkosten verminderen én we bereiken een veel grotere groep. - Coördinator HvhK Borgerhout: De Huizen van het Kind hebben als doel 'de buurt aan te spreken'. Hiervoor hebben ze de Gezinsbond nodig. We kennen immers een goede buurtwerking. - Afdeling Wilrijk: De Gezinsbond wordt bekender en zichtbaarder gemaakt. Er wordt ook meer publiciteit gemaakt. 6

7 De aanwezigen op de ervaringscarrousel Huis van het Kind Borgerhout Dit Huis is een van de 17 Huizen van het Kind in de stad Antwerpen. Het werd opgestart in 2015 en sindsdien is er een formele samenwerking met de Gezinsbond. Het Huis van het Kind Borgerhout is gesubsidieerd en heeft ook een fysieke locatie. Om onze werking in dit Huis mogelijk te maken ontvangt de Gezinsbond jaarlijks een bedrag van de stad Antwerpen. Huis van het Kind Middenkempen Vrijwilliger: afdeling Herenthout Het Huis van het Kind Middenkempen is een samenwerkingsverband van 7 verschillende gemeenten. Het Huis van het Kind krijgt in Herenthout ook een fysieke locatie. Er zijn nu per jaar 7 vormingsavonden, 1 in elke gemeente. Huis van het Kind Wilrijk Vrijwilliger: afdeling Wilrijk Dit Huis van het Kind werd geopend op 14 december Ze zijn nu volop de eerste stappen aan het zetten in contacten leggen met partners. De Gezinsbond en het Huis van het Kind hebben al enkele keren samengezeten in het toekomstige Huis van het Kind (= voormalig consultatiebureau). Huis van het Kind Zwijndrecht Vrijwilliger: afdeling Zwijndrecht-Burcht Dit Huis van het Kind is geen fysiek huis. Het werkt samen met een consultatiebureau. Daar gaat ook de speelbabbel door. Voor andere activiteiten wordt gebruik gemaakt van de gemeentelijke infrastructuur. 7